Система microsoft excel работа с электронными таблицами - Word и Excel

Общие сведения о таблицах Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.
Чередование строк. Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.
Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.
Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.
Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

Вы выберите ячейку или диапазон данных.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

Использование структурированных ссылок. Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.
Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Источник

Основы работы с электронными таблицами

Назначение электронных таблиц

Электронные
таблицы предназначены для обработки
числовой информации. С помощью электронных
таблиц можно решать целый спектр задач
из различных предметных областей,
выполнять различные экономические,
бухгалтерские и инженерные расчеты, а
также строить диаграммы, проводить
сложный экономический анализ, моделировать
и оптимизировать решение различных
хозяйственных ситуаций и т.д.

Microsoft
Excel
— табличный
процессор, который позволяет создавать
электронные таблицы и автоматизировать
обработку данных.

Табличный процессор
обеспечивает:

ввод,
хранение и корректировку данных;
автоматическое
проведение вычислений по заданным
формулам;
создание
итоговых и сводных таблиц;
построение
диаграмм и графиков на основе табличных
данных;
оформление
и печать электронных таблиц;
работу
с электронными таблицами, как с базами
данных: сортировку таблиц, выборку
данных по запросам и т.д.

Запуск программы MS Excel

Щелкните
кнопку Пуск,
в меню Программы
выберите Microsoft
Excel.

Интерфейс^¹
Элементы окна

Книга
(документ)
— файл табличного процессора, состоит
из нескольких листов (до 255). Между листами
можно установить необходимые связи.

Имя
книги — имя
файла с типом .XLS.

Лист
– электронная таблица, состоящая из
столбцов и строк. Пересечение строк и
столбцов формирует ячейку.

Имя
листа записывается
на ярлычке.

Пример: Лист1,
Смета.

Ячейка
— основной
наименьший структурный элемент таблицы.

Адрес
(ссылка) ячейки —
имя столбца и номер строки, в которых
расположена ячейка. Адрес ячейки может
задаваться двумя способами:

1 способ

Имя
составляется из буквы (букв) латинского
алфавита (A,
B,
C,
D,
…, Z,
AA,
…, AZ,
…, IA,
…, IV),
соответствующей столбцу, и числа в
диапазоне от 1 до 65536, являющегося номером
строки.

Пример:
A8, В10, IV3476.

2 способ

Столбцы
вместо букв задаются цифрами, перед
номером столбца ставится буква С, а
перед номером строки — R.

Пример:
R1C1,
R4563C234.

Примечание:
Для смены стиля имени активизируйте
меню Сервис
— Параметры,
закладка Общие.
Снимите (поставьте) флажок Стиль
ссылок R1C1.

Диапазон
— совокупность ячеек, которая может
состоять как из одной ячейки, так и из
всех таблиц файла.

Адрес
диапазона
— адреса двух его крайних ячеек, разделенных
двоеточием (:).

Пример:
A8:C12, F4:F8.

Коллекция
— совокупность нескольких выделенных
несвязных диапазонов таблицы или разных
таблиц.

Адрес
коллекции
— совокупность адресов, входящих в нее
диапазонов, разделенных между собой
точкой с запятой (;).

Пример:
A12;C5:D8;H3:H10

Текущей
(активной)
называется ячейка
электронной
таблицы, в которой в данный момент
находится курсор. Активная ячейка обычно
выделяется жирной рамкой. Адрес текущей
ячейки выводится в поле имени (слева от
строки формул),
содержимое
ячейки – в строке формул.

Часть
электронной таблицы, которую мы видим
на экране монитора, называется текущим
(активным)
экраном.

Окно,
с которым в настоящий момент работает
пользователь, называется текущим
(активным).

Работа с книгой

Создание нового
документа

1
способ

В
меню Файл
выберите команду Создать.
В
диалоговом окне укажите Книга.
Щелкните
по кнопке ОК.

2 способ

Щелкните
по кнопке Создать
на Стандартной панели инструментов.

Примечание:
После запуска
Excel
автоматически создает новую рабочую
книгу, которая называется Книга 1.
По умолчанию число листов устанавливается
равным трем (Лист1,
Лист2, Лист3).
Чтобы изменить количество листов в
книге войдите в меню Сервис
— Параметры,
закладка Общие.

Открытие документа

1
способ

В
меню Файл
выберите команду Открыть
(ИЛИ щелкните по кнопке Открыть
на Стандартной панели).
В
диалоговом окне Открытие документа
укажите, с какого диска, из какой папки
(могут быть вложения папок) и какой
документ открыть.
Щелкните
по командной кнопке Открыть
(ИЛИ выполните двойной щелчок мыши по
ярлыку документа).

2
способ

Откройте
документ из программы Проводник.

Примечание:
Можно открыть сразу несколько документов.
Для этого выделите все необходимые
документы и щелкните по командной кнопке
Открыть.
Чтобы выделить:

Смежные
файлы:
Щелкните левой кнопкой мышки по значку
первого файла, затем, удерживая нажатой
клавишу <Shift>,
щелкните по значку последнего файла.

Файлы,
идущие вразнобой:
Щелкните левой кнопкой мышки по значку
первого файла, затем, удерживая нажатой
клавишу <Ctrl>,
щелкните по значкам нужных для работы
файлов.

 Переключение
между несколькими документами внутри
программы осуществляется через меню
Окно либо через
панель задач.

Сохранение
документа

Две
возможности:

Для
многократного сохранения файла под
тем же именем, в той же папке

В
меню Файл
выберите команду Сохранить
(ИЛИ щелкните по кнопке Сохранить
на Стандартной панели инструментов).

Для
сохранения файла впервые, либо когда
файлу Вы хотите дать другое имя, либо
сохранить в другую папку

В
меню Файл
выберите команду Сохранить
как…
Вдиалоговом окне Сохранение документа
укажите, на какой диск, в какую папку
(могут быть вложения папок) и под каким
именем Вы хотите сохранить данный
документ (введите с клавиатуры в
соответствующее текстовое поле).
Щелкните
по кнопке Сохранить
(в диалоговом окне).

