|
Dzen Пользователь Сообщений: 60 |
Добрый день, А существует ли в Экселе символ конца строки в ячейке? В одном из языков программирования есть спец символ $, обозначает конец строки и это можно обыгрывать. Есть ли в Экселе тоже самое? |
|
ikki  Пользователь Сообщений: 9709 |
это вам в word надо… фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
|
Z  Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
Вариант — =ПРАВСИМВ() … «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
|
Dzen Пользователь Сообщений: 60 |
Да, точно, в Ворде можно сделать конец абзаца, спасибо! А в Экселе, понял как удалить в конце строки, а вот как заменить, пока не ясно. Удалить будет вот так: |
|
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
Вариант — =ПОДСТАВИТЬ() … «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
#6 17.11.2013 20:03:38 ну чуть-чуть осталось-то
Изменено: ikki — 17.11.2013 20:03:53 фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#7 17.11.2013 20:07:32 И еще чуть-чуть Вдруг нужны только пятерки и их (пятерок) нет больше? |
Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.
Содержание
- Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
- Удаляем возвраты каретки вручную
- Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Перенос текста в ячейке
- Автоматический перенос текста
- Настройка высоты строки для отображения всего текста
- Ввод разрыва строки
- Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
- Формула для переноса строки в ячейках Excel
- Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
- Деление на столбцы по переносу строки
- Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
- Макрос для деления на строки по Alt+Enter
- Выводы
Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.
Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.
Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.
Удаляем возвраты каретки вручную
Разберем детально первый метод.
- Преимущество: быстрота выполнения.
- Недостаток: отсутствие дополнительных функций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.
- При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
- Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
- В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.
- При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
- Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
- В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
- Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
- Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).
- Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
- Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
- Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
- Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
- Реализуем удаление вспомогательной колонки.
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
- Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.
Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:
Перенос текста в ячейке
Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.
Автоматический перенос текста
Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:
- Производим выделение необходимой ячейки.
- В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
- При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».
Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выбор нужных ячеек.
- В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
- При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
- В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.
Ввод разрыва строки
Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:
- Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
- Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.
Формула для переноса строки в ячейках Excel
К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.
Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.
Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.
Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:
Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.
Деление на столбцы по переносу строки
Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».
Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.
Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:
- При помощи комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант – передвигаемся в подраздел «Главная» и кликаем ЛКМ на элемент «Форматировать как таблицу».
- Передвигаемся в подраздел «Данные» и щелкаем на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция позволит импортировать табличку в инструмент «Power Query».
- Производим выделение колонки с многострочной текстовой информацией. Передвигаемся в подраздел «Главная». Раскрываем перечень показателя «Разделить столбец» и кликаем ЛКМ на элемент «По разделителю».
- Жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готово!
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:
Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.
Выводы
Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
- Подстановочные символы в Excel
- Использование спецсимволов при поиске
- Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
- Использование при фильтрации и расширенным фильтром
- Подстановочные символы в формулах
- Математические символы
- Знак ‘ (апостроф) в Excel
- Символ & (амперсанд) в Excel
Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.
Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.
Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.
Каким образом? Все просто:
- Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
- Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.
Использование спецсимволов при поиске
Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:
Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.
Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.
Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.
Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.
Использование при фильтрации и расширенным фильтром
Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.
Подстановочные символы в формулах
Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся
- СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
- ПОИСК
- ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ
Математические символы
Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.
Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.
Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:
Знак ‘ (апостроф) в Excel
Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.
А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.
Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.
Почему так?
Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ
Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.
Символ & (амперсанд) в Excel
Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.
Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.
Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона
Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Смотрите такжеД_Р со вcтроенным языком и вариант без: Цитата: «Пробовала изСветлана В Dim OutText As Exit Function End будет незаметно: функцию СИМВОЛ в предыдущие варианты., отметив его галочкой.
Некоторые пользователи пытаются перенестии выберите(LOOKUP). возвраты каретки или две различных операции.Эта инструкция познакомит Вас: Макрос не не программирования Fred и макроса: чтобы после форда вставлять -: Добрый день. Возник String Delimeter = If ‘проходим поНо на гистограммах, графиках нужное место формулы,
Урок: Жмем на кнопку текст внутри ячейкиВставитьМинусы: заменить их другим Любознательный читатель может с тремя способами сохраняет пробел… а возможностью подключения скомпилированных Ctrl-F ввести в
не понимает его вопрос — есть Chr(10) все ячейкам, проверяем
- и диаграммах символы которая генерирует значенияПолезные функции Excel«OK»
- нажатием на клавиатуре(Insert).Потребуется создать вспомогательный символом. самостоятельно найти подробную
- удалить возвраты каретки его там в ассемблерных и С-кодов. поле «Найти» знак
эксель». А если большая таблица вexcel_pl условие и собираем переноса строк, вставленные в ячейках дляВ целом пользователь должен. кнопкиУдалите вспомогательный столбец. столбец и выполнить
Нажмите информацию об этом из ячеек в принципе не бывает.Возможной причиной неработы перевода строки, нужно наоборот: берем в кучей данных. В: А каких-нибудь спец. текст в переменную с помощью формул подписи данных гистограммы. сам решить, какимПосле этого, если данныеEnterПлюсы: множество дополнительных шагов.Ctrl+H в интернете. Excel. Вы такжеНу вот как
Ctrl-J у Алексея нажать Ctrl-J XL, вставляем в некоторых ячейках текст символов вместо запятой OutText For i либо введенные изКонечно в ячейке можно из предложенных способов будут выступать за. Но этим ониСоздаём один разДобавьте вспомогательный столбец в, чтобы вызвать диалоговоеКомпьютеры и программное обеспечение узнаете, как заменить в ворде печатают (Alex_ST) может быть,Остается только очистить Word, выделяем, жмем представлен в виде для строчки « = 1 To
Удаляем возвраты каретки вручную
клавиатуры (ALT+Enter) будут сделать перенос строки оптимальнее воспользоваться в
границы ячейки, то добиваются только того,
– используем снова конце данных. В окно для работы с символы переноса строки
- Иванов(энтер)Иван Иванович, то например, какая-нибудь утилита поле «Заменить на» (если не ошибся) нескольких строк, как
- Delimeter = «, « SearchRange.Cells.Count If SearchRange.Cells(i) отображаться естественным образом. в любом месте конкретном случае. Если она автоматически расширится
- что курсор перемещается и снова с нашем примере онНайти и заменить текстами разрабатывались с другими символами. Все есть по факту автоматического переключения раскладки и нажать кнопку «Alt+X» — получаем если бы его
- » нету? Like Condition Then То есть переносом с помощью комбинации вы хотите только, в высоту, а на следующую строку любой рабочей книгой. будет называться(Find and Replace). учётом особенностей печатных предложенные решения работают там пробела и клавиатуры.
- «Заменить все». код. Далее в вводили вручную черезнапример, что-нибудь в
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
OutText = OutText разбивать одну текстовую клавиш ALT+Enter. Но чтобы все символы слова станут переноситься. листа. Мы жеМинусы:1 lineПоставьте курсор в поле машинок. Вот почему в Excel 2013, нет.
Вставка символа переводаAlex_ST XL, к примеру, Alt+Enter. Подскажите, как духе : & TextRange.Cells(i) & строку на две если таких ячеек вмещались в границы Иногда приходится расширять рассмотрим варианты переносаТребуется хотя бы
.Найти теперь для обозначения 2010, 2007 и
- Тогда наверное нужна строки по Ctrl-J: Наверное, «очепятка» - «=СИМВОЛ(160)»… убрать эти знакиrn
- Delimeter Next i и больше. десятки лучше автоматизировать ячейки, то просто границы вручную. именно внутри ячейки, базовое знание VBA.
- В первой ячейке вспомогательного(Find what) и разрыва строки используют 2003. просто замена знака полезна не только
не Ctrl+J, а
Z. - переноса, либо заменить; ‘выводим результаты безЗнаю что в C/C# данный процесс с отформатируйте её нужнымЧтобы подобным образом не как очень простые,Макрос VBA из следующего столбца (C2) введите
нажмите
два различных непечатаемых - Переносы строк могут появиться переноса строки на в поиске-замене, но Ctrl+H ? Или
Светлана В
их на пробелы?
- В первой ячейке вспомогательного(Find what) и разрыва строки используют 2003. просто замена знака полезна не только
- Sanja последнего разделителя MergeIf
- это символ - помощью простой выше образом, а лучше форматировать каждый отдельный
- так и более примера удаляет возвраты формулу для удаления/заменыCtrl+J символа: в тексте по пробел, а потом
- и в пользовательском я чего-то не: Вы не поверите,Ячейки заранее неизвестны.: Kuzmich, же Вам = Left(OutText, Len(OutText) n, а как
- приведенной формулы.
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
всего отформатировать весь элемент, можно сразу сложные. каретки из всех переносов строк. Ниже
. На первый взглядВозврат каретки разным причинам. Обычно
trim чтобы удалить формате. Приложил пример, знаю? но это была Я бы через
показал — Len(Delimeter)) End можно программно задать диапазон. Если вы выделить целую область.Самый простой вариант переноса ячеек на активном приведены несколько полезных поле покажется пустым,(Carriage return, CR возвраты каретки встречаются второй лишний пробел…
когда в ячейкеZVI не я))))) Заменить сделала, ноЮрий М Function принудительный перенос строки
Программа MS Excel активно хотите устроить перенос
Недостаток данного варианта
на другую строку,
листе.
office-guru.ru
Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel
формул для различных но если посмотрите или ASCII код в рабочей книге,Д_Р нужно хранить дробное: Алексей, Ctrl-J нажимать,Но спасибо, этот не знаю, как: excel_pl, Вы неСцепка происходит по в excel? применяет коды из конкретных слов, то заключается в том, это установить курсорSub RemoveCarriageReturns() Dim
случаев: внимательно, то увидите
Способы переноса текста
13) и например, когда текст: сам спросил сам число, но отображать когда курсор находится способ намного удобнее, в экселе обозначить отписались в своих принципу:… таблицы символов стандарта наберите соответствующее сочетание что перенос выполняется перед тем отрезком, MyRange As Range
Способ 1: использование клавиатуры
Эта формула подходит для в нём маленькуюПеревод строки скопирован с веб-страницы, решил;) только целые с в поле «Найти». чем мой кривенький знак переноса. старых темах, а
Текст 1, Текст: Если в макросе: ASCII. В ней клавиш, как рассказано только в том который нужно перенести, Application.ScreenUpdating = False
использования с комбинациями точку.
Способ 2: форматирование
(Line feed, LF когда они ужеfly1 отброшенной дробной частью,Alex_ST макрос)Переносить в Ворд, уже создали новую. 2»Строка1″ & vbCr находятся все коды
- в описании первого случае, если слова а затем набрать Application.Calculation = xlCalculationManual возврат каретки /В поле или ASCII код есть в рабочей: Можно узнать решение?
- т.е. без округления.: Я уж иNicks чистить там, а Или ответы неВопрос & vbLf & символов, которые высвечиваются способа. Третий вариант не будут вмещаться на клавиатуре сочетание
For Each MyRange перенос строки, характернымиЗаменить на 10). В Windows книге, полученной от Тоже нужноAnna левый Ctrl+J и
: Как вариант формула потом обратно в интересуют?Как сделать чтобы «Строка2″ на экране в рекомендуется использовать только в границы, к клавиш In ActiveSheet.UsedRange If для Windows и(Replace With) введите используются оба символа клиента, или, когда
Способ 3: использование формулы
Казанский: а как в правый, а всё =ПЕЧСИМВ() далее по Эксель — неexcel_pl разделитель был неЕсли в ячейке операционной системе MS тогда, когда данные
- тому же разбитиеAlt+Enter
- 0 < InStr(MyRange, для UNIX. любое значение для вместе, а в
мы сами добавляем: Видимо, заменить Ctrl+J формулу вставить знак бестолку… Данные не потребностям…. вариант.: Вопрос решён. «, «, а перенос: Windows любых версий.
- подтягиваются из других осуществляется автоматически без. Chr(10)) Then MyRange=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)
вставки вместо возвратов системах *NIX применяется их нажатием клавиш на пробел, или абзаца, допустим в
найдены. Хотя яСветлана В
Спасибо.Всем спасибо. перенос текста наAlt + Enter Таблица символов стандарта диапазонов с помощью учета желания пользователя.В отличие от использования = Replace(MyRange, Chr(10),=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»») каретки. Обычно для только перевод строки.Alt+Enter… формулу СЦЕПИТЬ()? сам вводил перенос: было бы паруGuestIgor_Tr следующую строчку?Если в формуле: ASCII содержит 255 формулы. В остальныхТакже можно осуществить перенос только одной кнопки «») End IfСледующая формула подходит для этого используют пробел,Будьте внимательны:.
Cells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»
lumpics.ru
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
точнее не знак, строки в ячейку… столбцов в иходнике: А точнее? Вариантов: В ячейке ввелиТ.е., чтобы сцепка=»Строка1″ & CHAR(10) кодов по которым случаях использование данного внутри ячейки приEnter
Формула для переноса строки в ячейках Excel
Next Application.ScreenUpdating = замены переноса строки чтобы избежать случайногоВ Excel встречаютсяКакой бы ни была » … а сам абзац,А это точно — без вопросов))) море: найти-заменить, подставить строку при помощи происходила по принципу: & «Строка2» (англ.
пронумерованы все символы способа является нерациональным, помощи формул. Этот, с помощью этого True Application.Calculation = любым другим символом склеивания двух соседних оба варианта. При
причина их появления,… чтобы тескт с под 2003-им работает? но в данном (знать код знака), Alt + EnterТекст 1 Excel) от 1-го и
так как имеются
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
вариант особенно актуален способа будет достигнут xlCalculationAutomatic End Sub (например, «, » слов. Если нужно импорте из файлов сейчас перед намиъ абзаца начиналсяKuklP случае строк и удалить ненужное - (переносить по словам).Текст 2=»Строка1″ & СИМВОЛ до 255. Например, гораздо более простые в том случае, именно такой результат,Если Вы не слишком – запятая + просто удалить переносы.txt стоит задача удалить: fly1, Вы этоКазанский: Леш, у меня столбцов — куча)))
печсимв, сжать пробелы, Средствами VBA нуSanja (10) & «Строка2″ большая (в верхнем варианты решения поставленной если содержимое выводится который ставится. близко знакомы с пробел). В таком строк, оставьте полеили возвраты каретки, так
видели?: =СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);»текст») работает(2003). И в данные идут с trim и т.п.
никак не могу: Function MergeIf(TextRange As (русск. Excel) регистре) буква А задачи. с помощью функций,Урок: VBA, рекомендую изучить случае строки неЗаменить на.csv
exceltable.com
Какой символ в excel означает принудительный перенос строки?
как они мешаютfly1или 2007 тоже. Срабатывает разных регионов, каждыеZ.
избавиться от символа Range, SearchRange As
Для использования в имеет код 97.Автор: Максим Тютюшев
но его можноГорячие клавиши в Экселе
статью о том,
будут объединены и
(Replace With) пустым.данные обычно содержат выполнять поиск фраз
: Вообще эта моя=СИМВОЛ(10)&»текст» даже с vbcrlf,
в меру способностейGuest переноса (между выражениями Range, Condition As формуле — нужно, Числу 9 поВо время создания графиков
Как сделать перенос строки с использованием VBA?
применять и вЕсли перед пользователем не как вставить и лишние пробелы неНажмите кнопку возвраты каретки и и приводят к первая проба общенияВ формате ячейки только vbcr оставляет. изгаляются с форматированием): Не уверен за — квадратик, тоесть String) Dim i чтобы в ячейке этой же таблице и диаграмм в обычных случаях. ставится задачи перенести выполнить код VBA появятся.Заменить все переводы строки. Когда беспорядку в столбце с макросами. надо включить «переноситьКазанскийopenid.mail.ru/mail/vlad3622340 правильность ответа, но Chr(7)). Как убрать As Long ‘если в свойствах стоял присвоен код 57. Excel часто возникаетОтформатируйте ячейку, как указано на новую строку в Excel.=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)
(Replace All) и перенос строки вводится
при включении режимаСоздал в VBA
по словам».
: Владимир,: абзац СИМВОЛ(182) можно попробовать знак эту заразу? Встречал диапазоны проверки и
включенный перенос слов. Код символа пробела
необходимость сделать перенос
в предыдущем варианте.
строго определенные слова,Урок подготовлен для Вас=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «) наслаждайтесь результатом! вручную нажатием переноса текста. такую запись:viktturспасибо! Я смутномягкий перенос СИМВОЛ(172) переноса (абзаца) скопировать кто? склеивания не равны Иначе работать не – 32, а строки в текстеВыделите ячейку и введите а нужно только командой сайта office-guru.ruА вот так можноПлюсы:Alt+EnterВсе три представленных способаCells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»»,: сочетание Alt+Enter создает помнил, что как-тонеразрывный пробел СИМВОЛ(160)
в поле «Заменить:»,petr-sev друг другу - будет. код переноса строки ячейки и не
в неё или уместить их вИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/03/remove-carriage-returns-excel/ удалить все непечатаемыеДоступно использование последовательных, Excel вставляет только
довольно быстры. Выбирайте LookAt:=xlPart, SearchOrder _ новую строку в вводил перевод строки
Наверное, их надо а в поле: И не получится,
выходим с ошибкойexcel_pl имеет число 10. только. Например, чтобы в строку формул пределах одной ячейки,Перевел: Антон Андронов
символы из текста, или вложенных формул
символ перевода строки.
planetaexcel.ru
Удалить из строки символ переноса по словам ?
тот, который Вам:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ячейке. Это равнозначно в поле поиска найти и заменить «Заменть на:» ставим потому что код If SearchRange.Count <>: Код сцепляет столбец В этой же получить лучший визуальный следующее выражение: не выходя за
Автор: Антон Андронов включая переносы строк: для сложной проверки Если же файл больше подходит: ReplaceFormat:=False
вставке СИМВОЛ(10) еще в Excel на пробел СИМВОЛ(32) пробел или оставлеям
символа принудительного переноса TextRange.Count Then MergeIf
по критериюСкрытый текст таблице содержатся непечатные эффект для читабельности=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») её границы, то
Как известно, по умолчанию=ПЕЧСИМВ(B2) текста в обрабатываемой.csvУдаляем все переносы строк
CyberForum.ru
Как удалить значки переноса в ячейке
End SubД_Р 5 (под WinNicks пусто. не 7, а = CVErr(xlErrRef) Exit Option Compare Text символы с клавиатуры. подписей данных наВместо элементов можно воспользоваться инструментом в одной ячейке=CLEAN(B2)
ячейке. Например, можнополучен от поклонника вручную, чтобы быстроCells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»: Всех с наступающим! 3.11), но забыл
: Не надо жалетьСветлана В 10 Function End If Function MergeIf(TextRange As
Зная соответствующие коды из
графиках и диаграмме.«ТЕКСТ1» форматирования. листа Excel располагаетсяСкопируйте формулу во все удалить возвраты каретки, Linux, Unix или
навести порядок на
«немножко реанимирую тему. как. места на диске: Попробовать-то можно, ноЗамена в текущей For i = Range, SearchRange As таблицы ASCII иРассмотрим пример ниже на
иВыделяем ячейку, в которой одна строка с ячейки столбца. а затем найти другой подобной системы, одном листе.
В результате идётSub Удалить_переносы()Алексей,
— всегда в
как именно выглядит ячейке этого символа
1 To SearchRange.Cells.Count Range, Condition As
используя функцию СИМВОЛ,
рисунке с гистограммой,«ТЕКСТ2» текст выходит за числами, текстом илиПо желанию, можете заменить лишние начальные или то готовьтесь кУдаляем переносы строк при ошибка:Cells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»»,в 2007 и таких случаях пресоздаю этот знак? Пробовала
на пробел будет
If SearchRange.Cells(i) Like String) Dim Delimeter мы имеем возможность созданной в программе
нужно подставить слова пределы границ. Кликаем другими данными. Но, исходный столбец новым,
конечные пробелы, или встрече только с помощи формул иCompile error:
LookAt:=xlPart, SearchOrder _ в 2000 работает. файл на основе из форда вставлять выглядеть примерно так: Condition Then If As String, i вставить любой символ Excel. Подписи оси или наборы слов, по ней правой
что делать, если с удалёнными переносами
лишние пробелы между
символом перевода строки.
настраиваем таким образомInvalid outside procedure:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False,
Попробуй ввести аб таких опусов. За — не понимаетActiveCell = Replace(ActiveCell.Text, MergeIf <> Empty As Long Delimeter в формулу Excel. X содержат имена которые хотите перенести.
кнопкой мыши. В нужно перенести текст строк: словами.
Плюсы: комплексную обработку текстовыхВ справке пока ReplaceFormat:=False
(буква перед и одно избавляюсь от его эксель. Chr(10), » «) Then MergeIf = = «, « У выше описанном продавцов и данные
Остальные символы формулы открывшемся списке выбираем в пределах однойВыделите все ячейки в
В некоторых случаях переносыЭтот способ самый данных в ячейках. ответа не нашёл.End Sub{/post}{/quote} буква после), чтобы
кучи сопутствующих проблем…Короче, не сталаIgor_Tr MergeIf & TextRange.Cells(i)
‘символы-разделители (можно заменить примере вставлен символ о продажах. Такой изменять не нужно. пункт ячейки на другую столбце строк необходимо удалять,
быстрый.Используем макрос VBA, чтобы
В любом случае,макрос отлично работает, нагляднее было.Анель мучаться, быстренько сделала: Заработалааа!! А можно
& vbCrLf Else на пробел или
переноса строки, который пример подписи данныхДля того, чтобы результат«Формат ячеек…» строку? Данную задачуC чтобы в дальнейшемМинусы:
очистить от переносов
всем спасибо за есть одно небольшоеZVI: Супер !!!! Макрос коротенький макрос подсказать, символ чего
MergeIf = TextRange.Cells(i) ; и т.д.) соединен с обеих на гистограмме всегда отобразился на листе,. можно выполнить, воспользовавшисьи нажатием использовать текст вНикаких дополнительных плюшек строк несколько рабочих подсказку. НО! он не
: Алексей (Казанский), а работает. 5 секSub Удалить_переносы() Ch(7). Спасибо еще & vbCrLf End ‘если диапазоны проверки
сторон оператором & пригодиться, когда текст нажмите кнопкуОткрывается окно форматирования. Переходим некоторыми возможностями программы.Ctrl+C качестве аргументов функций,Вот так можно удалить книг.mouse сохраняет пробел.. я тогда этого
и все готовоCells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»», раз! If End If и склеивания не
между значениями ячеек должен компактно расположитьсяEnter во вкладку
Давайте разберемся, какскопируйте данные в
не внося изменения
переносы строк при
Замечание:: У меня работаетИванов
не знал, иsvetlanav LookAt:=xlPart, SearchOrder _Все! Наверно, мозги Next i End
равны друг другу A2 и C2.
так, чтобы не
на клавиатуре.
«Выравнивание» сделать перевод строки
буфер обмена. в исходные ячейки.
помощи инструмента «
Первоначально термины «Возврат такИван Иванович вообще Excel стал
: как приятно, когда
:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False,
закипели. Ch(7) -
Function
— выходим сЕсли в ячейке не
затенять элементы гистограммы.Главным недостатком данного способа. В блоке настроек в ячейке вДалее выделите ячейку
Результат можно использовать,Найти и заменить
каретки» и «ПереводSub test()получается воспринимать только с
мои кривоватые куски ReplaceFormat:=False это вставка символа,Kuzmich ошибкой If SearchRange.Count включен режим «Перенести
Секрет данного решения весьма является тот факт,«Отображение»
Excel.B2 например, как аргумент
»: строки» использовались приCells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»»,
ИвановИван Иванович…
8-й версии, до кода кому-то помогают))
End Sub
верхней жирной точки.: В ячейке включить <> TextRange.Count Then
текст», то наличие прост и элементарен. что он сложнеевыбираем параметр
Скачать последнюю версию, нажмите сочетание клавиш
функцииВыделите все ячейки, в
работе на печатных LookAt:=xlPart
есть рецепт? заранее
него мне большеZVI
Z Пошел пить пиво!!!
перенос по словам
MergeIf = CVErr(xlErrRef)
символа переноса строки Просто необходимо добавить в выполнении, чем«Переносить по словам» Excel
Shift+F10ПРОСМОТР которых требуется удалить
машинках и обозначали
End Sub спасибо!
нравился пакет Framework-IV
planetaexcel.ru
: Может кому-нибудь пригодится
Описание функции
К сожалению, в Excel нет встроенной функции, которая возвращает конец строки после заданного текста. Хотя можно решить эту задачу и стандартными функциями, но не всегда их можно на память или логику быстро воспроизвести.
Вот этот набор функций, не очень то очевидно, согласитесь:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«Заданный текст»;A1;1)-ДЛСТР(«Заданный текст»))
Для удобства в надстройку VBA-Excel добавлена функция КОНЕЦСТРОКИ. Она выполняет поиск заданного текста с конца строки и возвращает текст от искомой позиции до конца строки. И интерфейс у нее намного понятнее:
Функция =КОНЕЦСТРОКИ(ТЕКСТ; НАЙТИ; [Старт]; [Регистр]) имеет 4 аргумента:
- ТЕКСТ — Исходный текст, в котором необходимо найти начало строки.
- НАЙТИ — Подстрока, до которой будет возвращаться начало строки
- [Старт] — Необязательный параметр. Позиция внутри исходного текста, с которой начинается поиск подстроки. По умолчанию параметр равен 1.
- [Регистр] — Необязательный аргумент, указывающий необходимость учета регистра. По умолчанию равен 1 — регистр учитывается. Укажите значение 0 если не хотите учитывать регистр при сравнении.
Пример 1
Найти текст до слова СТОП. Обратите внимание не важно в какой части текста находится заданное слово.
Пример 2
Чтобы вернуть текст без первого слова укажите пробел в параметре НАЙТИ.
Пример 3
Можно начинать поиск с заданной позиции (аргумент Старт). Может понадобиться в случае если стоп-слово встречается не один раз.
Пример 4
В предыдущих примерах регистр искомого текста учитывался. Для того чтобы заглавные и строчные буквы НЕ учитывались при поиске, установите параметр Регистр = 0.
Код на VBA
Способ 1
Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».
Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.
Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.
Использование формул
Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:
- символ ();
- сцепить ();
- подставить ().
Символ
Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».
Разберем на конкретном примере, как работать с формулой «символ(10)». Для начала заполним ячейки, которые впоследствии объединим. 4 столбца первой строки – фамилия, пол, возраст, образование. Вторая – Иванова, жен, 30, высшее.
Выбираем, затем выделяем ячейку, куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.
Заполняем формулу (для выбранной ячейки):
=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2
Где знак «&» означает сцепление соответствующих ячеек, а символ(10) – перенос строки после каждой сцепленной пары.
После написания формулы нажать клавишу «Enter». В выделенной области появится результат.
На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.
Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.
Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.
Сцепить
Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».
Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.
Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:
=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)
Нажмем клавишу «Enter».
Зададим «переносить по словам». Получим:
Количество ячеек для сцепления может быть любое.
Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.
Подставить
Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».
Вносим нужный текст в А4.
Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:
=ПОДСТАВИТЬ(A4;» «;СИМВОЛ(10))
В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4. После нажатия клавиши «Enter» получим результат.
Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам».
Способ 2
Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».
Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».
Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.
Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.
Перенос строк в одной ячейке
Работая с таблицами в Microsoft Excel, пользователи сталкиваются с самыми разными проблемами и ситуациями. Бывает, что приходится работать с блоком текста, находясь в одной области таблицы. К сожалению, у многих пользователей такая задача вызывает определённые трудности. В этой статье разберёмся как в Excel сделать перенос текста в ячейке. Давайте же начнём. Поехали!
Как известно, даже находясь в одной ячейке, нажав клавишу Enter, вы перенесёте курсор уже на следующую строку таблицы, что является неприемлемым в нашем случае.
Подобная задача возникает довольно часто и решается проще, чем думают большинство пользователей. Чтобы перенести текст в одной ячейке, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+Enter.
Такой способ хорош в том случае, если вам нужно выполнить операцию один раз или несколько.
Вы можете сделать то же самое при помощи функций Экселя. Использование функций позволяет существенно облегчить выполнение большинства задач в программе. Например, ввести в отдельных ячейках контактные данные (телефон, email, домашний адрес), чтобы они автоматически построчно собирались в одной ячейке.
Сперва сцепите области текста («телефон:» + «12345678»; «email:» + «[email protected]»; «Адрес:» + «ул.А, дом. 27-Г»). Делается это путём добавления знака «&» (амперсанд) между адресами ячеек.
Теперь необходимо составить формулу, которая должна иметь следующий вид: «=B1&C1&СИМВОЛ(10)&B2&C2&СИМВОЛ(10)&B3&C3».
СИМВОЛ(10) — это перенос строки, который добавляется после каждой пары связанных областей.
В том случае, если перенесённый текст отображается некорректно, щёлкните правой кнопкой мыши по нужной области и в появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». В разделе «Отображение» отметьте птичкой пункт «переносить по словам».
Если необходимо написанные в столбик слова перенести в ячейку так, чтобы они стояли в одну строку через пробел, напишите следующую формулу в специальном поле для функций: «=ПОДСТАВИТЬ(B2);СИМВОЛ(10);» «».
Чтобы выполнить операцию в обратную сторону, поменяйте в формуле местами «СИМВОЛ(10)» и пробел (» «).
Существует способ, который позволяет не прибегать к использованию формул. Сперва нужно выделить текст и нажать комбинацию клавиш Ctrl+H. В появившемся окне в поле «Найти» введите 010 держа нажатой клавишу Alt.
Обратите внимание, что во введённый вами код переноса строки отображаться не будет. Далее, в области «Заменить на» введите тот символ, на который вы хотели бы заменить знак переноса строки, в нашем случае это пробел (» «).
Вы можете найти всевозможные специальные знаки и символы, которые отсутствуют на клавиатуре, в специальной таблице Экселя.
Для тех, кто использует VBA (Visual Basic) в Excel, также будет актуален следующий способ. Отметив необходимые области, вызовите окно макросов. Затем, в зависимости от того, что нужно сделать пропишите одни или другие команды, как показано на скриншоте ниже:
Способ 3
В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.
Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.
Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.
Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:
=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2
Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».
Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.
В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.
Перенос строки в Excel 2010 — 2013
- Простой перенос (разрыв) строки текста в ячейке таблицы Excel сделать достаточно легко –надо только установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
- Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»
- Если же нужно разорвать текст непосредственно в формуле Excel,то тут поможет служебный знак ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ
Обязательное форматирование ячейки на перенос текста
- Прежде, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строку –нужно обязательно отформатировать ячейку на перенос строк,
- иначе – не будет работать :):):).
Форматирование ячейки Excel на перенос строки текста Для правильного и корректного отображения переноса строки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строкам» в свойствах самой ячейки.
Для этого, после выделения ячейки или группы ячеек:1. либо, «Формат ячеек / Выравнивание / Переносить по словам»2. либо, нажать на специальный значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»
Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, результат
В любом случае результат будет одинаков. В ряде случаев, такого простого включения переноса текста в ячейке уже достаточно, чтобы достичь желаемого результата.
Простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке Excel
Чтобы сделать простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке таблицы Excel – нужно установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»
Как установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel Чтобы установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel – потребуется сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке два раза левой клавишей мышки. После такого двойного щелчка – текст ячейки откроется для редактирования и можно будет спокойно поставить курсор в любое его место. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, либо нажав на «Enter», либо просто – щёлкнув по любой другой ячейке. При этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все сделанные в неё изменения – будут сохранены.
Способ 4
Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:
=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)
Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.
Результат у нас получится такой.
Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.
В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.
Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.
В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.
Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.
Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.
=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])
Итоговый вид формулы:
Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.
Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».
Способ 5
Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().
Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))
Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.
Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «Главная».
Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.
Оценить статью:
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
- Похожие записи
- Как построить круговую диаграмму в Excel
- Как сделать сводную таблицу в Excel
Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.
В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:
Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:
- Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).
- Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.
- Давайте разберемся что же делать в таком случае?
Ручной ввод переноса текста в строке
Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.
Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:
- Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.
- Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.
- Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.
Формульный ввод переноса текста в ячейке
Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.
Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:
В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:
Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.
В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:
- Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
- Записать символ переноса с помощью формулы.
В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:
- Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.
- Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.
- В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:
Все готово.
Важное замечание
Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.
В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.
Спасибо за внимание!Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в х.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Источник: https://tutorexcel.ru/tekst/kak-sdelat-perenos-stroki-v-yachejke-v-excel/
Содержание
- 1 Способы переноса текста
- 1.1 Способ 1: использование клавиатуры
- 1.2 Способ 2: форматирование
- 1.3 Способ 3: использование формулы
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
- 2.1 Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
- 2.2 Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
- 2.3 Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
- 3 Перенос строки в ячейке Excel. Пошаговая инструкция
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
- Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
- Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
Урок: Полезные функции Excel
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… «
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)
A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub
Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.
В этой статье мы разберем как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке. Если в вашей таблице много текста, то вы можете улучшить ее визуальное восприятие за счет создания нескольких строк в одной ячейке.
В таблице ниже ниже мы указали ФИО людей и их адреса в компактном формате с использованием переноса строки в одной ячейке.
Перенос строки в ячейке Excel. Пошаговая инструкция
- Выберите ячейку, в которой будет размещено несколько строк;
- Введите текст первой строки;
- Нажмите сочетание клавиш на клавиатуре Alt + Enter. После этого курсор перейдет на новую строку;
- Введите текст второй строки;
- Нажмите клавишу Enter для завершения ввода текста.
Вы можете размещать в одной ячейке столько строк, сколько вам потребуется. Для переноса текста на новую строку нажимайте сочетание клавиш Alt + Enter.
В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.
Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.
Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .
Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:
- Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
- Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
- Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.
Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.
Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:
СЛЕВА(текст, [num_chars])
Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.
Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:
=ЛЕВО(A2,4)
Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)
Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:
ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])
Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:
=ВПРАВО(A2,4)
Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.
По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:
MID(текст, start_num, num_chars)
Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).
В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:
=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:
= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))
Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.
Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.
Как извлечь текст перед определенным символом
Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:
ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)
Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:
=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)
Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.
ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))
В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:
=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Как извлечь текст между двумя экземплярами символа
Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:
СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)
Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:
Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.
Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.
Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:
- Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
- После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.
Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:
=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)
На скриншоте ниже показан результат:
Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :
НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))
В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:
=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.
IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))
Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:
=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))
Результаты будут выглядеть примерно так:
Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)
Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.
Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
- Нажмите Вставить результаты. Сделанный!
Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
И через мгновение вы получите следующие результаты:
Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.
Дополнительные формулы для подстрок в Excel
В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.
Доступные загрузки
Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)