Символ флажка в word

  1. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить символ.

  2. Перейдите к символу > «Вставка».

    Вставка символа

  3. Выберите значок флажка для вставки или выполните следующие действия.

    1. Выберите Дополнительные символы.

    2. Прокрутите вверх или вниз, чтобы найти флажок, который нужно вставить.

    3. Различные наборы шрифтов часто имеют разные символы. Используйте средство выбора шрифтов над списком символов, чтобы выбрать нужный шрифт.

  4. Дважды щелкните символ, чтобы вставить его в документ.

  5. Выберите Закрыть.

Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить флажок, выберите его и используйте параметр «Размер шрифта».

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить флажок.

  2. Перейдите к разделу > расширенных символов > символов.

  3. Выберите нужный символ флажка.

  4. Нажмите кнопку Вставить.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

Содержание

  • Добавление символа галочки в Ворде
    • Способ 1: Меню вставки символов
    • Способ 2: Нестандартный шрифт + комбинация клавиш
    • Способ 3: Нестандартный шрифт + код
    • Способ 4: Предустановленный набор символов Windows
    • Способ 5: Элементы управления в режиме разработчика
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде поставить галочку
Довольно часто в процессе работы с текстовыми документами в программе Microsoft Word возникает необходимость добавить к обычному тексту специальный символ. Одним из таковых является галочка, которой, как вы наверняка знаете, нет на компьютерной клавиатуре. Именно о том, как ее поставить, и пойдет речь в данной статье.

Добавление символа галочки в Ворде

Как и большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе работы с документами в текстовом редакторе Microsoft Word, поставленную перед нами сегодня можно решить сразу несколькими способами. Три из них являются по сути разными вариантами одного и того, так как позволяют добавить одинаковые символы, но немного по-разному, один подразумевает обращение к стандартным возможностям Windows, а еще один позволяет создать настоящий чекбокс – интерактивное поле, галочку в котором можно как ставить, так и убирать. Рассмотрим все это подробнее далее.

Способ 1: Меню вставки символов

Это наиболее простой и очевидный вариант добавления в текстовый документ любых символов и специальных знаков, которых нет на клавиатуре. Интересующая нас галочка – не исключение.

  1. Кликните по тому месту на листе, куда нужно добавить галочку. Переключитесь на вкладку «Вставка»,
    Место для добавления галочки в программе Microsoft Word
    найдите и нажмите там на кнопку «Символ», расположенную в одноименной группе на панели управления и выберите в развернувшемся меню пункт «Другие символы».
  2. Выбор пункта меню Другие символы для добавления галочки в программе Microsoft Word

  3. В открывшемся диалоговом окне найдите символ галочки. Проще всего и быстрее это можно сделать, если в разделе «Шрифт» из выпадающего списка выбрать «Wingdings», а затем немного прокрутить список символов вниз.
  4. Выбор найденного символа галочки для добавления в программе Microsoft Word

  5. Выбрав необходимый символ, нажмите на кнопку «Вставить», после чего на листе появится символ галочки.
  6. Вставка выбранного символа галочки в программе Microsoft Word
    К слову, если вам необходимо вставить галочку в Ворде в квадратик, то есть создать уже упомянутый выше чекбокс (правда, статичный, а не интерактивный), просто выберите соответствующий значок в том же окне «Символы» и при установленном шрифте «Wingdings». Выглядит этот символ следующим образом:

    Вставка символа галочка в квадрате в программе Microsoft Word

    Дополнительно. Если в окне выбора символов изменить шрифт на «Wingdings 2», можно будет вставить в документ аналогичные показанным выше символы, но в более тонком начертании.

