Схема visio на основе данных excel

Мы рады представить новую функцию «Визуализатор данных» в Visio, которая автоматически конвертирует данные карты процесса из Excel в схемы Visio. Это обновление, доступное для пользователей Visio Pro для Office 365, помогает сократить объем ручной работы и предоставляет бизнес-аналитикам еще больше способов для создания схем процессов в Visio.

Автоматическое создание схем процессов из данных Excel

Схемы не всегда начинаются в Visio. Часто они появляются в виде зарисованных вручную набросков, или — в современном мире данных — в Excel. При помощи визуализатора данных, бизнес-аналитики могут представлять шаги процесса и связанные с ними метаданные в структурированной таблице Excel, и затем быстро визуализировать эту информацию в виде схемы Visio. Сделать это можно, используя готовый шаблон Excel или существующую таблицу собственной разработки. Готовые шаблоны — один для базовых и другой для кросс-функциональных схем — представляют образец сопоставительной таблицы для заполнения метаданными схемы. Таблица включает предопределенные столбцы для номеров шагов процесса, описания, зависимостей, владельца, функции, фазы и многого другого. Также можно дополнять таблицу своими столбцами для соответствия специфическим бизнес-запросам.

Как только таблица заполнена, мастер в Visio помогает завершить оставшиеся шаги по трансформации данных Excel в схему процесса в Visio. При настройке готового шаблона и при создании собственного, мастер помогает отобразить определенные части схемы, такие как дорожки и соединители. Конечная схема связана с таблицей Excel, так что при изменении данных, лежащих в основе процесса, схема будет обновляться автоматически.

Кроме того, аналитики могут сохранять схемы Visio и лежащие в их основе таблицы Excel в едином наборе, используя функцию “Export as a Template Package”. Этот набор может быть использован другими, предотвращая необходимость повторного создания такой же схемы и поощряя согласованность процессов во всей организации.

Вне зависимости от ваших предпочтений — создаете ли вы схему из шаблона или же из своей таблицы — лежащие в ее основе данные Excel перемещаются с соответствующим файлом Visio Pro для Office 365, обеспечивая всей вашей команде доступ к самой актуальной версии схемы.

Запустите бесплатную пробную версию Visio Pro для Office 365, чтобы оценить Data Visualizer прямо сейчас, или же посетите нашу страницу поддержки для получения пошаговых инструкций по созданию схемы процесса из данных Excel.

---

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Перед тем как начать писать эту статью, сразу оговорюсь, что я далек от того, чтобы быть экспертом Visio – конечно, я использовал Visio для создания различных диаграмм когда-то в прошлом, но не более того.

Я никогда не рассматривал Visio как инструмент создания дашбордов и отчетов в реальной жизни, но простой поиск показал, что многие профессионалы Visio делают их уже в течение многих лет. Думаю, пришло время выйти за рамки возможностей Excel и немного расширить область нашей деятельности. Visio ни в коем случае не является идеальным инструментом создания дашбордов, но я был приятно удивлен, когда узнал, что в Visio можно создавать, связанные с Excel, диаграммы.

Для начала я создал в Excel таблицу с данными, которая будет выступать у нас в качестве источника данных. Выглядеть они будут следующим образом.

Импорт данных

Далее открываем Visio и подключаем к нему источник данных. Переходим по вкладке Data в группу External Data и щелкаем Link Data to Shapes.

В появившемся диалоговом окне Data Selector, ставим маркер напротив Microsoft Excel Workbook, щелкаем Next. На следующем шаге щелкаем Browse и задаем адрес книги Excel, из который мы будем вытягивать данные. Далее указываем диапазон, который мы хотим импортировать в Visio, на этом же шаге необходимо указать является ли первая строка таблицы заголовком. На следующем шаге определяемся со столбцами и строками, которые будут участвовать в построении диаграммы в Visio (в нашем случае используются все столбцы и строки). На последнем шаге необходимо задать уникальный идентификатор, который будет определять уникальность строки, в нашем случае таким идентификатором выступил столбец с городами. Щелкаем Next и Finish.

В нижней части окна Visio появилась панель External Data с данными, импортированными из Excel листа.

Построение дашборда

Далее, чтобы разнообразить наш дашборд, помещаем объект City на лист Visio. Находим подкатегорию объектов Landmark Shapes, которую можно найти, перейдя по категориям More Shapes -> Maps and Floor Plans -> Map.

Выбираем из списка объект City, перемещаем его на лист Visio и копипэйстим, чтобы их на листе у нас стало четыре штуки.

Далее нам необходимо связать данные из панели External Data с объектами. Для этого щелкаем по первой строчке с данными и перетаскиваем их на любой объект City на листе.

Рядом с объектом появиться график данных, который необходимо немного подретушировать. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, из всплывающего меню выбираем Data -> Edit Data Graphic. В появившемся диалоговом окне мы видим два поля, один отвечает за заголовок (Город), другой – за ряд данных (Q1). Оба они по умолчанию настроены на отображение данных в виде текстовой надписи. Поле Город нас вполне устраивает, необходимо подредактировать поле Q1. Выделяем его и щелкаем Edit Item.

В появившемся диалоговом окне меняем значение выпадающего списка Displayed as на Data Bar, в поле Style выбираем Multi-bar graph.

В этом же окне настраиваем параметры ряда данных в поле Details. Устанавливаем значение Maximum Value равным максимальному значению данных, в нашем случае оно равно 136. Указываем Label Position как Bottom. И устанавливаем значения, по которым будут строиться второй, третий и четвертый столбец нашей диаграммы. Для этого находим поля Field 2, Field 3 и Field 4, указываем в них значения таблицы данных Q2, Q3 и Q4 соответственно.

Жмем ОК, Apply и OK. Наш график данных принял вполне презентабельный вид.

Проделываем все те же операции для оставшихся трех городов. Добавляем некоторые элементы форматирования, наш дашборд преобретает вид:

Обновление данных

Чтобы обновить данные, необходимо перейти по вкладке Data в группу External Data -> Refresh All. В появившемся диалоговом окне появится список всех импортированных данных, которые можно обновить нажав кнопку Refresh.

Скачать архив с данными в Excel и дашбордом в Visio

Это завершающий урок, в нем рассматривается:

• построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.
• создание схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест, а также разработки маршрутной карты.
• улучшение внешнего вида и привлекательности схемы за счет рисунков, размещение объектов схемы в различных слоях, управление слоями, а также разработка собственных шаблонов.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

   В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010.
2. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
3. Создайте на листе диаграмму (см. Рис. 5.1).

   Рис. 5.1. Гистограмма «Производство продукции»

   Для этого:

   • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма.
   • В окне Microsoft Excel перейдите на Лист1 и внесите данные для построения диаграммы (см. Рис. 5.2).

     Рис. 5.2. Данные для построения диаграммы

   • Перейдите на лист Диаграмма1.

     На этом листе уже построена гистограмма, не соответствующая заполненному Вами диапазону данных.

   • Измените диапазон данных:
     • На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните кнопку Выбрать данные.

       Откроется окно Выбор источника данных. В поле Диапазон данных для диаграммы должен быть подсвечен используемый в настоящее время диапазон =Лист1!$A$1:$D$7

     • Перейдите на Лист1 и выделите диапазон данных для построения диаграммы A1:E4.

     • Вернитесь в окно Выбор источника данных и щелкните кнопку ОК. 
   • Измените макет диаграммы на Макет1. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите нужный макет. Впишите заголовок диаграммы «Производство продукции«.
   • Выполните взаимную замену данных на осях диаграммы, щелкнув на вкладке Конструктор в группе Данные кнопку Строка/Столбец.
   • Подпишите вертикальную ось. Для этого на вкладке Макет в группе Подписи щелкните кнопку со списком Названия осей, выберите пункт Название основной вертикальной оси — Повернутое название. Впишите название оси — млн. рублей. 
4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

Задание 2

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
2. Откройте Microsoft Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (см. Рис. 5.3).

   Рис. 5.3. Круговая диаграмма в Excel

3. Выделите и скопируйте построенную диаграмму.
4. Вернитесь в Visio и вставьте диаграмму на лист.
5. Перейдите в Excel, измените данные (см. Рис. 5.4). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio?

   Рис. 5.4. Измененная круговая диаграмма в Excel

6. Удалите диаграмму в Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в Excel, вернитесь в Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.

   Для этого:

   • на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…
   • в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.
7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в Visio теперь?
8. Сохраните книгу Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте Excel.
9. Сохраните документ Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

 Задание 3

1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1 из набора элементов Фигуры для диаграмм (см. Рис. 5.5).

   Рис. 5.5. Гистограмма Visio

   Для этого:

   • Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.
   • В окне Данные фигуры:
     • Задайте количество столбцов — 4.
     • Щелкните кнопку ОК. 
3. Введите числовые значения столбцов:
   • Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.
   • Выделите второй столбец, введите число 90.
   • Выделите третий столбец, введите число 100.
   • Выделите четвертый столбец, введите число 50.
4. Сохраните документ под именем Гистограмма Visio. Закройте документ.

Организационная диаграмма

Назначение организационной диаграммы

Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно добавлять рисунки.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:

• отдел;
• телефон;
• имя;
• должность;
• электронная почта. 

1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма.
2. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор).
3. Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
4. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
5. Продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей. 

Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных

Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.

1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм.
2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Выберите вариант Excel или Текст с разделителями, введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее.

   Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.

4. В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.

   Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.

5. Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка.

Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

Задание 4

1. Создайте новый документ Visio на основе шаблона Организационная диаграмма из категории шаблонов Бизнес.
2. Перетащите на лист фигуру Директор из набора элементов Фигуры организационной диаграммы. Введите текстВремена года (см. Рис. 5.6).

   Рис. 5.6. Создание простой организационной диаграммы (этап 1)

3. Дополните диаграмму названиями сезонов (см. Рис. 5.7):
   • На фигуру Времена года перетащите из набора Фигуры организационной диаграммы фигуру Должность. Введите текст фигуры — Зима.
   • На фигуру Времена года перетащите из набора Фигуры организационной диаграммы фигуру Должность. Введите текст фигуры — Весна.
   • Аналогично добавьте Лето и Осень.

     Рис. 5.7. Создание простой организационной диаграммы (этап 2)

     Для перемещения фигуры влево/вправо относительно других фигур в схеме выполните действия:

     • выделите перемещаемую фигуру в схеме;
     • на вкладке Организационная диаграмма в группе Упорядочить щелкните кнопку Переместить влево/вверх (Переместить вправо/вниз).

     Для выравнивания подчиненных фигур относительно главной фигуры выполните действия:

     • выделите главную фигуру;
     • на вкладке Организационная диаграмма в группе Макет щелкните кнопку со списком Горизонтально(Вертикально/Рядом) и выберите нужный вариант выравнивания подчиненных фигур. 
4. Для каждого из сезонов добавьте в организационную диаграмму месяцы (см. Рис. 5.8).

   Рис. 5.8. Создание простой организационной диаграммы (этап 3)

5. Измените тему оформления диаграмма (вкладка Конструктор, группа Темы).
6. Скройте подчиненных для фигуры Зима. Для этого щелкните по фигуре Зима правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду Скрыть подчиненных.
7. Отобразите подчиненных для фигуры Зима. Для этого щелкните по ней правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать подчиненных.
8. Сохраните диаграмму под именем Простая организационная диаграмма. Закройте документ.

Задание 5

Подготовьте организационную схему предприятия (см. Рис. 5.9).

Рис. 5.9. Схема организационной структуры предприятия

Для этого:

1. Создайте новый документ Visio на основе шаблона Мастер организационных диаграмм из категории шаблонов Бизнес.
2. В открывшемся окне Мастер организационных диаграмм выберите переключатель по данным, введенным с помощью мастера и щелкните кнопку Далее.
3. Выберите тип файла для ввода данных — Excel, введите имя нового файла — Организационная структура предприятия, щелкните Далее.
4. Введите данные в Excel (см. Рис. 5.10).

   Рис. 5.10. Описание организационной структуры предприятия в Excel

5. Сохраните изменения в файле и закройте файл (Файл — Выход).
6. В открывшемся окне мастер организационных диаграмм щелкните Готово.
7. Откорректируйте созданную схему (см. Рис. 5.9).
8. Сохраните документ под именем Схема организационной структуры предприятия. Закройте документ.

Схема причинно-следственных связей

Назначение схемы причинно-следственных связей

На схемах причинно-следственных связей отражаются все факторы, оказывающие влияние в конкретной ситуации, т. е. все причины, вызывающие определенные следствия. Такие схемы также называются схемами Ишикавы.

При выборе шаблона Схема причинно-следственных связей из категории шаблонов Бизнес открывается страница документа с фигурой оси (следствие) и четырьмя прямоугольниками категорий (причины), что позволяет сразу приступить к работе. В шаблоне также содержатся фигуры, представляющие основные и второстепенные причины, с помощью которых можно создавать более детализированные схемы.

Создание схемы причинно-следственных связей

1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите категорию Бизнес и дважды щелкните элемент Схема причинно-следственных связей.
2. Выделите на странице документа ось (горизонтальную стрелку) и введите текст с описанием следствия, проблемы или цели.
3. Определите количество категорий причин, приводящих к данному следствию, и выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить категорию, перетащите на страницу документа фигуру Категория 1 или Категория 2 и разместите ее таким образом, чтобы наконечник стрелки касался оси.
   • Чтобы удалить категорию, выделите фигуру и нажмите клавишу [DELETE]. 
4. Для каждой категории причин на странице документа выделите соответствующую фигуру и введите название.
5. Чтобы представить основные причины, входящие в категории, перетащите на страницу документа фигуры Основная причинаи привяжите наконечники стрелок к линиям категорий.
6. Чтобы представить второстепенные причины, влияющие на основные, перетащите на страницу документа фигурыВторостепенная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям основных причин. 

Чтобы пометить основную или второстепенную причину, выделите соответствующую фигуру и введите текст.

Задание 6

1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема причинно-следственных связей из категории шаблонов Бизнес.
2. Создайте схему, используя фигуры Основная причина 1 и Контур рыбы набора элементов Фигуры схемы причинно-следственных связей (см. Рис. 5.11, Рис. 5.12).

   Рис. 5.11. Схема причинно-следственных связей (этап 1)

   

   Рис. 5.12. Схема причинно-следственных связей (этап 2)

3. Сохраните документ под именем Схема причинно-следственных связей и закройте его.

Схема EPC

Назначение шаблона схема EPC

Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.

Задание 7

1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес.
2. Подготовьте схему процесса обработки заказа (см. Рис. 5.13).
3. Сохраните документ под именем Схема EPC.
4. Закройте документ.

Рис. 5.13. Процесс обработки заказа

План этажа, план рабочих мест

Назначение шаблона План этажа

Шаблон План этажа из категории шаблонов Карты и планы этажей используется для разработки планов, архитектурной и строительной документации и структурных схем. Масштаб 1:48 (для американской системы мер) или 1:50 (для метрической системы мер).

Создание плана этажа

1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей, затем выберите шаблон План этажа. Нажмите кнопку Создать.
2. Создайте базовую структуру внешних стен одним из следующих способов:
   • Воспользуйтесь фигурами помещений.
   • Воспользуйтесь фигурами стен.
     • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры Наружная стена.
     • Измените размеры стен, перетащив конечную точку.
     • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену. 

     Когда стены будут «приклеены» друг к другу, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.

   • Создайте структуру внутренних стен.
     • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры стен и расположите их внутри внешней структуры.
     • Измените размеры стен, перетащив конечную точку.
     • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену.
     • Когда стены будут приклеены, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.
   • Добавьте другие структурные элементы.
     • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, колонны.
     • Из набора элементов Основные компоненты здания перетащите на страницу документа фигуры строительных элементов, таких как лестница.
   • Добавьте двери и окна.
     • Из набора элементов Структурные элементы перетащите фигуры дверей и окон на стены.

     Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.

