Справка №182н (о сумме заработка и прочих вознаграждений за прошедшие два года) с 2023 года больше не нужна. Но в некоторых случаях ее лучше выдать увольняемому сотруднику и в 2023 году. До конца 2022 года она входила в число обязательных документов, которые наниматель выдавал уволенному работнику. Как изменилось законодательство в части выдачи справки с 2023 года? В каких случаях справку нужно выдать сотруднику в обязательном порядке? Как правильно ее заполнить? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Отмена справки 182н с 01.01.2023 года
Отмена справки 182н
С 1 января 2023 справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений по форме 182н применяться не будет.
Подробнее
Справка 182н в 2023 году не применяется. Минтруд отменил приказ №182н, которым была эта справка утверждена (приказ от 19.10.2022 № 677н).
Напомним, форма справки была утверждена Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013. Изменения в нее в последний раз были привнесены Приказом Минтруда № 1н от 10.01.2022 и начали действовать с 20.02.2022.
Справка содержит данные по заработку за два предшествующих года, которые учитывают при расчете соцпособий.
Так, исходя из доходов за два прошедших года, предшествующих заболеванию, рассчитывают пособия по болезни. Поскольку работник должен был подтвердить свои доходы, полученные у предшествующих нанимателей, он запрашивал у них справку № 182н. При отсутствии такой справки ФСС производил расчет выплаты по пособию по тем данным, которые у него имеются. Сведения о заработке конкретного лица требвались также при расчете отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
ВНИМАНИЕ! С 2023 года ФСС и ПФР были объединены в единый Социальный Фонд России (СФР).
С 2023 года подход к взаимодействию СФР и работодателей по обмену сведениями изменился. С 2023 года работодатели ежемесячно сдают в ФНС персонифицированные сведения с доходами каждого сотрудника. И если наступает страховой случай, СФР самостоятельно запрашивает сведения о доходах работника в ФНС и начисляет ему пособие. Чтобы новый работодатель начислил пособие за первые 3 дня болезни, сведения о доходах за предыдущие 2 года ему предоставит СФР. Такие нововведения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Как рассчитывается средний заработок работника для оплаты пособий, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Нужно ли выдавать справку 182н в апреле 2023 года
За январь — март 2023 года порядок взаимодействия работодателей и СФР еще не налажен. Именно поэтому Роструд настоятельно рекомендует оформлять справку 182н при увольнении сотрудника либо по письменному заявлению бывшего работника. На подобные вопросы Роструд уже несколько раз отвечал на сайте (см. например, ответы на вопросы №№ 174912, 175455).
Справка 182н, как любой иной кадровый документ, имеет стандартные реквизиты: номер, дату выдачи. Она состоит из 4 разделов, включает сведения:
- о страхователе (название организации, реквизиты юрлица, адрес места нахождения, контактный телефон либо ФИО ИП и физлица, а также их адрес проживания, проч.);
- о застрахованном лице (ФИО, данные паспорта, дом. адрес, СНИЛС, период работы у данного страхователя);
- размер зарплаты, прочих вознаграждений уволенного застрахованного лица, на которые начислялись взносы (по годам);
- периоды нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком, высвобождения от работы с полным либо частичным сохранением заработка, если на сохраненный заработок не начисляли взносы (число календарных дней по годам).
Сведения в справку заносятся по данным бухучета, соответствующей отчетности страхователя (нанимателя). Заполнять можно как от руки (шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета), так и в печатной форме с помощью компьютера. Ошибки, помарки, неточности в бланке не допустимы.
Особенности заполнения справки 182н при увольнении в 2023 году
Первые два раздела со сведениями о страхователе и застрахованном лице заполняются в обычныом порядке.
Особого внимания требуют оставшиеся разделы – 3 и 4. Сведения, которые сюда вносят, взаимосвязаны и касаются заработка уволенного, а также периодов отпусков, временной нетрудоспособности и освобождения от работы.
Заработок в справке отображают с учетом лимитов, установленных по годам. Это суммы, в пределах которых на него начисляли взносы на обязательное медицинское страхование. Их размер составляет:
- 2018 г. – 815 000 р.;
- 2019 г. – 865 000 р.;
- 2020 г. – 912 000 р.;
- 2021 г. – 966 000 р.;
- 2022 г. – 1 032 000 р.
Раздел 3
По данному разделу прописывают суммы заработка уволенного за три года (отдельно по каждому году). Берут сведения по суммам, на которые начислялись взносы, за год увольнения (т. е. текущий) и за два года до увольнения.
При отсутствии заработка в каком-то году по соответствующим полям проставляют прочерки. Если человек проработал неполный год, то указывают сведения по тем месяцам, которые он работал.
