Схемы в excel 2010

Одним из лучших продуктов Microsoft, который не должен покидать вашу коллекцию приложений для повышения производительности, является Excel. Он в основном используется для хранения данных, вычислений и сводных таблиц. Другими словами, этот инструмент для работы с электронными таблицами может выполнять более одной задачи. Это многоцелевая программа, которую многие пользователи должны научиться использовать.

Еще одним практическим применением этой программы является возможность создавать графические представления данных, такие как блок-схемы. Следовательно, помимо процессов, упомянутых выше, Microsoft Excel может служить графическим инструментом или инструментом рисования для представления данных или информации. Если вы не уверены как создать блок-схему в Excel и с чего начать, мы будем сопровождать вас на протяжении всего процесса. Кроме того, этот пост научит вас простой альтернативе созданию блок-схем.

• Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013, 2016
• Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel

Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013 или 2016

Утверждается, что Excel может помочь вам создавать разнообразные иллюстрации и представления данных, включая блок-схемы. Это помимо его основных и основных функций. Если вам интересно, есть два способа построить блок-схему в Excel. Вы можете начать с нуля, используя формы, представленные в программе. Кроме того, в Excel есть опция SmartArt, которая содержит основные элементы блок-схемы. Кроме того, они имеют широкие возможности настройки, чтобы помочь вам разработать желаемое графическое представление. Чтобы построить блок-схему в Excel, следуйте приведенному ниже примерному руководству.

Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы

Чтобы сделать создание блок-схемы проще и эффективнее, вы можете принять во внимание MindOnMap. Это бесплатная программа 100%, которая помогает вам создавать графики, диаграммы и другие визуальные инструменты онлайн. Вам не нужно платить за дорогое приложение для создания таких графических представлений, потому что вы можете выполнить и выполнить это с помощью этой бесплатной программы. Для блок-схем доступны стильные темы и шаблоны. Кроме того, вы можете настроить шрифты, фон и узлы диаграммы.

Помимо упомянутых функций, он также позволяет вставлять вложения, такие как изображения и значки, чтобы сделать ваш график привлекательным и приятным. Кроме того, вы можете поделиться своей работой с другими, используя ссылку на карту или диаграмму. Кроме того, ваш проект доступен для экспорта в форматы изображений и документов. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как создать блок-схему в этой альтернативе Excel.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel

Содержание

• 1 Составьте план
• 2 Настройте элементы
• 3 Упорядочьте элементы
• 4 Настройте линии связей
• 5 Дальнейшие действия
• 6 1 Как сделать схему в Ворде через Smart Art
• 7 Создание обычной схемы
• 8 Как создать блок-схему в ворде

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
3. Выберите элемент.
4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

• При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
• Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расположение информации в тексте удобно тем, что читатель лучше усвоит данные, ведь перед ним будет наглядный рисунок. Вспомните сами, как проще упорядочить данные в голове, когда они предстают перед вами не полотном текста, а аккуратной структурной схемой. Выделите из данных основную информацию, проанализируйте её и подумайте, как можно провести от одного пункта к другому логический ряд. Чтобы создавать такие структуры в программе Microsoft Office Word существуют специальные инструменты, освоить которые не составит труда. Попробуйте упорядочить ваш текст и вы убедитесь, насколько эстетичный вид примет текстовый документ.

1 Как сделать схему в Ворде через Smart Art

Удобная функция внутри программы. Вам не придется рисовать фигуры вручную, проводить от них стрелки, раскрашивать блоки. Во встроенной утилите SmartArt доступно множество готовых шаблонов для схем, которые вы можете скорректировать под себя. Скачивать каких-либо дополнительных программ для этого не нужно: с версии Microsoft Office Word 2010 это одна из опций по умолчанию.

• Откройте программу Ворд и обратите внимание на верхнюю шапку с разделами. Там вам нужно выбрать раздел “Вставка”.

• Кликните на иконку “SmartArt”, чтобы приступить к созданию схемы.

• Перед собой вы увидите небольшое окно, в котором собраны все шаблоны. Для начала, выберите в левом меню тип своей будущей схемы: списки, обозначение процессов, циклы, схемы в виде иерархии, связанные или закольцованные процессы, матричные схемы, пирамиды.
• Для примера будет построена схема – иерархия. В поле справа нажмите на интересующий вас шаблон.

• Заготовка автоматически перенесется на вашу страницу текстового документа. В маленьком окошке “Введите текст” вам нужно заполнить содержимое ячеек схемы.

• По мере того, как вы будете вписывать текст в окошко, он сразу же отобразится на схеме.

• В рабочем поле программы вам доступно изменение цвета ваших ячеек и шаблоны оформления уже готовой схемы: объёмные ячейки, разные тени от схемы, блики и другие эффекты.
  По клику на правую кнопку мыши вы можете вызывать всплывающее меню. Здесь доступно редактирование текста, его форматирование.

• Выбрав пункт “Изменить фигуру”, вы имеете возможность полностью заменить неподходящую ячейку. На выбор представлено много фигур разных форм.

• Таким простым способом вы получите нужную вам схему, с самостоятельно установленным цветом, размером, шрифтом и другими параметрами.

2 Как сделать схему в Ворде самостоятельно

Если ни один из шаблонов в функции SmartArt вам не подошел, то попробуйте создать схему с нуля своими руками.

• Для этого снова перейдите во вкладку “Вставка”, а затем отыщите иконку “Фигуры”.

• Выберете любую фигуру, чтобы нарисовать её. Она станет первой ячейкой в вашей схеме.

• Потяните курсором по листу, чтобы задать размер фигуры. В левой верхней части рабочей области Ворда вы можете менять цвет и задать эффекты.

• По такому же принципу выберете все нужные вам фигуры, стрелки, линии. Нарисуйте их на листе и задайте нужный цвет, тени, блики.
• По клику на правую кнопку мыши вы вызовете меню. Нажмите в нем на строку “Добавить текст”.

• Впишите необходимые данные в ячейки. Форматирование также остается доступным по клику на правую кнопку мыши.

Выберете один из предложенных способов и создайте свою собственную схему. В первом случае вы затратите минимальное количество времени, а во втором – сможете сделать оригинальную схему, которую не видел ещё никто. В любой момент возможно открыть документ и изменить все данные и саму схему: её цвет, фигуры и эффекты.

Создание обычной схемы

Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.

В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:

Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.

Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.

Как создать блок-схему в ворде

Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» нужно перейти в «Фигуры», после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок:

Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.

Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как при помощи средств Excel создать простую блок-схему

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.

Рис. 1. Пример блок-схемы

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).

Рис. 2. Обширный перечень разнообразных фигур

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

Рис. 3. Группа фигур Flowchart (Блок-схема)

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).

Рис. 4. Изменение цвета фигуры с помощью меню кнопки Shape Fill (Заливка фигуры)

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

Создание блок-схемы с рисунками

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.

В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка , выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.

Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

Добавление поля из области текста

Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Перемещение фигуры в блок-схеме

Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.

Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

Рисунок или текстура

Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа или цвета границы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

«Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»

Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)

Ширина (в пикселях)

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.

Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Как в excel рисовать схемы

Каждому из нас когда-нибудь приходилось работать в Microsoft Office, и все мы знаем, что этот пакет обладает огромными расширенными возможностями. Сегодня мы поговорим об очень полезной функции в Word 2010 и Excel 2010.

