Шаблон ведомости покупных изделий в excel - Word и Excel

Страницы 1 2 Далее

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

RSS

Сообщения с 1 по 25 из 29

#1 2 октября 2005г. 20:15:47

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Тема: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.00
Оформление спецификаций в MS Excel по ЕСКД (ГОСТ 2.106-96). Программа является продолжением ESKD_V1.3. Основное отличие ? использование настраиваемых шаблонов.
Программа обеспечивает:
— вставку нового бланка спецификации;
— оформление спецификации для печати;
— переревод спецификации в неоформленное состояние (откат) для редактирования;
— удобное заполнение и редактирование основной надписи;
— настройку шаблона спецификации;
— работу с неограниченным количеством спецификаций одновременно;
— работу неограниченного количества пользователей одновременно.
Демоверсия на http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel
Скриншот http://www.verzak.ru/soft/texcel.jpg

#2 Ответ от brigval 6 октября 2005г. 21:36:57

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.01
В версии 1.01 устранены некоторые недочеты. Добавлен файл с примерами спецификаций.
Для конструкторов, специалистов в MS Excel.

#3 Ответ от brigval 30 октября 2005г. 21:31:20

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Теперь и дальше программа бесплатная
Программа Texcel 1.02 предназначена для разработки документов оформляемых по ЕСКД в Microsoft Excel (спецификаций и перечней элементов).
Программа обеспечивает:
— автомтическое создание нужного бланка в зависимости от вводимого обозначения документа;
— удобное наполнение документов содержанием;
— удобное заполнение основной надписи;
— оформление документов для печати.
Лежит на http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel
Скриншот http://www.verzak.ru/soft/texcel.jpg

#4 Ответ от brigval 27 ноября 2005г. 23:28:09

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.06
В версии 1.06 добавлены атоматизированные вставка и удаление разделов спецификации. В графу «Лит.» добавлены «три черточки». Исправлены замеченные ошибки.

#5 Ответ от brigval 11 декабря 2005г. 10:58:49

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.07
В версии 1.07 добавлены спецификации по варианту Б
Лежит на http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel
Скриншот http://www.verzak.ru/soft/texcel.jpg

#6 Ответ от brigval 25 декабря 2005г. 10:44:49

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.09
В версии 1.09 доработаны шаблоны и добавлено заполнение раздела «Документация».
Лежит http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel
Скриншот http://www.verzak.ru/soft/texcel.jpg

#7 Ответ от brigval 25 февраля 2006г. 22:23:55

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.10
Добавлено оформление Ведомости покупных изделий

#8 Ответ от brigval 4 марта 2006г. 17:48:12

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.13
Подкорректированы все шаблоны.
Добавлен лист регистрации изменений.

#9 Ответ от brigval 19 марта 2006г. 21:53:12

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.15
Добавлено отображение границ листов при редактировании документов в состоянии Откат.
http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel

#10 Ответ от Владимир 28 июля 2006г. 09:20:56

Владимир
Восстановленный участник

На форуме с 28 июля 2006г.
Сообщений: 1
Спасибо: 0

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Здравствуйте.не удается загрузить программу Texcel 1.15.»Узел и-нета не доступен или не найден».Почему?

#11 Ответ от brigval 28 июля 2006г. 13:18:25

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Владимир пишет:

не удается загрузить программу Texcel 1.15.»Узел и-нета не доступен или не найден».Почему?

Только что скачал. Все нормально. Видимо что-то с интернетом у вас…

#12 Ответ от brigval 1 октября 2006г. 20:04:09

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.17
В версии 1.17 добавлена ведомость эксплуатационных докцументов (ВЭ).
http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel

#13 Ответ от brigval 25 октября 2006г. 20:34:09

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.18
В версии 1.18 добавлено заполнение разделов спецификации «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы».
http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel

#14 Ответ от brigval 27 октября 2006г. 01:54:33

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

#15 Ответ от brigval 12 ноября 2006г. 17:08:18

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.21
Добавлено заполнение разделов «Комплексы» и «Сборочные единицы» из записей спецификаций, введенных ранее.
Теперь добавляется/удаляется запись листа утверждения (ЛУ) в разделе «Документация»
Подкорректированы бланки.
http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel

#16 Ответ от brigval 14 ноября 2006г. 11:54:28

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.22
Добавлена автопростановка номеров позиций.

#17 Ответ от brigval 2 января 2007г. 12:27:48

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Texcel 1.24
Разработка конструкторских документов оформляемых по ЕСКД в Microsoft Excel
— спецификаций по вариантам А и Б;
— перечней элементов (ПЭ);
— ведомостей покупных изделий (ВП);
— ведомостей эксплуатационных документов (ВЭ).
Программа обеспечивает:
— создание нужного бланка при вводе обозначения документа;
— удобное редактирование документов;
— отображение границ листов при редактировании;
— удобное заполнение основной надписи;
— автоматическое добавление листа регистрации изменений (ЛР);
— оформление документов для печати;
— заполнение разделов спецификации и простановку номеров позиций;
— автоматизированное наполнение базы данных записями из спецификации;
— коллективную работу по сети.
В версии 1.24
Добавлено: Выбор бланка перечня элементов с графой «Зона» или без нее.
Добавлено: Наполнение базы данных записями, из числа внесенных вручную в разделы спецификации «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы».
Изменено: Упрощен способ установки программы. С этой версии для установки программы достаточно запустить файл Tinstall.exe.
Изменено: Улучшена работа программы по заполнению разделов спецификации.
Рекомендуется организациям, конструкторы которых, более или менее, владеют MS Excel.
http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel

#18 Ответ от brigval 21 января 2007г. 19:44:37

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

В версии 1.25
Добавлено: Возможность использования примечаний в конце спецификации.

#19 Ответ от brigval 14 апреля 2007г. 20:39:12

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

В версии 1.26
Добавлено: Оформление таблицы соединений (ТЭ4).
Добавлено: Настройка толщины внутренних горизонтальных линий.
http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel

#20 Ответ от brigval 2 мая 2007г. 12:43:28

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

В версии 1.27
Исправлено: Автоматическое добавление записей в БД из ранее разработанных спецификаций работало не корректно.
Исправлено: Не изменялись/добавлялись в БД записи раздела «Стандартные изделия» с документами по ОСТ.
http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel

#21 Ответ от brigval 7 мая 2007г. 16:30:26

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

В версии 1.28
Добавлено: Заполнение раздела спецификации «Детали» деталями из числа введенных ранее в этот раздел.
http://www.verzak.ru/progs.htm#texcel

#22 Ответ от brigval 7 мая 2007г. 16:31:22

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Будут замечания, пишите.

#23 Ответ от Андрей Ряднов 18 июня 2007г. 18:18:26

Андрей Ряднов
Восстановленный участник

На форуме с 18 июня 2007г.
Сообщений: 2
Спасибо: 0

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

У меня такой баг…
При клике на «Осн. надпись» выдает ошибку «Texcel — > Main: ActiveX component can’t create object»
Система:
XP prof SP2
Office 2003

#24 Ответ от brigval 18 июня 2007г. 23:30:31

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Попробуйте расположить файлы программы так, чтоб в пути к ним не было пробелов. То есть, имена папок, которые надо открыть, чтобы увидеть файлы программы, не должны включать пробелы. По отзывам пользователей, часто помогает.

#25 Ответ от brigval 16 мая 2009г. 10:44:54 (изменено: brigval, 16 мая 2009г. 10:45:15)

brigval
Активный участник

Откуда: Подмосковье
На форуме с 11 декабря 2001г.
Сообщений: 2,314
Спасибо: 1

Re: Оформление спецификаций в MS Excel

Тексель

Разработка конструкторских документов оформляемых по ЕСКД в Microsoft Excel
— спецификаций по вариантам А и Б;
— ведомостей спецификаций (ВС);
— ведомостей покупных изделий (ВП);
— ведомостей разрешения применения покупных изделий (ВИ);
— ведомостей документов на носителях данных (ВН);
— удостоверяющих листов (-УД);
— ведомостей файлов (ВФ);
— перечней элементов (ПЭ3, ПЭ4);
— таблиц соединений (ТЭ4);
— ведомостей эксплуатационных документов (ВЭ).

Программа обеспечивает:
— создание нужного бланка при вводе обозначения документа;
— вставку титульного листа;
— удобное редактирование документов;
— отображение границ листов при редактировании;
— удобное заполнение основной надписи;
— вставку листа регистрации изменений (ЛР);
— оформление документов для печати;
— простановку номеров позиций;
— коллективную работу по сети.

Внимание! В отличие от предыдущих версий, версия 1.37 не заполняет разделы спецификации.

В версии 1.37

Добавлено: Оформление ведомости спецификаций (ВС), ведомости разрешения применения покупных изделий (ВИ), ведомости документов на носителях данных (ВН), ведомости файлов (ВФ), удостоверяющего листа (-УД).
Добавлено: Вставка в документы титульного листа.
Добавлено: Задание в настройках наклонного или прямого шрифта.
Добавлено: Отключение автопереноса записей на последующий лист спецификации.
Добавлено: Вставка во все документы записи «Утвержден … ЛУ».
Добавлено: Проверка обозначений на зарегистрированность (для работающих по системе БрагинДок).
Добавлено: Задание положения литеры в графе «Лит.» основной надписи.
Добавлено: Уменьшение высоты шрифта длинных фамилий в основной надписи.
Добавлено: Обновление дат в основной надписи при нажатии на кнопку Ввод.
Добавлено: Вставка в основную надпись обозначения и наименования из имени файла.
Добавлено: Нумерование листов спецификации, начиная не с первого листа.
Добавлено: Отключение граф заказчика.
Добавлено: Отключение граф учета.
Добавлено: Выбор записи «Все» или «Зам.» для таблицы изменений в основной надписи.

Исправлено: Подкорректированы все бланки документов.
Исключено: Заполнение разделов спецификации.

Рекомендуется организациям, конструкторы которых, более или менее, владеют MS Excel.
Чтение описания обязательно!

Скачать

Страницы 1 2 Далее

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Источник

По РД 50-34.698-90 ведомость выполняют согласно ГОСТ 2.106.

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Примечание

Эти и другие требования к структуре и содержанию ведомости покупных изделий по ГОСТ 34 подробнее см. РД 50-34.698-90

Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.

Источник

Кто как создает ведомость покупных изделий?

Автор Alekc.Sav, 18.03.06, 09:48:10

« предыдущая — следующая »

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

Поделитесь опытом. Кто каким способом или программами создает ведомость покупных изделий? Надоело бить по клавишам!

Виноват.
Использую Компас 8 версии.
Для моих работ она вполне меня устраивает. Но с ведомостями покупных есть проблемы.
При больших сборках очень нудно набивать в ручную.

Я использую Компас-Менеджер

Сей вопрос меня также очень интересует.
При использовании конвертера из библиотеки e-CAD_КОМПАС прекрасно создаются перечни элементов и спецификация, а вот вывести ведомость покупных изделий используя этот метод не удаётся, причём при заполнении ВП необходимо ещё подключать отдельные спецификации, например, спецификацию трансформатора, откуда необходимо взять данные о сердечнике, входящем в этот трансформатор. и кроме того в колонку количества элементов, требуемых на амортизацию необходимо занести дробное количество этих элементов, а в колонке «Всего» требуется ещё и просуммировать количество элементов входящих в изделие, я негорорю уже про то, чтобы в колонке «Всего» необходимо просуммировать количество элементов одного номинала, но входящих в разные узлы одного изделия. Для частичного автоматизированного заполнения ВП приходится пользоваться другими программами, в ручную заполняя те колонки, которые нельзя заполнить автоматизированным способом.
Какая же это автоматизация проектирования? Тем более, что эти документы в спецификацию изделия требуется заносить вручную.
Правда, это уже не моя забота. :o:

Есть метод, которым я начал пользоватся: импортирую спецификации в эксель, а потом сбиваю записи в Экселе в файл ВП.

Но если бы была библиотека, которая автоматически переносила записи из разделов Стандартные изднлия и Прочие изделия, то было-бы намного лучше.

А ведь можно создавать, только не работает, собака. Из помощи написано что както переназначив связи с колонками и тд но не получается…..

Наверно, после Нового года придется все же сделать ВП из нескольких СП…Войдет в состав текстового конвертера из ЕКАД…

Благодарностей: 1

Я под нужды отдела написал на VBA (Эксель) программулину (во вложении).
Кормим ей ведомость спецификаций и все входящие спецификации, и в несколько этапов получаем годное КД
Она сама распознает группу элементов (резисторы, конденсаторы, крепеж и т.п.), номиналы радиоэлементов и крепежа, сортирует и выдает готовое КД для вставки в компас или на листы по форме.

Раньше делали ВП около 5 дней. Сейчас — пару часов

Форум не дает вставить вложение (файл больше 2 мб). Кому интересно — пишите, скину на почту

Благодарностей: 1

Дайте ссылку на скачивание.
А то написали в сотне постов об этом, а ссылки так и нет?

Вас понял, больше и не создаю на эту тему. Пытаюсь поделиться опытом и помочь нуждающимся

Благодарностей: 2

А как создать (или переделать имеющиеся) группы?

Цитата: FR347 от 04.09.19, 15:22:31
А как создать (или переделать имеющиеся) группы?

Нужно снять защиту с листа «Списки» и в столбце С «Группа в ВП» поменять.
Названия групп меняются безболезненно, однако названия групп 1,5,7,8 менять не рекомендуется, разве что вместо «Детали крепежа» записать «Изделия крепежные».
Также, если меняется смысл группы, то и на листе «Списки» есть смысл поменять ключевые слова для групп.

Номера групп при этом трогать нельзя! Рассыпется логика приложения

Благодарностей: 1

Спасибо за пояснения по группам.
Небольшой вопрос по группам: А добавлять можно группы свои? 9, 10, 11…

Если я просто копирую ячейки из экселя полученной ВП, и вставляю в компас, то столбцы не совпадают…
А как вы поступаете?

1 Создал в списках (переименовал 2 группу) насосное оборудование.
Ключевое слово насос, группа 2.

Жму кнопку, попадаю в группы. Но там автоматом на насосе 1234 не ставится группа 2, при чем если вручную выбирать, то 2 группа не насосы.
И еще, почему то все ,что ниже насоса удалил в ВС, пришло в группы (правую половину окна заполнило).

Цитата: FR347 от 05.09.19, 06:55:27
1 Создал в списках (переименовал 2 группу) насосное оборудование.
Ключевое слово насос, группа 2.

Жму кнопку, попадаю в группы. Но там автоматом на насосе 1234 не ставится группа 2, при чем если вручную выбирать, то 2 группа не насосы.
И еще, почему то все ,что ниже насоса удалил в ВС, пришло в группы (правую половину окна заполнило).

FR347 , скиньте Ваш файл мне на почту, и все вопросы давайте в личку.

Чуть позже, как время будет, напишу мануал, как и что можно менять и как пользоваться

Вставить таблицу из экселя в компас — не вопрос. Нужно делать так:
1) создать чертеж (формат .cdw), выбрать нужную форматку
2) скопировать один лист из экселя
3) перейти в чертеж, на свободном месте создать

НАДПИСЬ

именно пустую надпись
4) нажать в надписи Ctrl + V (вставить) — вставится таблица
5) двойным щелчком зайти внутрь таблицы, выделить всю, скопировать Ctrl + C
6) выйти из надписи, зайти в таблицу листа, тыкнуть мышью в ячейку, соответствующую началу, и вставить. Вуаля! )

Форум пользователей ПО АСКОН
►
Профессиональные вопросы
►
Инженерный документооборот
►
Кто как создает ведомость покупных изделий?

Источник

Шаблон документа ТП «Ведомость покупных изделий» ГОСТ 2.106
Шаблон документа ТП «Ведомость покупных изделий» ГОСТ 2.106: скачать документ.

Главная
ГОСТы
Статьи
Карта сайта
Контакты

Источник

Ведомость покупных изделий оформляется конструктором при формировании какого-либо изделия на основе покупных элементов. Она нужна для ускорения взаимодействия с отделом снабжения. Снабженцу можно будет закупить все необходимое для производства чего-либо списком, без необходимости разбора в деталях чертежей, счета и пр.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости покупных изделий .docСкачать образец ведомости покупных изделий .doc

Особенно это актуально при изготовлении мебели, техники, станков и других сложных изделий, требующих для изготовления большого количества приобретаемых деталей с разными наименованиями. Конструкторская документация этого вида всегда остается востребованной.

Законодательная база

Нормы заполнения этого документа регулируются ГОСТ 2.106-68. В нем указаны эти формы 3 и 3а с перечислением полей и данных, которые должны в нем присутствовать.

Причем рекомендуется группировать детали по их названию, а внутри этой группы придерживаться алфавитного порядка. Если это цифровые обозначения, то в списке детали следует располагать в порядке возрастания их размеров.

Так, например, внутри группы «Кабели» будут сначала ВВГПШ 123, затем ВВГПШ 223, потом ВДРП 123 и т.д.

Обложка

Внешняя часть ведомости обычно выполняется из плотной бумаги, на которой печатаются или записываются основополагающие данные об изделии, его номере, наименовании объекта, к какому виду он относится, есть ли сокращение. Также обязательно здесь указывается его обозначение на чертежах, номера согласно технической документации.

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание.

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

Нюансы заполнения

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.

Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

Бухгалтерская деятельность

В левой нижней части каждого листа ведомости вертикально располагается специальная колонка. Она предназначена для заполнения в бухгалтерии и служит инструментом ориентирования между уже заполненными ведомостями покупных изделий. Каждому из уже заполненных документов присваивается инвентарный номер. Он проставляется на всех страницах. Здесь же указывается дата заполнения и подпись материально ответственного лица за поставку тех или иных частей. Обычно это бывает менеджер по поставкам.

Заключение

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом.

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.

