Системы обработки текста word

Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.

  • Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста): Word Pad Блокнот

  • Текстовый процессор (программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов, обрабатывает не только текст, но и графические объекты): Microsoft Word, Writer

Функции систем обработки текстов

  • ввод текста;

  • редактирование документа;

  • форматирование документа;

  • проверка правописания;

  • просмотр документа;

  • печать документа;

  • удобная работа с таблицами;

  • использование графики (рисунков, диаграмм, формул);

  • импорт данных из других программ.

Классификация систем обработки текстов

  1. по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.

  2. по форме текста: линейные, нелинейные.

  3. по способу использования: автономные, сетевые.

  4. по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.

Структура окна Microsoft Word

  • панель быстрого доступа, кнопка Office

  • строка заголовка;

  • строка меню;

  • панели инструментов: стандартная, форматирование;

  • рабочая область;

  • линейки;

  • строка состояния;

  • полосы прокрутки.

Структура текстового документа

Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.

  • текст (отображает основное содержание документа);

  • рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);

  • таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);

  • заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);

  • колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);

  • сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);

  • содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).

Источник

Содержание:

Введение.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки информации, только и всего.

Актуальность данной работы – текстовые редакторы достаточно интересная тема, в которой можно раскрыть все особенности и фишки обработки текстовой информации. С каждым годом создают новые программы для улучшения работы, повышения эффективности, быстроты и удобства.

Цель работы — показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word.

Задачи:

  • Рассмотреть текстовые редакторы;
  • Изучить возможности текстовых процессоров;
  • Посмотреть как решаются задачи в Microsoft Excel.

Глава 1. Текстовые редакторы.

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны — от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

  • Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом.

Существуют различные виды текстовых редакторов:

  • Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
  • Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad). Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)
  • Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.

Немного о каждом виде текстового редактора.

  • Текстовый редактор Лексикон.

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:

  • просмотр и корректировку текста;
  • автоматическое форматирование текста;
  • автоматическое разбиение текста на страницы;
  • перенос фрагментов текста из одного места в другое;
  • создание оглавления разделов документа;
  • одновременное редактирование нескольких документов;

Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:

  • многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
  • макропоследовательности (макроклавиши) — программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
  • калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).
  • Текстовый редактор Word Pad.

Редактор Word Pad — текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты. Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач — с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки — Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

  • работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
  • сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
  • вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
  • Текстовый редактор Word Perfect.

Текстовый редактор Word Perfect — один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой — готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п. 

Перечислим некоторые основные характерные черты редактора Word Perfect:

  • содержит все традиционные действия по редактированию текста 
  • постоянно поддерживает формат текста 
  • обладает широким набором встроенных символов
  • имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
  • стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.
  • Текстовый редактор Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

  • Текстовый редактор Notepad++.

Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.

  • Программа Блокнот (NotePad) – текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251

Среди продвинутых опций Notepad++ — опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.

Notepad++ обеспечивает возможность одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т.е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).

Другие возможности Notepad++:

  • Авто-завершение набираемого слова.
  • Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).
  • Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.
  • Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.
  • Динамическое изменение окон просмотра.
  • Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой — с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).
  • Увеличение и уменьшение (масштабирование).
  • Поддержка большого количества языков.
  • Листинг программ можно печатать в цвете — так, как вы видите на экране в окне редактирования.
  • Заметки о документе.
  • Выделение скобок при редактировании текста.
  • Запись макроса и его выполнение.
  • Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.
  • Текстовый редактор Microsoft Word .

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий. 

Microsoft Office — пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Word — многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий. Подробней работу Microsoft Word мы рассмотрим в следующей главе на примере версии 2016 года.

Глава 2.Текстовый редактор Microsoft Word 2016.

Word 2016. Краткое руководство по началу работы

1.Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.

2.Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.

3.Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.

4.Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.

5.Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.

6.Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.

7.Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.

8.Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.

9.Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.

Новые документыПреимущества в том, что: можно создавать новый документ, пользуясь современными шаблонами.

Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.

Следующий плюс – постоянный доступ.

Постоянный доступПриходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.

Удобно искать последние использованные файлы. Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.

Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.

Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.

Легко просматривать и отслеживать изменения. Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.

Просмотр и отслеживание изменений

Простое форматирование документов с помощью стилей. Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.

Большой плюс – возможность совместной работы – общий доступ коллег, семьи к документам. Чтобы пригласить других пользователей для просмотра или редактирования документов в облаке, выберите пункт Общий доступ в правом верхнем углу окна приложения. На открывшейся панели Общий доступ можно получить ссылку совместного доступа или отправить приглашения нужным пользователям.

Справка по Word. Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.

