На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ТТН онлайн, действует в 2023 году.
Бланк товарно-транспортной накладной заполняется и оформляется (первоначально) грузоотправителем в пяти экземплярах, перевозчик и грузополучатель свои данные вписывают в уже оформленную грузоотправителем накладную.
Если при заполнении бланка ТТН не хватает граф для внесения всей номенклатуры ТМЦ, то дополнительно к товарно-транспортной накладной оформляется товарная накладная форма ТОРГ-12 или упаковочный лист.
Подробнее о правилах заполнения ТТН Вы можете прочитать на странице, где находится образец заполнения товарно-транспортной накладной, вот здесь.
Бланк товарно-транспортной накладной ТТН представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать ТТН — товарно-транспортную накладную:
|
|
скачать бланк накладной в формате Word. |
|
|
скачать бланк формы ТТН в формате Excel. |
|
|
скачать образец бланка ТТН в формате PDF. |
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.
ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.
Чем отличается от транспортной
Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами.
В чем еще разница?
- В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.
- В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.
- В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.
Обратите внимание! Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г. при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать. При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т. е. правило работает в одностороннем порядке.
Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года
Если вам нужен новый бланк ТТН 2021 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.
Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?
Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.
С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.
Особенности заполнения
Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.
Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки.
Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.
В ТТН по форме 1-Т в 2021 году указываются следующие сведения:
- Информация об отправителе и получателе груза.
- Наименование груза.
- Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
- Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
- Дата и время приема и сдачи груза.
- Требования к условиям перевозки.
- Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
- Информация о перевозчике.
- Информация о транспортном средстве.
- Замечания и оговорки.
- Прочие требования.
- Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
- Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
- Дата составления ТТН и подписи сторон.
- Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения ТТН-2020
Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.
Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.
Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную
Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc
Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.
Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
Структура документа
Накладную условно можно поделить на две части.
- Первая – товарная, — включает сведения
- об отправителе и получателе товара,
- объеме,
- наименовании и т.п. параметры.
Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.
- Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
- непосредственно о перевозке,
- информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
- марке автомобиля,
- времени в пути и километраже,
- товаре и т.д.
Здесь же указывается стоимость транспортировки.
Правила оформления и порядок работы с бланком
Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.
К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:
- сертификаты,
- паспорты,
- свидетельства,
- договоры и пр.
Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.
Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.
Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.
Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
- Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
- После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
- Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
- Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
Заполнение первого раздела формы 1-Т
Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.
В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —
- цена за одну единицу товара,
- его название,
- единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
- вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.
Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).
Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.
Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.
С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.
Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.
Заполнение второго раздела формы 1-Т
Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается
- срок доставки груза,
- приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
- вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
- в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.
В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.
Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).
Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).
Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».
Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.
Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).
Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.
Скачать товарно-транспортную накладную бесплатно
Образец товарно-транспортной накладной
Скачать товарно-транспортную накладную
Счет на оплату
Авансовый отчет
Накладная
Расходная накладная
Акт о приемке выполненных работ КС-2
Акт о сдаче-приемке выполненных работ
Универсальный передаточный документ
Счёт-фактура
Товарная накладная ТОРГ-12
Товарно-транспортная накладная
Приходный кассовый ордер КО-1
Расходный кассовый ордер КО-2
Заказ-наряд для СТО
Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов КО-3
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15
СЗВ-М
Ошибки и пожелания
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки товарно-транспортной накладной. Указанные бланки представлены в Word doc и rtf форматах, а так же Excel.
Выберете нужный вам формат бланка счета на оплату и нажмите скачать:
- Товарно-транспортная накладная в Word формате скачать
- Товарно-транспортная накладная в Excel формате скачать
Образец товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) |
 |
Скачать бесплатно бланк ТТН 2020 в Excel
Скачать бланк товарно-транспортной накладной в Word
Скачать образец заполнения бланка ТТН в Excel
Когда и зачем оформляют
Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная. Но на практике она используется в исключительных случаях. Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе. А расчеты с транспортной компанией по перевозке продукции требуется отражать в транспортной накладной. Поэтому компании редко работают по товарно-транспортной накладной.
Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:
- транспортировки этилового спирта;
- перевозки алкогольной продукции;
- перемещения спиртосодержащей продукции.
При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки.
Кто оформляет
ТТН является обязательным сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).
Статус перевозчика не имеет никакого значения. Следовательно, товарно-транспортную накладную придется оформить в четырех случаях:
|
Перевозчик |
Продавец осуществляет перевозку груза самостоятельно |
|
С привлечением сторонней транспортной компании |
|
|
Доставку организует покупатель собственными силами |
|
|
Компания транспортирует алкогольную продукцию между своими обособленными подразделениями. |
Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, которое непосредственно осуществляет отгрузку спиртосодержащей продукции. Даже если «особый груз» перевозят с одного собственного склада на другой, ТТН придется оформить (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).
Оформление товарно-транспортной накладной не освобождает организацию от обязательства выписать отдельную транспортную накладную при наличии отдельного договора на автомобильную транспортировку груза.
Какой бланк использовать
В работе используйте стандартизированный формуляр товарно-транспортной накладной, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, — форма 1-Т. Унифицированная структура бланка отвечает всем требованиям, предъявляемым к первичной документации в законе «О бухучете».
Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной 2020 в Excel
Но работать по форме 1-Т не обязательно. Все тот же закон № 402-ФЗ отменил обязательства по применению стандартных бланков первички. Организация вправе разработать собственный бланк товарно-транспортной накладной. Если придется работать по самостоятельно созданному формуляру, то обязательно утвердите структуру и инструкции по заполнению в учетной политике. В противном случае контролеры ФНС не примут ТТН в качестве подтверждения расходов организации.
Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам. По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам. Но объединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя. Придется выписать отдельную на каждого получателя груза. Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад.
Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок. Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные.
Как заполнять ТТН грузоотправителем
Лицо, которое осуществляет отгрузку продукции, выступает в роли грузоотправителя, он обязан скачать бесплатно бланк ТТН по форме 1-Т и заполнить его.
Начинайте оформление с шапки:
- Впишите серию и порядковый номер первички. Укажите дату составления ТТН.
- Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполните реквизиты в строгом соответствии с учредительными документами.
- Грузополучатель — это субъект, получающий отправленную поставку. Сведения о получателе фиксируйте в соответствии с договором поставки или учредительными документами.
- Плательщик — это субъект, который вносит оплату за отгрузку в соответствии с условиями договора. Внесите платежные реквизиты плательщика на основании контракта или соглашения.
Переходим в товарный раздел товарно-транспортной накладной. Здесь фиксируем все имеющиеся данные о транспортируемой партии продукции, товаров, грузов. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и прочих характеристиках товара. По сути, это дублирование информации, которая обязательна к заполнению в стандартной товарной накладной. При оформлении ТТН оформлять простую ТН не обязательно — вся информация уже раскрыта.
Компания вправе предусмотреть отдельные правила оформления ТТН. Например, в отношении расшифровки сведений о партии товара — раскрыть информацию в приложении, дополнив форму 1-Т специализированной формой ТОРГ-12.
Если позиции транспортируемой продукции не поместились на одной страничке товарно-транспортной накладной, то оформляются дополнительные листы 1-Т. Столько, сколько потребуется для отражения полной картины о партии товара. Учтите, что придется указать количество страниц и их последовательность под табличной частью товарного раздела.
Далее фиксируются общие значения поставки. Необходимо раскрыть сведения о стоимости товара, массе, количестве мест. Дополнительно отразите сведения о приложениях, сертификатах и спецификациях к продукции при наличии.
Затем ТТН подписывают представители грузоотправителя:
- руководитель или иной уполномоченный представитель компании, который отдал непосредственное разрешение (распоряжение) на отгрузку;
- главбух, который отразил финансовые показатели;
- работник, который осуществил отгрузку.
В правой части товарного раздела ставятся отметки получающей стороны:
| Получатель груза | Что писать в ТТН |
|---|---|
|
Груз получает транспортная компания |
Впишите реквизиты доверенности водителя, который принимает партию. Затем водитель расписывается в документе, подтвердив факт получения груза к транспортировке. |
|
Груз получает представитель получателя |
Укажите Ф.И.О. и должность представителя грузополучателя. Возьмите с него подпись. Эти отметки заполняются, когда партию товара уже отгрузят получателю, и ответственный работник (кладовщик) проверит соответствие поставки условиям договора. |
Как заполнять ТТН грузоперевозчиком
Компания, осуществляющая грузоперевозку, должна оформить второй раздел 1-Т. Здесь раскройте позиции о:
- грузоперевозке;
- транспортной фирме;
- ответственном водителе;
- марке используемого авто;
- километраже доставки;
- времени осуществления перевозки;
- товаре и прочее.
После заполнения первой части второго раздела ТТН визируется ответственными представителями сторон. Отдельно, уже ниже, раскройте информацию о погрузочно-разгрузочных операциях в соответствующей таблице. После этого внесите сведения о стоимости услуг по грузоперевозке.
Скачать бесплатно в Excel образец по новому бланку ТТН
Сроки хранения
Первичную документацию компания обязана сохранять в течение установленного законодателями срока. В отношении транспортных, товарных и товарно-транспортных накладных предусмотрены два срока хранения:
- налоговый — не менее 4 лет, как в отношении документов, используемых для оформления счетов-фактур;
- бухгалтерский — не менее 5 лет, как в отношении первичной документации.
Налоговики планируют продлить срок хранения счетов-фактур и срок хранения налоговой документации, используемой для исчисления НДС, с 4 до 5 лет. Следовательно, обеспечить сохранность ТТН придется в течение 5 лет с момента последней записи.
Ответственность и штрафы за ТТН
Компания вправе самостоятельно выбирать, какую форму первички использовать в работе. При перевозке товара без ТТН наказаний не предусмотрено. Но только в отношении обычных товаров. Если транспортировка спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции производится без ТТН, то фирме грозит конфискация и штраф (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):
- на должностных лиц — в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;
- на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.
В остальных случаях отсутствие ТТН не влечет каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков. Форма 1-Т не является единственным формуляром, которым разрешено оформить передачу товара.
Как оформить транспортную накладную и ТТН
Транспортную накладную составляют, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 01.03.2022 заполняем новый бланк накладной. Товарно-транспортная накладная составляется в случае транспортировки спиртосодержащей продукции
С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения: в 2022 году ее обновили.
В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную
Оформлять ТН нужно:
- в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
- если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).
Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.
Требования к заполнению
Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:
- ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
- Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимые на одном транспортном средстве.
- Составляются 3 экземпляра (оригиналы) ТН — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200). Если ТН используют как бумажный первичный документ, надо составить четвертый экземпляр накладной для грузоотправителя.
- Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем является как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, или экспедитор.
- Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).
- В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Порядок заполнения по разделам
Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:
- Прописывается дата, номер и номер экземпляра ТН.
- Отмечается дата и номер заказа или заявки.
- Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
- Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
- Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
- Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
- При необходимости вписываются особые условия к грузоперевозке: маршрут перевозки, сроки доставки груза, указания по санитарным и карантинным требованиям, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, необходимая температура, объем и т. п.
- Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
- Прописывается информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
- Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Фиксируется переадресовка. Эта часть заполняется, если изменилось место доставки груза.
- Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
- Отражаются сведения о выдаче груза: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровками и указанием должности.
- Проставляются отметки грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика (при необходимости).
- Определяется стоимость перевозки груза, установленная плата и порядок расчета (при необходимости).
Пример заполнения:
Когда составляют товарно-транспортную накладную
ТТН заполняют по типовой межотраслевой форме 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997.
Товарно-транспортная накладная тоже относится к первичным учетным документам. Но это не обязательная форма для большинства перевозок: ТТН составляют только при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. Не имеет значения, кто доставляет алкоголь: продавец, перевозчик или покупатель. ТТН обязательна в любом случае, поскольку является одним из сопроводительных документов, которые подтверждают легальность производства и оборота спиртосодержащей продукции (Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ, информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, письмо Минфина № 27-05-16/72440 от 07.09.2021).
Оформление ТТН для перевозок алкоголя не освобождает от оформления транспортной накладной, если компания заключила договор перевозки продукции автомобильным транспортом.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Для учета товаров при перевозке их автотранспортом используется бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года. Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН (форма 1-Т) можно на этой странице. Если у вас возникли сложности при оформлении документа, читайте нашу памятку. Ниже на странице есть и заполненный образец ТТН.
Бланк ТТН 2020: скачать бесплатно в Excel
Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю. Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД — чтобы подтвердить правомерность перевозки.
При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары. Учитывайте это при оформлении товарно-транспортной накладной на 2020. Бесплатно скачать бланк для заполнения вы можете на этой странице. Выберите удобный для вас формат — word или excel. Также на этой странице можно посмотреть, как правильно заполнить ТТН.
Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word)
Образец заполнения формы 1-Т (она же — ТТН) смотрите и скачивайте ниже. Обратите внимание, что с 2011 года действует также другой вид документа — транспортная накладная.
Различайте эти две формы. В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена (только объявленная стоимость); этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме №1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.
ТТН на перевозку груза: образец заполнения
ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.
Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2020 год, товарный раздел)
Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.
Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.
В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя.
Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать здесь >>
Правила заполнения ТТН (2020 год)
Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.
- ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
- ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.
- ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
- Правила оформления ТТН в 2020 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
- Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
- Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
- Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
- Остальные два — передаются организации-перевозчику:
- Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
- Четвертый — оставляет себе.
- В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?
Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.
Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?
«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — транспортная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте здесь >>
Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?
Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12.
Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?
Как и в других случаях — продавец.
Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?
Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.
Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец
Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?
Как и в любом другом случае — отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик.
Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?
Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик.
Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?
Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.
Вид перевозки в ТТН: что писать?
В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку. Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, жд).
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — скачать бесплатно в Word или Excel
Скачайте другие формы документов
Товарно-транспортная накладная является документом, предназначенным для учета движения товаров и иных материальных ценностей, а также для осуществления денежных расчетов за транспортировку этих ценностей.
Файлы в .DOC:Бланк товарно-транспортной накладнойОбразец товарно-транспортной накладной
Унифицированная форма
С начала 2013 года, в соответствии с Информацией № ПЗ-10/2012 Министерства финансов РФ, использование унифицированных первичных бухгалтерских документов документы не является обязательным. При этом предприятия и организации сохраняют возможность опционального использования бывших обязательных форм документов.
Поскольку унифицированная Ф-1Т, утвержденная Постановлением № 78 Госкомстата РФ от 28.11.97 года, сохранила свою функциональность, она применяется повсеместно и без ограничений.
В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать форму 1Т и ознакомиться с образцом ее заполнения.
Структура ТТН
В форму товарно-транспортной накладной входит два раздела – товарный и транспортный.
В товарный раздел включаются сведения, относящиеся к процессу передачи груза от грузоотправителя его получателю. Соответственно, товарный раздел ТТН является основанием для того, чтобы отправителя списал с себя ТМЦ, а грузополучатель эти ТМЦ оприходовал.
В транспортный раздел ТТН, как ясно уже из самого названия, входят условия, определяющие взаимоотношения отправителя и перевозчика, осуществляющего транспортировку ТМЦ. В разделе учитываются:
- работа, осуществленная перевозчиком;
- расчет оплаты услуги по грузоперевозке.
Выписывается товарно-транспортная накладная в 4 экземплярах, соответствующих количеству грузополучателей на каждую доставку товара.
То есть при наличии двух получателей по одному договору перевозки выписываются два комплекта ТТН по 4 экземпляра в каждом комплекте. Так, из одного комплекта экземпляров:
- один оставляет себе грузоотправитель для последующего списания ТМЦ;
- экземпляры 2,3 и 4, заверенные и подписанные грузоотправителем, передаются во¬ди¬те¬лю. Экземпляр 2 водитель передает грузополучателю в момент доставки товара, а экземпляры 3 и 4 остаются у грузоперевозчика. На основании экземпляра 3 производится расчет оплаты, после чего экземпляр 3 вместе со счетом перевозчик передает грузоотправителю. На основании 4 экземпляра перевозчик рассчитывает работу транспорта и начисляет заработную плату водителя за конкретный рейс.
Целесообразность применения товарно-транспортной накладной
Покупка товарно-материальных ценностей с самовывозом может быть оформлена посредством товарной накладной ТОРГ-12. То есть, необходимости в оформлении ТТН нет.
При осуществлении перевозки с привлечением грузоперевозчика на основании договора грузоперевозки в равной степени будут применимы и ТОРГ-12 и ТТН. Однако следует помнить, что в товарно-транспортной накладной НДС не выделяется в виде отдельной строки, что может создать определенные затруднения осуществлении вычета, в то время как в ТОРГ-12 этого недостатка нет.
В отношении фиксации расходов на перевозку следует отметить, что в равной степени применимыми будут и ТТН и ТН (транспортная накладная, утвержденная Постановлением № 272 Правительства РФ от 15 апреля 2011 года) при условии, что был заключен договор на перевозку грузов. Если договора не было, то желательно составлять транспортную накладную (ТН) для того, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78
Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Формат: .xls
Размер: 83 кб
ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной, необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.
ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:
- Для отправителя;
- Перевозчика;
- Получателя товара.
Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1, также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной).
Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.
Сама накладная состоит из двух частей:
- Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента (скачать бланк в Word);
- Другая часть необходима для транспортной перевозки.
Как уже ранее говорилось заполнять бланки (скачать бланк в Excel) придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.
Назначение
Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.
К основным подобным относятся следующие:
а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;
б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;
в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;
г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;
д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.
Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.
Как же правильно заполнить накладную
В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр