Символ объединения строк в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите выражение = СЦЕП(.
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Источник

When dealing with Excel workbooks, data may be structured in a way that doesn’t fit your needs and objectives.

Sometimes, you may need to split the content of one cell into different cells. You may also need to do the opposite, combining data from multiple columns into one.

The second process is called concatenation. Most often, you use concatenation in Excel to join such data as names and addresses, display time, and date.

In this guide, we will look at concatenation in detail and examine the techniques that you can use in different situations.

What Does “Concatenate” Mean?

Generally, Excel enables you to combine data in two ways: you can either merge cells or concatenate their values.

The first option means turning multiple cells into one. As a result, you get a single large cell that is displayed across multiple columns or rows.

If you choose to concatenate cells instead, you won’t merge the cells themselves but combine their content.

Concatenation doesn’t impact cells but joins multiple values. For example, you can use this method to combine pieces of textual content from different cells. In Excel, such content is called text strings. You can also insert a number obtained from a formula in-between textual content.

For example, you may have your customers’ first names in column B, and their last names in column C. You may want column D to contain both their first and last names, but retyping their names manually is too time-consuming and inefficient.

In this case, you can use concatenation functions, like “CONCATENATE,” “CONCAT,” and “&.” Let’s consider each one of these formulas and figure out the differences.

CONCATENATE

3-1

Excel lets you to join text strings in different ways. First of all, you can use the CONCATENATE function. In this case, your formula will look like this:

=CONCATENATE(X1,X2,X3)

X1, X2, and X3 are the cells that you want to join.

If you want to separate values of cells with spaces, you can add them in quotation marks, separated with commas:

=CONCATENATE(X1,“ ”,X2)

CONCAT

2-2

CONCATENATE is the oldest function of this kind and the only function you can use to join text strings when dealing with Excel 2013.

However, if you’re using a newer version of Excel, you might consider updated functions. The CONCATENATE function may also be unavailable in future versions. The CONCAT function works with Excel 2016 and Excel Mobile.

You can use this formula in the same way as CONCATENATE, but CONCAT is certainly easier to use because it’s shorter.

Here’s what the example above would look like with the CONCAT function:

=CONCAT(X1,X2,X3)

The “&” Operator

1-1

However, you may also choose not to use either of the formulas above and choose an even simpler option — the ampersand operator (&). This method of joining cells is recommended by Microsoft, and it’s much easier to use than the CONCAT and CONCATENATE functions.

Here’s an example of a formula that you can use:

=X1&X2&X3

If you want to separate the values of cells with spaces or commas, here’s what your formulae will look like:

=X1&“ ”&X2

=X1&“,”&X2

Using the “&” operator is a more convenient option. Besides, the “&” operator has no limitations regarding the number of strings that you can join.

In contrast, the CONCATENATE function is limited to 8,192 characters, which means that you can only use it to join up to 255 strings. However, sometimes you may want to use the CONCAT function to keep your formulae clean and to make them easier to read.

TEXTJOIN

Another function that you can use when combining textual content is TEXTJOIN. This function only works with the latest versions of Microsoft Office, and it offers some nice features.

First, you can choose how you want to separate the values of different cells, with no need to type these spaces, commas, or other symbols in the formula.

Secondly, the TEXTJOIN function enables you to ignore empty cells while including an array of arguments.

Here’s what the TEXTJOIN function looks like in Excel:

=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],…)

“Delimiter” is the separator that you want to use between different text strings, and “ignore_empty” can only take two values: TRUE or FALSE.

When using TEXTJOIN, you can still add cells manually, but in this case, the “&” operator would be a better choice. TEXTJOIN enables you to add a whole range of cells.

For example, here’s what function you can use to join text strings from the range A1:A4, separated with commas, ignoring empty values:

=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A4)

If you want to separate text strings with spaces and include empty values, the formula will look like this:

=TEXTJOIN(“ ”,FALSE,A1:A4)

How to Concatenate Text Strings With Line Breaks

Most often, Excel users need to separate text strings with spaces and punctuation marks. In this case, you can use formulae from the previous sections, depending on the chosen functions or operators.

However, sometimes you may need to separate text strings with a carriage return, or line break. For example, you may need to merge data and mailing addresses from separate columns or rows.

Unfortunately, you cannot put line breaks in formulae as easily as you do with punctuation marks because they are not regular characters. The good news is that you can include virtually any characters you want by using ASCII codes.

In this case, you should use the CHAR function. To include a line break on Windows, you should use CHAR(10), because 10 is the ASCII code for a line feed. On Mac, you should use CHAR(13), since 13 is the ASCII code for carriage return.

Keep in mind that you should also enable the “Wrap text” option to display the result correctly. Press Ctrl+1, then choose the “Alignment” tab in the “Format Cells” menu and then check the “Wrap text” box.

How to Concatenate Columns

To concatenate multiple columns, you can write a regular concatenation formula in the first cell, and then drag the fill handle to copy it to other cells.

To do it quickly, you can select the cell that contains the necessary formula, and then double-click the fill handle. Excel decides how far cells should be copied after your double click based on which cells are present in your formula. Therefore, if your table contains empty cells, you may need to drag the fill handle manually.

How to Concatenate a Range of Cells

Given that the CONCATENATE and CONCAT functions only accept single-cell references in arguments, joining values from multiple cells can be a challenge.

To quickly select multiple cells, you can press Ctrl and then click on each of the cells that you want to combine.

However, if you’re dealing with too many cells, this method may also be too time-consuming. In this case, you can use the TRANSPOSE function, which looks like this:

=TRANSPOSE(X1:Xn)

Type the TRANSPOSE formula in a cell where you want to include the concatenated range, then click on the formula bar, and press F9 to replace your formula with concatenated values. After this, you should delete the curly braces around the array values, type =CONCAT( before the first value, and add a closing parenthesis after the last value.

Things to Keep in Mind about Concatenating

Don’t forget to put commas between the concatenated items. For example, if you want to get the phrase “write my research paper,” your formula should be =CONCAT(“write”,“ ”,”my”,“ ”,”research”,“ ”,“paper”).

In this example, all items are also separated with designated spaces. You can also include extra spaces after each text string to avoid typing them separately in formulae.

If you type =CONCAT(“Hi”“there”), without a comma, the result will look like this: Hi”there. An extra quotation mark will appear because there’s no comma between the arguments.

If you see the “#NAME?” error instead of the desired result, it likely means that you forgot to include some quotation marks. The “#VALUE!” error means that some of the arguments are invalid.

You should also keep in mind that concatenate functions always return a text string, even if some cells contain numerical values. You can also convert numbers to text by using the TEXT function and use different formulae to set the format of numbers that you want to combine with text or symbols.

For example, if your A2 cell contains the number 13.6 and you want to display it as a dollar amount, your formula should be =TEXT(A2,“$0.00”). As a result, you will get $13.60.

Wrapping Up

Excel lets you to join text strings by using different functions, such as CONCATENATE, CONCAT, and the “&” operator.

While you can only use the CONCATENATE function in Excel 2013, the newer versions of Excel support a simple “&” operator that is much easier to use.

When concatenating values of different cells, pay attention to quotation marks and commas because they are very important for displaying the results properly.

I hope that this guide will help you save a lot of time and make your workflow as efficient as possible.

Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started

Источник

#Руководства

29 апр 2022
0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

СЦЕПИТЬ в Excel: как объединять текстовые строки, ячейки и столбцы

В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» .

В ваших файлах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вы можете захотеть разбить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот — сцепить данные из двух или более столбцов в один столбец. Типичными примерами, требующими таких действий в Excel, являются объединение частей имен и адресов, сцепка текста с числом, рассчитанным при помощи формулы, отображение даты и времени в нужном формате. И это лишь некоторые из них.

Что такое «сцепить» в Excel?
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕП
6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
Объединение значений нескольких ячеек
Объединение текстовой строки и значения ячейки
Как сцепить текст и значение, рассчитанное по формуле
Оператор «&» для объединения строк в Excel
Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
Как построчно объединить столбцы в Excel
Как сцепить диапазон ячеек в Excel
Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул

В этой статье мы собираемся изучить различные методы как сцепить ячейки в Excel, чтобы вы могли выбрать тот из них, который лучше всего подходит для ваших рабочих таблиц.

Что такое «сцепить» в Excel?

По сути, существует два способа объединения данных в ячейках электронных таблиц Excel:

Объединить ячейки
Объединить значения ячеек

Когда вы объединяете ячейки, вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну. В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и/или столбцах на вашем листе.

Когда вы хотите сцепить данные из ячеек в Excel, вы объединяете только их содержимое. Другими словами, «сцепить» в Excel — это объединение двух или более значений вместе.

Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически они называются текстовыми строками или просто строками), или для вставки вычисляемого по формуле значения в середину некоторого текста.

На следующем скриншоте показана разница между этими двумя методами:

Объединение ячеек в Excel является предметом отдельной статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel — с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel &.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE на английском) в Excel предназначена для объединения разных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.

Синтаксис её следующий:

СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Где текст — это текстовая строка, ссылка на ячейку или значение, определяемое формулой.

Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel для Microsoft 365, Excel 2019 — Excel 2007.

Примечание. В Excel 365 — Excel 2019 также доступна функция СЦЕП (CONCAT на английском), которая является современным преемником СЦЕПИТЬ с точно таким же синтаксисом. Функция СЦЕПИТЬ сохранена для обратной совместимости, и Microsoft не обещает, что она будет поддерживаться в будущих версиях Excel.

Функция СЦЕП

Функция СЦЕП (CONCAT в английской версии) в Excel используется для объединения данных из нескольких ячеек или диапазонов в одну ячейку.

Она относится к категории текстовых функций и доступна в Excel для Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel для Интернета.

Синтаксис её простой:

СЦЕП(текст1; [текст2]; …)

Где текст1 (обязательный аргумент) и текст2 (необязательный) — данные, которые нужно соединить.

Аргументы могут быть предоставлены в виде текстовых значений, ссылок на ячейки или диапазоны. Принимается не более 255 текстовых аргументов. Данные объединяются в порядке их появления в формуле.

Обратите внимание, что текст, передаваемый непосредственно в формулу, всегда должен быть заключен в двойные кавычки, например:

=СЦЕП(«john»; «@gmail.com»)

6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных

Прежде чем мы углубимся в практические примеры, позвольте мне кратко указать несколько моментов, на которые следует обратить внимание:

Для работы функций СЦЕПИТЬ и СЦЕП требуется хотя бы один текстовый аргумент. Если какой-либо из аргументов недействителен (например, представлен другой функцией, которая выдает ошибку), то произойдет ошибка.
Результатом этих функций всегда является текстовая строка, даже если вы объединяете числа.
Если результирующая строка превышает 32 767 символов, возникает ошибка #ЗНАЧ! .
В СЦЕПИТЬ и СЦЕП нет предопределенного параметра для разделителя между объединяемыми значениями. Чтобы разделить объединенные фрагменты текста, поместите разделители между ссылками на ячейки, например:

=СЦЕП(A1;” “;A2;”-“;A3)

Пустые ячейки игнорируются.
Функция СЦЕПИТЬ не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать

=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3) вместо =СЦЕПИТЬ(A1:A3).

Ниже вы найдете несколько примеров использования функций объединения данных в Excel.

Объединение значений нескольких ячеек

Простейшая формула для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:

=СЦЕПИТЬ(A1; B1)

=СЦЕП(A1; B1)

Обратите внимание, что значения будут соединяться вместе без какого-либо разделителя, как в строке 2 на скриншоте ниже.

Чтобы разделить значения пробелом, введите » » во второй аргумент, как в строке 4 на скриншоте ниже.

=СЦЕПИТЬ(A3;B3)

Чтобы разделить составные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. раздел Как СЦЕПИТЬ формулы со специальными символами.

Объединение текстовой строки и значения ячейки

Нет никаких причин, по которым можно ограничиться только объединением значений ячеек. Вы также можете соединять различные текстовые строки, чтобы сделать результат более значимым. Например:

=СЦЕПИТЬ(A9;B9;» завершено»)

Приведенная выше формула информирует пользователя о том, что определенное задание завершено, как в строке 9 на скриншоте выше. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить объединенные текстовые строки.

Естественно, вы также можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы:

=СЦЕПИТЬ(«Смотри «;A10; » «; B10)

Пробел («») добавляется между объединенными значениями, чтобы результат отображался как «Задание 1», а не «Задание1».

Объединение текста и значения, рассчитанного по формуле

Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете соединить его с текстовой строкой, объясняющей, что на самом деле представляет собой значение.

Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:

=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))

Совет. Если вы хотите удалить исходные данные, не затрагивая результирующие текстовые строки, используйте «Специальная вставка — только значения», чтобы преобразовать формулы в их значения.

Оператор «&» для объединения строк в Excel

В Microsoft Excel оператор & — это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) намного быстрее, чем ввод слова «СЦЕПИТЬ»

Вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.

Примеры формул Excel «&»

Чтобы увидеть оператор объединения в действии, давайте перепишем формулы, рассмотренные чуть выше:

Объедините значения в A1 и B1:

=A1&B1

Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:

=A1&» «&B1

Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:

=A1 & B1 & » завершено»

Объедините строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:

=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «dd-mmm-yy»)

Функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают совершенно идентичные результаты.

Оператор Excel «&» против функции СЦЕПИТЬ

Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен — функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».

Единственным существенным различием между оператором СЦЕПИТЬ и оператором «&» является ограничение в 255 строк функции СЦЕПИТЬ в Excel и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами слияния, а также нет отличий в скорости между формулами СЦЕПИТЬ и «&».

А так как 255 — это действительно большое число, и в реальных задачах вряд ли кому-то когда-нибудь понадобится объединять столько строк, то разница между ними сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулу СЦЕПИТЬ легче читать, но лично я предпочитаю использовать метод «&».

Итак, просто придерживайтесь той техники, с которой вы чувствуете себя более комфортно.

Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами

В ваших рабочих листах Excel вам часто может понадобиться сцепить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или наклонная черта.

Для этого просто добавьте нужный символ в свою формулу. Не забудьте также заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.

Как сцепить две ячейки с пробелом:

=СЦЕПИТЬ(A1; » «; B1)

или

=A1 & » » & B1

Объединение двух ячеек с запятой:

=СЦЕПИТЬ(A1; «, «; B1)

или

=A1 & «, » & B1

Объединение двух ячеек с дефисом:

=СЦЕПИТЬ(A1; «-«; B1)

или

=A1 & «-» & B1

На этом скриншоте показано, как могут выглядеть результаты:

Чаще всего вы будете разделять объединенные текстовые строки знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения переносом строки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из данных, находящихся в отдельных ячейках.

Проблема в том, что вы не можете просто ввести в формулу перенос строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция СИМВОЛ для подачи соответствующего ASCII-кода в формулу:

В Windows используйте СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
В системе Mac используйте СИМВОЛ(13), где 13 — код ASCII для возврата каретки.

В этом примере у нас есть фрагменты адреса в столбцах от A до F, и мы объединяем их в столбце G с помощью оператора «&». Сцепленные значения разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и разрывом строки СИМВОЛ(10):

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Примечание. При использовании разрывов строк для разделения значений необходимо включить параметр форматирования «Перенос текста», чтобы результат отображался правильно. Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переносить текст».

Таким же образом вы можете разделить объединенные данные другими символами, такими как:

Двойные кавычки («») — СИМВОЛ(34)
Косая черта (/) — СИМВОЛ(47)
Звездочка (*) — СИМВОЛ(42)
Полный список кодов ASCII доступен здесь .

Тем не менее, более простой способ включить печатные символы в формулу — просто вставить их в двойных кавычках, как мы сделали в предыдущем примере.

В любом случае, все приведенные ниже формулы дают одинаковые результаты:

=A1 & СИМВОЛ(47) & B1

=A1 & «/» & B1

=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)

=СЦЕПИТЬ(A1; «/»; B1)

Как построчно объединить столбцы в Excel

Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу поля).

Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши принимает форму креста, как показано ниже:

Совет. Быстрый способ скопировать формулу в другие ячейки столбца — выделить ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения.

Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет, насколько далеко копировать ячейки после двойного щелчка дескриптора заполнения, на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице окажутся пустые ячейки, скажем, если бы в этом примере ячейки A6 и B6 были пустыми, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить маркер заполнения вниз.

Как сцепить диапазон ячеек в Excel

Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция Excel СЦЕПИТЬ не работает с массивами и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.

Чтобы объединить все значения из диапазона ячеек, скажем, от A1 до A4, вам понадобится одна из следующих формул:

=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)
или

=A1 & A2 & A3 & A4

При работе с небольшой областью нет ничего сложного в том, чтобы ввести все ссылки в строку формул. Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя ссылку на каждую его ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения значений диапазонов в Excel.

1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения.

Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и кликнуть мышкой каждую ячейку, которую хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:

Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
Введите =СЦЕПИТЬ( в этой ячейке или в строке формул.
Нажмите и удерживайте Ctrl и кликните последовательно на каждую ячейку, которую вы хотите объединить.
Отпустите Ctrl, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмите ENTER.

Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкнуть каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.

2. Используйте функцию ТРАНСП, чтобы получить диапазон

Когда вам нужно объединить большой диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно быстр и удобен, поскольку требует клика по каждой ячейке. В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП, чтобы взять диапазон ячеек, а затем заменить его значениями отдельных ячеек одним махом.

В ячейку, куда вы хотите записать результат объединения, введите формулу ТРАНСП, например:

=ТРАНСП(A1:A10)

Установите курсор в строку формул и нажмите F9, чтобы заменить это выражение вычисленными значениями. В результате у вас будет массив значений для объединения.
Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.

Введите =СЦЕПИТЬ( перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмите Enter.

Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, итоговое значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа исходных данных.

3. Сцепить два или более столбца

А сейчас рассмотрим функцию СЦЕП, которая позволяет гораздо проще и быстрее сцепить несколько ячеек, строк или столбцов.

Чтобы объединить столбцы построчно, вам нужно сделать следующее:

Напишите формулу СЦЕП для объединения ячеек в первой строке.
Скопируйте формулу на столько строк, сколько необходимо.

Например, чтобы объединить текст в столбцах A, B, C и D в каждой строке, введите эту формулу в E2:

=СЦЕП(A2:D2)

Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в строки ниже. Если в исходных данных нет пропусков, можно просто дважды щелкнуть маркер заполнения.

Из-за использования относительных ссылок формула корректируется соответствующим образом для каждой строки. То есть в E3 ссылка изменится на A3:В3, и так далее.

Чтобы объединить значения из всех ячеек в определенном столбце, укажите ссылку на столбец в формуле СЦЕП. Например:

=СЦЕП(A:A)

Поскольку функция пропускает пустые ячейки, в результирующей строке не будет пробелов:

Чтобы объединить все ячейки в столбце, кроме заголовка, используйте ссылку на диапазон, например A2:A1048576, где A2 — первая ячейка с данными, а A1048576 — последняя ячейка в столбце:

=СЦЕП(A2:A1048576)

Примечание. При объединении всех ячеек в столбце имейте в виду, что Excel имеет ограничение на общее количество символов, которое может содержать ячейка — до 32 767. Если результирующая строка превышает этот предел, ваша формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.

4. Сцепить диапазон ячеек

Объединение диапазона ячеек в Excel раньше было проблемой. Теперь вы можете просто поместить ссылку на диапазон в функцию СЦЕП:

=СЦЕП(A2:C3)

В результате все значения из указанного диапазона объединяются слева направо и затем вниз до следующей строки:

Аналогичным образом вы можете сцепить ячейки в двух или более несмежных диапазонах:

=СЦЕП(A2:C3; A5:C6)

Как видно из этих примеров, использование функции СЦЕП намного предпочтительнее и проще.

Как сцепить текст, число и дату в различных форматах

Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных и решаемых задач. Для этого используйте функцию ТЕКСТ в формуле объединения Excel.

Функция ТЕКСТ([значение], [формат_текста]) имеет два аргумента:

В первом аргументе ( [значение] ) вы указываете число или дату, которые нужно преобразовать в текст, или вставляете ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.

Во втором аргументе ( [формат_текста] ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.

Мы уже рассматривали ранее, что если нужно сцепить дату и текст, то приходится использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в нужном формате. Например:

=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))

или

=»Сегодня «& ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»)

Когда вы хотите сцепить текст и дату, то важно помнить, что дата хранится в Excel в виде числа. Поэтому если вы просто соедините содержимое ячеек, результат вас вряд ли порадует. Необходимо преобразовать дату в текст в нужном вам формате, и только после этого сцепить ее с каким- то другим текстом.

Вы это можете видеть на скриншоте ниже.

Ниже приведены еще несколько примеров формул, объединяющих текстовое значение и число :

=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «$# ##0,0») – отображать число с одним знаком после запятой и знаком $.

=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «₽# ##0,0») – отображает число и знак рубля ₽.

=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»#__?/10») – отображать число в виде дроби.

СЦЕП против СЦЕПИТЬ в Excel

Фактически, функция СЦЕП является заменой СЦЕПИТЬ в новых версиях Excel. Хотя старая функция по-прежнему поддерживается из соображений совместимости, вместо нее рекомендуется использовать более новую функцию.

С технической точки зрения существует два основных различия между СЦЕП и СЦЕПИТЬ в Excel:

Прежде всего, функция СЦЕП преодолевает самое большое ограничение своего предшественника — невозможность обработки диапазона ячеек. В отличие от функции СЦЕПИТЬ, она может объединять все значения в диапазоне, избавляя вас от необходимости указывать каждую ссылку на ячейку по отдельности.
Функция СЦЕП доступна только в Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 (Windows и Mac) и Excel Online. Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel с 2007 по 365.

Во всем остальном эти две функции по существу одинаковы.

Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул

С надстройкой «Объединить ячейки», включенной в Ultimate Suite for Excel , вы можете эффективно выполнять следующие задачи:

Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение делается в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Чтобы сцепить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:

Ячейки в одну под » Как сцепить «;
Выберите нужный разделитель в разделе « Разделить значения с помощью », в данном примере это точка с запятой и пробел;
Выберите, где вы хотите разместить результат;
И самое главное – снимите флажок «Объединить все области в выделенном». Именно этот параметр определяет, объединяются ли сами ячейки или только сцепляются их значения.

Процесс вы видите на скриншоте ниже.

Вот сам результат:

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры «Ячейки слияния» аналогичным образом, но выбираете «Столбцы» в разделе « Что объединять»:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells будет работать с вашими наборами данных, вы можете использовать эту ссылку для загрузки полнофункциональной пробной версии Ultimate Suite для Excel.

Возможно, эти статьи вам будут интересны:

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Объединение ячеек в Excel без потери данных — В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных. В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну…

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

Источник

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.

Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.

Что Означает Конкатенация?

Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.

На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.

Пример, как выглядит конкатенация в Excel, для данных о именах сотрудников.

К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.

На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:

Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)

Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.

3 Способа Объединения Текста в Excel

Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь, и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.

1. СЦЕПИТЬ

Используется в Excel 2013 и более ранних версиях

= СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3)

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.

2. СЦЕП

Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.

=СЦЕП(A1;A2;A3)

В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).

Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.

3. «&»

Рекомендуемый способ объединения текста.

=A1&A2&A3

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой & оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.

Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с «&» стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.

3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel

Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста & оператор . Давайте рассмотрим примеры.

Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку, Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.

Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel

Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.

Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.

Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:

=A2&B2

Я использовал основную формулу «&» чтобы объединить ячейки А2 и В2, и затем потянул результат вниз, чтобы создать другие объединенные сочетания.

Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.

Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение

Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.

Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:

В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.

Мы можем использовать кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:

В этом примере, я использую кавычки с пробелом внутри, чтобы правильно объдинить имя.

Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:

=C2&" "&D2

Упражнение 3. Добавление Вашего Текста

Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.

Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.

На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.

Пример Excel формулы объединения с текстом «I’ve been to».

Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.

В результате моя формула выглядит следующим образом:

="I've been to "&A2&"."

Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа

Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.

Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.

Посмотрите этот пример, это случайно сгененрированные данные по заказу клиентов, которые могли бы быть результатом работы онлайн магазина.

Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.

Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:

Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.

В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.

В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то, все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.

Объединение нескольких колонок данных для получения уникального первичного ключа.

Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.

Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.

Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы сделать каждую транзакцию или строку уникальной.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.

Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных, и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.

Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.

Источник

Excel конкатенация строк

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Смотрите также строкой, допустим, «Вася», Спасибо. этого:«, «

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

сцепить несколько строкЗадача:(Выравнивание), то получите

несколько строк вFourth & Pine «;A3;» составляет «;A4;»b1

все данные. до 253 аргументов. Каждый из нескольких диапазонов ли она вам,

Выберите первую ячейку, которуюДанные из нескольких ячеек затем в строкеKuzmichТеперь все данные объединены– это запятая

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

в одну:Имеется база данных вот такое предупреждение:

Excel без потери=B3 & » & на километр.»)

из них может или строк, но с помощью кнопок нужно объединить. можно объединить в

формул (вверху ),: Dim Msg as в одну строку. с пробелом;Объединить строки и разделить с информацией о

Функция СЦЕП

The selection contains multiple данных, без каких-либо » & C3Создает предложение, объединяя данныеb2=СЦЕПИТЬ(B:B; C:C) быть строкой или не добавляет разделитель внизу страницы. ДляДля разделения объединяемых ячеек одну с помощью поставить знак &, String На самом деле,» « значения запятой: клиентах, в которой data values. Merging макросов и надстроек.Объединяет те же элементы, в столбце А

a4A’s массивом строк, например или аргументы IgnoreEmpty. удобства также приводим используйте запятые, а

символа «амперсанд» (&) потом указать другуюMsg=»Text1″ & vbCRLF объединённые строки –– это просто=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3)

 каждая строка содержит into one cell Только при помощи что и в с остальным текстом.b4B’s диапазоном ячеек.Совет:

ссылку на оригинал для добавления пробелов, или функции СЦЕП. ячейку со строкой & «Text2″

 это формулы, но пробел.=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3) определённые детали, такие will keep the формул! предыдущем примере, ноПопуляция рек для видаa5a1

Например, выражение =СЦЕПИТЬ(«Не»;» «;»слышны»;»

 Чтобы добавить разделители (например,

 (на английском языке).

 запятых и другого
Выделите ячейку, в которую

«Петя», в итоге,Hugo Вы всегда можетеИтак, давайте посмотрим, как

Объединить строки, оставив пробелы
как наименование товара,

upper-left most dataОбъединение строк в Excel с помощью оператора речная форель составляетb5b1 «;»в»;» «;»саду»;» «;»даже»;» пробелы или символы

В этой статье описывается текста — кавычки. вы хотите вставить в той ячейке,: Sub tt() преобразовать их в

Примечания

функция между значениями: код товара, имя only. – это одна

& 32 на километр.a6a2 «;»шорохи») вернет строку& синтаксис формулы иВведите закрывающую скобку в объединенные данные. где ты, Дашуля,Dim s$, s1$, значения. Более подробнуюCONCATENATE

(В объединённой ячейке

из наиболее распространённых

(амперсанд) вместо функции

Не слышны в саду

) между объединяемыми фрагментами

использование одной из

конце формулы и

Введите = (знак равенства)

информацию об этом

(СЦЕПИТЬ) будет работать=СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3) далее. Мы хотим сохраняется только значение задач в Excel, СЦЕПИТЬ.

Объединяет строку в ячейке

и удалить пустые

нажмите клавишу ВВОД.

и выберите первую

появиться слово «ВасяПетя»

читайте в статье

с реальными данными.

Объединить строки без пробелов

объединить все строки,

из верхней левой

которую мы встречаем

Fourth & Pine В2, пробел и

аргументы, которые не

ячейку, которую нужно

Выделите пустую ячейку на

 относящиеся к определённому

 ячейки диапазона. Остальные

всюду. Беда вФункция СЦЕПИТЬ значение в ячейке

Результат:a5Если объединенная строка содержит

должны отображаться вв Excel.=CONCAT(A2, » Семья»)

: это операция соединенияs2 = «Second заменить формулы на листе и введите

заказу, чтобы получить

значения будут потеряны.) том, что MicrosoftФункция ОБЪЕДИНИТЬ С2.a1b1a2b2a4b4a5b5a6b6a7b7

свыше 32767 символов (ограничение

целевом тексте, можноЭта функция заменяет функцию.Введите символ наверное ячеек, как line»

в неё формулу.=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)

вот такой результат:Если нажать Excel не предоставляетОбщие сведения о формулахВиталий ТокаревПример 3a6

для ячейки), функция

использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

СЦЕПИТЬ (CONCATENATE). Функция

выполнить смотри справку.s = s1

Урок подготовлен для Вас

У нас естьУверен, что Вы уже

Когда требуется выполнить слияние

сколько-нибудь подходящего для

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных

в Excel=СЦЕПИТЬ(C2; «, «; B2)Данныеb6 СЦЕП вернет ошибкуСЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …) СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) также Мы стараемся как можнои пробел, заключенныйИнженер_онас & vbCrLf &

командой сайта office-guru.ru 9 строк с поняли главное правило строк в Excel,, в объединённой ячейке этой задачи инструмента.Рекомендации, позволяющие избежать появленияОбъединяет текст в ячейкеИмяa7 #ЗНАЧ!.Аргумент будет поддерживаться для оперативнее обеспечивать вас в кавычки.: Насколько я помню s2 ‘vbCrLf =Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/06/merge-rows-excel/ данными, поэтому формула построения подобной формулы Вы можете достичь останется значение только Например, если Вы неработающих формул

 C2, строку, состоящуюФамилияb7Скопируйте данные примеров изОписание совместимости с более актуальными справочными материаламиВыберите следующую ячейку, которую из программирования, конкатенация Visual Basic CarriageПеревел: Антон Андронов

получится довольно большая: – необходимо записать желаемого результата вот из верхней левой попытаетесь совместить двеПоиск ошибок в формулах из запятой ивидаТак как эта функция приведенных ниже таблицтекст1 ранними версиями Excel. на вашем языке. нужно объединить, и — это слияние

Как объединить строки в Excel без потери данных

 Return Line FeedАвтор: Антон Андронов=CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3,», «,A4,», все ячейки, которые таким способом: ячейки, все остальные или более строкиСочетания клавиш и горячие пробела, и значениеВиталий допускает ссылки на и вставьте их(обязательно)Примечание:

Эта страница переведена нажмите клавишу ВВОД. строк. А вотMsgBox sМарияТ

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

«,A5,», «,A6,», «,A7,», нужно объединить, черезMicrosoft Excel предоставляет несколько данные будут потеряны. на листе Excel клавиши в Excel в ячейке B2.Токарев целый столбец и в ячейку A1Элемент текста, который нужно

Эта функция недоступна в автоматически, поэтому ее

Пример формулы:
как делается -

End Sub: подскажите, пожалуйста, кто

«,A8)
запятую (или через

формул, которые помогут Поэтому очевидно, что

при помощи команды
Текстовые функции (справочник)

Егоров, Владимирречная форель строку, она возвращает нового листа Excel. присоединить. Строка или Excel 2016 при отсутствии текст может содержать=A2&» «&B2 не пробовал.Dmitrii karaulanov знает, как сцепить=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;», точку с запятой, Вам объединить данные нам нужно использоватьMerge & CenterФункции Excel (по алфавиту)=СЦЕПИТЬ(B3;» & «; C3)Fourth следующий результат:

Чтобы отобразить результаты массив строк, например подписки на Office 365. неточности и грамматические.

Михаил л.: Это соединение двух несколько текстовых строк «;A5;», «;A6;», «;A7;», если у Вас из разных строк. другое решение. Далее

(Объединить и поместитьФункции Excel (по категориям)Объединяет строку в ячейке
PineA’sa1a2a4a5a6a7B’sb1b2b4b5b6b7 формул, выделите их

диапазон ячеек. Если у вас ошибки. Для насВыделите ячейку, в которую: Не знаю как

строк в одну, в одну, поставив «;A8) русифицированная версия Excel), Проще всего запомнить в этой статье в центре), котораяЭто руководство рассказывает о B3, строку, состоящую32Пример 2 и нажмите клавишу[текст2; . ]

есть подписка на важно, чтобы эта
вы хотите вставить
в екселе, но

попробуй в какой-нибудь

конкатенация текстовых строк

 между ними возвратСкопируйте эту формулу во и затем вписать формулу с функцией Вы найдёте способы находится на вкладке том, как объединить из пробела, амперсандаФормула=СЦЕПИТЬ(B2:C8)

 F2, а затем —(необязательно) Office 365, убедитесь, что
статья была вам объединенные данные.

 вообще это соединие ячейке поставить =,
каретки и перевод все ячейки строки,
между ними вCONCATENATE
объединить нескольких строкHome
несколько строк в и еще одногоОписаниеA’s клавишу ВВОД. При
Дополнительные текстовые элементы для
у вас установлена

Что такое опаерация конкатенации в Excel и как ее выполнить?

 полезна. Просим васВведите выражение двух текстовых строк затем указать мышкой строки. это нужно у Вас должно кавычках нужный разделитель;(СЦЕПИТЬ). Вот несколько в Excel без(Главная) в разделе Excel. Узнайте, как пробела, и значениеРезультатB’s необходимости измените ширину объединения. Для текстовых последняя версия Office. уделить пару секунд

= СЦЕП( в одну. одну ячейку со для записи макроса.

 получиться что-то вроде например, примеров, как можно потери данных.Alignment можно быстро объединить в ячейке C3.

=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»a1 столбцов, чтобы видеть элементов можно указатьФункция СЦЕП объединяет текст и сообщить, помогла
.

Как объединить строки в Excel: функция СЦЕПИТЬ

Когда вы работаете с текстом в Эксель, вероятно вам придётся объединять несколько текстовых строк в одну. Могу предложить вам два способа объединения строк, почти аналогичных, так что выбирайте какой из них вам больше понравится.

Конкатенация строк в Эксель

В Microsoft Excel есть собственный оператор конкатенации (объединения) строк – символ «&». Его применение очень просто, ставьте символ между элементами, которые нужно объединить. В такую формулу вы можете включить:

Ссылки на содержимое других ячеек
Текстовые строки – запишите текст вручную, заключив его в кавычки
Специальные символы – используйте функцию СИМВОЛ для вставки символов, которых нет на клавиатуре

На рисунке ниже – результат применения оператора конкатенации. Вы видите, что объединение нескольких ячеек – простой процесс, занимающий всего несколько минут. В ячейке А4 объединены строки из клеток А1:А3 , между ними вставлены пробелы (заключены в кавычки):

Оператор конкатенации в Эксель

Объединение ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ

Альтернативой предыдущему способу служит функция Excel СЦЕПИТЬ. Этот оператор может содержать до 255 аргументов, перечисляемых через точку с запятой. Я использую эту функцию, а не оператор «&», потому что его применение более наглядно, итоговую формулу легче читать:

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель

На рисунке вы видите, как можно объединить строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Думаю, этот короткий пост поможет вам правильно объединить данные, потратив только несколько минут. Попрактикуйтесь, с обоими способами, ведь это очень распространенная задача!

Если вы еще не знакомы с правилами написания формул и применения функций Эксель, прочтите их, чтобы иметь полное представление о расчетах в Microsoft Excel.

В следующем посте мы рассмотрим повторение значений в ячейке и для чего его можно применить.

Объединение текста и чисел

Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.

Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.

Выполните указанные ниже действия:

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.

В списке Категория выберите категорию, например «Настраиваемая «, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.

В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.

Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().

Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.

12 как #12 продукта

Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 в качестве 12:00 AM

Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.

-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков

$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»

Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы

Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.

Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

В этой заметке рассмотрим, как склеить содержимое из нескольких ячеек, чтобы все оказалось в одной ячейке. Это распространенная задача и она довольно легко решается с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.

Здесь между ячейками вставлены пробелы (» «) и в конце дорисовывается восклицательный знак.

Однако эти самые пробелы являются первым неприятным моментом при использовании функции СЦЕПИТЬ, т.к. функция склеивает ячейки без «шва» и пробелы приходится добавлять вручную. Если нужно соединить только несколько слов, то беда не большая, но когда нужно склеить хотя бы с десяток ячеек, то ручная добавка пробелов слегка утомляет. Чтобы немного облегчить процесс, можно посоветовать вставить пробел в отдельную ячейку и затем просто делать на нее ссылку.

Так дело идет немного быстрее. Хотя и не очень эффективно – потребуется занять отдельную ячейку. А если нечаянно эту ячейку удалить, то получится вообще нехорошо. В целом при небольшом количестве данных, работают оба варианта.

Кстати, не все знают, что в Excel для склеивания ячеек также предусмотрен специальный оператор – & (амперсанд). Его нужно просто поставить между связываемыми ячейками или символами.

Вставлять амперсанд не удобно – нужно вначале переключиться на английскую раскладку, а затем нажать Shift + 7. Поэтому рекомендуется воспользоваться специальной комбинацией – удерживая клавишу Alt нажать 3 и 8 на цифровой клавиатуре. Здорово помогает сохранить душевное равновесие.

Формула СЦЕПИТЬ и амперсанд исправно работают до тех пор, пока не приходится соединять большое количество ячеек. Замучаешься вставлять «;» либо «&». Более того, между ячейками, как привило, добавляется пробел. К сожалению, указать в качестве аргумента целый диапазон нельзя (уже можно). Выход из этой ситуации следующий.

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали. Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке. Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).

Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.

Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.

Данные могут быть расположены не по горизонтали, (как в примере выше), а по вертикали. В этом случае в получаемом массиве значения будут разделены двоеточием. Придется сделать один лишний шаг, чтобы заменить их на точку с запятой (через Найти и заменить, горячая клавиша Ctrl + H, либо еще быстрее — использовать функцию ТРАНСП, чтобы из горизонтального массива сделать вертикальный).

Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.

Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).

Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.

Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты.

Соединение текста и даты

И еще один трюк с формулой СЦЕПИТЬ. Довольно часто приходится соединять текст с датой. Дата, как известно, это простое порядковое число (отсчет начинается с 1 января 1900 года), которому придается нужный формат даты. Если же соединить напрямую текст и дату, то на выходе получится указанный текст и простое число. Возьмем, например, слово «Сегодня » (не забываем добавить пробел в конце) и функцию СЕГОДНЯ (всегда возвращающую текущую дату).

Как видно, ничего не получилось.

Для правильной склейки нужно «обернуть» дату в формулу ТЕКСТ, которая придает указанный формат числу.

Формат ДД.ММ.ГГ указывает, в каком виде должна отражаться дата. Если, например, указать формат ДД.ММ.ГГГГ, то дата будет выглядеть так: 03.09.2015 (год состоит из 4-х цифр).

Кстати, добавлять текст к числу или дате можно не только с помощью функции СЦЕПИТЬ. Можно использовать пользовательский числовой формат. У меня когда-то в рабочем файле красовалась автоматически обновляемая надпись.

Поэтому я всегда был прекрасно осведомлен о текущей дате и дне недели. При этом содержимое ячейки состояло только из одной функции СЕГОДНЯ.

Реализовать подобную идею довольно просто. Но это уже чистое форматирование. Расскажу при случае подробней.

P.S. Все проблемы выше решены в новых функциях Excel СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ .

Термины Excel: Оператор конкатенации

Оператор конкатенации позволяет объединить несколько текстовых строк в одну. Excel, в качестве оператора конкатенации, применяет символ амперсанда (&). В следующем примере показано, как, используя оператор конкатенации, объединить содержимое двух ячеек в Excel:

Из приведенного примера видно, что текстовые строки объединяются без разделяющего пробела. Чтобы вставить пробел, необходимо немножко усложнить формулу:

Второй аргумент в данной формуле (” “) – это пробел. Все пробелы, текст, а также знаки пунктуации, которые требуется включить в формулу, должны быть заключены в двойные кавычки. На следующем рисунке мы объединили значения двух ячеек и разделили их запятой:

Рассмотрим последний пример, где оператор конкатенации объединяет текст с результатом вычисления функции СУММ:

В данном случае к заданной текстовой строке приклеивается результат суммирования двух ячеек.

В Excel, наряду с оператором конкатенации, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, которая последовательно объединяет свои аргументы в одну строку. Лично для меня, использовать оператор конкатенации гораздо удобней, особенно, когда нужно объединить небольшое количество ячеек. Все же многие пользователи Excel используют функцию СЦЕПИТЬ в своей работе. Вы применяйте то, что Вам ближе.

Источник

Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.

В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (» «).

Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее («, «).

4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (» «).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

=A2&» «&B2&» «&C2

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

=A2&» «&B2

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

=A2&» «&ЛЕВСИМВ(B2)&». «&ЛЕВСИМВ(C2)&».»

Таким образом мы получим следующую таблицу:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел («. «). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel.

Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ

В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.

Добавим к таблице столбец с названием города.

Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы

Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: «Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва».

Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)

Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:

Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ

Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал « – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило « – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание, что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.

С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.

Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)

разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
[текст2]; … – дополнительные текстовые элементы для объединения.

Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда (&), функции СЦЕПИТЬ, функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.

Источник

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

Делим текст на куски
Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Источник

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Смотрите также использовать функцию СЦЕПИТЬ, текстовые данные полученные несколько строк текста.Вот мы и разобрали

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

будет потеряна. Вот в группе «Буфер некоторых случаях выполнение
помощь придет форматирование колонка с формулами уже не зависят содержащей формулу. Появляется
и т.д., жмемВыделяем любую ячейку в столбцы на листе только верхние ячейки
же обсудим всеДанные из нескольких ячеек а в место из базы картотекВведите первую строку. все способы того,

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

мы и завершили обмена» и имеет какой-то задачи зависит
через пункт меню и столбец со от формулы. Ещё
маркер заполнения в на кнопку

пустом столбце на полностью, их нужно таблицы. Нам же возможные способы объединения можно объединить в
нее просто применять кадрового отдела.Нажмите сочетание как в «Экселе» разбор второго метода, иконку щетки.

support.office.com

Объединение столбцов в Microsoft Excel

напрямую от выбранного на ленте скопированными значениями. Выделяем раз копируем данные, виде крестика. Зажимаем«OK» листе Excel. Для сперва выделить. Становимся нужно объединить все этих элементов, ведь одну с помощью в формулах операторФамилия – в данномA объединить столбцы. Как

поясняющего, как вВыделите оставшиеся необъединенные ячейки

Процедура объединения

метода. Условно их«Объединить по строкам» поочередно первый и но уже с левую кнопку мыши. того, чтобы вызвать на горизонтальную панель ячейки двух столбцов в каждом отдельном символа «амперсанд» (&) &, так как столбце находиться толькоlt+Enter можно отметить, все

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

«Экселе» объединить столбцы. столбцов. можно разделить на. Если же нужно

второй диапазон. Кликаем нового места их и протягиваем егоВ ячейке, в которуюМастер функций координат Excel, в построчно. Выделяем объединенную случае рационально использовать или функции СЦЕП. она имеет ряд
фамилии сотрудников., чтобы создать ещё они во многомЕсли вы хотите объединитьТеперь задачу можно считать две группы: те, произвести объединение без правой кнопкой мыши размещения. вниз до конца выводится результат обработки, кликаем по кнопке
которой записаны наименования ячейку. Находясь во различные варианты.Выделите ячейку, в которую своих недостатков.В третьем столбце «Имя одну строку в отличаются друг от столбцы в «Экселе» решенной, ведь все что выполняются путем потерь данных, то по выделенной области.Выделяем первый столбец изначального таблицы. значений функцией, отобразились«Вставить функцию» колонок буквами латинского вкладкеСкачать последнюю версию вы хотите вставить
+ Фамилия» необходимо ячейке.Нажмите друга и подходят без потери данных,

ячейки столбцов объединились. форматирования таблицы, и с этой задачей В контекстном меню диапазона, который нужноКак видим, формула скопирована объединенные данные первой, расположенной около строки алфавита. Зажимаем левую«Главная» Excel объединенные данные.3 главных недостатка функции объединить имя иAlt+Enter

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

в определенных ситуациях. то делается это Однако стоит учитывать, те, для выполнения можно справиться, лишь выбираем пункт будет объединить с на диапазон ниже, строки склеиваемых столбцов.

формул. копку мыши ина ленте кликаемВсе способы объединение столбцовВведите = (знак равенства) СЦЕПИТЬ по сравнению фамилию каждого сотрудникаещё несколько раз, Так, если вам не через инструменты что часть данных, которых необходимо прибегнуть
использовав функцию«Очистить содержимое» другими колонками. Жмем а соответствующие результаты Но, как видим,Открывается окно с перечнем выделяем те колонки, по кнопке можно условно разделить и выберите первую с оператором &: для последующего использования чтобы переместить курсор необходимо быстро объединить форматирования, а с находящаяся в них, к специальной функции.СЦЕПИТЬ.

на кнопку отобразились в ячейках. слова в ячейке различных функций. Нам которые хотим объединить.«Формат по образцу» на две большие ячейку, которую нужноОграниченное максимальное количество объединяемых в сводных таблицах в то место,

Способ 3: объединение с помощью функции

столбцы по ячейкам, помощью специальной функции потеряется. Если быть Обо всех по. Хотя, если задачиПосле того, как мы«Вставить» Но мы просто с результатом слиплись, нужно среди них

Переходим во вкладку. Данная кнопка имеет группы: использование форматирования объединить. значений ячеек до и отчетах, сформированных где Вы хотите лучше пользоваться вторым «СЦЕПИТЬ». Именно ее
точнее, то останется порядку дальше. сохранения данных не избавились от транзитныхразмещенную на вкладке вынесли значения в между ними нет найти наименование«Главная» форму щетки и и применение функций.
Введите символ 255. программой Excel. ввести следующую строку методом, а если мы сейчас и лишь информация, введеннаяИтак, первый способ того, ставится, а тем данных, форматируем объединенный«Главная» отдельный столбец. Теперь пробела.«СЦЕПИТЬ», если в данный расположена в блоке Процедура форматирования более&Функция объединяет только текстовыеДля этого необходимо попарно текста. вам никак нельзя рассмотрим. в первый столбец как в «Экселе» более, если объединяемые столбец на своев группе инструментов же нужно объединитьДля того, чтобы разъединить. После того как момент находимся в инструментов простая, но некоторыеи пробел, заключенный
значения, а оператор объедини тексты изВведите следующую строку текста. потерять часть данныхВыделите ячейку, в которой слева. объединить столбцы, подразумевает ячейки пустые, то усмотрение, так как«Буфер обмена»

первоначальные ячейки и их, в строке находим, выделяем этот другой вкладке. Жмем«Буфер обмена» задачи по слиянию

в кавычки.

& объединит любые ячеек столбцов таблицыЧтобы закончить ввод, нажмите при объединении, тогда хотите поместить данныеМы уже разобрали один использование контекстного меню.

использовать данный вариант

вследствие наших манипуляций

. Можно вместо последнего

вернуть данные в формул после точки пункт и нажимаем на пиктограмму в. После этого, просто колонок можно решить,Выберите следующую ячейку, которую значения ячеек.
в общие строки.Enter — третьим. двух ячеек, тем способ того, как Именно этот метод не рекомендуется. Это его формат обнулился. действия нажать на изначальное место расположения. с запятой между на кнопку виде треугольника, остриём выделяем всю оставшуюся только задействовав специальную нужно объединить, иФункция требует немного большеНа рисунке проиллюстрированный пример.
Автор: Вадим Матузок самым объединив их. объединить два столбца относится к категории связано с тем, Тут уже все клавиатуре сочетание клавиш Если просто объединить координатами ячеек вставляем«OK» направленного вниз, справа область, в пределах функцию. Рассмотрим все нажмите клавишу ВВОД. затрат времени и решения данной задачи.Хорошо запомните комбинацию клавишЕсли необходимо в однуНажмите по кнопке «Вставить в «Экселе». Но, форматирования. Чтобы выполнить что он довольно зависит от целевогоCtrl+V или удалить исходные следующие символы:. от кнопки которой нужно объединить варианты подробнее и Пример формулы: ресурсов как у
Для этой целиAlt+Enter ячейку Excel вставить функцию». Находится она как говорилось в поставленную задачу, сделайте сложный и его назначения конкретной таблицы. столбцы, то формула
» «;После этого открывается окно«Объединить и поместить в столбцы. определим, в каких=A2&» «&B2 программы Excel (в в примере должен
, с помощью нее большое количество текста, слева от строки самом начале, всего следующее: реализация занимает относительно и остается наВыделяем первоначальные столбцы, которыеСЦЕПИТЬПри этом между двумя аргументов функции центре»После проведения форматирования по конкретных случаях лучше.
процессе вычислений с использоваться оператор «&» Вы можете вставить то будет отличным формул. их будет представленоВыделите верхние ячейки столбцов много времени. усмотрение пользователя. следует объединить. Вобудет нарушена, и знаками кавычек вСЦЕПИТЬ
, которая расположена на образцу столбцы таблицы применять определенный способ.Выделите ячейку, в которую использованием сложных формул), (END вместо оператора разрывы строк в решением расположить его
В появившемся окне вам три. Второй метод таблицы, которые выАвтор: Максим ТютюшевНа этом процедуру объединения вкладке мы все равно этих добавочных символах. Её аргументами являются ленте в блоке будут объединены вСамый распространенный способ объединения вы хотите вставить так и у «+»), который позволяет любом нужном месте в несколько строк. необходимо из списка также подразумевает использование хотите объединить.
При создании таблиц в столбцов без потерь«Главная» утратим данные. Поэтому ставим пробел. Если адреса ячеек, содержимое инструментов один. столбцов – это объединенные данные. пользователя (в процессе объединять значения ячеек

ячейки, не зависимо Но как? Ведь всех функций найти инструментов форматирования, ноНажмите по выделению правой программе Excel зачастую данных можно считатьв блоке инструментов

поступим немного по-другому. говорить о конкретном

которых нужно объединить.«Выравнивание»Внимание! Если в объединяемых использование инструментов контекстногоВведите выражение ввода функции в в формулах: от её ширины.

при вводе текста и выделить «СЦЕПИТЬ». для многих он кнопкой мыши (ПКМ). появляется нужда в оконченной. Конечно, этот«Выравнивание» Выделяем колонку с примере, то в В поля. Открывается меню. Выбираем ячейках будут находиться меню.= СЦЕП( строку формул).Как показано выше наУрок подготовлен для Вас в ячейку, онНажмите кнопку «ОК». покажется на порядокВ списке опций кликните объединении нескольких столбцов. способ намного сложнееоткрываем уже знакомое объединенным результатом. Во нашем случае запись:«Текст1» в нем пункт данные, то сохранитсяВыделяем первый сверху ряд.Интересный факт! В Excel рисунке с помощью

командой сайта office-guru.ru

lumpics.ru

Три способа того, как в «Экселе» объединить столбцы

располагается в однуСразу после того, как проще: по «Формату ячеек». Эта, на первый предыдущих вариантов, но нам по предыдущему вкладке «Главная» жмем=СЦЕПИТЬ(B3;C3),«Объединить по строкам» только та информация, ячеек колонок, которыеВыберите первую ячейку, которую нет обратной функции символа «&» можно

Процедура объединения

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/ строку, каким бы вы это сделаете,Выделите столбцы, которые хотитеПоявится окно, где нужно взгляд, простая задача в некоторых случаях способу меню и на кнопку «Копировать»,была изменена на следующую:«Текст2». которая находится в мы хотим объединить. нужно объединить. РАСЦЕПИТЬ и нет соединить любые текстовыеПеревел: Антон Андронов длинным он ни появится окно, в объединить. Важно для перейти на вкладку для некоторых пользователей он является незаменимым.

Способ 1: через «Формат ячеек»

выбираем в нем размещенную на ленте=СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3)и т.д. намПосле этих действий, выделенные самом первом слева Кликаем по выделеннымДля разделения объединяемых ячеек специального символа оператора.

значения из разныхАвтор: Антон Андронов был. Далее мы
котором необходимо ввести этого выделять не
«Выравнивание». становится сложным испытанием.
Урок: пункт в блоке инструментов
Как видим, между словами нужно внести адреса колонки всего листа столбце выделенного интервала.
элементам правой кнопкой

используйте запятые, а Для решения такой ячеек без использованияОдна из самых популярных продемонстрируем, как можно аргументы выбранной функции. ячейки столбцов, аСреди прочих появившихся параметров Главное – знать

Мастер функций в Excel
«Объединить по строкам»
«Буфер обмена». Как появляется пробел, и ячеек самого верхнего буду объединены. При Все остальные данные мыши. Открывается контекстное
для добавления пробелов, задачи применяются формулы

функции: =СЦЕПИТЬ(). В операций в Exel вставить более одной В первое текстовое непосредственно столбцы. Для найдите «Объединение ячеек» порядок действий дляКак видим, существует несколько. альтернативное действие, можно они больше не

Способ 2: с помощью кнопки на ленте

ряда объединяемых столбцов. использовании данного способа, будут уничтожены. Поэтому меню. Выбираем в запятых и другого с комбинациями текстовых этом примере объединены по работе с строки текста в поле «Текст 1» этого, зажав левую и поставьте напротив выполнения объединения. Именно

способов объединения столбцовПосле этого, возможно, несколько после выделения столбца являются слипшимися. При Сделать это можно как и в за редким исключением нем пункт текста — кавычки. функций. Например маркером значения ячеек A2
текстом – это
любую ячейку рабочего введите ссылку на кнопку мыши (ЛКМ),
этого пункта галочку. о том, как

в Экселе. Можно раз появится окошко набрать на клавиатуре желании вместе с вписав адреса вручную. предыдущем варианте, все данный способ рекомендуется«Формат ячеек…»Введите закрывающую скобку в для расцепления текста

Способ 3: при помощи функции

и B2 с объединение текстовых строк. листа Excel. первую ячейку столбца, проведите курсором поНажмите «ОК». объединить столбцы в использовать любой из с информационным сообщением сочетание клавиш

пробелом можно поставить Но, гораздо удобнее данные, кроме тех, использовать для работы
. конце формулы и послужит символ пробела добавленным между ними
Например, объединение несколькихПредположим, в Вашей таблице который хотите объединить. буквам столбцов, расположенным
Как можете заметить, сразу

«Экселе», и будет них, но при о потере данных.Ctrl+C запятую или любой поставить в поле которые до объединения с пустыми ячейкамиОткрывается окно форматирования ячеек. нажмите клавишу ВВОД. « » , символом пробела (указанный слов в одну есть столбец с Во второе поле, сверху первой строки после выполнения данных рассказано в этой определенных обстоятельствах следует Каждый раз жмите. другой разделитель. соответствующего аргумента курсор,

Заключение

находились в крайнем или с колонками Переходим во вкладку Пример формулы: а дальше: в формуле между строку. На практике именами, которые записаны соответственно, «Текст 2», листа. действий выделенные ячейки статье. отдавать предпочтения конкретному на кнопкуУстанавливаем курсор на любуюНо, пока мы видим а затем выделить левом столбце, будут

с малоценными данными.

fb.ru

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

«Выравнивание». В группе=CONCAT(A2, » Семья»)чтобы расцепить только имя кавычками как текстовое в процессе рутинной полностью. Вы хотите введите ссылку наПерейдите в главную вкладку. слились в одну.Если вы решили объединить варианту.«OK» пустую область листа. результат только для ячейку, подлежащую объединению. утеряны.Также объединение столбцов можно настроек

5 шагов к улучшенной компоновке данных

. используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« значение). работы с Excel сделать так, чтобы вторую ячейку столбца.На ленте инструментов нажмите Однако это не 2 столбца «Эксель»,Так, большинство пользователей предпочитают. Кликаем правой кнопкой

одной строки. Чтобы Точно таким жеВ то же время,
провести при помощи
«Отображение»При работе в программе «;C2;1))Для объединения текстов в часто приходиться объединять имя и фамилия В завершение нажмите «Объединить и поместить решает нашу задачу, тогда на выбор использовать объединение черезКак видим, наконец данные мыши. В появившемся
получить объединенное значение
образом поступаем и существует возможность объединения кнопки на ленте.

около параметра Excel иногда наступаетчтобы расцепить только фамилию одну строку программа Имена и Фамилии располагались на разных «ОК». После этого, в центре».

ведь необходимо объединить можно воспользоваться тремя
контекстное меню, как
объединены в одном

контекстном меню в

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

столбцов и в с другими ячейками столбцов без потерь Этим способом удобно«Объединение ячеек» необходимость объединения двух – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(« Excel предлагает встроенную сотрудников в одну строках. Следующие простые чтобы объединить всеИз списка выберите опцию столбцы. Поэтому переходим различными способами, о

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

наиболее интуитивно понятное. столбце в том блоке

других ячейках, нам первой строки объединяемых данных. Реализация этой пользоваться, если выставим галочку. После
и более столбцов. «;C4;1)+1) функцию

ячейку. действия помогут Вам строки столбцов, выделите «Объединить по строкам». ко второму этапу: которых и будет Если же нужно месте, в котором

«Параметры вставки» нужно скопировать функцию колонок. После того, процедуры значительно сложнее

хотите объединить не этого жмем на Некоторые пользователи неФактически функция СЦЕПИТЬ устарела,=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), котораяВ примере показанным на точно указать, где ячейку с функцией,Сразу после выполнения всех

Перейдите на главную вкладку. вестись речь в произвести слияние столбцов это изначально требовалось.выбираем пунктСЦЕПИТЬ как координаты появились первого способа. Она просто колонки отдельной кнопку знают, как это но все еще объединяет текстовые значения рисунке таблица содержит должны располагаться разрывы

наведите курсор в действий столбцы будутВыделите объединенную ячейку. статье. Заранее стоит
не только в Теперь нужно очистить«Значения»на нижний диапазон. в полях осуществляется с помощью таблицы, а листа«OK» сделать. Другие знакомы доступна пользователям в в одну строку. первые два столбца:

строк:

нижний правый угол, объединены, но, какНа панели кликните по

пояснить, что они таблице, но и лист от транзитных
. Для этого устанавливаем«Тест1» функции
в целом.. только с самыми новых версиях программы Однако на практикеИмя – ячейки вКликните по ячейке, в зажмите ЛКМ и и в предыдущем пункту «Формат по

отличаются друг от по всему листу, данных. Таких областейМы сохранили значения объединенного курсор в нижний,СЦЕПИТЬДля того, чтобы объединитьКак видим, мы объединили простыми вариантами. Мы Excel. мы не рекомендуем

этой колонке содержат которую нужно ввести протяните курсор вниз.
методе, часть информации образцу». Она расположена друга, и в

то тут на у нас две: столбца, и они правый угол ячейки,«Текст2»

exceltable.com

Источник