Система статистики в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Просмотр статистики

Word подсчитывает количество слов в документе при вводе текста. Word также учитывает страницы, абзацы, строки и символы.

Если нужно узнать, сколько слов, страниц, знаков, абзацев или строк содержит документ, проверьте строку состояния.

Чтобы узнать количество слов во фрагменте документа, выделите нужный текст. В строке состояния будет отображено количество слов в выделенном тексте и во всем документе.

Совет: Чтобы узнать количество символов, строк и абзацев в документе, щелкните счетчик слов в строке состояния.

Подсчет количества символов, строк и абзацев

Чтобы открыть диалоговое окно «Статистика» и узнать число знаков, строк, абзацев и другие сведения, щелкните поле статистики в строке состояния в Word для Mac. Если текст не выделен, Word подсчитывает число слов и знаков во всем документе и отображает его в диалоговом окне «Статистика».

Подсчет количества слов в части документа

Чтобы подсчитать количество слов в определенной части документа, выделите нужный текст. Затем в меню Сервис выберите пункт Статистика.

Так же, как Word настольная программа, Word в Интернете считает слова, пока вы печатаете.

Если статистика не отображается в нижней части окна, убедитесь, что выбран режим правки (выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете).

Щелкните кнопку статистики, чтобы включить или выключить ее.

Наверное, вы заметили, что в Word в Интернете отображается приблизительная статистика. Это потому, что не учитываются слова в таких областях, как текстовые поля, верхние и нижние колонтитулы Графические элементы SmartArt. Если вам нужно точное количество слов, нажмите Открыть в Word и посмотрите количество слов в нижней части Wordокна документа.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как посчитать количество знаков и слов в тексте в Word

Количество слов и знаков в тексте редко интересует обычных пользователей. Но, бывают ситуации, когда эта информация действительно нужна. Например, если вы готовите статью в газету или журнал, то вас могут ограничить определенным объемом текста. Разработчики это предусмотрели и встроили в Word соответствующие инструменты.

Сейчас вы узнаете, как посчитать количество слов или знаков в тексте в Word. Статья будет актуальной как для новых версий Word (например, для Word 2007, 2010, 2013 или 2016), так и для Word 2003.

Количество слов и символов в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Для подсчета количества слов и знаков в тексте в Word есть специальный инструмент, который называется « Статистика ». Если вы пользуетесь современной версией текстового редактора (например, Word 2007, 2010, 2013 или 2016), то для того чтобы открыть окно с статистикой вам нужно просто кликнуть по надписи « Число слов », которая находится в нижнем левом углу окна программы.

Также вы можете на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Статистика » либо использовать комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-G .

Какой бы способ вы не выбрали, перед вами откроется окно « Статистика » с информацией о вашем тексте. Здесь будет указно количество:

Страниц;
Слов;
Знаков без пробелов;
Знаков с пробалами;
Абзацев;
Строк;

Также здесь можно включить или отключить подсчет статистики для надписей и сносок. Для этого нужно использовать отметку « Учитывать надписи и сноски ».

Обратите внимание, по умолчанию окно « Статистика » отображает общую информацию для всего документа Word. Если вы хотите узнать количество знаков отдельного фрагмента текста, то его нужно сначала выделить мышкой и только потом открывать « Статистику ».

Количество слов и символов в Word 2003

В старых версиях Word (например, в Word 2003) для доступа к статистике нужно открыть меню « Сервис » и перейти в раздел « Статистика ».

В результате откроется точно такое же окно, как описано выше. С информацией о количестве страниц, слов, знаков, абзацев и строк.

Как вставить количество знаков в документ Word

Также вы можете вставить количество знаков прямо в документ в Word. Для этого перейдите на вкладку « Вставка », нажмите на кнопку « Экспресс-блоки » и выберите « Поле ». На скриншотах внизу показано расположение данной кнопки в Word 2010 и 2016.

В открывшемся окне будут доступны три поля с статистикой документа. Выберите одно из них и нажмите на кнопку « ОК ».

NumChars — число символов;
NumPages — число страниц;
NumWords — число слов;

В результате, в точке где стоял курсор появится количество знаков в тексте. Таким образом можно вывести сразу несколько значений из статистики документа.

При этом вы можете обновить значение после того как число знаков в тексте изменилось. Для этого кликните правой кнопкой мышки по вставленному полю и выберите « Обновить поле ».

Компьютер плюс

Как посчитать количество символов, слов и другой статистики любого текста может быть просто любопытно. Но чаще это нужно тем людям, которые зарабатывают на этом деньги. Для них количество знаков (читай символов), из которых состоит текст, имеет большое значение, так как чем больше символов, тем выше оплата. Для заказчика текста также важно не просто количество символов, но и количество их без учета пробелов. Конечно, определяющее значение имеет качество самого текста. Как же узнать много ли букв в тексте?

Как открыть статистику текста

В Word эта информация представлена вот в таком окошке.

Окно статистики Word

Как видим, здесь есть данные не только о количестве знаков, но и количестве слов, абзацев и даже страниц на которых написан текст. Найти в программе Ворд, а, как правило, все текстовые материалы формируют в этой программе, очень просто. Нужно только пройти во вкладку рецензирование и найти раздел правописание. Там и располагается кнопка, открывающая это окно.