При необходимости заполняют дополнительные строчки. Например, если увольнение оформлено в 2023 г., в 2021-2022 гг. Если уволенная работница была в декрете, отпуске по уходу за ребенком. В этом случае добавляют и заполняют строки для «дополнительных» годов – 2019 и 2020 гг.
Образец заполненного раздела 3: 
Раздел 4
Сведения в этом разделе отображают за те годы, которые указаны в предшествующем разделе 3. Их распределяют и записывают по годам. При этом указывают общее число календарных дней, а затем – подробно по каждому случаю заболевания, отпуску по БИР и т. п. Если данных дней в том либо ином году нет, то ничего не пишут и по соответствующим полям проставляют прочерки.
Образец заполненного раздела 4: 
Печать и подпись на бланке
Печать на справкепроставляется только при ее наличии. Если печать есть, но проставлять ее не хотят, к справке нужно приобщить ряд документов, в числе которых (согласно п. 7 Порядка, утв. Приказом № 182н):
- документ, удостоверяющий полномочия (действовать от юрлица без доверенности) того, кто подписывал справку;
- удостоверяющий личность физлица документ;
- доверенность на подписание справки с документацией, удостоверяющей полномочия того, кто выдавал доверенность.
Справку 182н должен лично подписать глава организации (обособленного подразделения) либо ИП.
Итоги
Таким образом, чтобы ответить на вопрос «справка 182н в 2023 году нужна ли?» — ответ официально нет. Но Роструд просит ее оформлять пока не наладится взаимодействие между СФР и работодателем. По состоянию на апрель 2023 года такое взаимодействие еще не налажено.
Перейти к содержанию
На чтение 1 мин Просмотров 7.3к. Опубликовано 10.01.2022
Справка 182н содержит в себе информацию о доходе за последние 2 года в компании. Документ нужен для оформления пособий и выплат по рождению и уходу за ребёнком.
Как получить?
Бланк заполняется штатным бухгалтером, подписывается директором предприятия и заверяется печатью.
Справка 182н выдаётся в последний рабочий день или через 3 дня после получения заявления (даже если после увольнения прошёл не один год).
Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки по форме 182н!
Скачать справку по форме 182н бесплатно
Бланк справки 182н — doc — pdf
Заполненный образец справки 182н — doc — pdf
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
⏬Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 145 Kb. Скачиваний: 100985. Формат документа: doc
Справка о заработной плате за два года – типовой формат 182н, который выдается увольняющемуся работнику. Бланк был утвержден в 2013 году и заменил шаблон 4н. Теперь появилась возможность указать причины, из-за которых работник является нетрудоспособным.
В структуру документа входят следующие сведения: реквизиты организации, данные о работнике, информация о заработной плате. Указываются паспортные данные и полный период работы в точных датах. Отдельно также отображаются сведения о временной нетрудоспособности гражданина.
Справка дает информацию о доходе, который был приобретен сотрудником за два года трудовой деятельности. Акт выписывается бухгалтером организации. Текст заверяется подписями директора и главного бухгалтера.
Интересные материалы по теме:
- Заявление о включении в реестр требований кредиторов
- Форма заявки на поставку товара — образец и пустой бланк
- Заявка на оказание услуг — образец и пустой бланк
Шаблоны и формы
Что за справка № 182н — это унифицированный документ, из которого новый работодатель узнает размер заработка сотрудника за два предыдущих года. Форму заполняют при увольнении работника и в иных ситуациях.
С 2023 года справку 182н не используют! Это произошло из-за объединения ПФР и ФСС в новый Социальный фонд. У него уже есть вся необходимая информация о доходах работников, поэтому справку отменили.
Назначение справки 182н
В Приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, для чего справка 182н требуется работодателям — форма, которую выдают работнику при увольнении для трудоустройства на новое место. На основании сведений, указанных в бланке, новый наниматель узнает сумму вознаграждений за прошлые периоды работы и количество дней временной нетрудоспособности за предыдущие два года до увольнения и текущий год.
Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в день увольнения работник забирает и справку о заработке для расчета пособий для будущего работодателя.
Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику в выдаче положенной документации и расчета, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.
Форма 182н выдается строго в последний рабочий день уволившегося либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения ранее.
Унифицированный бланк
Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утвержден унифицированный бланк справки для расчета пособий при увольнении — для указания информации о начисленной заработной плате. Она так и называется: справка 182н.
С 20.02.2022 форма справки 182н для расчета больничного листа на новом месте работы изменился. Приказ 182н обновили (Приказ Минтруда № 1н от 10.01.2022). Бланк скорректировали несущественно — убрали подпись главного бухгалтера.
Инструкция по заполнению формы 182н
Начинаем заполнение унифицированного документа о среднем заработке с указания даты и номера. Соблюдаем хронологический порядок.
Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.
Указываем:
- полное наименование учреждения;
- наименование территориального отделения ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
- регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
Блок 2. Информация о застрахованном лице.
Указываем:
- Ф.И.О. работника полностью;
- данные паспорта;
- место проживания (адрес);
- СНИЛС;
- периоды работы.
Блок № 3. Сумма начислений.
В Приказе № 182н разъясняется, за какой период выдается при увольнении справка 182н, — за два календарных года, предшествующих дате увольнения. Указываем сумму начисленной заработной платы и иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два года до даты увольнения и за период работы в текущем году до даты увольнения.
Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.
Указываем наименование периода в справке 182н и расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:
- дату начала случая ВНиМ;
- дату окончания;
- число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью);
- причину нетрудоспособности.
Разбиваем информацию по годам.
Напоминаем, что с 20.02.2022 справку подписывает только руководитель. Раньше требовалась подпись главбуха, но новую форму визировать у бухгалтера не надо.
Образец справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года:
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Рассмотрим особенности регистрации и учета хозяйственных операций. Какими бывают журналы-ордера и как их заполнять?
26 сентября 2019
Подготовили инструкцию по заполнению объявления на взнос наличными (образец и бланк по форме ОКУД 0402001) для бюджетной организации.
15 января 2019
Кассовая книга — это внутренний документ, который иллюстрирует совокупность всех операций в организации за конкретный рабочий день. Она бережет от штрафных санкций, которые могут достигать 50 000 рублей. Узнайте, как правильно ее оформить и заполнить.
18 февраля 2019
Счет-фактура — это документ первичного учета, дающий основание продавцу передать товар, а покупателю — получить его. Без него невозможно подтвердить расходы и право на вычет НДС. Форма изменилась с 01.07.2021.
7 июля 2021
Cправка по форме 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.
Справка используется при расчете и начислении пособия по больничному листу. Документ содержит информацию о доходах, которая потребуется новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности — больничного листа по болезни; отпуска по беременности и родам; по уходу за ребенком.
Порядок выдачи справки 182н
Справка выдается в день прекращения работы у страхователя, в течение времени выполнения которой, лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить справку о заработной плате непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление документа по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
После прекращения работы у работодателя справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица или его законного представителя либо доверенного лица не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Порядок оформления справки 182н
Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу справки.
В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
- документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
- доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физического лица;
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Ниже представлен бланк справки 182н о заработной плате за 2 года с возможностью его заполнения в текстовом редакторе.
Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.
Справка 182н для чего она нужна
Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.
Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.
Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.
Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.
Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.
Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.
Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.
Когда выдавать справку 182н
Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.
Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.
Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.
Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.
Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.
Основные правила заполнения документа
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.
Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.
На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.
Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:
- Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
- Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
- Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
- Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.
Скачать бланк и образец заполнения справки 182н
Как заполнить справку по форме 182н в 2023 году?
Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.
Раздел 1
Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.
Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.
Раздел 2
В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.
Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.
После этого проставляется номер СНИЛС работника.
Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.
Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.
Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.
Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.
Раздел 3
В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.
Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.
Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.
Раздел 4
В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.
Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.
После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).
Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.
Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.
Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.
Основные ошибки при заполнении
Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.
В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.
Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.
Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.
В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.
Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.
Загрузка…
Справку о заработной плате — образец 2022-2023 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.
Когда нужна справка о среднем заработке
Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:
- для постановки на учет в центре занятости;
- банка или соцзащиты;
- нового работодателя с целью назначения пособий.
Расскажем о каждом виде справок подробнее.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Справка о среднем заработке образца 2022-2023 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Правительства «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)» от 14.09.2021 № 1552.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости
Скачать бланк 2022-2023 годов справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения можно у нас на сайте по ссылке ниже:
Скачать бланк справки для центра занятости
Скачать образец заполнения справки для центра занятости
Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.
Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2022 году
Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.
В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. До 2023 года она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017).
Важно! С 2023 года справка 182н отменена! Подробнее см. здесь.
Скачать бланк справки по форме 182н можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Скачать
А это образец заполнения справки:
Скачать образец справки по форме 182н
О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2022-2023 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Итоги
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.
С 2023 года ПФР и ФСС объединили в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н стала не нужна и ее отменили. Больше документ не выдают. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:
- трудовая книжка или СТД-Р;
- информация о доходах за текущий год;
- справка о заработке для расчета пособий (182н);
- форма СЗВ-М;
- форма СЗВ-СТАЖ;
- разд. 3 расчета по страховым взносам;
- другие документы, в том числе по требованию работника.
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.
Форма 182н
приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.
Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:
- по болезни;
- отпуска по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:
Правила заполнения
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
- о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Порядок заполнения
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях