Скачать бесплатно реферат тему word

Содержание:

Введение

Практически
все виды работ пользователя на персональном
компьютере в той или иной степени связаны
с подготовкой данных для последующей
обработки. Прежде всего это относится
к работам, связанным с подготовкой
документов. В состав подготавливаемого
документа могут входить текстовые
данные, таблицы, математические формулы,
графические объекты и т.д. Главная задача
любого текстового редактора заключается
в обеспечение оптимальных данных для
пользователя условия по созданию и
обработке документа.

Современный
текстовый редактор Word представляет
собой программный продукт, обеспечивающий
пользователя ПК средствами создания,
обработки и хранения документов различной
природы и степени сложности. Он позволяет
не только набирать «чистый»,
переформатированный текст, но и оформлять
его: произвольно размещать его на
странице, выделять шрифтами, цветом и
т.д. Он предназначен для работы с
документами, структурно состоящими из
вложенных документов, страниц, абзацев
и т.п. В структуру документа могут входить
таблицы, графические образы, которые
могут создаваться в других приложениях.

Как
видно из указанных характеристик, работа
с текстовым редактором Word
является необходимым навыком для каждого
современного специалиста. Использование
всех возможностей редактора помогает
повысить эффективность работы,
информативность имеющегося материала.

В
реферате рассмотрены базовые операции
при работе с текстовым редактором
Microsoft
Word
с использованием иллюстраций.

1.
Редактор Word

Анализ
текста и придание ему требуемого вида
достижимо при расширении технологических
возможностей редактора за счет приближения
компьютерной технологии работы с
документом к человеческой. Справедливость
этого утверждения можно проиллюстрировать
на примере различий между Microsoft Word для
Windows
95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно
рассматривать как очередной шаг в
направлении превращения редактора
документов в настольную издательскую
систему с точки зрения его возможностей
по работе с текстами различной структуры
и сложности: появилась возможность
выделять определенные фрагменты текста
цветом; проверка правильности набора
написания текста выполняется одновременно
с набором (что более естественно, чем
проверка текста после набора); реализована
система IntelliSense – система интеллектуальных
подсказок; качественно изменилась
система поиска и замены; обеспечивается
использование системы электронной
почты, не покидая редактора; при оформлении
писем методом слияния текста и полей
из базы данных можно использовать
адреса, которые хранятся в адресных
книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д.

1. 
   Ввод
   и редактирование текста

При
создании нового документа в Word
вы видите пустое окно для ввода.
Вертикальная черта (курсор) расположена
в верхнем левом углу окна. Ниже курсора
располагается горизонтальная черта,
которая называется маркером
конца документа.
При вводе текста символы появляются на
экране слева от точки вставки, которая
смещается вправо по мере ввода текста.

Нажимать
клавишу
нужно, только чтобы отметить конец
абзаца или вставить пустую строку. При
нажатии этой клавиши вставляется символ
конца абзаца и происходит переход на
новый абзац (обычно на экране не видны
символы абзаца. Если вы хотите их увидеть,
нажмите кнопку Скрытый
текст
на панели инструментов).

При
вводе в режиме вставки текст добавляется
к с существующему документу между
существующими словами. В режиме замены
символов новый текст вводится поверх
существующего. Для переключения из
режима вставки в режим замены нужно
нажать клавишу
на клавиатуре или дважды щелкнуть по
индикатору ЗАМ
в строке состояния в нижней части экрана.
Чтобы вернуться в режим вставки, нужно
нажать клавишу
второй раз. Если строка состояния не
выведена на экран и необходимо, чтобы
она появилась, нужно выполнить команду
Сервис/Параметры,
вкладка Вид.

Чтобы
удалить текст, нужно сначала выделить
его, а затем нажать клавишу
или
.
Можно также использовать комбинации
клавиш:

• Символ
  справа от курсора – клавиша

• Символ
  слева от курсора —

• Следующее
  слово — +

• Предыдущее
  слово — +

Команда
Отменить
отменяет последнее выполненное действие.
Отменить можно большинство операций
редактирования. Команду Правка/Отменить
нужно
выполнять сразу же после того, как была
совершено ошибка. Чтобы отменить
последнюю операцию редактирования,
можно воспользоваться клавишами
+
или
+.
Для
отмены или повтора нескольких последних
операции с помощью панели инструментов
используется стрелочка вниз рядом с
кнопкой Отменить
или
Повторить.

1. 
   Главное
   окно приложения, меню

После
запуска программы появляется новое
окно документа и в строке подзаголовка
появляется имя Документ (аналог чистого
листа в печатной машинке). По умолчанию
формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см.
Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда
кнопок (панели инструментов) и линейку
(см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния,
выше – полоса горизонтальной прокрутки.
Полоса вертикальной прокрутки находится
в правой части экрана. Меню представлено
следующими опциями:

Файл
Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица
Окно Справка

Меню

Рис
3. Главное окно приложения

1. 
   Панель
   инструментов, линейка, строка состояния

Работа
в текстовом редакторе существенно
облегчается при использовании панелей
инструментов. Они позволяют быстро
выполнять действия по созданию и
обработке документа. Вывод панелей
инструментов выполняется по команде
Вид/Панели
инструментов (см.
рис. 4.1).
Существуют
следующие панели: Стандартная (первый
ряд кнопок под меню; с их помощью можно
выполнять основные операции с документом),
Форматирование (второй ряд кнопок),
Обрамление, Базы данных, Рисование,
Формы, Microsoft
и др.

Панели
инструментов могут выводиться на экран
либо быть спрятанными. Для их вывода
необходимо установить флажок слева от
названия соответствующей панели. Панель
инструментов включает в себя некоторую
совокупность кнопок, каждая из которой
соответствует определенной команде
для создания и редактирования документа.
Кнопка может иметь подсказку (установлен
флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет
узнать назначение соответствующей
кнопки.

Предлагаемые
в Word
панели инструментов не следует
рассматривать как неизменяемые.
Пользователь может по своему желанию
создать новую панель инструментов.
Необходимость создания новой панели
инструментов может быть связана с
желанием пользователя объединить в
одной панели кнопки различных панелей
для того, чтоб держать на экране только
одну панель инструментов. При этом
пользователь, как правило, включает в
свою пользовательскую панель кнопки,
соответствующие наиболее часто
выполняемым командам. Для создания
новой панели инструментов следует
выполнить команду Вид/Панели
инструментов/Настройка/Панели
инструментов/Создать (см.
рис. 4.2).
Далее
вводится имя создаваемой панели
инструментов.

