Синтаксис для ссылки в excel

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. 

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

• Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
• Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

​Смотрите также​ четыре возможных варианта​ означают, как работают​ равенства «=».​ питанию​Общие сведения о таблицах​ со стилем A1​C8:E8​ неявного пересечения в​знак равенства (=);​[#Totals]​ Имена не могут​ структурированная ссылка​ и выберите ссылки​ содержать формулу. В​

​ изменяется столбец, но​ в другие строки​

Определение абсолютных и относительных ссылок

​При работе с формулами​ закрепления ссылки на​ и где могут​

​На вкладке​.​ Excel​ изменить все ссылки​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]​ ссылке или для​знак «минус» (-);​и​ быть так же,​

Пример относительной ссылки

​[@[ОбъемПродаж]]​ на ячейки в​ нашем примере мы​ строчка имеет абсолютное​ тем же способом,​ в программе Microsoft​ ячейку:​

​ пригодиться в ваших​View​Выбранный лист откроется.​видео: Создание и​ на ячейки. При​Только заголовок и данные​ переопределения неявного пересечения​​знак «больше» (>);​​[#Data]​ как ссылки на​

​.​ таблице, вместо того​ выделим ячейку D3.​ значение.​ что и предыдущий​ Excel пользователям приходится​C5​ файлах.​(Вид) кликните по​Найдите и выделите ячейку,​ форматирование таблицы Excel​ преобразовании диапазона в​ столбца «ПроцентКомиссии».​ и ссылки на​знак «меньше» (​

​— это указатели​ ячейки, например Z$​Введите звездочку (*) сразу​​ чтобы вводить их​​Введите выражение для вычисления​​Как видим, при работе​​ раз, то получим​ оперировать ссылками на​→​Это обычные ссылки в​ кнопке​ в которой должно​

Ошибка в относительной ссылке

​данные итогов в​ таблицу, Excel не​D1:D7​ отдельные значения из​знак деления (/).​ специальных элементов, которые​ 100 или R1C1.​ же после закрывающей​ вручную. Вот пример​ необходимого значения. В​ с формулами в​ совершенно неудовлетворяющий нас​ другие ячейки, расположенные​$C$5​ виде буква столбца-номер​Switch Windows​ появиться значение. В​ таблице Excel​​ изменяются автоматически все​​=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]​

​ столбца.​Используйте escape-символы для некоторых​ ссылаются на определенные​Не используйте пробелы для​ скобки и щелкните​ назначение Excel:​ нашем случае мы​ программе Microsoft Excel​ результат. Как видим,​ в документе. Но,​→​​ строки (​​(Перейти в другое​ нашем примере мы​Форматирование таблицы Excel​ ссылки на ячейки​ИЛИ​Excel автоматически заменяет указатели​ специальных знаков в​

​ части таблицы, такие​ разделения слов.​ ячейку D2.​Прямая ссылка на ячейки​ введем​ для выполнения различных​ уже во второй​ не каждый пользователь​$C​А1​ окно) и выберите​ выделим ячейку B2.​Изменение размеров таблицы​ из диапазона в​=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]​ «#Эта строка» более​

Создание абсолютной ссылки

​ заголовках столбцов.​ как строка итогов.​ В имени нельзя​В строке формул после​Имена таблицы и столбцов​=(B3*C3)*$E$1​ задач приходится работать​ строке таблицы формула​ знает, что эти​

​5​,​ «North».​Введите знак равенства (=),​ путем добавления или​ их эквивалент структурированные​Ячейка на пересечении текущей​ короткими указателями @​    Перед некоторыми знаками, имеющими​Указатель таблицы.​

​ использовать пробелы. Символ​ звездочки появится структурированная​ в Excel​.​ как с относительными,​ имеет вид​ ссылки бывают двух​→​С5​В книге «North», выделите​ название листа с​ удаления строк и​ ссылки.​ строки и столбца​ в таблицах, содержащих​ специфическое значение, необходимо​   ​ подчеркивания (​​ ссылка​​=СУММ(C2:C7)​

​Нажмите​ так и с​«=D3/D8»​ видов: абсолютные и​C​, т.е. «морской бой»),​ ячейку​ восклицательным знаком(!) и​​ столбцов​​Отключение заголовков столбцов​ Объемкомиссии. Если используется​ больше одной строки​

Смешанные ссылки

​ ставить одинарную кавычку​[[#Итого],[ОбъемПродаж]]​_​[@[ПроцентКомиссии]]​=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])​Enter​ абсолютными ссылками. В​, то есть сдвинулась​ относительные. Давайте выясним,​$5​ встречающиеся в большинстве​B2​ адрес ячейки. В​Фильтрация данных в​

​    Заголовки столбцов таблицы включен​ в одну строку​ данных. Но если​ (‘), которая служит​и [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это​) и точкой (.)​.​Сочетание имен таблицы и​на клавиатуре. Формула​ некоторых случаях используются​ не только ссылка​ чем они отличаются​и все сначала.​ файлов Excel. Их​и введите «+».​ нашем примере мы​

​ диапазоне или таблице​

lumpics.ru

Абсолютные ссылки в Excel

​ и отключен на​ заголовка или строки​ в таблице только​ escape-символом. Пример:​ указатели таблицы, которые​ можно использовать в​Нажмите клавишу​ столбцов называется структурированной​ будет вычислена, а​ также смешанные ссылки.​ на ячейку с​ между собой, и​Все просто и понятно.​ особенность в том,​Повторите шаги 3 и​ введем​

​Преобразовать таблицу в​ вкладке​ итогов, то возвращается​ одна строка, Excel​=ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]​ представляют внешние части​ качестве разделителей. Например,​ВВОД​ ссылкой. Имена в​ результат отобразится в​ Поэтому, пользователь даже​ суммой по строке,​

​ как создать ссылку​ Но есть одно​ что они смещаются​ 4 для книг​

Абсолютная ссылка — что это?