Отправка отзыва. Нравится Word 2016? Есть идеи по улучшению? Последовательно выберите пункты Файл → Обратная связь, чтобы открыть приложение обратной связи «Отзывы о Windows». С его помощью можно выразить благодарность, пожаловаться или отправить идеи непосредственно группе разработчиков Word.

В общем, Word 2016 для Windows содержит все функции и возможности, к которым вы привыкли, а также некоторые новые функции, которые описаны ниже.

  • Ускорение работы благодаря добавлению поля «Что вы хотите сделать», .
  • Совместная работа в режиме реального времени с товарищами по команде и коллегами.
  • Команда «Интеллектуальный поиск», позволяющая находить определения, статьи в Википедии и другие сведения по словам или фразам из документа во время работы с ним.

Заключение

Редакторы документов — это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word — в данном случае вводится новый термин — текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.

Литература

  1. http://ladyoffice.ru/word-2016-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty
  2. https://support.microsoft.com/ru-ru/help/4026266
  3. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 2004 г.
  4. Информатика/Под ред. д.э.н., проф., Г.Н. Хубаева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 288 с.
  5. Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 446 с.

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК

  • Векторная графика
  • Использование мультимедийных технологий в деятельности менеджера
  • Фрактальная графика
  • Место и роль Канады в мировой экономике
  • Мастера дизайна
  • Специальные эффекты CorelDRAW
  • Описание и основные возможности мультимедиа технологий
  • Мультимедиа технологии
  • Области применения информационно-вычислительных систем
  • Функции и роль денег в современной экономике
  • Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах
  • Банковская система Японии: структура и функционирование (Деньги кредит банки)
Источник

1 Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

2 Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

Основные
понятия по теме

Все электронные
текстовые документы требуют ввода и,
обычно, редактирования, но форматирование
документа не всегда является обязательным.
Те программы, которые используются
только для ввода и редактирования текста
называются текстовыми редакторами.
Если в программе документ можно также
и форматировать, то она называется
текстовым процессором.

Структура окна
Word
типична для приложений Windows.
В каждом
приложении Microsoft
Office
выполнение различных операций
осуществляется с помощью команд. Команду
можно выбрать несколькими способами:
в ниспадающем или динамиче­ском меню,
путем нажатия кнопки в панели инструментов
или комбинации горячих клавиш.

Строка меню

Строка меню
располагается под строкой заголовка и
содержит группы команд, объединенные
по функциональному признаку.

Все приложения
содержат восемь одинаковых меню:

  • Файл (File)
    — содержит команды для управления
    документами: создания, открытия,
    сохранения, закрытия, предварительного
    просмотра перед печатью, печати и
    рассылки.

  • Правка
    (Edit)
    — включает стандартный для среды Windows
    набор команд редактирования,
    предназначенных для отмены и повторения
    команд, выделения, копирования, удаления
    и пе­ремещения по документу.

  • Вид
    (View)
    — команды этого меню позволяют
    устанавливать режимы просмотра активного
    документа и способы отображе­ния на
    экране панелей инструментов.

  • Вставка (Insert)
    — объединяет команды, предназначенные
    для вставки в активный документ
    информации или объектов из других
    источников (поля, номера страниц, рисунки
    и т.д.).

  • Формат (Format)
    — содержит все команды форматирования
    документа: установки шрифта, выравнивания
    элементов и т.д.

  • Сервис (Tools)
    — объединяет команды, предназначенные
    для выполнения специальных операций:
    проверки орфографии, автозамены,
    настройки панелей инструментов, меню
    и клавиш сокращения, установки параметров
    и опций.

  • Окно (Window)
    — включает команды, которые позволяют
    зада­вать режимы отображения окон
    документов и выполнять пере­ход из
    одного окна документа в другое.

  • Справка (Help)
    — содержит команды доступа к справочной
    системе.

Кроме перечисленных
пунктов меню, которые являются общими
для всех приложений, в каждом приложении
есть специфичные элементы. Например, в
Word
— это меню
Таблица, которое
содержит команды обработки таблиц, в
Excel
— меню Данные,
объединяющее команды сортировки,
фильтрации, создания сводных таблиц, в
PowerPoint
— меню Рисунок,
включающее
команды редактирования отдельных
рисунков и групп рисунков, в системе
управления данными Access
— меню Записи,
команды которого служат для сортировки,
фильтрации и сохранения записей. Конечно,
перечень и действие команд в одноименных
меню приложений могут различаться.
Однако назначение одноименных меню
разных приложений остается неизменным.

Средства настройки,
реализованные в каждом приложении,
позво­ляют при необходимости изменить
не только состав отдельных меню, но и
состав строки меню: добавить новые или
удалить ненужные команды, изменить
порядок следования пунктов и т.д.

Панели
инструментов

Работа существенно
облегчается в случае использования
панелей инструментов. Они позволяют
быстро выполнять действия по созданию
и обработке документа. Вывод панелей
инструментов выполняется по команде
Вид →

Панели инструментов.