Строка
состояния
(статуса), обычно располагающаяся внизу
окна Word
(выводится на экран или убирается флажком
Строка
состояния
в диалоговом окне Сервис/Параметры/Вид,
содержит имя редактируемого документа
и определяет текущее положение курсора
в этом документе. В строке выводится
справочная информация, например,
указывается текущая страница, текущий
раздел, общее количество страниц, текущее
положение курсора, и, по крайней мере,
постоянно используемая кнопка индикатор
ЗАМ (для индикации и переключения режима
Вставка/Замена при вводе тек­ста,
когда кнопка серая – режим Вставка).
Строка состояния служит также для вывода
сообщений — подсказок по текущей
выполняемой операции. Строка подсказки
содержит информацию о возможных действиях
пользователя в текущий момент.

Координатная
линейка
определяет границы документа и позиции
табуляции. Различают вертикальную и
горизонтальную линейки. По умолчанию
координатная линейка градуирована в
сантиметрах. Нулевая точка координатной
линейки выровнена по первому абзацу
текста.
Линейка
прокрутки служит для перемещения текста
документа в рабочем поле окна. Линейка,
обеспечивающая вертикальное перемещение
текста, называется вертикальной линейкой
прокрутки, а горизонтальное перемещение
— горизонтальной линейкой прокрутки.

Выводится
на экран или убирается через меню Вид
/Линейка. Единицы,
используемые при разметке страницы,
выбираются из поля списка
Сервис/Параметры/Общие/Единицы
измерения. Горизонтальная
линейка разметки в первую очередь служит
для установки отступов текста как слева,
так и справа, и позиций табуляции, т.е.
для форматирования текста.

5.
Выделение фрагментов, вставка, удаление,
перемещение

Фрагментом
может быть текст, объект, рисунок и т.д.

5.1
Выделение

Word
использует общий принцип, характерный
для приложений Windows:
сначала выделение, потом выполнение.
Если вы хотите удалить слово, отформатировать
абзац, переместить предложение, то
сначала нужно выделить слово, абзац или
предложение, а потом выполнить команду.
Выделение можно выполнять с помощью
как мыши, так и клавиатуры. Для более
эффективного выделения текста можно
использовать область выделения – пустую
область слева от основного текста.
Попадая в эту область, указатель мыши
принимает форму стрелки, направленной
вправо и вверх. Для выделения текста
нажмите левой клавишей мыши на область,
с которой хотите начать выделения и,
удерживая клавишу нажатой, «протащите»
до нужной области. Выделенная область
станет затенённой (см. рис. 5.1).

Рис.
5.1. Выделение текста

Другие
способы выделения:

• Слова
  – дважды щелкнуть левой клавишей мыши
  на слове;

• Отдельной
  строки или фрагмента – установить
  указатель мыши в начало текста, нажать
  левую клавишу мыши и удерживать вдоль
  всего фрагмента, либо щелкнуть левой
  клавишей в начале фрагмента +
  +
  левая клавиша в конце;

• Предложения
  – нажать
  и,
  удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на
  предложении;

• Строки
  – нажать левую клавишу мыши слева от
  строки на полосе выделения;

• Абзаца
  – дважды щелкнуть левой клавишей мыши
  слева от абзаца на полосе выделения;

• Всего
  текста —
  + нажать левую клавишу мыши слева от
  текста на полосе выделения, либо
  (на малой цифровой клавиатуре).

5.2
Удаление

Чтобы
удалить текст, нужно сначала выделить
его, а затем нажать клавишу
или
или использовать комбинации клавиш
(табл. 1).

Таблица
1. Комбинации клавиш для удаления
элементов

Удаляемый элемент	Клавиши
Символ справа от точки вставки Символ слева от точки вставки Следующее слово Предыдущее слово	+ +

Выделенный
текст можно удалить, вызвав контекстное
меню правой клавишей мыши (см. рис. 5.2) и
выбрав команду Вырезать.
Этого же можно добиться командой
Правка/Вырезать
в
меню или кнопкой Вырезать
на
панели инструментов. Текст также можно
удалить (заменить), набирая новый текст.

Рис.
5.2. Контекстное меню области текста

5.3
Перемещение

Word
имеет мощное средство связывания текста
или графики внутри документы или с
другим документом. При изменении
исходного материала его связанная копия
меняется автоматически.

Фрагмент
текста или графики, к которому применены
команды перемещения и копирования,
загружается в специальную область
памяти, называемую буфером
обмена (Clipboard).
Буфер
обмена хранит свое содержимое, пока в
него не будет помещено новое содержимое
с помощью команды копирования или
перемещения. С помощью буфера обмена
можно перемещать и копировать текст и
графику в другие приложение Windows
или DOS.
Перемещение (копирование) выделенного
текста осуществляется командой
Правка/Вырезать
(Правка/Копировать), переносом
курсора в то место, куда нужно переместить
(скопировать) текст, и выбором команды
Правка/Вставить.

Перемещение
можно осуществить также подведя указатель
мыши к выделенному тексту так, чтобы он
принял форму стрелки, нажать левую
клавишу мыши и, не отрывая ее, переместить
фрагмент в нужное место; после этого
отпустить клавишу. Приведенным механизмом
можно копировать (перемещать) текст в
пределах видимости экрана. Для копирования
и перемещения фрагмента в любую часть
текста, а также в другой документ можно
воспользоваться клавишами панели
Стандартная.
Для этого выделить фрагмент, щелкнуть
кнопкой Копировать
в буфер
(или вызвать эту команду из меню:
Правка/Копировать,
либо использовать горячие клавиши
).
Фрагмент помещается в буфер обмена.
Затем курсором пометить место вставки
и нажать кнопку Вставить
(меню:
Правка/Вставить).
При перемещении действия аналогичны,
за исключением замены кнопки Копировать
кнопкой
Вырезать,
).
Следует отметить, что содержание буфера
обмена сохраняется до следующего
копирования. Причем в него может быть
помещена любая информация: рисунок,
чертеж, диаграмма. Буфер обмена един
для всех приложений, поэтому вставить
информацию из буфера можно в документе
любого приложения.

