Скачать форму инв 22 word

Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) — применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Скачать образец бланка форма ИНВ-22 в формате Word и Excel :

Скачать
                
          
Скачать

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Унифицированная форма ИНВ-22 — документ, без которого не начнется ни одна инвентаризация. По унифицированной форме ИНВ-22 оформляется решение руководителя о ее проведении. Рассмотрим, как заполняется эта форма и где найти ее бланк.

Значение формы ИНВ-22

Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:

• место проведения;
• объект инвентаризации;
• причины данного мероприятия;
• состав комиссии;
• даты проведения и завершения.

Проверь себя: как провести инвентаризацию

Время прохождения около 5 мин.


Пройти тест

Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи. Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.

Как правильно провести инвентаризацию, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Как заполнить форму ИНВ-22

Подсказки по заполнению формы ИНВ-22 содержатся в расшифровках под соответствующими строками. Это делает процесс оформления формы ИНВ-22 очень простым и понятным.

Подписанный руководителем фирмы приказ передается председателю инвентаризационной комиссии, для которого он является руководством к действию.

Образец заполнения формы ИНВ-22, доступный для скачивания, есть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-22

О том, как результаты инвентаризации отразятся в бухучете, читайте в статье «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

Где найти форму ИНВ-22

Бланк унифицированной формы ИНВ-22 скачать можно на нашем сайте.

Скачать бланк унифицированной формы ИНВ-22

Итоги

Форма ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации — обязательно оформляйте перед началом проведения ревизии. В документе отразите список членов комиссии, где и что они должны проверять, а также сроки проведения проверки. 

Инвентаризация требуется предприятию, чтобы проверить наличие и состояние его активов. Для этого издают распоряжение с учетом отдельных положений по бухгалтерскому учету. Рассказываем, как составить, и показываем образцы приказа на инвентаризацию по новым стандартам для разных ситуаций.

Зачем и когда нужна проверка

В любой организации хотя бы раз в год инвентаризируют материальные ценности. Для этого назначают специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издают распоряжение о проведении инвентаризационного процесса.

Распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, а занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия.

В п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н перечислены ситуации, когда нужны инвентаризационные мероприятия:

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

В бюджетных и коммерческих организациях проверяют наличие и состояние имущества: сличают данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявляют характер и причины возможных несоответствий. На основании полученных данных удается оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.

Как подготовить распоряжение

Основным документом инвентаризационного процесса является распоряжение руководителя. Власти разработали унифицированный образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей и утвердили его Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, которым вправе пользоваться организации всех форм собственности. Его удобно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Так выглядит образец приказа в бюджетном учреждении, который составлен на базе унифицированного бланка:

Если по каким-либо причинам предложенная форма не подходит, то разработайте собственную и закрепите ее в учетной политике компании. Мы подготовили примерный образец приказа по инвентаризации основных средств и материалов, который соответствует нормам законодательства и подойдет для любой ситуации:

Если решите готовить собственную форму, то учитывайте следующие обязательные реквизиты и сведения:

• наименование фирмы;
• дату составления и номер документа;
• цель проведения проверки и то, чего она касается: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
• подразделения и отделы компании, в которых проведут проверку: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма;
• период и длительность мероприятия: когда проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
• состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, разрешено включать сторонних аудиторов);
• данные руководителя, подписавшего документ.

Посмотрите на образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, составленный в свободной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Алгоритм такой:

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества разрешается сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где пройдет проверка.

С учетом всех правил предлагаем еще один образец приказа на инвентаризацию ТМЦ — в связи с выявлением фактов хищения имущества:

После издания локальный акт регистрируют в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемая форма представлена в Постановлении Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23), но не запрещается разработать собственную.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они ставят непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Как оформляют итоги

По окончании проверки члены комиссии обязаны надлежащим образом оформить ее результаты. Все выявленные расхождения фиксируют в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель издает еще один приказ — об итогах проверочных мероприятий и необходимых дополнительных действиях (внеплановая проверка, санкции для виновных лиц, введение мер безопасности). Этим же локальным актом назначают работников, ответственных за его исполнение. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой руководитель.

Порядок издания инвентаризационного приказа

Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация имущества и обязательств – это основной способ контроля за сохранностью ценностей предприятия. Мероприятие проводится по строго определенным правилам и соответствующим образом оформляется документально. Это довольно сложная процедура, требующая соблюдения норм законодательства.

Подробнее

Разработка и утверждение постановления по инвентаризации осуществляется под полным контролем руководителя организации. Для этого могут быть использованы стандартизированные или произвольные формы (например, форма ИНВ-22).

В документе содержится подробная информация об активах, обязательствах и оптимальных сроках проведения системной инвентаризации. Особенности данного процесса приведены в пункте 2.1. методических указаний приказа Минфина № 49 от 13.06.1995. В случае смены материально-ответственных лиц проверка наличия имущества назначается на дату приема-передачи дел. Речь идет об активах, которые находятся на ответственном хранении у работников. Также это касается имущества, которое сдается. Правила проведения процедуры приведены в пункте 1.5 методических указаний по инвентаризации.

Бланк ИНВ 22 скачать бесплатно в word формате можно в начале данной статьи.

В большинстве случаев обязанности по проведению инвентаризации возлагаются на специализированную комиссию. Общий перечень полномочий рабочей группы приведен в пункте 2.2. методических указаний по инвентаризации. В некоторых случаях оформление документа осуществляется по унифицированной форме № ИНВ-22. Утверждение состава рабочей инвентаризационной комиссии также осуществляется при помощи данного приказа. Для этого дополнительного оформления специального распоряжения руководителя организации не потребуется.

Практика показывает, что отсутствие хотя бы одного члена утвержденной инвентаризационной комиссии является основанием для ее непроведения. Данная норма четко регламентирована нормативными положениями п. 2.3 методических рекомендаций по инвентаризации, которые были утверждены приказом Минфина № 49 от 13.06.1995.

Обязательное правило проведения инвентаризации – наличие материально ответственного лица (МОЛ). Оно установлено в пункте 2.8 методических указаний по инвентаризации. Утверждение коллективной материальной ответственности осуществляется в присутствии всех ее членов. Если данное условие не соблюдается, использование механизма по взысканию ущерба становится затруднительным.

Если хотя бы один из членов комиссии находится на больничном, это является основанием для переноса инвентаризации на поздний срок. Также это касается ситуаций, когда материально ответственное лицо отсутствует по объективным причинам.

На практике проведение инвентаризации при отсутствии МОЛ происходит редко. Процедура проводится, если работника организации нет длительное время. Возможны случаи, когда субъект просто уклоняется от участия в процессе. Лучше всего материально-ответственное лицо проинформировать об инвентаризации заранее. Все это заносится в специальный документ. На этапе проверки составляется акт, в который вносится информация о причинах отсутствия работника. Документ может быть использован в качестве основания для закрепления за инвентаризацией статуса недействительной.

При выявлении недостач или порче активов важно ознакомить уполномоченного работника с официальными результатами проверки. МОЛ должно написать объяснительную, в которой фиксируются данные о причинах возникновения ущерба. Если человек отказывается выполнить данное действие, составляется специальный акт. Особенности данного процесса регламентированы правовыми положениями статьи 247 ТК РФ.

Недостача материалов при инвентаризации – проводки
Подробнее

Порядок заполнения формы ИНВ-22

Специалисты сходятся во мнении, что оформление приказа ИНВ 22 об инвентаризации представляет собой довольно простую процедуру. К обязательным реквизитам документа относится ОКПО субъекта хозяйствования и полное название структурного подразделения. Он составляется при контроле состава имущества в разрезе филиалов. Если проверка распространяется на несколько подразделений, то форма ИНВ 22 приказ о проведении инвентаризации составляется для каждого из них.

В каких случаях проводится инвентаризация?

Инвентаризация – проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. В каких случаях проводится инвентаризация? Когда проведение инвентаризации обязательно? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Подробнее

Практика показывает, что чаще всего объектом инвентаризации являются основные средства и ТМЦ. Также это касается обязательств, незавершенного производства и активов, которые находятся на ответственном хранении. Распространенная причина проведения инвентаризации – плановая проверка фактического наличия активов. Данная процедура инициируется в результате кадровых изменений. Например, смена материально-ответственных лиц. В первую очередь это касается кладовщиков, кассиров и профильных специалистов структурных подразделений. Немаловажное значение имеет утверждение точных сроков проведения оценки.

После заполнения формы № ИНВ 22 данные регистрируются в журнале (ИНВ-23). В свою очередь официальные результаты проверки фиксируются в ИНВ-25. В большинстве случаев документация остается в структурном подразделении.

Ответственные лица по форме ИНВ-22

Обязанности по заполнению формы ИНВ-22 возлагаются секретаря-референта или работника бухгалтерской службы. Также это касается его уполномоченного заместителя. Роль председателя специализированной комиссии, как правило, исполняет главный бухгалтер предприятия. Иногда список ответственных лиц может быть изменен.

Если фактическое количество членов инвентаризационной комиссии не соответствует установленному, процедура может быть временно приостановлена. В случае производственной необходимости допускается сокращение должностей. На основании этого проводится корректировка Ф. И. О. работников. В соответствии с требованиями Государственного комитета статистики, расшифровка инициалов необязательна.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Порядок составления инвентаризационного приказа по основным средствам

Данный процесс состоит из нескольких взаимосвязанных этапов. Рассмотрим ниже основные из них:

1. Заполнение области полного названия предприятия (ИП). Далее проставляется ОКПО субъекта хозяйствования и номер, дата приказа о проведении инвентаризации.  

2. Утверждение сути мероприятия и точного состава сотрудников. В специальном распоряжении отображаются их инициалы. В случае их перечисления допускается сокращение их имен и отчеств.

3. Определение сути проверки и места ее выполнения в конкретном подразделении. Важно своевременно выявлять причины, которые связаны с необходимостью подсчета запасов и ТМЦ. В качестве одного из примеров проведения инвентаризации можно привести факт хищения активов из складских комплексов.

Проверка проводится в разрезе точных дат по началу и окончанию инвентаризации. Речь идет об объективной оценке состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета в бухгалтерию по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

Что надо сделать до начала инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Образец заполнения приказа по форме ИНВ-22 приведен ниже.

Произвольная форма приказа

Составление приказа в произвольной форме допускается. Однако в документе должен быть приведен полный перечень сведений и реквизитов для первичного документа. Основные из них следующие:

• точное название организации;
• дата оформления, номер;
• основная цель проверки;
• полный перечень структурных подразделений;
• сроки проведения проверки;
• сроки предоставления полученных результатов;
• полный состав специализированной комиссии (Ф. И. О., должность и пр.);
• виза руководителя организации.

Заключение

Практика показывает, что необходимость в проведении инвентаризации на предприятии возникает часто. Данная процедура включает обязательное оформление документов и созыв специальной комиссии. Основанием для ее проведения является соответствующий приказ руководителя. С его помощью можно инициировать начало ревизии. Оформление документа проводится с учетом методических указаний приказа Минфина № 49 от 13.06.1995.