Шаблон печати адреса на конверте word

Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010. 

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

(картинки кликабельны)

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

Image by Master isolated images // www.freedigitalphotos.net

Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.

Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».

После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 – распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.

Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов – остается только ввести нужный текст и .

На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы – так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.

Читайте также: Как идеально выровнять объекты в Word с помощью инструмента «Сетка» и Активируем и настраиваем расстановку переносов в Word

Фото: компания-производитель

Чтобы создать стек почты объединять конверты в Word 2013, который является гораздо более классным и профессиональным, чем использование почтовых меток с отслаиванием и стиранием, а также с задержкой, выполните следующие шаги:

1Начало новый документ. На вкладке «Рассылки» выберите «Начать слияние» → «Конверты».

Появится диалоговое окно «Параметры конверта». При необходимости вы можете указать размер конверта и параметры шрифта.

2Щелкните OK.

Окно Word изменяется, чтобы отобразить типичный конверт, размер которого указан в диалоговом окне «Параметры конверта».

3Выберите обратный адрес.

Обычно слияние конвертов не использует разные обратные адреса для каждого конверта. Поэтому введите адрес возврата, где указатель вставки находится в верхнем левом углу конверта.

Нажмите Shift + Enter в конце строки в обратном адресе. Мягкий возврат, который вы устанавливаете, удерживает линии в обратном адресе плотно вместе.

4Щелкните мышью в текстовом поле, расположенном в центре конверта.

Word вставил текстовое поле в середине конверта, в котором вы разместили адрес получателя. Если вы не видите это поле, просто щелкните мышью, где, по вашему мнению, должен идти адрес.

5 При необходимости введите любой неизменный текст по адресу получателя.

Хорошо, что каждый получатель имеет другой адрес, поэтому вам, вероятно, не нужно вводить что-либо для этого шага. Вместо этого здесь вводится информация из списка получателей — поля.

6 Сохраните конверт.

Следующей задачей является использование списка получателей для сбора информации для вашей рассылки.

» Дело, дела

Excel-Office

Простота для Вас!

Материалы Word

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Как напечатать адрес на конверте в Word.

Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.

Итак, закладка Word «Рассылки» — «Создать» — «Конверты».

Кнопка «Добавить почтовую марку» — ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.

Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.

Рядом находится кнопка «не печатать» — она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.

Раздел «Образец» — показывает внешний вид нашего конверта.

Кнопка «Параметры…» — выходит такое диалоговое окно.

Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера. Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.

Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше. Если нужно конверт, то нажимаем кнопку «Печать».

На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку. Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье Как вставить фото, рисунок в документ Word .

Как сохранить конверт в Word.

Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне Конверты и наклейки в разделе Параметры конверта после заполнения адресов, нажимаем кнопку Добавить .

В статье много конвертов с разными адресами в Word описан способ быстро подписать много конвертов.

О том, как написать и быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье много писем с разными именами в Word .

LiveInternetLiveInternet

• рукоделка (7016)
• шитьё (2600)
• вышивка лентами (700)
• цветы из лент (647)
• бисер (526)
• цветы крючком и спицами (342)
• сумки (333)
• поделки (297)
• из пластиковых бутылок (230)
• цветы из ткани (204)
• вышивка (201)
• разное (160)
• поделки из бумаги (109)
• поделки из соленого теста (106)
• переделки (92)
• квиллинг (80)
• фарфор (79)
• плетение из газет (63)
• трафареты (61)
• украшаем бутылки (48)
• полимерная глина (40)
• салфетки (33)
• игрушки (30)
• из CD дисков (29)
• Обложки для книг, документов (14)
• упаковка (12)
• Вяжем ББ (12)
• декупаж (10)
• ганутель (10)
• я любимая (6963)
• лечебник (3006)
• фитнес, диеты (1916)
• уход за волосами (771)
• уход за лицом (551)
• тело (294)
• травница (248)
• таблетки (142)
• уход за руками и ногтями (59)
• покупки (48)
• выпечка и сладкие блюда (5307)
• торты (1377)
• печенье, пирожные (865)
• пироги с начинкой (764)
• пирожки, пончики, кулебяки (620)
• хлеб (359)
• блины (327)
• сладкие колбаски, конфеты (274)
• варенье (255)
• тесто (209)
• кремы для торта (94)
• кексы (79)
• пасха (73)
• рулеты (55)
• запеканки (52)
• рецепты (4119)
• блюда из мяса (660)
• салаты (604)
• блюда из курицы (533)
• засолки, квашение (471)
• блюда из рыбы (322)
• молочные продукты (276)
• напитки (224)
• засолка рыбы (201)
• разное (196)
• из кабачков (102)
• сало (89)
• постный стол (70)
• картошечка (69)
• шашлык (60)
• из тыквы (57)
• пельмени (55)
• в горшочках (55)
• из баклажанов (45)
• запеканки (45)
• плов, лагман (35)
• колбасы, соски, ветчина (34)
• оформление блюд (20)
• рецепты для мультиварки (17)
• Азербайджанская кухня (3)
• блюда из творога (2)
• Японская кухня (2)
• блюда из творога (1)
• Еврейская кухня (1)
• для дачи (2330)
• огород (1622)
• комнатные растения (331)
• дизайн, оформление интерьера дачи (232)
• садовые растения (144)
• всё для дома (1862)
• вывести пятна (953)
• ремонт (293)
• коврики, покрывала (205)
• шторы (193)
• идеи для мебели (78)
• мыло (51)
• спасаемся от комаров,мух, грызунов (49)
• освежаем воздух (42)
• для детей (1677)
• причёски (475)
• книжки, обучалки (370)
• для школы (197)
• школа доктора Комаровского (168)
• Английский (145)
• сказки, мульты, игры (143)
• заколки и резиночки для волос (142)
• мыльные пузыри (18)
• Рисовалки, раскраски (17)
• фильмы он-лайн (910)
• для компа (799)
• программы (251)
• уроки для Ли.ру (201)
• фотошоп (149)
• блоги и сайты (130)
• открытки (19)
• рамки (17)
• схемки (9)
• заговоры,гадания (306)
• деньги (149)
• ДЛЯ СОБАК (68)
• церковные праздники (60)
• музыка (55)
• восточные танцы (34)
• автошкола (28)
• ябеда (5)
• вязание (14561)
• кофточки, джемпера (2823)
• топы (2297)
• жакеты (1792)
• уроки вязания, отделка (1226)
• узоры (1225)
• платья (840)
• ирландия (723)
• вязание крючком-модели (583)
• шапки (451)
• вязание крючком-узоры (442)
• юбки, брюки (331)
• кардиганы (321)
• пончо, жилеты (314)
• пальто (299)
• Вязание крючком уроки (254)
• туники (236)
• шали (143)
• мотивы для вывязывания (118)
• румынское кружево (115)
• варежки, носки, перчатки (113)
• фриформ (96)
• шнуры,пуговицы, застёжки (94)
• вязание с мехом (76)
• программы для вязания, переводчики (75)
• вышивка по трикотажу (68)
• шарфики (67)
• зонтики (64)
• хотелки для меня (35)
• тапочки, сапожки (26)
• расценки на вязание (4)
• вязание для детей (2220)
• жакеты (916)
• платья (371)
• для малышей (367)
• шапочки (287)
• пинетки, туфельки (94)
• пальто (87)
• юбочки (77)
• брюки, рейтузы, штаны (60)
• хотелки (33)
• модели крючком (29)
• вязание для мужчин (283)

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Статистика

Как сделать конверт в Word 2007

Итак, для начала в меню Рассылки , выбираем пункт

Если документ развернут, тогда заходим в меню Рассылки , затем инструмент Конверты :

После того как открылось окно Конверты и наклейки . Нас сейчас интересует вкладка Конверты . Здесь можно ввести Адрес получателя и Обратный адрес :

Обратный адрес можно не печатать , для этого нужно поставить галочку, как на картинке:

Также можно изменить настройки конверта, для этого надо зайти в параметры :

Здесь можно выбрать размер конверта:

Также изменить шрифты Адреса получателя и Обратного адреса:

Еще есть возможность изменить параметры печати, для этого нужно зайти во вкладку Параметры печати . Здесь можно выбрать способ подачи, можноадресом вверх или адресом вниз, также развернуть на 180 градусов. И нажать кнопку Ок:

После всех преобразований нужно нажать кнопку Добавить :

Шаблон конверта в Word

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Комментариев пока нет!

Способ 1: Microsoft Word

Самый простой метод решения поставленной задачи заключается в использовании Microsoft Word.

Скачать Microsoft Word

1. Первым делом понадобится ввести адрес отправителя – делается это в настройках программы. Для доступа к ним воспользуйтесь пунктом «Файл».
   

   Далее выберите «Параметры». При работе в окне для выбора нужного пункта потребуется нажать на ссылку «Другие».

   

   Здесь откройте вкладку «Дополнительно», найдите блок «Общие» – воспользуйтесь полем «Почтовый адрес», где введите информацию по шаблону, представленному на скриншоте ниже. Для применения изменений кликните «ОК».



2. По возвращении в окно редактирования документа воспользуйтесь пунктами «Рассылки» – «Создать» – «Конверты».



3. Проверьте, как выглядит образец. Если он не отвечает вашему конверту, щёлкните по кнопке «Параметры».
   

   Выберите вкладку «Параметры конверта» и воспользуйтесь выпадающим меню «Размер конверта», в котором укажите конкретно ваш.

   

   Если варианта с нужными параметрами нет, укажите тип «Нестандартный размер» и вручную задайте ширину, высоту и местоположение всех необходимых элементов.

   

   Также откройте вкладку «Параметры печати» – здесь можно задать как способ подачи конверта, так и источник бумаги.

   

   

   Для окончания настройки нажмите «ОК».



4. Далее введите адрес получателя – шаблон такой же, как и у аналогичных значений отправителя.



5. Проверьте всю введённую информацию, после чего установите конверт в ваш принтер согласно параметрам, заданным на предыдущем шаге. Быстро изучить их можно в блоках «Подача» и «Перед печатью поместите конверты…».
   

   Далее убедитесь, что нужный принтер включён и подсоединён к компьютеру, затем нажмите «Печать».



Через приблизительно минуту из выходного лотка принтера должен выйти ваш готовый конверт. Если же наблюдаются проблемы (например, печать не начинается), обратитесь к соответствующему разделу настоящей статьи.

Способ 2: Softmaker Office

Если говорить об альтернативных офисных пакетах, то в большинстве из них действия, требуемые для решения нашей задачи, почти не отличаются. Для примера воспользуемся текстовым редактором Textmaker из пакета Softmaker Office.

Скачать пробную версию Softmaker Office с официального сайта

1. Как и в случае с Вордом, перед началом операций нужно ввести адрес отправителя: выберите на панели инструментов «Сервис» – «Далее».
   

   Перейдите на кладку «Общие» и кликните «Информация о пользователе».

   

   Дальнейшие действия достаточно просты. Введите в соответствующие поля нужную информацию: имя, основной и дополнительный адреса, почтовый индекс, город и страну. Несколько нюансов:

   • область (край, штат) вводится в поле «Город», после собственно названия города;
   • номер дома указывается в поле «Адрес…», после названия улицы.

   После записи всех нужных данных нажмите «ОК» для сохранения изменений.



2. Далее воспользуйтесь пунктами «Вставка» – «Конверт».



3. Первым делом введите адрес отправителя. Это можно сделать вручную, если вы пропустили шаг 1, в противном же случае откройте выпадающее меню «Данные пользователя» и последовательно укажите нужную информацию.
   

   Внимание! Приложение не вставляет автоматически перевод строки, поэтому после вставки позиции самостоятельно нажимайте Enter!



4. Аналогичным образом введите контакты получателя – здесь можно выбрать нужного абонента из базы данных (о том, как это делается и что они собой представляют, мы расскажем в другой раз), но проще будет прописать всё самостоятельно.



5. Параметры конверта и печати здесь названы «Настройки бумаги» – кликните по нужной кнопке для перехода к окну конфигурирования.
   

   Тут всё подобно аналогичному инструменту в Microsoft Word: выбирается тип конверта в выпадающем меню, задаются размеры, настраивается положение на листе А4 и указывается источник бумаги. Из явных отличий можно отметить разве что иной набор шаблонов и обновление предварительного просмотра только после применения настроек кнопкой «ОК».



6. Настройте расположение полей, если это требуется, затем нажмите «Печать конверта».
   

   Интерфейс настройки печати также подобен решению от Майкрософт – выберите целевой принтер (кнопка «Настройка» перенаправляет на панель управления устройством), остальные параметры оставьте по умолчанию, затем кликните «ОК» для начала распечатывания.



Как видим, в Textmaker процедура тоже не представляет собой ничего сложного.

Способ 3: LibreOffice

Нашу задачу можно решить также с помощью свободного программного обеспечения – рассмотрим процедуру для популярного пакета LibreOffice.

Скачать LibreOffice

1. Так как нам нужен текстовый редактор, в стартовом окне выберите пункт «Документ Writer».



2. Если вы уже вводили адрес пользователя, переходите к следующему шагу, в противном случае воспользуйтесь пунктами «Сервис» – «Параметры» или сочетанием клавиш Alt+F12.
   

   Откройте вкладку «LibreOffice», перейдите к разделу «Пользователь» и заполните нужные поля – здесь всё очевидно и в дополнительных пояснениях не нуждается. После ввода необходимого нажмите «Применить» и «ОК».



3. Далее, как и в случае с Текстмейкером, перейдите по пути «Вставка» – «Конверт».



4. Так как данные отправителя уже введены в программу, в соответствующее поле они будут вставлены автоматически. На этой вкладке потребуется только указать получателя.



5. На вкладке «Формат» настраиваются тип конверта (выпадающее меню «Формат» в блоке «Размер»), а также положения полей на макете.
   

   Раздел «Принтер» отвечает за положение конверта на листе, плюс предлагает задать принтер, на который будет отправлена печать (кнопка «Настройки»).



6. Так как в LibreOffice не предусмотрена печать отдельного элемента, нажмите «Создать документ».
   

   Откроется окно нового файла Writer с шаблоном конверта.

   

   Для его распечатки воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Печать».

   

   В параметрах печати можно выбрать новый принтер, изменить размер бумаги и ориентацию – после внесения всех требуемых данных кликните «Печать».



Как видим, в LibreOffice процедура несколько отличается от таковой для других офисных пакетов.

Решение возможных проблем

Теперь рассмотрим ряд проблем, с которыми можно столкнуться в ходе решения задачи.

Принтер не печатает

Данный сбой относится к категории самых распространённых и возникает по совершенно разным причинам, начиная от зависшего текстового процессора и заканчивая аппаратными неполадками с печатающим устройством.

Подробнее:
Что делать, если компьютер видит принтер, но не печатает документы
Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Поля конверта печатаются не в заданных местах

Если случилось так, что поля с адресами напечатаны не там, где нужно, в большинстве случаев это означает неправильно заданы размеры и/или тип конверта. Решение проблемы простое: ещё раз перечитайте инструкцию, которая отвечает вашему офисному пакету, и установите на соответствующем этапе корректные показатели.

Также нельзя исключать и конфликт настроек текстового редактора со значениями параметров печати драйверов принтера. Чтобы устранить это, откройте панель управления служебным ПО устройства и задайте совпадающие значения.

Подробнее: Настройка принтера Canon / HP / Epson