Закрытие документа

1
способ

В
меню Файл
выберите команду Закрыть.

2
способ

Щелкните
левой кнопкой мыши по кнопке с крестиком
в правом углу в строке заголовка.

Типы данных

В
активную (выделенную) ячейку электронной
таблицы можно ввести текст, числовое
значение или формулу.

Символьные
(текстовые) данные
— это
любая последовательность символов,
состоящая из букв, цифр и
специальных символов

Пример:
Сведения
по аттестации учреждения, 5 класс, 123А-Р.

Числовые
данные
(целые, вещественные, даты, время) — это
числовые константы, которые могут
содержать десятичную
запятую и знак числа.

Пример:
-20;
256,28;
,251.

Формула
— выражение,
которое определяет способ вычисления
значения ячейки. Формула содержит
числовые величины, адреса ячеек, функции,
скобки, знаки арифметических и логических
операций. Адрес ячейки (диапазона, листа
и т.п.), используемый в записи формулы
или функции называется ссылкой.

Виды
функций:
математические, финансовые, статистические,
логические, текстовые и т.д.

Пример:

=A1+B2
вычисляет сумму значений ячеек A1
и B2.

=C10/D5
+ F6 к
частному ячеек C10
и D5
прибавляется значение ячейки F6.

=СУММ(B2:F23) вычисляет
сумму чисел в диапазоне B2:F23.

Кроме
этого, каждая ячейка имеет сложную
структуру, содержащую пять уровней
(слоев). Каждый из них предназначен для
хранения своего вида информации:

вашего текста,
результатов вычислений, простых числовых
значений,
формул и
математических выражений,
параметров
форматирования,
имени ячейки,
вашего комментария
к содержимому ячейки (примечания).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

«Основы
работы в с электронными таблицами в программе MS Excel»

учебно
— методическое пособие

Уссурийск

2015

Рассмотрено

на заседании
кафедры

информационных
специальностей

Протокол № от «
__ » ______2015 г.

Зав. кафедрой _______Голова Е.А.

Автор: Цыганок Наталья Владимировна,
преподаватель информатики

Данное учебно-методическое пособие предназначено
для студентов

I курса
(всех специальностей) при изучении базового курса по
дисциплине «Информатика» в программе Microsoft Excel
2007. Пособие предназначено для изучения на аудиторных занятиях и
может быть использовано при самостоятельной работе студентов.

Содержание

Введение

Основы работы
в MS Excel
2007.

Практическая
работа № 1.

Практическая
работа № 2.

Практическая
работа № 3.

Практическая
работа № 4.

Практическая
работа № 5.

Практическая
работа № 6.

Практическая
работа № 7.

Практическая
работа № 8.

Комплексная
контрольная работа по теме:

«Основы работы в MS
EXCEL».

Тестовые вопросы
по теме «Основы работы в MS
Excel».

Список
использованных источников

Введение

Учебно-методическое
пособие содержит теоретические сведения о работе программы и практические
задачи по темам. В теоретической части комплексно рассмотрены наиболее
употребляемые приемы оформления табличных документов.
Сначала сообщается теория, затем предлагаются практические работы по пройденным
темам. К работам прилагается пошаговое подробное описание действий.
Практические работы расположены по возрастанию степени сложности.

В практической части собрано более 20 заданий
на разные темы: прикладные задачи оформления расчетных документов, построение
диаграмм и графиков функций, математические расчеты, базы данных, задачи на
подбор параметра.

Пособие содержит итоговую контрольную работу
и тестовые вопросы по изученной теме.

Microsoft Excel —
средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим
возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была
разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel — это простое и
удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости,
проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet.

Microsoft Excel
разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным
табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает
следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции
электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для
облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул,
форматирование, печать и построение графиков.

Ключевые преимущества:

1.
Эффективный анализ и обработка данных;

2.
Богатые средства форматирования и отображения данных;

3.
Наглядная печать;

4.
Совместное использование данных и работа над документами;

5.
Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

6.
Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер
сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать
итоговые результаты в удобном виде).

Средства форматирования
делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в
электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в
ячейке с отступом);
Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах
более наглядным (более удобный и мощный мастер создания диаграмм, кроме
стандартных, новые типы диаграмм — диаграммы в виде круглых столбиков,
тетраэдров, в виде «бубликов» и др.).

Для облегчения работы в Microsoft Excel
предусмотрены различные средства, облегчающие рутинную работу. Одним из таких
средств являются
Мастера (помощники). Их несколько:

·
Мастер Диаграмм, позволяющий упростить построение диаграмм;

·
Мастер Функций, позволяющий упростить написание функций;

·
Мастер Подсказок, для быстрого поиска информации (хотя он и не
является мастером, в строгом смысле этого слова).

·
Мастер шаблонов, позволяет создать новый шаблон или базу данных.

·
Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез
имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц
методом перетащить и отпустить.

·
Мастер преобразований, позволяет конвертировать документы в Excel
из других форматов.

Основы работы в MS
Excel 2007.

В Microsoft Excel
включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить
необходимые вам вычисления.

К первым относится
автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение, позволяющий создавать последовательности
из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также
расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы
автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа
Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение к Вашим услугам. Более того,
команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные)
списки Автозаполнения, так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.

Ко второму относится команда Автосуммирование , позволяющая складывать
числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно
и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги
даже в таблицах с промежуточными итогами.

Excel, как видно из
всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с
массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная
от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами строительных материалов
и т.д. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с
матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка,
выборка, сводные таблицы, анализ) с базами .

Общие понятия

Любая таблица состоит
из строк и столбцов, как правило, строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д. до
16384, а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту A, B, C и т.д.
Причем когда алфавит заканчивается, за Z следует AA, AB, AC и т.д. до IV.
Пересечения строк и столбцов образует ячейки, каждая ячейка имеет адрес,
который обозначается именем столбца и номером строки. Например B5.

В ячейки заносятся данные. В дальнейшем
при обращении к эти данным всегда идет ссылка на адрес ячейки где они
расположены.

Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист
— это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в
Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек,
организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги
— это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих
листов. Такие файлы имеют расширение .xls.

Если вы посмотрите на изображенное окно
Excel, то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов.
Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только
в окне Excel.

Обратите внимание: рабочая
область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих
листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей
(она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки,
например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете
представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком
— это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно
обрабатывать несколько рабочих листов.

В окне Excel, как и в
других программах Windows, под заголовком окна находится Лента, содержащая
Вкладки (Главная, Разметка страницы и т.д.). Она содержит главное меню Excel.
Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над
рабочими книгами и данными в таблицах.

Ячейка — это основной
элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы )

Для работы с
несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется
следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по
листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек.

Блок описывается двумя
адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой
ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Копирование данных осуществляется
стандартным для среды Windows способом:

Выделите часть ячейки или несколько
ячеек. Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете
восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows. Для
вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из
буфера.

При вводе данных вам
почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или
пустого столбца в таблицу.

В
Excel эта проблема решается следующим образом:
Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить
пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
Выберите команду Вставить…. Появится новый столбец.

Можно выбрать команду
Лента/Ячейки/Формат

Формат данных

Данные в Excel
выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в
формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных
ячейках.

Любая
последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть
интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение
или значение ошибки, интерпретируется как текст.

Чтобы ввести текст,
выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов.
Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке и вводить
текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах. Для форматирования расположения
текста в ячейке используется закладка Выравнивание в диалоговом окне Формат
ячеек.

Здесь Вы можете
расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху- вниз, выровнять по правому,
левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в
пределах ячейки.С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт,
параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом,
включить или снять защиту с ячейки.

Формулы

Формулой в Excel
называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В
эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на
ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое
значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся
данным.

Если значения в ячейках, на которые есть
ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

В
качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена:
ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения
коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов
a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и
-6), то в ячейках
A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и -3. Если вы измените число
в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите

числа -6 и 1.

Относительные и абсолютные
ссылки.

Ссылка однозначно
определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа.Ссылки указывают в каких ячейках
находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С
помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных
местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в
нескольких формулах.

После того как формула
введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на
блок ячеек.

При перемещении формулы
в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была
формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое
место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула,
остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает
необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед
символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться
только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если
перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании
формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на
ячейку D7 записать в виде

$D7, то при перемещении формулы будет
изменяться только номер строки

“7”. Запись D$7 означает, что при
перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес
в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в
расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал
ячеек

G3:L9, то управлять можно каждым из
четырех символов: “G”, “3”, “L” и

“9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке
используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в
ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и
относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул
не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину
переноса.

Рассмотрим пример
работы с формулами, за основу возьмем Таблицу расчета платы за расход
электроэнергии:

Построение диаграмм

Для построения диаграммы выполните команду
Вставка/ Диаграмма . Метками строк и столбцов называются заголовки строк и
столбцов.

Метки
столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в
котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или
диаграмме данные из той или иной строки.

Названия
строк и столбцов выделять обязательно!!!!

Редактирование
диаграмм

Для
редактирования диаграммы:
Дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы.

Практическая работа № 1.

Тема:
Знакомство с MS Excel.

Цель:
Познакомиться с электронными таблицами MS Excel. Научиться
основным действиям в книге и на рабочем листе.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1. Запустите MS Excel: Пуск ® Программы ® MS Excel

2. Сохраните
документ под своей фамилией: меню Файл ® Сохранить как ®…

3. Переместите
курсор по рабочему листу клавишами ¬,,®,¯, PgUp, PgDn, Home, End, Ctrl + Home, Ctrl + End. Как
перемещается курсор этими клавишами?

4. Выделите
диапазон A1:A6, E4:F5
(удерживая клавишу Ctrl).

5. Выделите
третью строку, столбец B.

6. Переименуйте
лист в Тренировка (контекстное меню на ярлычке листа или меню Формат).

7. Переместите
лист в конец книги (перетаскивание мышью).

8. Скопируйте
лист (перетаскивайте мышью, удерживая Ctrl).

9. Откройте
Лист2.

10. Удалите Лист2
(меню Правка или контекстное меню ярлычка Лист2).

11. Скройте Лист3
(меню Формат ®
Лист ® Скрыть).

12. Вставьте Лист4 и
скройте его.

13. Отмените скрытие
для Лист3 (меню Формат ® Лист ® Отобразить).

14. Вставьте строку,
столбец (меню Вставка).

15. Откройте Лист3 и
переименуйте его ПР№ 1.

16. Установите ширину
колонки А – 16, В, С, D – 10.

17. Создайте таблицу:

Наименование товара	Кол-во	Цена	Сумма
Мыло туалетное	45	5,30	B2*C2
Порошок стиральный	26	15,68	B3*C3
Зубная паста	15	14,25	B4*C4
			=СУММ(D2:D4)

Примечание: для
отображения границ таблицы воспользуйтесь кнопкой Границы на панели
инструментов.

Контрольные
вопросы:

1. Как
сохранять книгу?

2. Как
перемещаться по рабочему листу?

3. Способы
выделения диапазона, диапазонов, столбцов, строк?

4. Как
изменять ширину столбца и высоту строк?

5. Как
вставить строку, столбец, новый лист?

6. Способы
переименования листа.Копирование и перемещение листов.

7. Скрытие
строк, столбцов, листов. Отмена скрытия.

Практическая
работа № 2.

Тема: Ввод,
редактирование и форматирование данных и таблиц.

Цель: Научиться
создавать таблицы различного вида и применять форматирование ячеек и некоторые
виды быстрого ввода текстовых данных в ячейки.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1. Откройте
свою книгу. Вставьте Лист и переименуйте его в Пр 2.

2. Введите в
ячейку А1 свою фамилию.

3. Введите в
ячейку А2, В3, С4 свое имя (Выделите их ® В строке формул наберите имя ® Ctrl + Enter).

4. В ячейку
В3 внесите изменения: добавьте отчество.

5. Из ячейки
С4 удалите данные.

6. Скопируйте
данные ячейки А1 в ячейки В2 и С2.

7. Из ячейки
С2 переместите данные в ячейку Е4.

8. Измените
формат ячеек А1, А2: сделайте формат текстовым, выравнивание по центру,
переносить по словам, шрифт Times New Roman, установите границы (меню Формат ® Ячейки).

9. Вставьте
следующий Лист, назовите его Пр2 Таблица Ведомость.

Экзаменационная ведомость
Фамилия И. О.	оценка
цифрой	прописью
1. Иванов О. Г.	4	хорошо
2. Алексеев О. Р.	3	удовл.
3. Панькова И. М.	5	отлично
4. Попов А. Д.	3	удовл.
5. Козлова В. Л.	5	отлично
6. Петров А. Л.	4	хорошо
7. Малахов С. Л.	2	неудовл.
8. Симакова С. Л.	5	отлично
9. Кириллов Р. Л.	4	хорошо
10. Сергеева Л. Д.	2	неудовл.

10. Создайте таблицу,
изменив соответствующим образом размеры столбцов и объединив ячейки первой
строки:

11. Выделите красным
цветом отличников (шрифт) и синим цветом неуспевающих (заливка).

12. Вставьте столбец и
назовите его Специальность и внесите возле каждой фамилии Дизайн,
Искусство интерьера, АСУ

13. Создайте таблицу Расписание
на новом листе с именем Пр 2 Таблица Расписание. Заполните расписание на
всю неделю. Установите границы для таблицы. Выделите цветом дисциплины, которые
идут второй парой.

День недели	Время	Дисциплины
понедельник	8.30 – 9.50	Высшая математика
10.00 – 11.20	Философия
11.40 – 13.00	Английский язык

вторник



среда



четверг



пятница

Контрольные
вопросы:

1. Способ
быстрого ввода одинаковых данных в несколько диапазонов одновременно.

2. Способы
копирования текстовых данных в ячейки.

3. Удаление
данных из ячейки. Удаление ячеек.

4. Изменение
формата ячеек (цвет шрифта, заливки, выравнивание, границы и т. д.).

Практическая
работа № 3.

Тема:
Вычисление в Excel. Итоговые
вычисления.

Цель: Изучить
некоторые функции в MS Excel,
приобрести навыки их применения.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1. Загрузите
свою книгу. Вставьте Лист и назовите его Пр 4 Вычисления.

2. В ячейку
А1 введите х, в А2 введите у.

3.
В
ячейку В1 введите число 5, в ячейку В2 введите число 3.

4.
В
ячейку В3 введите формулу для вычисления выражения при х=5,
у=3 ((1+В1)/(4*В2)).

5.
Аналогично
вычислить значение выражения при х=5, у=3.

6.
Найдите
значение выражения — при х=2,5 и у=6,3.

Примечание: для
обозначения степени используйте знак ^ (в латинской раскладке Shift+6).

Использование
функций

7.
Введите
в ячейку А10 число 128,5128.

8.
В
ячейку В10 введите формулу =ОКРУГЛ(А10,3) (кнопка ®Математические ® Выберите ОКРУГЛ
® ОК
® В строку Число
введите адрес ячейки, данные которой будут округлены ® в строку Количество
цифр введите количество знаков после запятой ® ОК).

9.
В
ячейку А11 введите число 124,58971.

10.
В
ячейку В11 введите формулу для округления числа в ячейке А11 до двух знаков
после запятой.

11.
В
ячейки С1:С10 введите числа: 1,3135; 1,2738; 1,3431; 1,3136; 1,2737; 1,3138;
1,3148; 1,3133; 1,31335; 1,31481. В ячейку С11 введите функцию для вычисления
максимального значения (кнопка ® Статистические ® МАКС ® ОК ® Введите диапазон
С1:С10 ® ОК).

12.
Для
этих же ячеек найдите минимальное значение.

13.
Откройте
следующий Лист и переименуйте его в Примеры.

14.
В
ячейки А1:А10 введите двузначные числа.

15.
В
ячейку А11 введите Автосумму (кнопка ® Укажите диапазон А1:А10 мышью ® Enter).

16.
В
ячейку В1 введите № пп, в С1 Фамилия, в D1 Дата
рождения, Е1 День недели, F1 Возраст.

17.
В
ячейки В2:В6 введите фамилии.

18.
В
ячейки С2:С6 введите даты рождения.

Задание:
вычислите день недели, в который человек родился и его возраст. Для этого:

19.
Кнопка
® Дата и время
® ДЕНЬНЕД
® ОК
® В первой
строке укажите адрес ячейки, в которой находится дата рождения ® Во вторую строку
введите число 2 ® ОК.

20.
Скопируйте
формулу на все фамилии. В ячейку Е1 введите сегодняшнее число.

21.
Для
нахождения возраста поставьте в ячейку F2 =РАЗНДАТ(начальная дата;
конечная дата; ключ).

Ключ	Возвращаемое значение
“Y”	Количество полных лет в указанном периоде

22. Выберите ключ “Y”,
просмотрите результат. Скопируйте формулу для всех фамилий, применив
соответствующие ссылки.

23. Просмотрите
результат при других ключах.

24. Откройте следующий
Лист и переименуйте его в Итоговые вычисления.

25. Создайте таблицу:

26. Вставьте столбец
после графы Месяц и обозначьте его Квартал. Внесите номера
соответствующих кварталов к каждому месяцу, заранее отсортировав месяцы по
порядку.

27. Получите
промежуточные итоги по каждому кварталу (Выделите всю таблицу ® меню Данные
® Итоги
® В графе При
каждом изменении в укажите Квартал ® Операция – Сумма
® Добавьте
итоги по Объем прибыли, Столбец D и Столбец E ® ОК).

Контрольные
вопросы:

1. Что такое
формула в MS Excel?

2. Как
вычислить значение заданного выражения при известных значениях переменных?

3. Как
округлить полученные значения?

4. Отличается
ли результат применения функции ОКРУГЛ и применения пиктограммы Уменьшить
разрядность?

5. Как
вычислить возраст? Как вычислить количество дней, месяцев и т. д. в заданном
периоде?

6. Что такое
промежуточные итоги, для чего они нужны, как их получить?

7. Можно ли
получить промежуточные итоги с другой операцией (не сумма)?

Практическая работа № 4.

Тема: Работа с
диаграммами.

Цель: Получить
умения и навыки создания и работы с диаграммами.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1. Откройте
свою книгу. Добавьте Лист и переименуйте его в Пр 4 Динамика расходов.

2. Создайте
таблицу:

		Динамика расходов в 2003 г.
Месяц года	З/плата	Налоги	Командировочные	Прочие расходы	Итого расходов
Январь	32000		12000
Февраль	34000		21000
Март	50000
Апрель	32000
Май	32000		15000
Июнь	76000
Июль	65000
Август	59000
Сентябрь	32000		12000
Октябрь	32000		4000
Ноябрь	46000
Декабрь	33000		5000
Всего за год

Налоги
составляют 13% от заработной платы. Прочие расходы составляют 30% от
суммы зарплаты и командировочных. Итого расходов – сумма всех расходов.

3. Создайте
диаграмму Динамика расходов в 2003 году. Для этого: меню Вставка
® Диаграмма.
В выпавшем окне выберите Тип диаграммы и нажмите кнопку Далее. С
помощью кнопки укажите
диапазон Зарплата за январь – Прочие расходы за декабрь. Ряды в:
поставьте Строках ® На вкладке Ряд введите имена рядов (Ряд1 – Зарплата
и т. д.) ® Подписи
оси Х – Январь – Декабрь (воспользуйтесь кнопкой ) ® Далее ® Заполните все
вкладки ( обязательно назовите диаграмму) ® Далее ® Укажите, где
будет находится диаграмма ® Готово.

4. На
отдельном Листе с названием Диаграммы создайте различные круговые
диаграммы ( с изменением фона диаграммы, подписей и т. д.) по каждому месяцу
этой таблицы.

Контрольные
вопросы:

1. Что такое
диаграмма?

2. Как
создать диаграмму?

3. Что такое
тип диаграммы, диапазон данных, ряд, как его переименовать, как назвать
диаграмму и ее оси?

4. Что такое
легенда, как ее отобразить? Можно ли изменить диаграмму, когда она уже готова?

Практическая работа № 5.

Тема: MS Excel как база
данных. Создание таблицы «Кадры».

Цель: Научиться
использовать MS Excel как базу
данных.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft Excel 2007

Литература: Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:—
Москва, 2009 г..

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1. Откройте
свою книгу. Новый Лист назовите Пр 5 База данных.

2. Заполните
таблицу на 15 сотрудников.

Фамилия
И. О.

Отдел

Телефон

Дата
рождения

Возраст

Оклад

В
ячейку G1 введите
формулу для вычисления возраста, используя функцию текущей даты (функция СЕГОДНЯ())
как конечной даты.

Отсортируйте
записи по отделам (по возрастанию). Затем фамилии по алфавиту. (меню Данные
® Сортировка)

Работа с
автофильтром

3. Примените Автофильтр.
Для этого: Выделите шапку таблицы ® меню Данные ® Фильтр ® Автофильтр.

4. При помощи
автофильтра провести следующий отбор:

—
работники,
фамилии которых начинаются с буквы К или с буквы М; выведите все записи на
экран;

—
работники,
оклад которых находится в границах от 2003 до 3099 р.; выведите все записи на
экран;

—
работников,
возраст которых более 25 лет; выведите все записи на экран;

—
работников,
возраст которых более 25 лет, оклад не превышает 3008 руб., фамилии начинаются
на букву К.

5. Отмените
автофильтр.

Фамилия И. О.	Отдел	Телефон	Дата рождения	Возраст	Оклад
Анисимова И. Е.	1	454676	13.12.79		4587
Варенова С. И.	2	455678	14.05.66		1254
Волкова М. Т.	1		14.04.65		4546
Иванова И. О.	3	222562	12.12.58		1480
Кирпичев Л. Ж.	2	215656	29.03.55		2540
Фролова Т. Л.	1		11.11.48		1487
Васечкина И. Р.	1	1545694	14.05.45		4581
Иванов И. И.	3		28.02.47		1258
Конов Н. П.	3	454878	25.04.35		1256
Конов О. Л.	1		25.11.47		2598
Панова Р. М.	1		04.04.54		2548
Петрова И. Д.	2	145874	08.02.77		1478
Яблочкина П. Р.	3	454687	14.12.66		1478
Бабкина Н. Д.	1	464646	14.02.44		1258
Вилкина И. Т.	1	456477	17.07.71		2548
Козлова В. С.	2		14.12.78		1547
Кононова М. Д.	2		15.09.54		2566

Контрольные
вопросы:

1. Что такое
база данных (БД)?

2. Как
создать форму для удобного ввода данных в БД?

3. Как найти
записи по заданному критерию?

4. Как
провести сортировку?

5. Что такое
автофильтр, его применение?

6. Как задать
условия в автофильтре?

7. Как
отменить автофильтр?

Практическая работа № 6.

Тема:
Консолидация. Сводные таблицы. Построение сводных диаграмм.

Цель: Научиться
создавать консолидации, сводные таблицы и сводные диаграммы.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш. Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1. Создайте
новую книгу. Четыре Листа переименуйте на Январь, Февраль, Март,
I квартал.

2. Одновременно
в Листах Январь – Март введите шапку таблицы (выделите все эти листы
(удерживая клавишу Shift или Ctrl) и
внесите в ячейку А1 – Фамилия И. О., в В1 – Количество сделок, в
ячейку С1 – Общая сумма.

3. Аналогично
шапке введите 15 фамилий сразу на все месяцы.

4. Введите
разное количество сделок и разные суммы сделок для каждого работника и для
каждого месяца.

5. Перейдите
на Лист I квартал. Выделите
ячейку А1 ® меню Данные
® Консолидация
® в поле Функция
установите СУММА ® в поле Ссылка при помощи кнопки выберите Январь и выделите всю
таблицу ® Добавить.
Аналогично добавьте Февраль и Март.

6. Поставьте
галочки в Подписи верхней строки и Значения левого столбца ® ОК.

7. Вставьте
новый лист и назовите его Сводка.

8. Выделите
ячейку А1 ® меню Данные
® Сводная
таблица ®
Установите переключатель в положение В нескольких диапазонах консолидации ® Далее ® Установите
переключатель в положение Создавать одно поле страницы ® Далее ® При помощи кнопки
добавьте диапазоны ® Далее ® Установите
переключатель в положение На существующий лист ® Параметры ® Поставьте или
уберите галочки в нужных позициях ® ОК ® Готово.

9. Отобразите
только троих агентов. Отобразите только количество сделок. Верните все обратно.
Проведите сортировку по алфавиту и по количеству сделок.

10. Создайте сводную
диаграмму по общей сумме.

Контрольные
вопросы:

1. Что такое
консолидация? Как ее получить?

2. Что такое
сводная таблица и сводная диаграмма? Как их получить?

3. Какие
данные можно отобразить в сводной таблице?

4. Как
получить группировку по определенным критериям в сводной таблице?

Практическая работа № 7.

Тема:
Совместная работа MS Word и MS Excel.

Цель: Изучить
возможности MS OFFICE при
совместной работе нескольких программ.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш. Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1. Откройте книгу,
содержащую Лабораторную работу № 5.

2. Скопируйте
при помощи простого копирования таблицу в MS Word.

3. Скопируйте
эту же таблицу со связью (Копировать ®Открыть документ MS Word ® меню Правка
® Специальная
вставка ® Связать
® Текст в
формате RTF ® ОК).

4. Измените
фамилию четвертого работника в MS Excel. Просмотрите результат изменения в MS Word.

5. Измените
его оклад в MS Word.
Просмотрите результат изменения в MS Excel.

6. Внедрите
эту же таблицу в другой документ (меню Правка ® Специальная
вставка ® Связать
® Лист Microsoft Excel ® ОК). Попробуйте изменить данные этой таблицы. Какие результаты
получились?

7. Вставьте
таблицу в виде неформатированного текста (меню Правка ® Специальная
вставка ®
Неформатированный текст ® ОК). Какие результаты получились?

8. Вставьте в
документ MS Word
диаграмму, полученную в Лабораторной работе № 8 для января. Измените ее тип,
фон, подписи данных и т. д.

9. Скопируйте
эту же диаграмму со связью.

10. Откройте окно Связи
и рассмотрите кнопки, расположенные справа. Опишите значение каждой из них и
понажимайте на них. Какие результаты ваших действий получились?

Контрольные
вопросы:

1. Как
организовать совместную работу MS Word и MS Excel?

2. Что значит
Связать в Специальной вставке?

3. Что будет
происходить в MS Word, если
изменять данные в MS Excel?

4. Как
меняется вид копируемой ячейки, если ее вставлять с разными форматами?

Практическая
работа № 8.

Тема:
Оптимизация. Подбор параметра.

Цель: Научиться
применять возможности MS Excel в решении
задач по оптимизации.

Оборудование:
компьютерIBM Pentium,
программа Microsoft Excel 2007

Литература: Кинкоф Ш. Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

Норма
времени: 2часа

Порядок
работы:

1.
Откройте
любую свою книгу, вставьте новый Лист и назовите его Пр 12 Оптимизация.

2.
Решите
задачу:

Дан набор точек (x_i, y_i): (0, 3),
(1, 1), (2, 6), (3, 3), (4, 7). Найти коэффициенты m и b прямой
линии y= mx + b,
наилучшим образом аппроксимирующей эти данные по критерию наименьших квадратов.

3.
Разместите
координаты точек в диапазоне А2:В6.

4.
В
ячейках А9 и В9 поместите начальные значения коэффициентов m и b.

5.
В
С2:С6 вычислите y_i= mx_i + b.

6.
В
D2:D6
вычислите остатки.

7.
В
ячейке D9
вычислите сумму квадратов остатков при помощи функции СУММКВ(диапазон).

8.
Если
в меню Сервис нет команды Поиск решения, то установить ее: меню Сервис
® Надстройки
® Поставьте
галочку Поиск решения ® ОК.

9.
Выделить
ячейку D9 ® меню Сервис ® Поиск решения ® минимальное
значение ® Изменяя
ячейки А9; В9 ®
Выполнить ® ОК.

10.
Постройте
диаграмму График.

11.
Аналогично
решите задачу:

Для набора данных (3, 5), (5, 5), (9, -8), (11, -18),
(15, -56) найти методом наименьших квадратов коэффициенты параболы ax² + bx + c.

Подбор параметра – это решение
задачи, когда известны окончательные результаты, а исходные нужно найти
(подобрать). Примером такой задачи может быть планирование прибыли так, чтобы
налог был равным заданной величине.

12.
Решите
задачу:

В конце срока, равного 10 годам, на который была
положена сумма в $1000 под 5% годовых. Вычислить размер первоначальной суммы,
чтобы в конце срока вклада была получена сумма в $2000.

13.
В
ячейку А1 введите Сумма вклада, в ячейку В1 — $1000.

14.
В
ячейку А2 введите Срок вклада, в ячейку В2 – 10.

15.
В
ячейку А3 введите Процентная ставка, в ячейку В3 – 5%.

16.
В
ячейку А4 введите Коэффициент прироста суммы, в ячейку В4 – формулу
(1+В5)^В4 (используем сложные проценты при начислении годовых).

17.
В
ячейку А5 введите Итоговая выплата, в ячейку В5 введите формулу для
вычисления итоговой суммы в конце срока вклада В1*В4.

18.
Поставьте
курсор на ячейку В5 ®
меню Сервис ®
Подбор параметра ® в строке Установить в ячейке укажите адрес
ячейки В5 ® в строке Значение
установите 2000 ® в строке Изменяя
значение ячейки введите значение адрес ячейки В1 ® ОК ® ОК.