В Word
используются следующие панели:
Стандартная, Форматирование, Обрам­ление,
Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft
и др.

Панели инструментов
могут выводиться на экран либо быть
спрятанными. Для их вывода необходимо
снять флажок слева от названия
соответствующей пане­ли. Панель
инструментов включает в себя некоторую
совокупность кнопок, каж­дая из которых
соответствует определенной команде
для создания и редактиро­вания
документа. Кнопка может быть цветной
(установлен флажок «Цветные кнопки»)
или черно-белой (флажок «Цветные кнопки»
снят), иметь стандартный размер или быть
большой (флажок «Большие кнопки»), иметь
подсказку или нет (флажок «Подсказки»).
Подсказка позволяет узнать назначение
кнопки.

Предлагаемые в
Word
панели инструментов не следует
рассматривать как неиз­меняемую
данность. Пользователь по своему желанию
может создать новую па­нель инструментов.
Необходимость создания новой панели
инструментов может быть связана с
желанием пользователя объединить в
одной панели кнопки раз­личных панелей
с тем, чтобы держать на экране только
одну панель инструмен­тов. При этом
пользователь, как правило, включает в
свою пользовательскую па­нель кнопки,
соответствующие наиболее часто
выполняемым командам. Для создания
новой панели инструментов следует
выполнить команду
Вид →

Панели инструментов →

Создать.
Далее вводится имя создаваемой панели
инструментов.

Все приложения
Microsoft
Office
имеют панели инструментов, которые
обеспечивают быстрый доступ к наиболее
часто используемым командам и опциям.
При первом запуске любого приложения
Microsoft
Office
открывается окно приложения, в котором
под строкой меню находится стандартная
панель инструментов. Стан­дартные
панели инструментов во всех приложениях
имеют одинаковую структуру, выглядят
практически одинаково и в большинстве
случаев имеют одинаковые имена.

Каждая кнопка
стандартной панели инструментов имеет
уникаль­ное имя. Чтобы узнать имя
кнопки, следует установить на ней
указатель мыши, не нажимая кнопку
манипулятора. Имя кнопки появится рядом
с указателем мыши, а краткое описание
— в строке состояния.

Независимо от типа
и назначения создаваемого документа,
поль­зователи стремятся оформить его
профессионально и эффектно. Для оформления
документов предназначены команды меню
Фор­мат.
Однако намного быстрее и удобнее
форматировать докумен­ты, используя
панель инструментов
Форматирование.
В окнах всех приложений эта панель
находится под стандартной панелью
инструментов и содержит кнопки вызова
основных команд фор­матирования.

При создании нового
документа Word
всегда опирается на шаблон. Бывают
шаблоны следующих типов:

1
Normal,
содержащий установки по умолчанию для
стандартных документов;

2 шаблоны, поставляемые
с Word или создаваемые пользователем;

3 мастера, уточняющие
параметры шаблона в процессе диалога
с пользователем. Они руководят процессом
заполнения шаблонов.

Шаблоном
называют
специальный вид документа, представляющий
основные средства форматирования
создаваемого документа. Шаблон как
понятие включает в себя ряд элементов:

  • текст или
    форматирование, которые одинаковы в
    каждом документе определенного типа;

  • стили;

  • элементы автотекста;

  • макрокоманды;

  • панели инструментов;

  • набор меню и
    «горячих» клавиш.

Шаблон можно
считать своего рода пустым документом
с заданными свойствами, который
«накладывается» на создаваемый документ
(или на основе которого строится новый
документ). Причем могут задаваться как
свойства собственно документа, так и
свойства и способы работы с документом.

Для создания
шаблона документа в Word можно воспользоваться
командой Создать
в меню Файл
и в появившемся окне активизировать
селективную кнопку Шаблон.
При помощи команды Параметры
страницы из
меню Файл
выполняется настройка размеров полей
документа.

Формирование
колонтитулов документа происходит
через команду Колонтитулы
из меню Вид.
При выборе этой команды раскрывается
верхний колонтитул и активизируется
панель инструментов Колонтитулы.
Переход из верхнего колонтитула в нижний
выполняется нажатием кнопки Верхний/нижний
колонтитул
на этой панели. «Водяной знак» (рисунок,
располагающийся за текстом и отображающийся
на каждой странице документа) помещается
в область колонтитулов. Для этого
необходимо выполнить следующие действия:

  • активизировать
    колонтитулы документа;

  • для скрытия
    основного текста нажать на панели
    инструментов Колонтитулы
    кнопку Основной
    текст    ;

  • при помощи команды
    Рисунок
    из меню Вставка
    вставить рисунок;

  • отформатировать
    рисунок, придав ему соответствующие
    размеры и вид обтекания текстом (выделить
    рисунок, в контекстном меню выбрать
    команду Формат рисунка, затем во вкладках
    установить нужные параметры);

  • закрыть колонтитулы.