Отменить
предыдущее действие (или несколько
действий) можно кнопкой на панели
Стандартная,
или вызвав ее из меню: Правка/Отменить.
Аналогично можно повторить предыдущее
действие.

5.4
Вставка

Вставка
фрагментов текста осуществляется с
помощью контекстного меню при
предварительном копировании нужного
фрагмента. Для этого в той области
документа, где нужно вставить фрагмент,
правой клавишей мыши вызывается
контекстное меню и выбирается команда
Вставить.
Другой
способ – кнопка Вставить
на
панели инструментов либо вызов из меню
команд Правка/Вставить.

Вставить
рисунок
можно
в текст документа, кадр или таблицу.
Наиболее простой путь поместить
иллюстрацию в документ – вставить
рисунок прямо в текст. Вставка рисунка
в текст осуществляется одним из следующим
способов:

• Выполнить
  команду Вставка/рисунок
  (при
  использовании этого метода наличие
  программы, с помощью которой создавался
  рисунок, не обязательно)

• Запустить
  программу создания рисунка и скопируйте
  его в буфер обмена Windows.
  Затем скопируйте рисунок из буфера
  обмена в документ.

• Выполните
  команду Вставка/Объект
  (при использовании этой команды
  вставленный рисунок можно редактировать
  с помощью программы, создавшей рисунок).

• Файл
  документа, который содержит рисунок,
  занимает очень много места. Уменьшить
  размер файла можно при помощи создания
  связи документа с файлом рисунка, без
  сохранения копии рисунка в документе.
  В этом случае каждый раз при открытии
  документа Word
  обращается к файлу рисунка, чтобы
  отобразить рисунок. Связь создается
  посредством команды Вставка/Рисунок.
  В диалоговом окне Вставка
  рисунка
  следует установить флажок Связь
  с файлом
  и снять флажок Хранить
  в документе.

6.
Форматирование абзацев и символов

Формат
символов
включает
в себя такие параметры, как шрифт, размер
шрифта, начертание, перечеркивание,
скрытый текст, цвет текста и фона, верхний
и нижний индексы, верхний и нижний
регистр, малые прописные буквы,
подчеркивания и интервалы между словами.
Установка этих параметров производится
командой Формат/Шрифт
(см.
рис. 6.1). Для более быстрого форматирования
текста можно использовать панель
инструментов Форматирование.

Абзац
– это
фрагмент текста, которые завершен
нажатием клавиши .
Для абзацев существуют определенные
параметры форматирования(выравнивание,
отступы, позиции табуляции, интервалы,
линии рамки и заливка). Установка
параметров абзаца осуществляется
командой Формат/Абзац
(см.
рис. 6.2)

Форматирование
абзаца воздействует на весь абзац. Оно
как бы хранится в символе абзаца, которым
заканчивается каждый абзац. Если удалить
один из этих символов, то предшествующий
ему текст становится частью последующего
абзаца.

Работа
с табуляцией разделяется
на два процесса. Во-первых, необходимо
установить позиции табуляции (тип
табуляции, расположение позиций
табуляции). В противном случае будут
использоваться установленные в Word
по умолчанию позиции табуляции. Второй
этап состоит в том, чтобы в процессе
ввода текста документа нажимать клавишу

для перемещения курсора к следующей
позиции табуляции. Установка и удаление
табуляции осуществляется с помощью
команды Формат/Табуляция.

6.
1 Взаимодействие стилей и ручного
форматирования

Иногда
возникает необходимость переопределить
форматирование, сделанное применением
стиля, ручным форматированием. При том
нужно учитывать, как ручное форматирование
взаимодействует со стилями. Если было
произведено ручное форматирование, а
потом применялся стиль, содержащий
установки той же категории, то параметры
стиля «подавят» ручное форматирование.
Если параметры применяемого стиля не
имеют отношения к сделанным ранее
вручную установкам форматирования,
употребление стиля не повлияет на
результаты ручного форматирования.

Некоторые
установки форматирования символов
работают как переключатели, например,
кнопка Полужирный.
Если стиль с полужирным начертанием
применяется к абзацу, в котором есть
несколько полужирных слов, то весь абзац
станет полужирным, за исключением этих
слов, форматированных вручную, так как
стиль их переключит. Но если весь абзац
сделан полужирным, то применение
(абзацного) стиля с полужирным начертанием
оставит абзац полужирным.

Если
для слова, форматированного стилем,
нужно убрать все добавленное вручную
форматирование, то курсор устанавливается
внутри слова и нажимается сочетание
клавиш +пробел.
Если нужно убрать все добавленное
вручную форматирование для абзаца,
форматированного с применением стиля,
нажимается сочетание клавиш +Q.

6.2
Автоформат

Автоформат
анализирует документ в активном окне
и принудительно применяет нужные стили
к каждому абзацу, форматированному
стилем Обычный
или
Основной
текст.
Автоформат производит следующие
действия:

• Использует
  свои правила форматирования для поиска
  и форматирования таких элементов, как
  заголовки, основной текст, списки,
  верхние и нижние индексы, адреса,
  заключительные части писем;

• Удаляет
  лишние символы абзацев

• Заменяет
  звездочки, дефисы или другие символы,
  использованные для элементов списка
  на символ маркера ?

• Учитывает
  горизонтальные отступы, вставленные
  с помощью клавиши

Если
пользователь отформатировал лишь часть
текста, то Word
доведет работу до конца. Он проверит
согласованность форматирования всего
документа и тем самым улучшит его вид.
Применяемые стили Word
берет из шаблона, назначенного документу.

Для
автоформатирования выделенного текста
выберите команду Формат/Автоформат.
При необходимости отформатировать весь
документ установите курсор в произвольном
месте документа. Кнопка Параметры
в
диалоговом окне Автоформат
(см.
рис. 7)
позволит
определить, какие изменения будут
произведены. После автоформатирования
в диалоговом окне Автоформат
можно
принять все изменения, отказаться от
всех изменений, просмотреть изменения
одно за другим и принять или отказаться
от каждого.

