Скачать бланк фсс word

Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) (далее – расчетная ведомость) составляется по форме, утвержденной постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.11.2004 № 111 (в редакции постановлений от 31.03.2006 № 37, от 19.01.2007 № 11, от 27.07.2007 № 165).

Перейти к новой форме 4-ФСС РФ утвержденной Постановлением от 13.04.2009 N 92.

Расчетная ведомость составляйтся ежеквартально нарастающим итогом с начала года. Сроки представления отчетов едины для всех. За I квартал ведомость нужно сдать не позже 15 апреля. За первое полугодие – не позже 15 июля. За девять месяцев – не позже 15 октября. Последний срок подачи расчетной ведомости за истекший год – 15 января следующего года.

Порядок заполнения

В расчетной ведомости заполняют все предусмотренные показатели. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.

В случае использования несоответствующих бланков, расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд).
Расчетная ведомость представляется в Фонд по месту регистрации ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Расчетная ведомость заполняется в рублях и копейках.

Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.

Расчетная ведомость представляется в двух экземплярах – 1-й экземпляр остается в Фонде, 2-ой с отметкой Фонда о принятии возвращается страхователю.

При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в Фонд.

В адресной части расчетной ведомости указывается полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.

Физические лица указывают полностью, без сокращения, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.

Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе:

ОКПО – код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, присваиваемый органами государственной статистики.

ИНН для организаций (обособленных подразделений) – идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом.

ИНН для физического лица указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

КПП – код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае, если уплату налога осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения.

ОГРН – основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию.

ОКВЭД – код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

ОКДП – код общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции услуг, присваиваемый органами государственной статистики.

ОКОПФ / ОКФС – код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм и форм собственности.

В поле «Адрес» указывается:

• для организации – место ее государственной регистрации (место нахождения);
• для обособленного подразделения – место его нахождения;
• для физического лица – полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.

Регистрационный номер (код) страхователя – представляет собой регистрационный номер, указанный в «Страховом свидетельстве», которое выдается при регистрации (учете) в Фонде.

Дата представления – заполняется страхователем на момент представления или высылки расчетной ведомости в Фонд.

Дата принятия – проставляется дата принятия, штамп исполнительного органа Фонда и подпись ответственного лица, принявшего расчетную ведомость.

Дата проведения камеральной проверки – ставится дата проведения и подпись лица проводившего камеральную проверку.

Дата направления требования – проставляется дата направления страхователю требования об устранении выявленных замечаний.

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Расчетная ведомость о перестановке пассажирских вагонов прямого сообщения на станции
• Расчетная ведомость за перевозку по железнодорожному транспорту по грузам, проследовавшим транзитом через железнодорожные администрации транзитных стран в направлении через пограничные станции. Форма N 4
• Расчетная ведомость за перевозку по железнодорожному транспорту. Форма N 4А
• Расчетная ведомость начисления пени за просрочку платежей по расчетам между железнодорожными администрациями
• Расчетная ведомость за пользование тележками грузовых вагонов на железных дорогах, на которые были переставлены грузовые вагоны
• Расчетная ведомость. Унифицированная форма N Т-51
• Расчетно-платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-49
• Расчетно-платежная ведомость учреждения бюджетного учета
• Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения амортизации по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 1)
• Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения расходов на материалы по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 2)
• Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения расходов по оплате товаров, работ, услуг сторонних организаций по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 3)
• Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость расходов (по статьям затрат), отраженных по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 4)
• Сальдовая ведомость по расчетам между железнодорожными администрациями
• Сальдовые (оборотные) ведомости по начислениям и платежам за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Оборотная ведомость. Форма N 4.1
• Сальдовые (оборотные) ведомости по начислениям и платежам за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость неплательщиков. Форма N 4.2

Отчет 4-ФСС отменили!

С 2023 года форму 4-ФСС сдавать не нужно! Последний раз подаем ее до 20.01.2023 с информацией за 2022 год. Данные за 2023 год передаем в составе раздела 2 ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Бланк для отчета 4-ФСС

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Для страхователей доступна функция скачать последнюю редакцию бланка 4-ФСС с сайта ФСС в 2022 году — форма в последней редакции опубликована на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1 и 4. А таблицу 3 заполняют, только если в отчетном периоде у страхователя произошли несчастные случаи на производстве (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС из приказа № 80, письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

Кто сдает расчет 4-ФСС

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

• трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
• граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
• физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.

Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:

Страхователь самостоятельно определяет, как заполнить отчет 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.

Особенности заполнения 4-ФСС

Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

• допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
• все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
• исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
• электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.

В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.

Об авторе статьи