Сохранять шаблон
надо так же как и документ, в индивидуальной
папке студента на сервере MATH, но
указывается тип файла «Шаблон документа».
Следует помнить, что по умолчанию шаблоны
сохраняются в папку «Шаблоны», которая,
как правило, находится на диске С:Program
FilesMicrosoft Office.

Создание документа
на основании специального шаблона
выполняется при помощи команды Создать
из меню Файл.
В появившемся окне выбирается имя
требуемого шаблона и активизируется
кнопка Документ.
Кроме того, двойной щелчок мыши на
пиктограмме шаблона также приводит к
созданию документа на основании этого
шаблона.

В текстовом
редакторе Word
установки по умолчанию имеют следующие
значения: шрифт – Times
New
Roman
/ 10, выравнивание – по левому краю,
межстрочный интервал – одинарный. Перед
изменением шрифта абзаца его необходимо
выделить. Для быстрого выделения абзаца
достаточно трехкратного щелчка на нем
левой клавишей мыши. Форматирование
набранного текста выполняется при
помощи команд Шрифт
и Абзац
из меню Формат,
а также можно воспользоваться кнопками
на панели инструментов Форматирование.
При указании межстрочного интервала,
красной строки, отступов и других
параметров, абзац можно не выделять.
Достаточно установить курсор на любую
строку абзаца и выбрать нужные опции в
диалоговом окне команды Абзац
из меню Формат.
Для быстрого форматирования абзаца
можно также воспользоваться кнопками
панели инструментов и маркерами на
верхней линейке.

Многие документы,
создаваемые в Word, должны удовлетворять
каким-либо стандартам расположения
содержания (бланки, почтовые наклейки,
конверты, каталоги). Эти документы
содержат некоторые одинаковые слова
или фразы, к которым в каждом экземпляре
приписывается специфическое содержание.
Для создания таких документов в Microsoft
Word существует специальный метод,
называемый слияние документов. Этот
метод использует два вида документов:
основной документ и источник данных.

Основной документ
– документ, содержащий элементы (слова,
фразы, рисунки, графики и др.), имеющие
стандартное расположение и повторяющиеся
в отдельных экземплярах. Основной
документ может иметь вид бланка, почтовой
наклейки, конверта, каталога и др.

Источник данных
– документ, содержащий данные, которые
переносятся в основной документ. При
этом создается экземпляр документа.
Источник данных может быть в виде текста,
списка контактов Microsoft Outlook,
электронной таблицы, таблицы базы данных
и др.

Слияние документов
в редакторе Word
выполняется в три этапа:

  • создание или
    использование основного документа;

  • создание или
    открытие документа данных;

  • объединение
    документов.

Все действия по
слиянию выполняются в окне, которое
раскрывается командой Слияние
из меню Сервис.
Это окно разделено на три части в
соответствии с шагами слияния. Перед
началом слияния необходимо создать
бланк документа на основании сформированного
шаблона, поместить в него неизменяемый
текст, оставив места (по одному пробелу)
для вставки полей слияния и полей Word.

Вопросы для
самоконтроля

  1. Как войти/выйти
    в/из Word?

  2. Как сохранить
    файл на магнитном диске?

  3. Из каких элементов
    состоит экран Word?

  4. Что представляет
    собой шаблон Word?

  5. Как создать
    документ на основании шаблона
    пользователя?

  6. Как осуществить
    форматирование символов, абзацев?

  7. Как создать таблицу
    заданной формы?

  8. Как осуществить
    форматирование элементов таблицы в
    Word?

  9. Как в таблице
    можно выполнить вычисления?

  10. Как осуществить
    вставку и удаление строки, столбца в
    таблице Word?

  11. Опишите процесс
    работы с объектом WordArt.

  12. Для чего используется
    процесс слияния в Word?

  13. Что представляют
    собой основной документ и источник
    данных при слиянии документов?

  14. Что представляет
    собой «водяной знак», как его можно
    создать?

  15. Как распечатать
    содержимое документа Word на принтере?

