Скачать 2 ндфл 2022 в формате excel

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.

Применяется — с отчетности за 2021 год

Утверждена — Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@

Скачать форму справки о доходах и суммах налога физического лица:

— в MS-Excel

Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица >>>

Архивные формы справки о доходах и суммах налога физического лица:

— справка о доходах и суммах налога физического лица за 2018, 2019, 2020 год

—————————————-

Перейти к содержимому

Введена ли новая форма справки 2 НДФЛ за 2022 год для сотрудников? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто, когда и кому подает форму? Какой должна быть справка 2 ндфл  2022 год для сотрудников? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале

Начнем с того, что такого понятия, как «справка 2 НДФЛ» начиная с 2021 года не существует в качестве самостоятельного документа. Она стала частью годового расчета 6-НДФЛ. Вместо справки 2 ндфл используется две разные справки о доходах физических лиц, имеющие новую форму— для ИФНС и граждан:

1. для подачи в налоговую инспекцию
   • «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Этот документ является приложением №1 к Расчету по форме 6-НДФЛ (код КНД 1151100),  утвержденной  Приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.  Обращаем внимание, что эта форма является новой и используется для сдачи расчета за год.  Справка заполняется и подается в налоговую службу только при подаче Расчета за год.
2. для выдачи сотрудникам
   • «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Этот документ является приложением №4 к приказу  ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. Приказа ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@). Эта форма также является новой и имеет код по КНД 1175018.

Справка 2 НДФЛ 2022 для сотрудников

По запросу  работника работодатель обязан выдать заполненную «справку о доходах и суммах налога физического лица»  в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справка выдается в день расчета.
Итак, справка 2 ндфл в 2022 году (новая форма) для сотрудников теперь называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». От той справки, что использовалась ранее, новая  отличается тем, что Приказом № ЕД-7-11/845@  изменен раздел 5 и добавлен раздел 6.
Скачать новую справку в формате pdf или excel можно по ссылке ниже:

Актуальная форма справки выглядит следующим образом:

Справка 2 ндфл за 2022 год для сотрудников —  образец

По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ.
Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.
При подготовке Справки  работодатель сначала заполняет данные по организации:

• ОКТМО;
• телефон;
• ИНН и КПП;
• наименование.

Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.

Затем указываются данные физического лица, получающего справку:

• фамилия, имя, отчество;
• статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нет(2);
• дата рождения;
• код страны гражданства (643 – для России);
• код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.

После чего в форме 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:

• кодов;
• периодов получения (начисления).

Для доходов значение кода выбирается из Приложения № 1, для вычетов – из Приложения 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ в редакции приказа № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017. Приказом ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/844@ добавлены новые коды доходов и вычетов в приложения №1 и №2 к приказу ФНС РФ ОТ 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Актуальные коды доходов и вычетов рассмотрены в статье «Код в справке 2 НДФЛ  2022 год : доход и вычет»

4 раздел 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году предназначен, как и прежде, для стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые записываются одной суммой за весь период.

В  разделе 5 указываются итоговые суммы  — доходов, вычетов и по налогу.

В разделе 6 указывается  сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма не удержанного налога.

Подписывает документ уполномоченный представитель компании, ФИО которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника  ставится ее оттиск.

Как правило, Справку готовит бухгалтер, который заносит  все данные в 2-НДФЛ для сотрудника., образец которой показан ниже:

2-НДФЛ 2022-2023 годов — с заполнением этой справки хоть раз сталкивался практически каждый бухгалтер. В последнее время эта форма менялась несколько раз, причем с отчетности за 2021 год кардинально. В статье мы расскажем об актуальной в 2022-2023 годах форме 2-НДФЛ и подскажем, где взять бланк и образец ее заполнения.

Справка по форме 2 НДФЛ: назначение

Форма 2-НДФЛ — раньше именно так именовалась справка о доходах физлица и НДФЛ с них, которую подавали в ИФНС и выдавали работнику. Потом аббревиатуру «2-НДФЛ» из формы убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. С 2021 года справка о доходах для налоговой больше не является самостоятельным документом, а сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ. Но бухгалтеры продолжают говорить о ней «2-НДФЛ». Как впрочем и о справке, которая выдается сотрудникам. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, справкой 2-НДФЛ налоговый агент сообщает в налоговый налоговый орган сведения о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.

