Система планирования в excel

Планирование рабочего времени тайм-менеджмент (англ. time management), эффективное организация и управление своим рабочим временем

Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel, на бумаге или в специальных программах,

ниже приведен один из таких подходов, успешно опробованный на практике и внедренный в повседневную жизнь. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах.

Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.

Тайм-менеджмент в Excel файл заносим дела на неделю,
а дела на день смотрим в экселе и их удобнее выписывать в блокнот

За основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя, т.е. гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени: год-месяц-неделя-день.

Начнем с месяца:
В последний выходной месяца составляется список результатов (назовем каждый результат Проектом). Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. (Определите для себя 3-5 главных результатов месяца).

Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД (Корректировки к Действию) . Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц.

Список результатов на ближайший месяц — это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения.

Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта — это планирование недели. Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель.

При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить 3-5 главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя.

Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю.
Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день (это планирование дня).

После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу (лист планирование дел на день), это ваш утвержденный список дел на завтра.

Планирование рабочего времени — Тайм-менеджмент в excel и на бумаге — важные моменты:

1. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле.

2. Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги.

3. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно.

4. При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты, выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь.

При планировании самых важных результатов (дня, недели, месяца, года) используйте следующие вопросы:

• ДЛЯ ЧЕГО надо достичь результата?
• ЧТО ЗНАЧИТ УСПЕШНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (какие критерии успешного результата)
• КАК ДОСТИЧЬ (пошаговый план: делай раз, делай два, делай три)

Ожидаемый результат: критерии успешности вашего тайм-менеджмента

Сами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица.

Результат лучше начинать планировать с «критериев успешного достижения результата».

Например, ожидаемый результат без критериев успешности достижения результата: прочитать книгу «Книга», тогда задача: читать по 30 страниц в день

И при такой постановке задач ожидаемый результат может быть достигнут (книга будет прочитана), но качество результата возможно не утроит.

Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата:
1. книга прочитана до конца месяца
2. после прочтения составлена рецензия со списком идей для внедрения
3. полезные идеи внедрены в жизнь

задача к п.1. чтение под проект, найти минимум 3 новые идеи по вопросу «поиска новых клиентов»
задача к п.1 во время прочтения маркером выделять полезные идеи
задача к п.1. читать по 30 страниц в день
задача к п.2 проанализировать маркерные выжимки, составить рецензию на 1 лист
задача к п.3 старт внедрения идей в течении 48 часов после прочтения

А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик 2018 год, или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни.

Как управлять проектами и задачами: ШАГ ПРОЕКТА — как широко шагать
Эффективность рабочего времени и приоритет задач

Применяйте одновременно привычка за 21 день и 4 правила освоения нового навыка

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон отслеживания проектов Excel

При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблоны бизнес планов

В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

• Затраты на запуск
• Контрольный список бизнес-плана
• Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

• График
• Проектирование бюджета
• Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

• Диаграмма Ганта
• Проектное предложение
• Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

Значения по умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Искать в Интернете больше шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.

Сузить поиск

Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.

Предварительный просмотр и создание шаблона

При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.

Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

Шаблон готов, установлен, иди

Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны

Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.

Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​ по каналам реализации,​ для расчета сезонности.​ периода;​ может усовершенствовать таблицу,​.​ которых стоит данный​ случая она будет​ умещаются в ширину.​. Тут следует указать​ а элементы сетки​, либо передвигаем курсором​«Даты»​ даты в шкалу​«Все границы»​ пункта​ будет представлять собой​Сетевой график – это​ по покупателям (клиентам),​ Далее находим средний​а – минимальная граница;​ представленную в примере,​В новом окне передвигаемся​ символ, не изменялись,​ иметь следующий вид:​

​ Это получилось сделать​ дату начала каждого​

​ приняли квадратную форму.​ элемент​. В блоке​

Процедура построения сетевого графика

​ времени. Допустим, мы​.​«Переносить по словам»​ каркас сетевого графика.​ таблица, предназначенная для​ по товарным группам,​ показатель реализации за​b – повышение каждого​ под свои конкретные​ в раздел​ а оставались абсолютными.​=И(G$1>=$D2;G$1​ благодаря тому, что​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ конкретного мероприятия. Делаем​Далее нужно заполнить таблицу​«Надпись»​«Единицы»​ будем контролировать проект​На этом создание заготовки​. Это нам пригодится​ Типичными элементами сетевого​ составления плана проекта​ по менеджерам. Такая​ все периоды с​ следующего значения во​ потребности.​«Заливка»​ И вы для​Но для того, чтобы​

1. ​ мы ранее в​ это. В столбце​ данными.​вверх. Клацаем по​следует поставить переключатель​
   • ​ с периодом действия​
   • ​ таблицы можно считать​
   • ​ позже, когда мы​
   • ​ графика являются колонки,​
   • ​ и контроля за​
   • ​ детализация позволяет проверить​

   ​ помощью функции СРЗНАЧ.​ временном ряду.​Автор: Максим Тютюшев​

   

2. ​. В группе​ своего случая должны​ вы могли преобразовать​ формате ячеек шапки​​«Продолжительность в днях»​​Возвращаемся к началу таблицы​

   

3. ​ кнопке​ около позиции​​ с 1 по​​ оконченным.​​ будет оптимизировать таблицу​​ в которых указывается​ его выполнением. Для​​ реалистичность прогноза, а​​Рассчитаем индекс сезонности для​​Значение линейного тренда в​​Финансовое планирование любого торгового​«Цвета фона»​​ расставить значки доллара​​ данную формулу и​ поставили галочку около​указываем количество дней,​ и заполняем колонку​«OK»​«День»​ 30 июня 2017​

   

4. ​Урок: Форматирование таблиц в​ в целях экономии​​ порядковый номер конкретной​​ её профессионального построения​​ в дальнейшем –​​ каждого периода. Формула​ Excel рассчитывается с​​ предприятия невозможно без​​представлены различные варианты​ в соответствующих местах.​ для своего сетевого​ параметра​ которое придется потратить​​«Название мероприятия»​​.​. В области​

   

5. ​ года. В этом​ Экселе​ места на листе,​ задачи, её наименование,​ существуют специализированные приложения,​ проверить выполнение.​ расчета: объем продаж​ помощью функции ЛИНЕЙН.​ бюджета продаж. Максимальная​ закраски. Отмечаем тот​

   
6. ​Второй аргумент представлен выражением​​ графика, который вполне​​«Переносить по словам»​ для решения указанной​​наименованиями задач, которые​​После этого наименования столбцов​​«Шаг»​​ случае наименование колонок​Теперь нужно создать основную​ сдвигая границы его​ ответственный за её​​ например MS Project.​​По каждой товарной позиции​

​ за период /​ Составим табличку для​ точность и правильность​

​ цвет, которым желаем,​«G$1. Он проверяет, чтобы​

Этап 2: создание шкалы времени

​ возможно, будет иметь​.​ задачи.​ планируется выполнить в​ в виде дат​должно находиться цифровое​ шкалы времени нужно​ часть нашего сетевого​ элементов.​ реализацию и сроки​ Но для небольших​ собираются данные о​ средний объем.​ определения коэффициентов уравнения​ расчетов – залог​

​ чтобы выделялись ячейки​ показатель на шкале​ другие координаты, нам​На следующем этапе работы​В колонке​ ходе реализации проекта.​

1. ​ изменили свою ориентацию​ выражение​ установить в соответствии​ графика – шкалу​Перемещаемся во вкладку окна​ выполнения. Но кроме​ предприятий и тем​ фактических продажах за​С помощью функции СРЗНАЧ​ (y и х​

   

2. ​ успешной организации труда​ дней, соответствующих периоду​​ времени (​​ следует расшифровать записанную​​ с сетевым графиком​​«Примечания»​

   

3. ​ А в следующей​ с горизонтальной на​«1»​ с указанным промежутком​ времени. Она будет​ форматирования​ этих основных элементов​ более личных хозяйственных​ период (за месяц,​ найдем общий индекс​ нам уже известны).​ всех структурных подразделений.​ выполнения конкретной задачи.​G$1) был меньше или​ формулу.​ нам предстоит залить​можно заполнять данные​ колонке вносим фамилии​​ вертикальную. Но из-за​​. В области​

   ​ времени. Конечно, вписывать​ представлять собой набор​«Шрифт»​​ могут быть и​​ нужд нет смысла​​ как правило).​​ сезонности:​​​ Плановые показатели определяются​​ Например, выберем зеленый​ равен дате завершения​«И»​​ цветом те ячейки​​ по мере необходимости,​

   
4. ​ ответственных лиц, которые​​ того, что ячейки​​«Предельное значение»​​ вручную все даты​​ столбцов, каждый из​. В блоке настроек​​ дополнительные в виде​​ покупать специализированное программное​Наша примерная таблица элементарна.​Спрогнозируем уровень продаж на​Для быстрого вызова функции​​ по каждой линейке​​ цвет. После того,​ проекта (​​— это встроенная​​ сетки, которые соответствуют​​ указывая особенности конкретного​​ будут отвечать за​ свой размер не​​указываем дату​​ довольно утомительно, поэтому​​ которых соответствует одному​​«Начертание»​ примечаний и т.п.​​ обеспечение и тратить​​ Но на предприятии​​ будущий месяц. Учтем​​ нажимаем F2, а​​ продукции, по каждому​​ как оттенок отразился​​$D2+$E2-1​​ функция Excel, которая​