    Символы галочки в другом шрифте в программе Microsoft Word
    Читайте также: Вставка символов и специальных знаков в Ворде

Способ 2: Нестандартный шрифт + комбинация клавиш

Показанные нами выше символы, имитирующие галочку и галочку в квадрате, принадлежат к конкретным шрифтам — «Wingdings» и «Wingdings 2». Как раз последний можно использовать для того, чтобы ввести интересующие нас значки с клавиатуры. Правда, не все здесь так очевидно, а потому без подробной инструкции не обойтись

  1. Находясь во вкладке «Главная», из выпадающего списка доступных в программе шрифтов выберите «Wingdings 2».
  2. Выбор другого шрифта для вставки символа галочка в программе Microsoft Word

  3. Переключитесь на английскую раскладку («CTRL+SHIFT» или «ALT+SHIFT», зависит от установленных в системе настроек), и нажмите клавиши «SHIFT+P» для добавления галочки или «SHIFT+R» для добавления галочки, вписанной в квадратное поле.
    Другие горячие клавиши для добавления символов галочки в программе Microsoft Word

    Читайте также: Настройка и изменение языковой раскладки в Windows

  4. В обоих случаях после использования вышеуказанной комбинации клавиш появится соответствующей ей символ.
  5. Читайте также:
    Изменение шрифта в Microsoft Word
    Горячие клавиши для удобной работы в Word

Способ 3: Нестандартный шрифт + код

Если вы внимательно следили за ходом выполнения первого способа, наверняка заметили, что в окне выбора символов, при их непосредственном выделении, в правой нижней области указан «Код знака». Зная его и то, к какому шрифту он относится, можно быстро ввести необходимый символ, не обращаясь к стандартному меню вставки текстового редактора.

Примечание: Обозначенные ниже кодовые комбинации нужно вводить только с цифрового блока клавиатуры (NumPad), расположенного справа. Верхний ряд цифр для этого не подойдет, следовательно, на устройствах ввода без данного блока этот метод не сработает.

Wingdings
Прежде всего необходимо выбрать соответствующий шрифт – «Wingdings», затем переключиться на английскую раскладку клавиатуры, а после – зажать клавишу ALT и поочередно нажимать на цифровом блоке указанные ниже цифры. Как только вы их введете и отпустите ALT, появится закрепленный за кодом символ. Непосредственный ввод кодовой комбинации отображаться не будет.

ALT+236 Галочка
ALT+238 Галочка в квадрате

Комбинации клавиш с кодами для ввода символов галочки в программе Microsoft Word

Lumpics.ru

Примечание: В окне «Символ» для рассматриваемых нами галочек указаны другие, отличные от обозначенных выше коды, но они, почему-то, добавляют совсем другие знаки в документ. Возможно, это просто ошибка или баг программы, который рано или поздно будет исправлен.

Код символа галочка в квадрате в программе Microsoft Word

Wingdings 2
Если же вы хотите ввести несколько более «стройные» символы галочки или статичного чекбокса, выберите во вкладке «Главная» шрифт «Wingdings 2», после чего, как и в указанном выше случае, зажмите ALT, наберите на цифровом блоке клавиатуры специальный код и отпустите ALT.

ALT+80 Галочка
ALT+82 Галочка в квадрате

Другие комбинации клавиш с кодами для ввода символов галочки в программе Microsoft Word

Способ 4: Предустановленный набор символов Windows

Все символы, представленные во встроенной библиотеке Ворд, есть и непосредственно в операционной системе – они записаны в специальную таблицу, из которой их можно копировать для дальнейшего использования. Вполне логично, что Виндовс содержит и интересующие нас обозначения галочки и галочки в квадратной рамке.

  1. Воспользуйтесь поиском по системе (клавиши WINDOWS+S), если у вас установлена Windows 10, и начните вводить в строку запрос «Таблица символов». Как только соответствующий компонент появится в списке результатов, откройте его нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по названию.
    Поиск системной таблицы символов для добавления галочки в Microsoft Word
    Если у вас установлена Windows 7, поиск следует выполнить через меню «Пуск» — введите аналогичный запрос в присутствующую в нем поисковую строку.
  2. В выпадающем списке «Шрифт» выберите «Wingdings» или «Wingdings 2», в зависимости от того, какие символы вам нужны – более жирные или более тонкие (хотя разница между ними и минимальна).
  3. Выбор шрифта для добавления галочки в программе Microsoft Word

