Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Рис. 1
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
-
ON – включает отображение всех символов форматирования.
-
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).
Рис .2
Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Рис. 3
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Рис. 4
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Рис. 5
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Рис. 6
Перевод строки
Знак перевода строки или 
представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Рис. 7
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Рис. 8
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Рис. 9
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 
-
Выберите текст, который вы хотите скрыть
-
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
Рис. 10
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Рис. 11
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Рис. 12
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Рис. 13
Непечатаемые символы в Word
Что с ними делать?
По окончании урока вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Скачайте документ тут
Откройте учебный файл.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
| Понять и запомнить! | Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶» |
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
| Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
| Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
| Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
| Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
|
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов |
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы |
 |
 |
Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.
| Совет | Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы |
Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.
Теперь вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Содержание
- Включение невидимых символов
- Настройка отображения скрытых символов
- Скрытые знаки форматирования
- Знаки табуляции
- Символ пробела
- Знак абзаца
- Перевод строки
- Скрытый текст
- Привязка объектов
- Конец ячейки
- Вопросы и ответы
Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
Урок: Форматирование текста в Ворде
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Урок: Табуляция в Word
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Урок: Табуляция в Ворде
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Урок: Как в Word убрать большие пробелы
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Урок: Как в Ворде убрать абзацы
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Урок: Настройка интервалов в MS Word
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Урок: Скрытие текста в Word
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Урок: Знак якоря в Ворде
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
Урок: Создание таблиц в MS Word
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word
Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Спасибо за помощь в переносе шапки большой таблицы на следующую страницу! Осталась проблема: как установить название — продолжение таблицы?
Как удалить из текста все знаки ¬ ? ни где об этом не пишут
Здравствуйте. Ответ прост — никому и никогда не потребуется удалить абсолютно все невидимые знаки из текста, так как тогда он превратиться в сплошное полотно, набор символов, между которыми даже пробелов не будет (пробел ведь тоже к ним относится, о чем в статье написано), не говоря уже о более «крупных» знаках.
Можно просто включить или отключить отображение скрытых символов форматирования, и о том, как это сделать, написано в самом начале стать.
Каиров даже не понял твоего вопроса… На самом деле этот знак убрать невозможно. Я уже пытался. Пришлось вручную перелопатить весь документ, используя клавишу del
Спасибо, буду знать. Тоже кое-как «причесала» текст из кусков таблиц.
Станно, что у автора нужная строчка в тексте не нашлась. Всего-то Ctrl+F и внести искомое в строку поиска.
этот знак называется мягкий перенос ctr+H (найти и заменить) «больше», «специальный», «служебные символы», «мягкий перенос» строку «заменить» оставить пустой
либо скопировать символ из текста вставить в строку «найти», а строку заменить оставить пустой. удачи
это мягкий перенос, в поиске в специальных нажимаете мягкий перенос и наменяете на ничего и всё
Как убрать стрелку, который стоит перед предложением?
Здравствуйте. В данном случае для первого предложения установлен стиль — подзаголовок какого-то уровня. Есть два варианта: очистить форматирование или просто изменить стиль текста на обычный, не заголовок и подзаголовок. Для этого выделите эту строку и либо нажмите по кнопке «Очистить формат» (слева на скриншоте), либо выберите для нее обычный стиль (вверху). Сделав это, задайте для выбранного текста предпочтительный шрифт и размер, соответствующий остальному тексту.
Здравствуйте! Понял, получилось, спасибо!
Обращайтесь, всегда рады помочь.
Плагиат куплен. Если выделить абзац цветным-то становятся видны непонятные буквы. Как это обойти и скрыть?
Елена, здравствуйте. Какой «Плагиат» Вы имеете в виду, и что конкретно подразумеваете под «непонятными буквами». Если есть возможность, приложите к следующему комментарию скриншот, так будет проще понять, в чем суть проблемы заключается.
Добрый день!
Спасибо за статью, многим будет полезна!
Но не описано по этот знак форматирования… Что он означает и соответственно как его убрать, при необходимости?
Дмитрий, здравствуйте. Рады, что наша статья оказалась для Вас полезной. Эти знаки обозначают заголовки и подзаголовки в одном из (фактически, в любом, отличном от «Обычного») стилей оформления текста из одноименной группы инструментов («Стили») во вкладке «Главная».
Да, я понимаю что это относится к стилям. Очистив форматирование текста, они исчезают. Но когда этот Стиль применен ко всему документу, то весь текст сбрасывается в стиль по умолчанию и приходится заново форматировать текст. Как-то можно понять к какому конкретно стилю эти знаки относятся и возможно ли отключить отображение конкретно этих знаков?
Это знак «Связанных» стилей (так они называются в программе), и таковыми из них являются все те, которые предназначены для подзаголовков и заголовков или были созданы на их основе. Как и любые другие знаки форматирования, отключить эту точку нельзя, можно либо скрыть ее отображение, что применяется ко всему тексту, либо просто не использовать ни его, ни какие-либо другие стили такого типа.
«…когда этот Стиль применен ко всему документу, то весь текст сбрасывается в стиль по умолчанию и приходится заново форматировать текст.» — а вот здесь, судя по-всему, проблема в том, что для этого Стиля заданы точно такие же значения, как и для обычного, используемого в программе по умолчанию, но он еще и является «Связанным».
Дмитрий, не совсем понятно, какая у Вас задача стоит, какого результата необходимо добиться, помимо того, чтобы просто не видеть этот знак. В целом же рекомендую ознакомиться с подробной статьей о форматировании текста в Ворде.
Я, немного чистоплюй и перфекционист , очень бесит небрежное форматирование документов от «опытных пользователей ворд», поэтому свои документы создаю всегда со включенными спецсимволами форматирования.
Выдалась свободная минутка, решил разобраться что-же означает этот символ форматирования и как ускорить приведение в порядок документов коллег, которыми порой приходится пользоваться.
Получается самый простой и быстрый способ это очистка форматирования и последующие применение нужных стилей.
Да, именно так — проще разом очистить форматирование всего документа, а затем привести текст к желаемому виду, чем править все по отдельности.
Да, авторам еще очень далеко от настоящего понимания того, какие специальные символы есть в ворд, и что с ними можно делать. Например, знают ли авторы, что есть разные «знаки абзацев», кроме, конечно, знака «конец абзаца», и что эта разница может сильно подпортить форматирование документа.
Что это за символ, перевод строки между двумя параллельными?
Здравствуйте. Все что можно понять по вашему миниатюрному скриншоту — это то, как выглядит данный символ. На официальном сайте Microsoft его описания нет, но, возможно, если вы сделаете более крупный скриншот, на котором будет виден контекст, то есть место применения данного символа и окружающие его элементы, можно будет понять, за что он отвечает и почему добавляется.
Здравствуйте! Появилась неразрешимая для меня пока задача. Требуется вписать текст в ячейки таблицы со строками шириной в лист (1 столбец). При нажатии кнопки «выравнивание по ширине» текст до правого края не расширяется. Похоже, из-за символа «конец ячейки». Остаётся такой же эффект, как после применения «выравнивание по левому краю». При использовании опции «вписать текст в ячейку» — текст, конечно вписывается. Но такое оформление не проходит корректоров, потому что нарушается интервал между буквами. Почему-то не варьируется расстояние между словами в тексте, как в случае применения «выравнивания по ширине» в обычном тексте, не в таблице. Использование «Shift+Enter» переносит символ конца ячейки вниз и текст при этом распределяется равномерно, но мне не нужно расширение строки.
При работе в Excel задача решается применением функции «распределенный отступ» в ячейке. Неужели, придётся переносить всю текстовку в Excel?
Здравствуйте. Символ «Конец ячейки» здесь не причем. Судя по всему, это просто баг Microsoft Word или у отсутствия возможности такого выравнивания есть какая-то причина, потому как все остальные стили выравнивания текста работают так, как должны работать, и только «По ширине» не дает никакого результата. Плюс ко всему — во вкладке «Макет», в разделе «Выравнивание» тоже нет опции «По ширине», но есть все остальные.
Для того чтобы предложить альтернативное решение, нужно понимать, какая задача перед Вами стоит, поэтому стоит ее описать подробнее. В случае если все строки в таблице полные (в смысле, текст написан на всю их ширину), можно применить выравнивание по центру страницы — результат будет (практически) таким же. Но не факт, что такой подход Вас устроит.
У нас на сайте есть отдельная статья о выравнивании текста в таблицах и таблиц в целом, но и в ней нет подходящего решения Вашей проблемы.
Случайно заглянул сюда. Ваша проблема скорее всего в том, что вы пользуетесь чьим-то образцом таблицы (начальства, скорее всего). Форматирование текста в таблицах ничем не отличается от основного. Просто есть некоторые нюансы. Каждая ячейка таблицы может быть настроена индивидуально, или все ячейки могут иметь форматирование, отличное от общего. Вопрос первый: соответствует ли размер вашей страницы размеру исходного образца? Дело не в размере листа, а, к примеру, размер полей и отступов — такой же? Возможно, у образца изменён nomal.dot, что и вам доступно в полной мере, просто об этом нужно знать и соответствующим образом изменить. Кстати, начальник об этих тонкостях может быть и не осведомлён, как и секретарь. Вопрос второй: соответствует ли размер ячейки вашей таблицы исходному образцу? Ваш номал формирует таблицу «по умолчанию», в которую могут не попасть отступы внутри ячеек и т.п. Так, например, внутри ячеек могут быть заданы отступы от правой и (или) левой границы столбца, отличные от исходника. Это можно проверить в свойствах вашей таблицы.
Убедиться в этом очень просто: выделите любую строку в таблице: поле для текста выделится другим цветом (синим в ворде по умолчанию), но может выделиться и любым другим — в зависимости от ваших персональных настроек, если таковые имели место быть.
В любом случае, это всё довольно просто исправить: меняете типовые поля во вкладке «разметка страницы» (это для ворд, аналогично для оупенофис и либреофис), если не помогло — идите в свойства таблицы, и там меняйте всё, что душеньке угодно. Можно выставляя циферки в соответствующих графах, а можно тупо выделять столбцы в таблице, и на появившейся линейке перетаскивать визиры, не вникая в пункты, мм и прочая.
Документ регламентирован шаблоном с использованием таблицы, поэтому, видимо придётся экспортировать в Excel. Там тоже не работает выравнивание по ширине, но помогло применение «распределенный отступ»!
Непонятно, что за баг…
Как удалить знак конца страницы, если документ выдает, что он не может быть удален
Скажите, пожалуйста, как убрать знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре в тексте. Он находится в конце разрываемой строки и вначале новой пустой строки, которую не убрать выше изложеными способами. В ПК пишут, что не удаётся найти значение ^l в тексте и убрать его, удаление лишних строк абзаца (^p) тоже никаких изменений не даёт.
Скажите, пожалуйста, как убрать знак перевода строки, который отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре в тексте. Он находится в конце разрываемой строки и вначале новой пустой строки, которую не убрать выше изложенными способами. В ПК (вкладка «Заменить» пишут, что не удаётся найти значение ^l в тексте и убрать его, удаление лишних строк абзаца (^p) тоже никаких изменений не даёт.
Татьяна, здравствуйте. Попробуйте установить указатель курсора перед этим знаком, то есть сразу после точки, и нажать «Delete». Если он был добавлен клавишами «SHIFT+ENTER», то будет удален, а точнее, заменен на обычный «Знак абзаца».
Здравствуйте. Увидела опечатку:
«Можно просто включить или отключить отображение скрытых символов форматирования, и о том, как это сделать, написано в самом начале СТАТЬ».
Подскажите, как убрать пустые поля-ячейки, отображенные символом Конец ячейки? Текст состоит из блоков отдельных таблиц с отключенной сеткой таблицы. Попытки убрать строки таблицы, задавая это в контекстном меню, у меня безуспешны.
И ещё непонятный пробел в несколько строк между блоками таблицы, он ничем не убирается. Таблица изначально сформирована в формах, может в этом дело.
Ещё на этом сайте стрелка «отправления в начало статьи» слева очень мешает писать комментарий — закрывает собой нужное поле в начале строки (если прерваться, потом снова печатать), хотя сделана для удобства.
Ирина, здравствуйте. Спасибо за замечание, вот только приведенный Вами фрагмент текста я так и не наше в статье. Озвученную проблему, как я понял, Вы уже самостоятельно решили? Касательно стрелки, которая отправляет в начало статьи — уточните, какое у Вас разрешение экрана, какой браузер и развернут ли он на весь экран или немного свернут? Обычно проблем с расположением этого элемента не возникает и он не мешает набору текста..
Получилось подтянуть строки курсором на линейке слева, хотя раньше тоже так пыталась убрать пустые строки без результата.
Ворд стал всегда загружаться с включенной кнопкой «отображать все знаки». Шаблон менял, не помогает. В настройках ничего не изменял. Есть ли какая-нибудь еще хитрость.
Анатолий, здравствуйте. Обычно такое происходит, если Word был закрыт с включенным отображением скрытых знаков. Если это не ваш случай, стоит проверить настройки отображения. Откройте меню программы (кнопка с логотипом Офиса в левом верхнем углу), перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»), в открывшемся окне перейдите во вкладку «Отображение» (ранее называлась «Экран», вторая по счету) и проверьте, есть ли в блоке «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» галочка напротив пункта «Знаки абзацев». Если она установлена, уберите ее — именно поэтому отображение скрытых знаков было включено.
Добрый день. Недавно увидел в ворде непечатный символ в виде квадратных скобок, в которых размещен текст. при печати их нет. Можете подсказать. что они означают?
Зачем нужны невидимые (непетачаемые) символы?
Это служебные знаки, предназначенные для удобного понимания того, какими именно инструментами и где был форматирован документ.
как сделать кнопку с помощью которой можно скрывать часть текста
Олег, здравствуйте. Сделать отдельную кнопку, с помощью которой можно будет скрывать часть текста, нельзя, но скрывать любую произвольную часть текста в документе можно. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте.
Здравствуйте. В ячейке таблицы знак солнышка разного размера, один больше другой меньше.как их сделать одинаковыми? Они влияют на размер всей строки
Елена, здравствуйте. Можете сделать скриншот этой таблицы и прикрепить его к следующему комментарию? Потому что если речь о том невидимом знаке, который отображается в каждой ячейке таблицы, ее левом верхнем углу, не представляю ситуации, в которой он был бы разного размера (как и все подобные, непечатные знаки — у них постоянный размер). Возможно, проблема в содержимом этих ячеек или выравнивании, но чтобы что-то предполагать, нужно увидеть проблему наглядно, и для этого нужен скриншот.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Компьютер плюс
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Кнопка “Непечатаемые символы”
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Параметры
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Настройки отображения
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Конец абзаца
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Перевод строки
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.
Пробел
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Неразрывный пробел
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Знак “Скрытый текст”
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Как в Word проверить наличие лишних пробелов?
Открываете в Word текст, который хотите проверить на наличие лишних пробелов, находите сверху в строке меню вот такой значок ¶ (у меня в стареньком Word он рядом с окошком «Масштаб») и нажимаете на него. Все пробелы в тексте будут обозначены точками. Если между словами по одной точке — всё нормально, если две и более — то это лишние пробелы, которые необходимо убрать.
В свое время у меня с этим были проблемы на бирже статей, где лишние пробели чутко раздражали заказчика, а я по глупости делала выравнивание текста по ширине.
Если у вас та же проблема, то стоит делать выравнивание слева и проверять на наличие пробелов при помощи специального значка в ворде
Есть еще один способ устранения лишних пробелов: открыть документ, начать Ctrl+H, откроется окошко, в нем следует в одном поле ввести 2, а во втором 1 и нажать «заменить».
И так до тех пор, пока вам не выдаст, что замен 0.
Но последний метод рабротает не во всех версиях Ворда. У меня, например, в Ворде 2010 пишет, что замен нет, но я вижу в наличии лишние пробелы. Наиболее правильный вариант — вычитывать текст самостоятельно.
В Word 2007 проверить наличие лишних пробелов можно следующим образом: на «Главной» нажмите на специальный значок, напоминающий Пи (на скрине ниже вы увидите его отчетливо черным цветом). После того, как нажали сразу становится видно, где сколько пробелов. Если обратите внимание на верхнюю строчку картинки ниже, то увидите точки, обозначающие количество пробелов, на верхней строчке везде по одной точке — следовательно по одному пробелы.
А вот на второй строчке можно увидеть уже 2 точки, 3 точки и 4 точки между словами (специально так сделала для наглядности), значит и пробелов между словами 2, 3 и 4 соответственно.
Перейти к содержимому
При копировании текста из интернета, он может содержать множество лишних знаков абзацев. Руками убирать их долго и муторно. На спасение приходит программа Microsoft Word.
В меню выбираем «Найти и заменить».
В строке «Найти» вставляем знак абзаца ^p, а в строке «Заменить на» — знак неразрывного пробела ^s.
Символы можно вставить прямо из Word, если нажать Больше, а затем Специальный. Или просто скопируйте и вставьте символы из данного материала.
Если в результате образовано слишком много пробелов, их можно убрать, аналогичным образом заменив два знака пробела на один.
Делайте это до тех пор, пока двойные пробелы в тексте не закончатся.
Подписывайтесь на телеграм-канал Вкладер и потом не говорите, что вас не предупреждали: https://t.me/vklader.