19.
Аналогично
решите задачу: каким должен быть доход семьи в месяц, чтобы купить квартиру за
300000 через 5 лет. Начальные данные: зарплата жены 3000, зарплата мужа 4500,
расход в месяц в среднем 5500.

20.
Подберите
значение начисленной заработной платы так, чтобы на руки человек получил
5000,00, учитывая, что ставка налога 13%, и на иждивении он имеет одного
ребенка (на работника необлагаемый минимум 400, на ребенка – 300 руб.).
Начальные данные по начислению 4875,21.

Контрольные
вопросы:

1. Что такое
оптимизация?

2. Для чего
применяется функция СУММКВ(диапазон)?

3. В чем суть
метода наименьших квадратов?

4. Для чего
применяется подбор параметра?

5. Решите
задачу о покупке квартиры, учитывая, что заработная плата повышается ежегодно
на 10%, а инфляция 12% в год.

Комплексная контрольная работа по теме:

«Основы работы в MS EXCEL».

В
своей папке создать папку КР EXCEL и сохранить в ней все таблицы.

Значения
в затененных ячейках вычисляются по формулам!

Задание
1.

1.
Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

2.
Отформатировать таблицу.

3.
Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по уровням продаж в разные
месяцы в регионах и круговую диаграмму по среднему количеству продаж в
регионах.

Показатели
продажи товаров фирмы «УМНИК».

Регион	Январь	Февраль	Март	Среднее
Киев	200	150	30
Житомир	30	40	50
Харьков	50	50	150
Днепропетровск	60	70	25
Одесса	100	30	100
Симферополь	40	25	60
Всего

Задание
2.

1.
Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.

2.
Отформатировать таблицу.

3.
Построить круговую диаграмму по суммам затрат (строка ИТОГО) на зароботную
плату и столбиковую диаграмму себестоимости изделий.

4.
С помощью средства Фильтр определить отдел и код изделия, которое имеет
максимальную сумму всех затрат.

Себестоимость
опытно-экспериментальных работ

Отдел	Код изделия	Накладные затраты	Затраты на материалы	Затраты на заработную плату	Себестоимость
Конструкторский	107	123	321	1000
Проектный	208	234	432	2000
Системного анализа	309	345	543	1000
Технического контроля	405	456	765	300
Итого

Задание
3.

Дана
функция:

Протабулировать
эту функцию на промежутке [0, 6] с шагом 0,2 и построить график этой функции.

Задание
4.

1.
Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.

2.
Стаж работы вычислить, используя данные из столбца Дата приема и стандартные
функции СЕГОДНЯ и ГОД.

3.
Тариф вычислить в зависимости от стажа таким образом:

до
5 лет —1, от 5 до 10 лет —1.5, более 10 —2.

4.
Построить сравнительную гистограмму по стажу работы сотрудников.

5.
С помощью фильтра вывести сведения только о тех сотрудниках, стаж роботы
которых больше 10 лет.

Сведения
о сотрудниках фирмы «УМНИК»

ФИО	Должность	Дата приема на работу	Стаж работы	Тариф
Арнольдов Тарас Бульбович	Директор	12.01.04
Голубков Леня Мавродиевич	Водитель	23.08.90
Барабуля Сэм Джонович	Снабженец	31.01.99
Симеоненко Жорж Жорикович	Гл. бух.	04.02.05
Рыбак Карп Карпович	Инженер	12.02.96
Графченко Дракул Дракулович	Менеджер	10.04.95
Кара-Мурза Лев Филиппович	Охранник	15.03.90
Сидоров Петр Иванович	Техник	20.08.85
Прекрасная Василиса Ивановна	Секретарь	15.08.04
Поппинс Мэри Джоновна	Психолог	12.01.06

Тестовые вопросы по теме «Основы работы в MS
Excel».

1. Microsoft Excel
– это…

a) прикладная
программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы

b) прикладная
программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство
компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной
форме

d) системная
программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная
таблица представляет собой:

a) совокупность
нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов

b) совокупность
поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

c) совокупность
пронумерованных строк и столбцов;

d) совокупность
строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. С помощью
каких команд можно запустить программу Excel?

a) Пуск
– Программы – Microsoft Office –
Microsoft Office Excel

b) Пуск –
Программы – Каталог Windows

c) Пуск –
Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы
– Microsoft Office – Microsoft Excel

4. Как называется
объект обработки в программе Excel?

a)
книга c) страница

b)
лист d) текст

5. Что нужно
сделать для создания новой книги в программе Excel?

a) выполнить
команду Создать в меню Файл

b) нажать кнопку
Вернуть на панели инструментов

c) выполнить
команду Открыть меню Файл

d) нажать кнопку
Открыть на панели инструментов

6. Какое
расширение имеют файлы программы Excel?

a) .xls b)
.doc c) .txt d) .ppt

7. Минимальной
составляющей таблицы в программе Excel является …

a)
ячейка c) книга

b)
формула d) нет верного ответа

8. Укажите, из
чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение
столбца, номер строки

b) обозначение
столбца

c) номер столбца

d) номер строки

9. Активная ячейка
в таблице программы Excel — это ячейка …

a) для записи
команд

b) содержащая
формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных

c) формула, в
которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки

d) выделенная
ячейка

10. Как выделить
несмежные ячейки в программе Excel?

a) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

b) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

c) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить
действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

11. Как выделить
диапазон ячеек в таблице программы Excel?

a) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке

b) щелкнуть на
первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке

c) щелкнуть на
первой ячейке,нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить
действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

12. Укажите
правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

a) нажать клавишу
<Enter>

b) щелкнуть на
кнопке <Отмена> панели формул

c) нажать клавишу
<End>

d) нажать клавишу
<Space>

13. С помощью
какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить
данные в активную ячейку?

a) F2
b)F5 c)F7 d)F4

14. Как удалить
содержимое ячеек в программе Excel?

a) выделить ячейку
и нажать <Del>

b) выделить ячейку
и нажать <Ctrl>+ <Del>

c) выделить
ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду
Очистить содержимое

d) выделить ячейку
и выполнить команды: Вид – Обычный.