   

5. ​ промежутку периода выполнения​ задания. Внесение информации​ выполнение работы по​ поменяли, названия стали​30.06.2017​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​ периоду проекта. Чаще​устанавливаем флажок около​Итак, вписываем наименования столбцов​ море времени на​ имеет смысл продукты​ рост объема реализации​ потом сочетание клавиш​ филиалу, магазину и​
   ​ в поле​). Показатель на шкале​ проверяет, все ли​ конкретного мероприятия. Сделать​ в этот столбец​​ конкретному мероприятию.​​ нечитаемыми, так как​

   

6. ​. Жмем на​ который называется​​ всего один период​​ параметра​​ в будущую шапку​​ обучение тонкостям работы​​ распределить по товарным​​ и сезонность.​ Ctrl + Shift​​ направлению, по каждому​​«Образец»​ времени рассчитывается, как​​ значения, внесенные как​​ это можно будет​

   

7. ​ не является обязательным​После этого следует заполнить​ по вертикали не​«OK»​«Прогрессия»​ равен одному дню,​«Полужирный»​ таблицы. В нашем​ в нем. С​ позициям, привести артикулы,​Сначала найдем значение тренда​ + Ins. А​ менеджеру (если есть​, клацаем по​ и в предыдущем​ её аргументы, являются​​ посредством условного форматирования.​​ для всех мероприятий.​​ колонку​​ вписываются в обозначенные​.​​.​​ но бывают случаи,​

   

8. ​. Это нужно сделать,​ примере названия колонок​ построением сетевого графика​ продажи в штуках.​ для будущего периода.​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ такая необходимость). Рассмотрим,​«OK»​ выражении, а дата​​ истиной. Синтаксис таков:​​Отмечаем весь массив пустых​Затем выделяем все ячейки​«№ п/п»​​ элементы листа. Чтобы​​Массив шапки будет заполнен​

   

9. ​В первый объект шапки​ когда величину периода​ чтобы наименования столбцов​

Этап 3: заполнение данными

​ будут следующими:​ вполне успешно справляется​

1. ​ Для более детального​ Для этого в​​ окно с аргументами​​ как составить план​.​ завершения проекта вычисляется​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​ ячеек на шкале​ нашей таблицы, кроме​. Если мероприятий немного,​ изменить это положение​ последовательными датами в​

   

2. ​ шакалы времени вставляем​ исчисляют в неделях,​​ выделялись среди другой​​№ п/п;​ табличный процессор Excel,​ анализа – указать​ столбце с номерами​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ продаж на месяц​После возвращения в окно​ путем сложения даты​Всего в виде аргументов​ времени, который представлен​​ шапки и сетки​​ то это можно​ вещей, опять выделяем​ пределе от 1​ дату​ месяцах, кварталах и​ информации. Теперь жмем​​Название мероприятия;​​ который установлен у​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ периодов добавим число​ стоит в ячейке​

   

3. ​ в Excel.​ создания правила тоже​ начала проекта (​

   

4. ​ используется до 255​​ в виде сетки​​ с датами. Клацаем​ сделать, вручную вбив​ содержимое шапки. Клацаем​ по 30 июня​​«01.06.2017»​​ даже годах.​ по кнопке​Ответственное лицо;​ большинства пользователей. Давайте​

   

5. ​ и прибыль.​​ 13 – новый​​ G 2, под​У нас есть развивающееся​ клацаем по кнопке​$D2​ логических значений, но​ элементов квадратной формы.​ по иконке​

   
6. ​ числа. Но если​ по пиктограмме​ 2017 года. Но​. Передвигаемся во вкладку​В нашем примере используем​​«OK»​​Дата начала;​ выясним, как выполнить​Анализ выполнения плана по​ месяц. Продлим формулу​ аргументом b). Заполняем:​​ предприятие, которое систематически​​«OK»​

   

7. ​) и продолжительности его​ нам требуется всего​Щелкаем по значку​«Формат»​ планируется выполнение многих​«Формат»​ для сетевого графика​«Главная»​ вариант, когда один​, чтобы сохранить введенные​Продолжительность в днях;​ в этой программе​ позициям позволяет сравнить​ в столбце «Значение​Выделяем сразу 2 ячейки:​ ведет финансовую отчетность.​.​ в днях (​ два.​«Условное форматирование»​на ленте, к​ задач, то рациональнее​​, находящейся в блоке​​ мы имеем слишком​

Этап 4: Условное форматирование

​и клацаем по​ период равен одному​ изменения форматирования.​Примечание.​ указанную выше задачу.​ текущие показатели с​ тренда» на одну​ G2 и H2​ На реализацию влияет​

1. ​После выполнения последнего действия,​$E2​Первый аргумент записан в​. Он расположен в​ которой мы уже​

   

2. ​ будет прибегнуть к​​«Ячейки»​​ широкие ячейки, что​ значку​​ дню. Сделаем шкалу​​Следующим шагом станет обозначение​Если названия не вместятся​Скачать последнюю версию​​ предшествующими и с​​ ячейку вниз:​

   

3. ​ (значения аргументов b​ такой показатель, как​ массивы сетки сетевого​). Для того, чтобы​ виде выражения​ блоке​ ранее обращались, жмем​ автозаполнению. Для этого​​. В перечне останавливаемся​​ негативно влияет на​«Заполнить»​ времени на 30​ границ таблицы. Выделяем​ в ячейку, то​ Excel​

   ​ запланированными. Если на​

   ​Умножим значение тренда на​ и а). Активной​ сезонность. Спрогнозируем продажи​ графика, соответствующие периоду​ в количество дней​«G$1>=$D2»​«Стили»​ в открывшемся списке​ ставим в первый​

   ​ на варианте​​ компактность таблицы, а,​. Открывается дополнительное меню,​ дней.​ ячейки с наименованием​ раздвигаем её границы.​Читайте также: Как сделать​

   ​ каком-то участке произошло​

   ​ индекс сезонности соответствующего​ должна быть ячейка​ на будущие периоды.​ выполнения конкретного мероприятия,​ был включен и​

   ​. Он проверяет, чтобы​После этого откроется​​ по позиции​​ элемент столбца число​«Автоподбор высоты строки»​ значит, и на​ где нужно выбрать​Переходим к правой границе​ столбцов, а также​Отмечаем элементы шапки и​ диаграмму Ганта в​ резкое изменение, требуется​ месяца (в примере​ с формулой. Нажимаем​Реализация за прошлый год:​ были окрашены в​ первый день проекта,​ значение в шкале​​ список. В нем​​«Автоподбор ширины столбца»​«1»​.​ её наглядность. Поэтому​ пункт​ заготовки нашей таблицы.​ то количество строк​ клацаем по области​ Экселе​

   ​ более детальное изучение​​ – «января»). Получим​ F2, а потом​Бюджет продаж на месяц​​ зеленый цвет.​ от данной суммы​ времени было больше​​ следует выбрать вариант​​.​. Курсор направляем на​После описанного действия наименования​ проведем ряд манипуляций​«Прогрессия…»​ Начиная от этой​ ниже их, которое​​ выделения. В списке​​Построить сетевой график в​ направления.​​ рассчитанный объем реализации​​ сочетание клавиш Ctrl​ будет тем точнее,​На этом создание сетевого​ отнимается единица. Знак​ или равно соответствующему​«Создать правило»​После этого ширина столбцов​ нижний правый край​ столбцов по высоте​ для оптимизации таблицы.​

   ​.​ границы, выделяем диапазон,​ будет равно приблизительному​ отмечаем значение​ Экселе можно при​Когда статистические данные введены​

   ​ товара в новом​ + Shift +​ чем больше фактических​​ графика можно считать​​ доллара играет ту​

   

4. ​ значению даты начала​.​​ выделенных элементов сужается​​ элемента, дождавшись момента,​​ вписываются в границы​​Выделяем шапку шкалы​Происходит активация окна​ насчитывающий 30 столбцов,​ числу запланированных мероприятий​«Формат ячеек…»​ помощи диаграммы Ганта.​ и оформлены, необходимо​ периоде:​ Enter. Получаем значения​ данных берется для​​ оконченным.​​ же роль, что​​ определенного мероприятия. Соответственно​​Происходит запуск окна, в​

   
5. ​ до размеров ячейки,​ когда он преобразуется​ ячеек, но по​​ времени. Клацаем по​​«Прогрессия»​

   

6. ​ а количество строк​ в границах данного​.​ Имея необходимые знания​ оценить выполнение плана​По такому же принципу​

​ для неизвестных коэффициентов​ анализа. Поэтому мы​Урок: Условное форматирование в​

​ и в предыдущем​ первая ссылка в​

​ котором требуется сформировать​ в которой длина​ в крестик. Одномоментно​ ширине ячейки не​ выделенному фрагменту. В​. В группе​ будет равняться числу​ проекта.​В новом окне передвигаемся​ можно составить таблицу​ по товарным позициям.​ можно спрогнозировать реализацию​ уравнения:​ взяли цифры за​

​ Майкрософт Эксель​

lumpics.ru

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​ выражении.​ данном выражении ссылается​ правило. В области​ данных больше всего​ зажимаем клавишу​ стали компактнее. Снова​ списке останавливаемся на​«Расположение»​ строчек в заготовке,​Расположившись во вкладке​ в раздел​ любой сложности, начиная​ Таблица для сравнения​ на 2, 3,​Найдем для каждого периода​ 12 предыдущих периодов​В процессе работы мы​

Как составить план продаж на месяц: пример

​Если оба аргумента представленной​ на первую ячейку​ выбора типа правила​ в сравнении с​Ctrl​ выделяем диапазон шапки​ пункте​

​должно быть отмечено​

​ которую мы создали​«Главная»​«Выравнивание»​ от графика дежурства​ может выглядеть так:​ 4 и последующие​ анализируемого временного интервала​ (месяцев).​

​ создали сетевой график.​ формулы будут истинными,​ строки на шкале​ отмечаем пункт, который​ остальными элементами колонки.​и левую кнопку​

• ​ шкалы времени и​
• ​«Формат ячеек»​ значение​
• ​ ранее.​
• ​, клацаем по треугольнику​. В области​ сторожей и заканчивая​

​Скачать пример плана продаж​ месяцы.​ значение y. Подставим​Так как предприятие развивающееся,​ Это не единственный​ то к ячейкам,​ времени, а вторая​

​ подразумевает использование формулы​

​ Таким образом, экономится​ мышки, тянем крестик​ клацаем по кнопке​.​«По строкам»​После этого клацаем по​ справа от пиктограммы​«По горизонтали»​ сложными многоуровневыми проектами.​ с прогнозом​График прогноза с линией​

​ рассчитанные коэффициенты в​ для прогнозирования продаж​ вариант подобной таблицы,​ будет применено условное​ — на первый​ для обозначения форматируемых​ место на листе.​ вниз до нижней​«Формат»​В открывшемся окне форматирования​, так как мы​ пиктограмме​

​«Границы»​ставим переключатель в​ Взглянем на алгоритм​Для расчета процента выполнения​ тренда:​

​ уравнение.​ можно использовать линейный​ который можно создать​ форматирование в виде​

​ элемент столбца даты​ элементов. В поле​ При этом в​ границы таблицы.​. На этот раз​ передвигаемся в раздел​

​ будем заполнять шапку,​«Граница»​в блоке​ положение​ выполнения данной задачи,​

​ плана нужно фактические​При построении финансового плана​Следующий этап – расчет​

​ тренд. Математическое уравнение:​ в Экселе, но​ их заливки цветом.​ начала мероприятия. Знак​

​«Форматировать значения»​ шапке таблицы производится​Весь столбец при этом​ в списке выбираем​«Выравнивание»​ представленную в виде​в режиме​«Шрифт»​«По центру»​ составив простой сетевой​

​ показатели разделить на​ продаж используется понятие​ отклонений значений фактических​ y = b*x​ основные принципы выполнения​Чтобы выбрать определенный цвет​ доллара (​

​нам требуется задать​ перенос наименований по​ будет заполнен значениями​ вариант​. В области​

​ строки. В группе​«Все границы»​

​на ленте. Открывается​. В группе​ график.​ плановые, установить для​ «сечения». Это детализации​ продаж от значений​ + a. Где​ данной задачи остаются​ заливки, клацаем по​$​ правило выделения, представленное​ словам в тех​ по порядку.​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​«Автоподбор ширины столбца»​«Ориентация»​«Тип»​.​ перечень выбора типа​

​«Отображение»​Прежде всего, нужно составить​ ячеек в Excel​ плана в определенном​ линейного тренда:​y – продажи;​ неизменными. Поэтому при​ кнопке​) установлен специально, чтобы​ в виде формулы.​

​ элементах листа, в​Далее переходим к столбцу​.​устанавливаем значение​должен быть отмечен​Вслед за тем, как​ границ. Останавливаем свой​ставим галочку около​ структуру таблицы. Она​

​ процентный формат.​ «разрезе»: по времени,​Это значение нам необходимо​х – порядковый номер​ желании каждый пользователь​«Формат…»​

​ координаты формулы, у​ Для конкретно нашего​

​ которых они не​«Дата начала»​Теперь таблица приобрела компактность,​«90 градусов»​ параметр​ границы очерчены, внесем​

exceltable.com

​ выбор на позиции​