Заменить разрыв строки «Shift-Enter» с помощью «Enter» в текстовом документе с использованием API-интерфейса Microsoft Office
У меня есть несколько текстовых документов, которые будут преобразованы в HTML. Требуется, чтобы абзацы в слове документы были преобразованы в элементы
После некоторых тестов с помощью метода SaveAs для Microsoft Office API, чтобы преобразовать документы в HTML, я понял, что абзацы с ручными разрывами строк (break by «Shift-Enter») не могут быть помещены в выделенный элемент
, вместо этого абзацы сгруппированы в один и тот же элемент
Чтобы отделить их, я пытаюсь заменить строки «Shift-Enter» прерываниями с возвратом «Enter»/Carriage перед выполнением преобразования. Однако я не смог найти подходящий способ выполнить работу по замене линии. Я попробовал параметр WdLineEndingType в методе SaveAs, но он кажется неэффективным для этой проблемы.
API-интерфейс MS-word предоставляет функцию поиска в объекте Range, позволяющую выполнять поиск и замену строк.
Следующий код — это поиск ручных разрывов строки («^ l») с возвратом каретки («^ p»).
Затем используйте SaveAs для преобразования документа Word в HTML, он будет правильно помещать каждую строку в элементы
Для тех, кто ищет в MS Word: используйте Control-H <Найти и заменить].
Найти специальный символ: ручной разрыв строки (^ l, строчная L)
Заменить на: Знак абзаца (^ p)
Заменить все сделает весь документ.
Редактировать: изменено на строчные буквы.
Шифт энтер в ворде как заменить
Control+Shift+T — выделить таблицу
Control+Shift+R — читать строку таблицы
Control+Shift+C — читать столбец таблицы
Alt+Shift+C — назвать заголовок столбца таблицы
Alt+Shift+R — назвать заголовок строки таблицы
Alt+1 — назвать первый элемент в столбце таблицы
Alt+7 — назвать первый элемент в строке таблицы
Insert+F5 — преобразовать таблицу в текст
Работа с полями
Control+Insert+Home — фокус на первое поле формы
Control+Insert+NumPad5 — прочитать поле
Control+Shift+L — выделить поле
F9 — Обновление выделенных полей
Shift+F9 — Отображение кодов или значений полей
Control+F9 — Вставка пустого поля
Control+Shift+F9 — Разрыв связи с полем
Alt+F9 — Отображение кодов или значений всех полей
Alt+Shift+F9 — Активизация поля GOTOBUTTON или MACROBUTTON
F11 — Переход к следующему полю
Shift+F11 — Переход к предыдущему полю
Control+F11 — Блокировка поля
Control+Shift+F11 — Снятие блокировки поля
Вставка разрывов
Enter — разрыв строки с созданием абзаца
Shift+Enter — разрыв строки без создания абзаца
Control+Enter — разрыв страницы (новый раздел) с созданием нового абзаца. Если повторить эту команду и вернуться между этими разрывами, то можно в этой части документа изменить ориентацию страниц, с альбомной на книжную и наоборот, изменять любые другие параметры страниц.
Выделение текста
Shift+Стрелка вправо — Выделить один символ справа Shif
t+Стрелка влево — Выделить один символ слева
Shift+Control+Стрелка вправо — Выделить одно слово справа
Shift+Control+Стрелка влево — Выделить одно слово слева
Shift+Стрелка вниз — Выделить следующую строку
Shift+Стрелка вверх — Выделить предыдущую строку
Shift+Control+Стрелка вниз — Выделить следующий абзац
Shift+Control+Стрелка вверх — Выделить предыдущий абзац
Shift+Home — Выделить от курсора до начала строки
Shift+End — Выделить от курсора до конца строки
Shift+Control+Home — Выделить от курсора до начала документа
Shift+Control+End — Выделить от курсора до конца документа
Shift+PageUp — Выделить экран назад
Shift+PageDown — Выделить экран вперёд
Delete — удалить символ справа
BackSpace — удалить символ слева
Control+Delete — удалить слово справа
Control+BackSpace — удалить слово слева
F8 — переключить режим выделения текста
F8 дважды — выделить текущее слово.
F8 трижды — выделить текущее предложение.
F8 четырежды — выделить текущий абзац.
F8 5 раз — выделить весь текст.
Esc — принудительно выйти из режима расширенного выделения текста.
Форматирование текста
Shift+F3 — Изменение регистра букв
Control+Shift+F — диалог выбора нового шрифта
Control+Shift+C — скопировать формат выделенного фрагмента в буфер обмена.
Control+Shift+V — применить скопированный ранее формат к выделенному тексту.
Control+B — полужирный шрифт
Control+I — курсив
Control+U — подчёркнутый шрифт
Control+E — центрировать текст
Control+L — выравнивание по левому краю
Control+R — выравнивание по правому краю
Control+J — выравнивание по обоим краям (по ширине)
Control+Shift+P — изменить размер шрифта
Alt+Control+I — переключение режимов вставка/замена
Стили заголовков
Control+Alt+1 – задать абзацу формат заголовка уровня 1
Control+Alt+2 – задать абзацу формат заголовка уровня 2
Control+Alt+3 – задать абзацу формат заголовка уровня 3
Alt+Shift+СтрелкаВправо- уменьшить уровень заголовка
Alt+Shift+СтрелкаВлево – увеличить уровень заголовка
Структура документа
Alt+Shift+1 — показывать заголовки уровня 1
Alt+Shift+2 — показывать заголовки уровня 2
Alt+Shift+3 — показывать заголовки уровня 3
Alt+Shift+4 — показывать заголовки уровня 4
Alt+Shift+5 — показывать заголовки уровня 5
Alt+Shift+6 — показывать заголовки уровня 6
Alt+Shift+7 — показывать заголовки уровня 7 [Desktop Keys]
Alt+Shift+A — переключатель Показывать весь текст или только заголовки
Alt+2 — на один уровень вверх
Проверка правописания
F7 — Правописание (меню Сервис)
Insert+F7 — прочитать ошибки и предупреждения (в диалоге поиска ошибок Word)
Control+Shift+E — включить режим проверки ошибок правописания
Alt+F7 — Следующая ошибка
Control+Shift+G — список грамматических ошибок или статистика Word для текущего документа
Shift+F5 — Переход к предыдущему исправлению
Клавиши быстрой навигации (как в Internet Explorer).
Работают в режиме виртуального курсора (Insert+Z)
или в режиме непрерывного чтения в версии 7.0 и старше.
Клавиша Shift меняет направление движения.
p — на следующий абзац (Shift+P — на предыдущий)
B — на следующую закладку (Shift+B — на предыдущую)
C — перемещает по примечаниям (comments)
D — на следующий элемент, отличный от предыдущего (different)
E — по сноскам
F — по полям ввода в формах
H — по заголовкам
G — по графикам
N — на следующий блок текста — не гиперссылку
O — по постраничным сноскам
R — по радиокнопкам
S — по разделам документа
T — по таблицам
U — по неактивированным гиперссылкам
V — по активированным гиперссылкам
пробел — вперёд по страницам
Backspace — назад по страницам
————————————————————————
Некоторые из «горячих» клавишь управляют не собственно ms word, а
Jaws’ом, работающим с ms word. Чаще всего Это комбинации, включающие клавишу insert.
начиная с JAWS 7.1
A и Shift+A — перемещение по грамматическим ошибкам
M и Shift+M — перемещение по орфографическим ошибкам
R и Shift+R — перемещение по исправлениям
Работа с маркерами (закладками)
Control+Windows+K — установить маркер (закладку).
Ins+Пробел, затем m (русская буква ь) – выделение куска текста от маркера до активного курсора
Windows+K — вернуться к маркеру (закладке).
Control+Shift+F5 — Изменение закладки
Настройка Shift+Enter
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 2 ]
1 Тема от exeshki.net 03.06.2014 17:13:57
- exeshki.net
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 03.06.2014
- Сообщений: 2
Тема: Настройка Shift+Enter
Мне дали готовый документ Word, в котором я никак не могу найти настройки переноса Shift+Enter. Google мне не помог, там только общие настройки.
Проблема в следующем: при нажатии Shift+Enter строка должна перенестись, а окончание предыдущей строки выровняться по правому краю (при выравнивании по ширине), но выравнивание не происходит. Но если скопировать текст и вставить в новый документ, то выравнивание происходит без проблем (образец в приложении). http://wordexpert.ru/forum/misc.php?act … str=5811f2
Подскажите, где копать?
shift_enter.JPG 99.43 Кб, 2 скачиваний с 2014-06-03
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
2 Ответ от exeshki.net 03.06.2014 21:24:07
- exeshki.net
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 03.06.2014
- Сообщений: 2
Re: Настройка Shift+Enter
Отвечаю на свой вопрос (может быть кому-то поможет).
Решил проблему очень просто:
— открыл параметры Word
— перешел на вкладку «Дополнительно»
— в «Параметрах разметки для:» (. моего документа . ) снял галочку с «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом»
После этого — все встало на свои места
shift_enter.JPG 152.87 Кб, 1 скачиваний с 2014-06-03
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
Сообщений [ 2 ]
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Клавиша Shift
- Не вставляется знак абзаца при нажатии на ENTER
- Enter — переход на новую строку, но не на абзац
- Как узнать равна ли последняя строка 2 страницы документа знаку Enter
- Настройка редактора VBA
- настройка страницы
- Настройка таблицы
- Настройка колонтитулов
Настройка Shift+Enter
Если у вас возникли сложности при каких-то операциях с текстом в любой из версии Ворда, то самый лучший способ получить консультацию – обратиться на форум сайта Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: vba word docvariable.
Здесь вы найдете ответы на самые популярные вопросы по этому текстовому редактору, касающиеся использования колонтитулов, удаления лишних пробелов или автоматической записи макросов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: виснет ворд при переключении на консультант.
Более развернуто настройки всех версий программы и оформление, редактирование, форматирование документов обсуждаются в подфоруме «Настройки и Форматирование», а создание шаблонов и макросов для различных операция в подфоруме «Автоматизация». На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: знак абзаца в word.
Также вы можете найти готовые решения или сделать заказ в соответствующих разделах.
Клавиша Enter может означать несколько вещей в зависимости от контекста. Он может производить перевод строки и возврат каретки, или он может отправлять форму или текстовое поле. С помощью Shift+Enter вы часто можете легко переключаться между этими двумя режимами. Вот почему и как это использовать.
Перевод строки против отправки
Если веб-форма или приложение по умолчанию отправляют текстовое поле при нажатии Enter, то нажатие Shift+Enter обычно позволяет создать перевод строки (перемещение курсора на новую строку) без отправки. Таким образом, вы можете создавать многострочные сообщения.
Например, на веб-сайте Twitter вы можете использовать Shift+Enter, чтобы создать многострочный твит. Когда вы закончите, нажмите Enter, и ваш твит будет отправлен.
То же самое работает для таких приложений, как Discord, Slack и Teams. Вы можете произвести впечатление на своих друзей, сочинив многострочные шедевры, огромные обличительные речи из нескольких абзацев или что-то еще, что соответствует вашему воображению, с помощью Shift + Enter. Затем, когда вы будете готовы к отправке, просто нажмите старый добрый Enter.
Интересно, что часто верно обратное. Если поведение по умолчанию для приложения или веб-сайта заключается в создании перевода строки при нажатии Enter, то нажатие Shift+Enter обычно отправляет текстовое поле или форму, аналогично нажатию кнопки «Отправить» (Ctrl+Enter часто делает это как Что ж). Таким образом, вы можете быстро отправить форму, не отрывая руки от клавиатуры, чтобы щелкнуть мышью кнопку «Отправить».
Причина, по которой существует такое поведение, связана с исторической причудой: клавиши ввода и возврата возникли в двух разных средах (отправка данных на компьютерах и создание возврата каретки на электрических пишущих машинках), но они часто используются взаимозаменяемо в зависимости от программного обеспечения. Ранее IBM разработала способ объединить обе функции в одну клавишу (обозначенную «Enter»), которую можно было переключать с помощью клавиши Shift. Стандарт прижился и с тех пор был принят многими операционными системами и приложениями.
Это удобно и в Microsoft Word
В Microsoft Word нажатие Shift+Enter позволяет ввести простой перевод строки вместо разрыва абзаца, что может быть полезно, если вы выполняете специальное форматирование документа. Мы не удивимся, если Shift+Enter разблокирует скрытые функции и в других приложениях. Дайте нам знать, если вы узнаете!
Есть ли способ заставить курсор прыгать только на одну строку? Именно здесь появляется и сияет сочетание клавиш Shift + Enter.
Разрывы строк и абзацев
Возможно, вы не знаете, что Word автоматически переносит текст на новую строку по умолчанию, поэтому обычно вам не нужно вводить разрывы строк вручную (как на классической пишущей машинке), если только вы не устанавливаете разрыв строки. количество специальных текстовых форматов. Поэтому Microsoft заставила клавишу Enter выполнять разрыв абзаца по умолчанию, например, вставлять два перевода строки одновременно. В приведенном ниже примере первая стрелка указывает на разрыв абзаца, а вторая стрелка — на обычный разрыв строки.
Если вы нажмете Shift + Enter в Word, вы получите разрыв строки (также известный как перевод строки). Курсор опустится на следующую строку, а не прыгнет вниз на 2 строки, чтобы начать новый абзац, как при нажатии Enter. Кроме того, если вы нажмете Ctrl + Enter, вы вставите разрыв страницы, переместив курсор в начало новой страницы.
Проще говоря, когда вы хотите начать новый фрагмент текста в Word, вы нажимаете Enter. Если вам нужен простой разрыв строки, Shift + Enter — ваш выбор.
Если вы не знакомы с использованием Shift + Enter для обычных разрывов строк, вы можете установить и изменить несколько параметров, чтобы нажатие Enter выполняло разрыв строки вместо значения по умолчанию.
Сначала перейдите на вкладку «Главная», затем выберите «Абзац и интервалы» (выглядит как пять горизонтальных линий со стрелками вверх и вниз рядом с ними). Когда откроется меню, нажмите «Параметры межстрочного интервала».
В открывшемся окне «Абзац» найдите раздел «Интервал». Установите значение «После» на «0 pt». Далее установите флажок рядом с параметром «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».
Если вы хотите сделать этот параметр значением по умолчанию, нажмите «Установить по умолчанию» в нижней части окна. В противном случае нажмите «ОК», и изменения будут применены только к открытому документу. В следующий раз, когда вы нажмете Enter, вы увидите, как курсор мыши переместится на одну строку вниз, как при нажатии Shift + Enter.
|
84 / 12 / 1 Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 309 |
|
|
1 |
|
шифт+энтер18.08.2011, 23:23. Показов 18826. Ответов 13
Здравствуйте. Столкнулся с такой проблемкой — скопировал текст из интернета, почти отформатировал (посмотрите скрин), поставил в две колонки — и некоторые пронумерованные строчки изза своей длинны растянулись на 2 строчки. Это, конечно мелочь, но приятно, очень мне не нравится. Решил избавится от этого путем перетаскивания «язычков» на линейке — не помогло. Включил непечатаемые знаки — оказалось перенос делали не энтером а шифт+энтер (изза этого и выскочили непонятные значки (в нете нашел)). Хочу автозаменить их все на простой энтэр (чтобы отрегулировать отступы) но не могу. И (3) подскажите еще как поставить нумерацию страниц чтобы номера были под каждой колонкой, если это возможно?)) Миниатюры
0 |
|
Заблокирован |
|
|
19.08.2011, 07:33 |
2 |
|
Замена непечатаемого символа Разрыв строки на непечатаемый символ Конец абзаца.
Чтобы текст умещался в одной строке.
Если текст всё-ещё размещается в две строки, то:
Если текст всё-ещё размещается в две строки, то: Вы видели где-нибудь, чтобы нумерация страниц была под каждой колонкой?
1 |
|
84 / 12 / 1 Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 309 |
|
|
19.08.2011, 14:10 [ТС] |
3 |
|
Огромнейшее спасибо!))
0 |
|
Заблокирован |
|
|
19.08.2011, 14:18 |
4 |
|
Очень интересно, есть ли такая возможность? это не запрограммировано программистами программы Microsoft Word. Надо следовать такому правилу — если что-то не запрограммировано, то и не надо выдумывать.
1 |
|
84 / 12 / 1 Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 309 |
|
|
19.08.2011, 14:32 [ТС] |
5 |
|
Надо следовать такому правилу — если что-то не запрограммировано, то и не надо выдумывать. по моему мнению — правило это неуместно! Должно быть место творческому полету!))))
0 |
|
Заблокирован |
|
|
19.08.2011, 14:34 |
6 |
|
Должно быть место творческому полету! в пределах возможности программы. Такая тенденция в программировании есть: на первом этапе обучения программированию программирование сравнивают с животными. Программа — это своего рода зоопарк. Если в зоопарке нет птиц, то вы и не увидите птиц в зоопарке. Также и с программами: если чего-то в программе нет, то и не надо выдумывать.
А пронумеровать так страници всетаки можно, хотелось бы знать — зачем.
1 |
|
84 / 12 / 1 Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 309 |
|
|
19.08.2011, 14:43 [ТС] |
7 |
|
в пределах возможности программы Возможности программы ограничены только Вашей фантазией — встроен язык VBA (это дает огромнейший толчок к творческому усовершенствованию)
хотелось бы знать — зачем ну, раз уж так интересно, расскажу)) Например, колонки могут идти сплошным текстом (насквозь страниц, например для оформления стенгазеты), а их нумерация не даст запутаться человеку который видит текст первый раз)))) Цели использования программного продукта MS Word могут быть абсолютно различны — от простого развлечения путем ввода какихто слов до полномасштабного промышленного печатания книг и возможности могут потребоваться самые различнейшие, например, пронумеровать колонки)))))
0 |
|
Заблокирован |
|
|
19.08.2011, 14:57 |
8 |
|
встроен язык VBA (это дает огромнейший толчок к творческому усовершенствованию) VBA в Word предназначен для ускорения работы в программе Word и для взаимодействия Word с другими программами, а не для расширения возможностей Word в отношении документов Word: с помощью VBA оформлять документы Word можно только так же, как это делается через пользовательский интерфейс Word (кнопки на панелях инструментов — для Word 2003 и кнопки на ленте — начиная с Word 2007). Так, что VBA — не расширяет возможностей Word в отношении оформления документов, а работает в пределах программы Word.
Цели использования программного продукта MS Word могут быть абсолютно различны но все эти цели ограничены возможностями программы Word.
Например, колонки могут идти сплошным текстом (насквозь страниц, например для оформления стенгазеты), а их нумерация не даст запутаться человеку который видит текст первый раз)))) выложите образец документа, чтобы было понятно, зачем нужна нумерация страниц под каждой колонкой в этом случае. nitromiha,
1 |
|
84 / 12 / 1 Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 309 |
|
|
19.08.2011, 14:58 [ТС] |
9 |
|
VBA в Word предназначен для ускорения работы с Word, а не для расширения возможностей Word: с помощью VBA в документах Word можно делать только то же самое, что и через пользовательский интерфейс Word (кнопки на панелях инструментов — для Word 2003 и кнопки на ленте — начиная с Word 2007). Так, что VBA — не расширяет возможностей Word в отношении оформления документов, а работает в пределах программы Word. я прекрасно понимаю о чем Вы говорите. А вставлять функции типа миниигры в доту — для Worda нет смысла)))) Так как нет смысла делать из поезда пылесос))) (хотя если постараться напильничком хорошенько….)
0 |
|
Заблокирован |
|
|
19.08.2011, 15:00 |
10 |
|
мне нужно пронумеровать колонки. вы просто неправильно написали в самом первом сообщении (#1). Отсюда и тема пошла не в ту сторону.
1 |
|
84 / 12 / 1 Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 309 |
|
|
19.08.2011, 15:06 [ТС] |
11 |
|
Вам нужна не нумерация страниц, а нумерация колонок. Вы абсолютно правы! Нужна нумерация колонок))) А как тогда встроенными функция ми Word пронумеровать колонки? А по поводу правила о том что не нужно выдумывать того что не придумали разработчики Вы, все таки, погорячились))
0 |
|
Заблокирован |
|
|
19.08.2011, 15:19 |
12 |
|
nitromiha,
1 |
|
84 / 12 / 1 Регистрация: 24.01.2011 Сообщений: 309 |
|
|
19.08.2011, 15:26 [ТС] |
13 |
|
Желательно, конечно, чтобы и в электронке они были. Но подскажите как сделать второй вариант (быду развивать компьютерную логику))))
0 |
|
Заблокирован |
|
|
19.08.2011, 16:12 |
14 |
|
nitromiha, Чтобы бумагу не переводить, печатайте на виртуальный принтер, например, Adobe PDF (он вроде встроен теперь в Word, начиная с Word 2007). Как в электронном виде это сделать средствами самого Word — я не знаю. Хотя, как вы предложили, можно с помощью VBA проставить нумерацию колонок.
1 |
Во время серфинга в Интернете я обнаружил несколько хороших документов, скопированных в Word, чтобы отредактировать их в полную копию. Но при повторном выравнивании слова вытягиваются из строк, как при использовании Shift + Enter вместо Enter для спуска.
Если вы полностью исправите это вручную, это займет много времени, этот способ можно применить и к WPS Office . Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как выйти из этой ситуации:
На странице с текстом ошибки нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить » . В поле «Найти» введите ^ l. И Заменить вы ввели ^ p. Затем нажмите кнопку « Заменить все» , чтобы заменить все.
Так что вы не будете тратить время на то, чтобы сидеть, «работая», фиксируя каждый абзац, экономя много времени на длинных документах. Эта команда изменения совместима с версиями Word в следующем программном обеспечении:
- Microsoft Office 2007
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2013
- Офис 2016
Желаю всем успехов!
Microsoft Word
ВОРД — Отформатируй их всех
Присвоение стиля заголовка
Любой, кто занимается оформлением документов, которое еще не требует профессиональных программ для верстки, но уже затрагивает ГОСТы, например, ГОСТ 7.32 «Правила оформления отчета о научной работе», — так вот, любой такой человек должен великолепно владеть стилями заголовков. Они позволяют ясно видеть структуру работы (главы, разделы, пункты) в меню «Вид — Схема документа», а также формировать автоматическое оглавление: «Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели — Оглавление». Выглядят заголовки разных стилей так:
CTRL+ALT+J — это сочетание клавиш позволяет сделать текст заголовком третьего уровня
CTRL+ALT+G — делает текст заголовком второго уровня
CTRL+ALT+H — заголовком первого уровня
Если захотите поменять сочетания клавиш на какие-нибудь свои, то ищите команды: ApplyHeading в меню «Сервис — Настройка — Клавиатура».
Я столкнулся с проблемой на одном из компов. Шелудивая программа «Неро», которую я ненавидел всегда, присвоила себе сочетание клавиш CTRL+ALT+J и ряд других CTRL+ALT. Пригвоздим же к столбу вечного позора разработчиков программы и прольем горючие слезы о судьбе несчастного ВОРД.
Полезные клавиши: очень полезные и малоизвестные
Умное удаление и выделение
CTRL+DEL — удаление слова справа от курсора
CTRL+BACKSPACE — удаление слова слева от курсора
ALT+ДВОЙНОЙ ЩЕЛЧОК ЛЕВОЙ КНОПКОЙ МЫШЕ НА СЛОВЕ — выделение той части слова, которая слева от курсора
F8 — выделение текста на иерархический уровень выше: знак, слово, предложение, строка, абзац, всё.
SHIFT+F8 — сократить выделение аналогичным образом
Разрывы
Если вы написали слово «ковер-самолет» и хотите, чтобы оно находилось целиком на одной строке, а ВОРД норовит «ковер-» вписать на одну строку, а «самолет» — на следующую, то используйте неразрывный пробел.
CTRL+SHIFT+ ДЕФИС — Вставка неразрывного дефиса
Если вы хотите закончить текущую строку, но при этом не
начинать следующего абзаца, используйте разрыв строки.
Ищите разрывы строк, если вы вставили в ВОРД текст с
Веб-страницы, и этот текст не хочет выравниваться по ширине.
Чтобы видеть разрывы строк и другие непечатные знаки,
сделайте следующее: «Сервис — Параметры — Вид — Знаки форматирования — Все».
SHIFT+ENTER — Вставка разрыва строки
Если вы хотите, чтобы часть документа имела у вас альбомную ориентацию страниц, а другая часть — книжную. Если вы хотите иметь несколько нумераций страниц в одном документе, если вы для разных страниц хотите разные размеры полей, короче, если у вас проблемы с настройками меню «Файл — Параметры страницы» и «Вид — Колонтитулы», то вставьте в документ разрывы разделов, и устанавливайте параметры для каждого раздела отдельно.
Вставка разрыва раздела: «Сервис — Настройка — Клавиатура — Вставка —InsertSectionBreak», я присвоил команде сочетание CTRL+SHIFT+ALT+ENTER, поскольку все разрывы завязаны на «Enter», а похожие сочетания заняты нужными командами: CTRL+ENTER (разрыв страницы), SHIFT+ENTER (разрыв строки), CTRL+SHIFT+ENTER (разрыв колонки), ALT+SHIFT+ENTER (разделитель стилей) и ALT+ENTER(повтор действия повтор действия повтор действия).
О перечисленных разделителях — далее.
CTRL+ENTER (разрыв страницы) — дальнейший текст начинается с новой страницы. Самый часто применяемый из всех разрывов.
CTRL+SHIFT+ENTER (разрыв колонки) — самый бесполезный разрыв, нужен только если вы пускаете текст в несколько колонок (как в газете) и хотите, чтобы дальнейший текст перескочил на новую колонку еще до заполнения предыдущей.
