Синтаксические функции в excel

Знакомство с функциями в Excel

​Смотрите также​​ проверяемое значение, которое​Выделяем первую таблицу. Условное​Разберем синтаксис функции:​ отдельных ячейках. Для​ функции СУММ задана​Функция ВЫБОР находит и​(ПОДСТАВИТЬ) имеет вот​1​ не вызовет у​ ссылки на ячейку,​ВПР​ в Excel формулу​ B (поскольку B​ же строке.​ при таких операциях.​ Excel называется «Concatenate».​Функция в Excel​ можно задать непосредственно​ форматирование – создать​Логическое_выражение – ЧТО оператор​

​ столбца «Дата» установлен​ с помощью функции​ возвращает значение из​ такой синтаксис:​, функция​ Вас затруднений:​ чтобы связать текстовую​в пределах рабочей​ с​ – это второй​В самом привычном применении,​Результирующая таблица показана на​

Синтаксис функций в Excel

​ В остальном все,​– это предустановленная​ в формулу или​ правило – использовать​ проверяет (текстовые либо​ формат «Дата». Если​ ВЫБОР.​ списка аргументов, используя​SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)​ВПР​=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)​ строку.​ книги.​ВПР​ столбец в диапазоне​

​ функция​ снимке:​ описанное ниже, соответствует​ формула, которая выполняет​​ как ссылку на​​ формулу для определения​ числовые данные ячейки).​ использовать только функцию​

Работа с аргументами

​Данная функция хорошо обрабатывает​ номер индекса. Может​ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)​сообщит об ошибке​=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)​Как видно на рисунке​Как и во многих​, которая ссылается на​ A2:B15).​ВПР​Иногда пользователю необходимо выполнить​

​ и англоязычной версии​​ вычисления, используя заданные​​ ячейку, содержащую это​ форматируемых ячеек:​Значение_если_истина – ЧТО появится​ СЦЕПИТЬ, дата отобразится​ в качестве значений​

​ обработать до 254​text​#VALUE!​​Обратите внимание, что наш​​ ниже, функция​ других функциях, в​ другую рабочую книгу:​

​Если значение аргумента​

office-guru.ru

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис, использование, примеры

​ищет в базе​ противоположную задачу: разделить​ – синтаксис, применение​ значения в определенном​ значение.​В строку формул записываем:​ в ячейке, когда​ в числовом формате.​ простые списки чисел.​ значений. Имеет простой​(текст) – текстовая​(#ЗНАЧ!). Если же​ диапазон поиска (столбец​ВПР​ВПР​

Функция «Сцепить»

​Откройте обе книги. Это​col_index_num​ данных заданный уникальный​ значение в ячейке​ и примеры.​ порядке. В Excel​СИНТАКСИС:​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ текст или число​ Поэтому добавим функцию​ Поэтому с ее​ синтаксис, но достаточно​ строка или ссылка,​ он больше количества​ A) содержит два​возвращает значение «Jeremy​Вы можете использовать​

​ не обязательно, но​(номер_столбца) меньше​ идентификатор и извлекает​ на составляющие по​Операция имеет следующий синтаксис:​ используется множество различных​=ЕЧИСЛО(значение)​ первая ячейка первой​ отвечают заданному условию​ ТЕКСТ для форматирования​ помощью можно вычислить​ широкие возможности. Рассмотрим​ где будет осуществлена​ столбцов в диапазоне​ значения​ Hill», поскольку его​ следующие символы подстановки:​ так проще создавать​1​

​ из базы какую-то​ какому-либо признаку. Функции​ СЦЕПИТЬ([текст2];[текст2];…). Количество строковых​ функций на все​АРГУМЕНТЫ:​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ (правдивы).​ чисел. Формула: Второй​ по номеру месяца​ лучшие из них​

Применение

​ замена текста.​table_array​50​ лицензионный ключ содержит​Знак вопроса (?) –​ формулу. Вы же​, то​ связанную с ним​ в Excel, обратной​ атрибутов может быть​ случаи жизни. С​1. значение -​ – это вторая​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ аргумент функции ТЕКСТ​ финансовый квартал.​ на конкретных практических​

​old_text​(таблица), функция сообщит​– в ячейках​ последовательность символов из​ заменяет один любой​ не хотите вводить​ВПР​ информацию.​ СЦЕПИТЬ, нет, но​ каким угодно большим,​

​ помощью функций можно​ проверяемое значение, которое​ таблица.​ в графе, когда​ – формат представления​Таблица с номерами месяцев​ примерах.​(стар_текст) – текст,​ об ошибке​

​A5​ ячейки C1.​ символ.​ имя рабочей книги​сообщит об ошибке​Первая буква в названии​

​ есть несколько несложных​

​ главное, чтобы полученный​ ускорять выполнение задач,​ можно задать непосредственно​Чтобы вбить в формулу​ текст или число​ даты. Результат:​ и кварталов:​Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;​ который надо заменить.​#REF!​и​Заметьте, что аргумент​Звёздочка (*) – заменяет​ вручную? Вдобавок, это​#VALUE!​ функции​ способов достичь желаемого​ текст соответствовал требованию​ упрощать формулы и​ в формулу или​

​ диапазон, просто выделяем​ НЕ отвечают заданному​Соединим сразу много ячеек​Так как финансовый год​ знач. 1; знач.​new_text​(#ССЫЛКА!).​A6​table_array​ любую последовательность символов.​ защитит Вас от​

Примеры

​(#ЗНАЧ!). А если​ВПР​ результата.​ к длине результирующего​ реализовывать вычисления, которые​ как ссылку на​ его первую ячейку​ условию (лживы).​ в строке. Если​ начался в апреле,​ 2; …).​(нов_текст) – текст,​Используйте абсолютные ссылки на​. Формула возвращает значение​(таблица) на скриншоте​Использование символов подстановки в​ случайных опечаток.​

​ оно больше количества​(VLOOKUP) означает​Первый – использование опции​ поля. В качестве​ невозможно было бы​

​ ячейку, содержащую это​ и последнюю. «=​

​Пример:​

​ писать формулу с​ месяцы 4, 5​Аргументы:​ который будет вставлен.​ ячейки в аргументе​

​ из ячейки​ сверху содержит имя​ функциях​Начните вводить функцию​ столбцов в диапазоне​В​ «Данные по столбцам»​ этих атрибутов могут​ выполнить без их​ значение.​ 0» означает команду​

​Оператор проверяет ячейку А1​ функцией СЦЕПИТЬ, получится​ и 6 попали​Номер индекса – порядковый​instance_num​table_array​B5​ таблицы (Table7) вместо​ВПР​ВПР​table_array​ертикальный (​ панели «Работа с​ быть как заранее​ использования. В данном​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​ поиска точных (а​

​ и сравнивает ее​ долго и малоэффективно.​

Обратная функция

​ в первый квартал.​ номер выбираемого аргумента​(номер_вхождения) – номер​(таблица), чтобы при​. Почему? Потому что​ указания диапазона ячеек.​может пригодиться во​, а когда дело​(таблица), функция вернет​V​

​ данными» вкладки «Данные».​ определенные значения, так​ уроке Вы узнаете,​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​ не приблизительных) значений.​ с 20. Это​ Используем маленькую хитрость.​ При введении аргументов​

• ​ из списка значений.​ вхождения текста, который​ копировании формулы сохранялся​ при поиске точного​
• ​ Так мы делали​ многих случаях, например:​ дойдёт до аргумента​
• ​ ошибку​ertical). По ней Вы​ При вызове этой​ и данные на​

​ что представляет собой​Функции работают в​Выбираем формат и устанавливаем,​

​ «логическое_выражение». Когда содержимое​

​ Вот наша строка​ функции, номера кварталов​ Может быть числом​ нужно заменить (не​ правильный диапазон поиска.​ совпадения функция​ в предыдущем примере.​Когда Вы не помните​table_array​#REF!​ можете отличить​ возможности появляется мастер​ листе Excel. При​

Другие возможности объединения строк

​ функция, какой у​ формулах массива​ как изменятся ячейки​ графы больше 20,​ со значениями в​ необходимо вводить в​

​ от 1 до​

​ обязательный аргумент).​ Попробуйте в качестве​ВПР​

​И, наконец, давайте рассмотрим​ в точности текст,​(таблица), переключитесь на​(#ССЫЛКА!).​ВПР​ разделения, в котором​ этом типы данных​ нее синтаксис и​В КАКОЙ ВЕРСИИ EXCEL​ при соблюдении формулы.​ появляется истинная надпись​

​ отдельных ячейках. В​ том порядке, в​ 254, ссылкой на​Функция​ альтернативы использовать именованные​использует первое найденное​ поподробнее последний аргумент,​ который нужно найти.​ другую рабочую книгу​

​range_lookup​

fb.ru

Функция ВПР в Excel – руководство для начинающих: синтаксис и примеры

​от​ вы задаете параметры:​ элементы для объединения​ аргументы.​​ РАБОТАЕТ:​​ Лучше сделать заливку​ «больше 20». Нет​ ячейку Н1 ставим​ каком они находятся​ ячейку с числом​

​SUBSTITUTE​​ диапазоны или таблицы​​ значение, совпадающее с​ который указывается для​Когда Вы хотите найти​ и выделите в​(интервальный_просмотр) – определяет,​ГПР​Каким образом проводить разделение:​ не обязательно должны​Excel содержит ряд простых​В любой версии.​ цветом.​​ – «меньше или​​ знак «равно». Выделяем​

• ​ в таблице.​
• ​ от 1 до​
  • ​(ПОДСТАВИТЬ) может заменить​ в Excel.​ искомым.​
  • ​ функции​ какое-то слово, которое​ ней нужный диапазон​
  • ​ что нужно искать:​(HLOOKUP), которая осуществляет​ исходя из разделяющих​
  • ​ быть текстовыми.​ функций, которые могут​
• ​Антон​Выделяем вторую таблицу. Условное​
• ​ равно 20».​ диапазон со значениями​

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

​В ячейку D8 пользователь​​ 254, массивом или​​ все повторения старого​Когда выполняете поиск приблизительного​Когда Вы используете функцию​ВПР​ является частью содержимого​ поиска.​точное совпадение, аргумент должен​ поиск значения в​​ знаков или по​​Для внесения атрибутов воспользуйтесь​ пригодиться для быстрого​: Здравствуйте. Excel 2010​ форматирование – создать​Внимание! Слова в формуле​ А1:F1. Вводим амперсанд​

​ вводит номер месяца.​ формулой.​​ текста, поэтому, если​​ совпадения, не забывайте,​ВПР​–​ ячейки. Знайте, что​На снимке экрана, показанном​ быть равен​

​ верхней строке диапазона​ количеству символов.​​ формой вставки функции.​​ нахождения суммы, средних​​ возвращает ошибку «Для​​ правило – использовать​​ необходимо брать в​​ & и пробел​ В ячейке D9​​Знач. 1; знач. 2;​​ Вам нужно заменить​​ что первый столбец​​для поиска приблизительного​range_lookup​ВПР​ ниже, видно формулу,​​FALSE​​ –​​Если с разделяющими знаками,​​ Для этого в​

​ величин, максимальных и​​ данной функции введено​​ формулу. Применяем тот​ кавычки. Чтобы Excel​ “ “. Жмем​ функция ВЫБОР вычисляет​ … — список​ только определённое вхождение,​

Синтаксис функции ВПР

​ в исследуемом диапазоне​​ совпадения, т.е. когда​​(интервальный_просмотр). Как уже​ищет по содержимому​

​ в которой для​
​(ЛОЖЬ);​

​Г​​ то какие именно​​ нужной ячейке впишите​ минимальных значений, а​ Слишком мало аргументов»​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ понял, что нужно​ F9. В строке​

• ​ номер финансового квартала.​​ аргументов от 1​ используйте аргумент​ должен быть отсортирован​ аргумент​ упоминалось в начале​ ячейки целиком, как​ поиска задан диапазон​приблизительное совпадение, аргумент равен​оризонтальный (​ считать таковыми.​ знак равенства и​​ также для подсчета​​ для функции =СОВПАД(A1​

  ​Скачать все примеры функции​
​ выводить текстовые значения.​

​ формул появится формула​Можно так же вычислять​ до 254, из​instance_num​ по возрастанию.​​range_lookup​​ урока, этот аргумент​​ при включённой опции​​ в рабочей книге​

• ​TRUE​​H​Определяете параметры каждого из​ нажмите кнопку со​​ данных. Чтобы правильно​​ B1), где А1​ ЕСЛИ в Excel​Еще один пример. Чтобы​ массива. Ставим курсор​​ грядущие даты. Эту​​ которого выбирается значение​(номер_вхождения).​И, наконец, помните о​(интервальный_просмотр) равен​ очень важен. Вы​Match entire cell content​PriceList.xlsx​(ИСТИНА) или вовсе​orizontal).​ полученных столбцов, и​ значком fx. В​​ использовать функции, вам​​ и В1 -​​Здесь вместо первой и​​ получить допуск к​​ в строку формул​​ задачу она решает​ или действие, соответствующее​Если нужно сделать замену​ важности четвертого аргумента.​​TRUE​​ можете получить абсолютно​

  ​(Ячейка целиком) в​
​на листе​

• ​ не указан.​​Функция​ в какие именно​ открывшемся окне выбираете​ необходимо понять их​ ячейки формата «Текст»​ последней ячейки диапазона​ экзамену, студенты группы​ после знака «равно».​​ в совокупности с​​ номеру индекса. Первое​ без учёта регистра,​​ Используйте значения​​(ИСТИНА) или пропущен,​ разные результаты в​​ стандартном поиске Excel.​​Prices​Этот параметр не обязателен,​ВПР​

  ​ колонки записывать значения.​
​ нужный элемент и​

  ​ синтаксис, т.е. правило​​ с текстом, и​​ мы вставили имя​​ должны успешно сдать​​ Пишем название функции.​ функцией ДЕНЬНЕД. Например,​ значение – обязательный​ используйте функцию​TRUE​ первое, что Вы​

  

​ одной и той​​Когда в ячейке содержатся​​.​​ но очень важен.​​доступна в версиях​​Второй способ – использование​​ нажимаете «Ок».​​ записи.​​ предлагает воспользоваться встроенным​ столбца, которое присвоили​ зачет. Результаты занесем​​ Фигурные скобки заменяем​​ пользователь делает небольшие​ аргумент. Последующие –​​REPLACE​​(ИСТИНА) или​

• ​ должны сделать, –​​ же формуле при​ дополнительные пробелы в​
  • ​Функция​ Далее в этом​​ Excel 2013, Excel​​ команды VBA Split.​
  • ​Появляется новое окно для​​Для корректной работы, функция​​ редактором формул. Проблема​ ему заранее. Можно​

  ​ в таблицу с​ на круглые и​ отчеты о проделанной​ нет. Список аргументов-значений​​(ЗАМЕНИТЬ).​​FALSE​ выполнить сортировку диапазона​ его значении​ начале или в​ВПР​ учебнике по​

Примеры с функцией ВПР

​ 2010, Excel 2007,​​ Ее синтаксис:​​ ввода аргументов. Текстовые​ должна быть написана​ в том, что​ заполнять формулу любым​​ графами: список студентов,​​ жмем ВВОД. Получаем​ работе и сдает​

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

​ – числа, ссылки​При помощи функции​​(ЛОЖЬ) обдуманно, и​​ по первому столбцу​TRUE​ конце содержимого. В​будет работать даже,​ВПР​ Excel 2003, Excel​Split (Выражение,[Разделитель],[Количество строк],[Сравнение]).​

​ элементы вы пишете​​ в определенной последовательности,​​ формула введена при​ из способов. Но​ зачет, экзамен.​ нужный результат.​​ их начальнику каждый​​ на ячейки, имена,​SUBSTITUTE​ Вы избавитесь от​ в порядке возрастания.​(ПРАВДА) или​ такой ситуации Вы​​ когда Вы закроете​​я покажу Вам​ XP и Excel​​Атрибут «Выражение» является обязательным​​ прямо в полях,​

​ которая называется синтаксис.​
​ помощи редактора формул.​

​ с именем проще.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​Соединим значения через косую​ вторник. Можно рассчитать​ формулы, функции или​(ПОДСТАВИТЬ), Вы можете​​ многих головных болей.​​Это очень важно, поскольку​FALSE​ можете долго ломать​ рабочую книгу, в​

​ несколько примеров, объясняющих​ 2000.​ – это строка​ ссылки на ячейки​ К базовому синтаксису​ Так же я​​Информационные функции подкатегории​​ должен проверить не​

​ черточку («-», «&»​
​ дату следующего вторника.​

​ текст.​ создать заголовок отчёта,​В следующих статьях нашего​ функция​(ЛОЖЬ).​ голову, пытаясь понять,​ которой производится поиск,​

​ как правильно составлять​​Функция​​ для разделения. «Разделитель»​ можно писать в​ функции относятся знак​ пытался ввести все​Проверки свойств и значений​ цифровой тип данных,​ и т.п.). Формула​В первом столбце вспомогательной​

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

​Если указать номер индекса​​ который автоматически изменяется​​ учебника по функции​ВПР​Для начала давайте выясним,​ почему формула не​ а в строке​ формулы для поиска​

​ВПР​ показывает знак, по​​ полях или просто​​ равенства (=), имя​​ вручную, различный синтаксис​​имеют одинаковый синтаксис​​ а текстовый. Поэтому​​ будет выглядеть так:​

​ таблицы – номера​
​ 1, то функция​

​ в зависимости от​ВПР​возвращает следующее наибольшее​​ что в Microsoft​​ работает.​ формул появится полный​

1. ​ точного и приблизительного​(VLOOKUP) имеет вот​ которому исходный текст​ выделять нужные в​ функции (например, СУММ)​ с запятыми и​ =ЕФУНКЦИЯ() ISFUNCTION() ,​ мы прописали в​ = СЦЕПИТЬ (ссылка​
2. ​ дней недели. В​​ вернет первое значение​​ того, какой регион​в Excel мы​​ значение после заданного,​​ Excel понимается под​Предположим, что Вы хотите​ путь к файлу​ совпадения.​ такой синтаксис:​

​ делится на части,​ самой таблице:​ и один или​ точками с запятыми​ поэтому они объеденены​​ формуле В2= «зач.».​​ на ячейку 1;​​ третьем столбце –​​ их перечня. Если​

​ выбран. В этом​​ будем изучать более​​ а затем поиск​ точным и приближенным​ найти определенного клиента​ рабочей книги, как​Я надеюсь, функция​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])​ по умолчанию это​Параметры функции можно вносить​ более аргументов. Аргументы​

​ между аргументами, с​ в этой статье.​ В кавычки берем,​ «/»; ссылка на​ количество дней, которое​

​ индекс равен 2​
​ примере заголовок отчёта​

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

​ продвинутые примеры, такие​ останавливается. Если Вы​ совпадением.​​ в базе данных,​​ показано ниже:​ВПР​ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])​ пробел. «Количество строк»​ и прямо в​​ содержат информацию, которую​​ пробелами и без.​

​СИНТАКСИС:​ чтобы программа правильно​ ячейку 2).​ нужно прибавить к​​ – второе значение.​​ введён в ячейке​ как выполнение различных​

​ пренебрежете правильной сортировкой,​Если аргумент​ показанной ниже. Вы​Если название рабочей книги​​стала для Вас​​Как видите, функция​

​ определяет максимальное число​
​ окно содержимого ячейки.​

​ необходимо вычислить. В​ Результат — либо​=ЕЛОГИЧ(значение) ISLOGICAL()​ распознала текст.​Соединим несколько значений в​ текущей дате, чтобы​​ И так далее.​​ C11, которой присвоено​ вычислений при помощи​ дело закончится тем,​range_lookup​ не помните его​ или листа содержит​ чуть-чуть понятнее. Теперь​ВПР​ результирующих значений. «Сравнение»​ В приведенном нами​ следующем примере функция​

​ "Ошибка в формуле",​
​АРГУМЕНТЫ:​

​​ столбце. Функция подходит​ получить следующий вторник.​ Если список аргументов​ имя​ВПР​ что Вы получите​(интервальный_просмотр) равен​ фамилию, но знаете,​ пробелы, то его​ давайте рассмотрим несколько​в Microsoft Excel​ — метод, определяющий​ примере строка операции​

​ суммирует значения в​ либо «Мало аргументов».​1. значение -​​Часто на практике одного​​ для значений в​​ Например, к понедельнику​​ состоит из конкретных​RptTitle​, извлечение значений из​ очень странные результаты​FALSE​ что она начинается​ нужно заключить в​ примеров использования​

​ имеет 4 параметра​ чувствительность к реестру​

​ будет выглядеть так:​
​ диапазоне A1:A20.​

​ Сделал файл в​

​ проверяемое значение, которое​
​ условия для логической​

​ строках. Описанный выше​ необходимо добавить 1​ значений, то формула​. Символы​ нескольких столбцов и​ или сообщение об​​(ЛОЖЬ), формула ищет​​ на «ack». Вот​ апострофы:​

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

​ВПР​ (или аргумента). Первые​​ символов.​​=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2)​В Excel существуют функции,​

• ​ Excel 2007 -​ можно задать непосредственно​ функции мало. Когда​
• ​ способ с формулой​ день, ко вторнику​

​ ВЫБОР возвращает одно​yyy​​ другие. Я благодарю​​ ошибке​ точное совпадение, т.е.​

• ​ такая формула отлично​=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15,2)​в формулах с​
• ​ три – обязательные,​Аналогом функции СЦЕПИТЬ в​В результате получим в​ которые не содержат​​ все нормально работает.​​ в формулу или​ нужно учесть несколько​ массива тоже не​​ – 7 дней​​ из значений согласно​в тексте заголовка​
• ​ Вас за то,​#N/A​ точно такое же​ справится с этой​=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15;2)​ реальными данными.​ последний – по​ Excel является знак​ выбранной ячейке текст​

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

​ ни одного аргумента.​ Открыл в десятом​ как ссылку на​ вариантов принятия решений,​ сработает.​ (до следующего вторника).​ индексу.​ будут заменены на​ что читаете этот​(#Н/Д).​ значение, что задано​

​ задачей:​
​Если Вы планируете использовать​

​На практике формулы с​ необходимости.​ амперсанда — &.​ 21.09, состоящий из​ К примеру, функция​ — работает. при​ ячейку, содержащую это​ выкладываем операторы ЕСЛИ​Преобразуем вертикальный диапазон в​​В ячейку F2 запишем​​Если аргументы – ссылки​ название региона, выбранное​ учебник, и надеюсь​Вот теперь можно использовать​ в аргументе​

​=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)​
​ один диапазон поиска​

​ функцией​lookup_value​

​ В нашем примере​​ данных ячейки D2​СЕГОДНЯ()​

​ попытке редактирования формулы​
​ значение.​

​ друг в друга.​​ горизонтальный с помощью​ текущую дату (СЕГОДНЯ()).​ на ячейки, то​

​ в ячейке D13.​
​ встретить Вас снова​

​ одну из следующих​​lookup_value​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​ в нескольких функциях​

​ВПР​
​(искомое_значение) – значение,​

​ он применяется таким​​ – числа 21,​​возвращает текущую дату​ даже без внесения​СИНТАКСИС:​ Таким образом, у​​ функции ТРАНСП. А​​ А в ячейку​ функция вернет ссылки.​=SUBSTITUTE(RptTitle,»yyy»,D13)​ на следующей неделе!​ формул:​(искомое_значение). Если в​Теперь, когда Вы уверены,​

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

​ВПР​редко используются для​ которое нужно искать.Это​ образом:​ точки и данных​​ из системного времени​​ изменений выдает ошибку.​=ЕНД(значение)​ нас получиться несколько​ затем воспользуемся формулой​ F3 – формулу​ВЫБОР возвращает ссылку на​=ПОДСТАВИТЬ(RptTitle;»yyy»;D13)​Урок подготовлен для Вас​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE)​ первом столбце диапазона​ что нашли правильное​, то можете создать​ поиска данных на​ может быть значение​

​=A2&» «&B2&» «&C2.​ ячейки Е2 –​

​ вашего компьютера.​
​ Кто сталкивался? В​

​АРГУМЕНТЫ:​ функций ЕСЛИ в​ массива для быстрого​ для расчета даты​ интервал В1:В7. А​При копировании данных с​ командой сайта office-guru.ru​или​ t​ имя, можно использовать​ именованный диапазон и​ том же листе.​ (число, дата, текст)​

​В результате получим те​ строки «09». Информация​​Аргументы могут ссылаться как​​ чем может быть​1. значение -​ Excel.​ соединения значений. В​ следующего вторника:​

​ функция СУММ использует​​ веб-сайта, в тексте​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/17/excel-vlookup-tutorial-beginner/​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)​able_array​ эту же формулу,​ вводить его имя​ Чаще всего Вы​

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

​ или ссылка на​ же значения, что​ в поле Е2​ на отдельные ячейки,​​ фокус?​​ проверяемое значение, которое​​Синтаксис будет выглядеть следующим​​ ячейку В1 ставим​Индекс определяется с помощью​ этот результат в​ могут оказаться лишние​Перевел: Антон Андронов​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА)​(таблица) встречается два​ чтобы найти сумму,​ в формулу в​​ будете искать и​​ ячейку (содержащую искомое​​ и раньше:​​ представляет собой число,​

​ так и на​Text1 Text2 Function​ можно задать непосредственно​ образом:​ знак «равно». Пишем​

• ​ функции ДЕНЬНЕД, которая​​ качестве аргумента.​​ символы пробелов. Текст​​Автор: Антон Андронов​​или​ или более значений,​ оплаченную этим клиентом.​ качестве аргумента​ извлекать соответствующие значения​​ значение), или значение,​​В Excel версии 2016​ но отформатирована как​ диапазоны ячеек и​​Белое Чёрное =СОВПАД(B2​​ в формулу или​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ ТРАНСП. Указываем диапазон​​ возвращает для заданной​​Аргументы-значения могут быть представлены​ может содержать, как​Вчера в марафоне​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2)​ совпадающих с аргументом​​ Для этого достаточно​​table_array​ из другого листа.​​ возвращаемое какой-либо другой​​ появилась новая функция​ текст, так как​ должны быть заключены​​ C2)​​ как ссылку на​

  ​Здесь оператор проверяет два​
​ А1:А6. Вводим &​

• ​ даты соответствующего дня​​ отдельными значениями:​​ обычные пробелы (символ​​30 функций Excel за​​Как видите, я хочу​lookup_value​ изменить третий аргумент​​(таблица).​​Чтобы, используя​ функцией Excel. Например,​ СЦЕП(). Ее отличие​ важно, чтобы на​ в круглые скобки.​Серое Серое =СОВПАД(B3​ ячейку, содержащую это​​ параметра. Если первое​​ и пробел («​

​ недели.​​Особенности использования функции:​​ 32), так и​​ 30 дней​​ выяснить, у какого​(искомое_значение), то выбрано​ функции​Чтобы создать именованный диапазон,​ВПР​ вот такая формула​ в том, что​ первом месте стояла​​ В функциях Excel​​ C3)​ значение.​

​ условие истинно, то​ »). Жмем F9.​​Чтобы объединить значения (текстовые,​​Если индекс представлен дробью,​​ не неразрывные (символ​​мы использовали функцию​ из животных скорость​ будет первое из​​ВПР​​ просто выделите ячейки​, выполнить поиск на​

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

​ будет искать значение​ у нее всего​ цифра 0. Если​​ можно использовать один​​Зелёное Синее =СОВПАД(B4​​СИНТАКСИС:​​ формула возвращает первый​

​Теперь преобразуем формулу массива,​ цифровые) из разных​ то функция возвращает​ 160). Когда Вы​OFFSET​ ближе всего к​​ них. Если совпадения​​на номер нужного​ и введите подходящее​ другом листе Microsoft​40​ один атрибут –​

​ такое число привести​
​ аргумент или несколько,​

​ C4)​=ЕНЕТЕКСТ(значение)​ аргумент – истину.​ добавив функцию и​​ ячеек в одну,​​ меньшее целое значение.​​ сделаете попытку удалить​​(СМЕЩ), чтобы возвратить​​69​​ не найдены, функция​ столбца. В нашем​​ название в поле​​ Excel, Вы должны​:​ диапазон ячеек. Можно​​ к числовому формату,​​ в зависимости от​Красное Красное =СОВПАД(B5​АРГУМЕНТЫ:​

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

​ Ложно – оператор​​ заменив скобки.​​ используется функция СЦЕПИТЬ.​Если индекс – массив​ их, то обнаружите,​​ ссылку, а также​​милям в час.​​ сообщит об ошибке​​ случае это столбец​Имя​ в аргументе​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​ соединить значения полей,​ этот ноль исчезнет,​

​ синтаксиса.​ C5)​​1. значение -​​ проверяет второе условие.​Стандартной функции, которая разделяла​ Ее аналог –​ значений, то функция​ что функция​ увидели, что она​ И вот какой​#N/A​ C (3-й в​, слева от строки​​table_array​​=ВПР(40;A2:B15;2)​

​ выделив диапазон, а​ и останется только​Например, функция​

​Пример давайте​​ проверяемое значение, которое​​Примеры несколько условий функции​
​ бы значения одной​​ & (амперсанд). Знак​​ ВЫБОР вычисляет каждый​

​TRIM​ очень похожа на​ результат мне вернула​(#Н/Д).Например, следующая формула​​ диапазоне):​​ формул.​(таблица) указать имя​Если искомое значение будет​ не вводя отдельно​​ цифра 9.​​=СРЗНАЧ(B1:B9)​

​Russel​ можно задать непосредственно​​ ЕСЛИ в Excel:​​ ячейки, нет. Для​​ справляется с простейшими​​ аргумент.​(СЖПРОБЕЛЫ) не способна​ функцию​​ функция​​ сообщит об ошибке​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,3,FALSE)​​Теперь Вы можете записать​​ листа с восклицательным​ меньше, чем наименьшее​ каждую ячейку.​Как видим, сейчас мы​будет вычислять среднее​: У меня 10й​ в формулу или​​Таблица для анализа успеваемости.​​ выполнения ряда подобных​ задачами. Но для​Если индекс не совпадает​ удалить неразрывные пробелы.​

​INDEX​ВПР​#N/A​​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)​​ вот такую формулу​ знаком, а затем​ значение в первом​Функция «Сцепить» в Excel​ сцепили данные двух​ значение в диапазоне​ офис, в формуле​ как ссылку на​ Ученик получил 5​ задач можно использовать​

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

1. ​ объединения множества строк​​ с номером аргумента​​К счастью, Вы можете​(ИНДЕКС). Кроме этого​:​(#Н/Д), если в​Вот ещё несколько примеров​ для поиска цены​​ диапазон ячеек. К​​ столбце просматриваемого диапазона,​
2. ​ крайне полезна в​​ ячеек, одна из​​ ячеек B1:B9. Эта​ сравниваемые ячейки должны​ ячейку, содержащую это​ баллов – «отлично».​ другие функции:​
3. ​ не подходит.​ в списке (меньше​ использовать функцию​ мы узнали, что​​Как видите, формула возвратила​​ диапазоне A2:A15 нет​​ с символами подстановки:​​ товара​
4. ​ примеру, следующая формула​​ функция​​ работе с программой.​​ которых представляла собой​​ функция содержит только​​ быть разделены точкой​​ значение.​​ 4 – «хорошо».​​ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть​Функция входит в группу​ 1 или больше​​SUBSTITUTE​​ функция​ результат​​ значения​​~​
5. ​Product 1​ показывает, что диапазон​​ВПР​​ На основе существующих​ число, а вторая​ один аргумент.​ с запятой, вот​СИНТАКСИС:​ 3 – «удовлетворительно».​ символов с начала​
6. ​ «текстовые». Синтаксис: (текст​ последнего значения), то​(ПОДСТАВИТЬ), чтобы заменить​OFFSET​Антилопа​4​
7. ​Находим имя, заканчивающееся​:​A2:B15​​сообщит об ошибке​​ данных создаются новые​​ – текст, и​​Несколько аргументов должны быть​ так:​=ЕНЕЧЁТ(значение)​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ строки);​​ 1; текст 2;…).​​ функция выдает ошибку​ каждый неразрывный пробел​(СМЕЩ) пересчитывается при​(Antelope), скорость которой​:​​ на «man»:​​=VLOOKUP(«Product 1″,Products,2)​находится на листе​#N/A​ поля с помощью​ добавили отдельный символ​ разделены точкой с​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СОВПАД(B2;C2)​АРГУМЕНТЫ:​

​ 2 условия: равенство​ПРАВСИМВ (отображает заданную часть​
​ Можно включить до​
​ #ЗНАЧ!.​

​ на обычный, а​

office-guru.ru

30 функций Excel за 30 дней: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

​ любом изменении данных​​61​=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)​​=VLOOKUP(«*man»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​​=ВПР(«Product 1»;Products;2)​​ с именем​(#Н/Д).​ комбинации их в​ точку, получив в​ запятой. Например, функция​​ошибок нет​​1. значение -​ значения в ячейке​ символов с конца​​ 255 текстовых строк.​​​ затем, используя функцию​ на листе, а​​миля в час,​​=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)​=ВПР(«*man»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​

​Большинство имен диапазонов работают​Sheet2​table_array​​ желаемом порядке и​​ результирующем поле строку,​=СУММ(A1:A3; C1:C2; E2)​​Антон​​ проверяемое значение, которое​ 5 и 4.​ строки);​ Первый аргумент –​Функция ВЫБОР решает задачи​TRIM​

​INDEX​ хотя в списке​Если аргумент​~​​ для всей рабочей​​.​​(таблица) – два​​ сочетании.​ созданную слиянием этих​суммирует значения всех​

​: При разделении точкой​ можно задать непосредственно​В этом примере мы​​ПСТР (отображает указанную часть​​ «текст 1» –​ по представлению значений​(СЖПРОБЕЛЫ), удалить все​(ИНДЕКС) только при​ есть также​range_lookup​

Функция 27: SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

​Находим имя, начинающееся​​ книги Excel, поэтому​​=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)​ или более столбца​Автор: Татьяна Казмирчук​ значений.​ ячеек в трех​ с запятой выдает​ в формулу или​ добавили третье условие,​ символов, начиная с​

Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?

​ является обязательным. Любые​​ из списка в​​ лишние пробелы.​ изменении своих аргументов.​Гепард​(интервальный_просмотр) равен​ на «ad» и​

• ​ нет необходимости указывать​=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)​
• ​ с данными.Запомните, функция​
• ​Сегодня мы начинаем серию​

Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

​Приведем еще несколько примеров​​ аргументах.​​ ошибку «Ошибка в​ как ссылку на​

​ подразумевающее наличие в​
​ заданной позиции) и​

• ​ аргументы можно указать​​ Excel. Например, диапазон​=TRIM(SUBSTITUTE(B3,CHAR(160),» «))​В 27-й день марафона​(Cheetah), который бежит​
• ​TRUE​​ заканчивающееся на «son»:​ имя листа для​
• ​Конечно же, имя листа​​ВПР​ статей, описывающих одну​
• ​ функции «Сцепить» в​​Автор: Антон Андронов​ формуле. Для получения​ ячейку, содержащую это​ табеле успеваемости еще​

Ловушки SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

• ​ другие.​​ в виде текста,​​ А2:А8 содержит номера​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(B3;СИМВОЛ(160);» «))​ мы займёмся изучением​ со скоростью​(ИСТИНА), формула ищет​=VLOOKUP(«ad*son»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​​ аргумента​​ не обязательно вводить​
• ​всегда ищет значение​ из самых полезных​ Excel. Прежде всего,​​Excel предоставляет пользователю большое​​ дополнительных сведений…. бла-бла-бла»​

Пример 1: Изменяем название региона в заголовке отчёта

​ значение.​​ и «двоек». Принцип​​Примеры:​ цифр или ссылок​ недели от 1​Чтобы не заменять все​ функции​70​ приблизительное совпадение. Точнее,​=ВПР(«ad*son»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​table_array​ вручную. Просто начните​​ в первом столбце​​ функций Excel –​​ закончим начатое выше​​ количество полезных и​Справка по формуле​СИНТАКСИС:​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​

​Извлечем первое слово из​
​ на ячейки.​

Пример 2: Удаляем непечатаемые символы

​ до 7. Необходимо​ вхождения текстовой строки,​SUBSTITUTE​миль в час,​ сначала функция​~​(таблица), даже если​ вводить формулу, а​ диапазона, заданного в​ВПР​ и превратим информацию​ удобных возможностей. Опытный​​ отправляет на сайт​​=ЕОШ(значение)​ тот же.​

​ строки, применив функцию​Общие правила использования функции​​ отобразить день недели​​ Вы можете использовать​(ПОДСТАВИТЬ). Как и​ а 70 ближе​ВПР​​Находим первое имя​​ формула и диапазон​ когда дело дойдёт​

​ аргументе​
​(VLOOKUP). Эта функция,​

Пример 3: Заменяем последний символ пробела

​ в ячейке G2​ пользователь может с​ офис, где вообще​АРГУМЕНТЫ:​​Когда нужно проверить несколько​​ ЛЕВСИМВ. Аргументы –​ СЦЕПИТЬ:​ прописью, то есть​ аргумент​ функция​ к 69, чем​ищет точное совпадение,​ в списке, состоящее​

​ поиска находятся на​​ до аргумента​​table_array​ в то же​ в полноформатную дату​ помощью файла электронных​​ в разделе «синтаксис»​​1. значение -​ истинных условий, используется​ «текст» (ссылка на​Для разделения аргументов применяется​​ «понедельник», «вторник», «среда»,​​instance_num​REPLACE​ 61, не так​ а если такое​ из 5 символов:​ разных листах книги.​

​table_array​
​(таблица). В просматриваемом​

​ время, одна из​​ рождения клиента. Для​​ таблиц создать мощную​ — запятые, в​ проверяемое значение, которое​ функция И. Суть​

​ строку с искомым​
​ точка с запятой.​

​ «четверг», «пятница», «суббота»,​(номер_вхождения) для указания,​(ЗАМЕНИТЬ), она заменяет​ ли? Почему так​ не найдено, выбирает​

​=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)​ Если же они​
​(таблица), переключитесь на​ диапазоне могут быть​

​ наиболее сложных и​ этого нам потребуется​
​ систему с автоматическим​
​ примерах — точки​

​ можно задать непосредственно​

office-guru.ru

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

​ такова: ЕСЛИ а​ значением), «количество знаков»​ Пропуск или использование​ «воскресенье».​ какое из вхождений​ старый текст на​ происходит? Потому что​ приблизительное. Приблизительное совпадение​=ВПР(«?????»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​ находятся в разных​ нужный лист и​

Аргументы и особенности синтаксиса

​ различные данные, например,​ наименее понятных.​ соединить в одной​

​ расчетами, подстановками, подсчетом​

1. ​ с запятыми.. Редактор​ в формулу или​ = 1 И​ (число символов, которые​ других знаков приведет​По такому же принципу​ нужно заменить. В​ новый, а также​ функция​ – это наибольшее​
2. ​Чтобы функция​ книгах, то перед​ выделите мышью требуемый​ текст, даты, числа,​В этом учебнике по​ строке день рождения,​ статистики и итогов,​ формул настоятельно делает​ как ссылку на​ а = 2​ нужно извлечь).​ к отображению в​ можно выводить отметки,​ следующем примере представлен​

​ может сделать многочисленные​ВПР​ значение, не превышающее​ВПР​ именем диапазона нужно​ диапазон ячеек.​ логические значения. Регистр​ВПР​ месяц и год,​ вычерчиванием диаграмм и​ через пробел, но​ ячейку, содержащую это​ ТОГДА значение в​

​Извлечем последнее слово из​ ячейке с результатом​ баллы, времена года​

​ список ингредиентов для​ замены одинакового текста​при поиске приблизительного​ заданного в аргументе​с символами подстановки​

​ указать название рабочей​Формула, показанная на скриншоте​

​ символов не учитывается​

1. ​я постараюсь изложить​ содержащиеся, соответственно, в​ графиков. В статье​
2. ​ пишет, что мало​ значение.​ ИНАЧЕ значение с.​ строки с помощью​
3. ​ кавычек.​ прописью.​ рецепта, где требуется​ в строке.​ совпадения возвращает наибольшее​lookup_value​ работала правильно, в​

​ книги, к примеру,​

Функция ВЫБОР в Excel: примеры

​ ниже, ищет текст​ функцией, то есть​ основы максимально простым​ ячейках D2, E2​ мы рассмотрим одну​ аргументов. Причем с​СИНТАКСИС:​Функция ИЛИ проверяет условие​ функции ПРАВСИМВ. Синтаксис​Текстовые аргументы обязательно заключать​Теперь рассмотрим можно склонять​ заменить только последний​

​Как показывает практика, в​ значение, не превышающее​(искомое_значение).​ качестве четвёртого аргумента​

​ вот так:​ «Product 1» в​ символы верхнего и​ языком, чтобы сделать​ и F2. Между​ из весьма полезных​ файлом, созданным в​=ЕОШИБКА(значение)​

​ 1 или условие​ похожий (как в​ в кавычки. В​ слова с помощью​ символ пробела.​ некоторых ситуациях быстрее​ искомое.​Если аргумент​ всегда нужно использовать​

​=VLOOKUP(«Product 1»,PriceList.xlsx!Products,2)​ столбце A (это​ нижнего регистра считаются​

​ процесс обучения для​ этими значениями необходимо​ возможностей – функцию​ другой версии (если​АРГУМЕНТЫ:​ 2. Как только​ предыдущем примере). Только​ противном случае появляется​ Excel. Например, слово​Функция​ и проще использовать​Надеюсь, эти примеры пролили​range_lookup​FALSE​

​=ВПР(«Product 1»;PriceList.xlsx!Products;2)​ 1-ый столбец диапазона​ одинаковыми.Итак, наша формула​ неискушённых пользователей максимально​ поставить точки.​ «Сцепить» в Excel.​ показать формулы -​1. значение -​

​ хотя бы одно​ количество знаков считается​ ошибка – #ИМЯ?​ «рубль»: «0 рублей»,​LEN​

​ команды​ немного света на​(интервальный_просмотр) равен​(ЛОЖЬ). Если диапазон​Так формула выглядит гораздо​ A2:B9) на листе​ будет искать значение​

​ понятным. Кроме этого,​В окне аргументов добавится​

​Электронные таблицы позволяют производить​ то через пробел​ проверяемое значение, которое​ условие истинно, то​ с конца.​ Числа и ссылки​ «1 рубль», «2​(ДЛСТР) в ячейке​Find​ работу с функцией​TRUE​

​ поиска содержит более​ понятнее, согласны? Кроме​Prices​40​ мы изучим несколько​

​ еще 2 поля,​ вычисления с данными.​ разделено) работает….​ можно задать непосредственно​ результат будет истинным.​Извлечем из записи в​ на ячейки –​ рубля», «3 рубля»,​ C3 подсчитывает количество​/​ВПР​

​(ИСТИНА) или не​ одного значения, подходящего​ того, использование именованных​.​в ячейках от​ примеров с формулами​ в результате оно​ Для этого предназначены​Антон​ в формулу или​ Суть такова: ЕСЛИ​ строке фамилию (второе​ не нужно.​

​ «4 рубля», «5​ символов в ячейке​Replace​в Excel, и​ указан, то значения​ под условия поиска​

​ диапазонов – это​=VLOOKUP(«Product 1»,Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)​A2​ Excel, которые продемонстрируют​ будет выглядеть таким​

exceltable.com

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования

​ формулы, выполняющие расчеты​: Пример дать не​ как ссылку на​ а = 1​ слово) с помощью​Чтобы соединяемые элементы в​ рублей» и т.д.​ B3. Функция​(Найти/Заменить), когда необходимо​ Вы больше не​

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

​ в первом столбце​ с символами подстановки,​ хорошая альтернатива абсолютным​=ВПР(«Product 1»;Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)​до​ наиболее распространённые варианты​ образом:​ — арифметические действия​ могу, поскольку из-за​ ячейку, содержащую это​ ИЛИ а =​ функции ПСТР. Аргументы​

​ строке результата отобразились​С помощью функции ВЫБОР​

1. ​SUBSTITUTE​ сделать замену чувствительную​ смотрите на неё,​ диапазона должны быть​ то будет возвращено​ ссылкам, поскольку именованный​Пожалуйста, помните, что при​
2. ​A15​ использования функции​Строка функции будет иметь​ различной сложности. Для​ ошибки формула-таки не​ значение.​ 2 ТОГДА значение​
3. ​ – «текст» (ссылка​ с пробелом, пробелы​ можно вернуть ссылку​(ПОДСТАВИТЬ) заменяет все​ к регистру.​ как на чужака.​ отсортированы по возрастанию,​ первое найденное значение.​ диапазон не меняется​ поиске текстового значения​, потому что A​

​ВПР​

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

​ вид:​

​ более сложных операций​

​ вставляется. А пример​СИНТАКСИС:​ в ИНАЧЕ значение​ на строку), «начальная​ нужно добавлять в​ на диапазон. Это​ символы пробела пустой​Итак, давайте внимательно изучим​ Теперь не помешает​

​ то есть от​А теперь давайте разберём​

​ при копировании формулы​ Вы обязаны заключить​

​ – это первый​.​=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2;».»;F2).​ над данными используются​

​ из другой версии​=ЕПУСТО(значение)​ с.​ позиция» (номер символа,​

1. ​ формулу с функцией.​ позволяет делать вычисления​ строкой, а вторая​ информацию и примеры​ кратко повторить ключевые​ меньшего к большему.​ чуть более сложный​ в другие ячейки.​ его в кавычки​ столбец диапазона A2:B15,​Общее описание и синтаксис​Как видите, специально введенные​ функции. Их преимущество​ давать нет смысла,​
2. ​АРГУМЕНТЫ:​Функции И и ИЛИ​ с которого программа​ С помощью двойных​ над массивами данных​ функция​ по​ моменты изученного нами​ Иначе функция​ пример, как осуществить​ Значит, Вы можете​ («»), как это​ заданного в аргументе​Примеры с функцией ВПР​ значения – в​ в том, что​ ибо он работает​1. значение -​ могут проверить до​ начнет считать число​ кавычек с пробелом​ по заданному пользователем​LEN​SUBSTITUTE​ материала, чтобы лучше​
3. ​ВПР​ поиск с помощью​ быть уверены, что​ обычно делается в​table_array​Как, используя ВПР, выполнить​ нашем примере это​ они работают не​
4. ​ и там и​ проверяемое значение, которое​ 30 условий.​ знаков); «количество знаков».​ внутри (“ “)​ критерию. Рассмотрим пример​(ДЛСТР) находит длину​

​(ПОДСТАВИТЬ). Если у​ закрепить его в​может вернуть ошибочный​ функции​ диапазон поиска в​ формулах Excel.​(таблица):​ поиск на другом​ точки – выделяются​ только с числовыми​ тут. Но если​ можно задать непосредственно​

​Пример использования оператора И:​ В примере: Е2​ или с помощью​

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

​ суммирования выручки в​ обработанной строки. Длина​ Вас есть другие​ памяти.​ результат.​ВПР​

• ​ формуле всегда останется​Для аргумента​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​
• ​ листе Excel​ кавычками в строке.​ данными, но и​
• ​ в работающем примере​ в формулу или​Пример использования функции ИЛИ:​ – «текст», с​

​ пробела после текстового​

1. ​ заданном пользователем магазине.​ оказывается на 2​ сведения или примеры​Функция​Чтобы лучше понять важность​по значению в​ корректным.​table_array​
2. ​=ВПР(40;A2:B15;2)​Поиск в другой рабочей​В результате выполнения выражения,​ с текстовыми значениями,​ кликнуть на ячейке​ как ссылку на​Пользователям часто приходится сравнить​
3. ​ 9 знака функция​ аргумента (“Иванов ”;…).​Имеются данные по выручке​ символа короче, значит​ использования этой функции,​ВПР​ выбора​ какой-то ячейке. Представьте,​Если преобразовать диапазон ячеек​(таблица) желательно всегда​col_index_num​ книге с помощью​ в ячейке G2​ логическими параметрами, датой​

​ с формулой дважды​ ячейку, содержащую это​ две таблицы в​ вернет 8 символов.​

exceltable.com

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​​ в нескольких торговых​ в строке было​ пожалуйста, делитесь ими​в Excel не​TRUE​ что в столбце​ в полноценную таблицу​ использовать абсолютные ссылки​(номер_столбца) – номер​

​ ВПР​ получаем дату 21.09.1990.​ и временем и​ и даже без​ значение.​ Excel на совпадения.​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​Для выполнения более сложных​Начнем с простейших примеров.​ точках:​ 2 пробела.​

​ в комментариях.​

​ может смотреть налево.​

​(ИСТИНА) или​ A находится список​ Excel, воспользовавшись командой​

​ (со знаком $).​ столбца в заданном​Как использовать именованный диапазон​ Остальные поля столбца​ т.д.​

​ изменений нажать Enter,​СИНТАКСИС:​ Примеры из «жизни»:​ задач используются более​Данные для объединения:​

​Формула рассчитывает выручку в​

​=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,» «,»»))​Функция​ Она всегда ищет​FALSE​ лицензионных ключей, а​Table​ В таком случае​ диапазоне, из которого​ или таблицу в​

​ заполняем аналогичным выражением​Функция «Сцепить» в Excel​ то появится ошибка​=ЕССЫЛКА(значение)​ сопоставить цены на​

​ сложные формулы, составляются​Ставим курсор в ячейку​ магазине, заданном пользователем.​=ДЛСТР(B3)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;»»))​SUBSTITUTE​ значение в крайнем​(ЛОЖЬ), давайте разберём​ в столбце B​

​(Таблица) на вкладке​ диапазон поиска будет​ будет возвращено значение,​ формулах с ВПР​ с помощью опции​ является одной из​ «Слишком мало аргументов»​АРГУМЕНТЫ:​ товар в разные​

​ пользовательские функции.​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ Е2 и вызываем​ В ячейке А8​В ячейке D3 функция​(ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый​ левом столбце диапазона,​ ещё несколько формул​ список имён, владеющих​Insert​ оставаться неизменным при​ находящееся в найденной​Использование символов подстановки в​

​ копирования информации, то​ тех, что предназначены​

​Формулы в Excel​

​1. значение -​ привозы, сравнить балансы​Логический оператор ЕСЛИ в​ мастер функций (кнопка​ можно изменить номер​SUBSTITUTE​ текст на новый​

​ заданного аргументом​ с функцией​

​ лицензией. Кроме этого,​(Вставка), то при​ копировании формулы в​ строке.Крайний левый столбец​ формулах с ВПР​ есть, потянув за​ для работы со​ — это надстройка?​ проверяемое значение, которое​

​ (бухгалтерские отчеты) за​ Excel применяется для​ fx). В категории​ торговой точки –ВЫБОР​(ПОДСТАВИТЬ) заменяет второй​ текст внутри текстовой​table_array​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ВПР​ у Вас есть​ выделении диапазона мышью,​ другие ячейки.​ в заданном диапазоне​Точное или приближенное совпадение​ крестик в нижнем​ строковыми значениями ячеек.​

​ её можно снести​ можно задать непосредственно​ несколько месяцев, успеваемость​ записи определенных условий.​ «Текстовые» находим функцию​ вернет для функции​ символ пробела новой​ строки. Функция заменит​(таблица).​и посмотрим на​ часть (несколько символов)​ Microsoft Excel автоматически​

​Чтобы функция​ – это​ в функции ВПР​

​ правом углу G2​

​ Она нужна пользователю,​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ и переставить, апдейтить​ в формулу или​ учеников (студентов) разных​ Сопоставляются числа и/или​ СЦЕПИТЬ. Аргументы –​ СУММ ссылку на​ строкой » |​ все повторения старого​В функции​ результаты.​ какого-то лицензионного ключа​ добавит в формулу​

​ВПР​1​ВПР в Excel –​ до конца таблицы.​ если необходимо объединить​

​ и так далее?​ как ссылку на​ классов, в разные​ текст, функции, формулы​ ссылки на ячейки​ другой интервал. Если​ «.​ текста, пока не​

​ВПР​Как Вы помните, для​

​ в ячейке C1,​ названия столбцов (или​работала между двумя​, второй столбец –​ это нужно запомнить!​

​По аналогии, в этой​ несколько текстовых полей​напишите в своем​ ячейку, содержащую это​ четверти и т.д.​ и т.д. Когда​

​ А2, В2, С2​ поставить в ячейке​=SUBSTITUTE(B3,» «,» | «,C3)​ будет выполнено определённое​все значения используются​ поиска точного совпадения,​ и Вы хотите​

​ название таблицы, если​ рабочими книгами Excel,​ это​Итак, что же такое​ же таблице соберем​

​ в одно. Очень​ примере формулу без​ значение.​Чтобы сравнить 2 таблицы​ значения отвечают заданным​

​ и пробелы:​ А8 цифру 2,​

​=ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;» | «;C3)​ условие. Она чувствительна​ без учета регистра,​ четвёртый аргумент функции​ найти имя владельца.​ Вы выделите всю​ нужно указать имя​2​

exceltable.com

ЕФУНКЦИЯ() ISFUNCTION()

​ВПР​​ с помощью функции​​ часто она используется​ первого знака «=»​СИНТАКСИС:​ в Excel, можно​
​ параметрам, то появляется​
​Результат объединения значений в​
​ формула подсчитает выручку​
​Чтобы не использовать две​ к регистру.​ то есть маленькие​ВПР​Это можно сделать, используя​ таблицу).​ книги в квадратных​
​, третий столбец –​
​? Ну, во-первых, это​
​ «Сцепить» в Excel​
​ для соединения фамилии,​ и присылайте​=ЕТЕКСТ(значение)​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ одна запись. Не​ ячейках:​ для второго магазина​
​ формулы для решения​
​Функция​
​ и большие буквы​
​должен иметь значение​ вот такую формулу:​Готовая формула будет выглядеть​ скобках перед названием​ это​ функция Excel. Что​ данные об именах​
​ имени и отчества,​
​Антон​
​АРГУМЕНТЫ:​
​ Рассмотрим порядок применения​ отвечают – другая.​Такой же результат получим​ (результат СУММ для​ этой задачи, Вы​SUBSTITUTE​ эквивалентны.​
​FALSE​
​=VLOOKUP(«*»&C1&»*»,$A$2:$B$12,2,FALSE)​
​ примерно вот так:​
​ листа.​3​ она делает? Она​ клиентов и получим​ которые хранятся в​: Похоже, нашёл. Разделитель​1. значение -​
​ функции.​
​Логические функции – это​
​ с помощью амперсанда:​
​ диапазона В2:В5).​ можете объединить их​(ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый​Если искомое значение меньше​(ЛОЖЬ).​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$2:$B$12;2;FALSE)​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46[[Product]:[Price]],2)​
​Например, ниже показана формула,​
​и так далее.​
​ ищет заданное Вами​
​ их полные ФИО​ разных столбцах, в​ зависит от региональных​ проверяемое значение, которое​Для примера возьмем две​ очень простой и​Один из аргументов –​
​С помощью функции ВЫБОР​
​ в одну длинную:​
​ текст новым внутри​
​ минимального значения в​Давайте вновь обратимся к​Эта формула ищет значение​=ВПР(«Product 1»;Table46[[Product]:[Price]];2)​ которая ищет значение​ Теперь Вы можете​ значение и возвращает​
​ в одном столбце​
​ одно целое поле​
​ настроек. Я изменил​
​ можно задать непосредственно​ таблицы с техническими​ эффективный инструмент, который​ текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»;​ можно задать аргумент​=SUBSTITUTE(B3,» «,» | «,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,»​ текстовой строки. Вы​
​ первом столбце просматриваемого​
​ таблице из самого​
​ из ячейки C1​
​А может даже так:​40​ прочитать всю формулу:​ соответствующее значение из​ из разделенных частей.​ ФИО. Но применений​ региональные настройки и​
​ в формулу или​
​ характеристиками разных кухонных​
​ часто применяется в​
​ » «;A2;» «;B2;»​ для функции СУММ​ «,»»)))​ можете использовать её​ диапазона, функция​ первого примера и​ в заданном диапазоне​
​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46,2)​

​на листе​
​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​ другого столбца. Говоря​
​ Используем выражение =СЦЕПИТЬ(A2;»​ этой опции много​
​ стало работать в​

excelworld.ru

Синтаксис формулы СОВПАД в Excel 2010 (Формулы/Formulas)

​ как ссылку на​​ комбайнов. Мы задумали​ практике. Рассмотрим подробно​ «;C2). Результат:​ так, чтобы получить​=ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;» | «;ДЛСТР(B3)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B3;»​ для того, чтобы:​ВПР​ выясним, какое животное​ и возвращает соответствующее​=ВПР(«Product 1»;Table46;2)​Sheet2​=ВПР(40;A2:B15;2)​ техническим языком,​ «;B2;» «;C2). Обратите​ и кроме этого​ виде =EXACT(A1; B1).​ ячейку, содержащую это​ выделение отличий цветом.​ на примерах.​И с более сложными​ результат подсчета 2,​ «;»»)))​Изменять название региона в​сообщит об ошибке​ может передвигаться со​ значение из столбца​При использовании именованных диапазонов,​в книге​Формула ищет значение​ВПР​ внимание, что в​ стандартного случая.​ У моего коллеги​ значение.​ Эту задачу в​
​Синтаксис оператора в Excel​
​ задачами справится функция​ 3, 4 и​
​Урок подготовлен для Вас​ заголовке отчёта.​
​#N/A​ скоростью​
​ B. Обратите внимание,​ ссылки будут вести​
​Numbers.xlsx​

​40​​ищет значение в​ качестве разделителей отдельных​Если вы используете не​ работает с запятыми​СИНТАКСИС:​ Excel решает условное​
​ – строение функции,​​ СЦЕПИТЬ в Excel.​

​ т.д. первых значений​​ командой сайта office-guru.ru​Удалить непечатаемые символы.​(#Н/Д).​50​ что в первом​
​ к тем же​:​в диапазоне​ первом столбце заданного​ частей имени стоят​ русскоязычную версию программы,​ =) Сейчас попробую​=ЕЧЁТН(значение)​ форматирование.​ необходимые для ее​ Примеры:​ диапазона:​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/28/30-excel-functions-in-30-days-27-substitute/​Заменить последний символ пробела.​Если 3-й аргумент​миль в час.​

​ аргументе мы используем​​ ячейкам, не зависимо​=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)​A2:A15​ диапазона и возвращает​ пробелы. О них​ то на английском​ вернуть язык, но​АРГУМЕНТЫ:​Исходные данные (таблицы, с​ работы данные.​Соединим текст с датой.​Формула суммирует диапазон А1:А4.​Перевел: Антон Андронов​Функция​col_index_num​ Я верю, что​
​ символ амперсанда (&)​ от того, куда​=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)​и возвращает соответствующее​ результат из другого​
​ нужно всегда помнить​ функция «Сцепить» в​ оставить форматы​1. значение -​

​ которыми будем работать):​​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ Данные находятся в​ Вторая часть диапазона​Автор: Антон Андронов​SUBSTITUTE​(номер_столбца) меньше​ вот такая формула​ до и после​ Вы копируете функцию​Вот простейший способ создать​ значение из столбца​

excelworld.ru

​ столбца в той​

Введение

Очень быстрое развитие технологий в области вычислительной техники и коммуникаций привело к повсеместному применению компьютеров как на работе, так и дома. Ситуация сформировалась таким образом, что фактически везде сейчас применяется операционная система Microsoft Windows, а для решения офисных задач обычно используется программный пакет Microsoft Office. Одна из программ данного пакета именуется табличным процессором Microsoft Excel.

Программа MS Excel является отличным инструментом, который позволяет выполнять обработку и анализ больших объёмов информационных данных, а также осуществлять несложные вычислительные процедуры. Базой этого большого набора возможностей программы может считаться применение сеточной структуры ячеек, которые способны сохранять как числовые, так и текстовые данные, а также информационные данные ы формате математических формул. Чтобы начать работать с программой, следует ввести информацию в ячейки и осуществить их группировку в столбцах и строчках.

После выполнения этих процедур станет возможным реализовывать различные расчётные операции с данными, осуществлять информационную сортировку и её фильтрацию, а помимо этого формировать таблицы и профессиональные диаграммы.

Синтаксис функций в Excel

Функциями программы Excel являются специальные, сформированные заранее формулы, позволяющие достаточно просто и оперативно исполнять сложные вычислительные операции.

Их аналогом можно считать специальные кнопки на калькуляторе, которые служат для выполнения различных арифметических вычислений. В программе Excel есть сотни специальных функций, исполняющих обширный набор разнообразных вычислительных процедур. Отдельные функции могут считаться аналогами сложных математических формул, которые пользователь может составить сам. Но некоторые функции в формульном формате выразить просто невозможно.

Функция в программе Excel состоит из следующих составных частей:

1. Наименование (имя) функции.
2. Аргументы функции (один или несколько).

Имя функции отображает смысл операции, выполняемой данной функцией. К примеру, имя СУММ описывает операцию суммирования. Аргументы определяют значения или ячейки, которые использует данная функция. Приведём пример функции:

«Синтаксис функций в Excel» 👇

=СУММ(В1:В5)

Здесь СУММ является именем функции,

В1:В5 являются аргументами функции.

Приведённая выше формула осуществляет сложение чисел, находящихся в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Расположенный в начале формулы знак равенства указывает, что функция является именно формулой, но никак не текстом. Когда знак равенства отсутствует, то программа Excel воспринимает написанное выражение как простой текст.

Аргумент функции должен располагаться внутри круглых скобок. Открывающаяся скобка означает, что начинается аргумент, и она должна располагаться сразу за именем функции. Если между именем и открывающейся скобкой будет стоять пробел или иной символ, то в ячейке будет отображаться ошибка, то есть, появится сообщение #ИМЯ? Следует отметить, что отдельные функции могут не иметь аргументов, но всё равно в функции должны присутствовать круглые скобки, как показано в примере ниже:

=С5*ПИ()

Если в функции используется несколько аргументов, то они должны отделяться друг от друга при помощи точки с запятой (;). К примеру, приведённая ниже формула означает, что следует выполнить умножение чисел, находящихся в ячейках А1, А3, А6:

=ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)

В составе функции может присутствовать до тридцати аргументов, но при условии, что суммарный размер формулы не превышает 1024 символа. При этом каждый аргумент может представлять собой диапазон, который содержит некоторое количество ячеек листа. К примеру:

=СУММ(А2:А5;В4:В8)

Назначенные по ссылке ячейки также способны иметь в своём составе формулы, ссылающиеся на другие ячейки или набор ячеек. Использование аргументов предоставляет возможность создания длинных цепочек формул для исполнения сложных вычислительных процедур.

В примерах, приведённых выше, каждый аргумент являлся ссылкой на ячейки или диапазоны. Необходимо подчеркнуть, что аргументами могут служить также числа, текстовые и логические значения, наименования диапазонов, массивы и ошибочные значения. Отдельные функции могут возвращать значения данных типов, которые далее могут быть использованы как аргументы в других функциях.

Как отмечалось выше, числа могут использоваться в качестве аргументов функции. К примеру, функция СУММ в формуле ниже выполняет суммирование чисел 25, 896, 58:

=СУММ(25;896;58)

Аргументом функции могут быть и текстовые выражения. К примеру, такие:

=ТЕКСТ(ТДАТА();«Д МММ ГГГГ»)

В приведённой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ выступает как текстовый и формирует шаблон, позволяющий преобразовать десятичное значение даты, которое возвращается функцией ТДАТА, в символьную строку. Текстовый аргумент может выступать как символьная строка, заключённая в двойные кавычки, или как ссылка на ячейку, содержащую текст.

Аргументы некоторых функций способны принимать лишь значения алгебры логики, а именно, ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение может возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейки или формулы, которые содержат данное выражение. К примеру, таким образом:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;«Повышение»;«Понижение»)&«цены»

Аргументом функции может быть также имя диапазона. К примеру, когда диапазон ячеек А1:А5 имеет имя «Дебет» (Вставка, Имя, Присвоить), то для определения суммарного значения чисел в ячейках с А1 до А5, может быть использована следующая формула:

=СУММ(Дебет)

Одна функция может иметь аргументы разных типов. К примеру, такие:

=СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)

Функции в программе Excel используются в тех случаях, когда результат нельзя определить никакими другими способами, а также если нужно выполнить сложные расчётные операции, а вывод формул с нуля может потребовать много времени.

На чтение 2 мин Опубликовано 14.01.2015

Функция в Excel – это предустановленная формула, которая выполняет вычисления, используя заданные значения в определенном порядке. В Excel используется множество различных функций на все случаи жизни. С помощью функций можно ускорять выполнение задач, упрощать формулы и реализовывать вычисления, которые невозможно было бы выполнить без их использования. В данном уроке Вы узнаете, что представляет собой функция, какой у нее синтаксис и аргументы.

Excel содержит ряд простых функций, которые могут пригодиться для быстрого нахождения суммы, средних величин, максимальных и минимальных значений, а также для подсчета данных. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понять их синтаксис, т.е. правило записи.

Синтаксис функций в Excel

Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов. Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить. В следующем примере функция суммирует значения в диапазоне A1:A20.

В Excel существуют функции, которые не содержат ни одного аргумента. К примеру, функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату из системного времени вашего компьютера.

Работа с аргументами

Аргументы могут ссылаться как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. В функциях Excel можно использовать один аргумент или несколько, в зависимости от синтаксиса.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены точкой с запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3; C1:C2; E2) суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Обновил Сергей Ломакин

Краткая справка

Прежде чем приступить к обзору, рассмотрим значения определений, которые встретятся в статье.

Синтаксис – это формула функции, которая начинается со знака равенства и состоит из 2 частей: названия функции и аргументов, имеющих определенную последовательность и заключенных в круглые скобки.

Аргументы функции могут быть представлены текстовыми, числовыми, логическими значениями или ссылками на ячейки, диапазон ячеек. Между собой аргументы разделяются точкой с запятой.

1. ВПР

ВПР расшифровывается как «вертикальный просмотр».

ВПР позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или в диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу.

Синтаксис

Функция состоит из 4 аргументов и представлена следующей формулой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

• «Искомое значение» указывают в первом столбце диапазона ячеек. Аргумент может являться значением или ссылкой на ячейку.
• «Таблица». Группа ячеек, в которой выполняется поиск искомого и возвращаемого значения. Диапазон ячеек должен содержать искомое значение в первом столбце и возвращаемое значение в любом месте.
• «Номер столбца». Номер столбца, содержащий возвращаемое значение.
• «Интервальный просмотр» – необязательный аргумент. Это логическое выражение, определяющее, насколько точное совпадение должна обнаружить функция. В связи с этим условием выделяют 2 функции:

○ Истина – функция, вводимая по умолчанию, ищет ближайшее к искомому значение. Данные первого столбца должны быть упорядочены по возрастанию или в алфавитном порядке.

○ Ложь – ищет точное значение в первом столбце.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР.

Предположим, нам нужно найти в таблице количество просмотров по запросу «купить планшет».

Чтобы найти в табличке нужное значение, понадобится функция ВПР

Функции нужно найти данные, соответствующие значению «планшет», которое указано в отдельной ячейке (С3) и выступает в роли искомого значения. Аргумент «таблица» здесь – диапазон поиска от A1:B6; номер столбца, содержащий возвращаемое значение – «2». В итоге получаем следующую формулу: =ВПР(С3;А1:B6;2). Результат – 31325 просмотров в месяц.

Используем формулу ВПР

В следующих двух примерах применен интервальный просмотр с двумя вариантами функций: ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Применен интервальный просмотр с функцией ИСТИНА, которая выдает приблизительное значение «886146» («купить машину») при искомом значении «900000»

Применение интервального просмотра с функцией ЛОЖЬ позволяет найти значение, в точности равное искомому

2. ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ выполняет проверку заданных условий, выбирая один из двух возможных результатов: если сравнение истинно и если сравнение ложно.

Синтаксис

Формула функции состоит из трех аргументов и выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»),

где:

• «логическое выражение» – формула;
• «значение если истина» – значение, при котором логическое выражение выполняется;
• «значение если ложь» – значение, при котором логическое выражение не выполняется.

Примеры

Рассмотрим пример использования обычной функции ЕСЛИ.

Выполнение плана продаж здесь обусловлено наличием суммы выручки больше 30 000 руб.

Чтобы узнать, кто из продавцов выполнил план, а кто нет, нужно ввести следующую формулу:

=ЕСЛИ(B2>30000;«План выполнен»;«План не выполнен»)

• Логическое выражение здесь – формула «B2>30000».
• «Значение если истина» – «План выполнен».
• «Значение если ложь» – «План не выполнен».

Вложенные функции ЕСЛИ

Помимо обычной функции ЕСЛИ, которая выдает всего 2 результата – «истина» и «ложь», существуют вложенные функции ЕСЛИ, выдающие от 3 до 64 результатов. В данном случае формула может вмещать в себя несколько функций.

В этом примере одна функция вложена в другую, и всего внесено 3 результата

Вложенные функции довольно сложны в использовании и часто выдают ошибки в формуле, поэтому рекомендую пользоваться ими в самых исключительных случаях.

Существует еще один способ использования функции ЕСЛИ – для проверки, пуста ячейка или нет. Для этого ее можно использовать с функцией ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая».

Пример совмещения 2 функций, позволяющего выявить верный результат

Вместо функции ЕПУСТО также можно использовать другую формулу:

«номер ячейки=«» (ничего).

Формула не требует добавления других функций

ЕСЛИ – одна из самых популярных функций в Excel. Она помогает определить истинность тех или иных значений, получить результаты по разным данным и выявить пустые ячейки, к тому же ее можно использовать в сочетании с другими функциями.

Функция ЕСЛИ является основой других формул: СУММЕСЛИ, СЧеТЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, СРЕСЛИ. Мы рассмотрим три из них – СУММЕСЛИ, СЧеТЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА.

«Google Таблицы»: большой и простой гайд

3. СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, соответствующие условию и находящиеся в указанном диапазоне.

Синтаксис

Функция состоит из трех аргументов и имеет формулу:

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

• «Условие» – аргумент, определяющий какие именно ячейки нужно суммировать. Это может быть текст, число, ссылка на ячейку или функция. Обратите внимание на то, что условия с текстом и математическими знаками необходимо заключать в кавычки.
• «Диапазон суммирования» – необязательный аргумент. Позволяет указать на ячейки, данные которых нужно суммировать, если они отличаются от ячеек, входящих в диапазон.

Пример

В приведенном ниже примере функция суммировала данные запросов, количество переходов по которым больше 100 000.

Используем синтаксис. В примере функция вычислила сумму (519414), которая является сложением ячеек (B2:B4), удовлетворяющих условию (>100000). Формула: =СУММЕСЛИ(B2:B6;«>100000»)

Если нужно суммировать ячейки в соответствии с несколькими условиями, можно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула функции имеет следующий вид:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные – необязательные.

4. СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Функция СЧеТЕСЛИ считает количество непустых ячеек, соответствующих заданному условию внутри указанного диапазона.

Синтаксис

Формула функции:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

• «Диапазон» – группа ячеек, которые нужно подсчитать.
• «Критерий» – условие, согласно которому выбираются ячейки для подсчета.

Пример

В примере функция подсчитала количество ключей, переходов по которым больше 100 000.

Функция подсчитывает количество элементов, не указывая ссылок на них

В функции СЧЕТЕСЛИ можно использовать только один критерий. Если нужно сделать подсчет по нескольким условиям, примените функцию СЧЕТЕСЛИМН.

Синтаксис

Функция позволяет подсчитать количество ячеек, соответствующих нескольким заданным условиям. Каждому условию соответствует один вариант диапазона ячеек.

Формула функции:

=СЧЕТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные необязательны. Можно использовать до 127 пар диапазонов и условий.

5. ЕСЛИОШИБКА

Функция возвращает указанное значение, если вычисление по формуле дает ошибочный результат. Правильный результат она оставляет.

Синтаксис

Функция имеет 2 аргумента и представлена формулой:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка),

где:

• «значение» – формула, которая проверяется на наличие ошибки;
• «значение_если_ошибка» – значение, появляющееся в ячейке в том случае, если вычисление в формуле выдало ошибку.

Что-то не сходится

Предположим, что у вас сломался счетчик аналитики, и в ячейке, в которой нужно указать число посетителей, стоит ноль, а число покупок – 32. Как такое может быть? Функция указывает на ошибку и вводит значение, соответствующее ей – «перепроверить».

Функция знает, что на ноль делить нельзя, поэтому вводит значение, указываемое при возможной ошибке

6. ЛЕВСИМВ

Функция ЛЕВСИМВ позволяет выделить необходимое количество знаков с левой стороны строки.

Синтаксис

Функция состоит из 2 аргументов и представлена формулой:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков]),

где:

• «текст» – текстовая строка, содержащая знаки, которые необходимо извлечь;
• «число знаков» – необязательный аргумент, указывающий на количество извлекаемых знаков.

Пример

Использование функции позволяет посмотреть, как будут выглядеть тайтлы к страницам сайта или статьям.

Получаем автоматическое заполнение тайтла

Если вы хотите, чтобы тайтлы были лаконичными и состояли из 60 знаков, функция отсчитает первые 60 символов и покажет, как будет выглядетьтайтл. Для этого необходимо составить формулу: =ЛЕВСИМВ(А5;60), где А5 – адрес рассматриваемой ячейки, «60» – число извлекаемых символов.

7. ПСТР

Функция ПСТР позволяет извлечь необходимое количество символов внутри текста, начиная с указанной позиции.

Синтаксис

Формула функции состоит из 3 аргументов:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)

• «Текст» – строка, содержащая символы, которые нужно извлечь.
• «Начальная позиция» – позиция знака, с которого начинается извлекаемый текст.
• «Число знаков» – количество извлекаемых символов.

Пример

Функцию можно применять, чтобы упростить названия тайтлов, убрав стоящие в их начале слова.

Тайтл стал более читабельным

8. ПРОПИСН

Функция ПРОПИСН делает все буквы в тексте прописными.

Синтаксис

Формула функции:

=ПРОПИСН(текст)

«Текст» здесь – текстовый элемент или ссылка на ячейку.

Пример

Если ячеек много, мы сэкономим кучу времени

9. СТРОЧН

Функция СТРОЧН делает все буквы в тексте строчными.

Синтаксис

Формула функции:

=СТРОЧН(текст)

Аргумент «текст» – текстовый элемент или адрес ячейки.

Пример

Замены прошла успешно и «РОЖДЕНИЯ» превратилось в «рождения»

10. ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ помогает найти указанный элемент в массиве ячеек и определяет его положение.

Синтаксис

Формула функции:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

«Искомое значение» и «просматриваемый массив» – обязательные аргументы, «тип сопоставления» – необязательный.

Рассмотрим подробнее аргумент «тип сопоставления». Он указывает, каким образом сопоставляется найденное значение с искомым. Существует 3 типа сопоставления:

1 – значение меньше или равно искомому (при указании данного типа нужно учитывать, что просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию);

0 – точное совпадение;

-1 – наименьшее значение, которое больше или равно искомому.

Примеры

Рассмотрим следующий пример. Здесь я попыталась узнать, какой из запросов в приведенной таблице имеет количество переходов, которое равно или меньше 900.

Получаем значение 3

Формула функции здесь:

=ПОИСКПОЗ(900;B2:B6;1)

• 900 – искомое значение.
• B2:B6 – просматриваемый массив.
• 1 – тип сопоставления (меньше или равно искомому).

Результат – «3», то есть третья позиция в указанном диапазоне.

11. ДЛСТР

Функция ДЛСТР позволяет определить длину текста, содержащегося в указанной ячейке.

Синтаксис

Формула функции имеет всего один аргумент – текст (номер ячейки):

=ДЛСТР(текст)

Пример

Функцию можно использовать для проверки длины символов в description.

Длина – 125 символов

12. СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ позволяет объединить несколько текстовых элементов в одну строку. В формуле для объединения элементов указываются как номера ячеек, содержащих текст, так и сам текст. Можно указать до 255 элементов и до 8192 символов.

Синтаксис

Для того чтобы объединить текстовые элементы без пробелов, используются следующие формулы:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3)

Аргумент «текст» – текстовый элемент или ссылка на ячейку.

Примеры

В приведенном ниже примере введена формула:

=СЦЕПИТЬ(А2;B2;С2)

Сделаем ФИО читаемым при помощи формулы

Для того же, чтобы слова в строке разделялись пробелами, в формулу необходимо вставить знаки пробелов в кавычках:

=СЦЕПИТЬ(текст1;« »;текст2;« »;текст3;« »)

В следующем примере функция представлена формулой:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2)

Получилось. Текст стал читаемым

Существует и другой вариант добавления пробелов в формулу функции – введение слов, заключенных в кавычки вместе с пробелами:

=СЦЕПИТЬ(«текст1 »;«текст2 »;«текст3 »)

Не перепутайте. Номера ячеек не сработают

13. ПРОПНАЧ

Функция ПРОПНАЧ преобразует заглавные буквы всех слов в тексте в прописные (верхний регистр), а все остальные буквы – в строчные (нижний регистр).

Синтаксис

Функция представлена короткой формулой, имеющей всего один аргумент:

=ПРОПНАЧ(текст)

Пример

Рассмотрим пример, в котором представлены образцы с различными вариантами написания букв. Функция быстро привела их в читабельное состояние.

Получили читаемый текст, исправив регистровку букв в ячейках

Эту функцию очень удобно использовать при составлении списков с именами собственными, для преобразования текстовых элементов, напечатанных строчными, прописными или различными по размеру буквами.

14. ПЕЧСИМВ

Функция ПЕЧСИМВ позволяет удалить все непечатаемые знаки из текста.

Синтаксис

Формула функции:

=ПЕЧСИМВ(текст)

Пример

В приведенном примере текст в ячейке A1 содержит непечатаемые знаки конца абзаца.

Если в ячейке присутствовали непечатаемые знаки конца абзаца, то они будут автоматически удалены

Эту функцию нужно использовать в тех случаях, когда текст переносится в таблицу из других приложений, имеющих знаки, печать которых невозможна в Excel.

15. СЖПРОБЕЛЫ

Функция удаляет все лишние пробелы между словами.

Синтаксис

Формула функции:

=СЖПРОБЕЛЫ(номер_ячейки)

Пример

Лишние пробелы удалены сразу

Функция простая и полезная. Единственный минус состоит в том, что она не различает границ слов, и если внутри него стоят пробелы, функция этого не поймет и не удалит их.

Такие придется поправить вручную

16. НАЙТИ

Функция НАЙТИ позволяет обнаружить искомый текст внутри текстовой строки и указывает на начальную позицию этого текста относительно начала просматриваемой строки.

Синтаксис

Функция НАЙТИ состоит из 3 аргументов и представлена формулой:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]);

«Начальная позиция» – необязательный аргумент, обозначающий символ, с которого нужно начать поиск.

В первом случае функция находит начальную позицию символа, с которого начинается искомый текст, а во втором начальная позиция определяется указанным количеством байтов.

Пример

В примере функция представлена следующей формулой: =НАЙТИ(«чай»;A4)

Аналогичный результат даст функция НАЙТИБ (1 байт равен одному символу)

17. ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС позволяет возвращать искомое значение.

Синтаксис

Формула функции ИНДЕКС имеет следующий вид:

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

«Номер столбца» – необязательный аргумент.

Пример

Можно заменить ВПР, применив ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Функцию ИНДЕКС можно использовать вместе с функцией ПОИСКПОЗ с целью замены функции ВПР.

18. СОВПАД

Функция проверяет идентичность двух текстов, и, если они совпадают, выдает значение ИСТИНА, если различаются – значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Формула функции:

=СОВПАД(текст1;текст2)

Пример

Получаем значение true

Пары слов из строк 1 (A1 и B1) и 2 (A2 и B2) различны по написанию, поэтому функция выдает значение ЛОЖЬ, а слова из 3-й строки идентичны, поэтому определяются как ИСТИНА.

Использование функции будет полезно при анализе большого объема информации, чтобы выявить разное написание одних и тех же слов.

19. ИЛИ

Логическая функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент в формуле имеет значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Формула функции:

=ИЛИ(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)

Здесь «логическое значение1» – обязательный аргумент, остальные аргументы необязательны. В формулу можно добавлять от 1 до 255 логических значений.

Пример

Формула в примере появляется значение ИСТИНА, так как 2 из 3 аргументов имеют значение ИСТИНА.

Истинность подтвердилась

20. И

Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы в формуле имеют значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если хотя бы один из аргументов имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Функция может содержать множество аргументов и имеет формулу:

=И(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)

«Логическое_значение1» – обязательный аргумент, остальные аргументы – необязательные.

Проверили корректность формулы. Получилось значение true

В этом примере все аргументы имеют значение ИСТИНА, поэтому результат соответствующий.

Функции И и ИЛИ просты в использовании, но, если сочетать их друг с другом или с другими функциями (ЕСЛИ и НЕ), можно вывести более сложные и интересные формулы.

21. СМЕЩ

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или группы ячеек на указанное число строк и столбцов.

Синтаксис

Функция состоит из 5-ти аргументов и представлена следующей формулой:

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

Рассмотрим каждый из аргументов:

• «Ссылка» на ячейку или диапазон ячеек, от которых вычисляется смещение.
• «Смещение по строкам» показывает количество строк, которые необходимо отсчитать, чтобы переместить левую верхнюю ячейку массива или одну ячейку в нужное место. Значение аргумента может быть положительным (если отсчет строк ведется вниз) и отрицательным числом (если отсчет строк ведется вверх).
• «Смещение по столбцам». Здесь указывается количество столбцов, которые нужно отсчитать, чтобы переместить ячейку или группу ячеек влево или вправо. Левая верхняя ячейка диапазона при этом должна находиться в указанном месте. Значение аргумента может быть положительным (если отсчет столбца ведется вправо) и отрицательным числом (если отсчет столбца ведется влево).
• «Высота» – необязательный аргумент. Здесь указывается число строк возвращаемой ссылки. Значение аргумента должно быть положительным числом.
• «Ширина» – необязательный аргумент. Здесь указывается число столбцов возвращаемой ссылки. Значение аргумента должно быть положительным числом.

Пример

Рассмотрим пример использования функции СМЕЩ, имеющую следующую формулу:

=СМЕЩ(А4;-2;2)

A4 – ссылка на ячейку, от которой вычисляется смещение.

С2 – ячейка, на которую ссылается ячейка А4, а в ячейке E2 введена формула с результатом «27» – возвращаемая ссылка.

Обратите внимание на подсказку. Мы получили значение 27 – корректно

Зачем маркетологу Excel

Функции Excel помогут при анализе данных страниц сайта, подсчете количества символов в тайтле и description, преобразовании текста, поиске различных элементов в таблице.