15. С помощью
каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?

a) Формат –
Ячейки…

b) Вставка –
Добавить – Ячейки…

c) Вставка – Лист

d) Вставка –
Ячейки…

16. Прежде чем
ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

а) сделать
ячейку активной

b) создать новую
ячейку

с) вызвать
контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

d) нажать клавишу
Delete.

17. Укажите, как
обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются
пользователями произвольным образом

b) обозначаются
буквами русского алфавита

c) обозначаются
буквами латинского алфавита

d) нумеруются
цифрами

18. Укажите, как
обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

a) именуются
пользователями произвольным образом

b) обозначаются
буквами русского алфавита

c) обозначаются
буквами латинского алфавита

d) нумеруются
цифрами

19. Если щелкнуть
на заголовок строки в программе Excel, …

a) выделится вся
строка

b) появится
содержимое строки

c) ожидается ввод
формульного выражения

d) вставится новая
строка

20. Основными
называются данные таблицы программы Excel, …

a) данные, которые
нельзя определить по другим ячейкам

b) данные, которые
можно определить по значениям других ячеек

c) производные
данные

d) все данные
электронной таблицы являются основными

21. Производными
называются данные таблицы Excel, …

a) данные, которые
нельзя определить по другим ячейкам

b) данные, которые
определяются по значениям других ячеек

c) основные данные

d) все данные
электронной таблицы являются производными

22.Укажите
правильные обозначения столбца в программе Excel.

a) A
b)D12 c) 21 d) 12A

23. Укажите
правильное обозначение строки в программе Excel.

a) A1
b) 18 c) 21A d) DD

24. Укажите
правильный адрес ячейки в программе Excel.

a) B1 c)
#A10 b) «A10000 d) BZ_99

25. Диапазон
таблицы в программе Excel – это

a) совокупность
ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы

b) все ячейки
одной строки;

c) все ячейки
одного столбца;

d) множество
допустимых значений.

26. Укажите
правильные обозначения диапазонов таблицы в программе
Excel.

a) A:A2. b)23:4DE.
c) 1A. d) A1:B2

27. Какие данные
можно вводить в ячейку в программе Excel?

a)
число c) формула

b)
текст d) все

е)
перечисленные

28. Какое
форматирование применимо к ячейкам в Excel?

a) обрамление и
заливка

b) выравнивание
текста и формат шрифта

c) тип данных,
ширина и высота

d) все варианты
верны

29. Изменить
формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели
…

a)
Форматирование c) Стандартная

b) Строка
формул d) Строка меню

30.
Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью
команд…

a) Формат –
Ячейки c) Таблица – Ячейки

b) Сервис –
Ячейки d) Вставка – Ячейки

31.Изменить ширину
и высоту ячеек можно с помощью команд …

a) Формат –
Строка; Формат – Столбец

b) Сервис –
Строка; Сервис – Столбец

c) Вставка –
Строка; Вставка – Столбец

d) Правка –
Строка; Правка – Столбец

32. Если дважды
щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется
режим …

a) редактирования
содержимого ячейки

b) ввода данных,
если ими является Текст

c) копирования
содержимого ячейки

d) ввода данных,
если ими является Формульное выражение

33. Способна ли
программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?

a) да

b) нет

с) только
последоват. натуральных чисел

d)
только последовательность дат

34. С помощью
функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно…

a) создавать ряды
чисел, дней, дат, кварт.в и т.д.

b) автоматически
выполнять простейшие вычисления

c) автоматически
выполнять сложные вычисления

d) вносить
изменения в содержимое ячейки

Список использованных источников

1. Кинкоф Ш. Microsoft
Excel 2007:— Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2007 г.- 416 с.

2. Колесников
Р. MS Excel 2007 (русифицированная версия). — Киев: Издательская группа
BHV, 2008. — 480 с.

3. Кэти Джейкобс
Excel 2007:— Санкт-Петербург, Эксмо, Мидгард, 2008 г.- 384 с.

4. Левин
А. Excel — это очень просто!: Александр Левин — Москва, Питер, 2008 г.- 112 с.

5. Матвеев М.
, Куприянова А. Microsoft Excel 2007 . Работаем с таблицами: —
Санкт-Петербург, Наука и техника, 2007 г.- 80 с.

6. Шелз И. Microsoft
Excel 2007: з — Москва, НТ Пресс, 2009 г.- 432 с.

7. Могилев
А., Пак Н., Хеннер Н. Информатика. Учебное пособие:— Санкт-Петербург, Академия,
2004 г.- 848 с.

8. Калугина
О., Люцарев В. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2007:— Москва, 2009 г.- 240 с.

Источник

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

— гистограммы;

— точечные диаграммы;

— графики;

— круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Источник

Элементы таблиц Microsoft Excel

Создание таблиц в базе данных

Эффективная работа с данными таблицы

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Создание таблицы в Microsoft Excel

Основные элементы редактирования

Использование функций Excel

Вставка диаграмм

Элементы разметки страницы

Сохранение и переключение между таблицами

Основы работы с электронными таблицами

Введение

Основы работы в MS Excel 2007.

Практическая работа № 1.

Практическая работа № 2.

Практическая работа № 3.

Практическая работа № 4.

Практическая работа № 5.

Практическая работа № 6.

Практическая работа № 7.

Практическая работа № 8.

Комплексная контрольная работа по теме:

«Основы работы в MS EXCEL».

Тестовые вопросы по теме «Основы работы в MS Excel».

Список использованных источников

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Порядок создания формулы в Excel

Ошибки при вводе формул

Встроенные функции и их использование

Пример вычисления математической функции

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Основы работы в MS
Excel 2007.

Практическая
работа № 2.

Практическая
работа № 3.

Практическая
работа № 8.

Тестовые вопросы по теме «Основы работы в MS
Excel».