Шаблоны в MS Word используются для…
- добавления стилей
- замены ошибочно написанных слов
- вставки в документ графики
- применения установленных параметров форматирования
Тип вопроса: Вопрос с одним правильными вариантом
Ответ на этот вопрос уже получили: 47 раз(а)
Помогли ответы? Ставь лайк 👍
Вопрос задал(а): Анонимный пользователь, 11 Ноябрь 2015 в 19:17
На вопрос ответил(а): Любимов Павел, 11 Ноябрь 2015 в 19:17
Похожие вопросы
Вопрос № 42917
Шаблоны в MS Word используются для…
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов
Использования установленных параметров форматирования
Вопрос № 1180549
Шаблоны в MS Word используются для …
замены ошибочно написанных слов
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ колонтитулов
создания документов по образцу
Другие вопросы по предмету Информатика
Вопрос № 27076
Если размер кластера 512 байт, а размер файла 816 байт, то файл займет на диске
один кластер
3 кластера
полтора кластера
два кластера
Вопрос № 27089
Установите соответствие между блоками, используемыми для построения алгоритма, и их назначением.
1. 
2. 
3. 
выбор направления выполнения алгоритма в зависимости от некоторых переменных условий
разделение блок-схемы на части
конец процесса обработки данных
изменение значения, формы представления или расположения данных
Вопрос № 27094
Дан фрагмент базы данных:
Для получения выборки был применен фильтр:
Количество записей в сформированной выборке будет равно …
Вопрос № 27154
В зависимости от оказываемых услуг сервер сети может быть …
офисным приложением
хабом
файловым
базой данных
Стиль
— набор параметров форматирования,
который применяется к тексту, таблицам и
спискам, чтобы быстро изменить их внешний
вид.
Стили в MS Word
Стили позволяют одним действием применить
сразу всю группу атрибутов форматирования.
Типы стилей в MS Word:
-
Стиль абзаца полностью определяет его
внешний вид, то есть выравнивание
текста, позиции табуляции, междустрочный
интервал и границы, он может также
включать форматирование знаков. -
Стиль знака задает форматирование
выделенного фрагмента текста внутри
абзаца, определяя такие параметры
текста, как шрифт и размер, а также
полужирное и курсивное начертание. -
Стиль таблицы задает вид границ, заливку,
выравнивание текста и шрифты. -
Стиль списка применяет одинаковое
выравнивание, знаки нумерации или
маркеры (Маркер. Точка или другой
знак, помещаемый перед текстом (таким
как элемент списка) для привлечения
внимания.) и шрифты ко всем спискам.
Стандартные стили— стили из
постоянного набора в ТПWord,
которые можно использовать документе.
При создании документа на основе шаблона
Обычный, в раскрывающемся списке Стиль
на Панели Форматирования (в левой части)
содержится четыре стиля абзацев и один
символьный. Доступ ко всем стилям: Формат
/ Стиль…/ Список / Всех стилей. Чтобы
увидеть список всех стилей с Панели
Форматирования: Щелкнуть в документе
/Shift+ щелчок по кнопке
раскрытия списка Стиль.
Стиль «Обычный» — используемый
по умолчанию стиль абзацев, который
используется в документах, созданных
на основе шаблона документов «Обычный».
Шрифт, размер шрифта, интервалы,
выравнивание текста и другие параметры
форматирования стиля «Обычный»
используются во всех создаваемых
документах, если тексту не присвоен
другой стиль.
Библиотека стилей — команда меню Формат предназначенная для копирования всех стилей из другого документа или шаблона в текущий.
Работа со стилями
в MS Word
|
Применение |
|
|
Применение стиля |
|
|
Создание стилей |
|
|
Изменение стиля |
производится для
Формат / Стиль / |
|
Переименование |
Сервис / Шаблоны |
|
Удаление стиля |
Формат/Стиль/выбрать стиль, который |
Шаблоны в MS Word
Шаблон— особый вид документа,
предоставляющий специальные средства
для его оформления.
Важно понимать, что шаблон — это электронный
незаполненный бланк многократного
использования.
Шаблон, после заполнения, сохраняется
в качестве документа, оставаясь (как
шаблон) по прежнему незаполненным и
готовым к применению.
Элементы шаблона:
-
текст или формат, одинаковый для всех
документов этого типа; -
стили;
-
элементы автотекста;
-
макросы;
-
меню и присвоенные сочетаниям клавиш
операции; -
панели инструментов.
Назначение шаблонов: создание
юридических документов, служебных
записок, писем, отчетов, диссертаций,
справочников, бюллетеней, руководств,
брошюр, календарей,Web-страниц,
расписаний, резюме, заказов и т.д.
Стандартные шаблоны: новый
документ, современная записка, изысканая
записка, стандартная записка, стандартное
письмо, современный отчет, изысканный
отчет, стандартный отчет, табель, факс,
современное резюме и др. Доступ к ним:
Файл®Создать®(Обычный, Другие документы).
Шаблон
«Обычный» —
является универсальным шаблоном. При
запуске программы Word создается новый
пустой документ, основанный на шаблоне
«Обычный». Этот шаблон можно редактировать,
чтобы изменить форматирование или
содержимое документа.
Шаблон
«Обычный» также служит для хранения
наиболее часто используемых элементов
списка автотекста, макросов, панелей
инструментов, настраиваемых меню и
сочетаний клавиш.
Использование
шаблона. Убедившись, что требуемый
шаблон установлен, выберите командуСоздатьв менюФайл, выберите
команду «На моем компьютере«,перейдите
на вкладку соответствующую требуемому
типу документа, и дважды щелкните
необходимый шаблон.
Создание шаблона:
Чтобы создать новый шаблон на основе
существующего документа, выберите
команду Открыть в меню Файл, а затем
откройте нужный документ.
Чтобы создать новый
шаблон на основе существующего шаблона
-
Файл / Создать /
(выберите шаблон, похожий на вновь
создаваемый) / Новый документ / Шаблон
/ OK. -
Сохранить / Тип
файла / Шаблон документа в поле. -
По
умолчанию в поле Папка откроется папка
Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов
на отдельной вкладке в окне Создание
документа, откройте одну из папок,
вложенных в папку Шаблоны.
-
Введите имя для
нового шаблона в поле Имя файла и нажмите
кнопку Сохранить. -
Добавьте текст или
рисунки, которые должны появляться во
всех новых документах, основанных на
этом шаблоне, и удалите все элементы,
которые не должны появляться в документах. -
Внесите необходимые
изменения в размеры полей и страниц,
определите ориентацию страниц, стили
и другие параметры форматирования.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
- Что такое шаблоны в Ворде
- Создание собственного шаблона
- Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
- Добавление стандартных блоков к шаблону
- Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- Добавление элементов управления содержанием
- Добавление пояснительного текста к шаблону
- Вопросы и ответы
Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Урок: Создание макросов в MS Word
Что такое шаблоны в Ворде
Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.
Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.
Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.
Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.
Создание собственного шаблона
Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.
Урок: Как в Ворде сделать титульный лист
Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.
И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).
Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски
Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.
Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов
После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.
1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).
2. Выберите пункт “Сохранить как”.
3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:
- Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
- Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
- Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.
5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.
Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.
2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.
Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.
3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).
Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.
- Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.
4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.
5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.
6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.
7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.
Добавление стандартных блоков к шаблону
Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.
Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.
1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.
2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.
3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.
Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).
Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.
Добавление элементов управления содержимым к шаблону
В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.
Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.
3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.
4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.
Добавление элементов управления содержанием
1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.
Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:
- Форматированный текст;
- Обычный текст;
- Рисунок;
- Коллекция стандартных блоков;
- Поле со списком;
- Раскрывающийся список;
- Выбор даты;
- Флажок;
- Повторяющийся раздел.
Добавление пояснительного текста к шаблону
Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.
1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).
2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.
Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.
3. Измените, отформатируйте замещающий текст.
4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.
5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.
Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft. Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.
При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.
Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.
1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm
Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.
В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.
По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.
Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.
Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:
appdata
Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:
Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)
Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.
2. Создание коллекции личных шаблонов
Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».
Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».
3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows
Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?
Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).
Отличного Вам дня!
Создание шаблона документа в Microsoft Word
Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Что такое шаблоны в Ворде
Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.
Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.
Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.
Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (
Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.
Создание собственного шаблона
Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.
Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.
И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).
Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.
После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.
1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).
2. Выберите пункт “Сохранить как”.
3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:
- Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
- Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
- Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.
5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.
Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.
2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.
Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.
3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).
Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.
- Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.
4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.
5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.
6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.
7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.
Добавление стандартных блоков к шаблону
Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.
Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.
1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.
2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.
3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.
Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).
Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.
Добавление элементов управления содержимым к шаблону
В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.
Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.
3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.
4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.
Добавление элементов управления содержанием
1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.
Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:
- Форматированный текст;
- Обычный текст;
- Рисунок;
- Коллекция стандартных блоков;
- Поле со списком;
- Раскрывающийся список;
- Выбор даты;
- Флажок;
- Повторяющийся раздел.
Добавление пояснительного текста к шаблону
Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.
1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).
2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.
Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.
3. Измените, отформатируйте замещающий текст.
4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.
5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как использовать шаблон
Вы установили Word, в котором уже имеется несколько шаблонов- документов. Они не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее.
- Выберите команду Файл>Создать.
В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word.
- Найдите необходимый вам шаблон.
Существует две области, в которых выбирают шаблоны. Первая — это Web-страница Microsoft. Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться.
Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере. Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере.
- Выберите из списка необходимый шаблон.
Если вы видите необходимый шаблон в списке, то выберите его— и дело с концом. В противном случае вам придется воспользоваться диалоговым окном Шаблоны (см. п. 4).
- Щелкните на кнопке На моем компьютере.
Откроется диалоговое окно Шаблоны (рис. 17.1), в котором вы увидите большое количество вкладок (причем в каждой из содержится ряд шаблонов, мастеров и т.д.). На рис. 17.1 открыта вкладка Общие (в ней вы сможете увидеть все шаблоны, которые будете создавать сами).
Рис. 17.1. Диалоговое окно Шаблоны
- Выберите необходимый шаблон.
Все шаблоны в диалоговом окне Шаблоны сгруппированы по типу документа, который вы хотите создать, и помещены в соответствующие вкладки. Для примера щелкните на ярлычке вкладки Письма и факсы. Вы увидите шаблоны и мастера, с помощью которых можно быстро написать письмо или факсимильное сообщение.
Мастера — это такие программы, которые берут вас за руку и проводят через весь процесс создания нового документа.
Шаблоны — это особые документы Word, в которых собраны различные стили, может содержаться текст и даже графические элементы — все, что необходимо для работы с новым документом. Например, шаблон Изысканное письмо, который содержится во вкладке Письма и факсы, включает всевозможные графы, не заполненные в определенных позициях. Заполнив или отредактировав их, вы получите образец делового письма.
Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.
Нажмите Файл > Открыть.
Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание шаблонов
Добавление стандартных блоков в шаблон
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».
Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > Сведения > Преобразоватьи нажав кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.
Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.
Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Добавление элементов управления содержимым
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.
Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым 
или Элемент управления содержимым 
.
Добавление элемента управления «рисунок»
Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Рисунок 
.
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым 
или элемент управления содержимым 
.
Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления «выбор даты»
Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым «выбор даты» 
.
Вставка флажка
Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым 
.
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.
Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым коллекции 
.
Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.
Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
Добавление пояснительного текста в шаблон
Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Защита шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Назначение пароля для шаблона
Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.
Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Лабораторная работа №7
Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word
Цель и задачи лабораторной работы.
Приобретение навыков работы со стилями и шаблонами Microsoft Word. Их использование при написании дипломных, выпускных, курсовых и контрольно-курсовых работ.
Теоретические сведения.
Использование стилей Microsoft Word
Назначение стилей
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:
Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца;
Стиль символа, определяющий внешний вид символов (применяются для выделения слов или фраз в тексте).
Существует два способа форматирования прямое и стилевое.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам. Оно делает более простой подготовку документов, поскольку оперирует уже готовыми стилями.
По умолчанию список Стиль
панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо нажать клавишу при открытии списка Стиль.
В области задач Стили и форматирование
из меню можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать их выделенным фрагментам текста.
Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.
Word представляет стандартные стили для оформления распространённых документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Новый документ (Normal),
по умолчанию используется стиль Обычный
– стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль.
Для форматирования остальных элементов документа, таких как сноски, колонтитулы, номера строк, страниц и т.д. разработаны специальные стили. Например для форматирования заголовков служат стили Заголовок1 – Заголовок9.
Создание стиля
Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя.
Существует 2 способа создания стилей форматирования:
На основе абзаца;
Путём установки параметров в диалоговом окне команды области задач Стили и форматирование
из меню Формат/ Стили и форматирование
.
Для создания стиля на основе абзаца необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования и щелкните на поле Стиль
панели инструментов форматирования.
2) Удалите имя текущего стиля, введите новое имя и нажмите клавишу .
С помощью команды Стиль
стили создаются следующим образом:
1) Активизируйте в меню Формат
команду Стили и форматирование
.
2) В области задач Стили и форматирование
нажмите кнопку Создать стиль
, вследствие чего открывается диалоговое окно Создание стиля
. В поле Имя
введите имя нового стиля форматирования.
3) В поле Стиль
укажите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создаётся стиль абзаца.
4) В поле списка Основан на стиле
, выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.
5) В поле Образец
демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля, в поле Описание
перечисляются все параметры выбранного стиля.
6) Нажмите кнопку Формат. С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт
, Абзац
,Табуляция
,Рамка
,Граница
,Язык
,Нумерация
и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноимённых команд из меню Формат
.
7) Подтвердите выполнение установки, нажав кнопку ОК
. Если в диалоговом окне Создание стиля
установить опцию Добавить в шаблон
, а в окне Стиль
нажать кнопку Применить
, новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.
Повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть
в области задач Стили и форматирование
.
Стандартные стили Word и созданные самостоятельно пользователем можно изменять. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) 
В меню Формат
выберите команду Стили и форматирование
.
2) В области задач Стили и форматирование
отметьте изменяемый стиль (просто наведите на него курсор мышки).
3) Нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля и выберите команду Изменить
, чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля
.
4) В открывшемся окне, в поле Имя
указывается имя стиля, подлежащего изменению, а в поле Описание
перечисляются его параметры.
5) Установите опцию Добавить в шаблон
, чтобы внести изменения в шаблон документа и нажмите кнопку Формат
.
6) В появившемся списке откройте диалоговые окна Шрифт
, Абзац
,Табуляция
,Рамка
,Граница
,Язык
,Нумерация
и установите параметры нового стиля.
7) Нажмите кнопку ОК
, чтобы вернуться в окно Изменение стиля
и продолжить изменение стиля.
Завершив изменение стиля, нажмите кнопку ОК
в диалоговом окне Изменение стиля
.
Ненужные стили оформления можно удалить. Для этого вызовите команду Стили и форматирование
в меню Формат
, выделите имя удаляемого стиля, нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля и выберите команду Удалить
.
Стандартные стили Word удалению не подлежат. Их можно только изменять.
При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ.
Стиль копируется в обрабатываемый документ следующим образом:
1) Вызовите команду Стили и форматирование
из меню Формат
.
2) В области задач Стили и форматирование
в поле Показать
: выберите категорию Специальное.
3) В диалоговом окне настройки формата
нажмите кнопку Стили.
4) В диалоговом окнеСтиль
нажмите кнопку Организатор
. Откроется диалоговое окно Организатор
. В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблона Обычный
.
5) С помощью кнопок Закрыть файл
/ Открыть файл
вставьте в поля Шаблоны и документы
имена документов или шаблонов стили которых необходимо использовать при копировании.
6) В одном из списков под именами шаблонов или документов укажите, какие стили нужно скопировать. Для этого выделите имя стиля в списке.
7) Нажмите кнопку Копировать
.
В пределах документа копирование стилей осуществляется следующим образом.
1) Выделите текст или маркер абзаца.
2) Щелкните по кнопке Формат по образцу
стандартной панели инструментов.
3) При копировании стиля символов выделите текст, которому назначается новый стиль.
4) При копировании стиля абзаца щелкните на абзаце, которому присваивается новый стиль.
Чтобы сформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу
.
Использование шаблонов Microsoft Word
Назначение шаблонов
Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определённом шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика.
Шаблон – стандартный бланк, подготовленный для заполнения, в котором установлены поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, храняться стили форматирования.
Кроме стилей, которые являются обязательным элементом шаблона, каждый шаблон может содержать макрокоманды, элементы автотекста и др. установки. Любые элементы шаблона доступны для изменения.
После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Новый документ (Normal)
, который представляет собой чистый лист бумаги А4 и содержит все стандартные стили форматирования. Помимо этого шаблона Word содержит шаблоны для служебных записок, отчётов, деловых писем и т.д.
По умолчанию все шаблоны хранятся в папке Шаблоны
папки программ Word.
Создание шаблонов
Кроме тех шаблонов, которые предлагает WORD, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны уже имеются на данном компьютере, необходимо
· Выбрать в меню Файл
команду Создать
.
· В области задач Создание документа
, в поле Шаблоны
выбратьНа моем компьютере
. Откроется диалоговое окно Шаблоны
.
Диалоговое окно Шаблоны
обычно содержит стандартные вкладки, каждая из которых соответствует некоторой подпапке в стандартной папке Шаблоны
. Создавая собственные шаблоны документов, можно помещать их в эти подпапки, а также создавать для них новые вкладки в диалоговом окнеШаблоны
. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны
. Для добавления новой вкладки необходимо:
Ø Открыть программу Проводник
и выбрать папку Шаблоны
.
Ø Активизируйте команду Создать
в меню Файл
и выберите команду Папка
.
Ø Введите подходящее имя и закройте окно Проводник
.
Если подпапка в стандартной папке Шаблоны
не содержит не одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Шаблоны
не создаётся.
В процессе создания шаблона можно:
Вставить в шаблон тексты и иллюстрации;
Определить способ размещения частей шаблона на странице;
Изменить оформление символов;
Создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;
После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить с помощью команды Сохранить
или Сохранить как
из меню Файл
.
Существует два способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона путём его модификации и создание совершенно нового шаблона.
Для создания нового шаблона на основе существующего необходимо выполнить следующие действия:
· Выберите в меню Файл
команду Создать
.
· В области задач Создание документа
, в поле Шаблоны
выберитеНа моем компьютере
.
· В диалоговом окне Шаблоны
выполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон, который следует изменить, и нажмите ОК
.
· Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
· Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
· Если файл имеет расширение.doc, то в списке Тип файла
выберите Шаблон
документа.
· Выберите команду Закрыть
в меню Файл
.
Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами. Первый из них заключатся в выполнении следующих действий:
1) Выберите команду Создать
в меню Файл.
2) В области задач Создание документа
, в поле Шаблоны
выберитеНа моем компьютере
.
3) В диалоговом окне Шаблоны
выполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон Новый документ
, и нажмите ОК
.
4) Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.
6) В диалогом окне Сохранение документа
введите имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон документа.
Нажмите кнопкуСохранить.
7) Выберите команду Закрыть
в меню Файл
.
Создать совершенно новый документ можно следующим образом:
1) Выберите команду Создать
панели инструментов Стандартная
.
2) Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.
4) В диалогом окне Сохранение документа
введите имя Шаблона. Тип файла установите Шаблон документа.
Нажмите кнопкуСохранить.
5) Выберите команду Закрыть
в меню Файл
.
Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:
1) выберите команду Открыть
в меню Файл
, а затем откройте шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа
нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа
в поле Тип файла
;
2) измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;
Изменение шаблона документа не распространяется на все документы созданные с использованием этого шаблона. Для актуализации документов в соответствии с новой версией шаблона необходимо скопировать стили форматирования.
При сохранении самостоятельно созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окнеШаблоны
, что облегчает выбор документов. Для этого следует установить опцию Сохранить рисунок для предварительного просмотра
на вкладке Документ
диалогового окна Свойства
.
Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:
· Откройте документ, к которому нужно присоединить шаблон.
· В меню Сервис
выберите команду Шаблоны и надстройки
.
· 
В поле шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки
укажите имя нужного шаблона.
· В случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажмите кнопку Присоединить
и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона
выберите шаблон.
Подтвердите выбор с помощью кнопки Открыть.
Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Шаблон
— это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.
Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.
Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.
Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.
Примечание:
Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.
Создание собственного шаблона
Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.
Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.
И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”
. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).
Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.
Уроки по работе с Ворд:
После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.
1. Нажмите кнопку “Файл”
(или “MS Office”
, если используете старую версию Word).
3. В выпадающем меню “Тип файла”
выберите подходящий тип шаблона:
- Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
- Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
- Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”
.
5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл”
и выберите пункт “Создать”
.
Примечание:
В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”
, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.
2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”
.
Примечание:
В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”
, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.
3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).
Примечание:
Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная”
в группе “Стили”
, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.
- Совет:
Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.
4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл”
и выберите “Сохранить как”
.
5. В разделе “Тип файла”
выберите подходящий тип шаблона.
6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник”
(“Обзор”
) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”
.
7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.
Добавление стандартных блоков к шаблону
Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.
Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.
1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.
2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.
3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.
Примечание:
При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока”
введите в строке “Сохранить в”
имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).
Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.
Добавление элементов управления содержимым к шаблону
В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.
Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик”
в MS Word.
1. Откройте меню “Файл”
(или “MS Office”
в более ранних версиях программы).
2. Откройте раздел “Параметры”
и выберите там пункт “Настройка ленты”
.
3. В разделе “Основные вкладки”
установите галочку напротив пункта “Разработчик”
. Для закрытия окна нажмите “ОК”
.
4. Вкладка “Разработчик”
появится на панели управления Ворд.
Добавление элементов управления содержанием
1. Во вкладке “Разработчик”
нажмите на кнопку “Режим конструктора”
, расположенную в группе “Элементы управления
”.
Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:
- Форматированный текст;
- Обычный текст;
- Рисунок;
- Коллекция стандартных блоков;
- Поле со списком;
- Раскрывающийся список;
- Выбор даты;
- Флажок;
- Повторяющийся раздел.
Добавление пояснительного текста к шаблону
Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.
1. Включите “Режим конструктора”
(вкладка “Разработчик”
, группа “Элементы управления”
).
2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.
Примечание:
Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора”
отключен, эти блоки не отображаются.
3. Измените, отформатируйте замещающий текст.
4. Отключите “Режим конструктора”
повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.
5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.
Использование шаблонов Microsoft Word
О шаблонах и мастерах
Лекция: Создание документов с использованием шаблонов и мастеров
В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.
Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов. Вместе с тем, за счёт применения шаблонов и мастеров обеспечивается единообразие оформления документов
Шаблон — файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. К примеру, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.
Мастер — программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера и шаблоны. Дополнительные шаблоны и мастера можно найти в Интернете.
Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов, к примеру, писем, факсов, записок и др.
В Microsoft Word 2003 для создания документа на базе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа
(рис. 7.1). В случае если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать
, после чего она появится.
Рис. 7.1.
Область задач «Создание документа»
В области задач в разделе Шаблоны
крайне важно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере
(см. рис. 7.1), благодаря чему появится диалоговое окно Шаблоны
(рис. 7.2).
Рис. 7.2.
Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне «Шаблоны»
В диалоговом окне Шаблоны
следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, к примеру, Письма и факсы
(рис. 7.3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, к примеру, Современное письмо
.
Рис. 7.3.
Выбор шаблона для создания документа (группа «Письма и факсы»)
После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста (рис. 7.4).
Рис. 7.4.
Шаблон «Современное письмо» (фрагмент)
В случае если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма (см. рис. 7.4), то откроется образец заполнения шаблона (рис. 7.5). Этот документ можно сохранить как файл, а можно закрыть не сохраняя.
Рис. 7.5.
Образец заполнения шаблона
Текст в шаблон вводится обычным образом. Для ввода текста в поля, заключенные в квадратные скобки, нужно щелкнуть мышью по такому полю и после его выделения (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).
Рис. 7.6.
Выделенное поле шаблона
Рис. 7.7.
Заполненное поле шаблона
В некоторых случаях можно выбирать один из вариантов текста͵ предложенного в шаблоне. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать нужный вариант в контекстном меню (рис. 7.8). Но при желании можно ввести и свой текст.
Рис. 7.8.
Выбор варианта заполнения поля шаблона
После заполнения всех полей и ввода всего крайне важно го текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.
При этом если строго следовать подсказкам о содержании вводимой информации и использовать предлагаемое оформление, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов. Вот как, к примеру, будет выглядеть письмо, созданное на базе шаблона «Современное письмо» (рис. 7.9).
Рис. 7.9.
Письмо, созданное на базе шаблона «Современное письмо» (фрагмент)
Использование шаблонов Microsoft Word — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Использование шаблонов Microsoft Word» 2017, 2018.
Перемещение рисунков
Для перемещения рисунка наведите на него указатель мыши и при нажатой левой кнопке мыши перетащите в любое место слайда.
Лекция: Оформление презентации
Лекция посвящена оформлению и показу презентаций. Показаны возможности оформления… .
ТЕСТ
1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов.
Ответ: 1
2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:R1R2*.TXT
Ответ: 2
3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество… .
ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ
MICROSOFT WORD.
Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000.
… .
Начальник учебного отдела: О.Ю. Чернышова
ДС – детская стоматология
ХГ- госпитальная хирургия
ТР- травматология
ВБ – внутренние болезни
О – онкология
АК- акушерство, гинекология
ОФ-… .
Сохранить документ, созданный в программе Microsoft Word возможно только в виде электронного файла, т.е. электронного документа. Сохранять создаваемый файл следует почаще, а еще лучше включить режим автосохранения. Если компьютер «зависнет» или отключится электропитание,… .
Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм
В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов…. .
Самые памятные моменты нашей жизни всегда остаются с нами. Некоторые восстанавливают картины прошлого из собственной памяти, но у большинства есть документальное подтверждение в виде фотографий.
Особенные моменты всегда ценны, но редко когда идеальны, поэтому миллионы людей устанавливают фотошоп. Каждый psd-файл этой программы делает реальное лучше:
Фотошоп – не самая простая программа. Конечно, прицепить свиные уши своему лучшему другу – это дело обязательное и не требующее особых навыков. Но сделать так, чтобы эти уши выглядели как родные – задача для более опытных пользователей.
Есть люди, которым по роду занятий приходится использовать Photoshop
. Профессии бывают разные, поэтому отличаются и цели создания графических объектов. Иногда требуется лишь незначительно изменять изображения, чтобы получить требуемый эффект. Именно в таких случаях идеально подходят шаблоны для фотошопа, о которых и пойдёт речь в этой статье.
Зачем нужны шаблоны?
Шаблон – это единожды созданный для последующего многократного применения объект. При использовании Photoshop возникает множество ситуаций, когда требуются готовые решения. Рассмотрим две наиболее общие категории.
- Шаблоны для фотомонтажа. С их помощью можно создавать действительно красивые фотографии. Шаблон помогает имитировать нужный интерьер или природные условия:
Фигура человека при этом, как правило, берется полностью.
- Фотошаблоны. Для фотошопа нет ничего невозможного: Бред Питт может переодеться в купальник, а ваша собака стать президентом. Фотошаблоны позволяют вставить лицо в нужное место на фотографии, подобно известному развлечению на морских пляжах (просунуть голову в картонную декорацию
):
Как сделать кого-то бизнесменом
Для человека, который имеет даже самые общие знания о технологиях фотошопа, вставить лицо в шаблон не составит труда. Проделаем это шаг за шагом.
Для начала, нужно купить (или скачать бесплатно
) понравившийся шаблон. Этот файл имеет расширение psd и открывается точно так же, как любое изображение поддерживаемого формата («Файл
»-«Открыть
»). После этого шаблон для фотошопа в нашем полном распоряжении:
Бизнес – это бизнес, поэтому нужно подобрать серьезных персонажей. Открываем нужную фотографию и перетаскиваем изображение на шаблон:
Теперь необходимо подогнать картинку по размеру. Уменьшать следует пропорционально. Также максимально обрезаем все ненужное.
Переходим к окошку слоев. Чтобы лицо гармонично вписывалось в шаблоны фотошопа, его требуется поместить на задний план относительно основного слоя. В нашем случае, Слой 2 перемещаем на нужное место:
Осталась не самая привлекательная серая область вокруг лица. Её убираем «волшебной палочкой
»:
При правильно подобранных пропорциях и аккуратной обрезке изображения, можно добиться идеального интегрирования лица в фотошоп-шаблоны, требуется лишь практика и время для неё.
Создавать шаблоны самостоятельно
Часто возникают ситуации, когда имеющиеся в наличии шаблоны не подходят по стилю, и в таком случае применяется метод «сделай сам
». Прежде, чем начать изготавливать шаблоны для фотосессии своими руками, нужно учесть следующие моменты:
- Шаблон не должен состоять из большого количества скомбинированных изображений. Если сочетать слишком много деталей, то фотография будет смотреться дешево;
- Структура слоев должна быть четко продумана;
- Лучше корректировать существующие шаблоны, чем создавать всё с нуля.
Таким образом, шаблоны для фотошоп существенно упрощают редактирование изображений, так как не требуется каждый раз заново подготавливать необходимые детали. Если нужный шаблон найти не удалось, не стоит пугаться, ведь можно легко сделать всё своими руками.
Хорошо
Плохо
Как пользоваться шаблоном
После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.
Из меню Файл
выберите команду Создать.
К сожалению, в этом случае нельзя воспользоваться кнопкой [о] Создать
на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+N. В результате этих действий автоматически открывается новая книга на основании используемого по умолчанию шаблона. Excel вам и слова не даст сказать о том, какой шаблон вы хотели бы использовать.
На экране появится область задач Создание книги.
Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов; выберите опцию Общие шаблоны.
Примечание
Опция Выбор книги
области задач Создание книги,
расположенная в разделе Создание из имеющейся книги,
позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.
В появившемся диалоговом окне Создание документа
выберите вкладку Общие,
если шаблон был сохранен в папке Шаблоны.
В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны,
в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.
Совет
Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения
в сам шаблон, поступают так. Из меню
Файл
выбирают команду
Открыть,
затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнопке
Сохранить
или воспользовавшись командой
Сохранить
из меню
Файл.
После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесенными в шаблон.
Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК
или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.
Примечание
Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать
на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шаблона откроется сама
Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги несколько отличается от шаблонного. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.
Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.
После того, как все изменения внесены, щелкните на кнопке Сохранить
на панели инструментов или воспользуйтесь командой Сохранить
из меню Файл,
после чего либо сохраните файл под автоматически присвоенным ему именем, либо придумайте ему более содержательное имя.
Совет
Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа
и выберите команду Удалить
из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.
Лекция № 2.
Тема: Среда редактора V BA.
Интегрированная среда разработки
Чтобы перейти в интегрированную среду разработки из любого приложения Microsoft Office, достаточно нажать комбинацию клавиш ALT+F11 или выполнить команду Сервис │Макрос │Редактор Visual Basic.
Интегрированная среда разработки состоит из нескольких составляющих, назва-ние и назначение которых приведено в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Основные составляющие интегрированной среды разработки Visual Basic for Applications
|
Наименование |
Команда View (Вид) |
Описание окна |
|
Project Explorer |
Project Explorer (Окно проекта) |
Предназначено для отображения всех открытых проектов, а также их составляющих: модулей, форм и ссылок на другие проекты |
|
Содержит элементы управления |
||
|
Object (Объект) |
Используется для создания форм путем размещения на них элементов управления |
|
|
(Программа) |
(Программа) |
Предназначено для просмотра, написания и редактирования программы на языке VBA. |
|
(Свойства) |
(Окно свойств) |
Отображает свойства выделенных объектов. В этом окне можно задавать новые значения свойств формы и элементов управления |
|
(Просмотр объектов) |
(Просмотр объектов) |
Отображает классы, свойства, методы, события и константы различных библиотек объектов. Используется для быстрого получения информации об объектах |
|
(Проверка) |
(Окно отладки) |
Предназначено для быстрого выполнения вводимых в него инструкций. В данном окне также выводятся и результаты выполнения вводимых инструкций |
|
(Локальные переменные) |
(Окно локальных переменных) |
Автоматически показывает все переменные данной процедуры |
|
(Контрольные значения) |
(Окно контрольных значений) |
Применяется при отладке программ для просмотра значений выражений |
Так как составляющих интегрированной среды разработки достаточно много, то на экране обычно присутствует только часть из них. Вызвать на экран тот или иной компонент среды разработки можно с помощью меню View (Вид). Для вызо-ва основных компонентов среды на панели инструментов Standard (Стандарт) име-ются специальные кнопки.
Панель элементов
Панель элементов (Toolbox) приведена на рис. 1.2. На ней представлены кнопки, обо-значающие различные элементы управления, используемые при конструировании форм. По умолчанию на панели элементов располагаются только стандартные элементы управления, такие как Label (Надпись), Text Box (Текстовое поле), ComboBox (Поле со списком), CheckBox (Флажок), OptionButton (Переключатель) и т. п.
Окно Project Explorer
Прежде чем говорить об окне проекта, сначала определим, что такое проект. Под проектом
в редакторе VBA понимается набор всех программных модулей, свя-занных с документом MS Office. Обратим внимание, что под документом мы по-нимаем не только документ MS Word, но и рабочую книгу MS Excel, и базу дан-ных MS Access, и презентацию PowerPoint.
Проект может включать модули с процедурами обработки событий объектов при-ложения, стандартные модули с пользовательскими процедурами, модули клас-сов и ссылки на другие проекты, позволяющие использовать их процедуры и дан-ные.
Окно Project Explorer (Проект) (рис. 1.3) предназначено для быстрого получения ин-формации о различных составляющих проекта. Такими составляющими являют-ся Forms (Формы), Modules (Модули) и References (Ссылки).
С помощью окна проекта можно добавить или удалить какой-либо объект из проекта. Для добавления в проект модуля достаточно нажать правую кнопку мыши в окне проекта и выбрать в появляющемся контекстном меню команду Insert Module (Вставить Модуль) или Insert Class Module (Вставить > Модуль класса) соот-ветственно для добавления стандартного модуля или модуля класса (о модулях будет рассказано подробнее в следующем уроке).
Окно проекта можно использовать также для быстрой навигации по формам про-екта и программному коду. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню соответственно команды View Object (Объект) или View Code (Программа).
Окно Properties
Список свойств выделенного объекта выводится в окне Properties (Свойства), изоб-раженном на рис. 1.4. Для того чтобы выделить объект, необходимо с помощью окна проекта выбрать форму и перейти в режим конструктора, используя коман-ду View Object.
О свойствах объектов с точки зрения объектно-ориентированного программиро-вания мы поговорим в следующем уроке. Сейчас же достаточно понять, что у каж- дого объекта имеется определенный набор свойств.
В качестве примера на рис. 1.4 приведены свойства элемента управления Textbox (Поле). Свойства объекта можно упорядочить в алфавитном порядке (Alphabetic (По алфавиту)) или по категориям (Categorized (По категориям)), выбрав соответству-ющую вкладку. Предусмотрена также возможность получения быстрой справки по какому-либо свойству объекта. Для этого достаточно установить курсор на нужное свойство и нажать клавишу F1.
Окно Object Browser
Окно Object Browser (Просмотр объектов) предназначено для просмотра объектов, доступных при создании программы. Хотя на самом деле в этом окне мы про-сматриваем не объекты, а структуру соответствующего класса объектов (об объек-тах, классах и других понятиях объектно-ориентированного программирования мы поговорим в следующем уроке).
Окно просмотра объектов (рис. 1.5) может использоваться для поиска метода или свойства объекта. Чтобы найти какое-либо свойство или метод, необходимо вы-полнить следующую последовательность действий:
Откройте в редакторе Visual Basic нужный модуль.
Нажмите на панели инструментов кнопку Object Browser (Просмотр объектов).
Используя раскрывающийся список Project/Library (Проект/Библиотека библиотеку.
Пометьте нужный объект в списке Classes (Классы).
Для получения сведений о выбранном классе, методе, событии или свойстве на-жмите кнопку Help (Справка) в окне Object Browser (Просмотр объектов).
Окно Code
Окно Code (Программа) представляет собой текстовый редактор (рис. 1.6), предназ-наченный для написания и редактирования текста программы. Это окно появля-ется на экране, например, при создании нового модуля.
Окно Immediate
Окно Immediate (Проверка), приведенное на рис. 1.7, позволяет ввести инструкцию и выполнить ее. При этом инструкция должна быть записана в одну строку, ди-рективы которой будут выполнены после нажатия клавиши Enter.
Окно Locals
Окно Locals (Локальные переменные), приведенное на рис. 1.8, автоматически ото-бражает все объявленные переменные текущей процедуры и их значения.
Окно Watches
Окно Watches (Контрольные значения), изображенное на рис. 1.9, применяется при отладке программ для- просмотра значений выражений.
Меню
Как и большинство приложений MS Windows, интегрированная среда разработ-ки MS Office имеет строку меню, в которой присутствуют пункты меню, содержа-щие все команды приложения.
Меню File
Меню File (Файл) позволяет выполнить стандартный набор команд. Рассмотрим отдельные команды этого меню.
Команда Save
Команда Import
Команда Import (Импорт файла) позволяет добавить в проект файлы одного из сле-дующих форматов:
О файлы форм Visual Basic (*.frm);
О файлы программ Visual Basic (*.bas);
При вызове данной команды появляется окно диалога Import File (рис. 1.10), в ко-тором и выбираются импортируемые файлы.
Команда Export
С помощью команды Export (Экспорт файла) можно экспортировать модуль или форму в файл соответствующего формата. При выполнении данной команды по-является окно диалога Export File (рис. 1.11), в котором можно задать имя и тип файла, а также выбрать папку для экспортируемого файла.
Команда Remove
Команда Remove (Удалить) удаляет текущий модуль или текущую форму из про-екта. При выполнении этой команды вам будет предложено экспортировать файл. Если нажать кнопку Yes (Да), то появится окно диалога Export File, и после экспор-та модуля он будет удален. При выборе альтернативного варианта No (Нет) мо-дуль будет удален сразу.
Команда Print
Команда Print (Печать) позволяет распечатать как текст программы, так и изобра-жение формы. В процессе ее выполнения появляется окно диалога Print (рис. 1.12), в котором с помощью трех переключателей, образующих группу Range, можно выбрать то, что вы хотите распечатать:
О Selection — печать выделенной области;
О Current Module — печать текущего модуля или формы;
О Current Project — печать всех входящих в проект модулей и форм.
Путем установки соответствующих флажков группы Print What вы можете вы-брать как печать изображения формы (флажок Form Image), так и текста программы (флажок Code) модуля формы (о типах модулей смотрите ниже).
Команда Close and Return to Microsoft Word
Команда Close and Return to Microsoft Word (Закрыть и вернуться в Microsoft Word) за-крывает окно редактора Visual Basic и передает управление приложению, из ко-торого он был вызван (в данном случае MS Word).
Меню Edit
Как и большинство приложений MS Windows, редактор VB также имеет меню Edit (Правка). Данное меню содержит некоторые стандартные команды, список ко-торых представлен в табл. 1.3.
Таблица 1.3.
Стандартные команды меню Edit
Команда Описание
Undo (Отмена) Позволяет отменить изменения, выполненные при
редактировании текста программы или создании формы. При редактировании программы можно отменить несколько последних действий, а при создании формы — только последнее действие
Redo (Возврат) Восстанавливает изменения, отмененные командой Undo
Cut (Вырезать) Удаляет выделенный фрагмент текста и помещает его
в буфер обмена. При конструировании формы эту команду можно также использовать для элементов управления
Сору (Копировать) Копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена.
Лекция
6. Прикладное… данных и средства автоматизации
. Функция слияния… отдельно взятый шаблон
, тему
или другой файл… , это облегчает труд
людей занимающихся подготовкой… автоматизировать работу Excel (с помощью
макросов
) и, являясь полнофункциональным…
Академии труда и социальных отношений (1)
Учебно-методический комплекс
… труда»
№ темы
Наименование_темы Очная форма обучения (специалитет) ПФО (5 лет) СФО (3 года) № семестра Лекции
… задач. Автоматизация
обработки документов при помощи
макросов
. Основы… некоторым единым шаблоном
. Какой шаблон
описывает все файлы…
801* Самоучитель Windows98 — Новый диск 1999
Документ
Редактирование Автоматизация
работы с помощью
макросов
Настройка… слоев, заготовок, шаблонов
, цветовых переходов и… тестирование по пройденным темам
и разделам, … 2,5 часов озвученных лекций
. Системные требования… сможете без труда
находить необходимую…
Лекция 1 » введение в дисциплину»
Лекция
8 тем
. Первая тема
содержит… производительность труда
, использование приемов автоматизации
, … Формы, Отчеты, Макросы
, Модули. Второе окно… , сегментирования и т.д. ЛЕКЦИЯ
1.5 «УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ» … следования задаются с помощью
шаблона
. Шаблон
— это строка…
Им » ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ конспект лекций (44-11) составитель доцент Чебоксары-2011 Часть 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ конспект лекций-составитель доцент Содержание
Контрольные вопросы
… шаблон
. Ввод подписей производится при помощи
… Это связано с тем
, что парадигма объектно… Заочное отделение конспект лекций
составитель доцент Е.В. … предназначенные для автоматизации
труда
специалистов по… меню, запуск макроса
); внутренние события…
Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще…Меньше
Быстро улучшить внешний вид документа можно разными способами. Можно начать создание документа с шаблона либо воспользоваться темами, а в Word — стилями.
Шаблон
Шаблоны — это файлы, на основе которых можно создавать интересные, привлекательные и профессионально выглядящие документы. Они включают содержимое и элементы оформления, которые можно использовать в качестве отправной точки при создании документа. Все форматирование в них уже готово, так что вам остается только добавить свои данные. Примерами могут быть резюме,приглашенияи информационные бюллетени.
Тема
Чтобы придать документу профессиональный внешний вид, в котором согласованы цвета темы и шрифты темы, можно применить тему. Одинаковые темы можно использовать в разных приложениях Office для Mac, которые их поддерживают, таких как Word, Excel и PowerPoint. Например, можно создать или настроить тему в PowerPoint, а затем применить ее к документу Word или листу Excel. В результате у всех ваших деловых документов будет единообразный и согласованный внешний вид.
Стили Word
С помощью тем можно быстро сменить параметры цвета и шрифтов для всего документа. Если нужно быстро изменить форматирование текста, проще всего воспользоваться стилями Word. Применив стиль к различным фрагментам текста в документе, для быстрого изменения их внешнего вида достаточно будет просто отредактировать стиль. В Word есть много разных стилей, и с помощью некоторых из них можно создавать ссылочные таблицы. Например, с помощью стиля заголовка создается оглавление.
Дополнительные сведения
Создание собственной темы в PowerPoint
Нужна дополнительная помощь?
In this chapter, we will discuss how to use templates in Word 2010. Microsoft Word template is a collection of styles which defines paragraph styles for regular text paragraphs, a title, and different levels of headings. You can use any of the already existing templates for your Word document or you can design a template which can be used for all your company documents.
Using Existing Template
We will now understand how to use an already existing template for your newly created word document. A template is selected at the time when you create a new blank document.
Step 1 − To start a new document, click the File tab and then click the New option; this will display the Available Templates.
Step 2 − Microsoft Word provides a list of templates arranged under Sample Templates or you can download hundreds of templates from office.com which are arranged in different categories. We will use Sample Templates for our document. For this, we need to click over Sample Templates; this will display a gallery of templates. You can try using the office.com option to select a template based on your requirement.
Step 3 − You can browse a list of available templates and finally select one of them for your document by double-clicking over the template. We will select Equity Report template for our report requirement. While selecting a template for your document, you should select the Document Option available in the third column. This opens your document with predefined setting with which you can modify document title, author name, heading, etc. based on your document requirement.
Create New Template
You can create a fresh new template based on your requirement or you can modify an existing template and save it for later use as a template. A Microsoft Word template file has an extension of .dotx. The following steps will help you create a new template.
Step 1 − To create a new template using an existing template, click the File tab and then click the New option; this will display the Available Templates to be selected. Select any of the available template and open it with the Template Option turned on.
Step 2 − You can now modify an open template as per your requirements and once you are done, you can save this template with a .dotx extension which is a standard extension for Microsoft Word Templates.
You can create a template from a new document as well. Click the File button, and click New option to open a new document. Under Available Templates, double click Blank Document to create a new document template. Save the template with a unique name and .dotx extension.
You can save the created template anywhere you click and whenever you like to use this template, just double-click over the template file and it will open a new template based document for you.