7.
Тип, размер, начертание шрифта

Гарнитура
шрифта – термин,
которым определяется общая форма
символов. Например, гарнитура roman
является общим названием для целого
семейства классических шрифтов, и
отличается засечками на концах букв и
комбинацией толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
схожего вида, например, шрифт Times
New
Roman,
поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт. Понятие
шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

• Тип
  шрифта (или его гарнитура), например,
  вышеназванный Times
  New
  Roman,
  Verdana,
  Arial
  и т.д.

• Размер
  шрифта. Задается в пунктах. Например,
  14 пт, 16 пт и т.д.

• Начертание
  (обычный, полужирный, курсив, полужирный
  курсив);

• Тип
  подчеркивания (одинарное, двойное,
  волнистое и т.д.);

• Цвет
  шрифта

• Эффекты
  (верхний и нижний индексы, зачеркивание,
  тень и т.д.)

Примеры
разных типов (гарнитур), размеров,
начертаний и эффектов шрифта приведены
в таблице 2.

Тип шрифта	Размер шрифта	Начертание	Тип подчеркивания	Эффекты
Book Antiqua	16 пт	Полужирный	Волнистое	С тенью, малые прописные
Comic Sans MS	10 пт	Курсив	Пунктирное	Двойное зачеркивание
Tahoma	14 пт	Обычный	Двойное волнистое	все прописные
Palatino Linotype	12 пт	Полужирный курсив	Двойное	надстрочный

Таблица
2. Виды шрифтов

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Чтобы сменить шрифт,
надо воспользоваться командой
Формат/Шрифт,
в диалоговом окне Шрифт
(см.
рис. 6.1) нужно выбрать желаемый шрифт и
нажать кнопку По
умолчанию. Некоторые
изменения (тип, размер, начертание) можно
изменить, используя кнопки панели
инструментов Форматирование.

8.
Использование стилей

Стиль
предназначен для внешнего оформления
содержимого документа и его абзацев
как основной структурной единицы
документа. Стиль имеет имя, задавая
которое пользователь задает определенный
набор параметров форматирования
содержимого абзацев, собранных вместе.
В Word
встроено 75 различных стилей. Из них пять
являются основными. Из оставшихся
семидесяти шесть являются стилями
символов, остальные – стилями абзацев.

Итак,
можно сказать, что стиль
– это
набор форматирующих команд, сохраняемых
под своим именем для многократного
использования.

Стили
упрощают задачу создания и оформления
документа, а именно облегчают изменение
вида документа, обеспечивают согласованность
представления отдельных частей документа
или документов одного типа, экономят
время на процесс форматирования.

Word
обладает большим числом стандартных
(встроенных) стилей. Список доступных
стилей зависит от шаблона, выбранного
в момент создания документа. Они
перечислены в окне списка Стиль
панели
инструментов Форматирование
(см.
рис. 8).
При
работе с Word
используется по крайней мере один стиль.
В общем случае список Стиль
показывает
стиль текста в точке вставки или стиль
выделенного текста.

Например,
в стиле Обычный
установлены
основные параметры форматирования:
шрифт и размер шрифта (12-пунктовый Times
New
Roman,
выравнивание по левому краю, одинарный
межстрочный интервал. Кроме того, имеются
стили для заголовков, оглавления и так
далее.

Выбор
другого шаблона может изменить параметры
форматирования. Так, стиль Обычный
в одном шаблоне задает шрифт 10 пунктов
Times
New
Roman
Cyr,
а в другом – 12 пунктов Century
Schoolbook.
Многие стандартные стили включают все
установки форматирования стиля Обычный
плюс
некоторые дополнительные.

Возможности
стандартных стилей шире, чем просто
форматирование. Например, используя
автоматические стили заголовков (от
Заголовок1
до Заголовок9),
потом можно поместить эти заголовки в
оглавление.

При
работе пользователя с большим количеством
стилей рекомендуется вывести на экран
полосу стилей, отображающую для каждого
абзаца на левом поле имя его стиля. Для
вывода или скрытия полосы стилей
пользуются командой Сервис/Параметры,
вкладкой
Вид. Двойной
щелчок на имени стиля в полосе отображает
диалоговое окно Стиль,
необходимое для быстрого применения и
переопределения стиля.

Word
использует два типа стилей: стили
символов и стили абзацев. Стили
символов включают
только установки форматирования
символов, доступные в диалоговом окне
Шрифт.
Применяются
к выделенному тексты или слову, на
котором стоит курсор. Форматирование
новым стилем будет добавлено к тем
установкам, которые уже сделаны для
данного текста.

Стили
абзацев
включают форматирование символов всего
абзаца, установку табуляции, расположение
абзаца, обрамление и заливку, язык,
используемый для проверки орфографии.
Применяются к выделенным абзацем или
абзацу, внутри которого находится
курсор. Если стиль абзаца содержит
форматирование символов, оно также
применятся ко всему абзацу.

Рис.
8. Окно с полосой стилей на панели
инструментов Форматирование

8.
1 Применение стилей

Стили
можно применять во время ввода текста
или к выделенному тексту, накладывая с
их помощью команды Формат/Стиль,
панели
инструментов Форматирование
или с помощью клавиатуры.

Сначала
курсор устанавливается в начале действия
нового стиля либо выделяется текст или
абзацы для форматирования новым стилем.
Для форматирования одного абзаца курсор
устанавливается внутри него. Далее
выбирается команда Формат/Стиль.
В
открывшемся диалоговом окне Стиль
в
раскрывающемся списке Список
выбирается нужный элемент, в списке
Стили
– нужный
стиль, нажимается кнопка Применить.
В списке Стиль
стилям
абзаца предшествует символ ¶, а стилям
символов – символ а.

В
процессе создания или переопределения
стиля ему можно назначить комбинацию
клавиш для быстрого вызова и применения.
Обычно в комбинацию входит клавиша
.
При этом важно, чтобы произвольные
комбинации клавиш не конфликтовали со
встроенными в Word
макросами.

Можно
применять один стиль несколько раз
посредством копирования стиля. Применяется
стиль в первый раз, затем выделяется
следующий текст для форматирования
этим же стилем, нажимается сочетание
клавиш +
(это сочетание клавиш носит универсальный
характер и применяется для повторного
выполнения последнего действия). Далее
пользователь продолжает копировать
этот стиль в другие места.