Источник

Форма 1. Спецификация.
Спецификация Форма 1 ГОСТ 2.106-96
Форма 2. Спецификация (при плазовом методе).
Спецификация Форма 2 ГОСТ 2.106-96 (плазовый метод)
Форма 3. Ведомость спецификаций (ВС).
Номерация строк в ведомости спецификаций для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВС начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
«ВС номера строк лист 1»;
«ВС номера строк лист 2»;
«ВС номера строк лист 3».
Если Ваша ведомость спецификаций состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВС номера строк лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
Ведомость спецификаций (ВС) Форма 3 ГОСТ 2.106-96
Ведомость ссылочных документов (ВД) Форма 4 ГОСТ 2.106-96.
Номерация строк в ведомости ссылочных документов для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВД начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
«ВД номер строки лист 1»;
«ВД номер строки лист 2»;
«ВД номер строки лист 3».
Если Ваша ведомость ссылочных документов состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВД номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
Ведомость ссылочных документов (ВД) Форма 4 ГОСТ 2.106-96
Форма 5. Ведомость покупных изделий (ВП).
Номерация строк в ведомости покупных изделий для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВП начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
«ВП номер строки лист 1»;
«ВП номер строки лист 2»;
…
«ВД номер строки лист 9».
Если Ваша ведомость покупных изделий состоит более чем из девяти страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВД номер строки лист 10» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из девяти вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
Ведомость покупных изделий (ВП) Форма 5 ГОСТ 2.106-96
Форма 6. Ведомость разрешения применения покупных (ВИ).
Номерация строк в ВИ для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВИ начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
«ВИ номер строки лист 1»;
«ВИ номер строки лист 2»;
«ВИ номер строки лист 3».
Если Ваша ВИ состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВИ номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
Ведомость Разрешения Применения Покупных (ВИ) Форма 6 ГОСТ 2.106-96
Форма 7. Ведомость держателей подлинников (ДП).
Номерация строк в ведомости держателей подлинников для каждого листа своя, т. е. каждый лист ДП начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
«ДП номер строки лист 1»;
…
«ДД номер строки лист 5».
Если Ваша ведомость держателей подлинников состоит более чем из пяти страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ДП номер строки лист 6» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из пяти вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
Ведомость держателей подлинников (ДП) Форма 7 ГОСТ 2.106-96
Форма 8. Ведомость технического предложения (ПТ), эскизного (ЭП) и технического (ТП) проектов.
Номерация строк в ведомостях ПТ, ЭП, ТП для каждого листа своя, т. е. каждый лист ведомости начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
«Номер строки лист 1»;
«Номер строки лист 2»;
«Номер строки лист 3».
Если Ваша ведомость состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «Номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
Ведомость ПТ, ЭП, ТП Форма 8 ГОСТ 2.106-96
Форма 9. Форма пояснительной записки (ПЗ), программы и методики испытаний (ПМ), таблиц (ТБ), расчётов (РР), инструкций (И), документов прочих (Д).
ПЗ, ПМ, ТБ, РР, И, Д Форма 9 ГОСТ 2.106-96

Источник

Представляю вашему вниманию шаблон спецификации оборудования, изделий и материалов выполненный в программе Microsoft Excel. Данный шаблон работает во всех версиях программ Microsoft Excel.

Данный шаблон спецификации выполнен для листа формата А4. Графы в спецификации заполнены в соответствии с формой 1 — ГОСТ 21.110-2013 (действующий). Шрифт в шаблоне принимается GOST type A. Если вам данный шрифт не подходит, его можно изменить как на листе «СВОДНАЯ», так и на листе «Спецификация».

Спецификация оборудования и материалов в Excel

Использовать спецификацию нужно в следующем порядке:

1. Все технические характеристики оборудования, изделий и материалов вы указываете ТОЛЬКО на листе «СВОДНАЯ». На этом же листе, вы можете копировать, вставлять, удалять, редактировать спецификацию как вам угодно. Все данные которые вы указываете на данном листе, также отображаются на листе «Спецификация».

2. На листе «Спецификация» вы уже получаете готовую спецификацию заполненную по форме 1 — ГОСТ 21.110-2013 со штампами. На данном листе вам осталось только заполнить штампы.

3. Печать спецификации выполняется с листа «Спецификация». Для того что бы распечатать спецификацию, вам нужно выбрать область печати. Для этого перейдите на последний лист спецификации и передвиньте границу синей рамки, используя ползунок, к нижней границе листа. При этом активные листы для печати будут выделены белым цветом, а неактивные листы – серым цветом.

Всего наилучшего! До новых встреч на сайте Raschet.info.

Excel, ГОСТ 21.110-2013, Спецификация

Благодарность:

Если вы нашли ответ на свой вопрос и у вас есть желание отблагодарить автора статьи за его труд, можете воспользоваться платформой для перевода средств «WebMoney Funding» и «PayPal».

Данный проект поддерживается и развивается исключительно на средства от добровольных пожертвований.

Проявив лояльность к сайту, Вы можете перечислить любую сумму денег, тем самым вы поможете улучшить данный сайт, повысить регулярность появления новых интересных статей и оплатить регулярные расходы, такие как: оплата хостинга, доменного имени, SSL-сертификата, зарплата нашим авторам.

Источник