Лабораторная
работа 1 Создание документа на основании
специального шаблона в текстовом
процессоре Word

Цель:
приобретение
практических навыков работы с шаблонами
документов в текстовом
процессоре Word

Материалы
и оборудование:
ПК

Задание

1) В редакторе Word
создайте и сохраните шаблон документа
со следующими параметрами страницы:
верхнее поле 2см, нижнее – 1,5см., левое
— 2,5см., правое — 1,5см. Верхний
колонтитул
должен содержать фамилию, имя, отчество,
номер зачетной книжки, номер группы,
номер страницы. Нижний
колонтитул
– дату печати документа, наименование
предмета, номер лабораторной работы.
Колонтитулы должны располагаться в
одной строке и отделяться от основного
текста горизонтальной чертой. Шаблон
должен иметь «водяной знак» (расположенный
по центру листа) — рисунок, наиболее
соответствующий тексту, который будет
набираться в соответствии со второй
частью задания. Размер рисунка не должен
превышать размеры 6×6см. Сформированный
шаблон должен использоваться для
создания документов и по следующей
лабораторной работе по данной теме
(необходимо будет только исправить
номер лабораторной работы в нижнем
колонтитуле).
Распечатайте шаблон для отчета по
лабораторной работе.

2)
На основании
шаблона создайте документ, содержащий
текст реферата по предмету не менее 10
абзацев размером более 1 страницы; шрифт
– Times New Roman, 14 (для заголовка можно
использовать размер 16); «красная строка»
абзаца – 1,25см; выравнивание текста –
«по ширине»; межстрочный интервал –
«полуторный». Текст должен содержать
нумерованный
список
(для четного
номера зачетной книжки студента) или
маркированный
список
(для нечетного
номера зачетной книжки). Тема реферата
выдается преподавателем в соответствии
со списком студентов в журнале (приложение
2). Для отчета необходимо распечатать
созданный документ на принтере.

3) Выполните
форматирование созданного текста по
условию, указанному в таблице (данные
для форматирования текста начинайте
брать из строки таблицы, соответствующей
последней цифре зачетной книжки):

№ абзаца

Левый
/ правый отступ абзаца, см

Интервал
перед / после абзаца, пт

Вид
/ размер шрифта

Выравнивание

Междустрочный
интервал

Тип
оформления шрифта

1

2
/ 3

12
/ 0

Times
New Roman / 9

По
лев.краю

Полуторный

Полужирный

2

1
/ 0

0
/ 6

Arial
/ 14

По
пр.краю

Одинарный

Курсив

3

2
/ 2

0
/ 0

Courier
New / 11

По
центру

Двойной

Подчеркнутый

4

0
/ 1

8
/ 0

Times
New Roman / 16

По
ширине

Одинарный

Полуж.-курсив

5

3
/ 0

0
/ 0

Arial
/ 12

По
лев.краю

Полуторный

Курсив-подчер.

6

0
/ 4

4
/ 6

Courier
New /10

По
пр.краю

Двойной

Курсив

7

1
/ 3

0
/ 0

Times
New Roman / 12

По
центру

Одинарный

Подчеркнутый

8

2
/ 1

0
/ 12

Arial
/ 9

По
ширине

Двойной

Полужирный

9

3
/ 0

0
/ 4

Courier
New
/ 12

По
центру

Полуторный

Курсив

10

1
/ 2

3
/ 0

Arial
/ 13

По
ширине

Одинарный

Обычный

Отформатированный
файл необходимо сохранить на сервере
в своем каталоге и для отчета распечатать
его на принтере.

4)
В окне
Документ2
на основании шаблона создайте и сохраните
в индивидуальной папке документ с
таблицей, содержащей информацию зачетной
книжки и имеющей структуру, аналогичную
приведенной в примере:

Фамилия, имя,
отчество студента

№ зачетной

книжки

Экзамены ☼

Зачеты ☺

Предмет

Преподаватель

Дата

Оценка

Предмет

Преподаватель

Дата

Отметка
о защите

Cтудентам, чей
номер зачетной книжки заканчивается
на четную цифру, двойной линией обрамлять
раздел «Экзамены», а студентам, чей
номер зачетной книжки заканчивается
на нечетную цифру, двойной линией
обрамлять раздел «Зачеты».

Выполните заливку
первой строки и первого столбца таблицы,
а также отформатируйте текст в ячейках
так, как показано в примере.

5)
В окне
Документ3 создайте
и сохраните объект WordArt
по приведенному образцу.

6) В окно
Документ4
скопируйте таблицу из второго окна,
затем в начало документа скопируйте
содержимое третьего окна. Объединенный
таким образом документ сохраните на
сервере в своей папке и распечатайте
его для отчета.

7) Оформите
и защитите отчет по лабораторной работе.

Ход работы

Для создания
верхнего и нижнего колонтитулов
используется меню Вид
→

Колонтитулы.

Для задания в
нижнем колонтитуле даты печати документа
выбрать одноименную команду из панели
инструментов Колонтитулы
в раскрывающемся списке Вставить
автотекст.

Для создания списка
выделяется фрагмент текста (каждый
элемент списка должен заканчиваться
символом конца абзаца, т.е. при вводе
текста необходимо нажимать клавишу
Enter после каждого элемента) и на панели
инструментов Форматирование
нажимается кнопка Нумерация
(для нумерованного списка) или Маркеры
(для маркированного списка). В качестве
маркера пользователь может выбрать
любой символ. Выбор символа и форматирование
списка выполняется также командой
Список
из меню Формат.

Лабораторная
работа 2 Слияние документов в текстовом
процессоре Word

Цель:
приобретение
практических навыков работы с документами,
получаемыми в результате слияния

Материалы
и оборудование:
ПК

Задание

1) На основании
ранее сформированного шаблона создать
документ, содержащий неизменяемый
текст. Этот документ будет использован
в роли основного при слиянии документов.

2) Создать источник
данных, заполнив его десятью строками.

3) Поместить в
основной документ поля слияния и
требуемые в соответствии с вариантом
задания поля Word.

4) Выполнить
объединение документов.

5) Для отчета по
лабораторной работе требуется распечатать
шаблон документа, бланк основного
документа, содержащий поля слияния и
поля Word, источник данных и не менее 3х
итоговых документов слияния.

6) Оформите
и защитите отчет по лабораторной работе.

Тема неизменяемого
текста основного документа и перечень
полей выбираются из таблицы (приложение
3) в зависимости от последней цифры
зачетной книжки студента.

Ход работы

В процессе выполнения
лабораторной работы на первом шаге в
окне Слияние
требуется выбрать кнопку «Создать –
Документ на бланке». Затем системой
будет предложено использовать активное
окно созданного документа в качестве
основного.

На втором шаге в
окне Слияние
необходимо выбрать кнопку «Получить
данные – Создать источник данных».
Системой будет предложено создать
структуру таблицы данных, сохранить ее
на диске и ввести необходимую информацию.
Затем пользователь должен вернуться к
корректировке основного документа и
поместить в него поля слияния. Для этого
требуется установить курсор в нужное
место документа и, используя кнопку —
раскрывающийся список «Добавить поле
слияния» на панели инструментов, выбрать
требуемое название поля данных. Такие
действия необходимо выполнить для
каждого поля слияния. Проверить вид
документа, который будет получен после
объединения, можно при помощи кнопки
Поля/данные
на панели инструментов Слияние.
Также на этой панели имеется кнопка
Правка
источника данных,
позволяющая переключиться в документ
– источник данных и исправить содержимое
таблицы и ее структуру. Для возврата в
основной документ можно воспользоваться
кнопкой Основной
документ слияния.

На третьем шаге
выполняется объединение документов,
т.е. для каждой строки таблицы данных
создается новый документ, где неизменяемая
часть из основного документа всегда
повторяется, а вместо полей слияния
подставляются их значения из источника
данных. На этом шаге требуется выбрать
кнопку Объединить
в окне Слияние,
затем указать назначение слияния (на
принтер или в новый документ), диапазон
записей из источника данных и, при
необходимости, условие отбора и порядок
сортировки.

В последних версиях
Microsoft
Office
подобные действия по слиянию документов
выполняются в меню Сервис→
Письма и Рассылки
с помощью мастера слияния.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Системы
обработки текстов: понятие, функциональные возможности, сферы применения.
Особенности компьютерного текста.

Системой обработки текстов называется программный продукт, служащий для создания, редактирования, сохранения
и распечатывания документа, содержащего тексты, формулы, таблицы, диаграммы,
схемы, рисунки, исходные программы и данные для них.

Использование компьютерных систем обработки текстов имеет неоспоримые
преимущества:

·            
документ можно легко
изменять (редактировать)

·            
печатать в любом количестве
экземпляров

·            
форматировать, применяя
различные шрифты

·            
использовать в электронном
и печатном вариантах и пр.

Среди систем обработки текстов различают:

·            
Текстовые редакторы (Lexsicon,
ChiWriter, Tex и др.)

·            
Текстовые процессоры (MS Word)

·            
Издательские системы (Aldus PageMaker)

·            
Специализированные
программы обработки текстов: перекодировщики; программы стилистического,
орфографического, грамматического контроля текста; словари; переводчики.

Текстовые процессоры по сравнению с текстовыми редакторами обладают более мощными возможностями по обработке
текстовых документов.

Основные функции систем обработки текстов:

1.  
редактирование текста

2.  
форматирование текста

3.  
слияние файлов (импорт
файлов из других программных продуктов)

4.  
экспорт файлов (перезапись
в другом формате с целью использования другими программными продуктами)

5.  
подготовка текстов к
печати

6.  
печать текстов

Основные режимы работы систем обработки текстов:

 — вставка/замещение.
Режим вставки позволяет вставлять символы вовнутрь строки, в режиме замещения
на место старого символа записывается новый;

— строчные/заглавные;

— поиск/замена.
Режим поиска позволяет найти в тексте указанный набор символов, режим замены
позволяет заменить указанную группу символов на другую;

— проверка ошибок;

— блоковый.
Позволяет работать с несколькими символами, столбцами или строками одновременно
(удалять, копировать).

Рассмотрим наиболее известные сейчас системы
обработки текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы:

1)           
редакторы и процессоры
общего назначения – Лексикон,
MS Word, WordPerfect
и др.

2)           
редакторы научных
документов – ChiWriter,
Tex и др.

3)           
редакторы исходных
текстов программ – Multi—Edit и встроенные редакторы систем
программирования Basic, Pascal и др.

Лучшим из существующих систем обработки текстов является — текстовый
процессор Microsoft Word.

Текстовый процессор Microsoft
Word позволяет:

·      составить прайс-лист, договор, факс, служебную
записку;

·      сверстать книгу, журнал;

·      оформлять различные документы, содержащие
тексты, рисунки, схемы, таблицы, формулы;

·      подготовить шаблон документа для многократного
его использования;

·      разработать электронный и бланковый тест (без
автоматической проверки результатов);

·      разработать электронный дидактический материал
(на конструирование, перемещение объектов) и т.д.

Особое место в группе систем обработки текстов занимают издательские
системы – Aldus PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Издательские системы обычно используются
только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка,
макетирование издания).

Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры (типа MS Word), а
для создания и редактирования иллюстраций – графические системы (типа CorelDraw
– векторные изображения или Adobe Photoshop – растровые изображения.)

Наряду с мощными системами обработки текстов существуют дешевые
редакторы с упрощенным пользовательским интерфейсом. Они служат для
удовлетворения потребностей деловых людей при подготовке небольших текстовых
документов. Их иногда называют корректорами текстов или редакторами шрифтов. Они
обладают удобством в использовании, высоким быстродействием и имеют низкую
стоимость. Примером корректора текста может служить программа FOTON,
примером редактора шрифтов — редактор плаката BANNER (для создания 1-2
строчных объявлений с возможностью их модификации).

При работе пользователя с различными программными
продуктами в процессе создания документа возникает проблема конвертации файлов.
Т.е. возможность просмотра и дальнейшей работы с документом в различных
программных продуктах. Существуют специальные программы-переводчики, называемые
конверторами. Текстовый процессор Word имеет встроенный конвертор, способный
«переводить» тексты, созданные в формате DOS в тексты формата WORD.
При отсутствии таких программ пользователь становится зависим от программного
продукта при создании документа, т.е. он может дальнейшее редактирование
продолжать только в данном редакторе, что вызывает определенные неудобства.

Особенности компьютерного текста.

Символ – минимальная единица текстовой информации.

Слово – произвольная последовательность символов,
ограниченная двумя служебными символами (пробел, точка, дефис и т.д.)

Строка – произвольная последовательность символов
между левой и правой границей абзаца.

Предложение – произвольная последовательность слов между
двумя точками.

Абзац – произвольная последовательность символов,
замкнутая непечатаемым символом Допускаются пустые абзацы.

Структура
страницы:

  1. Основной текст.
  2. Верхний и нижний
    колонтитулы.
  3. Сноски.

Основной текст – это строки, абзацы, таблицы, рисунки и т.д.

Колонтитул – размещается в верхней или нижней части страницы и
содержит некоторую информацию, которая идентифицирует документ (номер раздела,
название документа и т.д.).

Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться
либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Все сноски располагаются
в пределах места, отведенного для основного текста.

Поле – особый структурный элемент для введения информации
(в поле можно ввести текущую дату).

Прежде чем выполнить операцию с фрагментом текста (форматирование,
удаление, копирование) его необходимо выделить.

Операции с выделенными фрагментами: вставка из буфера – Shift+Ins; удаление –клавиша Del или BackSpace;
копирование в буфер – Ctrl+Ins.

Источник

В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор Word для Windows. Прежде всего из-за высококачественных издательских свойств этого продукта фирмы «Microsoft». Несмотря на то, что большинство людей, работающих с WinWord, используют далеко не все его возможности, они могут создавать красиво оформленные, хорошего качества документы, разрабатывать фирменные бланки, визитки, создавать элементы фирменного стиля, рекламные документы. Возможность вставлять таблицы, рисунки, графики, формулы в тексты, создаваемые в Word, также способствует завоеванию абсолютного первенства этого программного продукта.

Word — это многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система. Ее предназначение:

• набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

• управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

• просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку;

• вставка рисунков и слайдов;

• заготовка бланков, писем и других документов;

• обмен информацией с другими программами;

• проверка орфографии и поиск синонимов.

Для запуска текстового процессора дважды «щелкните» левой клавишей мыши на значке запускаемой программы. Кратко охарактеризуем возникшее интерфейсное окно.

Пиктографическое меню -это строка пиктограмм, состоящая из полей кнопок с изображением той или иной операции на них. В большинстве случаев кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные и в обычных меню.