Для
копирования стилей символов используется
также кнопка Копировать
формат на
панели инструментов Стандартная.
При
этом выделяется текст или символ абзаца,
содержащий копируемое форматирование,
нажимается кнопка Копировать
формат,
выделяется текст, подлежащий форматированию
новым стилем. Для многократного
копирования эта процедура выполняется
с двойным щелчком на кнопке. Прекращение
копирования производится нажатием
кнопки Копировать
формат еще
раз.

Удаление
стиля символов и возврат к форматированию
символов по умолчанию, соответствующему
стилю абзаца, осуществляется посредством
выделения текста или установки курсора
на слове, форматирование которого нужно
удалить, и нажатием комбинации клавиш
+пробел.

Список
литературы

• Экономическая
  информатика. Учебник для ВУЗов под ред.
  проф. В.В.Евдокимова. Санкт-Петербург,
  1997

• Microsoft
  Windows
  98. Краткий курс. Кристина Дадлей, Джойс
  Кокс. Санкт-Петербург, 1999.

Текстовый редактор Microsoft Word

РЕФЕРАТ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Описание текстового редактора MS WORD

.1 Возможности MS Word

. Основные элементы интерфейса редактора MS WORD

.1 Кнопка Office

.2 Панель быстрого доступа

.3 Лента

.4 Контекстное меню

.5 Рабочая область

.6 Полоса прокрутки

.7 Строка состояния

Вывод

Введение

Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами. Сейчас существует большое количество различных текстовых редакторов, особое место среди них занимает Microsoft Word.Word — текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

. ОПИСАНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD

.1 Возможности MS Word

Текстовые редактор MS Word включает в себя следующие возможности:

Набор текста;

Корректирование набранного текста обычным способом;

Вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

Вставка фрагментов в нужное место текста;

Нахождение в тексте нужных слов или предложений;

Замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;

Форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

Автоматическая нумерация страниц;

Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

Переключение программы для работы с другим алфавитом;

Табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

Распечатка текста или отдельных его кусков;

Возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;

Широкий выбор шрифтов;

Вставка в текст формул, таблиц, рисунков;

Создание нескольких текстовых колонок на одной странице;

Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;

2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА РЕДАКТОРА MS WORD

К основным элементам текстового редактора относятся:

Кнопка «Office»;

Панель быстрого доступа;

Лента;

Контекстное меню;

Рабочая область;

Линейки прокрутки;

Строка состояния.

.1 Кнопка Office

Кнопка Office содержит следующие вкладки:

Создать. Позволяет создать новый документ.

Открыть. Позволяет открыть документ из ранее созданных.

Сохранить. Позволяет сохранить текущий документ.

Сохранить как. Позволяет сохранить текущий документ в один из форматов.

Печать. Позволяет отправить файл на печать.

Подготовить. Позволяет подготовить документ к рассылке.

Отправить. Позволяет отправить файл по факсу или электронной почте.

Опубликовать. Позволяет разослать документ другим пользователям.

Закрыть. Позволяет закрыть текущий документ.

.2 Панель быстрого доступа

Основные команды панели быстрого доступа:

Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле. текстовый редактор команда контекстное

Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати.

Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

.3 Лента

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую откроется соответствующий режим работы.

Вкладки ленты:

Вкладка Главная. Эта вкладка содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать, либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать, либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete. Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, нужно поместить курсор в нужное место документа и нажимать кнопку Вставить или сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифт можно выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрывающегося списка. Справа можно указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную). Кнопки Ж, К и Ч предназначены для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания. Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента нужно нажать кнопку Очистить формат.

Кнопки группы Абзац выполняют определенные операции:

Маркеры — создание маркированных списков.

Нумерация — создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

Многоуровневый список — создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

Уменьшить отступ и Увеличить отступ — увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

Сортировка — сортировка данных документа.

Отобразить все знаки — управление отображением скрытого текста.

Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине — выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.

Междустрочный интервал — изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором можно выбрать подходящий размер интервала.

Заливка — изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нужно нажать маленький треугольник справа от кнопки, в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.

Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. В MS Word изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили. В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

Вкладка Вставка. В программе MS Word реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.).

Для вставки в документ рисунка нужно установить курсор в требуемое место и нажать кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка указать путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем нужно выделить этот файл щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку Вставить. Для вставки фигуры щелкнуть на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора . Можно вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Также можно вставить в документ таблицу любого размера. Кроме этого можно вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных действий.

Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой — в альбомной. Текст некоторых документов иногда нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.

В этой вкладке можно выбирать темы оформления документа, настраивать поля, представлять текст в виде столбцов, задавать ориентацию документа и др. С помощью пункта Способы заливки можно перейти в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные параметры, которые существенно видоизменяют и украшают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид. В группе Абзац можно вручную отрегулировать отступ абзаца, а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводятся в поля с клавиатуры. Отступ (левый и правый) и Интервал (до и после).

Вкладка Ссылки. С помощью инструментов вкладки Ссылки можно вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.

Чтобы создать оглавление, нужно нажать кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкнуть кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если выбрать пункт Ручное оглавление, MS Word сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов. Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нужно нажать кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись указать тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название — в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия. Кроме того, во вкладке Ссылки можно сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций.

Вкладка Рассылки. Инструменты вкладки Рассылки используют при работе с электронной корреспонденцией, рассылками, электронными почтовыми марками и т. п.

Вкладка Рецензирование. Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, а также выполнения иных действий. Можно выполнить создание примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.

Вкладка Вид. Можно собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон).

Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме ведут работу с документом. Если нажать кнопку Режим чтения, то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения. Нажав кнопку Веб-документ, представится текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате. Режим Структура позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа — колонтитулы, номера страниц и др. Масштаб предназначен для настройки масштаба отображения текущего документа.

.4 Контекстное меню

2.5 Рабочая область

Центральную часть окна MS Word занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

.6 Полоса прокрутки

Полоса прокрутки расположена в правой части окна. Чтобы воспользоваться полосой прокрутки для перемещения по документу, не меняя положение курсора, нужно щелкнуть по полю прокрутки и перетащить его вверх или вниз. В дополнение к этому для перемещения вверх или вниз можно нажимать стрелки на концах полосы прокрутки.