   • Собрав каркас и стены, можно добавить фигуры электрооборудования и размерные линии.
     • Добавьте фигуры электрооборудования.

       Из набора элементов Электрические и телекоммуникационные соединения перетащите на фигуры стен настенные переключатели, розетки и другие приборы. Когда появится красный квадрат , обозначающий «приклеенную» к стене фигуру, отпустите кнопку мыши. Настенные приборы автоматически поворачиваются для выравнивания по стене и «приклеиваются» к ней.

       На страницу документа можно также перетащить фигуры потолочных приборов, например, Потолочный вентилятор.

     • Добавьте к стенам размерные линии.
       • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру стены, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить размер.
       • Измените положение размерных линий и размерного текста, перетащив управляющий маркер .
       • Добавленный к стене размер можно изменить, для чего выделите фигуру размера, введите нужный размер, а затем щелкните за пределами этой фигуры.

Назначение шаблона План рабочих мест

Шаблон План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей предназначен для создания чертежей, схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест.

Создание плана рабочих мест

1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей, затем выберите шаблон План рабочих мест. Нажмите кнопку Создать.
2. Создайте структуру стен одним из следующих способов:
   • Воспользуйтесь фигурами помещений.
     • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа одну из фигур помещения: Комната, Угловая комната, Т-образная комната.
     • Измените размеры фигуры, используя размерные маркеры  на стенах. 
   • Воспользуйтесь фигурами стен.
     • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа фигуры Стена.
     • Измените размеры стен, используя размерные маркеры.
     • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену.

     Когда стены будут «приклеены» друг к другу, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.

   • Воспользуйтесь фигурами Место.
     • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа фигуры Место.
     • Используя размерные маркеры, измените размеры фигуры. 
3. Добавьте другие структурные элементы. Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, пилястры.
4. Добавьте двери и окна.
   • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите фигуры дверей и окон на стены.

     Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.  

5. Собрав стены, можно добавить размерные линии и офисные фигуры.

 Изменение масштаба

1. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).

   Рис. 6.1. Параметры страницы

2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа, выберите один из масштабов в списке Предопределенный масштаб или задайте другой масштаб, используя переключатель Другой масштаб.
3. Щелкните кнопку Применить.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010.
2. Создайте документ на основе шаблона План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей.
3. Определите масштаб документа 1:100. Для этого:
   • На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).
   • В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа, выберите предопределенный масштаб — метрическая система мер, 1:100. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
4. Используя фигуры Стена из набора элементов Стены, двери и окна начертите стены (см. Рис. 6.2).

   Рис. 6.2. План рабочих мест (этап 1)

5. Поставьте перегородки внутри помещения, используя фигуру Стена из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.3).

   Рис. 6.3. План рабочих мест (этап 2)

6. Вставьте двери и окна, используя соответствующие фигуры из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.4).

   Рис. 6.4. План рабочих мест (этап 3)

7. Используя фигуру Управляющий размер из набора элементов Стены, двери и окна, нанесите размерные лини на план (см.Рис. 6.4).
8. Покажите на плане площади кабинетов (см. Рис. 6.5).

   Рис. 6.5. План рабочих мест (этап 4)

   Для этого:

   • Перетащите на план фигуру Место из набора элементов Стены, двери и окна.
   • Поместите фигуру в пределах стен конкретного кабинета, изменив ее размеры при помощи размерных маркеров.
9. Переименуйте вкладку листа «План помещения«.
10. Создайте новую страницу в документе, щелкнув кнопку Вставить страницу (см. Рис. 6.6). Переименуйте вкладку страницыПлан рабочих мест. 

    Рис. 6.6. Кнопка Вставить страницу

11. Скопируйте на план со страницы План помещения на страницу План рабочих мест.
12. Удалите со страницы План рабочих мест фигуры Место и размерные линии.
13. Расставьте мебель, компьютеры и аксессуары в офисе, используя фигуры из наборов элементов Офисная мебель, Офисное оборудование, Офисные аксессуары (см. Рис. 6.7).

    Рис. 6.7. План рабочих мест (этап 5)

14. Сохраните документ под именем План рабочих мест. Закройте план.

Маршрутная карта

Назначение шаблона Маршрутная карта

Шаблон Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей содержит фигуры элементов транспортной системы, таких как автомагистрали, стоянки, пересечения, дорожные знаки, железные дороги, станции, реки и здания.

 Задание 2

1. Создайте новый документ на основе шаблона Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей.
2. Используя фигуру Дорога с квадратными концами из набора элементов Дороги, постройте схему дорог: Советский пр., ул. Ленина, ул. Коммунистов (см. Рис. 6.8).
3. Вдоль дорог поместите опознавательные знаки Автобус и Ратуша из набора элементов Ориентиры.
4. Из набора элементов Ориентиры перетащите на схему фигуру Школа.

   Рис. 6.8. Маршрутная карта

5. Для этой фигуры Школа создайте надпись ЧНОУ УЦ «Стелс-Про», ул. Коммунистов, д. 25, используя инструментПолилиния (вкладка Главная, группа Сервис).
6. Сохраните схему под именем Маршрутная карта. Закройте документ.

Вставка рисунков, слои

Вставка рисунков

Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими приложениями, Microsoft Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков, что обеспечивает улучшение внешнего вида схемы и позволяет придать ей привлекательность.

Для вставки рисунка в схему выполните действия:

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните кнопку Рисунок.
2. В открывшемся окне Вставка рисунка выберите файл рисунка и щелкните кнопку Открыть. 

Для вставки в схему картинки из клипарта выполните действия:

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните кнопку Картинка.
2. В открывшемся окне Картинка:
   • в поле Искать напишите ключевую фразу для поиска картинки,
   • в списке Искать объекты выберите тип объекта для поиска (иллюстрации, фотографии, видео, звук),
   • при необходимости поставьте флажок Включить контент сайте Office.com, который позволит Вам расширить диапазон поиска,
   • затем щелкните кнопку Начать. 
3. Перетащите найденный объект из окна Картинка на схему.

Работа со слоями

Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.

На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.

Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.

Чтобы создать новый слой выполните действия:

1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
3. В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК.
4. В окне Свойства слоя настройте свойства, используя флажки:
   • Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
   • Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
   • Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
   • Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
   • Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
   • Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
   • Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность.
5. По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить, затем ОК.

Для удаления слоя выполните действия:

1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление слоя.

Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.

Для добавления фигуры на слой выполните действия:

1. Выделите добавляемую на слой фигуру.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
3. В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать… Закончив выполнение действий в окне Слои, нажмите ОК. 

Для исключения фигуры со слоя выполните действия:

1. Выделите исключаемую со слоя фигуру.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
3. В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК.

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010.
2. Создайте новый документ, без использования шаблонов.
3. Вставьте в схему рисунок Международный офис.jpg.
4. Найдите и вставьте в схему картинку Компьютер (см. Рис. 7.1).

   Рис. 7.1. Изображения схемы

5. Назначьте рисунки слою Изображения. Для этого:
   • Выделите оба рисунка.
   • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою…
   • В окне Создание слоя введите имя слоя Изображения и щелкните ОК.
   • Щелкните ОК в окне Слой. 
6. Создайте новый слой Символы. Для этого:
   • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
   • В окне Свойства слоя щелкните кнопку Создать…
   • В окне Создание слоя введите его имя — Символы. Нажмите кнопку ОК. 
7. Объявите созданный слой активным. Для этого в окне Свойства слоя поставьте флажок Активный в строке данного слоя. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. Теперь добавление новых фигур будет идти в данный слой.
8. Добавьте в окно Фигуры набор элементов Отдел из группы Блок-схема.
9. Включает в схему символическое представление различных функций международного офиса (см. Рис. 7.2).

   Рис. 7.2. Символы схемы

   В итоге у Вас должна получиться следующая схема (см. Рис. 7.3).

