Скачать форму р13014 для смены адреса в excel

Перейти к контенту

В 2023 году сообщать об изменении сведений об ООО надо по заявлению Р13014. Эта форма объединила прежние бланки Р13001 и Р14001.

Правила заполнения формы Р13014 предусмотрены приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ и изменяющим его приказом от 08.12.2021 N ЕД-7-14/948@. Предлагаем разобраться, как сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса ООО. Ниже по тексту вы найдёте образец заполнения заявления.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

• в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
• со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

Есть ещё один вариант – для давно зарегистрированных ООО. Раньше в уставе тоже указывали полный адрес, а не только место нахождения. В таком случае любое изменение адреса, даже в пределах одного города, вносит изменения в устав.

В форме Р13014 при смене адреса ориентируйтесь на ФИАС, при этом выбирать надо муниципальное деление.

Иногда оказывается, что какой-то элемент адреса, например, номер дома, не внесён в реестр. Тогда надо обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию, иначе можно получить отказ в регистрации изменений.

Важно: если местом нахождения ООО будут города федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) или город Байконур, то не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Что касается правил сокращения адресных элементов, то они утверждены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н (ранее сокращения регулировались приложением к приказу ФНС, утвердившему формы регистрационных заявлений).

Поэтому перед тем, как заполнить форму Р13014, убедитесь, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы. При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться в ИФНС.

Как сообщить о смене адреса в пределах населённого пункта

Чаще всего организации меняют адрес внутри города, иногда это переезд в другой офис на той же самой улице. Какие листы заполнять в связи со сменой адреса в этом случае? Для примера возьмём ситуацию, когда в уставе указан только населённый пункт, то есть вносить изменения в текст учредительного документа не требуется.

Первая страница. Информации здесь минимум:

• в пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации;
• в пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нём адрес вообще не указывается).

Лист Б. Заполняется только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист П. Здесь указываются данные о заявителе, чаще всего это директор (в пункте 1 значение «1»).

Как заполнять, если переезд происходит в пределах одного населённого пункта, но при этом в уставе был указан полный адрес с улицей, домом, офисом? Заполнение аналогично, только на первой странице в пункте 2 проставляется значение «1». Кроме того, ниже надо отметить, в какой форме внесены изменения в устав:

• «1», если устав полностью в новой редакции;
• «2», если это лист изменений к уставу.

Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса в пределах места нахождения

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена места нахождения ООО в два этапа

Ранее на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Первый этап (уведомление о смене места нахождения)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
• Лист П. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (первый этап)

Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист П. Укажите сведения о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (второй этап)

Смена места нахождения ООО в один этап

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист П. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)

Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО — постраничный пример для 2023 года

Если организация меняет юридический адрес, в течение 7 дней ее руководитель обязан уведомить об этом налоговую. В независимости от того, нужно ли внести изменения в устав, готовится форма № Р13014. В ней необходимо заполнить титульный лист, листы Б и П.

Если общество с ограниченной ответственностью переезжает в другой населенный пункт, то форма № Р13014 заполняется два раза и подается сначала в прежнюю, а затем в новую налоговую инспекцию. В этом случае заполнение формы различается. А если переезд в другой город приходится на домашний адрес директора ООО или участника с долей в УК более 50%, то форма № Р13014 подается один раз, не смотря на смену местонахождения.

Форма Р13014 содержит 66 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

• Титульный лист,
• Лист Б,
• Лист П.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

1.1 На уведомительном этапе

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:

На стр. 001 в пункте 2 впишите код «2» — изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — ООО принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 листа Б в пункт 1 впишите только новое местонахождение общества с ограниченной ответственностью таким образом:

• Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение;
• Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
• Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование.
  
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Весь список допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

На листе П впишите данные о заявителе и внесите контактные сведения.

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение «1», которое указывает на желание заявителя получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 заполнять не надо.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается в любом случае.

1.2 На регистрационном этапе

Подавая форму № Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и П, но их заполнение будет отличаться от заполнения на уведомительном этапе. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

На стр. 001 в пункте 2 укажите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о месте нахождения ООО.

Информация о местонахождении общества с ограниченной ответственностью указывается точно так же, как рассмотрено выше.

Далее заполняются графы для указания таких элементов:

• Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
• Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

Лист П предназначен для сведений о заявителе и внесении контактных данных. Заполняется так же, как рассмотрено выше.

2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Организация может сменить юридический адрес на домашний адрес своего директора или участника с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется местонахождение общества, регистрация переезда в этом случае производится в один этап.

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 укажите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о местонахождении ООО пишутся так же, как рассмотрено выше.

Как правильно внести адресные элементы, мы также уже изучили.

Лист П нужен для внесения сведений о заявителе и контактных данных. Заполните его так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах местонахождения

ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и П.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение компании

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Саратов», а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес нужно внести полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

В лист П вписываем данные о заявителе и его контактах. Заполните этот лист так, как рассмотрено выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если же в учредительном документе указан полный адрес ООО, а не только местонахождение, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения. В этом случае уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

4. Правила оформления заявления по форме Р13014

При заполнении формы Р13014 в 2023 году вы должны следовать требованиям ФНС:

• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
• При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Не должно быть исправлений и помарок;
• Все нужные страницы формы нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
• Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
• Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
• В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

01.11.2021 года был издан приказ ФНС No ЕД-7-14/948@, в котором был утвержден новый бланк формы Р13014 для внесения изменений в Устав и ЕГРЮЛ. Новая форма заявления вступила в силу 18.11.2021 года (редакция заявления пришла после вступления в силу приказа ФНС No ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020г. на смену двух ранее действующих документов: Р13001 (изменения в уставе) и Р14001 (внесение поправок в ЕГРЮЛ)).

Новый документ содержит щестьдесят шесть страниц. При подаче заявления заполняются только те страницы, которые необходимы для выполнения конкретной задачи.

В новом бланке существует возможность указать, что организация приняла решение использовать типовой устав, в старых вариантах такой возможности не было. Дополнительно при оформлении заявления можно указать на назначение нескольких директоров, уведомить об использовании корпоративного договора и многое другое.

На первый взгляд заполнение бланка может показаться сложным, и поэтому предлагаем вместе разобраться, как правильно оформить документ.

Оформление титульного листа

На титульном листе нового бланка необходимо указать регистрационные данные (ОГРН и ИНН) организации, которая подает заявление. Наименование организации вписывать не требуется.

Затем указывается, по какой причине подается заявление. Тут присутствует несколько вариантов:

1. Необходимо изменить только редакцию устава или изменения касаются устава и сведений в ЕГРЮЛ;
2. Устав остается в прежней редакции, изменения касаются только данных, содержащихся в ЕГРЮЛ;
3. Организация осуществляет деятельность по типовому уставу или отказывается от его использования. Другой вариант: переход на типовой устав или отказ от него с внесением изменений в ЕГРЮЛ;
4. Исправление ошибок. Которые были допущены при подаче предыдущего заявления.

Если указывает цифра «1», то необходимо выбрать, каким способом представлена новая редакция устава. Возможны два варианта:

1. Прилагается новая полная версия устава;
2. Необходимые изменения подаются в виде отдельного документа.

Дополнительно в пункте 3 на титульном листе можно поставить отметку, что в устав вносится, исключается или изменяется информация о назначении нескольких руководителях организации.

Для включения или изменения полномочия руководителей, необходимо указать цифру «1». Если руководство организацией будет осуществляться одним руководителем, указывается цифра «2».

При выборе цифры 1 далее требуется уточнить, как директора будут действовать. При совместном руководстве компанией указывается цифра «1», при независимом варианте прописывается цифра «2».

Оформление второй страницы

Эта страница является продолжением, и поэтому верхний пункт обозначается цифрой четыре. В данной графе предоставляется информация по изменению уставного капитала организации.

Пятый пункт предназначен для акционерных обществ. Если заполнение документа осуществляет ООО, то пункт оставляем пустым.

Шестой пункт заполняется, если было принято решение о смене юридического адреса организации. Присутствует два варианта, требующих заполнения: Цифра «1» означает, что решение принято, цифра «2» — решение отменено.

Далее следует справочная информация.

В седьмом пункте можно указать информацию о наличии корпоративного договора.

Восьмой пункт позволяет указать или поменять существующий адрес электронной почты организации. Также можно выбрать пункт об исключении данных.

В девятом пункте можно разрешить или ограничить возможность получения данных о существующих лицензиях организации.

Десятый пункт касается правопреемников. В нем можно разрешить или запретить получение такой информации.

Бланк формы Р13014 в Excel (xlsx)

Бланк заявления состоит из нескольких «листов». В каждом «листе» присутствует от одной до нескольких страниц.

Лист А

Состоит из двух страниц и служит для внесения изменений о наименовании организации. Дополнительно появилась возможность внесение наименования в ЕГРЮЛ на английском языке или выбрать другой язык согласно классификатору ОКИН.

Лист Б

В листе также присутствует две страницы. Они предназначены для указания нового местонахождения или юридического адреса организации. При заполнении документа обратите внимание, что представленные данные должны совпадать с информацией Государственного реестра ФИАС.

В новом бланке появились новые графы, отвечающие за информацию о планировочной структуре и улично-дорожной сети.

Лист В

Лист состоит из семи страниц, которые предназначены для предоставления различной информации об организации. Среди большого количества граф можно выделить:

1. Информация о номинальной стоимости и размере доли в уставном капитале;
2. Правомочия, которые предусмотрены корпоративным договором;
3. Информация о залоге доли либо ее части, данные о залогодержателе.

Лист Г

Один из самых объемных листов. Состоит из десяти страниц, которые предназначены для внесения информации о физическом лице. В данном листе можно разрешить или запретить внесение в ЕГРЮЛ.

Листы Д, Е, Ж

На листах предоставляется информация об изменении участников особой категории. Это относится к РФ или другому субъекту, муниципальному образованию, инвестиционному товариществу.

Лист З

Состоит из пяти страниц. Заполняется. Если необходимо предоставление информации о доле, которая принадлежит обществу, или в случае ее залога.

Лист И

Состоит из двух страниц. Предоставляется информация о руководителе организации. В качестве руководителя может быть не только физическое лицо, но и юридическое или индивидуальный предприниматель.

Заполнять требуется только те листы, которые действительно требуются для предоставления данных.

Читайте также: Как сменить директора ООО в 2021 году — полная пошаговая инструкция

Лист К

Лист Состоит из двух страниц. Заполнение листа требуется в случае изменения кодов ОКВЭД. На первой странице указываются коды, которые требуется внести в ЕГРЮЛ. Вторая страница предназначена для указания кодов, которые требуется удалить.

Лист Л

Состоит из двух листов. В них указывается информация о филиалах или представительствах, с указанием регистрационных данных и полного адреса. Также требуется указать, по какой причине предоставляются данные. Возможные варианты: ликвидация или создание подразделения, изменение сведений.

Лист М

Состоит из одной страницы. Заполняется, если у организации существуют основания ввести ограничения к доступу получения информации.

Лист П

Состоит из двух страниц. На первой предоставляется информация о заявителе. Выбирается категория, и указываются паспортные данные.

На второй странице ставится подпись и указывается контактный телефон. Подпись заявителя заверяется нотариусом. При подаче бланка в электронном виде нотариально оформление не требуется, а бланк подписывается ЭЦП.