.7 Строка состояния

Вывод

Программа Microsoft Word <#»justify»>://shkolo.ru/tekstovyie-redaktoryi/ Дата обращения: 28.09.2014://uchinfo.com.ua/exclusive/word/word1.htm/Дата обращения: 1.10.2014://www.plam.ru/compinet/office_2007_multimediinyi_kurs/p3.php/ Дата обращения: 9.10.2014://studopedia.ru/3_64285_kontekstnoe-menyu-Word-.html/Дата обращения: 12.10.2014://aleksashka3.narod.ru/page4.html/Дата обращения: 12.10.2014://photoshopword.ru/microsoft-office-word/word-2007/elementy-interfejsa-microsoft-office-word-2007.html/Дата обращения: 19.10.2014://www.word-besplatno.ru/faq/17-vozmozhnosti-word/Дата обращения: 19.10.2014

Содержание:

1. Введение
2. Меню ФОРМАТ
3. Команда шрифта
4. Команда пункта
5. Команда Списка
6. Команда «Край и заполнение»
7. Команда Столбцы
8. Командование органом
9. Команда табуляции
10. Командные ярлыки
11. Фоновая команда
12. Команда Стиля
13. Встроенные стили Word.
14. Команда Рамки
15. Пиктографическое меню ФОРМАТИРОВАНИЕ
16. Заключение
17. Список литературы

Если вы хотите научиться сами правильно выполнять и писать рефераты по любым предметам, то на странице «что такое реферат и как его сделать» я подробно написала.

Введение

Самой популярной программой для Windows является текстовый процессор MicrosoftWord. Не будет преувеличением сказать, что эта программа стала стандартом в обработке текстов. Сфера применения Слова очень широка. Это набор текстов любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе с иллюстрациями, и многое другое. Можно сказать, что Word можно использовать практически везде, где необходимо работать с текстом. Кроме того, последняя версия Word обладает сложными инструментами для работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернете.

Текстовый редактор MSWord имеет широкие возможности для ввода, форматирования и редактирования текста и позволяет вставлять таблицы и рисунки. Она также имеет ряд специальных функций, таких как многоколоночный набор, нумерация страниц, заголовки и колонтитулы, списки, сноски и оглавление, и это лишь некоторые из них.

Меню ФОРМАТ

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разными печатными материалами, мы видим разные способы расположения текста на странице. Попробуйте сравнить шрифт, используемый для печати газет, журналов и книг. Вы легко заметите, что шрифт, выбранный в книге, намного больше, чем газетный шрифт, но в то же время более плоский, чем шрифт, используемый в детских книгах. Один и тот же шрифт может иметь разные акценты: жирный, курсивный, подчеркнутый.

Помимо различий в шрифте, обратите внимание на способ изложения абзацев. Вы можете найти параграфы, выровненные по левому или по обоим полям. Строки абзацев могут быть расположены на разных расстояниях друг от друга (относительное расположение строк в абзаце называется интервалом). Существует множество способов форматирования ваших страниц.

Форматирование текста — это процесс форматирования страниц, абзацев, строк и символов.

В MSWord есть меню Формат, которое позволяет быстро и легко отформатировать текст. В меню Формат можно найти шрифт, абзац, список, рамку и заливку, столбцы, регистр, закладка, подписи, фон, стиль, рамку и т.д.

Команда шрифта

Основной графической единицей текста является символ. Последовательность символов формирует текст. ХАРАКТЕРЫ имеют следующие параметры: Шрифт; Размер; Цвет.

Форматирование шрифта — это изменение параметров вводимых символов.

Слово делает ввод и изменение шрифтов быстрым и легким. Форматирование шрифта выполняется с помощью окна Формат или диалогового окна Формат/Шрифт. В диалоговое окно Шрифт можно зайти, выбрав опцию Шрифт в подменю Формат или нажав Ctrl+D.

Диалоговое окно состоит из трех вкладок. Первый из них, называемый Шрифт, на самом деле дублирует кнопки панели инструментов.

Верхняя часть окна используется для задания шрифта, его контура и размера. Затем устанавливается цвет текста и опция подчёркивания (всплывающий список Underline). Если вы установили значение Underline, вы можете установить цвет линий в выпадающем списке Underline Color. В поле Modify (Изменить) вы можете использовать флажки для указания других способов форматирования текста.

Большинство из них не требуют комментариев, но по некоторым из них мы поговорим более подробно:

• Верхний индекс — текст поднимается над базовой линией и одновременно уменьшается размер шрифта (таким образом рисуется степень числа и т.д. ).
• Нижний индекс — текст опускается ниже базовой линии, а размер шрифта уменьшается.
• Маленькие прописные буквы — вместо строчных букв используются прописные буквы чуть меньшего размера; также называются маленькими прописными буквами.
• Все прописные буквы — независимо от того, какие буквы вы набираете, используются все прописные буквы.

В нижней части диалогового окна находится окно, в котором отображается пример примененного форматирования. Вкладка Интервал позволяет исказить шрифт, указывая высоту символов относительно исходного значения в поле Шкала. Увеличить, оставить без изменений, Уменьшить расстояние между буквами с помощью выпадающего списка «Расстояние», вводя рядом с каждой из них значения «Разделить», «Обычно», «Сжато».

Этот вариант также известен как отслеживание. Можно создать смещение текста относительно базовой линии (значение Нет, Вверх, Вниз, рядом с ним вводится значение). Наконец, можно включить кернинг для шрифтов выше определенного размера. Кернинг регулирует визуально воспринимаемое расстояние между буквами, перемещая их вверх или вниз относительно друг друга.

Назначение вкладки «Анимация» — определение интерактивных эффектов в макетах. Такие эффекты чаще всего используются в документах, подготовленных к публикации в Интернете, но даже в этом случае их лучше не использовать.

Команда пункта

Что такое абзац: красная строка с отступом в начале строки; текст между двумя такими отступами. Абзац, как и любой другой объект, имеет свои параметры:

• Ширина;
• Способ выравнивания линий (левое поле, правое поле, центр, ширина);
• Положение на странице;
• Отступ на первой строке ;
• Расстояние между линиями ;
• Расстояние между страницами; Расстояние между абзацами.
• Форматирование параграфов — Устанавливает или изменяет параметры параграфа. 1.
• Форматирование параграфов выполняется с помощью диалогового окна «Формат/параграф» и панели «Форматирование».
• Диалоговое окно Формат/Абзацы имеет две вкладки.
• Вдавливание и расстояние

Выравнивание задается с помощью одноименного выпадающего списка. В поле Indent указывается расстояние от полей страницы до текста абзаца Left and Right. Выпадающий список First Line показывает, находится ли значение Отступа, Отступов или Нет на красной линии. Рядом с ним вводится нужное значение. Поле Интервал определяет расстояние от предыдущего до текущего абзаца — числовое поле До — и расстояние от текущего до следующего абзаца — После.