   

   Рис. 7.3. Схема «Международный офис»

10. Отключите видимость слоя Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя снимите флажок Видимый в строке слоя Символы.
    • Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
11. Верните видимость слоя Символы.
12. Задайте для слоя Символы красный цвет. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя поставьте флажок Цвет в строке слоя Символы.
    • В списке Цвет слоя выберите красный цвет.
    • Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
13. Заблокируйте слой Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя поставьте флажок Блокировка в строке слоя Символы. 
14. Попытайтесь сдвинуть объекты слоя, удалить объекты слоя. Можно ли выполнить эти операции?
15. Сохраните документ под именем Слои. Закройте документ.

Создание шаблона

Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.

Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. В открывшемся окне Сохранить как:
   • Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
   • В поле Имя файла введите имя шаблона.
   • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
   • Щелкните кнопку Сохранить.  

Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.

Задание 2

1. Откройте файл План помещения.vsd.
2. Сохраните документ как шаблон. Для этого:
   • На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
   • В открывшемся окне Сохранить как:
     • В поле Имя файла введите имя шаблона Офис.
     • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
     • Щелкните кнопку Сохранить.  
3. Закройте Visio.
4. Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
5. Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе. Закройте документ.
6. Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
7. Закройте Visio.

Источник: http://www.intuit.ru

Как в Excel создать блок-схему

​Смотрите также​ Мне понравилась ваша​ стрелок получается и​ стрелками надо писать​Чтобы при перемещении​ Как вставить сетку,​буфер обмена​ приводим ссылку на​.​ на схеме Visio,​ связь между фигурами.​ Excel, если она​ на остальных страницах​ таблице.​ и вам будет​ языке) .​Предопределённый процесс, например, многократно​Приходилось ли Вам когда-либо​

Составьте план

​ идея, вот я​ теряется наглядность.Мне обязательно​ что один человек​ схемы, чертежа фигуры​ изменить ее, т.д.,​нажмите кнопку​ оригинал (на английском​Выберите поля рисунков, связанных​ например​ Если вы измените​ находится на настольном​ мастера в Visio.​Добавление столбцов и строк​ проще выполнить следующие​Вы хотели бы автоматически​ используемая подпрограмма:​

​ создавать блок-схему документа​ за нее и​ надо это сделать.​ передает другому. Пробовала​ не сдвигались, нужно​ читайте в статье​Вставить​ языке) .​ с данными, которые​

Настройте элементы

​Процесс​ порядок дорожек или​ компьютере или сетевом​

1. ​В результате схема будет​​ в таблице, в​​ действия.​​ создавать подробные и​​Таблица базы данных или​
2. ​ или бизнес-процесса? Некоторые​ схватилась.​ Поэтому я и​ шахматовку.​​ их сгруппировать. Выделяем​​ «Сетка Word».​
3. ​или нажмите клавиши​
4. ​При необходимости можно скопировать​ вы хотите добавить​или​ шагов в схеме,​ файловом сервере.​​ создана автоматически внутри​​ которой используются для​
5. ​Чтобы создать схему с​​ элегантные блок-схемы Visio​​ другой источник данных:​ компании покупают дорогое​belka5​ призываю Ваш разум​

​Может есть какая-то​ все элементы фигуры.​Фигуры можно менять, изменить​ CTRL + V.​ данные, диаграммы или​ в схему.​Решение​ порядок изменится и​Щелкните контейнер схемы, чтобы​

​ контейнера. В зависимости​ создания схемы Visio.​ помощью визуализатора данных,​ из книг Excel?​Принятие решения, например, оценка,​ специализированное программное обеспечение,​: Предыдущий пост неверен.​Михаил С.​ возможность в Excel​ Все фигуры выделятся.​ цвет, вид, сделать​Кроме того при необходимости​

​ объекты листа и​Рисунки, связанные с данными,​

Упорядочьте элементы

​ можно изменить на​ вставить их в​ будут применены ко​

Настройте линии связей

​ или диаграммы. Также​​ скрыть рисунки, связанные​​ правильные варианты.​​Обновить данные источника​​на ленте, затем​Нажмите​ значения. Используйте раздел​

• ​ открыть два окна​ каждым шаблоном связана​ из каждого угла​ мышью. Другие компании​
• ​Огромное спасибо!очень признательна.​belka5​ уже который день.​ «Группировать».​ текст в фигуры,​ обратитесь к разделу​ можно вставлять данные,​

Дальнейшие действия

​ с данными, для​Функция и этап.​выбрать команду​ щелкните элемент​Файл​ Столбцы Excel как​ на устройстве с​

​ книга Excel, которая​ ромба, соответствуют разным​
​ выбирают иной путь:​
​ Что-то уже. Но​

​: Условия немного разные.​

office-guru.ru

Создание схем с помощью визуализатора данных

​Юрий М​​Теперь, эти схемы, чертежи​ т.д., читайте в​формат рисунков​ скопированные из другой​ определенных фигур, оставьте​   Это функция (или дорожка)​Перезаписать​Обновить данные источника​ >​ взаимодействуют с компонентами​ Windows или, если​ используется для преобразования​ возможным решениям:​ они используют инструмент,​ вот бы ее​ Как вариант, для​: Может быть организационная​ можно перемещать по​ статье «Как вставить​в вставлять изображения.​ программы. Эти данные​

​ значения столбцов данных​ и этап (или​, дорожки и шаги​.​Сохранить​ блок-схемы Visio как​ вам так удобнее,​ обрабатываемых данных в​После того, как все​ который у них​ доработать. Как отразить,​ второго условия{/post}{/quote}​ диаграмма поможет?​ листу, копировать и​ фигуру, текст в​В другой программе (например,​ вставляются в Microsoft​ для этих строк​ временная шкала), к​ на схеме перестают​В результате изменения, внесенные​, найдите нужную папку,​ Наглядное руководство.​ подключить второй монитор.​ блок-схему Visio. Вы​ элементы вставлены на​

​ уже есть и​ например, что человек​Огромное спасибо!очень признательна.​vikttur​ вставлять в другое​ фигуру в Word».​ в Word) воспользуйтесь​ Office Excel в​ в книге Excel​ которым относится каждая​ соответствовать порядку данных​ в схему Visio,​ введите имя файла​В шаблоне Excel просмотрите​

​ Сравнивая содержимое окон​ также можете использовать​ лист:​ в котором их​ А передает человеку​ Что-то уже. Но​: Покажите пример «хотелки».​​ место, другой документ.​​Так, используя разные​​ кнопкой​​ виде рисунка.​​ пустыми.​​ фигура. Этот столбец​ в книге Excel.​ отразятся в книге​ и нажмите кнопку​ вкладку​

​ Excel и Visio,​ собственный шаблон Excel,​Чтобы выстроить элементы в​ сотрудники умеют работать.​ B отчет, а​ вот бы ее​ Вдруг у кого-нибудь​

​Можно сохранить схему​​ фигуры, можно рисовать​Копировать​Чтобы удалить линии сетки,​При необходимости можно задать​ нужен только для​Иногда требуется настроить процесс​ Excel. Если это​Сохранить​Схема процесса​ вы поймете, получается​ сопоставить данные Excel​ ровный столбец, выделите​ Думаю, Вы догадались,​ объект В, в​

В этой статье

• ​ доработать. Как отразить,​ нестандартная мысль родится.​

• ​ как шаблон, для​ схемы, в т.​, чтобы скопировать данные,​

• ​ которые не должны​ дополнительные параметры на​ функциональной блок-схемы, а​

• ​ создания схем с​ может привести к​

• ​.​

Создание схем с помощью визуализатора данных

Подготовка

​Столбцы в таблице​ ли у вас​ с фигурами в​ несколько элементов, кликая​ что речь идет​ свою очередь, передает​ например, что человек​belka5​ дальнейшего использования. Как​

​ ч. химические, чертежи,​ которые требуется вставить​ присутствовать на рисунке,​ вкладке​ при создании простой​ помощью визуализатора данных.​ потере данных в​Рекомендуем хранить файлы Excel​ Excel выделены синим​ то, что задумано.​ мастере создания схем​ по ним мышью​ о Microsoft Excel.​ человеку А журнал​ А передает человеку​

​: о, пожалуйста прикладываю​​ сохранить схему шаблоном,​ т.д.​ в Excel в​ выполните указанные ниже​Данные​