ALT+SHIFT+ENTER (разделитель стилей) — новая фишка ВОРДА, с 2003 года. Если вы не работаете со стилями заголовков и не озабочены автоматическим оглавлением («Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели — Оглавление»), то функция вам в рог не уперлась. Для остальных скажу, что она порождает непечатные знаки, похожие на обычные знаки абзацев, но обведенные в пунктир. Удаление этих знаков хорошо помогает в борьбе с глючными текстами. О них-то мы и поговорим дальше.
Борьба с глючным форматированием
Конечно, можно нажать CTRL+A и дать команду «Очистить формат» (в меню «Стили», его значок — две наложенные одна на другую буквы А), но с таким же успехом можно копировать весь текст и вставить его в БЛОКНОТ. Поэтому, лучше удалять форматирование выборочно, а чтобы это было быстрее, нужно пользоваться клавишами:
CTRL+ПРОБЕЛ — очистить формат выделенного фрагмента
CTRL+Q — очистить формат абзаца
Все знают про сочетания CTRL+C и CTRL+V (копировать и вставить текст), многие знают значок «веник» на стандартной панели инструментов, позволяющий переносить форматирование с выделенного фрагмента на другие. Еще меньше людей знает, что двойной клик на «веник» избавит от необходимости кликать на него снова ради каждого следующего фрагмента. И уже почти никто не пользуется замечательными клавишами:
CTRL+SHIFT+C и CTRL+SHIFT+V — копировать и вставить форматирование
Борьба с абзацами
Под панелями инструментов и над рабочей областью есть горизонтальная линейка с цифрами. Серые области показывают границы полей страницы (см. «Файл — «Параметры страницы — «Поля»). На линейке есть две нижних рисочки (в форме острых зубцов) и одна верхняя. Верхняя устанавливает абзацный отступ (например, у этого абзаца большой абзацный отступ).
Нижняя рисочка устанавливает абзацный выступ. Например, у этого абзаца просто огромный абзацный выступ при нулевом абзацном отступе.
Наконец, вторая нижняя рисочка устанавливает втяжку абзаца справа. Например, у данного абзаца большая втяжка справа при большом абзацном выступе и отрицательном абзацном отступе.
Как правило, используются две левые рисочки, регулирующие выступ и отступ. Вы можете мучиться и выставлять эти вещи мышкой, валандая бедные рисочки туда и сюда. Но гораздо проще делать это с помощью четырех сочетаний клавиш (они стоят в ВОРД по умолчанию):
CTRL+M и CTRL+SHIFT+M — смещение отступа
CTRL+T и CTRL+SHIFT+T — смещение выступа
Кстати, в конце предыдущих двух строчек стоят разрывы строк (SHIFT+ENTER), поэтому эти строки так разрежены. Если столкнетесь с таким глюком при форматировании документа, будете знать врага в лицо. И не говорите, что я вас не предупреждал.
Обратите внимание, что расстояния между абзацами в этом разделе последовательно увеличивались. Этого можно добиться либо в меню «Формат — Абзац — Интервал» (оставим это решение гидроцефалам и прочим выродкам), либо, если вам жалко времени и напрягает двигать мышью, с помощью сочетаний клавиш. По умолчанию, они не выставлены. Но что мешает выставить их самостоятельно? «Сервис — Настройка — Клавиатура — Формат» и далее команды: IncreaseParagraphSpacing и
DecreaseParagraphSpacing. Я повесил их на пустые сочетания клавиш с CTRL+[ и CTRL+]
Шифт плюс эф-три
Изначально этот заголовок был написан у меня ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ. Чтобы это исправить, я выделил его стал нажимать SHIFT+F3. Это действие принудило текст изменять свой внешний вид следующим образом:
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ
шифт плюс эф-три
Шифт Плюс Эф-Три
Ни одно из этих сочетаний меня не устраивало. Все что нужно было сделать, чтобы получить желаемый вариант, это поставить в конце точку. После этого Заглавная буква навешивалась не на все слова, а только на первое в предложении (см. третий вариант):
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ.
шифт плюс эф-три.
Шифт плюс эф-три.
И еще один офтоп. Обратите внимание на большие точки в конце предложений непосредственно выше. Эти точки имеют шрифт 28 кегля, в то время как буквы — 12 кегля. Поэтому, при одинарном междустрочном пробеле, казалось, были выставлены тройные интервалы. Вот так:
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ.
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ.
ШИФТ ПЛЮС ЭФ-ТРИ.
