И Google Таблицы, и Microsoft Excel — это мощное программное обеспечение для работы с электронными таблицами. В то время как в Excel вы можете работать в автономном режиме, Google Таблицы позволяют создавать и управлять электронными таблицами в Интернете. Google Таблицы также автоматически сохраняют каждое изменение. Преимущество использования Google Таблиц заключается в том, что вы можете управлять электронными таблицами из любого места на любом устройстве, просто войдя в свою учетную запись Google.
Вы можете загрузить Google Таблицы в xlsx и других форматах и создать резервную копию на своем ПК. Но каждый раз, когда вы вносите изменения в Google Таблицы, вам необходимо загрузить их и заменить предыдущий файл резервной копии. А теперь представьте, что если вы занимаете более высокую должность в организации, вам нужно управлять значительным объемом данных. В таком состоянии вам будет сложно вручную синхронизировать все файлы резервных копий с Google Таблицами. Есть ли способ, при помощи которого все загруженные файлы будут обновляться автоматически? Да, есть. В этой статье мы увидим метод подключения или синхронизации Google Таблиц с MS Excel, чтобы каждое изменение, сделанное в Google Таблицах, автоматически отражалось в соответствующем файле MS Excel.
Прочтите: Как использовать темную тему в Google Документах, Таблицах и Презентациях.
1]Откройте файл в Google Таблицах, который вы хотите синхронизировать с MS Excel. Я подготовил образцы данных температур разных штатов Индии.
2]Теперь перейдите в «Файл»> «Опубликовать в Интернете» в Google Таблицах.
3]В раскрывающемся меню «Весь документ» у вас есть возможность опубликовать либо весь документ, либо только конкретный лист документа.
Щелкните часть «Опубликованное содержимое и настройки», чтобы развернуть ее и посмотреть, включена ли часть «Автоматически повторно публиковать при внесении изменений». Если нет, включите его. Теперь нажмите кнопку «Опубликовать» и выберите ОК во всплывающем окне.
Прочтите: Как запустить Word, Excel, PowerPoint в безопасном режиме.
4]После публикации документа вы получите ссылку. Вы должны вставить эту ссылку в документ MS Excel, который вы хотите связать с Google Таблицами. Если вы вставите эту ссылку в свой веб-браузер, вы увидите, что она доступна в виде веб-страницы.
Теперь запустите MS Excel и создайте в нем новый пустой документ. Перейдите в «Данные> Новый запрос> Из других источников> Из Интернета».
5]Вы увидите всплывающее окно, в котором вам нужно вставить скопированную ссылку и нажать OK. Если у вас есть два варианта, Базовый и Расширенный, выберите Базовый.
6]Все данные Google Sheet будут доступны в Excel в виде таблицы. Теперь в окне «Навигатор» сначала установите флажок «Выбрать несколько элементов», а затем выберите «Таблица 0». Предварительный просмотр выбранного элемента доступен на правой панели.
На приведенном ниже снимке экрана вы можете видеть, что столбец 1 пуст, а в столбце 2 указаны серийные номера, а наши фактические данные перечислены в столбцах 3 и 4. Поскольку столбцы 1 и 2 нам не нужны, мы должны их удалить. Для этого нажмите кнопку «Редактировать» в нижней части окна навигатора. У некоторых из вас может быть «Преобразовать данные» вместо «Редактировать» в зависимости от вашей версии MS Excel. Откроется «Редактор запросов».
Прочтите: Советы по Excel, чтобы сэкономить время и работать быстрее.
7]Мы хотим сделать нашу первую строку заголовком. Для этого нажмите в верхнем левом углу и выберите «Использовать первую строку в качестве заголовков».
8]Чтобы удалить ненужные столбцы, щелкните верхний левый угол и выберите «Выбрать столбцы». После этого снимите флажки напротив ненужных столбцов и нажмите ОК.
9]Теперь нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы загрузить данные Google Sheet в Excel.
Вы подключили свой лист Google к Excel. Каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в Google Sheet, вам нужно подождать 5 минут, чтобы эти изменения были опубликованы в Интернете. После этого вам может потребоваться обновить файл Excel, чтобы эти изменения отразились в файле Excel. Для этого перейдите в «Данные> Обновить все».
Читайте: клавиши со стрелками не работают в Excel.
Если вы хотите, чтобы Excel обновлялся сам по себе всякий раз, когда вы вносите изменения в таблицу Google, вам нужно сделать еще несколько шагов.
1]Выберите таблицу и перейдите в «Данные> Подключения». Откроется окно, в котором вы должны выбрать «Свойства».
2]Теперь установите флажок «Обновлять каждые» и введите время, по истечении которого Excel будет обновляться автоматически. Я ввел 5 минут. Если вы включите параметр «Обновлять данные при открытии файла», Excel будет проверять наличие обновлений каждый раз, когда вы его открываете. Когда вы закончите, нажмите OK и закройте предыдущее окно.
Вот и все. Вот как вы можете подключить Google Таблицы к MS Excel.
Читайте дальше: Дополнительные советы и рекомендации по работе с Excel.
.
Google Sheets is a strong competitor with Microsoft Excel. Here, get the most useful, comprehensive instructions for how to open Excel documents in Sheets, and discover what you’ll need to know to migrate your data from Excel to Sheets.
Included on this page, you’ll find details on how to convert Excel documents to Google Sheets format, how to prepare your business to move from Excel to Google Sheets, and potential issues with opening Excel documents in Google Sheets.
If you have an Excel spreadsheet, but want to open it in Google Sheets, there are a few options.
How to Convert Excel Documents to Google Sheets Format
Converting an existing Excel spreadsheet into Google Sheets is a quick process. Follow the steps below.
-
Open Google Sheets. Click File, then click Import.
-
If the document is saved on your Google Drive, select it from the My drive, Shared with me, or Recent tab. If it’s on your hard drive, click Upload and follow the on-screen prompts to upload or drag and drop the document. Excel documents have an x; Sheets documents have two crossed lines.
-
On the Import file window, choose the option that works best, then click Import data. Here are the options:
- Create a new spreadsheet.
- Insert a new sheet into the current spreadsheet.
- Replace the current sheet with the contents of the imported sheet.
- Replace the current sheet with the imported sheet.
- Append the imported data to the current sheet.
- Replace the existing data in the currently selected cell.
-
Click Open now >> and you’re done.
Open the Document, but Keep It in Excel Format
-
Open Google Drive in your browser. On the sidebar, click New.
-
Click File upload and navigate to the Excel document on your hard drive.
-
Right-click the new document. Click Open with, then click Google Sheets.
This action will allow you to work with the data, but the document will remain in Excel format, as indicated by the filename extension “.xlsx.”
-
If you change your mind and want to open the document in the Sheets format, click File, then click Save as Google Sheets. Doing this will make a copy of the document, and both the Excel and Google Sheets versions will be saved in your Google Drive.
Open the Document as View-Only
Open Google Drive in your browser. On the sidebar, click New.
Click File upload and navigate to the Excel document on your hard drive.
Once you’ve uploaded the file, double-click it to open it in Google Sheets. If you change your mind and want to edit the document, click the Open with Google Sheets button at the top.
Google Sheets Formulas Compared to Excel
While the process of importing Excel documents into Google Sheets is quick and easy, there are a few issues to be aware of due to the differences between the two programs.
- If the original spreadsheet has macros, you’ll have to recreate them in Google Sheets. Excel and Sheets use different scripting languages, so macros you create in one application won’t work in the other. Make a note of any macros and recreate them in the Sheets document.
- Excel uses some formulas that don’t have any equivalents in Sheets. Or, in cases in which the apps do share formula functions, the formulas themselves may still have different formats. Make a note of any formulas and verify that they work correctly in the Sheets document.
- Some text and cell formats may not transfer. Check the formatting of the Sheets version against that of the Excel version in order to verify.
- Password-protected files won’t transfer. Remove any password protection before attempting to open an Excel file in Sheets.
- Any charts created in Excel won’t transfer. You’ll have to recreate them in Sheets.
- Any links to any other Excel spreadsheets won’t work in Sheets after conversion.
- Pivot tables from Excel may not work in Sheets. Make a note of any pivot tables and verify that they work correctly in the Sheets document.
- The Excel-only features Power Pivot and Power Query won’t work in Sheets.
Why Change from Excel to Sheets?
Google has been adding features and functions to Sheets since the app’s launch, so the once-large gap between Sheets and Excel’s capabilities has narrowed greatly. Here are some reasons that users move away from Excel:
- Sheets is free and therefore easy to try.
- Sheets automatically saves documents.
- Sheets automatically saves previous versions, and it’s easy to revert to them.
- Because Sheets is cloud-based, the app makes it easy to share documents and collaborate.
- Sheets offers numerous add-ons that increase the app’s functionality.
- When you’re creating formulas, Sheets offers tips.
- Because Sheets is cloud-based, it also means that its documents’ formulas constantly pull data from websites.
Can You Convert Excel to Google Sheets Automatically?
There isn’t a program available to automate the process. If your goal is to move all your documents from Excel to Google Sheets (whether you’re doing a complete or staged migration), you’ll have to do or buy some custom programming.
Is There an Excel to Google Sheets Converter?
There isn’t a program available to automate the process. If this is your goal, you’ll have to perform or purchase some custom programming.
General Information about Spreadsheets
Spreadsheets are powerful tools that you can adapt to many uses — a wide variety of people, from financial professionals to creative artists, use spreadsheets. You can use spreadsheets for simple tasks, from to-do lists and personal budget tracking to more complex undertakings, like project planning and management, data analysis, chart creation, accounting (which uses complex formulas), billing, and invoice creation. Excel and Sheets are the two best-known spreadsheet programs. While they are similar in many ways, they each have their own strengths.
Features Common to Both Applications
Excel and Google Sheets share some of the most useful spreadsheet features. Here are the key ones:
- They both possess functions for simple operations like sums and complex operations like hex-to-decimal conversion.
- They both have macros to quickly repeat a series of actions.
- They both offer charts and graphs (e.g., line, pie, bar, area, scatter, histogram).
- They both offer the ability to collaborate and view changes made by others.
- They both give you the ability to comment and reply to comments.
- They both have pivot tables to assist in data analysis.
- They both have data sorting and filtering.
Benefits and Features of Google Sheets
Sheets is known for its ease of use and its built-in collaboration and sharing abilities (because it’s cloud-based). Here are some other things that Sheets does well:
- Provides a good introduction to new users
- Makes it easy to share a link in an email or a chat window
- Makes it easy to embed a document in websites and Google Suite apps (Slides and Docs)
- Does not require additional software because it’s browser-based
- Can open and convert Excel files and save to Google Drive
- Can prevent others from sharing
- Has three access levels for sharing (view, comment, edit)
- Makes it easy to collaborate with others
- Makes it easy to review and revert to previous versions
- Allows users to edit documents on any device
- Allows users to automatically import of data into Sheets
- Makes it easy to create charts, graphs, and summaries of statistics
- Allows real-time chat during collaboration
Benefits and Features of Excel
Even though Sheets has been catching up to Excel, there are still a few ways in which Excel is still superior. Here are some of those ways:
- The ability to see who made changes during collaboration
- The option to email documents as attachments
- The ability to apply per-document password protection
- The ability to easily create maps
How to Prepare Your Business to Move from Excel to Google Sheets
If you’ve decided to make Sheets your primary spreadsheet app, you’ll need to be aware of a few things. First and foremost, you must get a Google account and familiarize yourself with Google Drive. (Of course, if you’ve already checked out Sheets, you can skip this step.) In the next few sections, we’ll walk you through key things to note as you prepare for a move from Excel to Google Sheets.
Functionality You Will Lose When You Move from Excel to Google Sheets
Google Sheets doesn’t do everything that Excel does. While many people will be able to perform all the tasks they need to, there are a few limitations in Sheets. These include the following:
- Fewer options for charts and graphs
- No password protection for individual documents
- No ability to open pre-Windows 95 Excel spreadsheets
Functionality You Will Gain When You Move from Excel to Google Sheets
There are some ways in which Sheets is superior to Excel. Here are some examples:
- Sheets has better real-time collaboration tools.
- Sheets auto-saves to the cloud, so you’ll never lose work.
- Sheets can open the .xls (Office 95 and later), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .ods, .csv, .tsv, .txt, and .tab spreadsheet formats, which is a few more than Excel can.
- Chart, graph, and summary statistics appear instantly.
How to Import Excel to Google Calendar
If you have calendar data in Excel, you can move it into your Google Calendar by following the steps below:
-
In Excel, save the file as .csv.
-
Open Google Calendar. In the upper-right-hand corner, click the Settings icon, then click Settings.
-
On the sidebar, click Import & export. From the dropdown menu, select the calendar you want to use, then click Select file from your computer, navigate to where the file is saved, and select it.
-
Click Import.
-
On the confirmation message, click OK, and you’re done.
Note: The calendar import process will not accept all .csv files. If you get an error message and can export the data from the source calendar in .ics format, try that instead.
Comparison of Functions: Google Sheets vs. Excel
When Google first launched Sheets, the app was way behind Excel in terms of the number of functions it offered. Over time though, Google Sheets caught up. It’s difficult to say which app is superior, because each one possesses some functionality that the other doesn’t. Moreover, the two apps have some features in common, but each uses different terminology for such shared elements. Here are the lists of functions for Excel and Sheets.
Moving from Google Sheets to Excel
Even if you’ve switched everything to Google Sheets, you may still need to save a document in Excel format (for example, if someone you work with refuses to use Sheets) or convert a document into Excel format. Follow the steps below.
- Click File, click Download as, and then click Microsoft Excel (.xlsx).
- Choose where to save the document and click Save.
For more detailed information, check out this article.
Frequently Asked Questions: Excel to Google Sheets
Can you convert Excel to Google Sheets?
Yes. Follow the steps above.
Can you export Excel to Google Sheets?
No, but you can open Google Sheets and import an Excel document. Follow the steps above.
Can you import Excel to Google Sheets?
Yes. Follow the steps above.
Can you open an .xlxs document in Google Docs?
You can open the document via Google Docs, but you’ll be switched to Sheets.
How do you upload an Excel spreadsheet to Google Drive?
While in Google Drive, click New, click File upload, and then navigate to the document. To see how to open or convert the Excel spreadsheet in Google Sheets, follow the steps above.
How do you link Excel to Google Sheets?
You can’t link them, but you can open an Excel spreadsheet in Google Sheets. Follow the steps above.
How do you save Excel to Google Sheets?
You can’t save spreadsheets from Excel in the Sheets format. But, you can convert them. Follow the steps above.
How do you convert Excel to Google Sheets in Drive?
Once you upload the Excel document to your Google Drive, right click it, click Open with, click Google Sheets, click File, and then click Save as Google Sheets.
How do you convert Excel to Google Sheets on an iPad?
- In the Sheets app on your iPad, tap the Menu icon in the upper-left-hand corner (three lines) and choose where the Excel document is stored. Then, tap the document to open it.
- Tap the More icon in the upper-right-hand-corner (three dots).
- Tap the Question mark next to “Office Compatibility Mode.”
- Tap Save as Google Sheets.
How do you copy an Excel spreadsheet with a formula to Google Sheets?
When you try to convert a spreadsheet with a formula from Excel to Sheets, it may work. However, the two applications do not share all formulas. After the conversion, verify that all formulas work as expected.
Use Spreadsheets to Drive Results with Real-Time Work Management in Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Главная » Microsoft Word » Как синхронизировать таблицу эксель на компьютере и гугл диск
Синхронизация данных между Google Sheets и MS Excel
Существует ли программа, которая позволяет синхронизировать данные между Google Sheets и MS Excel и наоборот? То есть, если я делаю какие-либо правки в одном из них, он обновляет другой.
6 ответов
Кто-нибудь знает, есть ли способ запустить google sheets из базы данных, такой как Oracle, Microsoft SQL и т. д.? Когда значения в таблицах базы данных обновляются, электронная таблица отображает эти изменения при следующем открытии. Кроме того, возможно, напишу ответ на DB. Возможно ли это? Есть.
Есть ли способ использовать зависимую проверку данных с помощью метода Indirect() в качестве диапазона в Google Sheets? Я импортировал лист excel с этой функцией в Google Sheets, и лист перестал работать.
Это единственный, о котором я знаю:
Ища то же самое, я нашел это в Интернете. Еще ничего не пробовал.
- Установите Google Диск в свою систему.
- Затем вы сможете создать папку в своей системе, которая всегда будет синхронизирована с диском Google.
- Поместите свой файл Excel в эту папку. Всякий раз, когда вы вносите изменения в одном из этих мест, они синхронизируются и отражаются в другом.
Теперь вы можете синхронизировать электронную таблицу Google и Excel, опубликовав первую на веб-сайте. Более подробные инструкции вы найдете здесь
Кроме того, вы можете найти дополнительные предложения по двусторонней синхронизации здесь
У Zapier есть простое решение этой проблемы. Просто выберите «google sheets» и «Excel». Ссылка на Zapier здесь: 1
Я использовал Insync некоторое время — несколько лет назад — и он действительно работал безупречно. Мне это просто не нужно, но я все равно рекомендую.
Это можно сделать довольно легко. Я реализовал его на своем собственном рабочем столе. Я добавил скриншоты для справки.
Как синхронизировать таблицу эксель на компьютере и гугл диск
Argument ‘Topic id’ is null or empty
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Синхронизация Excel и Google Sheets
Я попытался найти решение этой проблемы и нашел несколько старых постов. Но ничего недавнего.
Кроме того, решение для данных везде, которое казалось популярным, в последнее время имеет множество негативных отзывов, поэтому решил не использовать его.
В любом случае, я хочу использовать Google листы в качестве онлайн-базы данных и использовать Excel в качестве внешнего интерфейса, который могут использовать разные люди.
В идеале я хотел бы иметь возможность синхронизировать таблицы Excel и Google, чтобы все, что есть в Google, можно было просматривать в Excel.
Это возможно? Или я смотрю за пределы того, для чего Google Sheets действительно предназначен?
В качестве альтернативы можно получить данные из листов Google и обновить их (вместо прямой синхронизации)
3 ответов
Если вы используете Office 2003 или Office 2007, используйте OffiSync. Это бесплатно.
Syncplicity работает для меня, хотя синхронизации иногда занимает некоторое время.
синхронизировать файлы со всеми компьютерами. Доступ к ним со всех мобильных устройств устройства. Поделитесь ими, не меняя своих рабочих привычек. Убедиться все резервные копии. Все с контролем и безопасностью вам.
Это действительно трудно сделать двухстороннюю синхронизацию всех функций электронной таблицы Excel и Google Sheets doc. Это разные продукты с функциями, которые во многом принципиально несовместимы — например, что вы делаете с VBA?
Что сказал, наш продукт, данные везде, будет синхронизация данных и (большинство) формул между Excel и Google Sheets. Вы установите надстройку в Google и Excel. Затем выделите блок данных, которым вы хотите поделиться, и мы синхронизируем данные и формулы. Мы можем синхронизировать программы Excel-google или Excel для Excel и т. д.
Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.
Есть еще один способ конвертировать Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.
-
Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive внутри любой папки.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью, затем выберите Google Таблицы.
- Если это файл CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Sheets, выберите в меню «Файл» и затем выберите «Сохранить как Google Sheets».
Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новую электронную таблицу в Google Таблицах.
Можно ли получить Excel для планшета или телефона?
Позиционирование! Просто выберите тип устройства, как описано ниже.
iOS
Android
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В настоящее время существует два простых способа переноса данных из файлов эксель в гугл таблицы. И давайте рассмотрим оба способа.
Первый способ. Он подходит в тех случаях, когда требуется перенести только один лист, таблицу в гугл таблицу.
Первый шаг. Откроем файл в программе эксель. В нашем файле представлена простая табличка и первое что мы сделаем, это на клавиатуре нажмем клавиши «Ctlr+A» (выделим весь лист в программе эксель).
Второй шаг. Открываем новый лист в гугл таблице и ставим курсор мыши в ячейку «А1», после нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+V». В итоге вся таблица перенесется в нужное место.
Первый способ. Используется в тех случаях, когда необходимо полностью книгу эксель, которая содержит большое количество листов.
Первый шаг. Открываем гугл таблицу. На верхней панели, с настройками, находим строку «Файл», жмем на неё. В появившемся меню нажимаем на строку «Импортировать».
Второй шаг. На экране появится меню «Импортировать». Вы заходите во вкладку «Загрузка», где посередине есть кнопка «Выбрать файл на устройстве», нажимаете её, находите нужный адрес и жмете на него. В результате этот файл со всеми листами перейдет в гугл таблицу.
Импорт из Excel
В меню Файл выберите пункт Импорт:
Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:
После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:
В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.
После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.
Экспорт в Excel
Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:
Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)
Книга сохранится на ваш локальный диск.
Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.
Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.
Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.
1. Импорт файлов Excel
За любыми столами вы можете импортировать файл Excel со своего ПК. Во-первых, вы должны перейти в меню «Импорт и синхронизация»> кнопка «Файл Excel», затем нажать «Выбрать файл Excel» , чтобы выбрать файл Excel на вашем ПК для импорта.
Перед импортом файла вы можете выбрать вариант импорта только данных или стилей Data + .
И выберите конкретный лист перед импортом
Таблицы можно импортировать из документов Excel или Open Office. Формат будет определен автоматически и импортирован.
2. Синхронизируйте таблицу с данными файла Excel.
Можно запустить синхронизацию между созданной вами таблицей и файлом Excel, расположенным на вашем сервере (где угодно). После создания новой таблицы или перехода к существующей таблице. Перейдите в меню «Импорт и синхронизация» > «Excel », после чего появится всплывающее окно.
Если вы нажмете кнопку «Обзор сервера », вы сможете выбрать Excel в любом месте на вашем сервере, здесь это файл, загруженный через медиа-менеджер (папка /uploads).
Как только ваш файл Excel будет связан с таблицей, вы можете нажать кнопку « Получить данные» , чтобы импортировать данные из файла Excel.
Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать, например: Автосинхронизация или Стиль выборки прежде чем нажимать кнопку данные Вы также можете выбрать определенный лист для синхронизации.
Тогда вот результат импорта данных.
3. Синхронизация с Google Таблицами.
WP Table Manager также предлагает некоторые возможности синхронизации с Google Таблицами. Ваш лист Google должен быть опубликован для синхронизации. Итак, сначала откройте свой лист с Google Диска и опубликуйте его как веб-страницу с помощью меню «Файл».
Затем вы получите доступ к ссылке на файл Google Sheets, скопируйте эту ссылку.
После этого вернитесь к плагину и перейдите в меню «Импорт и синхронизация », нажмите кнопку Google Таблицы». Затем вставьте URL-адрес в поле ссылки на электронную таблицу и нажмите данные .
Вы сделали! Теперь вы можете получать данные для мгновенной синхронизации и запускать автоматическую синхронизацию. Опция стиля выборки используется в том случае, если вы также хотите получить стили таблиц Google Sheets.
Чтобы в любом случае работать бесперебойно, выберите опцию « Все, у кого есть ссылка» при совместном использовании листа. И вы также можете использовать эту ссылку для получения данных.
4. Автоматическая синхронизация Excel и Google Таблиц.
Над ссылкой на файл вы также можете активировать автоматическую синхронизацию. WP Table Manager будет автоматически получать данные с регулярным интервалом.
После активации уведомление отображается после названия таблицы.
Обратите внимание, что будет импортирована только первая страница листа.
Задержку синхронизации можно установить в WP Table Manager > Основные настройки.
Примечание. Когда вы импортируете файлы Excel или синхронизируете данные из таблицы Google, ссылка будет действительна, если вы используете функцию: = ГИПЕРССЫЛКА ()
Например: = HYPERLINK («https://joomunited.com», «Joomunited»)
5. Синхронизация в реальном времени с Google Sheet.
Эта опция поможет пользователям обновлять свои данные из Google Sheet без каких-либо задержек. Предварительное условие: вы выполнили синхронизацию с Google Таблицей, перейдите к разделу 3. Синхронизация с Google Таблицами или узнайте, как это сделать, в видео ниже.
Затем вы можете выполнить основные действия:
- Скопируйте код в меню « Импорт и синхронизация» > «Google Таблицы».
- Перейдите к синхронизированному листу, перейдите в « Инструменты»> «Редактор сценариев»
- Вставьте код, затем сохраните проект
- Перейдите в меню «Правка» > «Триггеры текущего проекта» или щелкните значок на панели инструментов.
- Добавить триггер , выберите тип события: При изменении
Пожалуйста, посмотрите видео с подробными инструкциями:
Примечание. Если вы «Синхронизация , вам следует отключить «Автоматическую синхронизацию» таблицы, поскольку это может вызвать ошибку, когда обе опции включены.
6. Синхронизация с Office 365 Excel — OneDrive
WP Table Manager также предлагает возможности синхронизации Office 365 Excel ( OneDrive ). Ваш файл Excel в OneDrive должен быть встроен или опубликован для синхронизации в нашем подключаемом модуле. Пожалуйста, следуйте нашим инструкциям ниже, соответствующим вашей учетной записи OneDrive .
Персональный аккаунт
Итак, сначала откройте файл Excel в OneDrive и перейдите в меню «Файл» > «Поделиться» > «Встроить» .
Во всплывающем окне Embed перейдите в Embed code и скопируйте весь текст в поле. onedrive , например: https://onedrive.live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=
С другой стороны, на панели управления OneDrive щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите « Вставить» . Вы также можете получить код для встраивания.
Бизнес аккаунт
Сначала откройте файл Excel в OneDrive Business и перейдите в меню «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми» .
Во всплывающем окне « Отправить ссылку» нажмите кнопку « Копировать ссылку» . Затем ссылка копируется, например: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBint84gA?e=riQdcz
С другой стороны, на панели управления OneDrive Business щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите кнопку Копировать ссылку .
После этого вернитесь к плагину и перейдите в меню Импорт и синхронизация> кнопка OneDrive Excel . Затем вставьте код в OneDrive поле ссылки и нажмите на Fetch данных кнопки.
Готово! Теперь вы можете получать данные для мгновенной синхронизации, а также запускать автоматическую синхронизацию. Параметр стиля выборки предназначен на тот случай, если вы также хотите получить стили OneDrive excel.
Примечание. Пока вы импортируете/синхронизируете в нашем плагине, он поддерживает только некоторые базовые вычисления, такие как СУММ, МИН, МАКС и т. д., и отображает результат только с помощью нескольких функций.
7. Импорт и синхронизация файлов CSV
Чтобы импортировать файл CSV с вашего ПК с помощью WP Table Manager , перейдите в «Импорт и синхронизация меню» и нажмите «Файл CSV» . Затем нажмите «Выбрать CSV-файл» , чтобы выбрать CSV-файл с вашего компьютера, который вы хотите импортировать.
Чтобы синхронизировать CSV-файлы с сервера альтернативным способом, начните с перехода в «Меню импорта и синхронизации» и выбора «CSV-файл» . Затем нажмите «Обзор сервера» и выберите файл CSV, который вы хотите синхронизировать. Затем нажмите на «Получить данные» . Через несколько секунд всплывающее окно закроется, и вы сможете просмотреть содержимое.
Включение параметра « Автосинхронизация» обеспечит автоматическую синхронизацию новых данных.
Доброго времени суток!
Имеется аккаунт в гугле, с определёнными документами, в которых нужно работать.
При очень большом количестве данных вкладка с таблицами начинает лагать и тормозить до такой степени, что работать становится просто не выносимо.
Однако в офисе на самом компьютере при таких же объемах данных такой проблемы нет.
Вопрос: существует ли способы синхранизировать файл таблицы офиса от микрософта и гугла?
Желательно так, чтобы я даже не думал об этом, а всё происходило автоматически.
Если такого способа нет, то буду рад любым другим.
(Про CTRL-C CTRL-V можете не говорить).
Заранее спасибо.
-
Вопрос заданболее трёх лет назад
-
3227 просмотров