Некоторым работникам каждодневно приходится сталкиваться со следующей задачей – как изобразить схему стратегию вашей мысли на бумаге. Многие рисуют схемы в программе paint но жалко до слез наблюдать за теми людьми, которые данную задачу выполняют в этой программе. И многие, кстати, не догадываются, что именно такие задачи могут выполнять в Word 2010 и Excel 2010. Итак, давайте вместе разгадаем, как это делается.

На нижеследующе скриншоте мы видим, как именно выполнена схема в программе Microsoft excel 2010.

Дело в том, что практически ни одна программа не умеет рисовать схемы именно таким образом и тем боле paint. Microsoft Office был специально разработан для профессионалов и поэтому вы сможете рисовать схемы любой сложности. Хотя на первый взгляд вам покажется, что схема имеет неприглядный внешний вид, но на самом деле это не так – Word и Excel дает возможность пользователя редактировать схемы очень детально, например, Вы можете изменить цвет фона или толщину. Эти возможности позволяют сделать схему более презентабельней и интересней.

Итак, давайте с вами приступим к практике рисования нашей схемы.

В данном уроке мы более детально попытаемся разобраться с алгоритмами рисования схем в Word 2010 и Excel 2010.

Итак, открываем вкладку «Вставка». Там мы с Вами видим кнопочку «Фигуры» нажимаем ее.

В данном меню выбираем понравившеюся нам фигуру, и на пустом месте нашего документа наводим курсор мышки, где необходимо расположить фигуру.

Теперь нажимаем правую кнопку нашей мышки, и начинаем растягивать фигуру, удерживая правую кнопку.

Далее переходим к выделению нашей нарисованной фигуры. Делаем фигуру активной, то бишь выделяем ее, далее должна открыться закладка «Формат», средства рисования, и нажимаем на наиболее необходимом для нас эффекте.

Так, теперь перейдем к средствами рисования схем в Excel 2010.

Принцип рисования практически такой же, как и Word, есть только небольшое отличие, кнопочка «Фигуры» выглядит немножко иначе. На картинке вы более подробно сможете увидеть весь принцип процесса рисования схемы. Совет по рисованию схем.Схема будет иметь более аккуратный и эстетический вид, если Вы будете повторяющиеся элементы делать идентичными друг другу.

Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel

Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» — это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем).
В поздних версиях программы «Excel» созданы специальные опции для создания и редактирования древовидных схем (план-схем, алгоритмов). Таких как, так называемое, дерево решений.
Дерево решений – это схема, представляющая собой набор связанных между собой в виде дерева блоков. Каждому из блоков в дереве решений присваивается действие (решение). Соответственно, при выполнении того или иного действия появляются несколько вариантов новых решений и т.д.

Пример дерева решений: «Поход в магазин за покупками»

Создать такое дерево решений довольно просто при помощи кнопки SmartArt («умное творчество»).

Кнопка SmartArt находится во вкладке «Вставка». После клика по указанной кнопке появляется окно, в котором предложены десятки готовых решений (структур) схемы.

Для дерева решений оптимально подходят готовые структуры и раздела «Иерархия».

Выбрав понравившуюся структуру, при помощи опций из вкладки «Конструктор» можно сформировать необходимой дерево действия.

При помощи кнопки «Добавить фигуру» можно добавлять новые блоки.

Кнопками «повысить уровень» и «понизить уровень» можно менять место блока в структуре.

Кнопка «Область текста» открывает окно для работы с надписями в блоках.

Так же раздел «конструктор» позволяет редактировать внешний вид блоков:

Цвета схемы

Способ отображения блоков, в том числе и 3D вид дерева решений.

Как в Excel создать блок-схему

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
3. Выберите элемент.
4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

• При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
• Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Каждому из нас когда-нибудь приходилось работать в  Microsoft Office, и все мы знаем, что этот пакет обладает огромными расширенными возможностями. Сегодня мы поговорим об очень полезной функции в Word 2010 и Excel 2010.

Некоторым работникам каждодневно приходится сталкиваться со следующей задачей – как изобразить схему стратегию вашей мысли на бумаге. Многие рисуют схемы в программе paint но жалко до слез наблюдать за теми людьми, которые данную задачу выполняют в этой программе.  И многие, кстати, не догадываются, что именно такие задачи могут выполнять в Word 2010 и Excel 2010. Итак, давайте вместе разгадаем, как это делается.

На нижеследующе скриншоте мы видим, как именно  выполнена схема в программе Microsoft excel 2010.

Дело в том, что практически ни одна программа не умеет рисовать схемы именно таким образом и тем боле paint. Microsoft Office был специально разработан для профессионалов и поэтому вы сможете рисовать схемы любой сложности. Хотя на первый взгляд вам покажется, что схема имеет  неприглядный внешний вид, но на самом деле это  не так – Word и Excel дает возможность пользователя редактировать схемы очень детально, например, Вы можете изменить цвет фона или толщину. Эти возможности позволяют сделать схему более презентабельней и интересней.

Итак, давайте с вами приступим к практике рисования нашей схемы.

В данном уроке мы более детально попытаемся разобраться с алгоритмами рисования схем в Word 2010 и Excel 2010.

Итак, открываем вкладку «Вставка». Там мы с Вами видим кнопочку «Фигуры» нажимаем ее.

В данном меню выбираем понравившеюся нам фигуру, и на пустом месте нашего документа наводим курсор мышки, где необходимо расположить фигуру.

Теперь нажимаем правую кнопку нашей мышки, и начинаем растягивать фигуру, удерживая правую кнопку.

Далее переходим к выделению нашей нарисованной фигуры. Делаем фигуру активной,  то бишь выделяем ее, далее должна открыться закладка «Формат», средства рисования, и нажимаем на наиболее необходимом для нас эффекте.

Так, теперь перейдем к средствами рисования схем в Excel 2010.

Принцип рисования практически такой же, как и Word, есть только небольшое отличие, кнопочка «Фигуры» выглядит немножко иначе. На  картинке вы более подробно сможете увидеть весь принцип процесса рисования схемы. Совет по рисованию схем.Схема будет иметь более аккуратный и эстетический вид, если Вы будете повторяющиеся элементы делать идентичными друг другу.