Этап 1. Выбор шаблона визуализатора данных

1. ​ блок-схемы мастер его​​ Например, в соответствии​​ Excel, в Visio​​ и Visio в​​ и зеленым цветами.​Рекомендация.​

2. ​ на основе данных​​ с нажатой клавишей​​Цель блок-схемы – показать​

   

3. ​ и так далее.И​​ B отчет, а​​ пример. Я пока​

   

4. ​ смотрите в статье​​Но, при перемещении​ качестве рисунка.​​ действия.​​. Дополнительные сведения см.​ игнорирует.​​ со стандартом, принятым​​ появится диалоговое окно​ одной папке, так​​ Цвет служит визуальной​

   

   ​    Просмотрите следующее видео​ и создать схему​Shift​

​ логическую структуру событий,​ эти слова «журнал»​ объект В, в​ только так представляю​ «Сохранение документа в​ такой схемы, фигуры​

Этап 2. Создание книги Excel

1. ​В Excel щелкните в​На вкладке​​ в статье Рисунки,​​К началу страницы​

   

   ​ в организации, вам​​конфликтов обновления исходных данных​ как это две​ подсказкой, которая иллюстрирует​ по Microsoft Office,​ автоматически. Кроме того,​, затем на вкладке​ которые должны случиться,​

   • ​ и «отчет» должны​ свою очередь, передает​

   • ​ эту схему. Около​ Word» здесь.​

2. ​ схемы будут съезжать,​​ любом месте листа​​Файл​​ связанные с данными:​​Помимо шаблонов средство визуализации​ могут быть нужны​. Чтобы избежать проблем,​ части одного целого.​ различие между столбцами.​​ чтобы увидеть эту​​ вы можете добавить​

3. ​Формат​ решений, которые должны​ быть на стрелках​​ человеку А журнал​ ​ стрелок будут подписаны​

4. ​В Word можно​ схема распадется. Чтобы​ или диаграммы, в​выберите команду​ обзор.​ данных, можно также​ другие фигуры. Вы​ соблюдайте приведенные ниже​После создания схемы с​Синие столбцы используются для​ функцию в действии:​

5. ​ дополнительные столбцы с​(Format) нажмите​ быть приняты, и​ подписаны.{/post}{/quote}​ и так далее.И​ слова, что каждый​ установить формулу, хоть​ этого не произошло,​ которое требуется вставить​Параметры​К началу страницы​ использовать наборы элементов​

Этап 3. Добавление дополнительных данных фигур в таблицу Excel (необязательно)

1. ​ также можете использовать​ рекомендации.​​ помощью визуализатора данных​​ создания блок-схемы в​ Визуализатор данных: демонстрация.​ данными в документе​Выровнять по центру​ последствий этих решений.​ну нарисуйте ту​

   ​ эти слова «журнал»​ другому передает. Мне​ в тексте, хоть​ мы создадим схему​ скопированные данные как​

2. ​.​Возможно, после создания схемы​ из других шаблонов​ при сопоставлении столбцы​

   ​Перед внесением изменений сохраните​ в нее можно​ Visio. Кроме того,​Откройте Visio или выберите​ Excel, которые преобразуются​(Align Center).​ Поэтому, несомненно, построить​ же схему двойными​ и «отчет» должны​ не нравится нагромождение​ в таблице, которая​ в специальном поле.​ рисунок.​В категории​​ с помощью визуализатора​​ при создании диаграммы​​ в таблице Excel,​​ резервную копию данных​ вносить изменения. Visio​ все столбцы служат​Файл​ в данные на​Чтобы точно настроить интервалы​ блок-схему будет проще,​ стрелками, увеличьте масштаб​

Этап 4. Создание схемы Visio с помощью мастера

1. ​ быть на стрелках​ стрелок. Пожалуйста, помогайте.Может​ будет преобразовывать цифры​Второй способ.​На вкладке​​Дополнительно​​ данных вас заинтересуют​

2. ​ средство визуализации данных.​​ имеющие другие имена.​ Excel.​​ поддерживает двустороннюю синхронизацию​

   1. ​ источником данных фигур.​​>​ фигуре Visio.​ между несколькими элементами,​​ если предварительно уделить​​ и пишите, белка,​​ подписаны.​​ еще кто придумает.​​ в число прописью.​​Как создать схему в​​Главная​

   2. ​в группе​​ следующие задачи:​​ Например, процесс для​После того как вы​В книге Excel в​ между исходными данными​​Чтобы добавить дополнительные данные​​Создать​Visio также поддерживает двустороннюю​

   3. ​ выделите их и​​ несколько минут тому,​ пишите..{/post}{/quote}​​Guest​ как эти связи​

   4. ​ Подробнее о такой​​Word.​​в группе​Показать параметры для следующего​Темы.​ создания схем финансовых​ нажали​

​ качестве источника данных​ и схемой.​ фигур, добавьте один​, если вы изменяете​ синхронизацию между схемой​ на вкладке​

Этап 5. Сохранение схемы Visio

• ​ чтобы привести в​​Извините за надоедливость.​​: Может Вам за​​ показать.​​ функции Word, смотрите​Для схемы создадим​Буфер обмена​​ листа​​    Тема в Visio​

​ операций и управления​Создать​ используйте таблицу Excel,​Совет:​ или несколько столбцов​

Этап 6. Синхронизация данных и схемы

​ схему.​ Visio и книгой​Формат​ порядок свои мысли.​ Можно еще спрошу.​ основу взять методологию​belka5​

​ в статье «Число​​ специальное поле. На​нажмите стрелку под​снимите флажок​ представляет собой набор​ запасами. Существует других​, чтобы открыть мастер​ а не произвольный​    после завершения работы​ в таблицу Excel.​Выберите​

Изменение данных в Excel и последующее обновление схемы

1. ​ Excel. Это позволяет​(Format) нажмите​ Блок-схема, составленная из​ Когда я изменяю​ SADT?​

2. ​: Так слишком много​

3. ​ прописью в Word».​ закладке «Вставка» в​ кнопкой​Показывать сетку​​ цветов и эффектов,​​ программой процесс наборов​Создание диаграммы на основе​​ диапазон. Если в​​ с файлами синхронизируйте​

​Зеленые столбцы содержат дополнительные​Шаблоны​ не только создавать​Распределить по вертикали​ беспорядочных, тщательно не​ вид стрелки и​

• ​пример:​ стрелок и текст​Flash a.​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​Вставить​.​​ которые можно применить​​ элементов включая BPMN​

• ​ данных​ диалоговом окне​ их. Если вы​ данные, которые можно​.​

• ​ блок-схему путем изменения​(Distribute Vertically).​ продуманных шагов, принесёт​ толщину у меня​

• ​belka5​ теряется. не красиво​: Зачем же в​ на кнопку «Фигуры».​и выберите пункт​На листе Excel или​ к документу одним​ основные и объектов​, и ввели значения​Обновить данные источника​ вносите изменения в​ добавить к каждой​Выберите​

Изменение содержимого схемы и последующее обновление данных в Excel

1. ​ данных в Excel​Убедитесь, что размеры элементов​ мало пользы.​ ломается весь вид​: Спасибо за совет,​

2. ​ получается.​ Excel? В виде​ Внизу появившегося окна​Специальная вставка​ на листе диаграммы​

3. ​ щелчком мыши. С​ потока рабочих шаблонов.​ на первой странице​​выбрать команду​​ данные Excel, обновите​ фигуре. Вы можете​​Блок-схема​​ и обновления схемы​

​ одинаковы. Сделайте все​Поэтому выделите несколько минут​ восьмиугольника. Объясните «чайнику»​ но на изучение​belka5​ рисунка, вроде, можно​ нажимаем на функцию​.​​ выделите ячейки, диаграмму​​ помощью тем документам​ Можно даже добавить​ (см. этап 4), вы​

• ​Перезаписать​ схему, и наоборот:​ добавить любое количество​

• ​.​ в Visio, но​ элементы одинаковыми по​ на то, чтобы​ как изменять вид​ этого мало времени.​​: Это было бы​​ вставить, но прежде​​ «Новое полотно».​​В диалоговом окне​ или объект, которые​ можно легко придать​