Выпадающий список Расстояние между линиями позволяет задать расстояние между линиями. Вы можете выбрать одно из значений расстояния между строками по умолчанию — Single, Half Curved, Double, или вы можете вручную указать нужное значение в поле рядом с ним — Minimum, Exact, Multiplier values (Минимальное, Точное, Множитель).

В самом низу диалогового окна находится окно с примером примененного форматирования.

Вы можете указать дополнительные параметры форматирования параграфов, используя позицию на странице. Ты можешь включить:

1. Запрет на подвешивание строк — в конце и начале страницы будет не менее двух строк абзацев (это умный подход к форматированию текста);
2. Не разбивать абзацы — помещать абзац целиком на страницу (в основном используется для заголовков);
3. не отрываться от следующего — начало следующего абзаца безопасно на той же странице, что и текущий (используется в основном для заголовков);
4. Начать с новой страницы — текущий абзац начинается с новой страницы (используется для разделения частей больших документов).

Обратите внимание, что флажок «Отключить автоматическую обертку слов» установлен. Этот флажок позволяет отключить автоматическую дешифровку в параграфе. Удобно использовать эту опцию для заголовков, так как дефисы не рекомендуются.

Команда Списка

Текстовый редактор Word позволяет легко создавать и автоматически корректировать списки. Для этого воспользуйтесь опцией Список в меню Формат. Этот вариант предлагает множество возможностей: В частности, можно выбрать тип символа. При необходимости не забудьте перейти на вкладку «Помеченные». 

Нумерованный список.

В пронумерованном перечне вместо символа — маркера помещается в начале абзаца номер товара. Для создания такого списка можно воспользоваться опцией Список в меню Формат, не забудьте нажать на вкладку Номер. Принцип работы с этим списком такой же, как и с перечислением.

Многоуровневый список. 

Наиболее интересным, но и наиболее сложным вариантом является многоуровневый список. Вы можете создать его, используя опцию «Список» в меню «Формат».

Команда «Край и заполнение»

В меню Формат нажмите на команду Отступы и Заполнить. Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать нормальный бордюр, бордюр с тенями или бордюр с кривизной. При выборе границы можно также задать расстояние между полями (верхним, нижним, правым и левым), нажав на кнопку «Параметры» в нижней правой части диалогового окна. Появляется новое диалоговое окно «Параметры залога и заполнения».

Соответствующие поля по умолчанию соответствуют принятым программой значениям. Например, поля «Верх» и «Нижнее» там имеют значение в 1 пункт. Это слишком низко. Увеличьте их, по крайней мере, на 3 или 4 пункта, чтобы обеспечить читабельность текста как одного из важнейших критериев разработки. Теперь нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему диалоговому окну.

При желании вы можете указать цвет границы, отличный от черного по умолчанию (окошко Цветной список ) и его ширину (окошко Широкий список ). Для дальнейшего выделения ограниченной области можно заполнить ее цветом или узорчатой заливкой. Активируйте выбранное заполнение выделенного параграфа, нажав OK.

Команда Столбцы

Другая особенность редактора Word, которую вы можете использовать для улучшения внешнего вида отформатированного текста, — это разделение текста на колонки. Чтобы разделить текст на колонки, необходимо использовать параметр Колонки из меню Формат. В появившемся диалоговом окне можно :

• Тип — указать количество и тип колонок;
• Количество колонок — указать количество колонок;
• Применить — указать диапазон распределения колонок (по всему документу, по концу документа, по выбранному тексту).

Если также убрать галочку с опции «Столбцы одинаковой ширины», можно создавать столбцы разных размеров, указывая соответствующие значения для каждого столбца в полях Width. При установке флажка Разделитель столбцы разделяются вертикальной линией. По мере установки опций вы увидите образец макета страницы.

Командование органом

Нередко текст ошибочно вводится не в том случае. Чтобы изменить регистр текста, выделите введенный текст, выберите в меню «Формат» опцию «Регистрация», а затем в появившемся диалоговом окне укажите соответствующий регистр.

Команда табуляции

Команда меню Формат + вкладка открывает диалоговое окно Tab. 

Вы можете установить или отменить вкладки для выбранного фрагмента (одну или все вкладки).

Здесь вы можете разместить или удалить вкладки (одну или все сразу), изменить их позицию или тип.

Также здесь можно разрешить изображение так называемого наполнителя. Наиболее часто используемые в оглавлении, они позволяют заполнять пространство от текста до позиции табуляции точками, сплошными или пунктирными линиями.

Командные ярлыки

Прописная буква — это издательский термин. Она представляет собой увеличенную начальную букву первой строки текста и используется как для стилизации текста, так и для подчёркивания начала текста или раздела текста. Команда Формат опции Ниббл обрамляет первую букву абзаца, для которой можно сразу же задать стиль и размер шрифта. Однако, размер указан не в точках, как мы привыкли, а в прямых. Необходимо указать, сколько строк должен занимать текст в высоту. И здесь мы можем выбрать расстояние от него до текста и стиль: находится ли буква в тексте или слева от текста.

Фоновая команда

Фон страницы задается с помощью команды Формат, параметр Фон. Ты можешь:

• Выберите один из 40 доступных цветов для «гладкой» заливки или установите свой собственный цвет — линию Другие цвета ; 
• Выберите типы заливок и выберите готовый фон — один из образцов поверхностей (то есть текстур), предоставленных Microsoft. Есть мрамор, гранит, дерево, мокрое стекло, бумага различных типов и другие изображения, а также градиентные заливки и узоры.
• Щелкнув по вкладке «Градиент», можно создать фон с плавным переходом цветов. Вы можете выбрать начальный и конечный цвет, а также направление (сверху вниз, справа налево, по диагонали). Вы также можете использовать свой собственный шаблон в качестве фона.

Команда Стиля

Стиль документа в ручном режиме относительно прост, когда он маленький. Однако, если ваш документ состоит из десятков или даже сотен страниц, рекомендуется использовать таблицы стилей.

Стиль абзацев и символов.

Каждый фрагмент текста — заголовки, подзаголовки, основной текст — имеет свой дизайн. Вы можете ускорить работу, установив для каждого типа текста отдельный стиль (набор предопределенных форматов).

Есть два типа стилей:

1. Стиль абзаца — включает в себя формат шрифта, формат абзаца, раскладку табуляции, язык, рамку и подкладку, а также возможность указать список;
2. Стиль символов — включает в себя формат шрифта, язык, бордюр и набивку.

Разница между стилями заключается в том, что первый влияет на весь абзац сразу, а второй — только на любое количество символов.

Встроенные стили Word.

Для начала в текстовом редакторе Word определено большое количество встроенных стилей. Если у вас нет возражений, лучше использовать встроенные стили, чем создавать новые. Это связано с тем, что встроенные стили применяются программой при выполнении определенных операций, таких как автоматическая генерация оглавления и т.д.

Некоторые из встроенных стилей абзацев кратко описаны:

Обычный — предназначен для простого текста;

Обычный отступ — этот стиль используется для отступов на левой стороне текста, например, для заметки;

Заголовок 1-Заголовок 9 — предназначен для рубрик;

Оглавление 1- Оглавление 9 — используется для автоматической генерации оглавления ;

Подзаголовок — стиль абзацев, используемый при наличии подзаголовков.

Среди стилей персонажей следует отметить основной стиль абзацев. Форматирование этого стиля полностью совпадает со стилем «Нормальный».

Назначение стиля

Чтобы присвоить определенный стиль абзацу или символу, необходимо открыть опцию Стиль в меню Формат. В открывшемся окне укажите нужный стиль в поле Стили и нажмите Применить. Если нужный стиль недоступен, укажите в выпадающем списке All Стиль вместо пользовательский стиль. Желаемый стиль обязательно появится в поле Стилей.

Команда Рамки

Создание рамочных страниц. В меню Формат выберите опцию Фреймы, а затем команду Страница новых кадров. Чтобы выбрать нужный тип рамки, нажмите одну из кнопок:

• Новая рамка слева;
• Новая рамка справа;
• Новая рамка сверху;
• Новая рамка снизу;

Отобразится рамка. Перетащите рамку до нужного размера.

Пиктографическое меню ФОРМАТИРОВАНИЕ

Наиболее распространенные операции форматирования сгруппированы в одноименную панель инструментов, которая по умолчанию отображается над рабочей областью.

Рисунок № 1 Панель инструментов Форматирование WORD.

Кнопки и списки на этой панели позволяют быстро и легко отформатировать текст. На панели инструментов отображается имя текущего шрифта в окне списка. По умолчанию Word использует шрифт TimesNewRoman. При нажатии на кнопку со стрелкой справа от этого поля вы увидите список всех установленных в системе шрифтов (в алфавитном порядке). Желаемый шрифт выбирается щелчком левой кнопкой мыши. Тогда шрифт всего выделенного текста будет изменен на выделенный шрифт.

При определении нового шрифта для вашего текста, вы должны убедиться, что вы выбрали правильный размер шрифта. Word использует шрифт по умолчанию размером 12 пунктов. Откройте список размеров и нажмите левую кнопку мыши, чтобы выбрать подходящий размер. В различных документах важная информация выделяется тем или иным образом, чтобы привлечь к ней внимание. Это может включать в себя подчеркивание, жирный шрифт, увеличенные буквы и т.д. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку с буквой «L», которая выделит указанный фрагмент жирным шрифтом. Другая альтернатива — отображение текста курсивом (нажатием кнопки K) или подчеркиванием (нажатием кнопки F).

Вы можете изменить цвет текста. Для этого воспользуйтесь кнопкой Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование. Щелчок по стрелке справа от этой кнопки открывает странный список различных цветов шрифта. В результате нажатия на выделенный фрагмент текста будет окрашен в соответствующий цвет. В дополнение к форматированию символов, описанному выше,

Word предоставляет возможность изменять оформление параграфов на странице. Поместите мигающий курсор внутри параграфа, который вы хотите отформатировать (вам не нужно его выбирать), и выберите кнопки в центральной части панели инструментов Форматирование: Выровнять влево, в центр, выровнять вправо, выровнять по ширине. В большинстве случаев текст выровнен по левому или по центру. Следующая группа кнопок предназначена для создания и форматирования списков:

1. Нумерация — создание пронумерованного списка ;
2. Маркеры создают список;
3. Уменьшить отпечаток — уменьшить отпечаток в списке;
4. Увеличить отступ: Увеличивает отступ в списке.

Заключение

В общем, что нужно человеку, работающему с текстами?

• Сначала введите текст (на русском или любом другом языке).
• Во-вторых, запишите текст на диск в виде файла (сохраните его) и загрузите его обратно с диска, когда он вам понадобится.
• В-третьих, отредактируй.
• В-четвертых, отформатируй.
• И в-пятых, напечатайте.

Текстовый редактор MicrosoftWord может сделать все это.

То, что ты должен знать:

• форматирование применяется к выбранному тексту или предложению до начала набора текста.
• некоторые команды имеют кнопки панели инструментов.
• форматирование может быть применено как к тексту, так и к другим объектам.
• команда «Подпись» относится только к первой букве.
• команда «Фон» видна только в электронном виде.

Список литературы

1. Клаус Герцог. Word 2000 без проблем. Пер. с немец. ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998.
2. Александр Левин. Самоучитель работы на компьютере. ООО «Питер Принт»,2005.
3. Александр Микляев. Учебник пользователя IBMPC.ООО «Альтекс-А»,2001.
4. Виктор Фигурнов. IBMPC для пользователя. Краткий курс. Издательство « ИНФРА-М», 1998.-480ст.
5. Михаил Меняев. Информатика и основы программирования. ООО «Омега-Л»,2005. 
6. Сергей Ветров. Операционная система MicrosoftWindowsXP. «Солон-р», 2003.
7. Сергей Лукин. Самоучитель для начинающих. 2-е изд., исправ. и доп. Диалог МИФИ,2002.