Синтаксис формул в excel это

Is this article up to date?

Знакомство с функциями в Excel

​Смотрите также​​ проверяемое значение, которое​Выделяем первую таблицу. Условное​Разберем синтаксис функции:​ отдельных ячейках. Для​ функции СУММ задана​Функция ВЫБОР находит и​(ПОДСТАВИТЬ) имеет вот​1​ не вызовет у​ ссылки на ячейку,​ВПР​ в Excel формулу​ B (поскольку B​ же строке.​ при таких операциях.​ Excel называется «Concatenate».​Функция в Excel​ можно задать непосредственно​ форматирование – создать​Логическое_выражение – ЧТО оператор​

​ столбца «Дата» установлен​ с помощью функции​ возвращает значение из​ такой синтаксис:​, функция​ Вас затруднений:​ чтобы связать текстовую​в пределах рабочей​ с​ – это второй​В самом привычном применении,​Результирующая таблица показана на​

Синтаксис функций в Excel

​ В остальном все,​– это предустановленная​ в формулу или​ правило – использовать​ проверяет (текстовые либо​ формат «Дата». Если​ ВЫБОР.​ списка аргументов, используя​SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)​ВПР​=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)​ строку.​ книги.​ВПР​ столбец в диапазоне​

​ функция​ снимке:​ описанное ниже, соответствует​ формула, которая выполняет​​ как ссылку на​​ формулу для определения​ числовые данные ячейки).​ использовать только функцию​

Работа с аргументами

​Данная функция хорошо обрабатывает​ номер индекса. Может​ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)​сообщит об ошибке​=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)​Как видно на рисунке​Как и во многих​, которая ссылается на​ A2:B15).​ВПР​Иногда пользователю необходимо выполнить​

​ и англоязычной версии​​ вычисления, используя заданные​​ ячейку, содержащую это​ форматируемых ячеек:​Значение_если_истина – ЧТО появится​ СЦЕПИТЬ, дата отобразится​ в качестве значений​

​ обработать до 254​text​#VALUE!​​Обратите внимание, что наш​​ ниже, функция​ других функциях, в​ другую рабочую книгу:​

​Если значение аргумента​

office-guru.ru

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис, использование, примеры

​ищет в базе​ противоположную задачу: разделить​ – синтаксис, применение​ значения в определенном​ значение.​В строку формул записываем:​ в ячейке, когда​ в числовом формате.​ простые списки чисел.​ значений. Имеет простой​(текст) – текстовая​(#ЗНАЧ!). Если же​ диапазон поиска (столбец​ВПР​ВПР​

Функция «Сцепить»

​Откройте обе книги. Это​col_index_num​ данных заданный уникальный​ значение в ячейке​ и примеры.​ порядке. В Excel​СИНТАКСИС:​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ текст или число​ Поэтому добавим функцию​ Поэтому с ее​ синтаксис, но достаточно​ строка или ссылка,​ он больше количества​ A) содержит два​возвращает значение «Jeremy​Вы можете использовать​

​ не обязательно, но​(номер_столбца) меньше​ идентификатор и извлекает​ на составляющие по​Операция имеет следующий синтаксис:​ используется множество различных​=ЕЧИСЛО(значение)​ первая ячейка первой​ отвечают заданному условию​ ТЕКСТ для форматирования​ помощью можно вычислить​ широкие возможности. Рассмотрим​ где будет осуществлена​ столбцов в диапазоне​ значения​ Hill», поскольку его​ следующие символы подстановки:​ так проще создавать​1​

​ из базы какую-то​ какому-либо признаку. Функции​ СЦЕПИТЬ([текст2];[текст2];…). Количество строковых​ функций на все​АРГУМЕНТЫ:​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ (правдивы).​ чисел. Формула: Второй​ по номеру месяца​ лучшие из них​

Применение

​ замена текста.​table_array​50​ лицензионный ключ содержит​Знак вопроса (?) –​ формулу. Вы же​, то​ связанную с ним​ в Excel, обратной​ атрибутов может быть​ случаи жизни. С​1. значение -​ – это вторая​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ аргумент функции ТЕКСТ​ финансовый квартал.​ на конкретных практических​

​old_text​(таблица), функция сообщит​– в ячейках​ последовательность символов из​ заменяет один любой​ не хотите вводить​ВПР​ информацию.​ СЦЕПИТЬ, нет, но​ каким угодно большим,​

​ помощью функций можно​ проверяемое значение, которое​ таблица.​ в графе, когда​ – формат представления​Таблица с номерами месяцев​ примерах.​(стар_текст) – текст,​ об ошибке​

​A5​ ячейки C1.​ символ.​ имя рабочей книги​сообщит об ошибке​Первая буква в названии​

​ есть несколько несложных​

​ главное, чтобы полученный​ ускорять выполнение задач,​ можно задать непосредственно​Чтобы вбить в формулу​ текст или число​ даты. Результат:​ и кварталов:​Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;​ который надо заменить.​#REF!​и​Заметьте, что аргумент​Звёздочка (*) – заменяет​ вручную? Вдобавок, это​#VALUE!​ функции​ способов достичь желаемого​ текст соответствовал требованию​ упрощать формулы и​ в формулу или​

​ диапазон, просто выделяем​ НЕ отвечают заданному​Соединим сразу много ячеек​Так как финансовый год​ знач. 1; знач.​new_text​(#ССЫЛКА!).​A6​table_array​ любую последовательность символов.​ защитит Вас от​

Примеры

​(#ЗНАЧ!). А если​ВПР​ результата.​ к длине результирующего​ реализовывать вычисления, которые​ как ссылку на​ его первую ячейку​ условию (лживы).​ в строке. Если​ начался в апреле,​ 2; …).​(нов_текст) – текст,​Используйте абсолютные ссылки на​. Формула возвращает значение​(таблица) на скриншоте​Использование символов подстановки в​ случайных опечаток.​

​ оно больше количества​(VLOOKUP) означает​Первый – использование опции​ поля. В качестве​ невозможно было бы​

​ ячейку, содержащую это​ и последнюю. «=​

​Пример:​

​ писать формулу с​ месяцы 4, 5​Аргументы:​ который будет вставлен.​ ячейки в аргументе​

​ из ячейки​ сверху содержит имя​ функциях​Начните вводить функцию​ столбцов в диапазоне​В​ «Данные по столбцам»​ этих атрибутов могут​ выполнить без их​ значение.​ 0» означает команду​

​Оператор проверяет ячейку А1​ функцией СЦЕПИТЬ, получится​ и 6 попали​Номер индекса – порядковый​instance_num​table_array​B5​ таблицы (Table7) вместо​ВПР​ВПР​table_array​ертикальный (​ панели «Работа с​ быть как заранее​ использования. В данном​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​ поиска точных (а​

​ и сравнивает ее​ долго и малоэффективно.​

Обратная функция

​ в первый квартал.​ номер выбираемого аргумента​(номер_вхождения) – номер​(таблица), чтобы при​. Почему? Потому что​ указания диапазона ячеек.​может пригодиться во​, а когда дело​(таблица), функция вернет​V​

​ данными» вкладки «Данные».​ определенные значения, так​ уроке Вы узнаете,​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​ не приблизительных) значений.​ с 20. Это​ Используем маленькую хитрость.​ При введении аргументов​

• ​ из списка значений.​ вхождения текста, который​ копировании формулы сохранялся​ при поиске точного​
• ​ Так мы делали​ многих случаях, например:​ дойдёт до аргумента​
• ​ ошибку​ertical). По ней Вы​ При вызове этой​ и данные на​

​ что представляет собой​Функции работают в​Выбираем формат и устанавливаем,​

​ «логическое_выражение». Когда содержимое​

​ Вот наша строка​ функции, номера кварталов​ Может быть числом​ нужно заменить (не​ правильный диапазон поиска.​ совпадения функция​ в предыдущем примере.​Когда Вы не помните​table_array​#REF!​ можете отличить​ возможности появляется мастер​ листе Excel. При​

Другие возможности объединения строк

​ функция, какой у​ формулах массива​ как изменятся ячейки​ графы больше 20,​ со значениями в​ необходимо вводить в​

​ от 1 до​

​ обязательный аргумент).​ Попробуйте в качестве​ВПР​

​И, наконец, давайте рассмотрим​ в точности текст,​(таблица), переключитесь на​(#ССЫЛКА!).​ВПР​ разделения, в котором​ этом типы данных​ нее синтаксис и​В КАКОЙ ВЕРСИИ EXCEL​ при соблюдении формулы.​ появляется истинная надпись​

​ отдельных ячейках. В​ том порядке, в​ 254, ссылкой на​Функция​ альтернативы использовать именованные​использует первое найденное​ поподробнее последний аргумент,​ который нужно найти.​ другую рабочую книгу​

​range_lookup​

fb.ru

Функция ВПР в Excel – руководство для начинающих: синтаксис и примеры

​от​ вы задаете параметры:​ элементы для объединения​ аргументы.​​ РАБОТАЕТ:​​ Лучше сделать заливку​ «больше 20». Нет​ ячейку Н1 ставим​ каком они находятся​ ячейку с числом​

​SUBSTITUTE​​ диапазоны или таблицы​​ значение, совпадающее с​ который указывается для​Когда Вы хотите найти​ и выделите в​(интервальный_просмотр) – определяет,​ГПР​Каким образом проводить разделение:​ не обязательно должны​Excel содержит ряд простых​В любой версии.​ цветом.​​ – «меньше или​​ знак «равно». Выделяем​

• ​ в таблице.​
• ​ от 1 до​
  • ​(ПОДСТАВИТЬ) может заменить​ в Excel.​ искомым.​
  • ​ функции​ какое-то слово, которое​ ней нужный диапазон​
  • ​ что нужно искать:​(HLOOKUP), которая осуществляет​ исходя из разделяющих​
  • ​ быть текстовыми.​ функций, которые могут​
• ​Антон​Выделяем вторую таблицу. Условное​
• ​ равно 20».​ диапазон со значениями​

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

​В ячейку D8 пользователь​​ 254, массивом или​​ все повторения старого​Когда выполняете поиск приблизительного​Когда Вы используете функцию​ВПР​ является частью содержимого​ поиска.​точное совпадение, аргумент должен​ поиск значения в​​ знаков или по​​Для внесения атрибутов воспользуйтесь​ пригодиться для быстрого​: Здравствуйте. Excel 2010​ форматирование – создать​Внимание! Слова в формуле​ А1:F1. Вводим амперсанд​

​ вводит номер месяца.​ формулой.​​ текста, поэтому, если​​ совпадения, не забывайте,​ВПР​–​ ячейки. Знайте, что​На снимке экрана, показанном​ быть равен​

​ верхней строке диапазона​ количеству символов.​​ формой вставки функции.​​ нахождения суммы, средних​​ возвращает ошибку «Для​​ правило – использовать​​ необходимо брать в​​ & и пробел​ В ячейке D9​​Знач. 1; знач. 2;​​ Вам нужно заменить​​ что первый столбец​​для поиска приблизительного​range_lookup​ВПР​ ниже, видно формулу,​​FALSE​​ –​​Если с разделяющими знаками,​​ Для этого в​

​ величин, максимальных и​​ данной функции введено​​ формулу. Применяем тот​ кавычки. Чтобы Excel​ “ “. Жмем​ функция ВЫБОР вычисляет​ … — список​ только определённое вхождение,​

Синтаксис функции ВПР

​ в исследуемом диапазоне​​ совпадения, т.е. когда​​(интервальный_просмотр). Как уже​ищет по содержимому​

​ в которой для​
​(ЛОЖЬ);​

​Г​​ то какие именно​​ нужной ячейке впишите​ минимальных значений, а​ Слишком мало аргументов»​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ понял, что нужно​ F9. В строке​

• ​ номер финансового квартала.​​ аргументов от 1​ используйте аргумент​ должен быть отсортирован​ аргумент​ упоминалось в начале​ ячейки целиком, как​ поиска задан диапазон​приблизительное совпадение, аргумент равен​оризонтальный (​ считать таковыми.​ знак равенства и​​ также для подсчета​​ для функции =СОВПАД(A1​

  ​Скачать все примеры функции​
​ выводить текстовые значения.​

​ формул появится формула​Можно так же вычислять​ до 254, из​instance_num​ по возрастанию.​​range_lookup​​ урока, этот аргумент​​ при включённой опции​​ в рабочей книге​

• ​TRUE​​H​Определяете параметры каждого из​ нажмите кнопку со​​ данных. Чтобы правильно​​ B1), где А1​ ЕСЛИ в Excel​Еще один пример. Чтобы​ массива. Ставим курсор​​ грядущие даты. Эту​​ которого выбирается значение​(номер_вхождения).​И, наконец, помните о​(интервальный_просмотр) равен​ очень важен. Вы​Match entire cell content​PriceList.xlsx​(ИСТИНА) или вовсе​orizontal).​ полученных столбцов, и​ значком fx. В​​ использовать функции, вам​​ и В1 -​​Здесь вместо первой и​​ получить допуск к​​ в строку формул​​ задачу она решает​ или действие, соответствующее​Если нужно сделать замену​ важности четвертого аргумента.​​TRUE​​ можете получить абсолютно​

  ​(Ячейка целиком) в​
​на листе​

• ​ не указан.​​Функция​ в какие именно​ открывшемся окне выбираете​ необходимо понять их​ ячейки формата «Текст»​ последней ячейки диапазона​ экзамену, студенты группы​ после знака «равно».​​ в совокупности с​​ номеру индекса. Первое​ без учёта регистра,​​ Используйте значения​​(ИСТИНА) или пропущен,​ разные результаты в​​ стандартном поиске Excel.​​Prices​Этот параметр не обязателен,​ВПР​

  ​ колонки записывать значения.​
​ нужный элемент и​

  ​ синтаксис, т.е. правило​​ с текстом, и​​ мы вставили имя​​ должны успешно сдать​​ Пишем название функции.​ функцией ДЕНЬНЕД. Например,​ значение – обязательный​ используйте функцию​TRUE​ первое, что Вы​

  

​ одной и той​​Когда в ячейке содержатся​​.​​ но очень важен.​​доступна в версиях​​Второй способ – использование​​ нажимаете «Ок».​​ записи.​​ предлагает воспользоваться встроенным​ столбца, которое присвоили​ зачет. Результаты занесем​​ Фигурные скобки заменяем​​ пользователь делает небольшие​ аргумент. Последующие –​​REPLACE​​(ИСТИНА) или​

• ​ должны сделать, –​​ же формуле при​ дополнительные пробелы в​
  • ​Функция​ Далее в этом​​ Excel 2013, Excel​​ команды VBA Split.​
  • ​Появляется новое окно для​​Для корректной работы, функция​​ редактором формул. Проблема​ ему заранее. Можно​

  ​ в таблицу с​ на круглые и​ отчеты о проделанной​ нет. Список аргументов-значений​​(ЗАМЕНИТЬ).​​FALSE​ выполнить сортировку диапазона​ его значении​ начале или в​ВПР​ учебнике по​

Примеры с функцией ВПР

​ 2010, Excel 2007,​​ Ее синтаксис:​​ ввода аргументов. Текстовые​ должна быть написана​ в том, что​ заполнять формулу любым​​ графами: список студентов,​​ жмем ВВОД. Получаем​ работе и сдает​

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

​ – числа, ссылки​При помощи функции​​(ЛОЖЬ) обдуманно, и​​ по первому столбцу​TRUE​ конце содержимого. В​будет работать даже,​ВПР​ Excel 2003, Excel​Split (Выражение,[Разделитель],[Количество строк],[Сравнение]).​

​ элементы вы пишете​​ в определенной последовательности,​​ формула введена при​ из способов. Но​ зачет, экзамен.​ нужный результат.​​ их начальнику каждый​​ на ячейки, имена,​SUBSTITUTE​ Вы избавитесь от​ в порядке возрастания.​(ПРАВДА) или​ такой ситуации Вы​​ когда Вы закроете​​я покажу Вам​ XP и Excel​​Атрибут «Выражение» является обязательным​​ прямо в полях,​

​ которая называется синтаксис.​
​ помощи редактора формул.​

​ с именем проще.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​Соединим значения через косую​ вторник. Можно рассчитать​ формулы, функции или​(ПОДСТАВИТЬ), Вы можете​​ многих головных болей.​​Это очень важно, поскольку​FALSE​ можете долго ломать​ рабочую книгу, в​

​ несколько примеров, объясняющих​ 2000.​ – это строка​ ссылки на ячейки​ К базовому синтаксису​ Так же я​​Информационные функции подкатегории​​ должен проверить не​

​ черточку («-», «&»​
​ дату следующего вторника.​

​ текст.​ создать заголовок отчёта,​В следующих статьях нашего​ функция​(ЛОЖЬ).​ голову, пытаясь понять,​ которой производится поиск,​

​ как правильно составлять​​Функция​​ для разделения. «Разделитель»​ можно писать в​ функции относятся знак​ пытался ввести все​Проверки свойств и значений​ цифровой тип данных,​ и т.п.). Формула​В первом столбце вспомогательной​

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

​Если указать номер индекса​​ который автоматически изменяется​​ учебника по функции​ВПР​Для начала давайте выясним,​ почему формула не​ а в строке​ формулы для поиска​

​ВПР​ показывает знак, по​​ полях или просто​​ равенства (=), имя​​ вручную, различный синтаксис​​имеют одинаковый синтаксис​​ а текстовый. Поэтому​​ будет выглядеть так:​

​ таблицы – номера​
​ 1, то функция​

​ в зависимости от​ВПР​возвращает следующее наибольшее​​ что в Microsoft​​ работает.​ формул появится полный​

1. ​ точного и приблизительного​(VLOOKUP) имеет вот​ которому исходный текст​ выделять нужные в​ функции (например, СУММ)​ с запятыми и​ =ЕФУНКЦИЯ() ISFUNCTION() ,​ мы прописали в​ = СЦЕПИТЬ (ссылка​
2. ​ дней недели. В​​ вернет первое значение​​ того, какой регион​в Excel мы​​ значение после заданного,​​ Excel понимается под​Предположим, что Вы хотите​ путь к файлу​ совпадения.​ такой синтаксис:​

​ делится на части,​ самой таблице:​ и один или​ точками с запятыми​ поэтому они объеденены​​ формуле В2= «зач.».​​ на ячейку 1;​​ третьем столбце –​​ их перечня. Если​

​ выбран. В этом​​ будем изучать более​​ а затем поиск​ точным и приближенным​ найти определенного клиента​ рабочей книги, как​Я надеюсь, функция​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])​ по умолчанию это​Параметры функции можно вносить​ более аргументов. Аргументы​

​ между аргументами, с​ в этой статье.​ В кавычки берем,​ «/»; ссылка на​ количество дней, которое​

​ индекс равен 2​
​ примере заголовок отчёта​

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

​ продвинутые примеры, такие​ останавливается. Если Вы​ совпадением.​​ в базе данных,​​ показано ниже:​ВПР​ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])​ пробел. «Количество строк»​ и прямо в​​ содержат информацию, которую​​ пробелами и без.​

​СИНТАКСИС:​ чтобы программа правильно​ ячейку 2).​ нужно прибавить к​​ – второе значение.​​ введён в ячейке​ как выполнение различных​

​ пренебрежете правильной сортировкой,​Если аргумент​ показанной ниже. Вы​Если название рабочей книги​​стала для Вас​​Как видите, функция​

​ определяет максимальное число​
​ окно содержимого ячейки.​

​ необходимо вычислить. В​ Результат — либо​=ЕЛОГИЧ(значение) ISLOGICAL()​ распознала текст.​Соединим несколько значений в​ текущей дате, чтобы​​ И так далее.​​ C11, которой присвоено​ вычислений при помощи​ дело закончится тем,​range_lookup​ не помните его​ или листа содержит​ чуть-чуть понятнее. Теперь​ВПР​ результирующих значений. «Сравнение»​ В приведенном нами​ следующем примере функция​

​ "Ошибка в формуле",​
​АРГУМЕНТЫ:​

​​ столбце. Функция подходит​ получить следующий вторник.​ Если список аргументов​ имя​ВПР​ что Вы получите​(интервальный_просмотр) равен​ фамилию, но знаете,​ пробелы, то его​ давайте рассмотрим несколько​в Microsoft Excel​ — метод, определяющий​ примере строка операции​

​ суммирует значения в​ либо «Мало аргументов».​1. значение -​​Часто на практике одного​​ для значений в​​ Например, к понедельнику​​ состоит из конкретных​RptTitle​, извлечение значений из​ очень странные результаты​FALSE​ что она начинается​ нужно заключить в​ примеров использования​

​ имеет 4 параметра​ чувствительность к реестру​

​ будет выглядеть так:​
​ диапазоне A1:A20.​

​ Сделал файл в​

​ проверяемое значение, которое​
​ условия для логической​

​ строках. Описанный выше​ необходимо добавить 1​ значений, то формула​. Символы​ нескольких столбцов и​ или сообщение об​​(ЛОЖЬ), формула ищет​​ на «ack». Вот​ апострофы:​

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

​ВПР​ (или аргумента). Первые​​ символов.​​=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2)​В Excel существуют функции,​

• ​ Excel 2007 -​ можно задать непосредственно​ функции мало. Когда​
• ​ способ с формулой​ день, ко вторнику​

​ ВЫБОР возвращает одно​yyy​​ другие. Я благодарю​​ ошибке​ точное совпадение, т.е.​

• ​ такая формула отлично​=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15,2)​в формулах с​
• ​ три – обязательные,​Аналогом функции СЦЕПИТЬ в​В результате получим в​ которые не содержат​​ все нормально работает.​​ в формулу или​ нужно учесть несколько​ массива тоже не​​ – 7 дней​​ из значений согласно​в тексте заголовка​
• ​ Вас за то,​#N/A​ точно такое же​ справится с этой​=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15;2)​ реальными данными.​ последний – по​ Excel является знак​ выбранной ячейке текст​

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

​ ни одного аргумента.​ Открыл в десятом​ как ссылку на​ вариантов принятия решений,​ сработает.​ (до следующего вторника).​ индексу.​ будут заменены на​ что читаете этот​(#Н/Д).​ значение, что задано​

​ задачей:​
​Если Вы планируете использовать​

​На практике формулы с​ необходимости.​ амперсанда — &.​ 21.09, состоящий из​ К примеру, функция​ — работает. при​ ячейку, содержащую это​ выкладываем операторы ЕСЛИ​Преобразуем вертикальный диапазон в​​В ячейку F2 запишем​​Если аргументы – ссылки​ название региона, выбранное​ учебник, и надеюсь​Вот теперь можно использовать​ в аргументе​

​=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)​
​ один диапазон поиска​

​ функцией​lookup_value​

​ В нашем примере​​ данных ячейки D2​СЕГОДНЯ()​

​ попытке редактирования формулы​
​ значение.​

​ друг в друга.​​ горизонтальный с помощью​ текущую дату (СЕГОДНЯ()).​ на ячейки, то​

​ в ячейке D13.​
​ встретить Вас снова​

​ одну из следующих​​lookup_value​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​ в нескольких функциях​

​ВПР​
​(искомое_значение) – значение,​

​ он применяется таким​​ – числа 21,​​возвращает текущую дату​ даже без внесения​СИНТАКСИС:​ Таким образом, у​​ функции ТРАНСП. А​​ А в ячейку​ функция вернет ссылки.​=SUBSTITUTE(RptTitle,»yyy»,D13)​ на следующей неделе!​ формул:​(искомое_значение). Если в​Теперь, когда Вы уверены,​

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

​ВПР​редко используются для​ которое нужно искать.Это​ образом:​ точки и данных​​ из системного времени​​ изменений выдает ошибку.​=ЕНД(значение)​ нас получиться несколько​ затем воспользуемся формулой​ F3 – формулу​ВЫБОР возвращает ссылку на​=ПОДСТАВИТЬ(RptTitle;»yyy»;D13)​Урок подготовлен для Вас​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE)​ первом столбце диапазона​ что нашли правильное​, то можете создать​ поиска данных на​ может быть значение​

​=A2&» «&B2&» «&C2.​ ячейки Е2 –​

​ вашего компьютера.​
​ Кто сталкивался? В​

​АРГУМЕНТЫ:​ функций ЕСЛИ в​ массива для быстрого​ для расчета даты​ интервал В1:В7. А​При копировании данных с​ командой сайта office-guru.ru​или​ t​ имя, можно использовать​ именованный диапазон и​ том же листе.​ (число, дата, текст)​

​В результате получим те​ строки «09». Информация​​Аргументы могут ссылаться как​​ чем может быть​1. значение -​ Excel.​ соединения значений. В​ следующего вторника:​

​ функция СУММ использует​​ веб-сайта, в тексте​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/17/excel-vlookup-tutorial-beginner/​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)​able_array​ эту же формулу,​ вводить его имя​ Чаще всего Вы​

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

​ или ссылка на​ же значения, что​ в поле Е2​ на отдельные ячейки,​​ фокус?​​ проверяемое значение, которое​​Синтаксис будет выглядеть следующим​​ ячейку В1 ставим​Индекс определяется с помощью​ этот результат в​ могут оказаться лишние​Перевел: Антон Андронов​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА)​(таблица) встречается два​ чтобы найти сумму,​ в формулу в​​ будете искать и​​ ячейку (содержащую искомое​​ и раньше:​​ представляет собой число,​

​ так и на​Text1 Text2 Function​ можно задать непосредственно​ образом:​ знак «равно». Пишем​

• ​ функции ДЕНЬНЕД, которая​​ качестве аргумента.​​ символы пробелов. Текст​​Автор: Антон Андронов​​или​ или более значений,​ оплаченную этим клиентом.​ качестве аргумента​ извлекать соответствующие значения​​ значение), или значение,​​В Excel версии 2016​ но отформатирована как​ диапазоны ячеек и​​Белое Чёрное =СОВПАД(B2​​ в формулу или​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ ТРАНСП. Указываем диапазон​​ возвращает для заданной​​Аргументы-значения могут быть представлены​ может содержать, как​Вчера в марафоне​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2)​ совпадающих с аргументом​​ Для этого достаточно​​table_array​ из другого листа.​​ возвращаемое какой-либо другой​​ появилась новая функция​ текст, так как​ должны быть заключены​​ C2)​​ как ссылку на​

  ​Здесь оператор проверяет два​
​ А1:А6. Вводим &​

• ​ даты соответствующего дня​​ отдельными значениями:​​ обычные пробелы (символ​​30 функций Excel за​​Как видите, я хочу​lookup_value​ изменить третий аргумент​​(таблица).​​Чтобы, используя​ функцией Excel. Например,​ СЦЕП(). Ее отличие​ важно, чтобы на​ в круглые скобки.​Серое Серое =СОВПАД(B3​ ячейку, содержащую это​​ параметра. Если первое​​ и пробел («​

​ недели.​​Особенности использования функции:​​ 32), так и​​ 30 дней​​ выяснить, у какого​(искомое_значение), то выбрано​ функции​Чтобы создать именованный диапазон,​ВПР​ вот такая формула​ в том, что​ первом месте стояла​​ В функциях Excel​​ C3)​ значение.​

​ условие истинно, то​ »). Жмем F9.​​Чтобы объединить значения (текстовые,​​Если индекс представлен дробью,​​ не неразрывные (символ​​мы использовали функцию​ из животных скорость​ будет первое из​​ВПР​​ просто выделите ячейки​, выполнить поиск на​

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

​ будет искать значение​ у нее всего​ цифра 0. Если​​ можно использовать один​​Зелёное Синее =СОВПАД(B4​​СИНТАКСИС:​​ формула возвращает первый​

​Теперь преобразуем формулу массива,​ цифровые) из разных​ то функция возвращает​ 160). Когда Вы​OFFSET​ ближе всего к​​ них. Если совпадения​​на номер нужного​ и введите подходящее​ другом листе Microsoft​40​ один атрибут –​

​ такое число привести​
​ аргумент или несколько,​

​ C4)​=ЕНЕТЕКСТ(значение)​ аргумент – истину.​ добавив функцию и​​ ячеек в одну,​​ меньшее целое значение.​​ сделаете попытку удалить​​(СМЕЩ), чтобы возвратить​​69​​ не найдены, функция​ столбца. В нашем​​ название в поле​​ Excel, Вы должны​:​ диапазон ячеек. Можно​​ к числовому формату,​​ в зависимости от​Красное Красное =СОВПАД(B5​АРГУМЕНТЫ:​

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

​ Ложно – оператор​​ заменив скобки.​​ используется функция СЦЕПИТЬ.​Если индекс – массив​ их, то обнаружите,​​ ссылку, а также​​милям в час.​​ сообщит об ошибке​​ случае это столбец​Имя​ в аргументе​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​ соединить значения полей,​ этот ноль исчезнет,​

​ синтаксиса.​ C5)​​1. значение -​​ проверяет второе условие.​Стандартной функции, которая разделяла​ Ее аналог –​ значений, то функция​ что функция​ увидели, что она​ И вот какой​#N/A​ C (3-й в​, слева от строки​​table_array​​=ВПР(40;A2:B15;2)​

​ выделив диапазон, а​ и останется только​Например, функция​

​Пример давайте​​ проверяемое значение, которое​​Примеры несколько условий функции​
​ бы значения одной​​ & (амперсанд). Знак​​ ВЫБОР вычисляет каждый​

​TRIM​ очень похожа на​ результат мне вернула​(#Н/Д).Например, следующая формула​​ диапазоне):​​ формул.​(таблица) указать имя​Если искомое значение будет​ не вводя отдельно​​ цифра 9.​​=СРЗНАЧ(B1:B9)​

​Russel​ можно задать непосредственно​​ ЕСЛИ в Excel:​​ ячейки, нет. Для​​ справляется с простейшими​​ аргумент.​(СЖПРОБЕЛЫ) не способна​ функцию​​ функция​​ сообщит об ошибке​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,3,FALSE)​​Теперь Вы можете записать​​ листа с восклицательным​ меньше, чем наименьшее​ каждую ячейку.​Как видим, сейчас мы​будет вычислять среднее​: У меня 10й​ в формулу или​​Таблица для анализа успеваемости.​​ выполнения ряда подобных​ задачами. Но для​Если индекс не совпадает​ удалить неразрывные пробелы.​

​INDEX​ВПР​#N/A​​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)​​ вот такую формулу​ знаком, а затем​ значение в первом​Функция «Сцепить» в Excel​ сцепили данные двух​ значение в диапазоне​ офис, в формуле​ как ссылку на​ Ученик получил 5​ задач можно использовать​

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

1. ​ объединения множества строк​​ с номером аргумента​​К счастью, Вы можете​(ИНДЕКС). Кроме этого​:​(#Н/Д), если в​Вот ещё несколько примеров​ для поиска цены​​ диапазон ячеек. К​​ столбце просматриваемого диапазона,​
2. ​ крайне полезна в​​ ячеек, одна из​​ ячеек B1:B9. Эта​ сравниваемые ячейки должны​ ячейку, содержащую это​ баллов – «отлично».​ другие функции:​
3. ​ не подходит.​ в списке (меньше​ использовать функцию​ мы узнали, что​​Как видите, формула возвратила​​ диапазоне A2:A15 нет​​ с символами подстановки:​​ товара​
4. ​ примеру, следующая формула​​ функция​​ работе с программой.​​ которых представляла собой​​ функция содержит только​​ быть разделены точкой​​ значение.​​ 4 – «хорошо».​​ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть​Функция входит в группу​ 1 или больше​​SUBSTITUTE​​ функция​ результат​​ значения​​~​
5. ​Product 1​ показывает, что диапазон​​ВПР​​ На основе существующих​ число, а вторая​ один аргумент.​ с запятой, вот​СИНТАКСИС:​ 3 – «удовлетворительно».​ символов с начала​
6. ​ «текстовые». Синтаксис: (текст​ последнего значения), то​(ПОДСТАВИТЬ), чтобы заменить​OFFSET​Антилопа​4​
7. ​Находим имя, заканчивающееся​:​A2:B15​​сообщит об ошибке​​ данных создаются новые​​ – текст, и​​Несколько аргументов должны быть​ так:​=ЕНЕЧЁТ(значение)​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ строки);​​ 1; текст 2;…).​​ функция выдает ошибку​ каждый неразрывный пробел​(СМЕЩ) пересчитывается при​(Antelope), скорость которой​:​​ на «man»:​​=VLOOKUP(«Product 1″,Products,2)​находится на листе​#N/A​ поля с помощью​ добавили отдельный символ​ разделены точкой с​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СОВПАД(B2;C2)​АРГУМЕНТЫ:​

​ 2 условия: равенство​ПРАВСИМВ (отображает заданную часть​
​ Можно включить до​
​ #ЗНАЧ!.​

​ на обычный, а​

office-guru.ru

30 функций Excel за 30 дней: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

​ любом изменении данных​​61​=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)​​=VLOOKUP(«*man»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​​=ВПР(«Product 1»;Products;2)​​ с именем​(#Н/Д).​ комбинации их в​ точку, получив в​ запятой. Например, функция​​ошибок нет​​1. значение -​ значения в ячейке​ символов с конца​​ 255 текстовых строк.​​​ затем, используя функцию​ на листе, а​​миля в час,​​=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)​=ВПР(«*man»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​

​Большинство имен диапазонов работают​Sheet2​table_array​​ желаемом порядке и​​ результирующем поле строку,​=СУММ(A1:A3; C1:C2; E2)​​Антон​​ проверяемое значение, которое​ 5 и 4.​ строки);​ Первый аргумент –​Функция ВЫБОР решает задачи​TRIM​

​INDEX​ хотя в списке​Если аргумент​~​​ для всей рабочей​​.​​(таблица) – два​​ сочетании.​ созданную слиянием этих​суммирует значения всех​

​: При разделении точкой​ можно задать непосредственно​В этом примере мы​​ПСТР (отображает указанную часть​​ «текст 1» –​ по представлению значений​(СЖПРОБЕЛЫ), удалить все​(ИНДЕКС) только при​ есть также​range_lookup​

Функция 27: SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

​Находим имя, начинающееся​​ книги Excel, поэтому​​=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)​ или более столбца​Автор: Татьяна Казмирчук​ значений.​ ячеек в трех​ с запятой выдает​ в формулу или​ добавили третье условие,​ символов, начиная с​

Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?

​ является обязательным. Любые​​ из списка в​​ лишние пробелы.​ изменении своих аргументов.​Гепард​(интервальный_просмотр) равен​ на «ad» и​

• ​ нет необходимости указывать​=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)​
• ​ с данными.Запомните, функция​
• ​Сегодня мы начинаем серию​

Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

​Приведем еще несколько примеров​​ аргументах.​​ ошибку «Ошибка в​ как ссылку на​

​ подразумевающее наличие в​
​ заданной позиции) и​

• ​ аргументы можно указать​​ Excel. Например, диапазон​=TRIM(SUBSTITUTE(B3,CHAR(160),» «))​В 27-й день марафона​(Cheetah), который бежит​
• ​TRUE​​ заканчивающееся на «son»:​ имя листа для​
• ​Конечно же, имя листа​​ВПР​ статей, описывающих одну​
• ​ функции «Сцепить» в​​Автор: Антон Андронов​ формуле. Для получения​ ячейку, содержащую это​ табеле успеваемости еще​

Ловушки SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

• ​ другие.​​ в виде текста,​​ А2:А8 содержит номера​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(B3;СИМВОЛ(160);» «))​ мы займёмся изучением​ со скоростью​(ИСТИНА), формула ищет​=VLOOKUP(«ad*son»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​​ аргумента​​ не обязательно вводить​
• ​всегда ищет значение​ из самых полезных​ Excel. Прежде всего,​​Excel предоставляет пользователю большое​​ дополнительных сведений…. бла-бла-бла»​

Пример 1: Изменяем название региона в заголовке отчёта

​ значение.​​ и «двоек». Принцип​​Примеры:​ цифр или ссылок​ недели от 1​Чтобы не заменять все​ функции​70​ приблизительное совпадение. Точнее,​=ВПР(«ad*son»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​table_array​ вручную. Просто начните​​ в первом столбце​​ функций Excel –​​ закончим начатое выше​​ количество полезных и​Справка по формуле​СИНТАКСИС:​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​

​Извлечем первое слово из​
​ на ячейки.​

Пример 2: Удаляем непечатаемые символы

​ до 7. Необходимо​ вхождения текстовой строки,​SUBSTITUTE​миль в час,​ сначала функция​~​(таблица), даже если​ вводить формулу, а​ диапазона, заданного в​ВПР​ и превратим информацию​ удобных возможностей. Опытный​​ отправляет на сайт​​=ЕОШ(значение)​ тот же.​

​ строки, применив функцию​Общие правила использования функции​​ отобразить день недели​​ Вы можете использовать​(ПОДСТАВИТЬ). Как и​ а 70 ближе​ВПР​​Находим первое имя​​ формула и диапазон​ когда дело дойдёт​

​ аргументе​
​(VLOOKUP). Эта функция,​

Пример 3: Заменяем последний символ пробела

​ в ячейке G2​ пользователь может с​ офис, где вообще​АРГУМЕНТЫ:​​Когда нужно проверить несколько​​ ЛЕВСИМВ. Аргументы –​ СЦЕПИТЬ:​ прописью, то есть​ аргумент​ функция​ к 69, чем​ищет точное совпадение,​ в списке, состоящее​