О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Сколько действует справка 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Справка 2-НДФЛ за 2022 — 2023 годы

С включением справки 2-НДФЛ в состав расчета 6-НДФЛ ее форма изменилась. Актуальная форма справки (и расчета 6-НДФЛ в целом) утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Форма отчета за 2022 год дополнительно скорректирована Приказом от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@, а форма отчетности за 1 квартал 2023 года — Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

Отдельная форма, используемая для выдачи сотрудникам, содержится в первом из указанных приказов. Использовать необходимо ее в актуальной редакции. Скачать оба бланка вы можете бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже.

Здесь для вас доступна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции:

2-НДФЛ для налоговой в 2022-2023 годах

Скачать

Заполнить ее вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

А ниже, кликнув по картинке, вы можете скачать справку 2-НДФЛ для работника:

Бланк 2-НДФЛ для работников

Скачать

Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2020 год?

2-НДФЛ за 2020 год утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Его нужно использовать для подачи уточненок, а также для выдачи работникам за период 2020 года.

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Как исправить ошибку в справке 2-НДФЛ
Уточненная справка 2-НДФЛ подается, если вам нужно что-то исправить в справке 2-НДФЛ, например код или сумму дохода физлица.
Если же необходимо отменить ранее поданную справку, например, из-за того, что сдали ее не в ту инспекцию или не на того человека, представьте аннулирующую справку.
Оформить и подать корректировки вам поможет Готовое решение от К+. Пробный доступ бесплатен.

А скачать бланки, применяемые для отчетности за 2020 год, можно на нашем сайте. Это форма предназначена для уточненной отчетности перед налоговиками:

Скачать бланк 2-НДФЛ за 2020 год для ИФНС

Смотрите также образец заполнения справки 2-НДФЛ для ИФНС:

Скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ для ФНС

А это бланк формы 2-НДФЛ для работника, скачайте его ниже по ссылке:

Скачать бланк формы 2-НДФЛ для работника

И образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника:

Скачать справку 2-НДФЛ для работника

Итоги

Справки 2-НДФЛ за 2022-2023 год подавайте в составе годового расчета 6-НДФЛ по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в обновленной редакции. Форму для выдачи работникам надо брать из него же. 

Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года о доходах, выплаченных работникам. В 2022 году такой отчет сдают в последний раз, в будущем его объединят с расчетом по форме 6-НДФЛ.

На основании приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, существуют две разные формы 2-НДФЛ: одна используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. В статье рассмотрим порядок заполнения справки 2-НДФЛ за 2020 год для Налоговой службы. Про бланк и порядок выдачи сведений о доходах сотрудникам читайте в отдельном материале.

Какой бланк использовать

Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ предусмотрено, что сегодня справку о доходах отдельно не сдают. Но за 2020 год отчитаться следует по прежним правилам, а бланк брать тот, что предусмотрен приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2-НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078. Бланк справки состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения и выглядит так:

Образец заполнения

Теперь рассмотрим, как заполняется справка 2-НДФЛ на примере ООО «Clubtk.ru». Организация сдает отчет на работника Воронова А.В. Для его заполнения необходимо следовать инструкции:

1. В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
2. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
3. Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
4. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
5. Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
6. В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют четыре ставки: 13, 15 и 30 и 35%, но в 2020 году действовали только три (15% с суммы дохода, превышающей 5 млн руб., введена с 2021 года). Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
7. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
8. Коды вычетов проставляются с учетом приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Посмотрите наш пример справки 2-НДФЛ, в нем код вычета 126, поскольку у работника есть ребенок.
9. Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
   • цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
   • цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
   • цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
10. Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет.

Дивиденды в справке

Если компания в 2020 году выплачивала дивиденды учредителям — физическим лицам, то на них тоже необходимо составить справки и сдать их в ИФНС. Код дохода по дивидендам в отчете — 1010, а код вычета (при условии, что он предоставлялся) — 601. Ставка налога меняется:

• 13%, если участник — резидент;
• 15%, если участник — нерезидент РФ.

