Шаблоны в ms word используются для применения установленных параметров форматирования

Лабораторная работа №7

Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word

Цель и задачи лабораторной работы.

Приобретение навыков работы со стилями и шаблонами Microsoft Word. Их использование при написании дипломных, выпускных, курсовых и контрольно-курсовых работ.

Теоретические сведения.

Использование стилей Microsoft Word

Назначение стилей

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном.

Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца;

Стиль символа, определяющий внешний вид символов (применяются для выделения слов или фраз в тексте).

Существует два способа форматирования прямое и стилевое.

Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам. Оно делает более простой подготовку документов, поскольку оперирует уже готовыми стилями.

По умолчанию список Стиль
панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо нажать клавишу при открытии списка Стиль.

В области задач Стили и форматирование
из меню можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать их выделенным фрагментам текста.

Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

Word представляет стандартные стили для оформления распространённых документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Новый документ (Normal),
по умолчанию используется стиль Обычный
– стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль.

Для форматирования остальных элементов документа, таких как сноски, колонтитулы, номера строк, страниц и т.д. разработаны специальные стили. Например для форматирования заголовков служат стили Заголовок1 – Заголовок9.

Создание стиля

Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя.

Существует 2 способа создания стилей форматирования:

На основе абзаца;

Путём установки параметров в диалоговом окне команды области задач Стили и форматирование
из меню Формат/ Стили и форматирование
.

Для создания стиля на основе абзаца необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования и щелкните на поле Стиль
панели инструментов форматирования.

2) Удалите имя текущего стиля, введите новое имя и нажмите клавишу .

С помощью команды Стиль
стили создаются следующим образом:

1) Активизируйте в меню Формат
команду Стили и форматирование
.

2) В области задач Стили и форматирование
нажмите кнопку Создать стиль
, вследствие чего открывается диалоговое окно Создание стиля
. В поле Имя
введите имя нового стиля форматирования.

3) В поле Стиль
укажите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создаётся стиль абзаца.

4) В поле списка Основан на стиле
, выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

5) В поле Образец
демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля, в поле Описание
перечисляются все параметры выбранного стиля.

6) Нажмите кнопку Формат. С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт
, Абзац
,Табуляция
,Рамка
,Граница
,Язык
,Нумерация
и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноимённых команд из меню Формат
.

7) Подтвердите выполнение установки, нажав кнопку ОК
. Если в диалоговом окне Создание стиля
установить опцию Добавить в шаблон
, а в окне Стиль
нажать кнопку Применить
, новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.

Повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть
в области задач Стили и форматирование
.

Стандартные стили Word и созданные самостоятельно пользователем можно изменять. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) В меню Формат
выберите команду Стили и форматирование
.

2) В области задач Стили и форматирование
отметьте изменяемый стиль (просто наведите на него курсор мышки).

3) Нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля и выберите команду Изменить
, чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля
.

4) В открывшемся окне, в поле Имя
указывается имя стиля, подлежащего изменению, а в поле Описание
перечисляются его параметры.

5) Установите опцию Добавить в шаблон
, чтобы внести изменения в шаблон документа и нажмите кнопку Формат
.

6) В появившемся списке откройте диалоговые окна Шрифт
, Абзац
,Табуляция
,Рамка
,Граница
,Язык
,Нумерация
и установите параметры нового стиля.

7) Нажмите кнопку ОК
, чтобы вернуться в окно Изменение стиля
и продолжить изменение стиля.

Завершив изменение стиля, нажмите кнопку ОК
в диалоговом окне Изменение стиля
.

Ненужные стили оформления можно удалить. Для этого вызовите команду Стили и форматирование
в меню Формат
, выделите имя удаляемого стиля, нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля и выберите команду Удалить
.

Стандартные стили Word удалению не подлежат. Их можно только изменять.

При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ.

Стиль копируется в обрабатываемый документ следующим образом:

1) Вызовите команду Стили и форматирование
из меню Формат
.

2) В области задач Стили и форматирование
в поле Показать
: выберите категорию Специальное.

3) В диалоговом окне настройки формата
нажмите кнопку Стили.

4) В диалоговом окнеСтиль
нажмите кнопку Организатор
. Откроется диалоговое окно Организатор
. В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблона Обычный
.

5) С помощью кнопок Закрыть файл
/ Открыть файл
вставьте в поля Шаблоны и документы
имена документов или шаблонов стили которых необходимо использовать при копировании.

6) В одном из списков под именами шаблонов или документов укажите, какие стили нужно скопировать. Для этого выделите имя стиля в списке.

7) Нажмите кнопку Копировать
.

В пределах документа копирование стилей осуществляется следующим образом.

1) Выделите текст или маркер абзаца.

2) Щелкните по кнопке Формат по образцу
стандартной панели инструментов.

3) При копировании стиля символов выделите текст, которому назначается новый стиль.

4) При копировании стиля абзаца щелкните на абзаце, которому присваивается новый стиль.

Чтобы сформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу
.

Использование шаблонов Microsoft Word

Назначение шаблонов

Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определённом шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика.

Шаблон – стандартный бланк, подготовленный для заполнения, в котором установлены поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, храняться стили форматирования.

Кроме стилей, которые являются обязательным элементом шаблона, каждый шаблон может содержать макрокоманды, элементы автотекста и др. установки. Любые элементы шаблона доступны для изменения.

После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Новый документ (Normal)
, который представляет собой чистый лист бумаги А4 и содержит все стандартные стили форматирования. Помимо этого шаблона Word содержит шаблоны для служебных записок, отчётов, деловых писем и т.д.

По умолчанию все шаблоны хранятся в папке Шаблоны
папки программ Word.

Создание шаблонов

Кроме тех шаблонов, которые предлагает WORD, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны уже имеются на данном компьютере, необходимо

· Выбрать в меню Файл
команду Создать
.

· В области задач Создание документа
, в поле Шаблоны
выбратьНа моем компьютере
. Откроется диалоговое окно Шаблоны
.

Диалоговое окно Шаблоны
обычно содержит стандартные вкладки, каждая из которых соответствует некоторой подпапке в стандартной папке Шаблоны
. Создавая собственные шаблоны документов, можно помещать их в эти подпапки, а также создавать для них новые вкладки в диалоговом окнеШаблоны
. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны
. Для добавления новой вкладки необходимо:

Ø Открыть программу Проводник
и выбрать папку Шаблоны
.

Ø Активизируйте команду Создать
в меню Файл
и выберите команду Папка
.

Ø Введите подходящее имя и закройте окно Проводник
.

Если подпапка в стандартной папке Шаблоны
не содержит не одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Шаблоны
не создаётся.

В процессе создания шаблона можно:

Вставить в шаблон тексты и иллюстрации;

Определить способ размещения частей шаблона на странице;

Изменить оформление символов;

Создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;

После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить с помощью команды Сохранить
или Сохранить как
из меню Файл
.

Существует два способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона путём его модификации и создание совершенно нового шаблона.

Для создания нового шаблона на основе существующего необходимо выполнить следующие действия:

· Выберите в меню Файл
команду Создать
.

· В области задач Создание документа
, в поле Шаблоны
выберитеНа моем компьютере
.

· В диалоговом окне Шаблоны
выполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон, который следует изменить, и нажмите ОК
.

· Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.

· Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

· Если файл имеет расширение.doc, то в списке Тип файла
выберите Шаблон
документа.

· Выберите команду Закрыть
в меню Файл
.

Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами. Первый из них заключатся в выполнении следующих действий:

1) Выберите команду Создать
в меню Файл.

2) В области задач Создание документа
, в поле Шаблоны
выберитеНа моем компьютере
.

3) В диалоговом окне Шаблоны
выполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон Новый документ
, и нажмите ОК
.

4) Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.

6) В диалогом окне Сохранение документа
введите имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон документа.
Нажмите кнопкуСохранить.

7) Выберите команду Закрыть
в меню Файл
.

Создать совершенно новый документ можно следующим образом:

1) Выберите команду Создать
панели инструментов Стандартная
.

2) Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.

4) В диалогом окне Сохранение документа
введите имя Шаблона. Тип файла установите Шаблон документа.
Нажмите кнопкуСохранить.

5) Выберите команду Закрыть
в меню Файл
.

Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:

1) выберите команду Открыть
в меню Файл
, а затем откройте шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа
нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа
в поле Тип файла
;

2) измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;

Изменение шаблона документа не распространяется на все документы созданные с использованием этого шаблона. Для актуализации документов в соответствии с новой версией шаблона необходимо скопировать стили форматирования.

При сохранении самостоятельно созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окнеШаблоны
, что облегчает выбор документов. Для этого следует установить опцию Сохранить рисунок для предварительного просмотра
на вкладке Документ
диалогового окна Свойства
.

Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:

· Откройте документ, к которому нужно присоединить шаблон.

· В меню Сервис
выберите команду Шаблоны и надстройки
.

·
В поле шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки
укажите имя нужного шаблона.

· В случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажмите кнопку Присоединить
и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона
выберите шаблон.

Подтвердите выбор с помощью кнопки Открыть.

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Шаблон
— это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание:
Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”
. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл”
(или “MS Office”
, если используете старую версию Word).

3. В выпадающем меню “Тип файла”
выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”
.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл”
и выберите пункт “Создать”
.

Примечание:
В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”
, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”
.

Примечание:
В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”
, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание:
Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная”
в группе “Стили”
, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет:
Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл”
и выберите “Сохранить как”
.

5. В разделе “Тип файла”
выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник”
(“Обзор”
) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”
.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание:
При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока”
введите в строке “Сохранить в”
имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик”
в MS Word.

1. Откройте меню “Файл”
(или “MS Office”
в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры”
и выберите там пункт “Настройка ленты”
.

3. В разделе “Основные вкладки”
установите галочку напротив пункта “Разработчик”
. Для закрытия окна нажмите “ОК”
.

4. Вкладка “Разработчик”
появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик”
нажмите на кнопку “Режим конструктора”
, расположенную в группе “Элементы управления
”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора”
(вкладка “Разработчик”
, группа “Элементы управления”
).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание:
Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора”
отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора”
повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Использование шаблонов Microsoft Word

О шаблонах и мастерах

Лекция: Создание документов с использованием шаблонов и мастеров

В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.

Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов. Вместе с тем, за счёт применения шаблонов и мастеров обеспечивается единообразие оформления документов

Шаблон — файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. К примеру, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.

Мастер — программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера и шаблоны. Дополнительные шаблоны и мастера можно найти в Интернете.

Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов, к примеру, писем, факсов, записок и др.

В Microsoft Word 2003 для создания документа на базе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа
(рис. 7.1). В случае если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать
, после чего она появится.

Рис. 7.1.
Область задач «Создание документа»

В области задач в разделœе Шаблоны
крайне важно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере
(см. рис. 7.1), благодаря чему появится диалоговое окно Шаблоны
(рис. 7.2).

Рис. 7.2.
Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне «Шаблоны»

В диалоговом окне Шаблоны
следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, к примеру, Письма и факсы
(рис. 7.3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, к примеру, Современное письмо
.

Рис. 7.3.
Выбор шаблона для создания документа (группа «Письма и факсы»)

После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста (рис. 7.4).

Рис. 7.4.
Шаблон «Современное письмо» (фрагмент)

В случае если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма (см. рис. 7.4), то откроется образец заполнения шаблона (рис. 7.5). Этот документ можно сохранить как файл, а можно закрыть не сохраняя.

Рис. 7.5.
Образец заполнения шаблона

Текст в шаблон вводится обычным образом. Для ввода текста в поля, заключенные в квадратные скобки, нужно щелкнуть мышью по такому полю и после его выделœения (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).

Рис. 7.6.
Выделœенное поле шаблона

Рис. 7.7.
Заполненное поле шаблона

В некоторых случаях можно выбирать один из вариантов текста͵ предложенного в шаблоне. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать нужный вариант в контекстном меню (рис. 7.8). Но при желании можно ввести и свой текст.

Рис. 7.8.
Выбор варианта заполнения поля шаблона

После заполнения всœех полей и ввода всœего крайне важно го текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.

При этом если строго следовать подсказкам о содержании вводимой информации и использовать предлагаемое оформление, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов. Вот как, к примеру, будет выглядеть письмо, созданное на базе шаблона «Современное письмо» (рис. 7.9).

Рис. 7.9.
Письмо, созданное на базе шаблона «Современное письмо» (фрагмент)

Использование шаблонов Microsoft Word — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Использование шаблонов Microsoft Word» 2017, 2018.

— Использование шаблонов оформления

Перемещение рисунков
Для перемещения рисунка наведите на него указатель мыши и при нажатой левой кнопке мыши перетащите в любое место слайда.
Лекция: Оформление презентации
Лекция посвящена оформлению и показу презентаций. Показаны возможности оформления… .

— Ответ: Прикладные программы Microsoft Word, прикладные программы Microsoft Excel

ТЕСТ
1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов.
Ответ: 1
2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:R1R2*.TXT
Ответ: 2
3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество… .

— Введення в Microsoft Word.

ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ
MICROSOFT WORD.
Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000.
… .

— Текстовый редактор Microsoft Word.

Начальник учебного отдела: О.Ю. Чернышова
ДС – детская стоматология
ХГ- госпитальная хирургия
ТР- травматология
ВБ – внутренние болезни
О – онкология
АК- акушерство, гинекология
ОФ-… .

— Сохранение документа MICROSOFT WORD.

Сохранить документ, созданный в программе Microsoft Word возможно только в виде электронного файла, т.е. электронного документа. Сохранять создаваемый файл следует почаще, а еще лучше включить режим автосохранения. Если компьютер «зависнет» или отключится электропитание,… .

— Организационные диаграммы в Microsoft Word

Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм
В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов…. .

Самые памятные моменты нашей жизни всегда остаются с нами. Некоторые восстанавливают картины прошлого из собственной памяти, но у большинства есть документальное подтверждение в виде фотографий.

Особенные моменты всегда ценны, но редко когда идеальны, поэтому миллионы людей устанавливают фотошоп. Каждый psd-файл этой программы делает реальное лучше:

Фотошоп – не самая простая программа. Конечно, прицепить свиные уши своему лучшему другу – это дело обязательное и не требующее особых навыков. Но сделать так, чтобы эти уши выглядели как родные – задача для более опытных пользователей.

Есть люди, которым по роду занятий приходится использовать Photoshop
. Профессии бывают разные, поэтому отличаются и цели создания графических объектов. Иногда требуется лишь незначительно изменять изображения, чтобы получить требуемый эффект. Именно в таких случаях идеально подходят шаблоны для фотошопа, о которых и пойдёт речь в этой статье.

Зачем нужны шаблоны?

Шаблон – это единожды созданный для последующего многократного применения объект. При использовании Photoshop возникает множество ситуаций, когда требуются готовые решения. Рассмотрим две наиболее общие категории.

• Шаблоны для фотомонтажа. С их помощью можно создавать действительно красивые фотографии. Шаблон помогает имитировать нужный интерьер или природные условия:

Фигура человека при этом, как правило, берется полностью.

• Фотошаблоны. Для фотошопа нет ничего невозможного: Бред Питт может переодеться в купальник, а ваша собака стать президентом. Фотошаблоны позволяют вставить лицо в нужное место на фотографии, подобно известному развлечению на морских пляжах (просунуть голову в картонную декорацию
  ):

Как сделать кого-то бизнесменом

Для человека, который имеет даже самые общие знания о технологиях фотошопа, вставить лицо в шаблон не составит труда. Проделаем это шаг за шагом.

Для начала, нужно купить (или скачать бесплатно
) понравившийся шаблон. Этот файл имеет расширение psd и открывается точно так же, как любое изображение поддерживаемого формата («Файл
»-«Открыть
»). После этого шаблон для фотошопа в нашем полном распоряжении:

Бизнес – это бизнес, поэтому нужно подобрать серьезных персонажей. Открываем нужную фотографию и перетаскиваем изображение на шаблон:

Теперь необходимо подогнать картинку по размеру. Уменьшать следует пропорционально. Также максимально обрезаем все ненужное.

Переходим к окошку слоев. Чтобы лицо гармонично вписывалось в шаблоны фотошопа, его требуется поместить на задний план относительно основного слоя. В нашем случае, Слой 2 перемещаем на нужное место:

Осталась не самая привлекательная серая область вокруг лица. Её убираем «волшебной палочкой
»:

При правильно подобранных пропорциях и аккуратной обрезке изображения, можно добиться идеального интегрирования лица в фотошоп-шаблоны, требуется лишь практика и время для неё.

Создавать шаблоны самостоятельно

Часто возникают ситуации, когда имеющиеся в наличии шаблоны не подходят по стилю, и в таком случае применяется метод «сделай сам
». Прежде, чем начать изготавливать шаблоны для фотосессии своими руками, нужно учесть следующие моменты:

• Шаблон не должен состоять из большого количества скомбинированных изображений. Если сочетать слишком много деталей, то фотография будет смотреться дешево;
• Структура слоев должна быть четко продумана;
• Лучше корректировать существующие шаблоны, чем создавать всё с нуля.

Таким образом, шаблоны для фотошоп существенно упрощают редактирование изображений, так как не требуется каждый раз заново подготавливать необходимые детали. Если нужный шаблон найти не удалось, не стоит пугаться, ведь можно легко сделать всё своими руками.

Хорошо
Плохо

Как пользоваться шаблоном

После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.

Из меню Файл
выберите команду Создать.
К сожалению, в этом случае нельзя воспользоваться кнопкой [о] Создать
на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+N. В результате этих действий автоматически открывается новая книга на основании используемого по умолчанию шаблона. Excel вам и слова не даст сказать о том, какой шаблон вы хотели бы использовать.

На экране появится область задач Создание книги.
Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов; выберите опцию Общие шаблоны.

Примечание

Опция Выбор книги
области задач Создание книги,
расположенная в разделе Создание из имеющейся книги,
позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.

В появившемся диалоговом окне Создание документа
выберите вкладку Общие,
если шаблон был сохранен в папке Шаблоны.
В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны,
в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.

Совет

Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения
в сам шаблон, поступают так. Из меню
Файл

выбирают команду
Открыть,

затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнопке
Сохранить

или воспользовавшись командой
Сохранить

из меню
Файл.

После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесенными в шаблон.

Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК
или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.

Примечание

Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать
на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шаблона откроется сама

Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги несколько отличается от шаблонного. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.

Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.

После того, как все изменения внесены, щелкните на кнопке Сохранить
на панели инструментов или воспользуйтесь командой Сохранить
из меню Файл,
после чего либо сохраните файл под автоматически присвоенным ему именем, либо придумайте ему более содержательное имя.

Совет

Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа
и выберите команду Удалить
из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.

Лекция № 2.

Тема: Среда редактора V BA.

Интегрированная среда разработки

Чтобы перейти в интегрированную среду разработки из любого приложения Microsoft Office, достаточно нажать комбинацию клавиш ALT+F11 или выполнить команду Сервис │Макрос │Редактор Visual Basic.

Интегрированная среда разработки состоит из нескольких составляющих, назва-ние и назначение которых приведено в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Основные составляющие интегрированной среды разработки Visual Basic for Applications

Наименование	Команда View (Вид)	Описание окна
Project Explorer	Project Explorer (Окно проекта)	Предназначено для отображения всех открытых проектов, а также их составляющих: модулей, форм и ссылок на другие проекты
		Содержит элементы управления
	Object (Объект)	Используется для создания форм путем размещения на них элементов управления
(Программа)	(Программа)	Предназначено для просмотра, написания и редактирования программы на языке VBA.
(Свойства)	(Окно свойств)	Отображает свойства выделенных объектов. В этом окне можно задавать новые значения свойств формы и элементов управления
(Просмотр объектов)	(Просмотр объектов)	Отображает классы, свойства, методы, события и константы различных библиотек объектов. Используется для быстрого получения информации об объектах
(Проверка)	(Окно отладки)	Предназначено для быстрого выполнения вводимых в него инструкций. В данном окне также выводятся и результаты выполнения вводимых инструкций
(Локальные переменные)	(Окно локальных переменных)	Автоматически показывает все переменные данной процедуры
(Контрольные значения)	(Окно контрольных значений)	Применяется при отладке программ для просмотра значений выражений

Так как составляющих интегрированной среды разработки достаточно много, то на экране обычно присутствует только часть из них. Вызвать на экран тот или иной компонент среды разработки можно с помощью меню View (Вид). Для вызо-ва основных компонентов среды на панели инструментов Standard (Стандарт) име-ются специальные кнопки.

Панель элементов

Панель элементов (Toolbox) приведена на рис. 1.2. На ней представлены кнопки, обо-значающие различные элементы управления, используемые при конструировании форм. По умолчанию на панели элементов располагаются только стандартные элементы управления, такие как Label (Надпись), Text Box (Текстовое поле), ComboBox (Поле со списком), CheckBox (Флажок), OptionButton (Переключатель) и т. п.

Окно Project Explorer

Прежде чем говорить об окне проекта, сначала определим, что такое проект. Под проектом
в редакторе VBA понимается набор всех программных модулей, свя-занных с документом MS Office. Обратим внимание, что под документом мы по-нимаем не только документ MS Word, но и рабочую книгу MS Excel, и базу дан-ных MS Access, и презентацию PowerPoint.

Проект может включать модули с процедурами обработки событий объектов при-ложения, стандартные модули с пользовательскими процедурами, модули клас-сов и ссылки на другие проекты, позволяющие использовать их процедуры и дан-ные.

Окно Project Explorer (Проект) (рис. 1.3) предназначено для быстрого получения ин-формации о различных составляющих проекта. Такими составляющими являют-ся Forms (Формы), Modules (Модули) и References (Ссылки).

С помощью окна проекта можно добавить или удалить какой-либо объект из проекта. Для добавления в проект модуля достаточно нажать правую кнопку мыши в окне проекта и выбрать в появляющемся контекстном меню команду Insert Module (Вставить Модуль) или Insert Class Module (Вставить > Модуль класса) соот-ветственно для добавления стандартного модуля или модуля класса (о модулях будет рассказано подробнее в следующем уроке).

Окно проекта можно использовать также для быстрой навигации по формам про-екта и программному коду. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню соответственно команды View Object (Объект) или View Code (Программа).

Окно Properties

Список свойств выделенного объекта выводится в окне Properties (Свойства), изоб-раженном на рис. 1.4. Для того чтобы выделить объект, необходимо с помощью окна проекта выбрать форму и перейти в режим конструктора, используя коман-ду View Object.

О свойствах объектов с точки зрения объектно-ориентированного программиро-вания мы поговорим в следующем уроке. Сейчас же достаточно понять, что у каж- дого объекта имеется определенный набор свойств.

В качестве примера на рис. 1.4 приведены свойства элемента управления Textbox (Поле). Свойства объекта можно упорядочить в алфавитном порядке (Alphabetic (По алфавиту)) или по категориям (Categorized (По категориям)), выбрав соответству-ющую вкладку. Предусмотрена также возможность получения быстрой справки по какому-либо свойству объекта. Для этого достаточно установить курсор на нужное свойство и нажать клавишу F1.

Окно Object Browser

Окно Object Browser (Просмотр объектов) предназначено для просмотра объектов, доступных при создании программы. Хотя на самом деле в этом окне мы про-сматриваем не объекты, а структуру соответствующего класса объектов (об объек-тах, классах и других понятиях объектно-ориентированного программирования мы поговорим в следующем уроке).

Окно просмотра объектов (рис. 1.5) может использоваться для поиска метода или свойства объекта. Чтобы найти какое-либо свойство или метод, необходимо вы-полнить следующую последовательность действий:

Откройте в редакторе Visual Basic нужный модуль.

Нажмите на панели инструментов кнопку Object Browser (Просмотр объектов).

Используя раскрывающийся список Project/Library (Проект/Библиотека библиотеку.

Пометьте нужный объект в списке Classes (Классы).

Для получения сведений о выбранном классе, методе, событии или свойстве на-жмите кнопку Help (Справка) в окне Object Browser (Просмотр объектов).

Окно Code

Окно Code (Программа) представляет собой текстовый редактор (рис. 1.6), предназ-наченный для написания и редактирования текста программы. Это окно появля-ется на экране, например, при создании нового модуля.

Окно Immediate

Окно Immediate (Проверка), приведенное на рис. 1.7, позволяет ввести инструкцию и выполнить ее. При этом инструкция должна быть записана в одну строку, ди-рективы которой будут выполнены после нажатия клавиши Enter.

Окно Locals

Окно Locals (Локальные переменные), приведенное на рис. 1.8, автоматически ото-бражает все объявленные переменные текущей процедуры и их значения.

Окно Watches

Окно Watches (Контрольные значения), изображенное на рис. 1.9, применяется при отладке программ для- просмотра значений выражений.

Меню

Как и большинство приложений MS Windows, интегрированная среда разработ-ки MS Office имеет строку меню, в которой присутствуют пункты меню, содержа-щие все команды приложения.

Меню File

Меню File (Файл) позволяет выполнить стандартный набор команд. Рассмотрим отдельные команды этого меню.

Команда Save

Команда Import

Команда Import (Импорт файла) позволяет добавить в проект файлы одного из сле-дующих форматов:

О файлы форм Visual Basic (*.frm);

О файлы программ Visual Basic (*.bas);

При вызове данной команды появляется окно диалога Import File (рис. 1.10), в ко-тором и выбираются импортируемые файлы.

Команда Export

С помощью команды Export (Экспорт файла) можно экспортировать модуль или форму в файл соответствующего формата. При выполнении данной команды по-является окно диалога Export File (рис. 1.11), в котором можно задать имя и тип файла, а также выбрать папку для экспортируемого файла.

Команда Remove

Команда Remove (Удалить) удаляет текущий модуль или текущую форму из про-екта. При выполнении этой команды вам будет предложено экспортировать файл. Если нажать кнопку Yes (Да), то появится окно диалога Export File, и после экспор-та модуля он будет удален. При выборе альтернативного варианта No (Нет) мо-дуль будет удален сразу.

Команда Print

Команда Print (Печать) позволяет распечатать как текст программы, так и изобра-жение формы. В процессе ее выполнения появляется окно диалога Print (рис. 1.12), в котором с помощью трех переключателей, образующих группу Range, можно выбрать то, что вы хотите распечатать:

О Selection — печать выделенной области;

О Current Module — печать текущего модуля или формы;

О Current Project — печать всех входящих в проект модулей и форм.

Путем установки соответствующих флажков группы Print What вы можете вы-брать как печать изображения формы (флажок Form Image), так и текста программы (флажок Code) модуля формы (о типах модулей смотрите ниже).

Команда Close and Return to Microsoft Word

Команда Close and Return to Microsoft Word (Закрыть и вернуться в Microsoft Word) за-крывает окно редактора Visual Basic и передает управление приложению, из ко-торого он был вызван (в данном случае MS Word).

Меню Edit

Как и большинство приложений MS Windows, редактор VB также имеет меню Edit (Правка). Данное меню содержит некоторые стандартные команды, список ко-торых представлен в табл. 1.3.

Таблица 1.3.
Стандартные команды меню Edit

Команда Описание

Undo (Отмена) Позволяет отменить изменения, выполненные при

редактировании текста программы или создании формы. При редактировании программы можно отменить несколько последних действий, а при создании формы — только последнее действие

Redo (Возврат) Восстанавливает изменения, отмененные командой Undo

Cut (Вырезать) Удаляет выделенный фрагмент текста и помещает его

в буфер обмена. При конструировании формы эту команду можно также использовать для элементов управления

Сору (Копировать) Копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена.

Лекция
6. Прикладное… данных и средства автоматизации
. Функция слияния… отдельно взятый шаблон
, тему
или другой файл… , это облегчает труд
людей занимающихся подготовкой… автоматизировать работу Excel (с помощью
макросов
) и, являясь полнофункциональным…

Академии труда и социальных отношений (1)

Учебно-методический комплекс

… труда»
№ темы
Наименование_темы Очная форма обучения (специалитет) ПФО (5 лет) СФО (3 года) № семестра Лекции
… задач. Автоматизация
обработки документов при помощи
макросов
. Основы… некоторым единым шаблоном
. Какой шаблон
описывает все файлы…

801* Самоучитель Windows98 — Новый диск 1999

Документ

Редактирование Автоматизация
работы с помощью
макросов
Настройка… слоев, заготовок, шаблонов
, цветовых переходов и… тестирование по пройденным темам
и разделам, … 2,5 часов озвученных лекций
. Системные требования… сможете без труда
находить необходимую…

Лекция 1 » введение в дисциплину»

Лекция

8 тем
. Первая тема
содержит… производительность труда
, использование приемов автоматизации
, … Формы, Отчеты, Макросы
, Модули. Второе окно… , сегментирования и т.д. ЛЕКЦИЯ
1.5 «УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ» … следования задаются с помощью
шаблона
. Шаблон
— это строка…

Им » ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ конспект лекций (44-11) составитель доцент Чебоксары-2011 Часть 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ конспект лекций-составитель доцент Содержание

Контрольные вопросы

… шаблон
. Ввод подписей производится при помощи
… Это связано с тем
, что парадигма объектно… Заочное отделение конспект лекций
составитель доцент Е.В. … предназначенные для автоматизации
труда
специалистов по… меню, запуск макроса
); внутренние события…