  4. В появившемся перечне закрепленных за шрифтом символов найдите галочку или галочку в квадрате, выделите ее нажатием ЛКМ и нажмите по кнопке «Выбрать»,
    Выбор символа галочки для ее добавления в программу Microsoft Word
    сразу после чего станет активной кнопка «Копировать», которой нам с вами и нужно воспользоваться для помещения символа в буфер обмена.
  5. Копирование выбранного символа для добавления галочки в программе Microsoft Word

  6. Вернитесь к текстовому редактору Word и вставьте скопированный символ (клавиши CTRL+V).
  7. Вставка скопированного символа галочки в программе Microsoft Word
    Как вы понимаете, аналогичным образом можно копировать из системной библиотеки и вставлять в документы любые другие символы. Возможно, кому-то такой подход покажется более удобным, чем обращение к меню «Вставка» программы.

Способ 5: Элементы управления в режиме разработчика

Если же статичная галочка, даже облаченная в квадратную рамку, вас не устраивает и в текстовый документ требуется вставить интерактивный элемент, то есть поле, галочку в котором можно как ставить, так и убирать, потребуется выполнить куда более сложные действия, чем во всех рассмотренных выше способах.

Так, если вы хотите создать в Ворде опрос или, например, составить список дел, или представить что-либо в виде перечня с пунктами, которые необходимо отмечать галочками, потребуется обратиться к средствам разработчика, которые по умолчанию (в целях безопасности) отключены, а значит, нам с вами первым делом нужно их включить.

  1. Откройте параметры текстового редактора (меню «Файл» — пункт «Параметры»).
  2. Открыть меню файл раздел параметров в программе Microsoft Word

  3. Перейдите во вкладку «Настроить ленту», расположенную на боковой панели открывшегося окна.
  4. Перейти к настройке ленты в программе Microsoft Word

  5. В расположенном справа блоке «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Разработчик», после чего нажмите «ОК» для подтверждения вносимых изменений.
  6. Включение режима разработчика в параметрах в программе Microsoft Word
    Как только вы это сделаете, на панели инструментов текстового редактора (лента) появится вкладка «Разработчик», в ней мы и будем создавать наш список.

  1. Перейдя во вкладку «Разработчик», нажмите по расположенной в блоке инструментов «Элементы управления» кнопке «Инструменты из предыдущих версий», которая обозначена на изображении ниже (2).
  2. Использование инструментов предыдущих версий в программе Microsoft Word

  3. В небольшом открывшемся списке кликните по значку галочки в квадрате, расположенном в блоке «Элементы ActiveX».
  4. Выбор символа галочки в чекбоксе в программе Microsoft Word

  5. В документе появится чекбокс, в который и можно ставить галочку, сопровожденный стандартной подписью – «CheckBox1». Для того чтобы «отметить» его, необходимо выйти из «Режима конструктора» — просто кликните по соответствующей кнопке на ленте.
  6. Чекбокс добавлен в текстовый документ в программе Microsoft Word

  7. Сразу после этого вы сможете установить галочку в чекбоксе.
    Работа с добавленным чекбоксом в программе Microsoft Word
    Вот только вряд ли кого-то устроит шаблонный вид этого элемента – текст подписи явно потребуется изменить. Чтобы получить возможность это сделать, снова перейдите в «Режим конструктора», нажав по соответствующей кнопке на ленте. Далее нажмите правой кнопкой мышки (ПКМ) по полю с чекбоксом, и поочередно перейдите по пунктам контекстного меню «Объект CheckBox»«Edit».
    Редактирование созданного чекбокса в программе Microsoft Word
    Область с текстом будет «помещена» в отдельное поле. Выделите надпись, зажав ЛКМ, а затем удалите нажатием клавиш «BACKSPACE» или «DELETE». Введите свое описание.
    Добавление своего описания для чекбокса в программе Microsoft Word
    Для того чтобы интерактивное поле с чекбоксом было «готово к работе», то есть в нем можно было бы ставить и убирать галочки, просто выйдите из «Режима конструктора»
  8. Измененное название чекбокса в программе Microsoft Word

  9. Аналогичным образом можно добавить любое желаемое количество пунктов списка.
    Несколько чекбоксов созданы в программе Microsoft Word
    Для более детальной работы с «Элементами ActiveX», коими в нашем случае являются чекбоксы, находясь в «Режима конструктора» дважды нажмите ЛКМ по пункту, который требуется изменить. Это откроет окно редактора Microsoft Visual Basic, в левой нижней области которого можно делать все то, что с обычным текстом делается посредством панели с инструментами. Здесь вы сможете изменить описание пункта, шрифт, которым оно написано, его размер, цвет, начертание и много других параметров. Рекомендуем делать только то, что вы понимаете.
  10. Возможность изменения параметров отображения и работы чекбокса в программе Microsoft Word

    Читайте также: Создание макросов для упрощения работы в Ворде

    Использование «Элементов ActiveX», доступных в режиме разработчика, с целью добавления галочки в документ Word – это оптимальный вариант решения нашей сегодняшней задачи. Процедуру нельзя назвать простой, но когда необходимо создать что-то, требующее пользовательского взаимодействия и детальной проработки, следует действовать именно так.

    Читайте также: Как в Ворде поставить крестик в квадрате

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты того, как можно поставить галочку в Word. Большинство из них максимально похожи в своей реализации, и только последний заметно выделяется на их фоне, так как позволяет добавить в документ интерактивные элементы, с которыми можно взаимодействовать.

Всем доброго времени суток! Сегодня в статье я расскажу вам, как поставить галочку в Ворде, как обычную, так и в квадратике. Я подробно описал 5 способов. Если у вас что-то будет не получаться, то вы смело можете обратиться ко мне в комментариях. Поехали!

Содержание

  1. Способ 1: Через вставку символов
  2. Способ 2: Прямой ввод
  3. Способ 3: С помощью кода
  4. Способ 4: Вставка из Windows
  5. Способ 5: Интерактивная галочка для опроса
  6. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Через вставку символов

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

Вообще если вы хотите вставить что-то необычное, то стоит в первую очередь проверить – есть ли это в разделе специальных символов. Давайте проверим этот вариант.

  1. Сверху выбираем третью вкладку под названием: «Вставка».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Теперь смотрим в основную панель и находим раздел «Символы», нажимаем по ним. Обычно в окне отображаются либо самые популярные знаки, либо те, которыми вы ранее пользовались. Если там галочки нет, то жмем по кнопке «Другие символы».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Далее вы увидите набор всякого рода знаков. Открою вам маленькую тайну, каждый набор отличается в зависимости от выбранного шрифта. Поэтому нам нужно выбрать правильный. В этом же окне находим пункт «Шрифт», жмем по стрелочке, чтобы открыть полный список и находим там «Winglings».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Далее листаем в самый низ – там вы увидите два символа-галочки, как в квадрате, так и без него. Есть даже крестик в квадрате. Один раз нажмите левой кнопкой мыши по нужному варианту. После этого кликаем по кнопке «Вставить».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Еще один очень важный момент – все эти символы можно перекрашивать, подчеркивать и выполнять любое форматирование. Например, вы можете изменить размер данных символов стандартным образом через шрифт. Можно поменять цвет фона, а также самого знака.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

Кстати, в наборе «Wingdings 2» тоже есть галочки, но они имеют более тонкий контур. Поэтому вы можете выбрать тот вариант, который подходит именно вам.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

Способ 2: Прямой ввод

Прошлый способ достаточно трудоёмкий. Если вам нужно постоянно вставлять галочки по всему документу, то лучше делать прямой ввод. Как мы уже выяснили, два этих символа принадлежат к определенному шрифту. Поэтому мы можем впечатывать галочки с клавиатуры.

  1. На главной находим раздел «Шрифт» и жмем по стрелочке, чтобы его поменять. Все шрифты по умолчанию расположены в алфавитном порядке, поэтому листаем почти в самый низ и находим те два, которые мы использовали в прошлом способе: «Wingdings» и «Wingdings 2»

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Поменяйте язык на английский. Это можно сделать двумя способами. Проще всего использовать горячие клавиши Shift + Alt (в более редких случаях Shift + Ctrl). Нажать нужно одновременно. На плюс (+) нажимать не нужно. То есть жмем одновременно на Shift и Alt. Второй способ – это найти языковую панель в правом нижнем углу экрана, нажать по «РУС» и поменять на «ENG».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Теперь возвращаемся обратно. Для печати галочек нам опять понадобятся быстрые клавиши. Используем основную кнопку Shift и вспомогательные буквы P и R. Также жмем одновременно.

СОВЕТ! Если у вас не получается нажать одновременно, то можете воспользоваться маленькой хитростью. Сначала зажимаем вспомогательную кнопку Shift и потом, не отпуская, жмется вторая кнопка.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

Способ 3: С помощью кода

Есть еще один более быстрый вариант вставки. Если вы помните первый способ, то могли заметить, что в таблице при выборе символа у каждого есть свой цифровой код. То есть с помощью этого кода можно вставлять любой символ. Минус в том, что его нужно просто запомнить. С другой стороны, если вы постоянно будете вставлять галочки, то данный вариант будет наиболее удобным и быстрым.

ПРИМЕЧАНИЕ! Код можно вводить только с дополнительной клавиатуры, которая находится справа. Если вы будете использовать цифры над буквами, то ничего происходить не будет.

  1. Как и в прошлом способе, выбираем нужный нам шрифт.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Переключаем язык на английский.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Для начала покажу на примере «Wingdings 2». Чтобы ввести код, нужно зажать кнопку на клавиатуре Alt (Находится слева или справа от пробела). Не отжимая её, начинаем вводить код из цифр, поочередно нажимая на каждую. Повторюсь, что нужно использовать дополнительную клавиатуру из цифр, которая находится справа от основной. Когда код будет введен, отпускаем вспомогательную кнопку. Коды для Wingdings 2:

Alt + 80

Alt + 82

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

А вот с «Wingdings» не все так просто. Дело в том, что на большинстве версий код, указанный в таблице, не верен, и работают комбинации:

Shift + 236

Shift + 238

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

То есть это ошибка разработчиков. В любом случае данный момент могут в любой момент исправить. Так что, если у вас эти коды не работают, то используем сочетание:

Shift + 254

Shift + 252

Способ 4: Вставка из Windows

Данный способ не очень удобный, но с ним стоит ознакомиться, хотя бы для понимания – как же работает наша операционная система. Принцип достаточно простой. В операционной системе Windows хранятся определенные шрифты. Эти шрифты используются не только в Word. Каждый символ шрифта кодируется определенным программным кодом. Его можно использовать в любой программе. Покажу на примере нашего любимого Microsoft Word.

  1. Нам нужно найти «Таблицу символов». Открываем «Пуск», находим букву «С» и открываем папку «Стандартные – Windows» – там вы и найдете нужную нам программу.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Далее процедура будет немного похожая. Сначала выбираем нужный шрифт, находим там галочку и нажимаем по ней. Теперь кликаем по кнопке «Выбрать». Галочка появится в поле «Для копирования». Далее жмем по кнопке «Копировать».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Теперь открываем Word, кликаем левой кнопкой мыши, чтобы установить текстовый бегунок и используем кнопки:

Ctrl + V

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

Все прошлые варианты предполагали вставку простого символа. В данном способе мы рассмотрим вопрос, а как же вставить и интерактивную галочку, чтобы её можно было выделять. Таким образом можно создать опрос, интерактивный перечень задач, а также многое другое. Но данный вариант более сложный, так как мы прибегнем к скрытому инструменту, который по умолчанию выключен.

  1. Нам нужно включить панель для разработчиков, для этого переходим в первую вкладку «Файл».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Слева выбираем «Параметры».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Выбираем раздел «Настроить ленту» и включаем в «Основных вкладках» вкладку «Разработчик» (просто ставим галочку). Жмем «ОК».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Переходим в новую вкладку и в подразделе «Элементы управления» находим значок с инструментами.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Вы здесь увидите две галочки, нас интересует именно та, которая находится в «Элементах ActiveX».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Как только вы нажмете по ней, в месте где стоял текстовый курсор появится квадратик, куда можно устанавливать галочку. Давайте поменяем в нем описание, для этого жмем правой кнопкой мыши, из списка выбираем «Объект CheckBox» – «Edit».

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Сотрите предыдущее название и впишите новое.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. На данный момент галочка не активна, так как включен режим конструктора – выключите его.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

  1. Для примера попробуйте создать и другие пункты.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

Для более продвинутых пользователей, кто знает язык программирования Basic – есть режим разработчика. Выделите любой Checkbox. Включите режим конструктора. Кликаем двойным щелчком левой кнопкой мыши. Далее откроется отдельная среда программирования, где можно более широко настроить окно с интерактивными элементами.

Символ галочки в квадрате в Word: как вставить?

How to Insert a Checkbox in Word

There are times when you’ll want to check items off a list or mark them as complete on a form. Fortunately, it’s not too difficult to add checkboxes to your Microsoft Word documents.

There are two main types of checkboxes: interactive (that let a user check the box while in the Word document on their computers), and not interactive (that you’d use if you were printing something for people to fill out). We’ll look at both options here.

With just a few adjustments and clicks, you can insert checkboxes right into Word – so let’s see how you can do it.

Just a quick note: this is a tutorial for Mac using Office 2019. If you use a Windows machine or have a different version of Word, some of this might differ a bit.

How to Add Checkboxes to a Word Document – the Interactive Way

In order to add interactive checkboxes directly into your Word document (like, that users can check off on their computers/electronically), you’ll need to enable some special tools.

Step 1: Enable the «Developer» ribbon

Go to the Word tab in your main Word menu (up at the top of your screen) and select «Preferences» from the dropdown.

word-preferences

Select the «Preferences» option under the Word menu.

This will bring up the following menu, where you’ll see an option for «Ribbon & Toolbar», like this:

ribbon-and-toolbar

Just click on the Ribbon & Toolbar button and you’ll see the Ribbon & Toolbar menu. There are a lot of choices there, but just look on the right side under the «Main Tabs» drop down and scroll to the bottom of that long list (many things will likely already be checked).

When you get to the bottom, you’ll see the «Developer» checkbox (like in the image below), and it will likely be unchecked. Just check that box and hit «Save» and then go back to your word document.

developer-box

Turn on your «Developer» setting.

Now, when you go back to your word document, you’ll see that more options have been added to your ribbon (that’s the menu at the top of your document, with the options «Home», «Insert», «Draw», «Design», Layout», and so on).

Step 2: Go to the Developer Tab

You’ll see two little arrows at the end of that menu, and if you click on them you’ll see a «Developer» option – click the «Developer» button.

access-developer-tools-word

This will bring up a whole new Ribbon that looks like this:

developer-ribbon

Step 3: Add your Checkboxes

You’ll see the «Check box» option on that Developer ribbon, around the middle. If you click on it, a checkbox will be added to your Word document wherever your cursor is. So just make sure your cursor is located where you want the checkbox to be.

how-to-add-checkboxes

Once you’ve added all the checkboxes you want, and you’re ready to make your form interactive, there’s one step that remains.

Step 4: Protect your form

Word is smart, and it won’t let you actually check the checkboxes if you’re still editing and working on the form. If it did, anyone could come in when they went to fill it out and change the text, make edits, and so on.

So, you need to protect your form. This makes it so the only thing people can do is check those boxes (or uncheck them).

Simply click the lock symbol that says «Protect form» next to it at the right side of your Developer ribbon:

protect-form

How to protect your form so users can check the checkboxes

Once you’ve done that, you can now test out your fancy new checkboxes. If you click in the box, an X will appear, showing that it’s been checked. If you made a mistake and don’t want that check, just click the box again and the X will go away.

Do keep in mind that once you click «Protect form» you won’t be able to make any formatting or other changes (all your Ribbons will be «greyed out» and inaccessible). If you need to make edits, just click the Protect form button again and you’ll be able to make those changes.

Now you can add checkboxes to your forms and share them electronically.

But what if you just want to print out a list with checkboxes that people will fill out manually, on paper? Let’s look at how to do that next.

How to Add Checkboxes in Word for a Printed Document

If you just want to add boxes to a document that you’re going to print and have people check off by hand, it’s a bit easier to do. You’ll just use bullet points to create your checklist.

Before you can do that, though, you’ll need to make some updates to your bullet options.

Step 1: Customize your bullet point options

If you want bullets that look like empty checkboxes, you’ll just have to make a few updates to your bullet point options.

First, make sure your cursor is where you want the checkbox to be in your Word document. After following the below steps, that’s where Word will insert the box.

In Word, in the Home menu (on your document), you’ll find the bullet tab – it looks like three vertical dots, with a small arrow button next to it:

customize-bullet-options

Click that small button with the arrow, and you’ll see the above dropdown with the option to «Define New Bullet» at the bottom.

Just click that option, and you’ll be taken to a new screen that looks like this:

define-new-bullet

First, you’ll need to select the font that has a checkbox-like symbol in it. So click on the «Font» button (below the examples of bullet characters) and select «Windings 2» (you’ll likely need to scroll down just a bit).

select-font

Then click «Ok» and you’ll be taken back to the customized bullet list screen. Now that your font is «Wingdings 2», you can customize your bullets.

Step 2: Choose the symbols for your customized bullets

To choose the checkbox symbol, simply click on one of the bullets that appears in the «Bullet Character» examples list (that selects it, so you’ll be changing that bullet). Then click on the «Bullets» button, and a list of symbols will appear:

select-your-bullets

You can see that there are a lot of options, but towards the middle/right there’s an empty checkbox. Just click on that and click «Ok» and you’ll see that whatever bullet was there before has been replaced by the checkbox option.

Step 3: Enter your checkbox in your Word document

Now hit «Ok» again, and you’ll be taken back to your word document – where you’ll now see a checkbox!

press-enter-for-another-check-box

Fun tip: if you add some text (like «Check here if you like puppies» above) and then hit the Enter key, a new checkbox will appear below. So your checkboxes will automatically continue in list form until you’re done with your list.

When you’re finished with your list, just hit enter again and the cursor will go back to the beginning of a new line without a checkbox.

Do keep in mind that if you insert a checkbox, don’t type anything next to it, and then hit enter, the checkbox will just disappear and your cursor will go to a new line.

Here’s another fun tip: if you want to change the alignment of your checkbox list, you can just click and hold on one of the boxes and then drag it back and forth to indent it more or less.

That’s it!

Now you know how to insert both interactive and non-interactive checkboxes in Word documents. Enjoy!



Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started

На чтение 3 мин Опубликовано 24.07.2015

Добавляем чекбоксы в Word

Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).

  • Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
  • Способ 2 – Флажки для печатных документов

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).

Добавляем чекбоксы в Word

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Добавляем чекбоксы в Word

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Добавляем чекбоксы в Word

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .

Добавляем чекбоксы в Word

Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.

Добавляем чекбоксы в Word

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).

Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.

Добавляем чекбоксы в Word

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Добавляем чекбоксы в Word

Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.

Добавляем чекбоксы в Word

Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.

Добавляем чекбоксы в Word

Запишите варианты ответов маркированным списком:

Добавляем чекбоксы в Word

В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.

Добавляем чекбоксы в Word

Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Символ шестеренка в word
  • Символ флаг в word
  • Символ швеллера в excel
  • Символ умножить в excel
  • Символ человечек для word