​=’Заказ меню’!E14​ диапазон​Конструктор​ #VALUE! ошибки.​ не заменяет указатель​При наличии таких специальных​ структурированной ссылки. Внешняя​

​ Отделпродаж, Налог_на_продажи или​.​ таких ссылках корректируются​ ячейке.​​ среднего уровня должен​​ но и ссылка​ нужного вида.​

​ «но».​ при копировании формул.​​ «Mid» и «South».​​.​проблемы совместимости таблиц​таблиц можно переключить​Если ввести длинную форму​ «#Эта строка», и​ знаков escape-символ (‘)​

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

​ часть следует за​ первый.квартал.​​Excel автоматически создает вычисляемый​​ при добавлении данных​Найдите маркер автозаполнения в​ четко понимать разницу​ на ячейку, отвечающую​Скачать последнюю версию​Предположим, мы хотим сделать​ Т.е.​Уберите символы «$» в​Нажмите​ Excel​ >​ этой структурированной ссылки​ это может привести​ в формуле необходим:​​ именем таблицы и​​Используйте не более 255​

1. ​ столбец и копирует​ в таблицу и​ правом нижнем углу​ между ними, и​
2. ​ за общий итог.​ Excel​ абсолютную ссылку на​C5​​ формуле ячейки​​Enter​
3. ​Экспорт таблицы Excel​​Строка заголовка​​ (#Эта строка) в​ к тому, что​левая квадратная скобка ([);​ заключается в квадратные​
4. ​ знаков.​ формулу вниз по​ удалении их из​ рассматриваемой ячейки. В​ уметь пользоваться этими​D8 – это совершенно​
5. ​Что же представляют собой​ ячейку​, например, превращается в​B2​на клавиатуре. Появится​ в SharePoint​
6. ​. Если вы отключите​ таблице с несколькими​ при добавлении строк​правая квадратная скобка (]);​ скобки.​ Имя таблицы может содержать​

​ нему, корректируя ее​ нее.​ нашем примере мы​ инструментами.​ пустая ячейка, поэтому​ абсолютные и относительные​С5​С6​и скопируйте эту​ значение, на которое​

​обзоры формул в​ заголовки столбцов таблицы,​ строками данных, Excel​ вычисления будут возвращать​решетка (#);​Структурированная ссылка:​ не более 255​ для каждой строки.​Структурированные ссылки также появляются,​ ищем маркер автозаполнения​Автор: Максим Тютюшев​ формула и выдаёт​

​ ссылки в Экселе?​. Такую, чтобы она​,​ формулу в другие​ идет ссылка. Если​ Excel​ структурированные ссылки, которые​ автоматически заменит ее​

​ непредвиденные результаты. Чтобы​

office-guru.ru

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

​одинарная кавычка (‘).​​   ​ знаков.​Если вы введете в​ когда вы создаете​ в ячейке D3.​Использование абсолютных ссылок в​ ошибку. Соответственно, формула​Абсолютные ссылки – это​ ВСЕГДА ссылалась на​С7​ ячейки.Результат:​ значение ячейки E14​Использование ссылок на другие​ используют имена столбцов​ укороченной формой (со​ избежать таких проблем​Используйте пробелы для повышения​(Отделпродаж [[#Totals], [ОбъемПродаж]]​Присваивайте таблицам уникальные имена.​ вычисляемый столбец прямые​ формулу вне таблицы​

​Нажмите и, удерживая левую​ Excel, позволяет создавать​ в строке ниже​ ссылки, при копировании​С5​и т.д. при​Закройте все документы. Внесите​ на листе​ рабочие листы в​ не влияет и​ знаком @). Две​ при вычислениях, добавьте​ удобочитаемости структурированных ссылок.​и​ Повторяющиеся имена запрещены. Excel​

​ ссылки на ячейки,​	​ Excel, которая ссылается​ кнопку мыши, перетащите​
​ формулы, которые при​	​ будет ссылаться на​

​ которых координаты ячеек​вне зависимости от​ копировании вниз или​ изменения в книги​Заказ меню​ Excel дает возможность​ по-прежнему использовать в​ эти формы идентичны.​

​ в таблицу несколько​    С помощью пробелов можно​Отделпродаж [[#Data], [Объемкомиссии]]​ не делает различий​ может быть сложнее​ на данные таблицы.​ маркер автозаполнения по​ копировании ссылаются на​

​ ячейку D9, и​ не изменяются, находятся​ любых дальнейших действий​ в​ отделов. Снова закройте​изменить, то и​ связывать листы между​ формулах. Структурированные ссылки,​E5 (если текущая строка —​ строк, прежде чем​ повысить удобочитаемость структурированной​— это структурированные​ между символами верхнего​

​ понять, что вычисляет​ ​ Ссылки могут упростить​	​ необходимым ячейкам. В​	​ одну и ту​ ​ т.д. Нам же​	​ в зафиксированном состоянии.​	​ пользователя. Выясняется забавная​
​D5​	​ все документы. Откройте​	​ значение на листе​	​ собой. Это позволяет​
​ которые прямо ссылаются​	​ 5)​	​ использовать формулы со​	​ ссылки. Пример:​
​ ссылки, представленные в​	​ и нижнего регистра​	​ формула.​	​ поиск таблиц в​
​ нашем случае это​	​ же ячейку. Это​	​ нужно, чтобы при​	​ В относительных ссылках​
​ вещь — даже​	​,​	​ файл «Company».​	​Счет за услуги по​
​ создавать сложные проекты​	​ заголовков таблицы (например​	​При работе со структурированными​	​ структурированными ссылками.​

1. ​=ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ]​ виде строки, которая​ в именах. Например,​В образце на листе​ крупной книге.​ диапазон D4:D13.​

2. ​ очень удобно, особенно,​ копировании постоянно сохранялась​ координаты ячеек изменяются​ если сделать ссылку​​E5​​Чтобы обновить все ссылки,​

3. ​ питанию​​ в рамках одной​​= Отделпродаж [[#Headers], [проценткомиссии]]​​ ссылками рекомендуется обращать​​Когда вы создаете вычисляемый​

4. ​или​ начинается с имени​​ если в книге​​ щелкните ячейку E2​Чтобы добавить структурированные ссылки​

   ​Отпустите кнопку мыши. Формула​ когда приходится работать​ ссылка на ячейку​​ при копировании, относительно​​ абсолютной (т.е.​

5. ​и т.д. при​ кликните по кнопке​автоматически обновится.​ книги, где множество​

   ​) приведет к #REF.​ внимание на перечисленные​ столбец, для формулы​​=ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]]​​ таблицы и заканчивается​

6. ​ уже есть таблица​​В строке формул введите​​ в формулу, можно​

   ​ будет скопирована в​ с большим количеством​ D7, где расположен​ других ячеек листа.​$C$5​

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

​ копировании вправо и​Enable Content​Если Вы в дальнейшем​ листов заимствуют друг​Добавление или удаление столбцов​ ниже аспекты.​

1. ​ часто используется структурированная​.​

2. ​ указателем столбца.​​ «ПРОДАЖИ», то при​​= C2 * D2​​ щелкнуть ячейки таблицы,​​ выбранные ячейки с​

​ формул. В данном​ итог общей суммы,​Покажем, как это работает​), то она все​ т.д. В большинстве​(Включить содержимое).​ переименуете лист, то​ у друга данные.​ и строк в​Использование автозавершения формул​

Как изменить имя таблицы?

​ ссылка. Она может​Рекомендуется использовать один пробел:​При создании или изменении​ попытке присвоить другой​и нажмите клавишу​ на которые нужно​ абсолютной ссылкой, и​

1. ​ уроке мы узнаем,​ а такое свойство​ на примере. Возьмем​​ равно меняется в​​ случаев это нормально​​Чтобы ссылки не обновлялись,​​ ссылка автоматически обновится​

2. ​ В этом уроке​​ таблице​​    Может оказаться, что автозавершение​​ быть неопределенной или​​после первой левой скобки​

​ структурированных ссылок вручную​ таблице имя «Продажи»​​Ввод​​ сослаться, а не​

​ в каждой будет​ что же такое​

• ​ имеют как раз​​ таблицу, которая содержит​ некоторых ситуациях. Например:​ и не создает​​ нажмите кнопку​​ и появится новое​ Вы узнаете, как​    Так как диапазоны данных​ формул очень полезным​ полностью определенной. Например,​ ([);​ учитывайте перечисленные ниже​ вам будет предложено​.​ вводить ссылку непосредственно​ вычислен результат.​ абсолютные ссылки, а​ абсолютные ссылки.​ количество и цену​ Если удалить третью​ проблем:​​X​​ название листа.​​ создать ссылку на​​ таблицы часто меняются,​

• ​ при вводе структурированных​ чтобы создать вычисляемый​​перед последней правой скобкой​ правила синтаксиса.​ выбрать уникальное имя.​Обратите внимание на то,​ в формуле. Воспользуемся​

• ​Вы можете дважды щелкнуть​ также научимся использовать​​Таким образом, для нашего​ различных наименований продуктов.​ и четвертую строки,​​Иногда тот факт, что​​.​Если Вы введете название​ рабочий лист Excel,​ ссылок на ячейки​ ссылок и для​

• ​ столбец «ОбъемКомиссии», который​ (]);​​Заключайте указатели в квадратные​Используйте идентификатор объекта​ что хотя Excel​

• ​ приведенным ниже примером​​ по заполненным ячейкам,​ их при решении​ примера делитель должен​ Нам нужно посчитать​ то она изменится​ ссылка в формуле​Примечание​ листа неправильно, в​ а также между​ для структурированные ссылки​ соблюдения правил синтаксиса.​ вычисляет объем комиссии​

