Символ табуляции в ячейке excel

Шаги

1. 

   1

   Скопируйте весь текст с табуляцией. Текст с табуляцией — это формат для хранения данных электронной таблицы в виде текстового файла. Ячейки разделяются символом табуляции, а каждая запись представляет собой отдельную строку текстового файла. Выделите весь текст, который нужно вставить в Excel, и скопируйте его в буфер обмена.

2. 

   2

   Выберите ячейку в Excel, в которую хотите вставить данные. В качестве начальной ячейки выберите верхнюю левую ячейку; вставленные данные заполнят ячейки ниже и справа от начальной ячейки.

3. 

   3

   Вставьте данные. В новых версиях Excel или если данные правильно разделены символами табуляции, ячейки заполнятся соответствующими данные. Каждый символ табуляции перенаправляет данные в новую ячейку. Если все данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ, например, запятая. Символ можно изменить с помощью функции «Текст по столбцам».

4. 

   4

   Выберите весь столбец с данными. Если текст с табуляцией вставился не так, как нужно, воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам», чтобы правильно отформатировать его. Для этого выделите весь столбец со вставленными данными.^[1]
   

   • Чтобы быстро выделить весь столбец, щелкните по букве над ним.
   • За один раз можно обработать только один столбец.

5. 

   5

   Откройте вкладку «Данные» и нажмите «Текст по столбцам». Вы найдете эту опцию в группе «Работа с данными» на вкладке «Данные».

   • В Office 2003 откройте меню «Данные» и выберите «Текст по столбцам».

6. 

   6

   Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее». Так вы укажете, что данные разделены символом.

7. 

   7

   Выберите символ разделения данных. Если данные разделены табуляцией, установите флажок у «Знак табуляции» и уберите флажки у других опций. Если данные разделены другим символом, установите флажок у соответствующей опции. Если данные разделены пробелами, установите флажок у «Пробел» и у «Считать последовательные разделители одним». Обратите внимание, что это может вызвать проблемы, если в данных есть пробелы, которые не служат разделителями.

8. 

   8

   Выберите формат данных столбца. Когда вы выберете разделитель, укажите формат данных для каждого столбца. Можно выбрать между «Общий», «Текстовый» и «Дата».

   • Выберите «Общий» для чисел или сочетаний цифр и букв.
   • Выберите «Текстовый», если данные являются текстом, например, именами.
   • Выберите «Дата» для данных, которые записаны в стандартном формате даты.

9. 

   9

   Повторите описанные шаги для других столбцов. Выберите каждый столбец в рамке в нижней части окна и укажите формат данных. Также можно пропустить столбец.

10. 

    10

    Завершите настройку. Нажмите «Готово», чтобы применить к данным новый разделитель. Данные будут разбиты на столбцы в соответствии с настройками.

    Реклама

Steps

1. 

   1

   Copy all of your tab-delimited text. Tab-delimited text is a format for storing data from a spreadsheet as a text file. Each cell is separated by a tab stop, and each record exists on a separate line in the text file. Select all of the text you want to copy to Excel and copy it to your clipboard.

2. 

   2

   Select the cell in Excel that you want to paste into. Select the upper-leftmost cell that you want your pasted data to appear in. Your pasted data will fill up the cells below and to the right of your starting cell.

   Advertisement

3. 

   3

   Paste the data. In newer versions of Excel, and if your data was properly delimited with tab stops, the cells should fill out appropriately with the correct data. Each tab stop should translate directly into a new cell for the data. If all of your data appears in a single column, there’s a good chance Excel’s delimiter was changed from tabs to something else, such as a comma. You can change this back to tabs by using the Text to Columns Tool.

4. 

   4

   Select the entire column of data. If your tab-delimited data did not paste correctly, you can use Excel’s Text to Columns tool to format it properly. To do this, you’ll need to select the entire column that contains all of the data you pasted.^[1]
   

   • You can quickly select the entire column by clicking the letter at the top.
   • You can only use Text to Columns on a single column at a time.

5. 

   5

   Open the Data tab and click «Text to Columns». You’ll find this in the Data Tools group in the Data tab.

   • If you’re using Office 2003, click the Data menu and select «Text to Columns».

6. 

   6

   Select «Delimited» and click «Next». This will tell Excel that it will be looking for a specific character to mark cell divisions.

7. 

   7

   Select the character that your data is separated by. If your data is tab-delimited, check the «Tab» box and uncheck any other boxes. You can check different characters if your data was separated by something else. If your data was split by multiple spaces instead of a tab stop, check the «Space» box and the «Treat consecutive delimiters as one» box. Note that this may cause problems if you have spaces in your data that don’t indicate a column division.

8. 

   8

   Choose the format of the first column. After selecting your delimiter, you’ll be able to set the data format for each of the columns that are being created. You can select between «General», «Text», and «Date».

   • Choose «General» for numbers or a mix of numbers and letters.
   • Choose «Text» for data that is just text, such as names.
   • Choose «Date» for data that is written in a standard date format.

9. 

   9

   Repeat for additional columns. Select each column in the frame at the bottom of the window and choose the format. You can also choose not to include that column when converting the text.

10. 

    10

    Finish the wizard. Once you have formatted each of the columns, click Finish to apply the new delimiter. Your data will be split into columns according to your Text to Column settings.

Advertisement

Ask a Question

Did this summary help you?