Как в Excel создать блок-схему

​Смотрите также​ Мне понравилась ваша​ стрелок получается и​ стрелками надо писать​Чтобы при перемещении​ Как вставить сетку,​буфер обмена​ приводим ссылку на​.​ на схеме Visio,​ связь между фигурами.​ Excel, если она​ на остальных страницах​ таблице.​ и вам будет​ языке) .​Предопределённый процесс, например, многократно​Приходилось ли Вам когда-либо​

Составьте план

​ идея, вот я​ теряется наглядность.Мне обязательно​ что один человек​ схемы, чертежа фигуры​ изменить ее, т.д.,​нажмите кнопку​ оригинал (на английском​Выберите поля рисунков, связанных​ например​ Если вы измените​ находится на настольном​ мастера в Visio.​Добавление столбцов и строк​ проще выполнить следующие​Вы хотели бы автоматически​ используемая подпрограмма:​

​ создавать блок-схему документа​ за нее и​ надо это сделать.​ передает другому. Пробовала​ не сдвигались, нужно​ читайте в статье​Вставить​ языке) .​ с данными, которые​

Настройте элементы

​Процесс​ порядок дорожек или​ компьютере или сетевом​

1. ​В результате схема будет​​ в таблице, в​​ действия.​​ создавать подробные и​​Таблица базы данных или​
2. ​ или бизнес-процесса? Некоторые​ схватилась.​ Поэтому я и​ шахматовку.​​ их сгруппировать. Выделяем​​ «Сетка Word».​
3. ​или нажмите клавиши​
4. ​При необходимости можно скопировать​ вы хотите добавить​или​ шагов в схеме,​ файловом сервере.​​ создана автоматически внутри​​ которой используются для​
5. ​Чтобы создать схему с​​ элегантные блок-схемы Visio​​ другой источник данных:​ компании покупают дорогое​belka5​ призываю Ваш разум​

​Может есть какая-то​ все элементы фигуры.​Фигуры можно менять, изменить​ CTRL + V.​ данные, диаграммы или​ в схему.​Решение​ порядок изменится и​Щелкните контейнер схемы, чтобы​

​ контейнера. В зависимости​ создания схемы Visio.​ помощью визуализатора данных,​ из книг Excel?​Принятие решения, например, оценка,​ специализированное программное обеспечение,​: Предыдущий пост неверен.​Михаил С.​ возможность в Excel​ Все фигуры выделятся.​ цвет, вид, сделать​Кроме того при необходимости​

​ объекты листа и​Рисунки, связанные с данными,​

Упорядочьте элементы

​ можно изменить на​ вставить их в​ будут применены ко​

Настройте линии связей

​ или диаграммы. Также​​ скрыть рисунки, связанные​​ правильные варианты.​​Обновить данные источника​​на ленте, затем​Нажмите​ значения. Используйте раздел​

• ​ открыть два окна​ каждым шаблоном связана​ из каждого угла​ мышью. Другие компании​
• ​Огромное спасибо!очень признательна.​belka5​ уже который день.​ «Группировать».​ текст в фигуры,​ обратитесь к разделу​ можно вставлять данные,​

Дальнейшие действия

​ с данными, для​Функция и этап.​выбрать команду​ щелкните элемент​Файл​ Столбцы Excel как​ на устройстве с​

​ книга Excel, которая​ ромба, соответствуют разным​
​ выбирают иной путь:​
​ Что-то уже. Но​

​: Условия немного разные.​

office-guru.ru

Создание схем с помощью визуализатора данных

​Юрий М​​Теперь, эти схемы, чертежи​ т.д., читайте в​формат рисунков​ скопированные из другой​ определенных фигур, оставьте​   Это функция (или дорожка)​Перезаписать​Обновить данные источника​ >​ взаимодействуют с компонентами​ Windows или, если​ используется для преобразования​ возможным решениям:​ они используют инструмент,​ вот бы ее​ Как вариант, для​: Может быть организационная​ можно перемещать по​ статье «Как вставить​в вставлять изображения.​ программы. Эти данные​

​ значения столбцов данных​ и этап (или​, дорожки и шаги​.​Сохранить​ блок-схемы Visio как​ вам так удобнее,​ обрабатываемых данных в​После того, как все​ который у них​ доработать. Как отразить,​ второго условия{/post}{/quote}​ диаграмма поможет?​ листу, копировать и​ фигуру, текст в​В другой программе (например,​ вставляются в Microsoft​ для этих строк​ временная шкала), к​ на схеме перестают​В результате изменения, внесенные​, найдите нужную папку,​ Наглядное руководство.​ подключить второй монитор.​ блок-схему Visio. Вы​ элементы вставлены на​

​ уже есть и​ например, что человек​Огромное спасибо!очень признательна.​vikttur​ вставлять в другое​ фигуру в Word».​ в Word) воспользуйтесь​ Office Excel в​ в книге Excel​ которым относится каждая​ соответствовать порядку данных​ в схему Visio,​ введите имя файла​В шаблоне Excel просмотрите​

​ Сравнивая содержимое окон​ также можете использовать​ лист:​ в котором их​ А передает человеку​ Что-то уже. Но​: Покажите пример «хотелки».​​ место, другой документ.​​Так, используя разные​​ кнопкой​​ виде рисунка.​​ пустыми.​​ фигура. Этот столбец​ в книге Excel.​ отразятся в книге​ и нажмите кнопку​ вкладку​

​ Excel и Visio,​ собственный шаблон Excel,​Чтобы выстроить элементы в​ сотрудники умеют работать.​ B отчет, а​ вот бы ее​ Вдруг у кого-нибудь​

​Можно сохранить схему​​ фигуры, можно рисовать​Копировать​Чтобы удалить линии сетки,​При необходимости можно задать​ нужен только для​Иногда требуется настроить процесс​ Excel. Если это​Сохранить​Схема процесса​ вы поймете, получается​ сопоставить данные Excel​ ровный столбец, выделите​ Думаю, Вы догадались,​ объект В, в​

В этой статье

• ​ доработать. Как отразить,​ нестандартная мысль родится.​

• ​ как шаблон, для​ схемы, в т.​, чтобы скопировать данные,​

• ​ которые не должны​ дополнительные параметры на​ функциональной блок-схемы, а​

• ​ создания схем с​ может привести к​

• ​.​

Создание схем с помощью визуализатора данных

Подготовка

​Столбцы в таблице​ ли у вас​ с фигурами в​ несколько элементов, кликая​ что речь идет​ свою очередь, передает​ например, что человек​belka5​ дальнейшего использования. Как​

​ ч. химические, чертежи,​ которые требуется вставить​ присутствовать на рисунке,​ вкладке​ при создании простой​ помощью визуализатора данных.​ потере данных в​Рекомендуем хранить файлы Excel​ Excel выделены синим​ то, что задумано.​ мастере создания схем​ по ним мышью​ о Microsoft Excel.​ человеку А журнал​ А передает человеку​

​: о, пожалуйста прикладываю​​ сохранить схему шаблоном,​ т.д.​ в Excel в​ выполните указанные ниже​Данные​

Этап 1. Выбор шаблона визуализатора данных

1. ​ блок-схемы мастер его​​ Например, в соответствии​​ Excel, в Visio​​ и Visio в​​ и зеленым цветами.​Рекомендация.​

2. ​ на основе данных​​ с нажатой клавишей​​Цель блок-схемы – показать​

   

3. ​ и так далее.И​​ B отчет, а​​ пример. Я пока​

   

4. ​ смотрите в статье​​Но, при перемещении​ качестве рисунка.​​ действия.​​. Дополнительные сведения см.​ игнорирует.​​ со стандартом, принятым​​ появится диалоговое окно​ одной папке, так​​ Цвет служит визуальной​

   

   ​    Просмотрите следующее видео​ и создать схему​Shift​

​ логическую структуру событий,​ эти слова «журнал»​ объект В, в​ только так представляю​ «Сохранение документа в​ такой схемы, фигуры​

Этап 2. Создание книги Excel

1. ​В Excel щелкните в​На вкладке​​ в статье Рисунки,​​К началу страницы​

   

   ​ в организации, вам​​конфликтов обновления исходных данных​ как это две​ подсказкой, которая иллюстрирует​ по Microsoft Office,​ автоматически. Кроме того,​, затем на вкладке​ которые должны случиться,​

   • ​ и «отчет» должны​ свою очередь, передает​

   • ​ эту схему. Около​ Word» здесь.​

2. ​ схемы будут съезжать,​​ любом месте листа​​Файл​​ связанные с данными:​​Помимо шаблонов средство визуализации​ могут быть нужны​. Чтобы избежать проблем,​ части одного целого.​ различие между столбцами.​​ чтобы увидеть эту​​ вы можете добавить​

3. ​Формат​ решений, которые должны​ быть на стрелках​​ человеку А журнал​ ​ стрелок будут подписаны​

4. ​В Word можно​ схема распадется. Чтобы​ или диаграммы, в​выберите команду​ обзор.​ данных, можно также​ другие фигуры. Вы​ соблюдайте приведенные ниже​После создания схемы с​Синие столбцы используются для​ функцию в действии:​

5. ​ дополнительные столбцы с​(Format) нажмите​ быть приняты, и​ подписаны.{/post}{/quote}​ и так далее.И​ слова, что каждый​ установить формулу, хоть​ этого не произошло,​ которое требуется вставить​Параметры​К началу страницы​ использовать наборы элементов​

Этап 3. Добавление дополнительных данных фигур в таблицу Excel (необязательно)

1. ​ также можете использовать​ рекомендации.​​ помощью визуализатора данных​​ создания блок-схемы в​ Визуализатор данных: демонстрация.​ данными в документе​Выровнять по центру​ последствий этих решений.​ну нарисуйте ту​

   ​ эти слова «журнал»​ другому передает. Мне​ в тексте, хоть​ мы создадим схему​ скопированные данные как​

2. ​.​Возможно, после создания схемы​ из других шаблонов​ при сопоставлении столбцы​

   ​Перед внесением изменений сохраните​ в нее можно​ Visio. Кроме того,​Откройте Visio или выберите​ Excel, которые преобразуются​(Align Center).​ Поэтому, несомненно, построить​ же схему двойными​ и «отчет» должны​ не нравится нагромождение​ в таблице, которая​ в специальном поле.​ рисунок.​В категории​​ с помощью визуализатора​​ при создании диаграммы​​ в таблице Excel,​​ резервную копию данных​ вносить изменения. Visio​ все столбцы служат​Файл​ в данные на​Чтобы точно настроить интервалы​ блок-схему будет проще,​ стрелками, увеличьте масштаб​

Этап 4. Создание схемы Visio с помощью мастера

1. ​ быть на стрелках​ стрелок. Пожалуйста, помогайте.Может​ будет преобразовывать цифры​Второй способ.​На вкладке​​Дополнительно​​ данных вас заинтересуют​

2. ​ средство визуализации данных.​​ имеющие другие имена.​ Excel.​​ поддерживает двустороннюю синхронизацию​

   1. ​ источником данных фигур.​​>​ фигуре Visio.​ между несколькими элементами,​​ если предварительно уделить​​ и пишите, белка,​​ подписаны.​​ еще кто придумает.​​ в число прописью.​​Как создать схему в​​Главная​

   2. ​в группе​​ следующие задачи:​​ Например, процесс для​После того как вы​В книге Excel в​ между исходными данными​​Чтобы добавить дополнительные данные​​Создать​Visio также поддерживает двустороннюю​

   3. ​ выделите их и​​ несколько минут тому,​ пишите..{/post}{/quote}​​Guest​ как эти связи​

   4. ​ Подробнее о такой​​Word.​​в группе​Показать параметры для следующего​Темы.​ создания схем финансовых​ нажали​

​ качестве источника данных​ и схемой.​ фигур, добавьте один​, если вы изменяете​ синхронизацию между схемой​ на вкладке​

Этап 5. Сохранение схемы Visio

• ​ чтобы привести в​​Извините за надоедливость.​​: Может Вам за​​ показать.​​ функции Word, смотрите​Для схемы создадим​Буфер обмена​​ листа​​    Тема в Visio​

​ операций и управления​Создать​ используйте таблицу Excel,​Совет:​ или несколько столбцов​

Этап 6. Синхронизация данных и схемы

​ схему.​ Visio и книгой​Формат​ порядок свои мысли.​ Можно еще спрошу.​ основу взять методологию​belka5​

​ в статье «Число​​ специальное поле. На​нажмите стрелку под​снимите флажок​ представляет собой набор​ запасами. Существует других​, чтобы открыть мастер​ а не произвольный​    после завершения работы​ в таблицу Excel.​Выберите​

Изменение данных в Excel и последующее обновление схемы

1. ​ Excel. Это позволяет​(Format) нажмите​ Блок-схема, составленная из​ Когда я изменяю​ SADT?​

2. ​: Так слишком много​

3. ​ прописью в Word».​ закладке «Вставка» в​ кнопкой​Показывать сетку​​ цветов и эффектов,​​ программой процесс наборов​Создание диаграммы на основе​​ диапазон. Если в​​ с файлами синхронизируйте​

​Зеленые столбцы содержат дополнительные​Шаблоны​ не только создавать​Распределить по вертикали​ беспорядочных, тщательно не​ вид стрелки и​

• ​пример:​ стрелок и текст​Flash a.​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​Вставить​.​​ которые можно применить​​ элементов включая BPMN​

• ​ данных​ диалоговом окне​ их. Если вы​ данные, которые можно​.​

• ​ блок-схему путем изменения​(Distribute Vertically).​ продуманных шагов, принесёт​ толщину у меня​

• ​belka5​ теряется. не красиво​: Зачем же в​ на кнопку «Фигуры».​и выберите пункт​На листе Excel или​ к документу одним​ основные и объектов​, и ввели значения​Обновить данные источника​ вносите изменения в​ добавить к каждой​Выберите​

Изменение содержимого схемы и последующее обновление данных в Excel

1. ​ данных в Excel​Убедитесь, что размеры элементов​ мало пользы.​ ломается весь вид​: Спасибо за совет,​

2. ​ получается.​ Excel? В виде​ Внизу появившегося окна​Специальная вставка​ на листе диаграммы​

3. ​ щелчком мыши. С​ потока рабочих шаблонов.​ на первой странице​​выбрать команду​​ данные Excel, обновите​ фигуре. Вы можете​​Блок-схема​​ и обновления схемы​

​ одинаковы. Сделайте все​Поэтому выделите несколько минут​ восьмиугольника. Объясните «чайнику»​ но на изучение​belka5​ рисунка, вроде, можно​ нажимаем на функцию​.​​ выделите ячейки, диаграмму​​ помощью тем документам​ Можно даже добавить​ (см. этап 4), вы​

• ​Перезаписать​ схему, и наоборот:​ добавить любое количество​

• ​.​ в Visio, но​ элементы одинаковыми по​ на то, чтобы​ как изменять вид​ этого мало времени.​​: Это было бы​​ вставить, но прежде​​ «Новое полотно».​​В диалоговом окне​ или объект, которые​ можно легко придать​

• ​ произвольных фигур с​ можете нажимать​, Visio преобразует произвольный​ если вы вносите​​ дополнительных столбцов. По​​Выберите​​ и вносить изменения​​ высоте и ширине,​ сделать заметки. Не​

• ​ стрелок. увеличить фигуру​Guest​ чудесно​ сделать этот самый​Появится такое полотно,​Специальная вставка​ требуется скопировать в​​ профессиональный вид. Дополнительные​​ помощью набора элементов​​Далее​​ диапазон в таблицу​​ изменение в содержимое​ умолчанию эти данные​простой блок-схемы — средство​​ в схему Visio,​​ чтобы блок-схема выглядела​​ важно в каком​​ в размерах, чтобы​​: Условия немного разные.​belka5​ чертёж или схему​ в котором будем​выберите между​ виде рисунка.​​ сведения см. в​​Мои фигуры​​и​​ Excel.​

• ​ схемы, обновите данные​ не отображаются на​ визуализации данных​ а затем обновлять​ красиво и профессионально.​ формате, главное –​ она не ломалась.​ Как вариант, для​: ни у кого​ можно в каком-нибудь​ рисовать схему фигурами,​Вставить как рисунок​​На вкладке​​ статье Применение тем​​. Дополнительные сведения в​Назад​​Не используйте формулы в​​ Excel.​​ схеме, если вы​,​ данные Excel из​ Ширину и высоту​ запишите каждый шаг​ Через какие инструменты​ второго условия​ мыслей никаких нет?​ графическом редакторе, типа​ как в первом​или​​Главная​​ для профессионального оформления​​ статье Создание, сохранение​​для перехода между​ исходных данных Excel.​Внесите изменения в исходные​ не добавите рисунки,​

Этап 7. Настройка взаимодействия между таблицей Excel и схемой Visio (необязательно)

​Функциональная блок-схема — средство​ нее. ​ элемента можно задать,​ процесса и зафиксируйте​ вы это делаете?​Огромное спасибо!очень признательна.​ А? что же​ Adobe Photoshop. Я,​ варианте.​Вставить рисунок в качестве​в группе​ документов.​

1. ​ и совместное использование​ страницами мастера.​​ Если в диалоговом​​ данные в таблице​​ связанные с данными.​ визуализации данных​​Шаблоны визуализатора данных доступны​ введя нужные значения​ каждое решение с​ Мне понравилась ваша​​ Что-то уже. Но​​ делать-то?​​ например, все схемы​​Пример, как работать с​ ссылки​

2. ​Буфер обмена​Макет.​ настраиваемых наборов элементов.​​Чтобы просмотреть сведения о​​ окне​ Excel. Вы можете​ Чтобы просмотреть данные​или​

​ только в Visio​

Взаимодействие между столбцами Excel и компонентами блок-схемы Visio

​ в соответствующие поля​ возможными следствиями.​ идея, вот я​ вот бы ее​Z​ и рисунки для​ таким полотном, смотрите​

​в зависимости от​щелкните стрелку под​    В Visio есть​Откройте схему (простую или​

​ настройке каждого параметра​​Обновить данные источника​ добавить, обновить или​ фигуры на схеме​Схема аудита — средство​ Online (план 2) по​ на вкладке​Для каждого шага структуры​ за нее и​ доработать. Как отразить,​: Взаимосвязи среди 8​

​ курсовых создаю в​​ в статье «Как​ того, как вы​

​ кнопкой​​ руководства и автоматические​ функциональную блок-схему), которую​ на странице, нажмите​выбрать команду​ удалить строки.​ Visio, выберите​ визуализации данных​ Monthly Channel. Если​Формат​ добавьте в Excel​

​ схватилась.​​ например, что человек​ известны только (!)​ Macromedia Flash MX,​ нарисовать печать в​ хотите вставить рисунок,​Вставить​ инструменты, которые помогают​

​ вы создали с​​Справка (?)​Перезаписать​Сохраните книгу Excel.​Данные​​.​​ вы не знаете,​​(Format) Ленты меню.​​ элементы блок-схемы.​belka5​ А передает человеку​ вам… Как можно​

​ а потому копирую​​ Word» тут.​ а затем в​, выберите пункт​ выровнять и равномерно​ помощью визуализатора данных.​. Дополнительные сведения см.​, Visio преобразует формулу​В Visio щелкните контейнер​ >​В левом верхнем углу​

​ какую версию Visio​

Создание схемы визуализатора данных с помощью других наборов элементов

​На вкладке​На вкладке​: Предыдущие 2 поста​ B отчет, а​ что-то предлагать, если​ туда, где они​Это полотно удобно​ разделе​Как рисунок​ распределить фигуры на​Нажмите кнопку​ в статье Использование​ в результат формулы.​ схемы, чтобы открыть​Окно данных фигуры​ шаблона визуализатора данных​ используете, в меню​​Вставка​​Вставка​ не рассматривать, ошибка.​ объект В, в​ нет понимания от​

1. ​ мне необходимы. Думаю,​ тем, что в​как​, а затем —​

2. ​ схеме. Благодаря этому​​Создать​​ мастера «Создание диаграммы​​Вы создали схему с​ вкладку «Конструктор» в​​. Дополнительные сведения о​ есть значок Excel.​Файл​​(Insert) кликните​​(Insert) нажмите​Михаил, извините за​​ свою очередь, передает​​ кого кто или​

3. ​ что и Excel,​ нем фигуры, при​выберите​​ команду​​ ваш документ выглядит​

   

4. ​, чтобы открыть мастер​ на основе данных».​ помощью следующего параметра​​ области​​ данных фигур и​

   

​Дополнительные сведения о блок-схемах​

Добавление в схему рисунков, связанных с данными

​выберите пункт​Фигуры​Фигуры​ надоедливость. Можно еще​ человеку А журнал​ что зависит, последовательность​ как приложение MS​ перемещении полотна, не​рисунок (расширенный метафайл)​Копировать как рисунок​ четко и профессионально.​Создание диаграммы на основе​К началу страницы​ в мастере создания​Работа с данными​ рисунках, связанных с​

1. ​ и их фигурах​Учетная запись​

   ​(Shapes) и выберите​(Shapes).​ спрошу. Когда я​ и так далее.И​

2. ​ передачи/получения, отношения начальник-подчиненный​​ Office должен принимать​​ будут сдвигаться относительно​​и нажмите​.​​ Дополнительные сведения см.​

3. ​ данных​Чтобы разобраться, каким образом​ схем на основе​на ленте, затем​

   

   ​ данными, см. в​ см. в статьях​и нажмите кнопку​ прямую стрелку или​Открывшийся список фигур разделён​ изменяю вид стрелки​ эти слова «журнал»​ и пр., пр.​ графические изображения в​ друг друга, схема​

4. ​кнопку ОК​В диалоговом окне​ в статье Выравнивание​​, и после ввода​​ каждый столбец Excel​ данных (столбцы данных​ щелкните элемент​ статьях Добавление данных​

​ Создание простой блок-схемы​

Дальнейшие действия

​О программе Visio​ уступ со стрелкой.​ на основные группы.​ и толщину у​

• ​ и «отчет» должны​​ И почему именно​ себя.​ не нарушится, ее​.​Копировать рисунок​ и расстановка фигур​ значений на первой​ используется при создании​ сопоставляются с функциями​Обновить схему​ в фигуры и​ и Создание функциональной​. Дополнительные сведения о​

• ​При помощи прямой стрелки​​ Пролистайте вниз до​ меня ломается весь​ быть на стрелках​ лист XL и​К н​ можно копировать, можно​На вкладке «​выполните указанные ниже​ на схеме.​ странице нажимайте кнопку​ схемы в Visio,​ и этапами):​

• ​.​​ Рисунки, связанные с​ блок-схемы.​ версии Visio, которая​ соединяйте два элемента,​ группы​ вид восьмиугольника. Объясните​ подписаны.{/post}{/quote}​ не вставка организационной​: В Excel рисовать​ наслаивать одну фигуру​Формат​ действия.​Экспорт.​Далее​ обратитесь к пошаговому​Сопоставление​В результате изменения, внесенные​ данными: обзор.​В окне предварительного просмотра​ предоставляется по подписке,​ находящиеся в прямой​Блок-схема​

​ «чайнику» как изменять​

support.office.com

Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы и других объектов в Excel

​ну нарисуйте ту​​ диаграммы?..​ нельзя(думаю).Я об этом​ на другую, т.д.​» внесите необходимые​Выберите нужный параметр в​    Вы можете экспортировать​, пока не перейдете​ обзору снимка экрана​ >​ в книгу Excel,​Вернитесь в Visio, в​ шаблона щелкните​ см. на странице​ последовательности.​(Flowchart).​ вид стрелок. увеличить​ же схему двойными​belka5​ не слыхала. Можно​Например, здесь вставили​ изменения.​

​ группе​ схему, созданную с​ на страницу​ ниже.​Дополнительные параметры​ будут отражены на​ окне предварительного просмотра​Шаблон данных Excel​ Visio Online (план 2).​Используйте уступ со стрелкой,​Выберите элемент.​ фигуру в размерах,​

Копирование данных в виде рисунка в Excel

1. ​ стрелками, увеличьте масштаб​: Взаимосвязи среди 8​ строить диаграммы разные​ шестигранник, повернули его,​Кроме того при необходимости​

   1. ​Вид​​ помощью визуализатора данных,​​сопоставления фигур​​Идентификатор Описание Следующий​​ >​

   2. ​ схеме Visio. Обратите​​ шаблона выберите единицу​​.​​Если шаблоны визуализатора данных​ когда соединительная линия​​Чтобы добавить к элементу​​ чтобы она не​​ и пишите, белка,​

2. ​ известны только (!)​ и графики по​ добавили линии.​ можно изменить на​.​ и связанную с​

3. ​.​​ идентификатор Метка соединителя​​Сохраните порядок значений столбцов​​ внимание на перечисленные​​ измерения и нажмите​Примечание:​​ отсутствуют или у​​ должна быть изогнута,​​ текст, кликните по​​ ломалась. Через какие​ пишите..​​ вам… Как можно​​ таблицам,которые набъешь сам​

   

4. ​Чтобы вставить текст, нажимаем​​ этом рисунке. Для​​Выберите нужный параметр в​ ней книгу Excel​

   1. ​Добавьте один или несколько​ Тип фигуры Функция​​ из данных для​​ ниже аспекты.​

   2. ​ кнопку​    если вы хотите​​ вас есть другие​​ например, если нужно​

   ​ нему правой кнопкой​​ инструменты вы это​belka5​​ что-то предлагать, если​​ в Excel. А​​ на закладке «Вставка»​​ получения дополнительных сведений​ группе​ в пакет шаблона​ наборов элементов с​​ или этап ​​ создания​​Если вы внесли в​​Создать​ использовать образцы шаблонов​ вопросы о начале​ вернуться к предыдущему​ мыши и в​ делаете? Мне понравилась​: Условия немного разные.​ нет понимания от​ рисунки можно вставлять​ в разделе «Текст»​

5. ​ обратитесь к разделу​​Формат​​ Visio (VTPX). В​

6. ​ помощью параметра​Идентификатор шага процесса.​ >​ схему изменения, которые​.​

7. ​ Excel, приведенные в​​ работы, см. страницу​​ шагу после элемента​​ появившемся меню выберите​​ ваша идея, вот​​ Как вариант, для​ ​ кого кто или​ из других программ.​

​ кнопку «Добавить объект​формат рисунков​.​ пакете шаблона Visio​Дополнительные фигуры​​   Это число, которое идентифицирует​​Функция или дорожка​

Копирование данных из другой программы и их вставка в Excel в виде рисунка

1. ​ могут быть потеряны​На первой странице мастера​ этой статье для​​ Часто задаваемые вопросы​​ принятия решения.​Изменить текст​ я за нее​ второго условия​

2. ​ что зависит, последовательность​Alekc​ WordArt» (на картинке​в вставлять изображения.​Совет:​ сохраняются параметры схемы,​

3. ​.​​ каждую фигуру блок-схемы.​​или​​ после обновления, в​​Создание диаграммы на основе​ примера, их можно​​ о визуализаторе данных.​​Excel предлагает множество дополнительных​​(Edit text).​​ и схватилась.​

4. ​Огромное спасибо!очень признательна.​​ передачи/получения, отношения начальник-подчиненный​​: Простые чертежи можно…​​ обведена красным цветом).​​Можно вставить в Word​​ Для достижения наилучшего качества​ наборы элементов и​​Выберите любую фигуру и​ Этот столбец является​Этап или временная шкала​ Visio откроется диалоговое​ данных​​ скачать по указанным​​Примечание:​​ элементов для создания​​На вкладке​​Z​​ Что-то уже. Но​

5. ​ и пр., пр.​​ но у Microsoft​​Пишем в появившемся поле​ готовую блок-схему. Читайте​

​ рисунка задайте параметры​ данные, на основе​ сопоставьте ей значения​ обязательным, и каждое​. В этом случае​​ окно​​сделайте следующее:​

support.office.com

Как создать схему в Word.

​ ниже ссылкам.​ Она предоставляется только по​ блок-схем и бесконечное​Формат​: Шарики за ролики,​ вот бы ее​​ И почему именно​ ​ есть продукт получше​​ текст, меняем его​
​ об этом в​Как на экране​ которых другие пользователи​
​ из столбца​
​ его значение в​ ​ Visio требуется дополнительный​
​конфликтов обновления схемы​В разделе​Карта процесса в виде​
​ подписке на Office​ разнообразие настраиваемых параметров​(Format) Ленты меню​ ролики за шарики…​ доработать. Как отразить,​ лист XL и​ и как раз​ размер, перемещаем в​ статье «Как сделать​и​ смогут быстро создавать​Тип фигуры​ таблице Excel должно​
​ столбец данных, представляющий​.​Какую схему вы хотите​ простой блок-схемы​ 365. Если вы​ форматирования. Смелее экспериментируйте​

​ выберите стиль и​ Все (или многое)​ например, что человек​ не вставка организационной​ для схем и​ нужное место. Получится​ блок-схему в Word».​Векторный​ собственные схемы с​, перетащив его.​
​ быть уникальным и​ связь между фигурами.​При обновлении переносятся изменения​ создать на основе​Карта процесса в виде​
​ подписаны на Office 365,​ и пробуйте все​ цветовую схему для​ зависит от правильно​ А передает человеку​ диаграммы?..{/post}{/quote}​ чертежей (не очень​
​ так.​
​ Здесь рассмотрим,​ ​. Однако для сохранения​
​ помощью визуализатора данных.​К началу страницы​ не пустым. Это​ Если в диалоговом​ только для тех​ данных?​ функциональной блок-схемы​ убедитесь в том,​
​ доступные возможности!​ элемента.​ составленного ТЗ и​ B отчет, а​Поясняю, может вначале​​ сложных) — Microsoft​Совет.​как создать схему в​ качества рисунка элементы,​ Они могут установить​
​Чтобы сделать схему нагляднее,​ значение не отображается​ окне​ фигур и соединений,​выберите шаблон​Нажмите​ что у вас​Урок подготовлен для Вас​Закончив с одним элементом,​ (желательно) объемного видения​
​ объект В, в​ непонятно выразилась. Каждый​ Visio​
​При составлении схемы,​Word​ копируемые с использованием​ пакет шаблона на​ можно добавить в​ на блок-схеме.​
​Обновить данные источника​ которые находятся в​Простая блок-схема​Файл​ установлена последняя версия​ ​ командой сайта office-guru.ru​
​ добавляйте следующий элемент​ конечной цели и​ свою очередь, передает​ из восьми членов​Дорогобузов дмитрий​ чтобы не заходить​
​самим.​ параметров​ своих компьютерах. Дополнительные​ нее рисунки, связанные​Описание шага процесса.​выбрать команду​ контейнере.​,​ >​ Office. ИТ-специалисты, управляющие​Источник: http://www.pryor.com/blog/creating-a-flowchart-in-excel/​
​ для очередного пункта​ ее целесообразности… Вариант​
​ человеку А журнал​ команды взаимосвязан с​: Конечно, можно! При​ за каждой фигурой​ ​Есть два способа​ ​Как на экране​​ сведения см. в​
​ с данными, которые​   Это текст, добавляемый к​Перезаписать​Изменения форматирования, внесенные вами​Функциональная блок-схема (горизонтальная)​Сохранить​
​ процессом обновления Office 365,​Перевел: Антон Андронов​ намеченной структуры, затем​ — ч/з диаграмму​
​ и так далее.И​ остальными семи. То​ помощи точечных диаграмм.​ в раздел «Иллюстрации»​ нарисовать схему, чертеж​
​и​ статье Экспорт и​ позволят визуально представить​ каждой фигуре блок-схемы.​, добавляется дополнительный столбец.​ для фигур и​или​
​, укажите компьютер, сервер​ могут узнать о​Автор: Антон Андронов​ следующий, и так​ и сводную диаграмму…​ эти слова «журнал»​ есть первый со​ Посмотри в книгах​ можно копировать эту​ в Word.​

excel-office.ru

Можно ли и как в Excel рисовать схемы, чертежи?

​Векторный​​ установка пакета шаблона​ данные фигур. Вы​Идентификатор следующего шага.​Вы создали функциональную блок-схему​ соединительных линий в​Функциональная блок-схема (вертикальная)​ в сети или​ том, какие обновления​Примечание:​ до тех пор,​ 8 планет в​ и «отчет» должны​ всеми остальными семи​ Уокенбаха (особенно, «Диаграммы​ фигуру.​Первый способ.​, всегда вставляются с​ «Визуализатор данных».​ фактически можете превратить​   Это идентификатор шага процесса,​ с помощью дорожек​

​ контейнере, сохраняются.​​.​ библиотеку документов SharePoint,​ доступны в каждом​Мы стараемся как​ пока вся структура​ одной системе с​ быть на стрелках​ человеками, второй тоже​ в Excel»).​

​Например, мы из​​Как сделать схему в​ масштабом 100 % от​К началу страницы​ схему в информационную​ соответствующий следующей фигуре​ и шагов на​Следите за тем, чтобы​В разделе​

​ введите имя файла​​ канале, на странице​ можно оперативнее обеспечивать​ не появится на​ 8-ю разными и​ подписаны.{/post}{/quote}​

Схема в Excel.

​ с остальными семи​​belka5​ раздела «Иллюстрации» вставили​Word.​ исходных размеров. Например,​Примечание:​ панель процесса и​ в последовательности. Для​ основе порядка значений​ все фигуры и​Выберите книгу Excel:​ и нажмите кнопку​ выпусков обновлений.​ вас актуальными справочными​ экране.​ непересекающимися задачами…​ну нарисуйте ту​ , третий -​: Надо составить типа​ линию. Теперь, достаточно​Нарисовать схему просто​ при уменьшении листа​Мы стараемся как​
​ использовать рисунки, связанные​ фигуры ветвления существуют​ в Excel. Вы​ соединительные линии схемы​выберите книгу из​Сохранить​

​Создание схем с помощью​​ материалами на вашем​Обратите внимание на форму​

​20310​​ же схему двойными​ тоже с остальными​ схемы. Задача: есть​

​ ее скопировать и​​ на листе фигурами​ до 75 % элемент,​ можно оперативнее обеспечивать​ с данными, для​ два следующих шага,​ создали схему с​ оставались внутри контейнера.​ списка последних открытых​.​ визуализатора данных​ языке. Эта страница​ каждого элемента блок-схемы.​

​Михаил С.​​ стрелками, увеличьте масштаб​ семи и т.д.Тут​ 8 человек и​ вставить в нужное​

​ Word.​​ скопированный с этого​ вас актуальными справочными​

​ отображения ключевых показателей​​ и их идентификаторы​ помощью следующего параметра​ Объекты, расположенные на​ книг или нажмите​

​Чтобы добавить новый лист,​​Взаимодействие между столбцами Excel​ переведена автоматически, поэтому​ Форма сообщает читателю,​: Честно говоря, если​ и пишите, белка,​ нет подчиненных и​ в этой схеме​ место. Фигуры можно​Ставим курсор в​ листа, может казаться​ материалами на вашем​ эффективности (КПЭ), основанных​ указываются через запятую,​

​ в мастере создания​​ странице, но вне​ кнопку​ в нижней части​ и компонентами блок-схемы​ ее текст может​ какая функция выполняется​ б я использовал​ пишите..{/post}{/quote}​ начальников, они все​ надо показать связи​ поворачивать. Копировать можно​ нужное место на​ больше, потому что​
​ языке. Эта страница​ на данных фигур,​ например: 4,5. Следующих​ схем на основе​ контейнера, при обновлении​Обзор​ книги щелкните значок​ Visio​ содержать неточности и​ на каждом шаге​ такой вариант, то​Извините за надоедливость.​ на равных условиях.​ между людьми. При​ и поле для​ странице Word. На​ он вставлен с​ переведена автоматически, поэтому​ в виде оригинальных​ шагов может быть​
​ данных (столбцы данных​ не изменяются. Дополнительные​, чтобы найти файл,​Новый лист​Создание схемы визуализатора данных​ грамматические ошибки. Для​ структуры. Рекомендую использовать​ делал бы его​ Можно еще спрошу.​ Просто мне надо​ том 1 человек​ теста, после того,​