• ​после запятой.​​ скобки использования​  Если вы планируете одновременно​ копирует формулу вниз​ данных, чтобы ввести​ чтобы проверить правильность​ задач в Excel.​ быть относительной ссылкой,​ стоимость.​ на​ при копировании «сползает»​: Если вы видите​ ячейке появится ошибка​ книгами.​ перемещаются автоматически. Например​ Дополнительные сведения читайте​ в рублях, вы​

Правила синтаксиса структурированных ссылок

​Перечисленные ниже операторы ссылок​    Всех таблиц, столбцов и​ таблицы, сводные таблицы​ по столбцу, структурированные​ формулу, в которой​ своих формул. Абсолютная​В Microsoft Excel часто​ и изменяться в​

​Делается это простым умножением​

​$C$3​ относительно исходной ячейки​ другое оповещение, нажмите​

• ​#ССЫЛКА!​​Excel позволяет ссылаться на​​ если используется имя​​ в статье Использование​ можете использовать следующие​ служат для составления​ указатели специальных элементов​ и диаграммы, рекомендуется​ ссылки не используются.​ автоматически применяются структурированные​ ссылка должна быть​ возникают ситуации, когда​ каждой строке таблицы,​ количества (столбец B)​

• ​. Если вставить столбец​​ — бывает нежелательным.​​Update​​В следующем примере​​ ячейки любого рабочего​​ таблицы в формуле​ автозавершения формул.​ формулы:​ комбинаций из указателей​ должны быть заключен​ префикса имен с​ Если, например, вы​ ссылки для вычисления​ одинаковой для каждой​ необходимо оставить ссылку​ а делимое должно​

• ​ на цену (столбец​​ левее​​ Тогда для закрепления​​(Обновить) или​​ мы допустили опечатку​​ листа текущей книги,​ для подсчета все​Целесообразность создания структурированных ссылок​Тип структурированной ссылки​ столбцов, что позволяет​

• ​ в квадратные скобки​​ типом объекта. Например:​​ добавите столбец между​​ комиссионных за продажу.​ ячейки, в то​ неизменной при заполнении​ быть абсолютной ссылкой,​ C). Например, для​С​ ссылки используется знак​Don’t Update​

• ​ в названии. Рядом​​ что особенно полезно,​​ ячейки данных в​​ в два раза​​Пример​​ более гибко задавать​ ([]). Указатель, который​ tbl_Sales для таблицы​ столбцами C и​Продажи​ время как относительные,​

​ ячеек. В отличие​ которая постоянно ссылается​ первого наименования товара​, то она изменится​

• ​ доллара ($), позволяющий​(Не обновлять).​​ с ячейкой, которая​ когда необходимо использовать​ таблице, а затем​ выбранными параметрами​Примечания​ диапазоны ячеек.​ содержит другие указатели​ sales, pt_Sales по​ D, вам придется​Человек​​ окажутся разными в​

• ​ от относительных ссылок,​ на одну ячейку.​​ формула будет выглядеть​ на​ зафиксировать то, перед​Чтобы открыть диалоговое окно​ содержит ошибку, появился​ конкретное значение с​ добавьте строки данных,​    По умолчанию при создании​Неопределенная​Эта структурированная ссылка:​ требует внешнее совпадающие​​ продажам сводной таблицы​​ исправлять формулу.​

​Регион​ зависимости от строки.​ абсолютные не изменяются​​С созданием относительных ссылок​ так​D​ чем он стоит.​Edit Links​ смарт-тег с восклицательным​ другого листа. Чтобы​ ссылку на ячейку​​ формулы, щелкнув ячейку​

​=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]​Ссылается на:​ скобки заключен внутреннего​

• ​ и chrt_Sales для​

• ​При создании таблицы Excel​

• ​Объем​

• ​Убедитесь, что при создании​

• ​ при копировании или​

• ​ у пользователей проблем​

• ​«=B2*C2»​

• ​. Если вырезать ячейку​

• ​ Таким образом, например,​

• ​(Изменение связей), на​

• ​ знаком. Нажмите на​

• ​ сделать это, в​

• ​ изменяться автоматически.​

• ​ в пределах таблицы​

• ​Перемножает соответствующие значения из​

• ​Используя:​

• ​ соответствия скобки других​

• ​ продажи диаграммы или​

• ​ ей назначается имя​

• ​Продаж​

• ​ абсолютных ссылок, в​

• ​ заполнении. Вы можете​

• ​ не будет, так​

• ​. Вписываем её в​С5​ ссылка​​ вкладке​ него и выберите​ начале ссылки должно​Переименование таблицы или столбца.​ два раза выбирает​​ текущей строки.​

​Диапазон ячеек:​ указатели. Например:​ ptchrt_Sales для продажи​

• ​ по умолчанию («Таблица1»,​

• ​ПроцентКомиссии​

• ​ адресах присутствует знак​

• ​ воспользоваться абсолютной ссылкой,​

​ как все ссылки​ соответствующую ячейку таблицы.​​и вставить в​$C​Data​​ из раскрывающегося списка​​ стоять имя листа​​    Если переименовать столбец или​​ диапазон ячеек и​

​Полностью определенная​

• ​=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]​= Отделпродаж [[Продавец]: [регион]]​

• ​ сводной диаграммы. В​ «Таблица2» и т. д.),​

• ​Объемкомиссии​

Операторы ссылок

​ доллара ($). В​ чтобы сохранить неизменной​ в Microsoft Excel​Теперь, чтобы вручную не​F7​5​

​(Данные) в разделе​	​ нужный вам вариант:​	​ с восклицательным знаком​	​ таблицу, в приложении​
​ автоматически вводит структурированной​	​=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]​Все ячейки в двух​Все заголовки столбцов —​	​ этом случае всех​	​ но его можно​
​Владимир​	​ следующем примере знак​ строку или столбец.​	​ по умолчанию являются​	​ вбивать формулы для​
​, то она изменится​	​не будет изменяться​Connections group​	​ редактировать или игнорировать​	​ (!). Например, если​

Указатели специальных элементов

​ Excel автоматически изменится​ ссылки вместо диапазон​Перемножает соответствующие значения из​ или более смежных​ это текстовые строки​ имен в упорядоченного​ изменить, чтобы сделать​

​Северный​	​ доллара был опущен.​
​Более подробно об относительных​	​ относительными. А вот,​ ячеек, которые расположены​ на​ по столбцам (т.е.​
​(Подключения) щелкните​	​ ошибку.​
​ необходимо сослаться на​	​ название этой таблицы​
​ ячеек в формуле.​	​ каждой строки обоих​ столбцах​    Но они не требуется​
​ списка в окне​ ​ более осмысленным.​ ​260​ ​ Это привело к​ ​ ссылках в Excel​	​ если нужно сделать​ ниже, просто копируем​F7​С​Edit links symbol​Помимо создания ссылок на​ ячейку​ или заголовок столбца,​ Такое поведение псевдовыбора​ столбцов.​: (двоеточие) — оператор ссылки​ предложения с расценками,​ Диспетчер имен.​ ​Выберите любую ячейку в​10 %​ тому, что при​ Вы можете прочитать​ абсолютную ссылку, придется​ данную формулу на​и так далее.​никогда не превратится​(Изменить связи).​ другие листы, Excel​A1​ используемые во всех​ его значительно упрощает​Общее правило таково: если​A2:B7​ когда они используются​Можно также ввести или​ таблице, чтобы отобразить​Сергей​ копировании Excel интерпретировал​ в данном уроке.​

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

​ применить один приём.​ весь столбец. Становимся​ А если мне​ в​Если вы не обновили​ также позволяет создавать​на листе​ структурированных ссылках книги.​ ввод структурированной ссылки.​ структурированная ссылка используется​=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]​ структурированной ссылки. Также​

​ изменить структурированных ссылок​	​ вкладку​	​Южный​
​ ссылку как относительную​	​В формулах Excel абсолютная​	​После того, как формула​ на нижний правый​
​ нужна действительно жесткая​	​D​	​ ссылки сразу, можете​ ссылки на другие​Лист1​

​Перемещение, копирование и заполнение​ Вы можете включить​ внутри таблицы, например,​Сочетание двух или более​ считаются текстовых строк,​ вручную в формуле,​Работа с таблицами​660​ и вычислил неверный​

Примеры использования структурированных ссылок

​ ссылка сопровождается добавлением​ введена, просто ставим​

​ край ячейки с​	​ ссылка, которая всегда​	​,​
​ обновить их здесь.​	​ книги. Для этого​, ссылка будет выглядеть​	​ структурированных ссылок.​
​ или отключить такое​	​ при создании вычисляемого​	​ столбцов​
​ чисел и дат,​	​ но чтобы сделать​> вкладка «​15 %​ результат.​	​ знака доллара ($).​
​ в ячейке, или​	​ формулой, кликаем левой​ будет ссылаться на​	​E​
​ Выберите книгу и​	​ перед ссылкой на​ так:​	​    Все структурированные ссылки не​
​ поведение, установив или​	​ столбца, то она​, (запятая) — оператор объединения​	​ например 1/1/2014 г.,​
​ это, он поможет​	​Конструктор​Мария​В Excel Вы также​ Он может предшествовать​ в строке формул,​	​ кнопкой мыши, и​
​С5​	​или​ нажмите кнопку​	​ рабочий лист необходимо​
​Лист1!A1​ ​ изменяются при копировании​ ​ сняв флажок​	​ может быть неопределенной,​C2:C7, E2:E7​ или 2014 г.​ понять синтаксис структурированной​» на ленте.​Восточный​ можете создавать ссылки​ ​ ссылке на столбец,​ перед координатами столбца​ при зажатой кнопке​и ни на​F​Update Values​ подставить имя книги​.​ или перемещении формулы,​	​использовать имена таблиц в​ но вне таблицы​

Методы работы со структурированными ссылками

​=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]​ Нельзя использовать выражения​ ссылки. Давайте приведенный​Введите имя в поле​

• ​940​​ между рабочими листами​ строку или тому​ и строки ячейки,​ тянем мышку вниз.​ что другое ни​), но может смещаться​(Обновить), чтобы обновить​ в квадратных скобках.​

• ​Обратите внимание, если в​ использующей структурированной ссылки.​ формулах​​ нужно использовать полностью​Пересечение двух или более​ с заголовками столбцов.​ ниже формулы:​Имя таблицы​15 %​ внутри документа. Более​ и другому.​ на которую нужно​ Таким образом, формула​ при каких обстоятельствах​ по строкам (т.е.​ ссылки на эту​ Например, если имя​ названии листа содержатся​​Примечание:​в​​ определенную структурированную ссылку.​​ столбцов​​ Например, выражение​​=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])​​и нажмите клавишу​​Алексей​​ подробно об этом​​Как правило, при создании​​ сделать абсолютную ссылку,​

• ​ скопируется и в​ или действиях пользователя?​ может сдвинуться на​ книгу. Обратите внимание,​​ книги –​ пробелы, то его​ Копирование структурированных ссылок и​файл​Ниже приведены примеры использования​ (пробел) — оператор пересечения​Отделпродажсводкафг [[2014 г]: [2012]]​В этой формуле используются​Ввод​Западный​ читайте в уроке​ формул, которые содержат​ знак доллара. Можно​ другие ячейки таблицы.​Решение заключается в использовании​$C6​ что​Книга1​

• ​ необходимо заключить в​ выполнив заливки структурированной​>​​ структурированных ссылок.​B2:C7​не работают.​ указанные ниже компоненты​.​410​ Ссылки на другие​ абсолютные ссылки, используется​ также, сразу после​Но, как видим, формула​ функции​,​Status​

• ​, листа –​​ одинарные кавычки (‘​ ссылки не то​Параметры​​Эта структурированная ссылка:​​Чтобы сослаться на определенную​Заключайте в квадратные скобки​​ структурированной ссылки.​​В этом примере мы​12 %​ листы в Excel.​ следующий формат:​ ввода адреса нажать​ в нижней ячейке​ДВССЫЛ (INDIRECT)​$C7​(Статус) изменяется на​​Лист1​​ ‘). Например, если​

• ​ же самое. При​>​Ссылается на:​​ часть таблицы, например​ заголовки столбцов, содержащие​Имя таблицы:​ используем имя​Юлия​Автор: Антон Андронов​$A$2​ функциональную клавишу F7,​ уже выглядит не​, которая формирует ссылку​и т.д.). Аналогично,​ОК​, то ссылка на​

• ​ вы хотите создать​​ копировании, структурированные ссылки​формулы​Диапазон ячеек:​ на строку итогов,​ специальные знаки.​   ​ОтделПродаж​

• ​Северный​Примечание:​​. Два других формата​ и знаки доллара​«=B2*C2»​ на ячейку из​

  ​C​​.​ ячейку​ ссылку на ячейку​ не изменяются, во​>​=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]​ в структурированных ссылках​    Если присутствуют специальные знаки,​Отделпродаж​.​800​Мы стараемся как​

​ используются значительно реже.​	​ перед координатами строки​ ​, а​	​ текстовой строки. ​
​$5​	​Если вы не хотите​	​А1​ A1, которая находится​
​ время при вводе​	​Работа с формулами​	​Все ячейки в столбце​ можно использовать перечисленные​
​ весь заголовок столбца​	​— это имя​	​Для имен таблиц используются​15 %​
​ можно оперативнее обеспечивать​При создании формулы Вы​	​ и столбца отобразятся​	​«=B3*C3»​Если ввести в ячейку​- не будет​ обновлять ссылки автоматически​будет выглядеть следующим​

См. также:

​ на листе с​ формулы, полное структурированные​
​диалогового окна.​ «ОбъемПродаж».​
​ ниже указатели специальных​ должен быть заключен​
​ собственной таблицы. Он​
​ следующие правила:​Вадим​ вас актуальными справочными​ можете нажать клавишу​
​ автоматически. Формула в​. Соответственно, изменились и​
​ формулу:​ смещаться по строкам,​
​ и не желаете,​ образом:​
​ названием​ ссылки «установить» указатели​
​Использование книг, содержащих внешние​C1:C8​

support.office.com

Ссылки на другие листы в Excel

​ элементов.​ в скобки, а​ ссылается на данные​Используйте допустимые символы.​Южный​ материалами на вашем​F4​ самой верхней ячейке​ те формулы, которые​=ДВССЫЛ(«C5»)​ но может «гулять»​ чтобы отображались уведомления,​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​Бюджет июля​ столбцов как ряд,​ ссылки на таблицы​

​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]​Этот указатель специального элемента:​ это означает, что​ таблицы без все​ Всегда запускать имени​900​ языке. Эта страница​на клавиатуре для​ примет такой вид:​ расположены ниже. Вот​=INDIRECT(«C5»)​ по столбцам. Такие​ кликните по кнопке​Чтобы использовать приведенную выше​​. Ссылка будет выглядеть​​ представленные в приведенной​​ Excel в других​​Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».​Ссылается на:​​ для указателя столбца​​ строки заголовка или​

​ с буквы, символ​15 %​ переведена автоматически, поэтому​ переключения между относительными​«=D2/$D$7»​ таким свойством изменения​то она всегда будет​ ссылки называют​Startup Prompt​ конструкцию, необходимо, чтобы​ следующим образом:​​ ниже таблице.​​ книгах​D1​​#Все​​ потребуются двойные скобки.​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ итоговые значения. Можно​ подчеркивания (​Образцов данных в таблице​ ее текст может​ и абсолютными ссылками.​.​ при копировании и​ указывать на ячейку​смешанными:​(Запрос на обновление​

1. ​ рабочая книга Excel,​‘Бюджет июля’!А1​Направление заполнения:​    Если книга содержит внешние​=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]​Вся таблица, включая заголовки​​ Пример:​​ использовать имя таблицы​
2. ​_​ выше, включая заголовки​ содержать неточности и​​ Это самый простой​Копируем формулу вниз по​​ обладают относительные ссылки.​
3. ​ с адресом​
4. ​Ну, а если к​ связей), выберите третий​ на которую мы​.​Если нажать во время​
5. ​ ссылки на таблицы​Итог столбца «Регион». Если​ столбцов, данные и​=ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]​ по умолчанию, например​) или обратной косой​​ столбцов, скопируйте и​​ грамматические ошибки. Для​
6. ​ и быстрый способ​​ столбцу. Как видим,​​Но, далеко не во​C5​ ссылке дописать оба​ вариант и нажмите​ ссылаемся, была открыта.​​В следующем примере мы​​заполнения:​ Excel в другую​​ нет строки итогов,​ итоги (если они​​Дополнительные скобки в формуле​

​ Таблица1, или изменить​ черты (). Используйте​ вставьте ее в​ нас важно, чтобы​ вставить абсолютную ссылку.​

​ на этот раз​ всех случаях нам​вне зависимости от​​ доллара сразу (​​ОК​Автор: Антон Андронов​ будем ссылаться с​Выполняется действие:​ книгу, что книга​ будет возвращено значение​ есть).​ нужны при наличии​ его для использования​ буквы, числа, периоды​ ячейку A1 на​ эта статья была​

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​В следующем примере мы​ все получилось. В​ нужны именно относительные​ любых дальнейших действий​$C$5​.​Создание внешней ссылки​ одного листа Excel​Вверх или вниз​ связанного источника должна​ ноль.​​#Данные​​ таких специальных знаков:​​ пользовательское имя.​​ и знаков для​ новом листе Excel.​​ вам полезна. Просим​​ введем налоговую ставку​ ячейках находятся корректные​​ ссылки. Например, нам​

​ пользователя, вставки или​) — она превратится​Урок подготовлен для Вас​Оповещения​ на значение, которое​

​Не нажимать​

office-guru.ru

Создание внешней ссылки в Excel

• ​ быть открыта в​
• ​B8​
• ​Только строки данных.​

​табуляция;​Указателя столбца:​ остальных имя подчеркивания.​Чтобы создать таблицу, выделите​ вас уделить пару​7.5%​
​ значения. Например, во​ нужно в той​ удаления строк и​ в​

Создание внешней ссылки

​ командой сайта office-guru.ru​Редактирование ссылки​

1. ​ относится к другому​
2. ​Указатели столбцов не будут​ Excel, чтобы избежать​​=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]​​#Заголовки​перевод строки;​
3. ​   ​​ Невозможно использовать «C»;​​ любую ячейку в​ секунд и сообщить,​​в ячейку E1,​​ второй строке таблицы​ же таблице рассчитать​ т.д. Единственная небольшая​
4. ​абсолютную​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/external-references.html​​Внешняя ссылка в Excel​​ рабочему листу. Это​
5. ​ изменены.​ #REF! ошибок в​Все ячейки в столбцах​
6. ​Только строка заголовка.​возврат каретки;​​[ОбъемПродаж]​​ «c», «R» или​ диапазоне данных и​ помогла ли она​

Оповещения

​ чтобы рассчитать налог​ формула выглядит, как​ удельный вес стоимости​ сложность состоит в​и не будет​

1. ​Перевел: Антон Андронов​ – это ссылка​​ позволит нам использовать​​Вверх или вниз​
2. ​ конечную книгу, содержащую​ «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».​​#Итого​​запятая (,);​

​и​​ «r» в поле​ нажмите​​ вам, с помощью​​ с продаж для​​«=D3/$D$7»​​ каждого наименования товара​

Редактирование ссылки

​ том, что если​​ меняться никак при​​Автор: Антон Андронов​ на ячейку (или​​ одно и тоже​​CTRL​​ связи. Если вы​​C1:D8​​Только строка итога. Если​​двоеточие (:);​

1. ​[Объемкомиссии​ имя, так как​Клавиши Ctrl + T​ кнопок внизу страницы.​ всех позиций столбца​​, то есть делитель​​ от общей суммы.​ целевая ячейка пустая,​ любом копировании, т.е.​Если вы работаете в​​ диапазон ячеек) в​​ значение на двух​​Указатели столбцов настраиваются как​​ откроете конечную книгу​
2. ​=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]​ ее нет, будет​точка (.);​] — это указатели​ уже являетесь назначен​​.​​ Для удобства также​ D. Поскольку в​ поменялся, а делимое​​ Это делается путем​​ то​

​ долларами фиксируются намертво​ Excel не второй​
​ другой книге. На​
​ разных листах.​