Если учредитель компании, получивший дивиденды, является резидентом РФ и одновременно получает заработную плату в компании, то дивиденды следует отразить в том же разделе 2, что и остальные доходы. Заполнять отчет отдельно в этом случае нет необходимости.

Кто обязан сдавать справки

Образец новой справки 2-НДФЛ необходим всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС. Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане. Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет.

Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.

Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

• о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
• видах и суммах доходов;
• предоставленных вычетах;
• суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
• датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.

Данные именно этого налогового регистра используют для заполнения форм. Обратите внимание: если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

Форматы сдачи

Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую инспекцию на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 10 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, проверяют файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Сроки сдачи отчета

Заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1.

Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений представлен в приложении № 4 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Одновременно введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый некорректный отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ) и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период:

• для отчетности за 2019 и 2018 гг. используйте бланк из приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@;
• за 2017 год отчитайтесь по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@;
• в 2015-2016 годах использовалась форма из приказа ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Перейти к содержанию

В справке 2-НДФЛ отражали сведения о доходах физических лиц и уплаченном налоге. С 2021 года у нее новое название, форма и правила оформления. Теперь по требованию работника или при его увольнении работодатели выдают справку о доходах и суммах налога физлица.

Для чего нужна справка о доходах

Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например, банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.

До 2021 года этот документ назывался 2-НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь ситуация изменилась. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует. Для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ. Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 утверждена новая форма справки 2-НДФЛ в 2022 году для выдачи на руки налогоплательщикам. Хоть документ и носит другое название — «Справка о доходах и суммах налога физического лица», его функционал, назначение и требования к его выдаче не изменились.

Как получить справку о доходах в 2023 году

По нормам Трудового кодекса РФ работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:

• при увольнении вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
• в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Никаких других оснований для изготовления справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2023 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.

Бланк расчета и приложения к нему утверждены Приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2023 году для налоговых агентов не предусмотрена.

Образец заявления для получения сведений о доходах

По нормам ТК РФ письменное заявление работника о запросе сведений о доходах не является обязательным. Но рекомендуется его затребовать — это выгодно как работнику, так и работодателю. С даты его получения начинается трехдневный срок для изготовления справки. Если возникнут разногласия по этому поводу, то проще окажется доказать правоту.

Написать заявление о выдаче 2-НДФЛ при увольнении в 2023 году разрешается в произвольной форме, главное, чтобы были подпись заявителя и дата составления. Вот так выглядит примерный образец:

Коды доходов и вычетов

Федеральная налоговая служба Приказом № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении документа о доходах (бывшей 2-НДФЛ). Они необходимы для обозначения операций в документе.

Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.

Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Например, стандартный вычет на ребенка обозначают кодом 126. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, то тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20 % от этой суммы по статье 123 НК РФ.

Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к Приказу ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

Читайте также: как отразить больничный в справке 2-НДФЛ

Как выглядит справка в 2023 году

ФНС утвердила новую форма и правила заполнения 2-НДФЛ в 2023 году Приказом № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022, его применяют с отчетности за 1-й квартал 2023 г. Напоминаем, что для выдачи работникам действует не 2-НДФЛ, а справка о доходах и суммах налога. Ее форма ничем не отличается от упраздненной 2-НДФЛ.

Алгоритм заполнения документа:

1. Указать период и дату выдачи справки о доходах.
2. Вписать данные налогового агента (организации) — наименование, код ОКПО, ИНН, номер телефона, адрес.
3. Отразить данные налогоплательщика — ФИО, ИНН, дату рождения, реквизиты и код документа, удостоверяющего личность, код статуса налогоплательщика.
4. Привести действующую ставку налога — в примере стандартные 13 %.
5. Привести в разделе 3 коды полученных налогоплательщиком доходов за каждый месяц (в примере зарплата — код 2000).
6. Сообщить об использованных вычетах с указанием их кодов.
7. Указать общие суммы выплат и удержанного налога.

Заверяет справку своей личной подписью тот бухгалтер, который ее составлял.

Может пригодиться: как получить справку о доходах через Госуслуги

Исправление ошибок

Если справочные документы в составе расчета 6-НДФЛ содержат ошибку, то налоговый агент оформляет уточненную форму. В поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. д. (в зависимости от того, какая по счету корректировка).

Подробнее: как заполнить форму 6-НДФЛ

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора