Шаблон ведомость спецификаций word

Комментарии

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные
участники
Авторизоваться

1.  Форма 1. Спецификация.
   Спецификация Форма 1 ГОСТ 2.106-96
2.  Форма 2. Спецификация (при плазовом методе).
   Спецификация Форма 2 ГОСТ 2.106-96 (плазовый метод)
3.  Форма 3. Ведомость спецификаций (ВС).
   Номерация строк в ведомости спецификаций для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВС начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
   «ВС номера строк лист 1»;
   «ВС номера строк лист 2»;
   «ВС номера строк лист 3».
   Если Ваша ведомость спецификаций состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВС номера строк лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
   Ведомость спецификаций (ВС) Форма 3 ГОСТ 2.106-96
4. Ведомость ссылочных документов (ВД) Форма 4 ГОСТ 2.106-96.
   Номерация строк в ведомости ссылочных документов для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВД начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
   «ВД номер строки лист 1»;
   «ВД номер строки лист 2»;
   «ВД номер строки лист 3».
   Если Ваша ведомость ссылочных документов состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВД номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
   Ведомость ссылочных документов (ВД) Форма 4 ГОСТ 2.106-96
5. Форма 5. Ведомость покупных изделий (ВП).
   Номерация строк в ведомости покупных изделий для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВП начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
   «ВП номер строки лист 1»;
   «ВП номер строки лист 2»;
   …
   «ВД номер строки лист 9».
   Если Ваша ведомость покупных изделий состоит более чем из девяти страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВД номер строки лист 10» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из девяти вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
   Ведомость покупных изделий (ВП) Форма 5 ГОСТ 2.106-96
6. Форма 6. Ведомость разрешения применения покупных (ВИ).
   Номерация строк в ВИ для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВИ начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
   «ВИ номер строки лист 1»;
   «ВИ номер строки лист 2»;
   «ВИ номер строки лист 3».
   Если Ваша ВИ состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВИ номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
   Ведомость Разрешения Применения Покупных (ВИ) Форма 6 ГОСТ 2.106-96
7. Форма 7. Ведомость держателей подлинников (ДП).
   Номерация строк в ведомости держателей подлинников для каждого листа своя, т. е. каждый лист ДП начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
   «ДП номер строки лист 1»;
   …
   «ДД номер строки лист 5».
   Если Ваша ведомость держателей подлинников состоит более чем из пяти страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ДП номер строки лист 6» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из пяти вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
   Ведомость держателей подлинников (ДП) Форма 7 ГОСТ 2.106-96
8. Форма 8. Ведомость технического предложения (ПТ), эскизного (ЭП) и технического (ТП) проектов.
   Номерация строк в ведомостях ПТ, ЭП, ТП для каждого листа своя, т. е. каждый лист ведомости начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
   «Номер строки лист 1»;
   «Номер строки лист 2»;
   «Номер строки лист 3».
   Если Ваша ведомость состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «Номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.
   Ведомость ПТ, ЭП, ТП Форма 8 ГОСТ 2.106-96
9. Форма 9. Форма пояснительной записки (ПЗ), программы и методики испытаний (ПМ), таблиц (ТБ), расчётов (РР), инструкций (И), документов прочих (Д).
   ПЗ, ПМ, ТБ, РР, И, Д Форма 9 ГОСТ 2.106-96

  Выполнение данного документа регламентируется ГОСТ 21.110-2013«Система проектной документации для строительства. Спецификация оборудования, изделий и материалов» «СПДС Спецификация оборудования, изделий и материалов». Нет смысла приводить и пересказывать здесь текст этого ГОСТа, вопросы оформления в нём изложены предельно чётко, кратко и понятно. Однако на некоторых моментах всё же хочется остановиться для исключения наиболее часто встречающихся ошибок. Спецификация должна:

• выполняться по определённой форме, приведённой в указанном выше ГОСТе (в конце данной статьи приводится для скачивания составленный мною шаблон в формате WORD);
• выполняться на горизонтально расположенном формате А3;
• в соответствии с п.4.11 при отсутствии обложки к ней (а так чаще всего и делается) иметь основную надпись по форме 3 ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» (на первом листе) и по форме 6 на последующих;
• в соответствии с п.4.10 получать обозначение, состоящее из обозначения основного комплекта рабочих чертежей и через точку шифра СО (очень часто проектировщики ставят С, что противоречит указанному в начале статьи ГОСТу; использование СО требовалось в редакции 1982-го года. В редакции ГОСТа на спецификацию 1995-го года ввели шифр «С». Редакция 2013-го года начиная с 2015-го года снова требует использовать СО).

  Необходимо помнить, что «марксизм не догма, а руководство к действию»: «4.1… Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в неё дополнительные графы, изменять размеры граф…«.

 Я не единожды встречал спецификации, в которых проектировщик длинное наименование разносит вручную по разным строкам, зачем-то тратя время на эту пустую работу. Мало того, потом сметчик или отдел закупок вместо простого копи-паста в Excel делает перенос через буфер, а затем мучительно объединяет фрагменты строк. А всего то надо читать ГОСТ 21.110-2013«Система проектной документации для строительства. Спецификация оборудования, изделий и материалов», п.4.1: «Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк«.

  «4.5 … Наименования частей, разделов и подразделов записывают в графе «Наименование и техническая характеристика» в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну-две строки. Заголовок допускается не подчеркивать.»

  «4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм». Мне нередко приходится выслушивать требование включить в спецификацию саморезы для крепления кабель-каналов, изоленту и тому подобные вещи, которые должны учитываться иначе.   Очень распространённая ошибка: в графе 1 должно быть позиционное обозначение оборудования, предусмотренное рабочими чертежами. На практике в эту графу ошибочно заносят порядковый номер оборудования в пределах спецификации (то есть просто нумерацию строк). Данная ошибка настолько часто встречается, что в редакции 2013-го года даже особо прописали, что нумерация выполняется в графе 2 в пределах раздела:

  «Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела)».

  Вроде бы не считается ошибкой, и в прежние годы даже рекомендовалось оставлять пустые строки между позициями спецификации. Но давайте будем реалистами: за последние десять лет я ни разу вручную ничего в спецификацию не дописывал, всё равно все правки выполняются на компьютере. Так зачем искусственно раздувать количество листов данного документа? (разумеется, если ваша зарплата зависит не от объёма выпускаемой документации).

  Менее известным нормативным документом является действующий на момент написания данной статьи МР 21.01-95 «Методические рекомендации по составлению спецификации оборудования, изделий и материалов (с учётом новых изменений стандартов СПДС)». Правда, слово «новых» в названии относилось к 1995-му году. В нём приводятся примеры составления спецификаций по отдельным маркам.

  Я постоянно сталкиваюсь с двумя подходами к наполнению спецификаций. Первый состоит в том, что каждый отдельный шкаф полностью расписан в спецификации: его оболочка, начинка, материалы для монтажа. Второй подход, который я считаю более оправданным, состоит в занесении в спецификацию итоговых значений по каждой позиции: общее количество распределительных коробок (оболочек шкафов) такой-то марки, общее количество блоков питания, преобразователей, клеммников, плинтов и так далее по каждой марке. Именно об этом сказано в МР 21.101-95 п.3.1 «Документ по существу является сводной спецификацией к соответствующему основному комплекту рабочих чертежей и предназначен для комплектования, подготовки и осуществления строительства…«. Зачем отделу закупок знать состав шкафа? Его интересует общее количество оборудования или материалов. А состав отдельных шкафов можно найти в перечне оборудования на схеме каждого шкафа. К тому же исключается полное дублирование информации (сначала на схеме, затем то же самое в спецификации), отнимающее время при проектировании, исключаются ошибки при внесении изменений. А если ещё немного подумать или заплатить, то и формирование спецификации можно свести к нажатию кнопки запуска программы, которая перебирает чертежи основного комплекта, выбирает из перечней оборудования сведения, выполняет суммирование по одноименным позициям и автоматически формирует спецификацию по всему комплекту. Вам остаётся добавить ЗИП.

  В начале статьи «Шаблон WORD со штампами Ф5 и Ф6» я уже рассуждал о достоинствах использования WORD для представления данных в табличной форме. Для быстрого перевода получаемых от смежников спецификаций в Excel в более удобный для меня WORD я написал программу WordToExcel, которая доступна для скачивания на странице «Программа для спецификации». Достаточно поставить курсор на левую верхнюю ячейку таблицы и запустить программу, которая откроет шаблонную спецификацию и ячейку за ячейкой скопирует данные из Excel в WORD. В общем-то программе всё равно, что копировать, поэтому можно использовать её и для копирования каких-то иных таблиц из одной среды в другую.

  Доступный для свободного скачивания в конце статьи файл «Template_specification.doc» я использую в качестве шаблона для выполнения спецификаций. Он выполнен с использованием шрифта Arial Narrow. Если Вам необходим иной шрифт, отредактируйте данный шаблон. Если не справляетесь с редактированием, пишите Как управлять номерами листов, располагаемыми в правом верхнем углу, описывается в статье «Шаблон WORD со штампами Ф5 и Ф6».

  На всякий случай я перевёл данный шаблон в pdf-формат, при необходимости Вы можете посмотреть результат в файле «Scan_Template_specification.pdf«. Практика показала, что на ряде текстовых редакторов настройки съезжают, ячейки и текст перекрывают друг друга. В таком случае попробуйте для начала распечатать шаблон: нередко наложение происходит лишь на экране, а при печати всё получается правильно.

 Ещё одна проблема возникает в MS Office 2013: при работе с большими спецификациями (десятки листов) начинаются нереальные тормоза, ввёл символ и ждёшь минуту для продолжения работы. Решение проблемы оказалось элементарным и состоит в отключении пробелов между листами: подведите курсор мыши к промежутку между любыми листами документа, появится всплывающее сообщение: «Дважды щёлкните, чтобы скрыть пробелы». Выполните данное указание и спокойно работайте дальше.

  P.S. Я уже давно рекомендую своим коллегам вместо наименования «Спецификация» для проекта писать «Перечень», то есть «Перечень оборудования, изделий и материалов». Это сразу позволяет снять претензии по оформлению данного документа различных проверяющих. Дело в том, что «Спецификация» 87-м Постановлением не предусмотрена. Когда получаете замечание «… оформлена с нарушением требований ГОСТ 21.110-2013, то тут же пишите в ответе «У меня не спецификация, а указанный ГОСТ регламентирует оформление документа на стадии Р».

 Если подходить к вопросу ещё более тщательно, то перечень оборудования (спецификация) для проекта должен иметь основную надпись по форме 5 (для текстовых документов), а не по форме 3. Хотя замечаний от экспертизы по этой причине не было ни разу. Для желающих выкладываю для скачивания соответствующий вариант внизу страницы под именем «Template_specification_project.doc«.

  Сегодня мне попался по сути документ, которым можно размахивать перед лицом проверяльщиков. Называется он «ПИСЬМО 
Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 18 июля 2017 г. № 31983-ОГ/03  «О форме ведомости объемов работ»«. В нём черным по белому рукой чиновника (а не автора данного сайта) сказано:

«Правила оформления спецификаций и ведомостей в проектной документации не установлены, и разработчик вправе применять самостоятельно разработанные формы указанных выше документов.»

ГОСТ 2.108-68

Единая система конструкторской документации

Спецификация

Взамен ГОСТ 5293—60 в части разд. 2

Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен с 1/1 1971 г. Несоблюдение стандарта преследуется по закону

Скачать (PDF, 910KB)

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и порядок, заполнения спецификаций изделий всех отраслей промышленности.
2. Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект по формам 1 и 1а.
3. Спецификация определяет состав сборочной единицы, комплекса и комплекта и необходима для изготовления, комплектования
   конструкторских документов и планирования запуска в производ­ство указанных изделий.
4. В спецификацию вносят составные части, входящие в спе­цифицируемое изделие, а также кон­структорские документы, отно­сящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям.
5. Спецификации в общем случае состоят из разделов, которые располагают в следующей после­довательности:

документация;

комплексы;

сборочные единицы;

детали;

стандартные изделия;

прочие изделия;

материалы;

комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде
заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.

1. В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов, специфицируемого изделия,
   кроме его спецификации, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

документы на специфицируемое изделие;

документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в каждой части раздела записывают в порядке изложенном в п. 7, а в пределах каждого обозначения — в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102—68 (табл. 3).

Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601—68 . и ГОСТ
2.602—68.

1. В разделе «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные еди­ницы и детали, непосредственно входящие в
   специфицируемое изделие. Запись указанных изде­лий производят в алфавитном порядке сочетания начальных знаков (букв) индексов организаций-разработчиков и далее в порядке возрастания цифр, входящих, в обозначение.

При наличии в индексах записываемых изделий цифры запись производят в следующей последо­вательности:

а) сочетание типа АБВ2 — в алфавитном порядке букв, а в пределах каждого сочетания — в по­рядке возрастания цифры;

б) сочетание типа АБ2В — в алфавитном порядке двух первых букв и далее в пределах каждого сочетания этих букв в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры — в алфавитном порядке последней буквы;

в) сочетание типа А2БВ — в алфавитном порядке первой буквы и далее в пределах этой буквы в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры — в алфавитном порядке последующих букв;

г) сочетание типа 2АБВ — в порядке возрастания первой цифры индекса, а в пределах этой цифры — в алфавитном порядке букв.

1. В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные
   по:

государственным стандартам;

республиканским стандартам;

отраслевым стандартам;

стандартам предприятий.

В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехни­ческие изделия и т. п.), в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изде­лий, в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пре­делах каждого обозначения стандарта — в порядке возрастания основных параметров или разме­ров изделия.

1. В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные не по основным конструкторским до­кументам (по техническим условиям, каталогам, прейскурантам и т. п.), за исключением стан­дартных изделий. Запись изделий производят по однородным группам; в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
2. В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.

Материалы записывают по видам в следующей последовательности:

металлы черные;

металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

металлы цветные, благородные и редкие;

кабели, провода и шнуры;

пластмассы и пресс материалы;

бумажные и текстильные материалы;

лесоматериалы;

резиновые и кожевенные материалы;

минеральные, керамические и стеклянные материалы;

лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;

прочие материалы.

В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке наименований, а в преде­лах каждого наименования— по возрастанию размеров или других технических параметров.

1.  В раздел «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским
   документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие, и записывают их в следующей последовательности:

ведомость эксплуатационных документов;

комплект монтажных частей;

комплект сменных частей;

комплект запасных частей;

комплект инструмента и принадлежностей;

комплект укладок;

комплект тары;

прочие комплекты.

Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают (в пределах одного наименования) в порядке возрастания обозначений.

Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, вносимые в комплект, должны быть записаны непосредственно в специ­фикацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу   «Наименование» в виде заголовка и не подчеркивают.

1. Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект “монтажных изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа ком­плекса или сборочной единицы на месте эксплуатации.
2. В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для перена­ладки изделия в эксплуата­ции (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т. п.).
3. В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации.
4. В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлеж­ности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.

Запись производят по разделам в следующей последовательности:

инструмент;

принадлежности;

приспособления; материалы.

В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись производят в порядке, указанном в п. 7, в разделе «Мате­риалы» — в порядке,
указанном в п. 10.

1. Спецификацию комплекта укладок составляют на комплект укладочных средств, изготовляе­мых для изделия (комплекса, сборочной единицы
   или комплекта). Запись производят по разделам в следующей последовательности:

шкафы;

ящики;

сумки;

чехлы;

футляры;

папки;

переплеты.

Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи укладок».

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого комплекта.

В пределах каждого раздела запись производят в порядке, Указанном
в п. 7.

1. Спецификацию комплекта тары составляют на комплект изделий и
   материалов, необходимых для упаковки изделий.

Запись производят по разделам в следующей последовательности:

документация;

ящики;

каркасы;

монтажные изделия и упаковочные материалы.

Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи упако­вок».

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого комплекта.

В пределах каждого раздела , запись производят в порядке,

указанном в п. 7.

1. Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спе­цификацию изделия их не записывают. При
   необходимости в конце спецификации изделия в виде примечания допускается приводить обозначения соответствующих спецификаций, по которым производят поставку комплектов, предназначенных для эксплуатации и ремонта соответствую­щего количества экземпляров (группы) данного изделия.
2. Графы спецификации заполняют следующим образом:

а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе «Обозначение». Если доку­мент выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку», а в графе
«Примечание» перечисляют все форматы.

Для документов, записанных в разделы «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Мате­риалы», графу не заполняют.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают:
БЧ.

Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе ставят прочерк;

б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104—68);

в) в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Доку­ментация» и «Комплекты» графу не заполняют;

г) в графе «Обозначение» указывают:

в разделе «Документация» — обозначение записываемых документов;

в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» — обозначения ос­новных конструкторских докумен­тов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на ко­торые не выпущены чертежи — присвоенное им обозначение.

В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют;

д) в графе «Наименование» указывают:

в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфи­цируемого изделия и составляемых на данное
изделие,— только наименование документов, на­пример: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на не специфицированные составные части — наименование изделия и наименование документа; в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — наиме­нования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование и мате­риал, а также размеры,
необходимые для их изготовления.

в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стан­дартами на эти изделия;

в разделе «Прочие изделия» — наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.

Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (на­пример, на общие технические условия), то в графе записывают только обозначение первого до­кумента (общий документ не указывают);

в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти мате­риалы.

Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными , и приме­ненных по одному и тому же Документу (и
записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначе­нием указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных из­делий и материалов только их параметры и размеры.

Примечание. Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для по­добных случаев запись производят следующим образом:

Шайбы ГОСТ 6960—68.

Шайба 3

Шайба 4

е) в графе «Кол» указывают:

для составных частей изделия, записываемых в спецификации количество их на одно специфици­руемое изделие;

в разделе «Материалы» — общее количество материалов на; одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол».

Примечание. Если для специфицируемого изделия количество таких материалов, как припой, клей, смазка, электроды для сварки
и т. п., конструктор не может определить по размерам элементов изделия, а поэтому его устанавливает технолог, то количество этих материалов в спецификации не указывают.

В разделе «Документация» графу не заполняют;

ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также дру­гие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для
деталей, на которые не выпущены чертежи,— массу.

Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначе­ние форматов перед перечислением которых
проставляют знак звездочки, например: *) 11, 12.

1. После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в за­висимости от стадии разработки, объема записей и т. п.). Допуска­ется резервировать и номера позиции, которые проставляют в спецификацию при заполнении ре­зервных строк.
2. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата 11 (ГОСТ 2,301—68).

При этом спецификацию располагают ниже графического изображения изделия и заполняют ее в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах, ос­новную надпись выполняют по ГОСТ 2.104—68 (форма 1).

Такому совмещенному документу присваивается обозначение основного конструкторского доку­мента.

1. Спецификацию изделий при плазовом методе производства составляют по формулам 2 и 2а.

Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и
«Примечание» заполняют по прави­лам, указанным для формы 1.

В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, ука­зывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично прави­лам, указанным для формы 1.

Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим обра­зом:

а) в графе «Масса» указывают;

для деталей, на которые не выпущены чертежи,— массу одной детали,

для материалов — массу материала на данное специфицируете изделие;

б) в графе «Материал» для деталей», на которые не выпущены
чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах на эти
материалы.

С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.

Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

2. Составление и оформление спецификаций в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.

3. Составление и оформление спецификации в Word

Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».

4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

1. Черчение и оформление в пространстве Модели;
2. Черчение и оформление в пространстве Листа;
3. Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
4. п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в  одном листе.

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

5. Составление  спецификации в Excel и оформление в Word

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

6. Составление  спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

---

…соответствующий по размерам ГОСТ 21.110-2013…

Такового в принципе нет и быть не может. По крайней мере пока, потому что у принтеров есть границы печати, что уменьшает размер листа.
Все что есть — это близкое к ГОСТ. Все зависит от того, что требует Ваш нормоконтроль. У нас  требовали штамп по ГОСТ, а размеры листа могли быть чуть меньше. На мои возражения что «если уж требуете по ГОСТ, то почему на размеры плюете?» был послан и велено было делать как сказано.
Лекс, а для чего вторая нумерация по верху? Почему под штампами нет указания на формат листа? У нас это требуют ссылаясь на нормы — приходится просто делать, потому что доказывать бесполезно.
Кстати, еще один момент — Ворд часто неправильно считает общее число страниц и в итоге при печати получаем что всего страниц 1. От чего зависит не знаю — пытались вручную обновлять и потом печатать — работает через раз. В итоге либо вручную проставляем (без поля) нужное число страниц, либо оставляет незаполненным и от руки вписываем на напечатанном.