Панель форматирования — это строка пиктограмм, состоящая из элементов, необходимых для оформления текста:

• полей списков (они справа снабжены стрелкой, направленной вниз; в результате нажатия мышью на стрелку на экране открывается окно списка, в котором перечисляются доступные для выбора элементы списка);

• полей пиктограмм (если фрагмент текста маркирован, то нажатие некоторой кнопки на линейке форматирования применяет связанную с данной кнопкой функцию).

Координатная линейка располагается над окном документа. С помощью координатной линейки можно изменять абзацные отступы, длину строки набора и ширину колонок.

Строка состояния находится на нижней кромке окна Word. В процессе ввода данных в этой строке высвечивается информация о позиции курсора ввода и др.

Линейки прокрутки — расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Перетаскивая мышкой бегунок вы можете быстро передвигаться по текста.

Рис. 2. 15,а. Пиктографическое меню программы Word

На рисунке 2.15, а:

1 — создать новый документ;

2 — открыть существующий документ;

3 — сохранение активного документа;

4 — печать активного документа;

5 — предварительный просмотр документа перед печатью;

6 — проверка орфографии активного документа;

7 — удаление выделенного фрагмента в буфер;

8 — копирование выделенного фрагмента в буфер;

9 — вставка содержимого буфера в позицию курсора;

10 — копирование формата;

11 — отмена последнего действия;

12-повторное выполнение последнего отмененного действия.

Рис. 2.15,б. Пиктографическое меню программы Word (продолжение)

На рисунке 2.15, б:

1 — автоматическое форматирование текста;

2 — вставка адреса из адресной книги;

3 — вставка таблицы;

4 — вставка листа MS Excel;

5 — изменение формата колонок;

6 — отображение панели рисования;

7 — управление масштабом;

8 — отображение панели инструментов мастера подсказок;

9 — помощь.

Рис. 2.15.в. Панель форматирования программы Word

На рисунке 2.15, в:

1 — применениестиля;

2 — изменение шрифта;

3 — изменение кегля;

4 — установка и отмена полужирного начертания;

5 — установка и отмена курсивного начертания;

6 — установка и отмена подчеркнутого начертания;

7 — выделение цветом выделенного фрагмента.

Рис. 2.15,г. Панель форматирования программы Word (продолжение)

На рисунке 2.15, г:

1 — выравнивание абзаца по левому краю;

2 — выравнивание абзаца по центру;

3 — выравнивание абзаца по правому краю;

4 — выравнивание абзаца по ширине;

5 — создание нумерованного списка;

6 — создание маркированного списка;

7 — уменьшение отступа или повышение уровня выделенного текста;

8 — увеличение отступа или понижение уровня выделенного текста;

9 — отображение панели инструментов «Обрамление».

Приведенные выше панели используются не только в программе Word; они типичны и для других программ семейства MS Office.

Для выхода из текстового процессора можно дважды «щелкнуть» по соответствующему Word пиктографическому значку системного меню или нажать комбинацию клавиш Alt + F4.

Загрузка документа осуществляется двумя способами:

1) нажатием кнопки с изображением раскрытой папки на панели пиктографического меню:

2) использованием команды меню Файл + Открыть. Далее выбирается нужный файл и нажимается кнопка ОК.

Редактирование текста заключается в удалении, добавления, копировании и переносе фрагментов текста, проверке орфографии с помощью уже известных клавиш клавиатуры или пиктографического меню. Опишем основные приемы редактирования текста в текстовом процессоре WinWord.

Удаление буквы (символа) — это простейшая функция редактирования. Если вы случайно нажали клавишу с ненужной буквой при вводе текста, то чтобы удалить ошибочно введенный символ,

• расположенный слева откурсора, надо нажать на клавишу Backspace, при этом курсор передвигается на одну позицию влево;

• расположенный справа от курсора, надо нажать на клавишу Delete, при этом курсор остается на месте

Для удаления участка текста надо его выделить и нажать клавишу Delete.

Статьи к прочтению:

  • Настройка маршрутизатора cisco.
  • Настройка операционной системы лвс

Настольный теннислучшее

Похожие статьи:

  • Издательские возможности ms word. получение различных

    Необходимые Для усвоения и закрепления Теоретических знаний при подготовке к блоку 1 (весенний семестр) по дисциплине “Информатика и информационные…

  • Знакомство с интерфейсом текстового процессора microsoft word. справочная система.

    Для запуска программы Word можно воспользоваться кнопкой Пуск. Из появившегося каскадного меню следует выбрать пункт Все программы, а затем Microsoft…

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Система адресации в excel
  • Системный шрифт в word
  • Система файлов в excel
  • Сканворд сделанный на word
  • Система word for windows