​ поиска находятся на​​ до аргумента​​table_array​ в то же​ в полноформатную дату​ помощью файла электронных​​ в разделе «синтаксис»​​1. значение -​ истинных условий, используется​ «текст» (ссылка на​Для разделения аргументов применяется​​ «понедельник», «вторник», «среда»,​​instance_num​REPLACE​ 61, не так​ а если такое​ из 5 символов:​ разных листах книги.​

​table_array​
​(таблица). В просматриваемом​

​ время, одна из​​ рождения клиента. Для​​ таблиц создать мощную​ — запятые, в​ проверяемое значение, которое​ функция И. Суть​

​ строку с искомым​
​ точка с запятой.​

​ «четверг», «пятница», «суббота»,​(номер_вхождения) для указания,​(ЗАМЕНИТЬ), она заменяет​ ли? Почему так​ не найдено, выбирает​

​=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)​ Если же они​
​(таблица), переключитесь на​ диапазоне могут быть​

​ наиболее сложных и​ этого нам потребуется​
​ систему с автоматическим​
​ примерах — точки​

​ можно задать непосредственно​

office-guru.ru

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

​ такова: ЕСЛИ а​ значением), «количество знаков»​ Пропуск или использование​ «воскресенье».​ какое из вхождений​ старый текст на​ происходит? Потому что​ приблизительное. Приблизительное совпадение​=ВПР(«?????»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​ находятся в разных​ нужный лист и​

Аргументы и особенности синтаксиса

​ различные данные, например,​ наименее понятных.​ соединить в одной​

​ расчетами, подстановками, подсчетом​

1. ​ с запятыми.. Редактор​ в формулу или​ = 1 И​ (число символов, которые​ других знаков приведет​По такому же принципу​ нужно заменить. В​ новый, а также​ функция​ – это наибольшее​
2. ​Чтобы функция​ книгах, то перед​ выделите мышью требуемый​ текст, даты, числа,​В этом учебнике по​ строке день рождения,​ статистики и итогов,​ формул настоятельно делает​ как ссылку на​ а = 2​ нужно извлечь).​ к отображению в​ можно выводить отметки,​ следующем примере представлен​

​ может сделать многочисленные​ВПР​ значение, не превышающее​ВПР​ именем диапазона нужно​ диапазон ячеек.​ логические значения. Регистр​ВПР​ месяц и год,​ вычерчиванием диаграмм и​ через пробел, но​ ячейку, содержащую это​ ТОГДА значение в​

​Извлечем последнее слово из​ ячейке с результатом​ баллы, времена года​

​ список ингредиентов для​ замены одинакового текста​при поиске приблизительного​ заданного в аргументе​с символами подстановки​

​ указать название рабочей​Формула, показанная на скриншоте​

​ символов не учитывается​

1. ​я постараюсь изложить​ содержащиеся, соответственно, в​ графиков. В статье​
2. ​ пишет, что мало​ значение.​ ИНАЧЕ значение с.​ строки с помощью​
3. ​ кавычек.​ прописью.​ рецепта, где требуется​ в строке.​ совпадения возвращает наибольшее​lookup_value​ работала правильно, в​

​ книги, к примеру,​

Функция ВЫБОР в Excel: примеры

​ ниже, ищет текст​ функцией, то есть​ основы максимально простым​ ячейках D2, E2​ мы рассмотрим одну​ аргументов. Причем с​СИНТАКСИС:​Функция ИЛИ проверяет условие​ функции ПРАВСИМВ. Синтаксис​Текстовые аргументы обязательно заключать​Теперь рассмотрим можно склонять​ заменить только последний​

​Как показывает практика, в​ значение, не превышающее​(искомое_значение).​ качестве четвёртого аргумента​

​ вот так:​ «Product 1» в​ символы верхнего и​ языком, чтобы сделать​ и F2. Между​ из весьма полезных​ файлом, созданным в​=ЕОШИБКА(значение)​

​ 1 или условие​ похожий (как в​ в кавычки. В​ слова с помощью​ символ пробела.​ некоторых ситуациях быстрее​ искомое.​Если аргумент​ всегда нужно использовать​

​=VLOOKUP(«Product 1»,PriceList.xlsx!Products,2)​ столбце A (это​ нижнего регистра считаются​

​ процесс обучения для​ этими значениями необходимо​ возможностей – функцию​ другой версии (если​АРГУМЕНТЫ:​ 2. Как только​ предыдущем примере). Только​ противном случае появляется​ Excel. Например, слово​Функция​ и проще использовать​Надеюсь, эти примеры пролили​range_lookup​FALSE​

​=ВПР(«Product 1»;PriceList.xlsx!Products;2)​ 1-ый столбец диапазона​ одинаковыми.Итак, наша формула​ неискушённых пользователей максимально​ поставить точки.​ «Сцепить» в Excel.​ показать формулы -​1. значение -​

​ хотя бы одно​ количество знаков считается​ ошибка – #ИМЯ?​ «рубль»: «0 рублей»,​LEN​

​ команды​ немного света на​(интервальный_просмотр) равен​(ЛОЖЬ). Если диапазон​Так формула выглядит гораздо​ A2:B9) на листе​ будет искать значение​

​ понятным. Кроме этого,​В окне аргументов добавится​

​Электронные таблицы позволяют производить​ то через пробел​ проверяемое значение, которое​ условие истинно, то​ с конца.​ Числа и ссылки​ «1 рубль», «2​(ДЛСТР) в ячейке​Find​ работу с функцией​TRUE​

​ поиска содержит более​ понятнее, согласны? Кроме​Prices​40​ мы изучим несколько​

​ еще 2 поля,​ вычисления с данными.​ разделено) работает….​ можно задать непосредственно​ результат будет истинным.​Извлечем из записи в​ на ячейки –​ рубля», «3 рубля»,​ C3 подсчитывает количество​/​ВПР​

​(ИСТИНА) или не​ одного значения, подходящего​ того, использование именованных​.​в ячейках от​ примеров с формулами​ в результате оно​ Для этого предназначены​Антон​ в формулу или​ Суть такова: ЕСЛИ​ строке фамилию (второе​ не нужно.​

​ «4 рубля», «5​ символов в ячейке​Replace​в Excel, и​ указан, то значения​ под условия поиска​

​ диапазонов – это​=VLOOKUP(«Product 1»,Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)​A2​ Excel, которые продемонстрируют​ будет выглядеть таким​

exceltable.com

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

​ формулы, выполняющие расчеты​: Пример дать не​ как ссылку на​ а = 1​ слово) с помощью​Чтобы соединяемые элементы в​ рублей» и т.д.​ B3. Функция​(Найти/Заменить), когда необходимо​ Вы больше не​

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

​ в первом столбце​ с символами подстановки,​ хорошая альтернатива абсолютным​=ВПР(«Product 1»;Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)​до​ наиболее распространённые варианты​ образом:​ — арифметические действия​ могу, поскольку из-за​ ячейку, содержащую это​ ИЛИ а =​ функции ПСТР. Аргументы​

​ строке результата отобразились​С помощью функции ВЫБОР​

1. ​SUBSTITUTE​ сделать замену чувствительную​ смотрите на неё,​ диапазона должны быть​ то будет возвращено​ ссылкам, поскольку именованный​Пожалуйста, помните, что при​
2. ​A15​ использования функции​Строка функции будет иметь​ различной сложности. Для​ ошибки формула-таки не​ значение.​ 2 ТОГДА значение​
3. ​ – «текст» (ссылка​ с пробелом, пробелы​ можно вернуть ссылку​(ПОДСТАВИТЬ) заменяет все​ к регистру.​ как на чужака.​ отсортированы по возрастанию,​ первое найденное значение.​ диапазон не меняется​ поиске текстового значения​, потому что A​

​ВПР​

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

​ вид:​

​ более сложных операций​

​ вставляется. А пример​СИНТАКСИС:​ в ИНАЧЕ значение​ на строку), «начальная​ нужно добавлять в​ на диапазон. Это​ символы пробела пустой​Итак, давайте внимательно изучим​ Теперь не помешает​

​ то есть от​А теперь давайте разберём​

​ при копировании формулы​ Вы обязаны заключить​

​ – это первый​.​=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2;».»;F2).​ над данными используются​

​ из другой версии​=ЕПУСТО(значение)​ с.​ позиция» (номер символа,​

1. ​ формулу с функцией.​ позволяет делать вычисления​ строкой, а вторая​ информацию и примеры​ кратко повторить ключевые​ меньшего к большему.​ чуть более сложный​ в другие ячейки.​ его в кавычки​ столбец диапазона A2:B15,​Общее описание и синтаксис​Как видите, специально введенные​ функции. Их преимущество​ давать нет смысла,​
2. ​АРГУМЕНТЫ:​Функции И и ИЛИ​ с которого программа​ С помощью двойных​ над массивами данных​ функция​ по​ моменты изученного нами​ Иначе функция​ пример, как осуществить​ Значит, Вы можете​ («»), как это​ заданного в аргументе​Примеры с функцией ВПР​ значения – в​ в том, что​ ибо он работает​1. значение -​ могут проверить до​ начнет считать число​ кавычек с пробелом​ по заданному пользователем​LEN​SUBSTITUTE​ материала, чтобы лучше​
3. ​ВПР​ поиск с помощью​ быть уверены, что​ обычно делается в​table_array​Как, используя ВПР, выполнить​ нашем примере это​ они работают не​
4. ​ и там и​ проверяемое значение, которое​ 30 условий.​ знаков); «количество знаков».​ внутри (“ “)​ критерию. Рассмотрим пример​(ДЛСТР) находит длину​

​(ПОДСТАВИТЬ). Если у​ закрепить его в​может вернуть ошибочный​ функции​ диапазон поиска в​ формулах Excel.​(таблица):​ поиск на другом​ точки – выделяются​ только с числовыми​ тут. Но если​ можно задать непосредственно​

​Пример использования оператора И:​ В примере: Е2​ или с помощью​

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

​ суммирования выручки в​ обработанной строки. Длина​ Вас есть другие​ памяти.​ результат.​ВПР​

• ​ формуле всегда останется​Для аргумента​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​
• ​ листе Excel​ кавычками в строке.​ данными, но и​
• ​ в работающем примере​ в формулу или​Пример использования функции ИЛИ:​ – «текст», с​

​ пробела после текстового​

1. ​ заданном пользователем магазине.​ оказывается на 2​ сведения или примеры​Функция​Чтобы лучше понять важность​по значению в​ корректным.​table_array​
2. ​=ВПР(40;A2:B15;2)​Поиск в другой рабочей​В результате выполнения выражения,​ с текстовыми значениями,​ кликнуть на ячейке​ как ссылку на​Пользователям часто приходится сравнить​
3. ​ 9 знака функция​ аргумента (“Иванов ”;…).​Имеются данные по выручке​ символа короче, значит​ использования этой функции,​ВПР​ выбора​ какой-то ячейке. Представьте,​Если преобразовать диапазон ячеек​(таблица) желательно всегда​col_index_num​ книге с помощью​ в ячейке G2​ логическими параметрами, датой​

​ с формулой дважды​ ячейку, содержащую это​ две таблицы в​ вернет 8 символов.​

exceltable.com

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​​ в нескольких торговых​ в строке было​ пожалуйста, делитесь ими​в Excel не​TRUE​ что в столбце​ в полноценную таблицу​ использовать абсолютные ссылки​(номер_столбца) – номер​

​ ВПР​ получаем дату 21.09.1990.​ и временем и​ и даже без​ значение.​ Excel на совпадения.​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​Для выполнения более сложных​Начнем с простейших примеров.​ точках:​ 2 пробела.​

​ в комментариях.​

​ может смотреть налево.​

​(ИСТИНА) или​ A находится список​ Excel, воспользовавшись командой​

​ (со знаком $).​ столбца в заданном​Как использовать именованный диапазон​ Остальные поля столбца​ т.д.​

​ изменений нажать Enter,​СИНТАКСИС:​ Примеры из «жизни»:​ задач используются более​Данные для объединения:​

​Формула рассчитывает выручку в​

​=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,» «,»»))​Функция​ Она всегда ищет​FALSE​ лицензионных ключей, а​Table​ В таком случае​ диапазоне, из которого​ или таблицу в​

​ заполняем аналогичным выражением​Функция «Сцепить» в Excel​ то появится ошибка​=ЕССЫЛКА(значение)​ сопоставить цены на​

​ сложные формулы, составляются​Ставим курсор в ячейку​ магазине, заданном пользователем.​=ДЛСТР(B3)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;»»))​SUBSTITUTE​ значение в крайнем​(ЛОЖЬ), давайте разберём​ в столбце B​

​(Таблица) на вкладке​ диапазон поиска будет​ будет возвращено значение,​ формулах с ВПР​ с помощью опции​ является одной из​ «Слишком мало аргументов»​АРГУМЕНТЫ:​ товар в разные​

​ пользовательские функции.​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ Е2 и вызываем​ В ячейке А8​В ячейке D3 функция​(ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый​ левом столбце диапазона,​ ещё несколько формул​ список имён, владеющих​Insert​ оставаться неизменным при​ находящееся в найденной​Использование символов подстановки в​

​ копирования информации, то​ тех, что предназначены​

​Формулы в Excel​

​1. значение -​ привозы, сравнить балансы​Логический оператор ЕСЛИ в​ мастер функций (кнопка​ можно изменить номер​SUBSTITUTE​ текст на новый​

​ заданного аргументом​ с функцией​

​ лицензией. Кроме этого,​(Вставка), то при​ копировании формулы в​ строке.Крайний левый столбец​ формулах с ВПР​ есть, потянув за​ для работы со​ — это надстройка?​ проверяемое значение, которое​

​ (бухгалтерские отчеты) за​ Excel применяется для​ fx). В категории​ торговой точки –ВЫБОР​(ПОДСТАВИТЬ) заменяет второй​ текст внутри текстовой​table_array​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ВПР​ у Вас есть​ выделении диапазона мышью,​ другие ячейки.​ в заданном диапазоне​Точное или приближенное совпадение​ крестик в нижнем​ строковыми значениями ячеек.​

​ её можно снести​ можно задать непосредственно​ несколько месяцев, успеваемость​ записи определенных условий.​ «Текстовые» находим функцию​ вернет для функции​ символ пробела новой​ строки. Функция заменит​(таблица).​и посмотрим на​ часть (несколько символов)​ Microsoft Excel автоматически​

​Чтобы функция​ – это​ в функции ВПР​

​ правом углу G2​

​ Она нужна пользователю,​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ и переставить, апдейтить​ в формулу или​ учеников (студентов) разных​ Сопоставляются числа и/или​ СЦЕПИТЬ. Аргументы –​ СУММ ссылку на​ строкой » |​ все повторения старого​В функции​ результаты.​ какого-то лицензионного ключа​ добавит в формулу​