Кнопка “Статистика”

Можно сделать еще проще: кликнуть мышкой на строку, которая расположена под страницей с текстом. Как правило, такая область есть и в ней написано: «число слов: и указано количество.

А эта кнопка быстрее

Как узнать статистику фрагмента текста

Вы уже, наверное, догадались, что определить количество нужных элементов можно не только во всем документе, но и в отдельно взятом абзаце, а точнее, в любом выделенном фрагменте. Для этого просто выделяем фрагмент и открываем окно с информацией одним из указанных выше способов.

Статистика выделенного фрагмента

На первом рисунке видно, что из расчета количества слов и символов можно исключить знаки, из которых состоят сноски и подписи рисунков.

Таким образом, всю информацию о количестве символов можно узнать, не выходя из окна Ворда и сэкономить на этом некоторое время.

2 мысли о “Как узнать количество символов в Word”

Александр Иванов :

Доступно и понятно, спасибо. Информация нужная, не обращал на это внимание, но теперь буду знать, как это посмотреть)

Денис :

Просмотр статистики

В этом курсе:

Добавление и редактирование текста
Статья
Поиск и замена текста
Статья
Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word
Статья
Просмотр статистики
Статья
Вставка гиперссылок
Статья
Удаление гиперссылок
Статья

Просмотр статистики

Word подсчитывают количество слов в документе во время введите текст. Word также подсчитываются страницы, абзацы, строки и символы.

Совет: Чтобы узнать количество символов, строк и абзацев в документе, щелкните счетчик слов в строке состояния.

Подсчет количества символов, строк и абзацев

Подсчет количества слов в части документа

Чтобы подсчитать количество слов в определенной части документа, выделите нужный текст. Затем в меню Сервис выберите пункт Статистика.

Как и в Word для настольных систем, Word в Интернете количество слов при их введите.

Если статистика не отображается в нижней части окна, убедитесь, что выбран режим правки (выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете).

Щелкните кнопку статистики, чтобы включить или выключить ее.

Возможно, вы заметили, Word в Интернете дает приблизительное количество слов. Это значит, что он не учитывает слова в таких областях, как текстовые поля, headers, footers и Графические элементы SmartArt. Если вам нужно точное количество слов, нажмите кнопку Открыть в Wordи посмотрите число слов в нижней части Word документа.

Источник

Как в Microsoft Word 2013 посмотреть статистику

13.10.2015

Шаг 1

В этой пошаговой инструкции я покажу Вам, как просмотреть статистике в Microsoft Word 2013. Для этого один раз кликните по кнопке «Число слов».

Шаг 2

В диалоговом окне «Статистика» Вы можете просмотреть статистические данные по Вашему документу. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка…

Источник

Как подсчитать количество символов в документе Word?

Иногда возникает необходимость подсчитать количество знаков в тексте, набранном в программе Word. Эта задача очень просто решается, так как в Ворде есть инструмент, позволяющий получить подробную статистику по всему текстовому документу или отдельной его части. Этот инструмент так и называется — «Статистика».

Сейчас в ходу офисные пакеты Microsoft Office 2003, 2007, 2010 и 2013. Но по факту алгоритм получения доступа к статистике документа отличается только в Word 2003.

 Чтобы посмотреть статистику текстового документа в Ворде 2007, 2010 и 2013, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на небольшом разделе строки состояния, который называется «Число слов». То есть в этом разделе уже выводится количество слов в текстовом документе, но при щелчке на раздел появится окно статистики, в котором собрана подробная информация о документе, в том числе и количество символов как с пробелами, так и без них.

Иногда в строке состояния может не отображаться раздел «Число слов». В этом случае нужно его просто включить в настройках. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния и из контекстного меню выбираем пункт «Число слов». После этих действий данный раздел появится в строке состояния.

В Ворде версии 2003 получить доступ к статистики можно через меню «Сервис». В нем нужно выбрать пункт «Статистика» и появится аналогичное окно с подробной статистикой по текстовому документу.

Ну и стоит знать, что статистику можно получить не только по целому документу, но и по любой его части. Для этого выделяем интересующий нас фрагмент текста и снова вызываем окно статистики описанным выше способом. В этом окне будет отображаться информация уже не по всему документу, а только по выделенному фрагменту, что иногда бывает очень удобно.

Также для любителей использования горячих клавиш будет полезно вот это сочетание — Ctrl+Shift+G. Оно вызывает окно статистики без дополнительных манипуляций мышью.

Источник

Содержание

Фоновый подсчет количества знаков в тексте
Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста
Подсчитываем количество слов и символов в надписях
Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками
Добавляем информацию о количестве слов в документ
Вопросы и ответы

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:

Страницы;
Абзацы;
Строки;
Знаки (с пробелами и без них).

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.

2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82”, где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.

Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.

2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.

3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

1. Выделите текст, содержащийся в надписи.

2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).

Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.

Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.

Урок: Как повернуть текст в MS Word

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

Урок: Как сделать сноски в Ворде

1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.

3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

3. В появившемся меню выберите пункт “Поле”.

4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

Урок: Как пронумеровать страницы в Ворд

Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Источник