Show passive voice in word

Please Note:
This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, and Word in Microsoft 365. If you are using an earlier version (Word 2003 or earlier), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for earlier versions of Word, click here: Allowing Passive Voice in Writing.

Sheryl prefers passive voice for some of her writing (such as business documents and correspondence) rather than active voice. The grammar checker on Word always marks instances of passive voice. Sheryl would like to turn off the portion of the grammar checker that checks for passive voice so that it is not marked as an error.

Word allows you to choose which grammar checking rules it follows and which it doesn’t. To change this particular setting (the one for passive voice), follow these steps:

1. Display the Word Options dialog box. (In Word 2007 click the Office button and then click Word Options. In Word 2010 or in a later version display the File tab of the ribbon and then click Options.)
2. Click the Proofing option at the left side of the dialog box. (See Figure 1.)



Figure 1. The Proofing options of the Word Options dialog box.

3. Click the Settings button. Word displays the Grammar Settings dialog box. (See Figure 2.)



Figure 2. The Grammar Settings dialog box.

4. Make sure there is no check mark next to the Passive Sentences option (Word 2013 and earlier) or the Passive Voice option (Word 2016 and later). (You’ll need to scroll down a bit to see the option.)
5. Click on OK to close the Grammar Settings dialog box.
6. Click on OK to close the Word Options dialog box.

Author Bio

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…

В этой статье мы изучим правила образования пассивного залога в английском языке, а также на примерах разберемся в каких случаях он используется.

Далеко не всегда мы можем уточнить, кто выполняет действие, а порой нам это и вовсе не нужно. В таких случаях уместно употреблять пассивный или страдательный залог, который в английском языке называют passive voice. Давайте разберем, что такое passive voice и правила его образования, а затем рассмотрим случаи его употребления.

Образование passive voice

В английском языке существует два залога — активный (active voice) и пассивный или страдательный (passive voice). В активном залоге действие выполняет подлежащее. В пассивном залоге действие происходит над подлежащим. Давайте сравним:

Mary cleans the office every morning. — Мэри убирает офис каждое утро. (активный залог)

Подлежащее (Мэри) выполняет действие (убирает).

The office is cleaned every morning. — Офис убирают каждое утро. (пассивный залог)

Неизвестно, кто выполняет действие. Подлежащее (офис) подвергается действию (его убирают).

She asked her students to come earlier. — Она попросила студентов прийти раньше. (активный залог)
The students were asked to come earlier. — Студентов попросили прийти раньше. (пассивный залог)

Страдательный залог в английском языке образуется с помощью вспомогательного глагола to be и смыслового глагола в третьей форме. На месте подлежащего в утвердительных предложениях будет стоять человек или предмет, над которым будет производиться действие. Посмотрите на схеме ниже, как активный залог можно преобразовать в пассивный.

Образование пассивного залога в разных временах представлено в таблице ниже. Времена группы Perfect Continuous, а также Future Continuous в пассивном залоге не используются.

Для образования отрицательной формы пассивного залога необходима частица not. Ставим ее после вспомогательного глагола. Если вспомогательных глаголов несколько, ставим not после первого.

I left my camera on the bench and it was not stolen! — Я забыл камеру на лавочке, и ее не украли!
The car has not been transported yet. — Машину еще не перевезли.

Чтобы задать вопрос в пассивном залоге, необходимо поставить вспомогательный глагол на первое место.

Will the meeting be held next week? — Встречу проведут на следующей неделе?
Was the match canceled because of the weather? — Матч отменили из-за погоды?

Если есть необходимость указать, кем выполняется действие, в конце предложения ставим предлог by + того, кто выполняет действие.

The book was written by an unknown author. — Книга была написана неизвестным автором.
You will never be disappointed by your loyal employees. — Ты никогда не будешь разочарован своими верными сотрудниками.

Разобраться в сложной грамматической теме вам поможет один из наших опытных преподавателей.

Случаи использования passive voice

1. Когда тот, кто выполняет действие, неизвестен, неважен или очевиден. Действие важнее того, кто его совершает.

   My project for English literature is ruined! Who did it? — Мой проект по английской литературе испорчен! Кто это сделал?
   Your delegation will be met at the airport. You will see a card with your name. — Вашу делегацию встретят в аэропорту. Вы увидите карточку с вашим именем.
   You may go to your room. Your suitcase will be taken there in a minute. — Вы можете проходить в свою комнату. Ваш чемодан принесут туда через минуту.

2. Когда описываем действие в новостях, заголовках, рекламных объявлениях.

   The local shop was robbed this morning. — Местный магазин ограбили этим утром.
   A big discount will be provided for the first ten customers. — Большая скидка будет предоставлена первым десяти покупателям.

3. Когда описываем общие факты, идеи, мнения.

   Quentin Tarantino is known all around the world. — Квентина Тарантино знают по всему миру.
   His picture was described as the best artwork of the past year. — Его картина была описана, как лучшая работа прошедшего года.

4. Когда хотим сделать высказывание более вежливым или формальным.

   Have you cancelled the meeting? — Ты отменил встречу? (прямой вопрос)
   Has the meeting been cancelled? — Встречу отменили? (более вежливый вопрос).

   You haven’t paid for electricity since January! — Вы не платите за электричество с января!
   The electricity hasn’t been paid for since January. — За электричество не платят с января.

Другие формы passive voice

Разберем, в каких еще формах и конструкциях можно употреблять страдательный залог.

1. Пассивный залог также используется в следующих вариантах:
   

   Форма	Формула	Пример
   Present Infinitive	to be + V3	She hopes to be invited to the party. — Она надеется, что ее пригласят на вечеринку. They expect the work to be done by the weekend. — Они ожидают, что работу закончат к выходным.
   Perfect Infinitive	to have been + V3	He pretended to have been given money. — Он притворился, что ему дали деньги. He was really surprised to have been granted a certificate. — Он был очень удивлен, что ему выдали сертификат.
   -ing form	being + V3	Nobody likes being treated badly. — Никому не нравится, когда с ним обращаются плохо. I hate being told what to do. — Я ненавижу, когда мне говорят, что делать.
   Perfect -ing form	having been + V3	They admitted having been told about that. — Они признали, что им это говорили. I don’t remember having been asked to help her. — Я не помню, чтобы меня просили ей помочь.
   Modals	must/can be + V3	This rule must be taken into consideration. — Это правило должно быть принято во внимание. It can be postponed till Tuesday. — Это можно отложить до вторника.

2. Глаголы to believe (верить, полагать), to expect (ожидать), to feel (чувствовать), to hope (надеяться), to know (знать), to say (говорить), to think (думать), to report (сообщать, докладывать), to understand (понимать, подразумевать) могут использоваться в пассивном залоге только в двух типах конструкций: impersonal construction, personal construction. Эти конструкции нужны, когда у нас нет необходимости ссылаться на мнение кого-то конкретного. Мы говорим об общеизвестных фактах, общем мнении.
   

   Название конструкции	Формула	Пример
   Impersonal construction	It + пассивный залог + that-clause	It is believed that they are from a very rich family. — Считается, что они из очень богатой семьи. It was expected that they would come on Friday. — Ожидалось, что они приедут в пятницу.
   Personal construction	Подлежащее + пассивный залог + to + infinitive	They are believed to be from a very rich family. — Считается, что они из очень богатой семьи. They were expected to come on Friday. — Ожидалось, что они приедут в пятницу.

   Давайте еще раз посмотрим, как из предложений в активном залоге образуются пассивные конструкции.

   People say Anna is a gossiper. — Люди говорят, что Анна — сплетница.
   It is said that Anna is a gossiper. — Говорят, что Анна — сплетница. (impersonal construction)
   Anna is said to be a gossiper. — Говорят, что Анна — сплетница. (personal construction)

   They know that Eric works for FBI. — Они знают, что Эрик работает на ФБР.
   It is known that Eric works for FBI. — Известно, что Эрик работает на ФБР. (impersonal construction)
   Eric is known to work for FBI. — Известно, что Эрик работает на ФБР. (personal construction)

3. Когда действие выполняет кто-то за нас или для нас, используется конструкция have something done. Как правило, речь может идти о предоставлении каких-либо услуг. Предложения с этой конструкцией строятся следующим образом:

   Подлежащее + have + дополнение + глагол в 3-ей форме

   I did my nails yesterday. — Я сделала маникюр вчера.
   I had my nails done yesterday. — Мне сделали маникюр вчера.

   His parents will build a house tree. — Его родители построят домик на дереве.
   They will have their tree house built. — Им построят домик на дереве.

   Эта конструкция может использоваться в разных временах. В зависимости от времени меняется вспомогательный глагол have.

   Время	Пример в активном залоге	Пример с конструкцией have something done
   Present Simple	She cleans my flat every weekend. — Она убирает мою квартиру каждые выходные.	I have my flat cleaned every weekend. — Мою квартиру убирают каждые выходные.
   Past Simple	I sent a parcel. — Я отправил посылку.	I had my parcel sent. — Мою посылку отправили.
   Future Simple	We will paint the kitchen. — Мы покрасим кухню.	We will have our kitchen painted. — Нам покрасят кухню.
   Present Continuous	They are repairing the road. — Они ремонтируют дорогу.	They are having the road repaired. — Им ремонтируют дорогу.
   Past Continuous	We were changing the wheel. — Мы меняли колесо.	We were having the wheel changed. — Нам меняли колесо.
   Future Continuous	I will be doing make-up. — Я буду делать макияж.	I will be having my make-up done. — Мне будут делать макияж.
   Present Perfect	Our neighbours have just built a fence. — Наши соседи только построили забор.	Our neighbours have just had the fence built. — Нашим соседям только построили забор.
   Present Perfect Continuous	I have been washing the car for two hours. — Я мою машину последние два часа.	I have been having the car washed for two hours. — Мне два часа моют машину.
   Past Perfect	He had stolen the wallet. — Он украл кошелек.	He had had his wallet stolen. — У него украли кошелек.
   Past Perfect Continuous	She had been sewing the dress. — Она шила платье.	She had been having the dress sewed. — Ей шили платье.

   В разговорной речи вспомогательный глагол have часто заменяют на get.

   I want to get my purchase delivered. — Я хочу, чтобы мою покупку доставили.
   He got the door installed. — Ему установили дверь.

Надеемся, наша статья была для вас полезной и вы разобрались в разных формах страдательного залога. Предлагаем пройти небольшой тест.