​ВПР​1​ВПР в Excel –​ до конца таблицы.​ если необходимо объединить​

​ и так далее?​ как ссылку на​ классов, в разные​ текст, функции, формулы​ ссылки на ячейки​ другой интервал. Если​ «.​ текста, пока не​

​ВПР​Как Вы помните, для​

​ в ячейке C1,​ названия столбцов (или​работала между двумя​, второй столбец –​ это нужно запомнить!​

​По аналогии, в этой​ несколько текстовых полей​напишите в своем​ ячейку, содержащую это​ четверти и т.д.​ и т.д. Когда​

​ А2, В2, С2​ поставить в ячейке​=SUBSTITUTE(B3,» «,» | «,C3)​ будет выполнено определённое​все значения используются​ поиска точного совпадения,​ и Вы хотите​

​ название таблицы, если​ рабочими книгами Excel,​ это​Итак, что же такое​ же таблице соберем​

​ в одно. Очень​ примере формулу без​ значение.​Чтобы сравнить 2 таблицы​ значения отвечают заданным​

​ и пробелы:​ А8 цифру 2,​

​=ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;» | «;C3)​ условие. Она чувствительна​ без учета регистра,​ четвёртый аргумент функции​ найти имя владельца.​ Вы выделите всю​ нужно указать имя​2​

exceltable.com

ЕФУНКЦИЯ() ISFUNCTION()

​ВПР​​ с помощью функции​​ часто она используется​ первого знака «=»​СИНТАКСИС:​ в Excel, можно​
​ параметрам, то появляется​
​Результат объединения значений в​
​ формула подсчитает выручку​
​Чтобы не использовать две​ к регистру.​ то есть маленькие​ВПР​Это можно сделать, используя​ таблицу).​ книги в квадратных​
​, третий столбец –​
​? Ну, во-первых, это​
​ «Сцепить» в Excel​
​ для соединения фамилии,​ и присылайте​=ЕТЕКСТ(значение)​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ одна запись. Не​ ячейках:​ для второго магазина​
​ формулы для решения​
​Функция​
​ и большие буквы​
​должен иметь значение​ вот такую формулу:​Готовая формула будет выглядеть​ скобках перед названием​ это​ функция Excel. Что​ данные об именах​
​ имени и отчества,​
​Антон​
​АРГУМЕНТЫ:​
​ Рассмотрим порядок применения​ отвечают – другая.​Такой же результат получим​ (результат СУММ для​ этой задачи, Вы​SUBSTITUTE​ эквивалентны.​
​FALSE​
​=VLOOKUP(«*»&C1&»*»,$A$2:$B$12,2,FALSE)​
​ примерно вот так:​
​ листа.​3​ она делает? Она​ клиентов и получим​ которые хранятся в​: Похоже, нашёл. Разделитель​1. значение -​
​ функции.​
​Логические функции – это​
​ с помощью амперсанда:​
​ диапазона В2:В5).​ можете объединить их​(ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый​Если искомое значение меньше​(ЛОЖЬ).​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$2:$B$12;2;FALSE)​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46[[Product]:[Price]],2)​
​Например, ниже показана формула,​
​и так далее.​
​ ищет заданное Вами​
​ их полные ФИО​ разных столбцах, в​ зависит от региональных​ проверяемое значение, которое​Для примера возьмем две​ очень простой и​Один из аргументов –​
​С помощью функции ВЫБОР​
​ в одну длинную:​
​ текст новым внутри​
​ минимального значения в​Давайте вновь обратимся к​Эта формула ищет значение​=ВПР(«Product 1»;Table46[[Product]:[Price]];2)​ которая ищет значение​ Теперь Вы можете​ значение и возвращает​
​ в одном столбце​
​ одно целое поле​
​ настроек. Я изменил​
​ можно задать непосредственно​ таблицы с техническими​ эффективный инструмент, который​ текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»;​ можно задать аргумент​=SUBSTITUTE(B3,» «,» | «,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,»​ текстовой строки. Вы​
​ первом столбце просматриваемого​
​ таблице из самого​
​ из ячейки C1​
​А может даже так:​40​ прочитать всю формулу:​ соответствующее значение из​ из разделенных частей.​ ФИО. Но применений​ региональные настройки и​
​ в формулу или​
​ характеристиками разных кухонных​
​ часто применяется в​
​ » «;A2;» «;B2;»​ для функции СУММ​ «,»»)))​ можете использовать её​ диапазона, функция​ первого примера и​ в заданном диапазоне​
​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46,2)​

​на листе​
​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​ другого столбца. Говоря​
​ Используем выражение =СЦЕПИТЬ(A2;»​ этой опции много​
​ стало работать в​

excelworld.ru

Синтаксис формулы СОВПАД в Excel 2010 (Формулы/Formulas)

​ как ссылку на​​ комбайнов. Мы задумали​ практике. Рассмотрим подробно​ «;C2). Результат:​ так, чтобы получить​=ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;» | «;ДЛСТР(B3)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B3;»​ для того, чтобы:​ВПР​ выясним, какое животное​ и возвращает соответствующее​=ВПР(«Product 1»;Table46;2)​Sheet2​=ВПР(40;A2:B15;2)​ техническим языком,​ «;B2;» «;C2). Обратите​ и кроме этого​ виде =EXACT(A1; B1).​ ячейку, содержащую это​ выделение отличий цветом.​ на примерах.​И с более сложными​ результат подсчета 2,​ «;»»)))​Изменять название региона в​сообщит об ошибке​ может передвигаться со​ значение из столбца​При использовании именованных диапазонов,​в книге​Формула ищет значение​ВПР​ внимание, что в​ стандартного случая.​ У моего коллеги​ значение.​ Эту задачу в​
​Синтаксис оператора в Excel​
​ задачами справится функция​ 3, 4 и​
​Урок подготовлен для Вас​ заголовке отчёта.​
​#N/A​ скоростью​
​ B. Обратите внимание,​ ссылки будут вести​
​Numbers.xlsx​

​40​​ищет значение в​ качестве разделителей отдельных​Если вы используете не​ работает с запятыми​СИНТАКСИС:​ Excel решает условное​
​ – строение функции,​​ СЦЕПИТЬ в Excel.​

​ т.д. первых значений​​ командой сайта office-guru.ru​Удалить непечатаемые символы.​(#Н/Д).​50​ что в первом​
​ к тем же​:​в диапазоне​ первом столбце заданного​ частей имени стоят​ русскоязычную версию программы,​ =) Сейчас попробую​=ЕЧЁТН(значение)​ форматирование.​ необходимые для ее​ Примеры:​ диапазона:​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/28/30-excel-functions-in-30-days-27-substitute/​Заменить последний символ пробела.​Если 3-й аргумент​миль в час.​

​ аргументе мы используем​​ ячейкам, не зависимо​=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)​A2:A15​ диапазона и возвращает​ пробелы. О них​ то на английском​ вернуть язык, но​АРГУМЕНТЫ:​Исходные данные (таблицы, с​ работы данные.​Соединим текст с датой.​Формула суммирует диапазон А1:А4.​Перевел: Антон Андронов​Функция​col_index_num​ Я верю, что​
​ символ амперсанда (&)​ от того, куда​=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)​и возвращает соответствующее​ результат из другого​
​ нужно всегда помнить​ функция «Сцепить» в​ оставить форматы​1. значение -​

​ которыми будем работать):​​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ Данные находятся в​ Вторая часть диапазона​Автор: Антон Андронов​SUBSTITUTE​(номер_столбца) меньше​ вот такая формула​ до и после​ Вы копируете функцию​Вот простейший способ создать​ значение из столбца​

excelworld.ru

​ столбца в той​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.