Show all button in word - Word и Excel - помощь в работе с программами

If you are working on a Word document with complex formatting, sometimes you need to see the hidden characters and unseen workings. It helps figure out Word’s secrets or what’s going on when the layout doesn’t behave. That’s where ‘Show All’ becomes essential.

Microsoft Word was designed to hide all the formatting and technicalities (WYSIWYG). Early versions of Word had a ‘Show All’ option but it was hidden away because Microsoft believed their software was so good, such a tool was not necessary. At some point commonsense prevailed and now ‘Show All’ is on the Home tab, Paragraph section.

Show all is the easy way to see all the underlying formatting to help you figure out what’s happening. Tabs, Section Breaks, Paragraph Marks even Spaces are all exposed by Show All.

See Understand the Show All markers in Word

As with most things in Word, you can use either a keyboard shortcut or the mouse to see the hidden formatting characters.

Keyboard, hit Control+Shift+8.
Mouse, simply click the Show/Hide button on the Home tab.

Formatting Magic with Word

See how experts make their Word documents look better and more professional. Word 365/2021/2019/2016 edition

Font effects, paragraphs, tabs, borders, lists, numbering, tables, text boxes, styles and many special formatting tricks for all occasions.

Show All at work

For example, in the document below, I have a few strange things happening – text in columns with strange gaps in the column, and the text has stopped halfway down the page, even though there is more following on the next page.

We can now see all the paragraph marks, indents, and several different section breaks that are making our text do strange things. The Section Break (Continuous) in the middle of the right-hand column make the two-column setting to become single column then back to two-column. The next page section break at the bottom, is what is pushing text to the next page.

Once we can see all these things, it becomes a lot easier to find the culprits causing problems, and remove them.

Here’s a document with an off-center heading and a paragraph with strange text wrapping..

Show All reveals the problems. The text isn’t centered, someone has used tabs instead, and there are unnecessary tabs after the text. The paragraph is broken with a Line Break

Hiding the Characters Again

Both the keyboard and mouse methods of showing hidden characters act as toggles. So to hide the characters again, just press Control+Shift+8 or click the Show/Hide button again.

If you find you are regularly needing to look at the hidden characters in your document, it is possible to make some or all display permanently. Doing this isn’t usually necessary and make Word very cluttered and difficult to work with, but ‘each to their own’.

Just go to File | Options, and click on the Display tab. Then under “Always show these formatting marks on the screen”, tick the items that you want to show permanently.

“Show all formatting marks” box acts as a toggle switch for the Show/Hide button on the ribbon. If you tick this box, the Show/Hide button will be toggled on when you look at the document again. Turning this button off on the ribbon will also untick the “Show all formatting marks” in the Word Options dialog.

If you have characters such as paragraph marks, spaces, or tab marks ticked in the Word Options dialog, then switching off Show Hidden Characters will only switch off the items that are not ticked in Word Options. The paragraph marks, etc. will continue to display until you turn them off in Options.

Formatting Magic with Word

Four more vertical formatting tricks in Word
Word tables for formatting magic
All your Clear Formatting options for Microsoft Word

Источник

132

132 people found this article helpful

How to Reveal Formatting Marks and Codes in Word

Go behind the scenes of your text to resolve formatting issues

Updated on January 30, 2022

What to Know

Temporary reveal: In Word, go to the ribbon and select Home. Choose the Show Formatting Symbols icon to toggle marks on and off.
Permanent reveal: In Word, go to the ribbon and select File > Options > Display. Select Show all formatting marks > OK.

This article explains two ways to reveal the formatting marks and codes in a Microsoft Word document. It also includes information on the Reveal Formatting panel. These instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word 2013.

Temporarily Show Formatting Symbols

Microsoft Word uses bullets, numbered lists, page breaks, margins, columns, and more. To see how Word structures a document, view the formatting marks and codes associated with the text.

Quick-view the formatting Word uses in a document by toggling the feature on and off when you need it. Here’s how.

To reveal the formatting symbols, go to the ribbon and select Home.
In the Paragraph group, select Show/Hide (the icon looks like a paragraph mark).
The formatting symbols appear in the document and each symbol is represented by a specific mark:
- Spaces display as dots.
- Tabs are indicated with arrows.
- The end of each paragraph is marked with a paragraph sign.
- Page breaks display as dotted lines.
To hide the formatting symbols, select Show/Hide.

Permanently Show Formatting Symbols

If you find that having the formatting symbols visible makes working with Word easier and you want to have them visible all the time, here’s how to change the setting:

On the ribbon, select File.
Choose Options.
In the Word Options dialog box, select Display.
In the Always show these formatting marks on the screen section, select Show all formatting marks.
Select OK to save your changes.

Display the Reveal Formatting Panel

To find more information about the formatting of a Word document, display the Reveal Formatting panel.

Press Shift+F1 on the keyboard to display the Reveal Formatting panel.
To view information about a portion of the document, select that text.
In the Reveal Formatting panel, select a link to see detailed information about the formatting components and to make changes to the formatting.
To close the panel, select X.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

I cannot tell you how helpful using this feature can be. If you get used to
working in Word with this feature turned ON, you’ll keep yourself out of so much
trouble!

You receive a document.

And you begin to delete some text, and all of a sudden, everything’s messed
up!

If you had your Show/Hide button on, you’d see that the person
didn’t use an indent to indent the 2nd paragraph, and that there’s returns at
the end of every line, so the text doesn’t wrap properly.

Character	What it indicates
	Tab
	Paragraph return
	Spaces
	Line break
	End of cell marker (in a table only)
	Non-breaking space
	Optional hyphen
	The box indicates that there is Paragraph formatting-specifically from the Line and Page breaks tab-on the paragraph.

For instance, I was just asked a question at
All Experts:

I want to create a table that uses all the available space on a page
except for the space required for the header and footer. However I can’t stop
word from adding another page. I still get a gap between the bottom of the table
and the footer — and an extra page that I can’t get rid of. Grateful for any
help,

The reason they cannot figure out where the extra page is coming from is
because they cannot see the paragraph return. The reason they cannot see the
paragraph return is because they don’t work with their show/hide button on.

To turn on the show/hide button, first use the
Recommended Settings
to be sure you can see the button.

Then just click it on the Standard toolbar to turn it on.

In this particular case, the user needs to select that paragraph return at the
end of the document and change its font size to 1pt. Word insists on placing a
paragraph return after a table-something to anchor
the table, I suppose, so the only way to get rid of it is to make it tiny. To
select it, click in front of it and hit Shift + Right Arrow. Then type a 1 in
the font size box on the Formatting toolbar.

Источник

Настройка ленты и панели быстрого доступа Word 2010

Статья посвящена настройке элементов интерфейса Word 2010 – ленты и панели быстрого доступа. Внимательно ознакомившись с материалом статьи, вы сможете настраивать интерфейс программы «под себя». Это очень удобно и поможет сэкономить время при дальнейшей работе с Word 2010. Тем более что предусмотрена возможность сохранения настроек, как для всех документов, так и отдельно взятого.

Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»

С помощью настройки предварительного просмотра «быстрый стиль» можно в режиме реального времени увидеть, каким будет результат применения выбранного стиля, а также шрифта, междустрочного интервала, анимации и цвета текста, цветов темы и выделения текста и т.д. Это особенно актуально для наиболее часто используемой вкладки «Главная» (на ней представлены, в большинстве своем, вышеуказанные команды). Для этого надо навести курсор мыши на нужной кнопке команды.

Например, нам надо посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста в стиле «Строгий» с цветом темы «Синий». Для этого выделяем нужный нам фрагмент текста, а затем подводим курсор мыши к участку ленты, где расположена группа стилей и наводим курсор на кнопку стиля «Строгий». Выделенный участок текста поменяет свой вид в соответствии с выбранным стилем. Так же поступаем с кнопкой «Цвета текста», только перед этим раскрываем список цветов темы, и выбираем нужный. Если нам нужно посмотреть еще один стиль, например «Заголовок 2», поступаем так же и смотрим на выделенный участок текста – картинка изменилась в соответствии типом стиля, на который мы навели курсор. Для применения стиля щелкаем на его кнопке. Если же вы вдруг передумали, но уже применили стиль (заливку, тему и т.д.), не расстраивайтесь – просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, или на панели быстрого доступа щелкните кнопку «Отменить ввод».

Рисунок 1. Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль».

Включение/выключение быстрого стиля:

Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» включите/выключите пункт «Динамический просмотр».

Рисунок 2. Включение динамического просмотра в окне «Параметры Word ».

Всплывающие подсказки команд на ленте

Большинство кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, оснащены всплывающими подсказками, которые сообщают о сочетании клавиш и назначении этой кнопки. Это очень удобно и позволяет быстро выучить ряд наиболее часто используемых в работе комбинаций клавиш. Польза выражается в существенной экономии времени.

Для включения подсказок сделайте следующее:

Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки».
Затем перейдите к вкладке «Дополнительно» и в группе «Экран» поставьте флажок напротив пункта «Включать в подсказки сочетания клавиш».
Нажмите клавишу «Enter» (на клавиатуре), или закройте окно, нажав «ОК».

Если вы недавно работаете с «Word 2010», рекомендуется использовать улучшенные подсказки, поскольку они дают максимум справочной информации. При наведении на кнопку команды (группы команд) вы будете видеть как краткое наименование команды, так и ее описание (а также комбинации клавиш, если вы выполнили вышеуказанное).

Добавление кнопок команд на ленту и панель быстрого доступа

Вы можете добавлять любые команды, как на ленту, так и на панель быстрого доступа.

Добавление дополнительных вкладок и кнопок команд на ленту

Если вас чем-то не устраивает стандартный набор команд (групп команд), по умолчанию присутствующих на ленте, или если вам хочется расположить их в удобном порядке, либо добавить недостающие команды, вы легко можете это сделать

Вы можете самостоятельно создать свою вкладку (одну или несколько), на которой, расположите кнопки команд так, как вам удобно. Учтите, что вы не можете менять на свое усмотрение состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Но вы можете создать свои вкладки, на которых сможете установить практические любые кнопки команд, разбитых по группам – их состав вы определяете сами. Но помните, что чем больше кнопок команд вы добавляете, тем меньше становятся изображения кнопок команд, чтобы все они могли уместиться на заданном участке ленты (группе).

Вы можете добавлять сколько угодно кнопок команд на произвольные вкладки, в созданные вами группы, но если команд добавлено слишком много, то «Word 2010» автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним вы будете иметь уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые вами команды и формировать их группы из наиболее близких тематически или практически команд. То есть, если кнопка команды относится к форматированию текста, ее стоит помещать в группу с соответствующим назначением. С практической точки зрения – ничто вам не мешает размещать кнопки команд отвечающие за стилистику текста рядом с кнопками команд, отвечающими за структуру документа. Все зависит от того, с чем вы работаете, поэтому точные рекомендации здесь излишни.

Создание новой вкладки

Добавление новой вкладки кнопок команд:

Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
В окне «Параметры Word» выберите пункт «Настройка ленты».
В правой нижней части окна «Параметры Word», с названием «Настройка ленты и сочетаний клавиш» щелкните кнопку «Создать вкладку». Либо в правом столбце группы «Настройка ленты» щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать вкладку».

Обратите внимание, что в списке «Настройка ленты» (в правом верхнем углу) по умолчанию задано значение «Основные вкладки». Это наиболее часто используемые вкладки, которые были внесены разработчиками в программу под этим названием, поскольку они используются чаще всего подавляющим большинством пользователей. Вы также можете выбрать также пункт «Все вкладки» и «Вкладки инструментов».

Новая вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию «Новая вкладка». Заметьте, что в этой вкладке автоматически создается группа, с таким же названием – «Новая группа». Измените название группы и вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вкладке (группе). В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и введите название. Заметьте, что рядом с ее наименованием в скобках есть примечание «Настраиваемая». Это сделано для того, чтобы удобнее было отличать стандартные вкладки от настраиваемых. Щелкните на созданной вами вкладке — как вы можете убедиться, она совершенно пуста, т.е. имеет на ленте только одну группу, которая тоже не заполнена.

Рисунок 3. Новая вкладка с незаполненной кнопками команд группой.

Создание группы

Воспользуйтесь контекстным меню (см. пункт 3 в процедуре выше), выберите в нем пункт «Создать группу» (либо нажмите кнопку таким же названием). Создайте группу и задайте ей название. В нашем примере это «Экспериментальная группа 1», подлежащая вкладке «Экспериментальная вкладка 1» соответственно.

Добавление кнопок команд

Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок команд тоже происходит в отдельные группы. Для этого в окне «Параметры Word», в пункте «Настройка ленты» щелкните список «Выберите команды из». Выберите пункт «Часто используемые команды» (всего этих пунктов 9, краткое описание представлено в пункте «Тип набора команд для добавления»). В столбце кнопок команд выберите нужную вам и дважды щелкните мышью (или нажмите кнопку «Добавить») — выбранная кнопка команды появится в «Экспериментальной группе 1» вкладки «Экспериментальная вкладка 1». Проделайте так еще несколько раз, добавив необходимые кнопки команд.

Заметьте, что сразу под кнопкой «Добавить», находится кнопка «Удалить», то есть вы можете, проделав аналогичные действия, удалять ненужные вам кнопки команд. Подобным образом можно использовать контекстное меню.

Перемещение вкладок по списку

Переместить вкладку выше или ниже по списку вкладок (на панели вкладок – это влево или вправо), можно выделив ее, и, удерживая нажатой левую кнопкой мыши, перетащить вверх или вниз соответственно, а затем отпустить.

Теперь щелкните по созданной вами вкладке и посмотрите, как она преобразилась. Вы можете видеть на ней все добавленные в группу кнопки команд.

Рисунок 4. Новая вкладка с заполненной кнопками команд группой

Скрытие меток команд

Если вы используете на вкладке всего одну группу с относительно небольшим количеством кнопок, вы получаете примерно такую же картину, как и на рисунке 4. Во-первых, это не очень красиво, да и места занимает много. Во-вторых, если вы ориентируетесь в командах по их значкам, то вам совершенно незачем видеть их подписи (или метки команд). Чтобы отключить эти подписи, вам надо сделать следующее:

Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты».
В правом столбце, под графой «Настройка ленты», щелкните правой кнопкой мыши («Экспериментальная вкладка 1» – «Экспериментальная группа 1»). В контекстном меню поставьте флажок «Скрыть метки команд».
Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Лента с открытой вкладкой (в нашем случае – «Экспериментальная вкладка 1») примет следующий вид.

Рисунок 5. Лента с открытой вкладкой при включенной настройке «Скрытие меток команд».

Удаление вкладки

Если вам больше не нужна какая-нибудь настраиваемая вкладка, вы можете просто удалить ее:

Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
Нажмите «Удалить».

Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Скрытие вкладки

Иногда требуется убрать определенную настраиваемую вкладку, но в ней может возникнуть необходимость будущем. К счастью, программа продумана до мелочей, и на этот случай есть оптимальный способ решения проблемы. Вы можете просто скрывать вкладки по своему усмотрению, до тех пор, пока они вам снова не понадобятся. Для этого сделайте следующее:

Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
Снимите флажок «Показать вкладку».

Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Рисунок 6. Скрытие настраиваемой вкладки.

Как вы можете убедиться, вкладка исчезла с ленты.

Рисунок 7. Панель вкладок со скрытой «Экспериментальной вкладкой 1».

Включить вкладку можно, проделав те же манипуляции, только на этот раз поставить флажок «Показать вкладку». Также можно поставить флажок в ячейке, соответствующей вкладке, которую вы скрыли (рис.6).

Рисунок 8. Альтернативный вариант включения отображения настраиваемой вкладки.

Наборы команд для добавления

В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка ленты» в графе «Выберите команды из» присутствует девять типов наборов команд:

«Часто используемые команды» – это наиболее часто используемые в работе кнопки команд для вкладок и групп;
«Команды не на ленте» – это список команд из разных окон и меню, которые не на ленте;
«Все команды» — список всех команд программы «Word 2010»;
«Макросы» – набор команд для работы с макросами;
«Вкладка «Файл»» — полный список команд вкладки «Файл»;
«Все вкладки» — список команд представленных на всех вкладках;
«Основные вкладки» — список команд представленных на основных вкладках ленты;
«Вкладка инструментов» – полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок (SmartArt, диаграмм, рисунков и т.п.).
«Настраиваемые вкладки и группы» — список команд представленных на настраиваемых вкладках и группах.

Зная содержимое определенного типа набора команд, можно создавать новые вкладки, либо добавлять кнопки команд в существующие вкладки более эффективно.

Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа

Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа аналогично действиям для ленты.

Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
В окне «Параметры Word» щелкните на пункте «Панель быстрого доступа».
Щелкните список «Выбрать команды из» и выберите пункт, команды из которого вы хотели бы добавить на панель быстрого доступа. Выберите нужную вам кнопку команды и добавьте ее, щелкнув на кнопке «Добавить», либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши на выбранной команде.

Рисунок 9. Выбор категории вкладок при настройке панели быстрого доступа.

Область применения настроек панели быстрого доступа

В Word 2010 имеется возможность сохранять настройки, связанные с добавлением кнопок команд на панель быстрого доступа, как для всех документов, так и отдельно взятого. Это особенно удобно для авторов, работающих над одним масштабным проектом, например книгой.

Для того чтобы назначить область применения настроек панели быстрого доступа, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Файл» и щелкните на пункте «Параметры».
Щелкните на вкладке «Настройка панели быстрого доступа».
В правом столбце из списка «Настройка панели быстрого доступа» выберите нужный вам пункт. Варианта всего два: для всего документа и для того документа, с которым работаете. Если вы выбираете второй вариант, то данные настройки панели быстрого доступа будут доступны только при работе с этим документом.
Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа

Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа ряд кнопок команд, которые вы наиболее часто используете на ленте, сделайте следующее:

В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты.
В контекстном меню щелкните на пункте «Добавить на панель быстрого доступа».

Рисунок 10. Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа.

Сброс всех настроек

Можно вернуть настройки ленты и панели быстрого доступа к стандартным.

Сброс настроек ленты

Если вам захотелось «провести генеральную уборку» и быстро убрать все, что вы добавили в процессе создания настраиваемых вкладок, групп команд, добавления кнопок команд на панель быстрого доступа и т.п., вы должны сделать следующее:

Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка ленты».
В открывшемся окне «Настройка ленты и сочетаний клавиш» в правом столбце выберите нужную настраиваемую вкладку.
Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите удалить только выбранную вкладку, выберите пункт «Сброс только выбранной вкладки ленты». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что это так же затронет панель быстрого доступа).

Щелкните на выбранном пункте, после чего появится диалоговое окно. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да». Все, теперь все дополнительные настройки ленты сброшены.

Рисунок 11. Сброс настроек ленты.

Сброс настроек панели быстрого доступа

То же самое вы можете проделать по отношению к панели быстрого доступа:

Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка панели быстрого доступа».
В открывшемся окне «Настройка панели быстрого доступа», в правом столбце, выберите нужную настраиваемую вкладку.
Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите вернуть стандартные настройки панели, выберите пункт «Сброс только панели быстрого доступа». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что будет затронута лента).

Рисунок 12. Сброс настроек панели быстрого доступа.

Теперь панель быстрого доступа вернула себе вид по умолчанию.

Заключение

На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа — одно из наиболее удачных нововведений в Word 2010. Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать – Word 2010 стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив — он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.

К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач – там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» — это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Панель быстрого доступа Word 2007. Добавление кнопок и команд на панель быстрого доступа

3. Для возврата панели быстрого доступа программы Word 2007 вверху над лентой, выполните те же действия (см. 1 и 2) и выберите команду Разместить панель быстрого доступа над лентой.

Как добавить кнопки основных команд на панель быстрого доступа?

Для добавления кнопок основных команд на панель быстрого доступа выберите в выпадающем меню пункты тех команд, которые необходимы и установите напортив них галочки (см. Рис. 2)

Рисунок 2. Добавление основных и дополнительных команд на панель быстрого доступа

Как добавить кнопки дополнительных команд на панель быстрого доступа?

1 способ:

2 способ:

Рисунок 3. Окно Параметры Word 2007. Настройка панели быстрого доступа

Выбранные команды отобразятся в правой графе Настройка панели быстрого доступа (см. Рис. 3).

Как закрепить панель инструментов в Word

У писателей, копирайтеров, офисных служащих работа в текстовом редакторе Word занимает много времени. Гораздо удобнее набирать тексты, если закладки и их содержимое подстроены под конкретного пользователя. Не все знают, как закрепить панель инструментов в Word. Настройка кнопок команд, инструментов не является сверхсложной задачей.

Закрепление новой вкладки

На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
Появится окно «Настройка ленты и сочетания клавиш». В нем нажимается внизу кнопка «Создать вкладку». Это окно можно открыть быстрее, щелкнув правой клавишей мышки по ленте и выбрав в контекстном меню пункт «Настройка ленты…»

В Word 2010 на ленте появляется абсолютно пустая вкладка под названием «Создать вкладку». Теперь ее можно заполнить необходимыми кнопками и командами, используя настройки ленты.

Добавление кнопок и команд

Сочетание команд в новой вкладке можно выбирать на свое усмотрение, вне зависимости от их расположения в других вкладках.

Открываем настройки ленты, слева можно увидеть перечень кнопок и команд, используемых при работе с текстом.
Правый столбец – уже выведенные на вкладки ленты кнопки, редактировать и закреплять новые инструменты можно в каждой. Для этого в каждой вкладке создается «Новая группа».
В левом столбце выбирается необходимая команда, например «Создать», в правом – место размещения. В нашем случае это «Новая группа (настраиваемая)». Выбранные пункты Word подсвечивает синим.
Далее нажимается кнопка «Добавить» в середине страницы.

Новые команды можно увидеть на вкладке ленты, чем меньше новых инструментов, тем они крупнее.

Переместить вкладку правее можно в «Настройках ленты…», нажав на нее левой клавишей мышки и потянув вверх или вниз.

Панель быстрого доступа

Можно закрепить в панели быстрого доступа кнопки из панели инструментов, используемые постоянно. Притом добавить не только предложенные разработчиками пункты, но и другие средства редактирования текста.

Открыв контекстное меню Панели быстрого доступа, выбираем пункт «Другие команды»
Откроется окно с двумя столбцами. В левом можно выбрать необходимый инструмент, в правом отображаются кнопки Быстрой панели.
Выбрав необходимый пункт справа, нажимаем кнопку «Добавить».

Чем больше вкладок и значков, тем они меньше, ими становится неудобно пользоваться. Перед тем как закрепить панель инструментов в Word, нужно обязательно продумать функциональность новых команд.

Источник

Sometimes people don’t use shortcut keys because they don’t know them. Word proposes a very easy way to know
the current shortcut keys for the toolbar button to use it in the future.

By default, Word 2016 shows document tooltips when you hover on a button, but sometimes this option can
be turned off (see Turn on/off document
tooltips for more details). To see the current shortcut key for the toolbar button, do the
following:

1. Click Ctrl+Alt+»+» (the plus «+» button in the numeric
keyboard). The cursor will be changed to the symbol.

2. Click on the toolbar button whose shortcut key you want to know, for
example:

Toolbar with cursor in Word 2016

In the Customize Keyboard dialog box, you can see the current shortcut key for the toolbar button,
and you can change it.

To change the current shortcut key (in this example, Ctrl+Shift++), follow next steps:

Insert the current shortcut key and remove it
Enter the new key combination in the Press new shortcut key field
Click the Assign button

For more details, see How to create shortcuts.

See also this tip in French:
Comment voir les touches de raccourci actuelles pour le bouton de la barre d’outils.

Please, disable AdBlock and reload the page to continue

Today, 30% of our visitors use Ad-Block to block ads.We understand your pain with ads, but without ads, we won’t be able to provide you with free content soon. If you need our content for work or study, please support our efforts and disable AdBlock for our site. As you will see, we have a lot of helpful information to share.

Источник