Синхронизация таблицы excel с google

И Google Таблицы, и Microsoft Excel — это мощное программное обеспечение для работы с электронными таблицами. В то время как в Excel вы можете работать в автономном режиме, Google Таблицы позволяют создавать и управлять электронными таблицами в Интернете. Google Таблицы также автоматически сохраняют каждое изменение. Преимущество использования Google Таблиц заключается в том, что вы можете управлять электронными таблицами из любого места на любом устройстве, просто войдя в свою учетную запись Google.

соединить листы Google с Excel

Вы можете загрузить Google Таблицы в xlsx и других форматах и ​​создать резервную копию на своем ПК. Но каждый раз, когда вы вносите изменения в Google Таблицы, вам необходимо загрузить их и заменить предыдущий файл резервной копии. А теперь представьте, что если вы занимаете более высокую должность в организации, вам нужно управлять значительным объемом данных. В таком состоянии вам будет сложно вручную синхронизировать все файлы резервных копий с Google Таблицами. Есть ли способ, при помощи которого все загруженные файлы будут обновляться автоматически? Да, есть. В этой статье мы увидим метод подключения или синхронизации Google Таблиц с MS Excel, чтобы каждое изменение, сделанное в Google Таблицах, автоматически отражалось в соответствующем файле MS Excel.

Прочтите: Как использовать темную тему в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

1]Откройте файл в Google Таблицах, который вы хотите синхронизировать с MS Excel. Я подготовил образцы данных температур разных штатов Индии.

соединить листы Google с Excel 1

2]Теперь перейдите в «Файл»> «Опубликовать в Интернете» в Google Таблицах.

связать листы Google с Excel 2

3]В раскрывающемся меню «Весь документ» у вас есть возможность опубликовать либо весь документ, либо только конкретный лист документа.

Щелкните часть «Опубликованное содержимое и настройки», чтобы развернуть ее и посмотреть, включена ли часть «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений». Если нет, включите его. Теперь нажмите кнопку «Опубликовать» и выберите ОК во всплывающем окне.

соединить листы Google с Excel 3

Прочтите: Как запустить Word, Excel, PowerPoint в безопасном режиме.

4]После публикации документа вы получите ссылку. Вы должны вставить эту ссылку в документ MS Excel, который вы хотите связать с Google Таблицами. Если вы вставите эту ссылку в свой веб-браузер, вы увидите, что она доступна в виде веб-страницы.

Теперь запустите MS Excel и создайте в нем новый пустой документ. Перейдите в «Данные> Новый запрос> Из других источников> Из Интернета».

связать листы Google с Excel 4

5]Вы увидите всплывающее окно, в котором вам нужно вставить скопированную ссылку и нажать OK. Если у вас есть два варианта, Базовый и Расширенный, выберите Базовый.

соединить листы Google с Excel 5

6]Все данные Google Sheet будут доступны в Excel в виде таблицы. Теперь в окне «Навигатор» сначала установите флажок «Выбрать несколько элементов», а затем выберите «Таблица 0». Предварительный просмотр выбранного элемента доступен на правой панели.

На приведенном ниже снимке экрана вы можете видеть, что столбец 1 пуст, а в столбце 2 указаны серийные номера, а наши фактические данные перечислены в столбцах 3 и 4. Поскольку столбцы 1 и 2 нам не нужны, мы должны их удалить. Для этого нажмите кнопку «Редактировать» в нижней части окна навигатора. У некоторых из вас может быть «Преобразовать данные» вместо «Редактировать» в зависимости от вашей версии MS Excel. Откроется «Редактор запросов».

связать листы Google с Excel 6

Прочтите: Советы по Excel, чтобы сэкономить время и работать быстрее.

7]Мы хотим сделать нашу первую строку заголовком. Для этого нажмите в верхнем левом углу и выберите «Использовать первую строку в качестве заголовков».

подключить листы Google с Excel 7

8]Чтобы удалить ненужные столбцы, щелкните верхний левый угол и выберите «Выбрать столбцы». После этого снимите флажки напротив ненужных столбцов и нажмите ОК.

связать листы Google с Excel 8

9]Теперь нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы загрузить данные Google Sheet в Excel.

подключить листы Google с Excel 9

Вы подключили свой лист Google к Excel. Каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в Google Sheet, вам нужно подождать 5 минут, чтобы эти изменения были опубликованы в Интернете. После этого вам может потребоваться обновить файл Excel, чтобы эти изменения отразились в файле Excel. Для этого перейдите в «Данные> Обновить все».

связать листы Google с Excel 10

Читайте: клавиши со стрелками не работают в Excel.

Если вы хотите, чтобы Excel обновлялся сам по себе всякий раз, когда вы вносите изменения в таблицу Google, вам нужно сделать еще несколько шагов.

1]Выберите таблицу и перейдите в «Данные> Подключения». Откроется окно, в котором вы должны выбрать «Свойства».

соединить листы Google с Excel 11

2]Теперь установите флажок «Обновлять каждые» и введите время, по истечении которого Excel будет обновляться автоматически. Я ввел 5 минут. Если вы включите параметр «Обновлять данные при открытии файла», Excel будет проверять наличие обновлений каждый раз, когда вы его открываете. Когда вы закончите, нажмите OK и закройте предыдущее окно.

связать листы Google с Excel 12

Вот и все. Вот как вы можете подключить Google Таблицы к MS Excel.

Читайте дальше: Дополнительные советы и рекомендации по работе с Excel.

соединить листы Google с Excel .

1. Импорт файлов Excel

За любыми столами вы можете импортировать файл Excel со своего ПК. Во-первых, вы должны перейти в меню «Импорт и синхронизация»> кнопка «Файл Excel», затем нажать «Выбрать файл Excel» , чтобы выбрать файл Excel на вашем ПК для импорта.

импорт-первенствует-ПК

Перед импортом файла вы можете выбрать вариант импорта только данных или стилей Data + .

импорт-первенствует-вариант

И выберите конкретный лист перед импортом

выбор-лист-импорт

Таблицы можно импортировать из документов Excel или Open Office. Формат будет определен автоматически и импортирован.  

2. Синхронизируйте таблицу с данными файла Excel.

Можно запустить синхронизацию между созданной вами таблицей и файлом Excel, расположенным на вашем сервере (где угодно). После создания новой таблицы или перехода к существующей таблице. Перейдите в меню «Импорт и синхронизация» > «Excel », после чего появится всплывающее окно.

импорт-Excel

Если вы нажмете кнопку «Обзор сервера », вы сможете выбрать Excel в любом месте на вашем сервере, здесь это файл, загруженный через медиа-менеджер (папка /uploads).

канальный первенствует-файл таблица

Как только ваш файл Excel будет связан с таблицей, вы можете нажать кнопку « Получить данные» , чтобы импортировать данные из файла Excel.

выборки-Excel-данных

Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать, например: Автосинхронизация или Стиль выборки прежде чем нажимать кнопку данные Вы также можете выбрать определенный лист для синхронизации.

выбор-лист-синхронизация

Тогда вот результат импорта данных.

синхронизации листов

3. Синхронизация с Google Таблицами.

WP Table Manager также предлагает некоторые возможности синхронизации с Google Таблицами. Ваш лист Google должен быть опубликован для синхронизации. Итак, сначала откройте свой лист с Google Диска и опубликуйте его как веб-страницу с помощью меню «Файл».

публиковать-веб-Google-листы

Затем вы получите доступ к ссылке на файл Google Sheets, скопируйте эту ссылку.

ссылка листов

После этого вернитесь к плагину и перейдите в меню «Импорт и синхронизация », нажмите кнопку Google Таблицы». Затем вставьте URL-адрес в поле ссылки на электронную таблицу и нажмите данные .

ссылка на лист

Вы сделали! Теперь вы можете получать данные для мгновенной синхронизации и запускать автоматическую синхронизацию. Опция стиля выборки используется в том случае, если вы также хотите получить стили таблиц Google Sheets.

Чтобы в любом случае работать бесперебойно, выберите опцию « Все, у кого есть ссылка» при совместном использовании листа. И вы также можете использовать эту ссылку для получения данных.

поделиться всем-листом

4. Автоматическая синхронизация Excel и Google Таблиц.

Над ссылкой на файл вы также можете активировать автоматическую синхронизацию. WP Table Manager будет автоматически получать данные с регулярным интервалом.

После активации уведомление отображается после названия таблицы.

Google-лист синхронизация уведомление

Обратите внимание, что будет импортирована только первая страница листа.

Задержку синхронизации можно установить в WP Table Manager > Основные настройки.

Период синхронизации

Примечание. Когда вы импортируете файлы Excel или синхронизируете данные из таблицы Google, ссылка будет действительна, если вы используете функцию: = ГИПЕРССЫЛКА ()

Например: = HYPERLINK («https://joomunited.com», «Joomunited»)

5. Синхронизация в реальном времени с Google Sheet.

Эта опция поможет пользователям обновлять свои данные из Google Sheet без каких-либо задержек. Предварительное условие: вы выполнили синхронизацию с Google Таблицей, перейдите к разделу 3. Синхронизация с Google Таблицами или узнайте, как это сделать, в видео ниже.

включить-push-sync-option

Затем вы можете выполнить основные действия:

  1. Скопируйте код в меню « Импорт и синхронизация» > «Google Таблицы».
  2. Перейдите к синхронизированному листу, перейдите в « Инструменты»> «Редактор сценариев»
  3. Вставьте код, затем сохраните проект
  4. Перейдите в меню «Правка» > «Триггеры текущего проекта» или щелкните значок на панели инструментов.
  5. Добавить триггер , выберите тип события: При изменении

Пожалуйста, посмотрите видео с подробными инструкциями:

Примечание. Если вы «Синхронизация , вам следует отключить «Автоматическую синхронизацию» таблицы, поскольку это может вызвать ошибку, когда обе опции включены.

6. Синхронизация с Office 365 Excel — OneDrive

WP Table Manager также предлагает возможности синхронизации Office 365 Excel ( OneDrive ). Ваш файл Excel в OneDrive должен быть встроен или опубликован для синхронизации в нашем подключаемом модуле. Пожалуйста, следуйте нашим инструкциям ниже, соответствующим вашей учетной записи OneDrive .

Персональный аккаунт

Итак, сначала откройте файл Excel в OneDrive и перейдите в меню «Файл» > «Поделиться» > «Встроить» .

копировать код onedrive

Во всплывающем окне Embed перейдите в Embed code и скопируйте весь текст в поле. onedrive , например: https://onedrive.live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

С другой стороны, на панели управления OneDrive щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите « Вставить» . Вы также можете получить код для встраивания.

копировать код onedrive -2

Бизнес аккаунт

Сначала откройте файл Excel в OneDrive Business и перейдите в меню «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми» .

onedrive onedrive -365-бизнес

Во всплывающем окне « Отправить ссылку» нажмите кнопку « Копировать ссылку» . Затем ссылка копируется, например: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBint84gA?e=riQdcz

С другой стороны, на панели управления OneDrive Business щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите кнопку Копировать ссылку .

копировать ссылку

После этого вернитесь к плагину и перейдите в меню Импорт и синхронизация> кнопка OneDrive Excel . Затем вставьте код в OneDrive поле ссылки и нажмите на Fetch данных кнопки.

onedrive onedrive -365

Готово! Теперь вы можете получать данные для мгновенной синхронизации, а также запускать автоматическую синхронизацию. Параметр стиля выборки предназначен на тот случай, если вы также хотите получить стили OneDrive excel.

Примечание. Пока вы импортируете/синхронизируете в нашем плагине, он поддерживает только некоторые базовые вычисления, такие как СУММ, МИН, МАКС и т. д., и отображает результат только с помощью нескольких функций.

7. Импорт и синхронизация файлов CSV

Чтобы импортировать файл CSV с вашего ПК с помощью WP Table Manager , перейдите в «Импорт и синхронизация меню» и нажмите «Файл CSV» . Затем нажмите «Выбрать CSV-файл» , чтобы выбрать CSV-файл с вашего компьютера, который вы хотите импортировать.

импорт-CSV-файл

Чтобы синхронизировать CSV-файлы с сервера альтернативным способом, начните с перехода в «Меню импорта и синхронизации» и выбора «CSV-файл» . Затем нажмите «Обзор сервера» и выберите файл CSV, который вы хотите синхронизировать. Затем нажмите на «Получить данные» . Через несколько секунд всплывающее окно закроется, и вы сможете просмотреть содержимое.

CSV-сервер-синхронизация

Включение параметра « Автосинхронизация» обеспечит автоматическую синхронизацию новых данных.

Синхронизация между xlsx и google sheets, как сделать?

rexar

Дата: Понедельник, 07.08.2017, 22:37 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Друзья, нужно сделать, чтобы данные из постоянно обновляемого xlsx файла на google диске подтягивались в таблицу Google. Проблема в том, что прост из xlsx файла данные не подтягиваются, нужно преобразовывать в формат google sheets, но xlsx постоянно обновляемый и при преобразовании в преобразованный файл данные уже не обновляются. Есть ли решение?))) Очень надо, огромное спасибо!)))

 

Ответить

Gustav

Дата: Понедельник, 07.08.2017, 23:45 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

986

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

 

Ответить

AndreTM

Дата: Вторник, 08.08.2017, 02:16 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1762


Репутация:

498

±

Замечаний:
0% ±


2003 & 2010

Не обязательно гонять данные через почту :)

Если работать надо со стороны GoogleSpreadsheets — воспользуйтесь имеющимися дополнениями для гугл-таблиц. Например, SheetGO вполне себе так нормально импортирует данные из внешних источников в облаке (другие таблицы/Excel-файлы/CSV-файлы…, расписание встроено)


Skype: andre.tm.007
Donate: Qiwi: 9517375010

 

Ответить

rexar

Дата: Вторник, 08.08.2017, 09:42 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

AndreTM, есть ли ещё подобные пагины? У SheetGO всего 30 синхронизаций в месяц

 

Ответить

rexar

Дата: Среда, 09.08.2017, 17:01 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Gustav, есть ли подробное решение? Попробовал, не получилось…

 

Ответить

AndreTM

Дата: Среда, 09.08.2017, 19:41 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1762


Репутация:

498

±

Замечаний:
0% ±


2003 & 2010

Если у вас уже всё доавтоматизировано до того, что и xlsx-файл на гуглодиск автоматически заливается — то вам проще рыть именно в сторону гугл-таблиц-проекта с кодом, который будет на это ориентироваться. По алгоритму «проверяем обновление некоторого известного файла на гугл-диске — импортируем этот xlsx в гуглтаблицу (кодом!) — [копируем данные из полученной книги в нужные места-источники данных нашей книги]/[или имеем уже в нашей книге заранее настроенный ссылки именно на эту пересоздаваемую гуглтаблицу]».


Skype: andre.tm.007
Donate: Qiwi: 9517375010

 

Ответить

rexar

Дата: Среда, 09.08.2017, 20:53 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

AndreTM, есть ли примеры? Пишется на Java Script? Алгоритм понял!) Спасибо)))

 

Ответить

Gustav

Дата: Среда, 09.08.2017, 23:09 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

986

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1

доавтоматизировано до того, что и xlsx-файл на гуглодиск автоматически заливается

Ой, сильно сомневаюсь, что есть какой-то простой код (на любом языке!), позволяющий это сделать (не вручную!). Я вроде слежу за этим довольно внимательно, но на сегодня мне неизвестен какой-либо открытый API Google на эту тему. Если бы всё было так просто, то не появлялись бы инструменты типа SheetGO. Но, если что, если что-то конструктивно расскажете и покажете, то буду НЕОПИСУЕМО рад ошибиться в своих суждениях!

импортируем этот xlsx в гуглтаблицу (кодом!)

Те же мысли, что и на предыдущей цитате :(

Пишется на Java Script? Алгоритм понял!)

… «Сильно сомневаюсь — 3», в общем… :)


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

 

Ответить

Gustav

Дата: Среда, 09.08.2017, 23:15 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

986

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1

есть ли подробное решение? Попробовал, не получилось…

На данный момент реализованного решения нет, но можно попробовать совместными усилиями, так сказать, для грядущих поколений.

Можете как-то показать свои неполучившиеся попытки? Значения ячеек заданного диапазона Excel уже умеете в длинную строку сворачивать и в тело письма Outlook ее помещать? Если да, то уже полдела сделано! На стороне Google я потом помогу.


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

 

Ответить

rexar

Дата: Четверг, 10.08.2017, 11:32 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Gustav, пока в тело письма помещать не получилось, отправляется только вложением. Разбираюсь как это реализовать. Читал, что есть вариант в автоматическом режиме открывать word, туда копируется значение диапазона ячеек, далее копируется текст word и вставляется в outlook, но я считаю, что это уже очень сложная схема)

 

Ответить

rexar

Дата: Четверг, 10.08.2017, 11:44 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

rexar, ещё есть вариант, сохранять excel в html, автоматически выгружать на хостинг и импортировать оттуда данные в google sheets, но это как я считаю не вариант

 

Ответить

rexar

Дата: Четверг, 10.08.2017, 11:51 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

 

Ответить

rexar

Дата: Четверг, 10.08.2017, 11:58 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Gustav,

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу!!!)))

[vba]

Код

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
‘For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
‘Don’t forget to copy the function RangetoHTML in the module.
‘Working in Excel 2000-2016
    Dim rng As Range
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object

    Set rng = Nothing
    On Error Resume Next
    ‘Only the visible cells in the selection
    Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    ‘Тут указываем лист и диапазон
    Set rng = Sheets(«название листа»).Range(«E41:S190»).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    On Error GoTo 0

    If rng Is Nothing Then
        MsgBox «The selection is not a range or the sheet is protected» & _
               vbNewLine & «please correct and try again.», vbOKOnly
        Exit Sub
    End If

    With Application
        .EnableEvents = False
        .ScreenUpdating = False
    End With

    Set OutApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = «mymail@gmail.com»
        .CC = «»
        .BCC = «»
        .Subject = «This is the Subject line»
        .HTMLBody = RangetoHTML(rng)
        .Send   ‘or use .Display
    End With
    On Error GoTo 0

    With Application
        .EnableEvents = True
        .ScreenUpdating = True
    End With

    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

Function RangetoHTML(rng As Range)
‘ Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
‘ Working in Office 2000-2016
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$(«temp») & «» & Format(Now, «dd-mm-yy h-mm-ss») & «.htm»

    ‘Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    ‘Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    ‘Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.readall
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, «align=center x:publishsource=», _
                          «align=left x:publishsource=»)

    ‘Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    ‘Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function

[/vba]

 

Ответить

Gustav

Дата: Четверг, 10.08.2017, 13:30 |
Сообщение № 14

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

986

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1

У меня на стороне Windows (VBA) вот так получилось:
[vba]

Код

Sub sendMail()

    Dim outApp  As Object ‘Outlook.Application
    Dim outMail As Object ‘Outlook.MailItem
    Dim myRange As Range

        Const ol_MailItem As Long = 0 ‘olMailItem

                Set myRange = Range(«A1:C5») ‘задаем диапазон Excel, из которого экспортируем значения

                Set outApp = CreateObject(«Outlook.Application») ‘New Outlook.Application
    Set outMail = outApp.CreateItem(ol_MailItem)

                With outMail
        .To = «…..@gmail.com» ‘почтовый ящик на GMail
        .Subject = getSubject ‘уникальный идентификатор отправки (для последующего контроля в Google)
        .Body = getBody(myRange) ‘текстовое содержание заданного диапазона Excel
        .Display
    End With

        Set outMail = Nothing
    Set outApp = Nothing
End Sub

Function getSubject() As String ‘уникальный идентификатор отправки
    getSubject = «add» & Format(Now, «_yyyymmdd_hhnnss_») & Right(Format(Timer, «#0.00»), 2)
End Function

Function getBody(rng As Range) As String ‘текстовое содержание диапазона Excel
    Dim a
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim strAll As String
    Dim strRow As String

        Const rowSep As String = vbCrLf ‘общепринятый разделитель строк — перевод строки
    Const colSep As String = «~» ‘необычный разделитель колонок (ибо обычный vbTab превращается в серию пробелов)

        a = rng.Value

        strAll = «»
    For i = 1 To UBound(a, 1)
        strRow = «»
        For j = 1 To UBound(a, 2)
            strRow = strRow & colSep & a(i, j)
        Next j
        strRow = Mid(strRow, 2)
        strAll = strAll & rowSep & strRow
    Next i
    strAll = Mid(strAll, 3)
    getBody = strAll ‘длинная-предлинная строка
End Function

[/vba]

Тело письма получается примерно следующего вида (три колонки: число, текст и дата):
[vba]

Код

1~Пролетарии~05.08.2017
2~всех~06.08.2017
3~стран~07.08.2017
4~соединяйтесь~08.08.2017
5~все вместе~09.08.2017

[/vba]

Начинаю думать про сторону Google (принимающую)…


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

 

Ответить

rexar

Дата: Четверг, 10.08.2017, 14:04 |
Сообщение № 15

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Gustav, я пробовал через ifttt.com, но он у меня почему то не добавляет тело письма в таблицу

 

Ответить

doober

Дата: Пятница, 11.08.2017, 22:51 |
Сообщение № 16

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 913


Репутация:

317

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Можно файл excel на гугл диске конвертировать в гугл таблицу, прочитать его и потом грохнуть.
Есть такой скрипт для конвертации в инете.Рабочий, проверил


 

Ответить

rexar

Дата: Суббота, 12.08.2017, 10:40 |
Сообщение № 17

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

doober, хм, спасибо!) Сейчас попробую.

 

Ответить

rexar

Дата: Среда, 16.08.2017, 17:36 |
Сообщение № 18

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

doober, конвертирует, но ложит просто на диск. Можно ли его допилить, чтобы клал в определённую папку? И при обновлении удалял старую версию, иначе при конвертации получаются дублирующие файл «название (1)» и так далее

 

Ответить

doober

Дата: Четверг, 17.08.2017, 02:12 |
Сообщение № 19

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 913


Репутация:

317

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

конвертировать в гугл таблицу, прочитать его и потом грохнуть.

Вот так сделать.
Функция возвращает документ.
[vba]

Код

return SpreadsheetApp.openById(fileDataResponse.id);

[/vba]
Получайте лист работайте, потом удалите файл


 

Ответить

Gustav

Дата: Пятница, 22.12.2017, 21:21 |
Сообщение № 20

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

986

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

 

Ответить

Содержание

  1. Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот
  2. Импорт из Excel
  3. Экспорт в Excel
  4. Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме
  5. Как подключить Google Таблицы к Excel
  6. Как подключить Google Таблицы к Excel
  7. Как синхронизировать эксель с гугл таблицами

Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

ФайлСкачать какMicrosoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме

Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:

Источник

Как подключить Google Таблицы к Excel

И Google Таблицы, и Microsoft Excel — это мощное программное обеспечение для работы с электронными таблицами. В то время как в Excel вы можете работать в автономном режиме, Google Таблицы позволяют создавать и управлять электронными таблицами в Интернете. Google Таблицы также автоматически сохраняют каждое изменение. Преимущество использования Google Таблиц заключается в том, что вы можете управлять электронными таблицами из любого места на любом устройстве, просто войдя в свою учетную запись Google.

Вы можете загрузить Google Таблицы в xlsx и других форматах и ​​создать резервную копию на своем ПК. Но каждый раз, когда вы вносите изменения в Google Таблицы, вам необходимо загрузить их и заменить предыдущий файл резервной копии. А теперь представьте, что если вы занимаете более высокую должность в организации, вам нужно управлять значительным объемом данных. В таком состоянии вам будет сложно вручную синхронизировать все файлы резервных копий с Google Таблицами. Есть ли способ, при помощи которого все загруженные файлы будут обновляться автоматически? Да, есть. В этой статье мы увидим метод подключения или синхронизации Google Таблиц с MS Excel, чтобы каждое изменение, сделанное в Google Таблицах, автоматически отражалось в соответствующем файле MS Excel.

Прочтите: Как использовать темную тему в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Как подключить Google Таблицы к Excel

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

1]Откройте файл в Google Таблицах, который вы хотите синхронизировать с MS Excel. Я подготовил образцы данных температур разных штатов Индии.

2]Теперь перейдите в «Файл»> «Опубликовать в Интернете» в Google Таблицах.

3]В раскрывающемся меню «Весь документ» у вас есть возможность опубликовать либо весь документ, либо только конкретный лист документа.

Щелкните часть «Опубликованное содержимое и настройки», чтобы развернуть ее и посмотреть, включена ли часть «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений». Если нет, включите его. Теперь нажмите кнопку «Опубликовать» и выберите ОК во всплывающем окне.

Прочтите: Как запустить Word, Excel, PowerPoint в безопасном режиме.

4]После публикации документа вы получите ссылку. Вы должны вставить эту ссылку в документ MS Excel, который вы хотите связать с Google Таблицами. Если вы вставите эту ссылку в свой веб-браузер, вы увидите, что она доступна в виде веб-страницы.

Теперь запустите MS Excel и создайте в нем новый пустой документ. Перейдите в «Данные> Новый запрос> Из других источников> Из Интернета».

5]Вы увидите всплывающее окно, в котором вам нужно вставить скопированную ссылку и нажать OK. Если у вас есть два варианта, Базовый и Расширенный, выберите Базовый.

6]Все данные Google Sheet будут доступны в Excel в виде таблицы. Теперь в окне «Навигатор» сначала установите флажок «Выбрать несколько элементов», а затем выберите «Таблица 0». Предварительный просмотр выбранного элемента доступен на правой панели.

На приведенном ниже снимке экрана вы можете видеть, что столбец 1 пуст, а в столбце 2 указаны серийные номера, а наши фактические данные перечислены в столбцах 3 и 4. Поскольку столбцы 1 и 2 нам не нужны, мы должны их удалить. Для этого нажмите кнопку «Редактировать» в нижней части окна навигатора. У некоторых из вас может быть «Преобразовать данные» вместо «Редактировать» в зависимости от вашей версии MS Excel. Откроется «Редактор запросов».

Прочтите: Советы по Excel, чтобы сэкономить время и работать быстрее.

7]Мы хотим сделать нашу первую строку заголовком. Для этого нажмите в верхнем левом углу и выберите «Использовать первую строку в качестве заголовков».

8]Чтобы удалить ненужные столбцы, щелкните верхний левый угол и выберите «Выбрать столбцы». После этого снимите флажки напротив ненужных столбцов и нажмите ОК.

9]Теперь нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы загрузить данные Google Sheet в Excel.

Вы подключили свой лист Google к Excel. Каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в Google Sheet, вам нужно подождать 5 минут, чтобы эти изменения были опубликованы в Интернете. После этого вам может потребоваться обновить файл Excel, чтобы эти изменения отразились в файле Excel. Для этого перейдите в «Данные> Обновить все».

Читайте: клавиши со стрелками не работают в Excel.

Если вы хотите, чтобы Excel обновлялся сам по себе всякий раз, когда вы вносите изменения в таблицу Google, вам нужно сделать еще несколько шагов.

1]Выберите таблицу и перейдите в «Данные> Подключения». Откроется окно, в котором вы должны выбрать «Свойства».

2]Теперь установите флажок «Обновлять каждые» и введите время, по истечении которого Excel будет обновляться автоматически. Я ввел 5 минут. Если вы включите параметр «Обновлять данные при открытии файла», Excel будет проверять наличие обновлений каждый раз, когда вы его открываете. Когда вы закончите, нажмите OK и закройте предыдущее окно.

Вот и все. Вот как вы можете подключить Google Таблицы к MS Excel.

Читайте дальше: Дополнительные советы и рекомендации по работе с Excel.

.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник

Как синхронизировать эксель с гугл таблицами

Не обязательно гонять данные через почту

Если работать надо со стороны GoogleSpreadsheets — воспользуйтесь имеющимися дополнениями для гугл-таблиц. Например, SheetGO вполне себе так нормально импортирует данные из внешних источников в облаке (другие таблицы/Excel-файлы/CSV-файлы. расписание встроено)

Не обязательно гонять данные через почту

Если работать надо со стороны GoogleSpreadsheets — воспользуйтесь имеющимися дополнениями для гугл-таблиц. Например, SheetGO вполне себе так нормально импортирует данные из внешних источников в облаке (другие таблицы/Excel-файлы/CSV-файлы. расписание встроено) AndreTM

Skype: andre.tm.007
Donate: Q iwi: 9517375010

Ответить

Сообщение Не обязательно гонять данные через почту

Если работать надо со стороны GoogleSpreadsheets — воспользуйтесь имеющимися дополнениями для гугл-таблиц. Например, SheetGO вполне себе так нормально импортирует данные из внешних источников в облаке (другие таблицы/Excel-файлы/CSV-файлы. расписание встроено) Автор — AndreTM
Дата добавления — 08.08.2017 в 02:16

rexar Дата: Вторник, 08.08.2017, 09:42 | Сообщение № 4
rexar Дата: Среда, 09.08.2017, 17:01 | Сообщение № 5
AndreTM Дата: Среда, 09.08.2017, 19:41 | Сообщение № 6
Skype: andre.tm.007
Donate: Q iwi: 9517375010

Ответить

rexar Дата: Среда, 09.08.2017, 20:53 | Сообщение № 7
Gustav Дата: Среда, 09.08.2017, 23:09 | Сообщение № 8
Gustav Дата: Среда, 09.08.2017, 23:15 | Сообщение № 9

На данный момент реализованного решения нет, но можно попробовать совместными усилиями, так сказать, для грядущих поколений.

Можете как-то показать свои неполучившиеся попытки? Значения ячеек заданного диапазона Excel уже умеете в длинную строку сворачивать и в тело письма Outlook ее помещать? Если да, то уже полдела сделано! На стороне Google я потом помогу.

На данный момент реализованного решения нет, но можно попробовать совместными усилиями, так сказать, для грядущих поколений.

Можете как-то показать свои неполучившиеся попытки? Значения ячеек заданного диапазона Excel уже умеете в длинную строку сворачивать и в тело письма Outlook ее помещать? Если да, то уже полдела сделано! На стороне Google я потом помогу. Gustav

На данный момент реализованного решения нет, но можно попробовать совместными усилиями, так сказать, для грядущих поколений.

Можете как-то показать свои неполучившиеся попытки? Значения ячеек заданного диапазона Excel уже умеете в длинную строку сворачивать и в тело письма Outlook ее помещать? Если да, то уже полдела сделано! На стороне Google я потом помогу. Автор — Gustav
Дата добавления — 09.08.2017 в 23:15

rexar Дата: Четверг, 10.08.2017, 11:32 | Сообщение № 10
rexar Дата: Четверг, 10.08.2017, 11:44 | Сообщение № 11
rexar Дата: Четверг, 10.08.2017, 11:51 | Сообщение № 12
rexar Дата: Четверг, 10.08.2017, 11:58 | Сообщение № 13

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
‘For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
‘Don’t forget to copy the function RangetoHTML in the module.
‘Working in Excel 2000-2016
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
‘Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
‘Тут указываем лист и диапазон
Set rng = Sheets(«название листа»).Range(«E41:S190»).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox «The selection is not a range or the sheet is protected» & _
vbNewLine & «please correct and try again.», vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

On Error Resume Next
With OutMail
.To = «mymail@gmail.com»
.CC = «»
.BCC = «»
.Subject = «This is the Subject line»
.HTMLBody = RangetoHTML(rng)
.Send ‘or use .Display
End With
On Error GoTo 0

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Function RangetoHTML(rng As Range)
‘ Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
‘ Working in Office 2000-2016
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$(«temp») & «» & Format(Now, «dd-mm-yy h-mm-ss») & «.htm»

‘Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With

‘Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

‘Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.readall
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, «align=center x:publishsource=», _
«align=left x:publishsource=»)

‘Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

‘Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
‘For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
‘Don’t forget to copy the function RangetoHTML in the module.
‘Working in Excel 2000-2016
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
‘Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
‘Тут указываем лист и диапазон
Set rng = Sheets(«название листа»).Range(«E41:S190»).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox «The selection is not a range or the sheet is protected» & _
vbNewLine & «please correct and try again.», vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

On Error Resume Next
With OutMail
.To = «mymail@gmail.com»
.CC = «»
.BCC = «»
.Subject = «This is the Subject line»
.HTMLBody = RangetoHTML(rng)
.Send ‘or use .Display
End With
On Error GoTo 0

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Function RangetoHTML(rng As Range)
‘ Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
‘ Working in Office 2000-2016
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$(«temp») & «» & Format(Now, «dd-mm-yy h-mm-ss») & «.htm»

‘Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With

‘Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

‘Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.readall
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, «align=center x:publishsource=», _
«align=left x:publishsource=»)

‘Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

‘Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
‘For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
‘Don’t forget to copy the function RangetoHTML in the module.
‘Working in Excel 2000-2016
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
‘Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
‘Тут указываем лист и диапазон
Set rng = Sheets(«название листа»).Range(«E41:S190»).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox «The selection is not a range or the sheet is protected» & _
vbNewLine & «please correct and try again.», vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

On Error Resume Next
With OutMail
.To = «mymail@gmail.com»
.CC = «»
.BCC = «»
.Subject = «This is the Subject line»
.HTMLBody = RangetoHTML(rng)
.Send ‘or use .Display
End With
On Error GoTo 0

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Function RangetoHTML(rng As Range)
‘ Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
‘ Working in Office 2000-2016
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$(«temp») & «» & Format(Now, «dd-mm-yy h-mm-ss») & «.htm»

‘Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
.Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
.Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
.Cells(1).Select
Application.CutCopyMode = False
On Error Resume Next
.DrawingObjects.Visible = True
.DrawingObjects.Delete
On Error GoTo 0
End With

‘Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

‘Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.readall
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, «align=center x:publishsource=», _
«align=left x:publishsource=»)

‘Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

‘Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

Источник

Adblock
detector

На данный момент реализованного решения нет, но можно попробовать совместными усилиями, так сказать, для грядущих поколений.

Можете как-то показать свои неполучившиеся попытки? Значения ячеек заданного диапазона Excel уже умеете в длинную строку сворачивать и в тело письма Outlook ее помещать? Если да, то уже полдела сделано! На стороне Google я потом помогу.

На данный момент реализованного решения нет, но можно попробовать совместными усилиями, так сказать, для грядущих поколений.

Можете как-то показать свои неполучившиеся попытки? Значения ячеек заданного диапазона Excel уже умеете в длинную строку сворачивать и в тело письма Outlook ее помещать? Если да, то уже полдела сделано! На стороне Google я потом помогу. Gustav

На данный момент реализованного решения нет, но можно попробовать совместными усилиями, так сказать, для грядущих поколений.

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
‘For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
‘Don’t forget to copy the function RangetoHTML in the module.
‘Working in Excel 2000-2016
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
‘Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
‘Тут указываем лист и диапазон
Set rng = Sheets(«название листа»).Range(«E41:S190»).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox «The selection is not a range or the sheet is protected» & _
vbNewLine & «please correct and try again.», vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Function RangetoHTML(rng As Range)
‘ Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
‘ Working in Office 2000-2016
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$(«temp») & «» & Format(Now, «dd-mm-yy h-mm-ss») & «.htm»

‘Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

‘Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

‘Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
‘For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
‘Don’t forget to copy the function RangetoHTML in the module.
‘Working in Excel 2000-2016
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
‘Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
‘Тут указываем лист и диапазон
Set rng = Sheets(«название листа»).Range(«E41:S190»).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox «The selection is not a range or the sheet is protected» & _
vbNewLine & «please correct and try again.», vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Function RangetoHTML(rng As Range)
‘ Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
‘ Working in Office 2000-2016
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$(«temp») & «» & Format(Now, «dd-mm-yy h-mm-ss») & «.htm»

‘Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

‘Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

‘Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

Sub Mail_Selection_Range_Outlook_Body()
‘For Tips see: http://www.rondebruin.nl/win/winmail/Outlook/tips.htm
‘Don’t forget to copy the function RangetoHTML in the module.
‘Working in Excel 2000-2016
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object

Set rng = Nothing
On Error Resume Next
‘Only the visible cells in the selection
Set rng = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
‘Тут указываем лист и диапазон
Set rng = Sheets(«название листа»).Range(«E41:S190»).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
MsgBox «The selection is not a range or the sheet is protected» & _
vbNewLine & «please correct and try again.», vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

Set OutApp = CreateObject(«Outlook.Application»)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Function RangetoHTML(rng As Range)
‘ Changed by Ron de Bruin 28-Oct-2006
‘ Working in Office 2000-2016
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$(«temp») & «» & Format(Now, «dd-mm-yy h-mm-ss») & «.htm»

‘Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
SourceType:=xlSourceRange, _
Filename:=TempFile, _
Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
HtmlType:=xlHtmlStatic)
.Publish (True)
End With

‘Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

‘Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

Источник

Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

1

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

2 3

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

3 1

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

4 1

ФайлСкачать какMicrosoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:

Источник

Как перенести Excel в Google Таблицу: пошаговая инструкция

Если требуется перенести таблицу Excel в Google Таблицы, то это можно сделать двумя способами, описанными ниже.

Перенос Excel в Google Таблицу (Способ №1)

Для переноса таблицы с несколькими заполненными листами, формулами, значениями и другими данными достаточно перейти в Google Диск после чего кликнуть правой клавишей мыши в любом месте экрана после чего в выпавшем списке выбрать «Загрузка файлов».

111

После загрузки можно открыть файл при помощи Google Таблиц.

222

Все готово, файл полностью перенесен.

333

Второй способ

Для этого открываем нужный файл Excel и копируем таблицу.

444

После открываем Google Таблицу и кликаем правой клавишей мыши и в списке выбираем «Вставить».

555

Все готово таблица перенесена.

333

Важно! В этом случае каждый лист придется переносить отдельно.

Важно! При использовании второго способа формулы не будут перенесены, а лишь в виде значений.

Источник

4 способа конвертировать Excel в Google Таблицы

Если вы работали с данными в Excel и поняли, что хотите использовать функции или сценарии Google Таблиц, преобразовать файлы из Excel в Google Таблицы довольно просто.

Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.

Convert Excel to Google Sheets

В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel в электронную таблицу Google Sheets.

1. Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью копирования и вставки.

Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет каких-либо сложных функций или скриптов в фоновом режиме, достаточно простого копирования и вставки данных.

copy from

copy to sheets.jpg.optimal

Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.

2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.

В Google Таблицах просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.

sheets open file.jpg.optimal

select a file.jpg.optimal

sheets open file 1.jpg.optimal

excel in sheets.jpg.optimal

Вы заметите, что при использовании этого подхода для преобразования Excel в Google Sheets происходит несколько вещей.

3. Импорт CSV: импорт непосредственно из файла CSV.

Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как файл разделен; разделены ли они табуляцией или запятыми, или каким-либо другим символом.

Использование функции импорта

Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно, в котором можно выбрать форматирование файла и способ преобразования данных электронной таблицы в электронную таблицу Google Sheet.

import csv.jpg.optimal

Вы также можете настроить, хотите ли вы открывать данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы, чтобы текст из файла CSV преобразовывался в соответствующий тип данных (числа, даты и формулы).

После настройки параметров преобразования выберите «Импортировать данные», чтобы перенести данные файла CSV в электронную таблицу Google Таблиц.

Использование функции IMPORTDATA

Другой подход к вводу данных из файла Excel, сохраненного в формате CSV, — использование функции IMPORTDATA в Google Таблицах.

У этого подхода есть одна загвоздка. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете и доступен по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общие данные о населении по штатам, по следующей ссылке:

Вы можете импортировать данные прямо из такого CSV-файла в электронную таблицу Google Sheets с помощью функции IMPORTDATA.

importdata function.jpg.optimal

paste values only.jpg.optimal

Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.

4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.

Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.

open with.jpg.optimal

excel format in sheets.jpg.optimal

Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.

Преобразование Excel в Google Таблицы

Как видите, есть несколько способов перенести данные электронной таблицы Excel в Google Таблицы. Выбранный вами подход зависит от формат исходного файла, и какая процедура кажется вам наиболее удобной.

Источник

Как синхронизировать несколько таблиц или листов в Google Sheets

95760f254056ed6ba5c601e09d1ef753

Все еще переносите данные вручную? Автоматизируйте процесс — сэкономьте свое время!

Какая польза от синхронизации таблиц

Табличная структура как нельзя лучше подходит для хранения и обработки данных. В ячейках удобно работать практически с чем-угодно, будь то финансовые показатели, контакты клиентов или статистика по посетителям сайтов. Неудивительно, что сервисы онлайн-таблиц вроде Google Sheets так популярны в бизнесе и многих других областях, завязанных на обработке информации.

Тем не менее при работе с таблицами приходится выполнять огромное количество однотипных действий. На поиск, копирование и вставку данных может уходить масса времени. Особенно, когда работа ведется с большим количеством таблиц.

Синхронизация позволит автоматизировать значительную часть рутины. Вы можете связать несколько таблиц или листов и настроить их так, чтобы робот передавал между ними необходимые данные вместо вас. Машина будет находить, копировать и вставлять числа или текст самостоятельно.

Допустим, у вас есть онлайн-магазин и все заказы добавляются в одну сводную таблицу. Для руководителя это удобно, поскольку можно наблюдать общую картину целиком. Но менеджерам по продажам проще работать только с теми категориями товаров, за которыми они закреплены. Поэтому разумно создать отдельную таблицу для каждого менеджера и копировать туда только необходимые ему данные. Вот тут-то вас может выручить автоматизация: робот справится с такой работой быстрее и дешевле, чем любой человек.

Как синхронизировать таблицы с помощью ApiX-Drive

Чтобы синхронизировать таблицы, не нужно уметь программировать. Достаточно воспользоваться онлайн-коннектором ApiX-Drive. Это система, которая позволяет легко и быстро настраивать обмен данными между разными сервисами. В том числе ApiX-Drive поддерживает Google Sheets.

Коннектор способен автоматически передавать данные из выбранной в любую другую таблицу или множество таблиц. Или даже из выбранного листа в другие листы текущей таблицы. Работает это так: каждый раз, когда добавляется новая строка, робот копирует ее в указанные листы или таблицы.

Причем вы можете выбирать, какие именно данные передавать. Например, строку целиком, только ячейки из определенных столбцов или ячейки, которые содержат заданные ключевые слова.

Вдобавок ApiX-Drive умеет не только передавать данные, но и автоматически обрабатывать их на лету. Так, система может выполнять математические операции. Например, увеличивать цифры на заданное число или конвертировать валюты. Также коннектор способен форматировать передаваемые данные: менять регистр, удалять лишние символы и так далее. Так что информация попадает не просто в нужное место, но и в нужном виде.

Таким образом, ApiX-Drive — это простая, но в то же время функциональная система, которую можно настроить под самые разные нужды.

Настройка синхронизации таблиц Google Sheets

Процесс синхронизации между двумя таблицами/листами проходит в несколько этапов. Сначала надо зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive. Далее — подключить к нему сначала таблицу/лист-источник и выбрать подходящие настройки. Затем нужно сделать то же самое с таблицей/листом-приемником. После этого коннектор создаст между источником и приемником связь и вам останется только запустить процесс передачи данных.

При необходимости точно так же можно подключить к приемнику другие таблицы или листы, чтобы данные передавались в несколько приемников сразу.

Создание новой связи в ApiX-Drive

Зарегистрируйтесь на сайте коннектора и войдите в личный кабинет. Затем нажмите «Создать связь».

c6ddd15f085c5cc567d70081281efa03

Настройка источника данных

Выберите в качестве источника Google Sheets и пройдите все шаги настройки, которые отображаются на шкале сверху. В процессе нужно будет выбрать конкретную таблицу и лист, откуда коннектор будет копировать данные. Если вдруг у вас возникнут трудности, можете взглянуть на подробную инструкцию в справке ApiX-Drive.

abab0cff55dd980c5ee99f03c65f927a

Когда увидите надпись «Настройка Источника Данных успешно завершена», кликните «Начать настройку Приема Данных».

efa5c2e12e5408b11cbd046963fea478

Настройка приемника данных

Выберите в качестве приемника Google Sheets и завершите оставшиеся этапы настройки, которые перечислены сверху. От вас потребуется выбрать конкретную таблицу и лист, куда ApiX-Drive будет передавать данные. Если столкнетесь с трудностями, поможет подробная инструкция в справке.

216fd95e2fbbdb0647ec8c348d11a841

Запуск настроенной связи

Когда на экране появится надпись «Настройка Приема Данных успешно завершена», нажмите «Включить обновление», чтобы запустить связь.

7a113d36da79bdd884820dde10d14a6b

Теперь кликните по шестеренке, выберите подходящий интервал, с которым будут передаваться данные, и нажмите «Сохранить».

7394f2763a5af3f8fe383817de2e652c

Вот и все. ApiX-Drive будет копировать данные из выбранных таблицы и листа в другой лист этой же или отдельной таблицы — смотря какие настройки вы указали.

Для примера мы синхронизировали два листа одной таблицы. Данные передаются из листа «Все товары» в лист «Смартфоны». Причем в настройках мы включили фильтрацию: передаются только заказы по смартфонам.

aaa086e87d7598f7b55bac2e9b2d0c26

5d190e5baf0f80c67e3b6d765be4eefc

Кстати, настраивать фильтры можно не только при создании связей, но и в уже готовых интеграциях. Для этого нужно кликнуть на связь в личном кабинете и нажать «настроить фильтр» в блоке «Источник данных». В следующем окне вы сможете добавить новые условия фильтрации или отредактировать уже добавленные.

Добавление других листов/таблиц в качестве приемников

Если нужно, чтобы ApiX-Drive передавал данные сразу в несколько листов одной или множества таблиц, можете добавить их в качестве новых приемников. Для этого достаточно открыть настроенную связь, нажать на плюс на левой панели и настроить новые приемники аналогично первому.

Еще не настроили синхронизацию? Регистрируйтесь на сайте ApiX-Drive и добавьте новую связь для своей таблицы. Это просто. Наш коннектор готов поработать на благо вашего бизнеса.

Источник

Adblock
detector

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Синхронизация книг в excel
  • Синхронизация двух таблиц excel
  • Синхронизация даты в excel
  • Синхронизация гугл таблицы excel
  • Синхронизация excel в облако