Чтобы справиться с этой напастью, я зашел в «Формат — Абзац» и внизу, где написано «Интервал», а правее «Междустрочный», я вписал 0,5 в поле значение. И последнее: у абзаца, который вы сейчас читаете, приличная отбивка от предыдущего, однако, если вы выделите его, то увидите, что у ему приписан интервал 12ПТ только сверху, а снизу не приписан. Конечно, это можно сделать в меню «Формат — Абзац», поставив верхний интервал 12, а нижний 0. Но можно сделать это и проще, а именно, сочетанием клавиш CTRL+)
Это сочетание клавиш по умолчанию. Это называется «открыть абзац» и «закрыть абзац». Советую пользоваться. Особенно удобно, чтобы делать отбивку после таблиц, чтобы текст не лип к таблице вплотную.
Ненужные и пустые сочетания клавиш
убил в своем ВОРД сочетание клавиш CTRL+K, поскольку совсем незачем висеть на горячей клавише такой потенциально опасной функции как АВТОФОРМАТ.
Все сочетания клавиш на CTRL+БУКВА заняты, кроме CTRL+;(ж), CTRL+.(ю), CTRL+[, CTRL+], а также CTRL+K и CTRL+ после того, как онb будут освобождены. Пусто также сочетание CTRL+SHIFT+=
Пусты также клавиши СTRL+ 1, 2, 5, 7, 8.
Кстати, чтобы сделать буквицу, как буква «Я» в начале главки, нужно использовать команду FormatDropCap (она доступна в меню «Сервис — Настройки — Клавиатура — Формат»; я присвоил ей сочетание клавиш CTRL+ж).
Кстати еще. Вы обратили внимание на выборочные подчеркивания? Суть их в том, что подчеркиваются только печатные знаки, а пробелы не подчеркиваются.
Просто сравните абзац, который выше, с абзацем, который вы читаете сейчас, и вы поймете разницу.
Это достигается не кропотливыми и долгими кликами мыши, а сочетанием клавиш:
CTRL+SHIFT+W — подчеркивание печатных знаков.
Сочетания-префиксы
Ну тут мы уже уплываем в мир паранойи и страшных снов. Всем изучающим французский, испанский, немецкий и восточноевропейские языки — Óгрöмный приßêт! ¿Есть ли среди вас такие?
Итак, ради сначала жмется это сочетание, потом обычные клавиши, при этом обычные клавиши меняют свои функции. Например, CTRl+’ и затем можно отпустить клавиши и нажать на клавишу гласной буквы, появится гласная буква со знаком ударения: á ú é í ó.
Клавиши-префиксы:
CTRL+’ (если следом ввести гласную букву, она будет с прямым знаком ударения)
CTRL+` (если следом ввести гласную букву, оно будет с обратным знаком ударения)
CTRL+SHIFT+; (если следом ввести гласную букву, то она будет с «точечками»)
CTRL+SHIFT+6 (если следом ввести гласную букву, она будет с «крышечкой»)
CTRL+/
CTRL+,
CTRL+SHIFT+2
CTRL+SHIFT+7
CTRL+SHIFT+`
Выпендреж
Если захотите блеснуть, попробуйте выплеснуть на окружающих снопы перевернутых вопросительных знаков и странных символов.
ALT+CTRL+SHIFT+1 — ¡ (перевернутый восклицательный знак)
ALT+CTRL+SHIFT+/ — ¿ (перевернутый вопросительный знак; привет всем, пробовавшим читать «Дон Кихота» в оригинале)
CTRL+/ и следом о или О, то получатся зачеркнутые множества — ø Ø
CTRL+SHIFT+2- и следом а или А — получится å и Å
Есть сочетания на некоторые такие знаки, которые вообще вызывают у меня выбухание головного мозга: Ñ, ß, Æ, Ç. Кстати, выбухание головного мозга (пролапс) — это официальное название страшного заболевания, при котором содержимое черепной коробки начинает выдавливаться и вытекать вовне из-за повреждений черепа.
И, наконец, если речь совсем уже сместилась к выпендрежу, то советую вам новый (2003-го года) шрифт Arial Unicode MS. Он содержит огромное количество спецсимволов, в том числе тысячи иероглифов и знаки международной фонетической системы. Этот абзац написан именно этим шрифтом. И вот что я скажу вам на прощание: ƕƠƢǽɕɷʆʤʥʧϪѬѮѨփ۞ౠᇞ.