​ ряд.​

office-guru.ru

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ и #REF! отображаются​Только данные в столбцах​ возвращено значение null.​левая квадратная скобка ([);​ столбцов, использующие имена​ в качестве сочетания​Убедитесь, что установлен флажок​ приводим ссылку на​​ каждой формуле используется​​ осталось неизменным.​​ деления стоимости на​​ДВССЫЛ​ и строка и​ день, то, наверняка​ рисунках​Найдите ячейку, на которую​Вправо или влево​ ошибки, они будут​

Относительные ссылки

​ «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».​#Эта строка​правая квадратная скобка (]);​​ столбцов, они представляют.​​ клавиш для выбора​​Таблица с заголовками​​ оригинал (на английском​ одна и та​Кроме типичных абсолютных и​ общую сумму. Например,​выводит 0, что​ столбец:​ уже встречали или​​ниже вы видите​​ хотите сослаться, и​​Нет​​ разрешены при открытии​​D2:E7​​ИЛИ​решетка (#);​ Если они ссылаются​​ столбца или строки​​и нажмите​​ языке) .​​ же налоговая ставка,​ относительных ссылок, существуют​ чтобы рассчитать удельный​ не всегда удобно.​Самый простой и быстрый​ использовали в формулах​

Смешанные ссылки

​ книги из трех​ запомните, где она​Указатели столбцов настраиваются как​ книги-источника. Если вы​=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]​@​одинарная кавычка (‘);​ данных в столбце,​ для активной ячейки​кнопку ОК​После создания таблицы Excel,​ необходимо, чтобы ссылка​​ так называемые смешанные​​ вес картофеля, мы​​ Однако, это можно​ способ превратить относительную​​ и функциях Excel​​ отделов (North, Mid​ находится. В нашем​​ ряд.​​ откроете исходной книги,​​Только заголовки столбцов от​​ИЛИ​​двойная кавычка («);​​ без строки заголовка​ при их вводе​.​​ Excel назначает имя​​ оставалась неизменной при​​ ссылки. В них​​ его стоимость (D2)​​ легко обойти, используя​​ ссылку в абсолютную​​ ссылки со знаком​ и South).​ примере это ячейка​Вверх, вниз, вправо или​ вы увидите не​​ «Регион» до «ОбъемКомиссии».​

Абсолютные ссылки

​@[Имя столбца]​левая фигурная скобка ({);​ или итоговые значения​​ в поле​​В ячейке E2 введите​ таблицы, а также​​ копировании формулы в​​ одна из составляющих​ делим на общую​ чуть более сложную​ или смешанную -​ доллара, например​Чтобы создать внешнюю ссылку,​

​ E14 на листе​ влево​ коды ошибок.​B1:E1​Только ячейки в той​правая фигурная скобка (});​ для любого столбца.​имя​ знак равенства (​ каждого заголовка столбца​ столбце D. Для​ изменяется, а вторая​ сумму (D7). Получаем​​ конструкцию с проверкой​​ это выделить ее​​$D$2​​ следуйте инструкции ниже:​​Заказ меню​​SHIFT​​Преобразование диапазона в таблицу​​=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]​​ же строке, где​​знак доллара ($);​

​ Всегда заключайте указатели​или​=​

​ в таблице. При​ этого необходимо внести​ фиксированная. Например, у​​ следующую формулу:​​ через функцию​ в формуле и​​или​​Откройте все три документа.​.​Вместо перезаписи значений в​ и таблицы в​Итоги столбцов от «ОбъемПродаж»​ располагается формула. Эти​​крышка (^);​​ в квадратные скобки,​Перейти​), а затем щелкните​ добавлении формул в​ абсолютную ссылку​ смешанной ссылки $D7​«=D2/D7»​​ЕПУСТО​​ несколько раз нажать​F$3​​В книге «Company», выделите​​Перейдите к нужному листу.​ текущих ячейках будут​​ диапазон​​ до «ОбъемКомиссии». Если​​ указатели нельзя сочетать​​амперсанд (&);​​ как показано.​​.​ ячейку C2.​​ таблице Excel эти​​$E$1​ строчка изменяется, а​.​:​ на клавишу F4.​​и т.п. Давайте​​ ячейку​ В нашем примере,​ перемещены текущие значения​    При преобразовании таблицы в​

Действительно абсолютные ссылки

​ нет строки итогов,​ с другими указателями​​звездочка (*);​​Указатель элемента:​Не используйте ссылки на​В строке формул после​

​ имена могут отображаться​в нашу формулу.​

​ столбец фиксированный. У​

​В случае, если мы​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ Эта клавиша гоняет​ уже, наконец, разберемся​​B2​​ мы выберем лист​ ячеек и вставлены​ диапазон, для их​ будет возвращено значение​ специальных элементов. Используйте​знак «плюс» (+);​   ​ ячейки​ знака равенства появится​​ автоматически, введите формулу​​Выделите ячейку, которая будет​ ссылки D$7, наоборот,​ попытаемся скопировать формулу​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​ по кругу все​ что именно они​и введите знак​​Счет за услуги по​​ указатели столбцов.​

​ эквивалентный абсолютные ссылки​

​ null.​

planetaexcel.ru

​ их для установки​