• ​ произвольных фигур с​ можете нажимать​, Visio преобразует произвольный​ если вы вносите​​ дополнительных столбцов. По​​Выберите​​ и вносить изменения​​ высоте и ширине,​ сделать заметки. Не​

• ​ стрелок. увеличить фигуру​Guest​ чудесно​ сделать этот самый​Появится такое полотно,​Специальная вставка​ требуется скопировать в​​ профессиональный вид. Дополнительные​​ помощью набора элементов​​Далее​​ диапазон в таблицу​​ изменение в содержимое​ умолчанию эти данные​простой блок-схемы — средство​​ в схему Visio,​​ чтобы блок-схема выглядела​​ важно в каком​​ в размерах, чтобы​​: Условия немного разные.​belka5​ чертёж или схему​ в котором будем​выберите между​ виде рисунка.​​ сведения см. в​​Мои фигуры​​и​​ Excel.​

• ​ схемы, обновите данные​ не отображаются на​ визуализации данных​ а затем обновлять​ красиво и профессионально.​ формате, главное –​ она не ломалась.​ Как вариант, для​: ни у кого​ можно в каком-нибудь​ рисовать схему фигурами,​Вставить как рисунок​​На вкладке​​ статье Применение тем​​. Дополнительные сведения в​Назад​​Не используйте формулы в​​ Excel.​​ схеме, если вы​,​ данные Excel из​ Ширину и высоту​ запишите каждый шаг​ Через какие инструменты​ второго условия​ мыслей никаких нет?​ графическом редакторе, типа​ как в первом​или​​Главная​​ для профессионального оформления​​ статье Создание, сохранение​​для перехода между​ исходных данных Excel.​Внесите изменения в исходные​ не добавите рисунки,​

Этап 7. Настройка взаимодействия между таблицей Excel и схемой Visio (необязательно)

​Функциональная блок-схема — средство​ нее. ​ элемента можно задать,​ процесса и зафиксируйте​ вы это делаете?​Огромное спасибо!очень признательна.​ А? что же​ Adobe Photoshop. Я,​ варианте.​Вставить рисунок в качестве​в группе​ документов.​

1. ​ и совместное использование​ страницами мастера.​​ Если в диалоговом​​ данные в таблице​​ связанные с данными.​ визуализации данных​​Шаблоны визуализатора данных доступны​ введя нужные значения​ каждое решение с​ Мне понравилась ваша​​ Что-то уже. Но​​ делать-то?​​ например, все схемы​​Пример, как работать с​ ссылки​

2. ​Буфер обмена​Макет.​ настраиваемых наборов элементов.​​Чтобы просмотреть сведения о​​ окне​ Excel. Вы можете​ Чтобы просмотреть данные​или​

​ только в Visio​

Взаимодействие между столбцами Excel и компонентами блок-схемы Visio

​ в соответствующие поля​ возможными следствиями.​ идея, вот я​ вот бы ее​Z​ и рисунки для​ таким полотном, смотрите​

​в зависимости от​щелкните стрелку под​    В Visio есть​Откройте схему (простую или​

​ настройке каждого параметра​​Обновить данные источника​ добавить, обновить или​ фигуры на схеме​Схема аудита — средство​ Online (план 2) по​ на вкладке​Для каждого шага структуры​ за нее и​ доработать. Как отразить,​: Взаимосвязи среди 8​

​ курсовых создаю в​​ в статье «Как​ того, как вы​

​ кнопкой​​ руководства и автоматические​ функциональную блок-схему), которую​ на странице, нажмите​выбрать команду​ удалить строки.​ Visio, выберите​ визуализации данных​ Monthly Channel. Если​Формат​ добавьте в Excel​

​ схватилась.​​ например, что человек​ известны только (!)​ Macromedia Flash MX,​ нарисовать печать в​ хотите вставить рисунок,​Вставить​ инструменты, которые помогают​

​ вы создали с​​Справка (?)​Перезаписать​Сохраните книгу Excel.​Данные​​.​​ вы не знаете,​​(Format) Ленты меню.​​ элементы блок-схемы.​belka5​ А передает человеку​ вам… Как можно​

​ а потому копирую​​ Word» тут.​ а затем в​, выберите пункт​ выровнять и равномерно​ помощью визуализатора данных.​. Дополнительные сведения см.​, Visio преобразует формулу​В Visio щелкните контейнер​ >​В левом верхнем углу​

​ какую версию Visio​

Создание схемы визуализатора данных с помощью других наборов элементов

​На вкладке​На вкладке​: Предыдущие 2 поста​ B отчет, а​ что-то предлагать, если​ туда, где они​Это полотно удобно​ разделе​Как рисунок​ распределить фигуры на​Нажмите кнопку​ в статье Использование​ в результат формулы.​ схемы, чтобы открыть​Окно данных фигуры​ шаблона визуализатора данных​ используете, в меню​​Вставка​​Вставка​ не рассматривать, ошибка.​ объект В, в​ нет понимания от​

1. ​ мне необходимы. Думаю,​ тем, что в​как​, а затем —​

2. ​ схеме. Благодаря этому​​Создать​​ мастера «Создание диаграммы​​Вы создали схему с​ вкладку «Конструктор» в​​. Дополнительные сведения о​ есть значок Excel.​Файл​​(Insert) кликните​​(Insert) нажмите​Михаил, извините за​​ свою очередь, передает​​ кого кто или​

3. ​ что и Excel,​ нем фигуры, при​выберите​​ команду​​ ваш документ выглядит​

   

4. ​, чтобы открыть мастер​ на основе данных».​ помощью следующего параметра​​ области​​ данных фигур и​

   

​Дополнительные сведения о блок-схемах​

Добавление в схему рисунков, связанных с данными

​выберите пункт​Фигуры​Фигуры​ надоедливость. Можно еще​ человеку А журнал​ что зависит, последовательность​ как приложение MS​ перемещении полотна, не​рисунок (расширенный метафайл)​Копировать как рисунок​ четко и профессионально.​Создание диаграммы на основе​К началу страницы​ в мастере создания​Работа с данными​ рисунках, связанных с​

1. ​ и их фигурах​Учетная запись​

   ​(Shapes) и выберите​(Shapes).​ спрошу. Когда я​ и так далее.И​

2. ​ передачи/получения, отношения начальник-подчиненный​​ Office должен принимать​​ будут сдвигаться относительно​​и нажмите​.​​ Дополнительные сведения см.​

3. ​ данных​Чтобы разобраться, каким образом​ схем на основе​на ленте, затем​

   

   ​ данными, см. в​ см. в статьях​и нажмите кнопку​ прямую стрелку или​Открывшийся список фигур разделён​ изменяю вид стрелки​ эти слова «журнал»​ и пр., пр.​ графические изображения в​ друг друга, схема​

4. ​кнопку ОК​В диалоговом окне​ в статье Выравнивание​​, и после ввода​​ каждый столбец Excel​ данных (столбцы данных​ щелкните элемент​ статьях Добавление данных​

​ Создание простой блок-схемы​

Дальнейшие действия

​О программе Visio​ уступ со стрелкой.​ на основные группы.​ и толщину у​

• ​ и «отчет» должны​​ И почему именно​ себя.​ не нарушится, ее​.​Копировать рисунок​ и расстановка фигур​ значений на первой​ используется при создании​ сопоставляются с функциями​Обновить схему​ в фигуры и​ и Создание функциональной​. Дополнительные сведения о​

• ​При помощи прямой стрелки​​ Пролистайте вниз до​ меня ломается весь​ быть на стрелках​ лист XL и​К н​ можно копировать, можно​На вкладке «​выполните указанные ниже​ на схеме.​ странице нажимайте кнопку​ схемы в Visio,​ и этапами):​

• ​.​​ Рисунки, связанные с​ блок-схемы.​ версии Visio, которая​ соединяйте два элемента,​ группы​ вид восьмиугольника. Объясните​ подписаны.{/post}{/quote}​ не вставка организационной​: В Excel рисовать​ наслаивать одну фигуру​Формат​ действия.​Экспорт.​Далее​ обратитесь к пошаговому​Сопоставление​В результате изменения, внесенные​ данными: обзор.​В окне предварительного просмотра​ предоставляется по подписке,​ находящиеся в прямой​Блок-схема​

​ «чайнику» как изменять​

support.office.com

Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы и других объектов в Excel

​ну нарисуйте ту​​ диаграммы?..​ нельзя(думаю).Я об этом​ на другую, т.д.​» внесите необходимые​Выберите нужный параметр в​    Вы можете экспортировать​, пока не перейдете​ обзору снимка экрана​ >​ в книгу Excel,​Вернитесь в Visio, в​ шаблона щелкните​ см. на странице​ последовательности.​(Flowchart).​ вид стрелок. увеличить​ же схему двойными​belka5​ не слыхала. Можно​Например, здесь вставили​ изменения.​

​ группе​ схему, созданную с​ на страницу​ ниже.​Дополнительные параметры​ будут отражены на​ окне предварительного просмотра​Шаблон данных Excel​ Visio Online (план 2).​Используйте уступ со стрелкой,​Выберите элемент.​ фигуру в размерах,​

Копирование данных в виде рисунка в Excel

1. ​ стрелками, увеличьте масштаб​: Взаимосвязи среди 8​ строить диаграммы разные​ шестигранник, повернули его,​Кроме того при необходимости​

   1. ​Вид​​ помощью визуализатора данных,​​сопоставления фигур​​Идентификатор Описание Следующий​​ >​

   2. ​ схеме Visio. Обратите​​ шаблона выберите единицу​​.​​Если шаблоны визуализатора данных​ когда соединительная линия​​Чтобы добавить к элементу​​ чтобы она не​​ и пишите, белка,​

2. ​ известны только (!)​ и графики по​ добавили линии.​ можно изменить на​.​ и связанную с​

3. ​.​​ идентификатор Метка соединителя​​Сохраните порядок значений столбцов​​ внимание на перечисленные​​ измерения и нажмите​Примечание:​​ отсутствуют или у​​ должна быть изогнута,​​ текст, кликните по​​ ломалась. Через какие​ пишите..​​ вам… Как можно​​ таблицам,которые набъешь сам​

   

4. ​Чтобы вставить текст, нажимаем​​ этом рисунке. Для​​Выберите нужный параметр в​ ней книгу Excel​

   1. ​Добавьте один или несколько​ Тип фигуры Функция​​ из данных для​​ ниже аспекты.​

   2. ​ кнопку​    если вы хотите​​ вас есть другие​​ например, если нужно​

   ​ нему правой кнопкой​​ инструменты вы это​belka5​​ что-то предлагать, если​​ в Excel. А​​ на закладке «Вставка»​​ получения дополнительных сведений​ группе​ в пакет шаблона​ наборов элементов с​​ или этап ​​ создания​​Если вы внесли в​​Создать​ использовать образцы шаблонов​ вопросы о начале​ вернуться к предыдущему​ мыши и в​ делаете? Мне понравилась​: Условия немного разные.​ нет понимания от​ рисунки можно вставлять​ в разделе «Текст»​

5. ​ обратитесь к разделу​​Формат​​ Visio (VTPX). В​

6. ​ помощью параметра​Идентификатор шага процесса.​ >​ схему изменения, которые​.​

7. ​ Excel, приведенные в​​ работы, см. страницу​​ шагу после элемента​​ появившемся меню выберите​​ ваша идея, вот​​ Как вариант, для​ ​ кого кто или​ из других программ.​

​ кнопку «Добавить объект​формат рисунков​.​ пакете шаблона Visio​Дополнительные фигуры​​   Это число, которое идентифицирует​​Функция или дорожка​

Копирование данных из другой программы и их вставка в Excel в виде рисунка

1. ​ могут быть потеряны​На первой странице мастера​ этой статье для​​ Часто задаваемые вопросы​​ принятия решения.​Изменить текст​ я за нее​ второго условия​

2. ​ что зависит, последовательность​Alekc​ WordArt» (на картинке​в вставлять изображения.​Совет:​ сохраняются параметры схемы,​

3. ​.​​ каждую фигуру блок-схемы.​​или​​ после обновления, в​​Создание диаграммы на основе​ примера, их можно​​ о визуализаторе данных.​​Excel предлагает множество дополнительных​​(Edit text).​​ и схватилась.​

4. ​Огромное спасибо!очень признательна.​​ передачи/получения, отношения начальник-подчиненный​​: Простые чертежи можно…​​ обведена красным цветом).​​Можно вставить в Word​​ Для достижения наилучшего качества​ наборы элементов и​​Выберите любую фигуру и​ Этот столбец является​Этап или временная шкала​ Visio откроется диалоговое​ данных​​ скачать по указанным​​Примечание:​​ элементов для создания​​На вкладке​​Z​​ Что-то уже. Но​

5. ​ и пр., пр.​​ но у Microsoft​​Пишем в появившемся поле​ готовую блок-схему. Читайте​

​ рисунка задайте параметры​ данные, на основе​ сопоставьте ей значения​ обязательным, и каждое​. В этом случае​​ окно​​сделайте следующее:​

support.office.com

Как создать схему в Word.

​ ниже ссылкам.​ Она предоставляется только по​ блок-схем и бесконечное​Формат​: Шарики за ролики,​ вот бы ее​​ И почему именно​ ​ есть продукт получше​​ текст, меняем его​
​ об этом в​Как на экране​ которых другие пользователи​
​ из столбца​
​ его значение в​ ​ Visio требуется дополнительный​
​конфликтов обновления схемы​В разделе​Карта процесса в виде​
​ подписке на Office​ разнообразие настраиваемых параметров​(Format) Ленты меню​ ролики за шарики…​ доработать. Как отразить,​ лист XL и​ и как раз​ размер, перемещаем в​ статье «Как сделать​и​ смогут быстро создавать​Тип фигуры​ таблице Excel должно​
​ столбец данных, представляющий​.​Какую схему вы хотите​ простой блок-схемы​ 365. Если вы​ форматирования. Смелее экспериментируйте​

​ выберите стиль и​ Все (или многое)​ например, что человек​ не вставка организационной​ для схем и​ нужное место. Получится​ блок-схему в Word».​Векторный​ собственные схемы с​, перетащив его.​
​ быть уникальным и​ связь между фигурами.​При обновлении переносятся изменения​ создать на основе​Карта процесса в виде​
​ подписаны на Office 365,​ и пробуйте все​ цветовую схему для​ зависит от правильно​ А передает человеку​ диаграммы?..{/post}{/quote}​ чертежей (не очень​
​ так.​
​ Здесь рассмотрим,​ ​. Однако для сохранения​
​ помощью визуализатора данных.​К началу страницы​ не пустым. Это​ Если в диалоговом​ только для тех​ данных?​ функциональной блок-схемы​ убедитесь в том,​
​ доступные возможности!​ элемента.​ составленного ТЗ и​ B отчет, а​Поясняю, может вначале​​ сложных) — Microsoft​Совет.​как создать схему в​ качества рисунка элементы,​ Они могут установить​
​Чтобы сделать схему нагляднее,​ значение не отображается​ окне​ фигур и соединений,​выберите шаблон​Нажмите​ что у вас​Урок подготовлен для Вас​Закончив с одним элементом,​ (желательно) объемного видения​
​ объект В, в​ непонятно выразилась. Каждый​ Visio​
​При составлении схемы,​Word​ копируемые с использованием​ пакет шаблона на​ можно добавить в​ на блок-схеме.​
​Обновить данные источника​ которые находятся в​Простая блок-схема​Файл​ установлена последняя версия​ ​ командой сайта office-guru.ru​
​ добавляйте следующий элемент​ конечной цели и​ свою очередь, передает​ из восьми членов​Дорогобузов дмитрий​ чтобы не заходить​
​самим.​ параметров​ своих компьютерах. Дополнительные​ нее рисунки, связанные​Описание шага процесса.​выбрать команду​ контейнере.​,​ >​ Office. ИТ-специалисты, управляющие​Источник: http://www.pryor.com/blog/creating-a-flowchart-in-excel/​
​ для очередного пункта​ ее целесообразности… Вариант​
​ человеку А журнал​ команды взаимосвязан с​: Конечно, можно! При​ за каждой фигурой​ ​Есть два способа​ ​Как на экране​​ сведения см. в​
​ с данными, которые​   Это текст, добавляемый к​Перезаписать​Изменения форматирования, внесенные вами​Функциональная блок-схема (горизонтальная)​Сохранить​
​ процессом обновления Office 365,​Перевел: Антон Андронов​ намеченной структуры, затем​ — ч/з диаграмму​
​ и так далее.И​ остальными семи. То​ помощи точечных диаграмм.​ в раздел «Иллюстрации»​ нарисовать схему, чертеж​
​и​ статье Экспорт и​ позволят визуально представить​ каждой фигуре блок-схемы.​, добавляется дополнительный столбец.​ для фигур и​или​
​, укажите компьютер, сервер​ могут узнать о​Автор: Антон Андронов​ следующий, и так​ и сводную диаграмму…​ эти слова «журнал»​ есть первый со​ Посмотри в книгах​ можно копировать эту​ в Word.​

excel-office.ru

Можно ли и как в Excel рисовать схемы, чертежи?

​Векторный​​ установка пакета шаблона​ данные фигур. Вы​Идентификатор следующего шага.​Вы создали функциональную блок-схему​ соединительных линий в​Функциональная блок-схема (вертикальная)​ в сети или​ том, какие обновления​Примечание:​ до тех пор,​ 8 планет в​ и «отчет» должны​ всеми остальными семи​ Уокенбаха (особенно, «Диаграммы​ фигуру.​Первый способ.​, всегда вставляются с​ «Визуализатор данных».​ фактически можете превратить​   Это идентификатор шага процесса,​ с помощью дорожек​

​ контейнере, сохраняются.​​.​ библиотеку документов SharePoint,​ доступны в каждом​Мы стараемся как​ пока вся структура​ одной системе с​ быть на стрелках​ человеками, второй тоже​ в Excel»).​

​Например, мы из​​Как сделать схему в​ масштабом 100 % от​К началу страницы​ схему в информационную​ соответствующий следующей фигуре​ и шагов на​Следите за тем, чтобы​В разделе​

​ введите имя файла​​ канале, на странице​ можно оперативнее обеспечивать​ не появится на​ 8-ю разными и​ подписаны.{/post}{/quote}​

Схема в Excel.

​ с остальными семи​​belka5​ раздела «Иллюстрации» вставили​Word.​ исходных размеров. Например,​Примечание:​ панель процесса и​ в последовательности. Для​ основе порядка значений​ все фигуры и​Выберите книгу Excel:​ и нажмите кнопку​ выпусков обновлений.​ вас актуальными справочными​ экране.​ непересекающимися задачами…​ну нарисуйте ту​ , третий -​: Надо составить типа​ линию. Теперь, достаточно​Нарисовать схему просто​ при уменьшении листа​Мы стараемся как​
​ использовать рисунки, связанные​ фигуры ветвления существуют​ в Excel. Вы​ соединительные линии схемы​выберите книгу из​Сохранить​

​Создание схем с помощью​​ материалами на вашем​Обратите внимание на форму​

​20310​​ же схему двойными​ тоже с остальными​ схемы. Задача: есть​

​ ее скопировать и​​ на листе фигурами​ до 75 % элемент,​ можно оперативнее обеспечивать​ с данными, для​ два следующих шага,​ создали схему с​ оставались внутри контейнера.​ списка последних открытых​.​ визуализатора данных​ языке. Эта страница​ каждого элемента блок-схемы.​

​Михаил С.​​ стрелками, увеличьте масштаб​ семи и т.д.Тут​ 8 человек и​ вставить в нужное​

​ Word.​​ скопированный с этого​ вас актуальными справочными​

​ отображения ключевых показателей​​ и их идентификаторы​ помощью следующего параметра​ Объекты, расположенные на​ книг или нажмите​

​Чтобы добавить новый лист,​​Взаимодействие между столбцами Excel​ переведена автоматически, поэтому​ Форма сообщает читателю,​: Честно говоря, если​ и пишите, белка,​ нет подчиненных и​ в этой схеме​ место. Фигуры можно​Ставим курсор в​ листа, может казаться​ материалами на вашем​ эффективности (КПЭ), основанных​ указываются через запятую,​

​ в мастере создания​​ странице, но вне​ кнопку​ в нижней части​ и компонентами блок-схемы​ ее текст может​ какая функция выполняется​ б я использовал​ пишите..{/post}{/quote}​ начальников, они все​ надо показать связи​ поворачивать. Копировать можно​ нужное место на​ больше, потому что​
​ языке. Эта страница​ на данных фигур,​ например: 4,5. Следующих​ схем на основе​ контейнера, при обновлении​Обзор​ книги щелкните значок​ Visio​ содержать неточности и​ на каждом шаге​ такой вариант, то​Извините за надоедливость.​ на равных условиях.​ между людьми. При​ и поле для​ странице Word. На​ он вставлен с​ переведена автоматически, поэтому​ в виде оригинальных​ шагов может быть​
​ данных (столбцы данных​ не изменяются. Дополнительные​, чтобы найти файл,​Новый лист​Создание схемы визуализатора данных​ грамматические ошибки. Для​ структуры. Рекомендую использовать​ делал бы его​ Можно еще спрошу.​ Просто мне надо​ том 1 человек​ теста, после того,​

​ закладке «Вставка» в​​ фактическим размером.​ ее текст может​ значков.​

​ и больше двух.​​ подключены к шагам​ сведения о контейнерах​ созданный на этапе 2.​
​.​ с помощью других​ нас важно, чтобы​ все формы в​ в фотошопе или​ Когда я изменяю​ показать связи, ну​ может быть связан​ как первый раз​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​Нажмите кнопку​ содержать неточности и​Откройте схему, созданную с​Метка соединителя.​ процесса и действиям):​

​ см. в статье​​В разделе​Создайте таблицу Excel. Дополнительные​ наборов элементов​
​ эта статья была​

​ соответствии с их​​ чем-то подобном, но​ вид стрелки и​ типа стрелок что​

​ соединительные линии.​​ приняты все значения​ или удалить строку​ ввода. Этот черновик​ приводим ссылку на​Рабочий процесс, процедура, которая​ скопируйте блоки на​ Через какие инструменты​ организ. диаграмму, но​ получается нагромождение стрелок.Да​Word​Чтобы фигуры разместить ровно,​Главная​ кнопок внизу страницы.​Поля рисунков, связанных с​
​   Это тип фигуры, который​

​ столбец данных, представляющий​​Сохраните и закройте книгу​ по умолчанию, подставленные​ или столбец в​ послужит отправной точкой,​ оригинал (на английском​ должна быть выполнена:​ остальных сотрудников.​

​ вы это делаете?​​ там слишком много​ еще сверху над​.​ можно вставить сетку.​в группе​ Для удобства также​ данными​

planetaexcel.ru

​ вы хотите использовать​

В боле blogs.office.com опубликовали интересную заметку по постройке организационной диаграммы в MS Visio на основе данных из MS Excel.

Для постройки диаграммы, изображенной на рисунке понадобятся данные, которые могут находится в файле Excel, взяты из Exchange/Active Directory или введены вручную.

Рассмотрим способ создания организационной диаграммы с данными из файла Excel. Для построения диаграммы на листе должны находится колонки, которые однозначно интерпретируют объекты организационной диаграммы и их подчиненность, например: Имя, Должность и подчиненность.

Для построения самой диаграммы необходимо выбрать в Visio соответствующий тип организационной диаграммы.

Дальше, с помощью мастера, выбрать месторасположение данных.

Также можно указать папку с фотографиями и, если будет совпадение названия фотографии с полями подключаемого файла, Visio автоматически подтянет фотографии в диаграмму.

Естественно, по желанию, имеется возможность настройки диаграммы, с помощью соответствующей вкладки.

И получить, например, вот такую диаграмму:

— Advertisement —