Образец (бланк) типового инвойса скачать
Бланк инвойса на английском языке скачать в формате Excel.
Бланк инвойса на английском и русском языках скачать в формате Excel.
Обязательно в инвойсе нужно указать:
- продавца
- покупателя
- номер и дату инвойса
- номер и дату контракта
- условия поставки Инкотермс-2010
- наименования, количество и стоимость товаров
- итоговую стоимость
Желательно еще дополнительно указать:
- грузоотправителя
- условия оплаты
- контактные данные получателя
- производителя
- страну происхождения
По желанию можно добавить веса нетто и брутто, кол-во мест, общее количество упаковок — в этом случае можно будет обойтись без упаковочного листа.
Если в данном материале Вы не нашли ответ на интересующий вопрос, то пишите по адресу manager@rastamozhitvspb.ru и в скором времени я обновлю статью.
Возможно Вас заинтересует следующее:
1) Скачать и заполнить ЦМР
2) Считаем таможенные платежи
3) Как посчитать таможенную стоимость?
4) Классификаторы и прочая полезная информация по содержанию и заполнению декларации
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.
Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.
Инвойс — скачать образец и пустой бланк для заполнения
⏬Инвойс — скачать образец и пустой бланк для заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 175,5 Kb. Скачиваний: 1002410. Формат документа: doc
Инвойс – письменный акт, который опосредует отправку груза за границу. Является аналогом счета на оплату. Требуется для таможни. Оформляется сотрудником предприятия, которое собирается направить определенный товар за рубеж. Цель – закрепить и засвидетельствовать в письменном виде материальные блага.
В тексте фигурируют реквизиты составителя и данные об организации-получателе. Основную часть занимает перечень конкретных товаров, которые направляются за границу. Чем дороже ценность, тем подробнее следует ее описывать.
На практике инвойс изготавливается в шести вариантах. Один остается в посылке, второй вкладывается вместе с накладной, третий хранится у отправителя, четвертый подается получателю, а два последних хранятся у непосредственного перевозчика.
Интересные материалы по теме:
- Росреестр личный кабинет — войти на сайт
- Федеральная служба судебных приставов — войти в личный кабинет
- Доверенность на получение документов от физического лица — образец скачать
Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвойса .docСкачать образец инвойса .doc
Кто оформляет документ
Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.
Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.
Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.
Для чего нужен инвойс
Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).
Правила составления инвойса
На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:
- реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
- те же данные об организации – получателе,
- список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.
Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.
К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.
Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.
Правила оформления инвойса
Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.
Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.
- Один из них кладется внутрь посылки,
- второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
- третий остается у отправителя,
- четвертый пересылается получателю,
- пятый и шестой – остаются у перевозчика.
Как проверить документ
Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.
Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.
Образец составления инвойса
- Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
- Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)
- Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
- Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
- Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
- Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.).
- Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:
- область использования (если это применимо к описанию товара),
- материал, из которого он изготовлен,
- количество,
- единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
- вес,
- стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.
Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.
- После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки.
- Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях).
- В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения.
Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).
Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.
В этой статье разбираемся с инвойсом: что это такое, зачем нужен и каким бывает. По традиции отдельно остановлюсь на особенностях заполнения инвойса с точки зрения таможенного оформления импорта.
А в самом конце вы сможете скачать заполненный образец коммерческого инвойса на товар.
Что такое инвойс?
Наверное, инвойс — самое часто используемое слово в сфере ВЭД. Это «калька» с англ. invoice, что дословно переводится как «счёт, накладная, фактура, акт». Почему так много значений? Потому что во внешней торговле все эти документы имеют одно общее название — инвойс.
Таким образом, кратко и простыми словами:
Инвойс — это коммерческой документ в сфере ВЭД. Предоставляется продавцом покупателю и содержит перечень товаров или услуг, их количество, цену и все формальные условия сделки.
Из этого определения вытекает несколько важных особенностей практического применения инвойса:
- Во-первых, инвойс подтверждает не только содержание внешнеторговой сделки (чего, сколько и по какой цене продано), но и сам факт вступления сторон в правовые отношения. Он даже может заменить собой внешнеторговый контракт, если сумма небольшая (для РФ это менее 3 млн рублей по курсу) и поставка носит разовый характер. Инвойс будет служить достаточным основанием как для проведения валютного платежа в банке, так и для последующего таможенного оформления товаров.
- Во-вторых, именно инвойс иностранного поставщика признаётся таможенными органами в качестве единственного источника сведений о партии. В вашем пакете документов для таможенного оформления могут отсутствовать многие другие бумаги, но обязан быть корректно оформленный инвойс на товары! Это без преувеличения главный документ при импорте.
Состав и реквизиты инвойса
В отличие от отечественной бюрократической практики, где внешний вид каждого документа разработан и зафиксирован в ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), жёстких требований к форме инвойса нет. Поставщики разрабатывают бланки в соответствии с собственным чувством прекрасного, из-за этого на практике встречаются весьма экзотические варианты.
Но вне зависимости от формы, инвойс должен содержать набор обязательных реквизитов. Рассмотрим их подробнее (нумерация совпадает с обозначениями на приведённом ниже примере):
- Вид инвойса. Подробнее ниже;
- Номер и дата инвойса. Внимательнее с датой! Допускается оформление инвойса уже после отправки товара, но я всё же рекомендую не искушать таможенников и следить за тем, чтобы дата инвойса не была позднее дня отгрузки. А для услуг, наоборот, не ранее дня фактического оказания.
- Условия поставки по Incoterms. Неактуально для услуг, но критично для товаров. Подробнее об Incoterms читайте в этой статье.
- Наименования и адреса сторон. В соответствии с международным коммерческим правом, название компании и её адрес — необходимый минимум для идентификации. Но никто не запрещает добавить в инвойс любую дополнительную информацию для удобства сторон (обратите внимание, что в приведённом примере указан мой ИНН). Поставщики часто помещают в инвойс свои банковские реквизиты, что удобно при оплате.
- Перечень товаров и услуг. Инвойс обязан содержать полный перечень поставляемых товаров или услуг, их количество (обратите внимание, что в заголовке колонки указаны также единицы), цену и стоимость.
- Общее количество и сумма инвойса цифрами и прописью.
Инвойс на товары для целей таможенного оформления в РФ
Приведённые выше ключевые реквизиты — универсальные и имеют глобальный характер. Но нам ещё предстоит таможенное оформление импорта. Поэтому остановимся на некоторых специфических требованиях к инвойсу. Их выполнение поможет упростить и ускорить выпуск.
- Ссылка на внешнеторговый контракт, если партия поставляется в рамках контракта. Очень важно, так как таможня в своей работе опирается на статистику, а статистика ведётся именно в разрезе контрактов. Это может дать вам как импортёру преимущества. Например, если вы уже ввозили аналогичный товар (это подтверждается совпадением реквизитов контракта), декларация может быть выпущена вообще автоматически без проверки!
- Пункты отправления и назначения, вид транспорта и идентификатор транспортного средства. Как я отмечал в статье о документах для таможенного оформления, идентификация партии товара — первое, что делает таможенный инспектор, взяв в работу вашу декларацию. Поэтому подобные «привязки» будут всегда в плюс. В частности, если товар отправляется в контейнере, его номер принято указывать в инвойсе.
- Обратите внимание, что приведённый в качестве примера инвойс сгруппирован по кодам ТН ВЭД с расчётом промежуточных итогов. Как известно, код ТН ВЭД — это главная характеристика товара с точки зрения его таможенного оформления. Именно к коду привязаны ставки пошлин и НДС, риски и меры нетарифного регулирования. Поэтому такая разбивка существенно облегчит жизнь декларанту и инспектору (они тоже люди и ценят заботу!), а также поможет избежать ошибок при расчёте таможенных платежей.
- Печать продавца. Любопытно, что в Европе и мире печать уже давно не является средством подтверждения подлинности документа, и инвойсы допускается выставлять в электронном виде, вообще без какого-либо заверения. Но только не в России! Зато их можно не подписывать, печати будет достаточно. Подробнее об особенностях оформления документов в Китае читайте в этой заметке.
- Перевод инвойса. Все предоставляемые в таможню документы обязаны быть оформлены на русском языке или иметь перевод. Сегодня большинство инспекторов принимают английские версии, благо наименования компаний не требуют перевода, а числовые значения понятны на любом языке. Тем не менее, вы всегда обязаны иметь под рукой перевод инвойса, если таможня внезапно «упрётся» (мой русскоязычный бланк доступен для скачивания в самом конце статьи). Либо заранее заготовить вариант на двух языках. Я использую подобные формы инвойсов на услуги фрахта и инспекций готового товара перед отгрузкой.
Виды инвойсов
В зависимости от назначения и особенностей сделки, инвойс может быть одного из 3х видов:
- Коммерческий инвойс (commercial invoice) — вариант по умолчанию. Всё, что написано в этой статье, относится именно к коммерческим инвойсам.
- Некоммерческий инвойс (non-commercial invoice) — оформляется на демонстрационные изделия, образцы для целей сертификации, одним словом, когда оплата за товар не предусмотрена. На практике получатели подобных поставок часто везут образцы вообще без документов и сталкиваются с проблемами на таможне. Нельзя забывать о том, что любой ввозимый товар требует таможенного оформления с уплатой пошлин, даже если он получен бесплатно. И если вы не сможете назвать и обосновать его стоимость, таможня сделает это сама. И скорее всего, вы будете неприятно удивлены размером платежей! Корректно оформленный некоммерческий инвойс снимает все подобные вопросы. Не забудьте написать в нём, что товар не подлежит оплате: «free of charge».
Любой ввозимый товар требует таможенного оформления с уплатой пошлин, даже если он получен бесплатно. Поэтому на подобные партии необходимо всегда оформлять некоммерческий инвойс.
- Проформа инвойс (proforma invoice) — это предварительный инвойс, выставляется в ситуации, когда товара или услуги ещё физически нет. Проформа часто оформляется в момент размещения заказа и фиксирует все достигнутые договорённости. Важно отметить, что проформа инвойс является достаточным основанием для проведения валютного платежа в банке, поэтому его также иногда называют счётом-инвойсом. Но имейте в виду, что проформа не подходит для таможенного оформления импортной поставки (поэтому коммерческий инвойс на профессиональном жаргоне также называют таможенным инвойсом).
Кто и как оформляет инвойс
Инвойс выставляется иностранным поставщиком за его печатью, как мы в России выписываем товарную накладную или акт оказанных услуг. Если документ содержит все обязательные реквизиты, то это полноценный инвойс, не требующий никакого дополнительного заверения или подтверждения.
Но есть одно исключение. Если цена товара низка (что актуально для Китая), и индекс таможенной стоимости «проваливается» ниже риска, имеет смысл превентивно попросить поставщика заверить инвойс на ввозимую партию в торгово-промышленной палате. Заверенный ТПП Китая, инвойс приобретает больший вес в деле подтверждения заявленной таможенной стоимости товара.
И последнее! По моему опыту, китайцы не отличаются аккуратностью при оформлении документов, поэтому я настоятельно не рекомендую доверять им заполнение инвойса. Самым правильным будет
оформлять все ключевые бумаги самостоятельно и отправлять китайскому партнёру только на проверку и подпись. Особенно это касается инвойсов!
А ещё лучше нанять специалиста, который сделает всё за вас, мои контактные данные по этой ссылке.
Образцы инвойсов для скачивания
Обещанные бланки коммерческого инвойса на товар, версии на английском и русском языках. Я специально не стал очищать заполнение и оставил все данные для наглядности. Обратите внимание, что в русскоязычной версии инвойса допускается написание названий иностранных компаний и географических наименований на английском языке, без перевода.
Поделиться ссылкой:
Post Views: 37 797