​ закладке «Вставка» в​​ фактическим размером.​ ее текст может​ значков.​

​ и больше двух.​​ подключены к шагам​ сведения о контейнерах​ созданный на этапе 2.​
​.​ с помощью других​ нас важно, чтобы​ все формы в​ в фотошопе или​ Когда я изменяю​ показать связи, ну​ может быть связан​ как первый раз​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​Нажмите кнопку​ содержать неточности и​Откройте схему, созданную с​Метка соединителя.​ процесса и действиям):​

​ см. в статье​​В разделе​Создайте таблицу Excel. Дополнительные​ наборов элементов​
​ эта статья была​

​ соответствии с их​​ чем-то подобном, но​ вид стрелки и​ типа стрелок что​

​ соединительные линии.​​ приняты все значения​ или удалить строку​ ввода. Этот черновик​ приводим ссылку на​Рабочий процесс, процедура, которая​ скопируйте блоки на​ Через какие инструменты​ организ. диаграмму, но​ получается нагромождение стрелок.Да​Word​Чтобы фигуры разместить ровно,​Главная​ кнопок внизу страницы.​Поля рисунков, связанных с​
​   Это тип фигуры, который​

​ столбец данных, представляющий​​Сохраните и закройте книгу​ по умолчанию, подставленные​ или столбец в​ послужит отправной точкой,​ оригинал (на английском​ должна быть выполнена:​ остальных сотрудников.​

​ вы это делаете?​​ там слишком много​ еще сверху над​.​ можно вставить сетку.​в группе​ Для удобства также​ данными​

planetaexcel.ru

​ вы хотите использовать​

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).

history 28 августа 2022 г.

Группы статей
• Приложения
• Управление проектами

Создадим редактор блок-схем произвольной формы в MS EXCEL. Помимо построения блок-схем редактор должен автоматически (по нажатию кнопки) проводить анализ связей элементов в схеме:

• подсчитывать количество элементов,
• присваивать им уникальные номера,
• определять последователей и предшественников элемента,
• проводить проверки (наличие связей, отсутствие дублирующих связей, контроль циклов внутри схемы и др.). 

Справедливости ради, нужно отметить, что предложенный в данной статье построитель блок-схем во многом дублирует стандартный инструмент SmartArt (тип Иерархия), который можно создать через меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-SmartArt.

Однако, с помощью данного подхода можно принципиально создать схемы элементов с любыми взаимоотношениями (не только иерархического типа или процесс), например, сетевую диаграмму для управления проектами или сетевой график сложного производственного процесса.

Примечание:

В статье Автоматический анализ схем SmartArt MS EXCEL показано как считать всю информацию об элементах и их связях с помощью VBA (фактически реализован парсинг — сбор и систематизация информации, parsing).

Построитель произвольных блок-схем

Для редактора блок-схем будем использовать стандартные элементы типа Надпись и Стрелка (меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-Фигуры). Каждому элементу блок-схемы (Надпись) программа VBA будет присваивать уникальный номер, что в дальнейшем нам позволит определить связи между элементами (заполнив отдельную таблицу последователей и предшественников каждого элемента). Поскольку мы будем строить блок-схему иерархического типа, то последователь (тот элемент к которому идет стрелка) будет единственным, но если требуется создать схему с произвольными связями, то программу VBA можно легко настроить. Иерархический тип блок-схем подходит для описания организационных систем (начальник должен быть единственным, в идеале), производственных цепочек (механическая обработка и сборка изделий) и др.

Перечислим некоторые правила построения данного типа блок-схемы и работы с ней:

1. У элемента допускается не более одной исходящей стрелки. Если у элемента отсутствует исходящая стрелка, то он называется Конечным элементом (это — Босс;)
2. У элемента допускается несколько входящих стрелок. Если у элемента отсутствует входящая стрелка, то он называется Начальным элементом. Если их 2 и больше, то это — элемент типа Сборка
3. Каждый элемент должен иметь соединение хотя бы с одним другим элементом
4. Два элемента могут быть соединены только одной стрелкой
5. В схеме можно сделать несколько последовательностей не связанных между собой стрелками. 
6. Количество несвязанных между собой последовательностей элементов равно количеству Конечных элементов (следствие Правила №1)
7. Для анализа схемы все элементы и стрелки именуются по определенному формату (01, 02, … 09, 10, 11), это нужно для работоспособности схемы
8. Вставляйте элементы и стрелки только с использованием кнопок на листе «Вставить элемент» и Связать 2 элемента»
9. Не удаляйте элементы по отдельности — это может нарушить работоспособность схемы. Удаляйте схему целиком. Стрелки удалять можно
10. Стрелки не соединяющие 2 элемента не допускаются (могут возникнуть при удалении 1 элемента)
11. Элементы на схеме двигать можно, стрелки будут следовать за своим элементом. Если нужно подвинуть стрелку, то двигайте элемент

Для построения схемы на листе создано меню с кнопками управления (см. файл примера).

Пример построения схемы с нуля

1. Выделите ячейку на листе куда нужно поставить элемент
2. Нажмите кнопку Вставить элемент схемы. Элемент (прямоугольник с номером 01) появится на листе
3. Вставьте еще 1 элемент повторив шаг 1 и 2. На листе появится элемент с номером 02
4. Выделите сначала элемент 01, затем, удерживая CTRL или SHIFT, выделите элемент 02 (последовательность выделения элементов важна для направления стрелки)
5. Нажмите кнопку Связать 2 элемента, появится стрелка соединяющая элемент 01 с 02. Элементы можно перемещать, стрелка будет перемещаться вместе с элементами

Так выглядит схема с 2-мя независимыми последовательностями

Анализ данных блок-схемы

Построим следующую схему:

После построения блок-схемы нажмите кнопку Анализ схемы — заполнится таблица. Результаты анализа схемы приведены ниже.

Так как предшественников у каждого элемента может быть несколько, то их номера выведены в одной ячейке — в тектовой строке. Чтобы расшифровать ее используйте функцию ПСТР(). Например, формула =ПСТР(N33;3;2) выведет второго предшественника элемента 03 (или 3), т.е. элемент 02 (дополнительный ноль перед номером у элементов от 1 до 9 упрощает анализ этой строки).

Информацию из этой таблицы можно передавать в качестве исходных данных в программу, которая моделирует, например, производственный процесс (элементы представляют собой разное оборудование). К примеру, исходный материал в данной схеме должен подаваться на оборудование 01 и 04, а конечный продукт изготавливается оборудованием под номером 06. Программе также будет понятно на какое оборудование передавать материал на следующем шаге. Элементам можно присвоить характеристики (производительность, уровень брака, вероятность простоя). 

С помощью данных, указанных в таблице, и простейших формул можно много узнать о схеме.

Также можно определить количество уровней иерархии в схеме или максимальную длину последовательности элементов, что фактически то же самое.

Как это реализовано?

Построение схемы (вставка элементов, их нумерация, связь элементов стрелками) реализовано с помощью процедур VBA.

Анализ схемы и заполнение таблицы — также нескоолько строк программного кода.

Однако, для создания схем и работы с ними знания программирования не требуется.

На чтение 3 мин Опубликовано 07.03.2016

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Содержание

1. Составьте план
2. Настройте элементы
3. Упорядочьте элементы
4. Настройте линии связей
5. Дальнейшие действия

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
3. Выберите элемент.
4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

• При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
• Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: