Шаблон для excel график дежурств

Скачать график дежурств

Дата: 6 июля 2018

---

На предприятиях, где предполагаются дежурства в ночную смену, ежемесячно составляют график дежурств. Профессии предполагающие дежурства: охрана, пожарные, полиция, медицинские работники и пр.

График дежурств на год

Удобно пользоваться подобным графиком, составленным в таблице excel. Сделать самому его не сложно, но у вас нет желания тратить время, то можете скачать шаблон графика дежурств с нашего сайта. Вам останется только исправить фамилии дежурантов и отметить дежурные смены. Их можно выделить цветом или вставить в пустые ячейки специальные символы, обозначающие дежурство. В файле каждый месяц на отдельном листе.

Вам может понадобиться шаблон для составления графика смен

Описание файла:

Excel-файл (xlsx), на каждом отдельном листе – таблица с графиком дежурств определенного месяца года. Размер файла 52,6 kB

Скачать

График дежурств на месяц

Если вам удобнее работать с Word Office, то в таком случае предлагаю вам следующий шаблон пустого графика. Это обычная таблица, заполняется аналогично.

Скачать

Школьный вариант

Часто подобный бланк требуется для составления расписания очередности дежурств для учеников. Предлагаю вам тематический образец в формате ворд-документа. Формат: А4, альбомная ориентация, цветной фон со школьным клипартом, таблица — основная рабочая часть документа. Отличный вариант для класса.

Скачать

Загрузка документа
«График дежурств»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• График погашения задолженности
• График аттестации
• График документооборота
• График поставок
• Годовой график проведения технического обслуживания и текущих ремонтов торговой техники предприятий
• Годовой график технического обслуживания технических средств организации дорожного движения
• Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
• Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
• Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
• Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки
• График аварийного ограничения электрической энергии (мощности) и использования противоаварийной автоматики
• График аттестации сотрудников (приложение к положению об аттестации сотрудников)
• График взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по страхованию объектов ОАО «РЖД
• График возврата бюджетных ссуд, выделенных из федерального бюджета на покрытие временных кассовых разрывов, возникающих при исполнении бюджета (приложение к соглашению о продлении срока возврата бюджетных ссуд, выделенных из федерального бюджета на покрытие временных кассовых разрывов, возникающих при исполнении бюджета)
• График времени на движение и стоянку автомобиля (приложение к договору возмездного оказания услуг по выполнению функций водителя на автомобиле заказчика)

Dave Пользователь Сообщений: 26 Регистрация: 01.01.1970	Периодически возникает необходимость делать графики дежурств сотрудников. А как известно только лень может сподвигнуть автоматизировать процесс Предлагаю простое решение для автоматизации графиков. Ответственному сотруднику необходимо только вбить дежурства. Смена месяца произойдет автоматически. Подсветка выходных и текущей даты реализована условным форматированием.

	А вот график, у которого даже сетка автоматом меняет геометрию с помощью УФ и норма часов автоматом считается.

Dave Пользователь Сообщений: 26 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Vlad}{date=10.12.2010 01:30}{thema=}{post}А вот график, у которого даже сетка автоматом меняет геометрию с помощью УФ и норма часов автоматом считается.{/post}{/quote}     Спасибо, Влад. В вашем графике есть чему поучиться. Монументальная работа.

	Не получается скачать пост Vlada, выскакивает какая-то ерунда

	Vlad как скачать, чтобы посмотреть, может действительно пригодится

	{quote}{login=Nastya05091999}{date=13.12.2010 02:22}{thema=}{post}Vlad как скачать, чтобы посмотреть, может действительно пригодится{/post}{/quote}   Пан спортсмен, а мо быть архиватора у вас нет — желательно RAR?..   42255

	К счастью я не «спортсмен», так как это диагоз, а архиватор у меня есть и стоит именно RAR, а вот скачать прикрепленный файл никак на хочет, хотя из других постов без проблем

	Вот ZIP-архив. Сам файл всего-то 133Кб весит, но больше 100 нельзя.   График рассчитан на 30-ичасовую рабочую неделю на две смены: у одной выходные сб, вс, у другой пн, вт.   Делал в 2003. В 2007 — 2010 Екселе почему-то не корректно работает.

	Теперь все получилось, спасибо. Еще раз убеждаюсь в том, что мир не без добрых людей.

	{quote}{login=Nastya05091999}{date=14.12.2010 01:39}{thema=}{post}Теперь все получилось…{/post}{/quote}   И чтобы другим пригодилось — как выкрутились?

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

Как бы критика   Не в смысле покритиковать, а здоровая, для дальнейшего развития, ведь dave сделал неплохо для своего нынешнего уровня знаний (post_182687.xls).   В условном форматировании можно не проверять дополнительно истинность условия через ЕСЛИ(….;ИСТИНА), УФ само справится.   Числа месяца лучше записать без формул — меньше пересчетов.   Текст в заглавии «График дежурств…» можно сцепить без доп. ячейки.   Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней.   Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ() лучше заменить на дату (вручную или макросом), ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе (хотя УФ само по себе летучее). Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего.   Можно вообще отказаться от УФ. Нужные столбцы закрасить сразу, числа формировать формулой, столбцы до первого числа и после последнего числа месяца скрывать (тоже макросом или вручную — раз в месяц это не сложно).

	Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать   на следующий месяц?Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся   автоматом?

Igor67 Пользователь Сообщений: 3729 Регистрация: 21.12.2012	Олег, найдите «опорную» ячейку в которой стоит СЕГОДНЯ(), в файле от vikttur это А12, и сделайте, например, =СЕГОДНЯ() + 7, Вам график на следующий месяц и построится:)   использую часто при печати бланков оплаты. Есть ячейка в которой простая формула   =СЕГОДНЯ() + С1, а уже в С1 ввожу нужную корректировку:)

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	{quote}{login=Олег}{date=19.12.2010 08:05}{thema=График дежурств}{post}Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать   на следующий месяц?Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся   автоматом?{/post}{/quote}   Вместо СЕГОДНЯ() поставьте любую дату следующего месяца. Будет подсвечена та дата, которую выберете.

{quote}{login=Igor67}{date=19.12.2010 08:17}{thema=}{post}Олег, найдите «опорную» ячейку в которой стоит СЕГОДНЯ(), в файле от vikttur это А12, и сделайте, например, =СЕГОДНЯ() + 7, Вам график на следующий месяц и построится:)   использую часто при печати бланков оплаты. Есть ячейка в которой простая формула   =СЕГОДНЯ() + С1, а уже в С1 ввожу нужную корректировку:){/post}{/quote}   Igor67 Спасибо большое за подсказку !Я чайник в компьютерных премудростях,поэтому и вопросы такие банальные.Ещё раз спасибо!     С уважением Олег

{quote}{login=vikttur}{date=19.12.2010 09:12}{thema=Re: График дежурств}{post}{quote}{login=Олег}{date=19.12.2010 08:05}{thema=График дежурств}{post}Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать   на следующий месяц?Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся   автоматом?{/post}{/quote}   Вместо СЕГОДНЯ() поставьте любую дату следующего месяца. Будет подсвечена та дата, которую выберете.{/post}{/quote}     vikttur!Ваш вариант намного лаконичнее!А можно ли сделать так,чтобы конечный   пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика   и напечатать новые,а значения там,где это надо поменялись бы автоматом т.е.количество дней в месяце(ненужные столбцы скрыть),выделение выходных, а подсветка текущей даты выставлялась на 1-е число,но с наступлением вписанного месяца начинала соответствовать действительной дате.   Такой вариант применяется в вечном календаре-меняешь год ,скажем 2010 на 2011 и значения во всех месяцах меняются!     Спасибо!

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	Я сам — дурнее всякого примера! …

	{quote}{login=KukLP}{date=20.12.2010 06:32}{thema=}{post}Не я модер!{/post}{/quote}   И слава Богу.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

<А можно ли сделать так, чтобы конечный пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика и напечатать…>   Можно, и довольно просто. Только заголовок трагать не нужно, он автоматический   Над примером трудился dave, я только подсказал, где, по моему разумению, можно улучшить.   Будем считать, что вопрос Вы задали ему и это будет небольшим домашним заданием.   Если автор не появится в ближайшие сутки, кто-нибудь поможет с решением.

Dave Пользователь Сообщений: 26 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=vikttur}{date=18.12.2010 09:27}{thema=}{post}Как бы критика   Не в смысле покритиковать, а здоровая, для дальнейшего развития, ведь dave сделал неплохо для своего нынешнего уровня знаний (post_182687.xls).   В условном форматировании можно не проверять дополнительно истинность условия через ЕСЛИ(….;ИСТИНА), УФ само справится.   Числа месяца лучше записать без формул — меньше пересчетов.   Текст в заглавии «График дежурств…» можно сцепить без доп. ячейки.   Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней.   Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ() лучше заменить на дату (вручную или макросом), ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе (хотя УФ само по себе летучее). Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего.   Можно вообще отказаться от УФ. Нужные столбцы закрасить сразу, числа формировать формулой, столбцы до первого числа и после последнего числа месяца скрывать (тоже макросом или вручную — раз в месяц это не сложно).{/post}{/quote}     vikttur, спасибо огромное за Ваши корректировки. Действительно оптимизировали подсчеты. С удовольствием изучил Ваши изменения и в дальшейшей работе буду ими пользоваться. Мой уровень владения экселем действительно где-то в районе плинтуса, раньше верхом использование была формула =сумм(X:XX)). Особенно понравилось Ваша формула с расчетом количества дней в месяце, ее то мне и не хватало. Сегодня() использовал исключительно для отображения текущего месяца и правильной раскраски выходных. Дежурства должны были вбиватьсь в ручную, так как это самое не постоянное, имеют место частые замены.

Dave Пользователь Сообщений: 26 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=vikttur}{date=20.12.2010 06:39}{thema=}{post}<А можно ли сделать так, чтобы конечный пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика и напечатать…>   Можно, и довольно просто. Только заголовок трагать не нужно, он автоматический   Над примером трудился dave, я только подсказал, где, по моему разумению, можно улучшить.   Будем считать, что вопрос Вы задали ему и это будет небольшим домашним заданием.   Если автор не появится в ближайшие сутки, кто-нибудь поможет с решением.{/post}{/quote}     Самое простое решение, знания Excel не нужны в принципе — Перевести системные часы на компе на ту дату, котороя нужна. Открыть документ (вся таблица изменится под системную дату) и распечатать. Поменять дату назад. Не всегда сработает,потому как админу часто запрещают изменение системного времени. Что в общем то очень правильно.       Если не нужен заголовок в принципе удаяете его он ничего не поменяет, если он нужен будет потом, залейте заголовок белым, при печати его видно не будет )))

Dave Пользователь Сообщений: 26 Регистрация: 01.01.1970	В предыдущих постах вкрались досадные ачепятки.   Дежурства должны были вбиватьсЯ, и админЫ часто запрещают изменение системного времени. Кривые пальцы бьют мимо клавиш. )))

yulja2007 Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 01.01.1970	#25 18.01.2012 06:42:15 Отличный документ, очень пригодился.   на его основе сделала свой график. все довольны.

Шаблоны и формы

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

• 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
• 6-дневная с 1 выходным;
• неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

• односменный;
• недельный;
• скользящий;
• сменный;
• вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;
• начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время перерывов, их продолжительность;
• период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• расчета среднего заработка;
• вычисления пособий;
• определения страхового стажа работника;
• отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
• выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Табель рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​: Есть график дежурств.​Для того, чтобы создать​: С объединенными вроде​​dog144​ ​ 7 дней в​​ у вас, в​​ времени. Что в​​ трагать не нужно,​​ а уже в​​ столбцы с числами​ ​ как это диагоз,​​ ячейках. Смотрите статью​​ «Формат выделенного фрагмента».​ повернуть диаграмму в​​ в Excel план-факт».​ следующая формула является​
​В Excel есть​​ Список фамилий по​ ​ выпадающий список нужных​ ​ тоже фурычит.​​, фамилии персонажей нельзя​​ неделю.​​ конце, через сутки​ общем то очень​ он автоматический :)​ С1 ввожу нужную​ 29, 30, 31​ а архиватор у​
​ «График Excel в​ Дальше делаем нужные​ Excel» тут.​Чтобы визуализировать и​ истиной:» пишем такую​ много способов визуализировать​ вертикали и даты​ вам значений в​​Alex_ST​
​ было придумать более​Есть 10 сотрудников,​ люди фигачат))))))))))))))​ правильно.​Над примером трудился​ корректировку:)​ и получаем график​ меня есть и​ ячейке».​ изменения.​Круговая диаграмма в Excel.​ отслеживать этапы работы,​ формулу.​ данные таблицы. Можно​ по горизонтали. На​ Excel 2003 зайдите​:​ приличные? Желание помогать​
​ из которых у​Так же мне​Если не нужен​ dave, я только​vikttur​
​ на нужное количество​ стоит именно RAR,​В таблице Excel​Закладка «Формат» -​
​Закладка «Макет» -​ можно сделать диаграмму​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ построить простую​ пересечении даты и​ в меню Данные​nilem​​ пропало​ 6(назовем их А,​​ необходимо добавлять и​ заголовок в принципе​ подсказал, где, по​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ дней.​ а вот скачать​
​ иногда нужно разделить​также выделяем фрагмент​здесь можно вставить​ Ганта. С ее​ 2007 пишем эту​диаграмму в​ фамилии стоят значения.​ > Проверка… В​

excel-office.ru

Как сделать график в Excel.

​, да вообще-то никто​Sergitos​​ Б, В, Г,​ ​ убирать дежурных и​​ удаяете его он​​ моему разумению, можно​​ любую дату следующего​​Для облегчения пересчетов​ прикрепленный файл никак​ ячейку пополам или​ диаграммы и форматируем.​ название диаграммы (макет​ помощью можно построить​
​ формулу в строке​Excel​ Например Д -​ появившемся окне «Проверка​ и не утверждает,​: Pelena, Прошу прощения,​ Д, Е) нет​ чтоб учитывая это​ ничего не поменяет,​ улучшить.​ месяца. Будет подсвечена​
​ летучую СЕГОДНЯ() лучше​ на хочет, хотя​ по диагонали и​Если нужно​ -> подписи ->​
​ и график отпусков.​ «Формат…».​,​ дежурство, С -​ вводимых значений» выбираем​ что с объединенными​ исправлюсь! Просто тема​ предпочтения к выходным​ таблица перестраивалась.​
​ если он нужен​​Будем считать, что​ та дата, которую​ заменить на дату​ из других постов​ написать в каждой​добавить данные в диаграмму,​ название диаграммы), вставить​ Смотрите в статье​Выбираем цвет заливки​диаграмму Ганта​ обеспечение стрельб. Необходимо​
​ тип данных «Список»,​ ячейками работать не​ такая же.​ дням, т.е. выходной​Russel​ будет потом, залейте​​ вопрос Вы задали​ выберете.​ (вручную или макросом),​​ без проблем​ части текст. Как​ график Excel,​ дополнительно текст (макет​ «Диаграмма Ганта в​ ячеек в разделе​,​ по этому графику​ а в качестве​ будет… Просто с​
​dog144​ в любой день​: Это я уже​​ заголовок белым, при​​ ему и это​Guest​ ведь на эту​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ ​ это сделать, смотрите​​то можно просто​
​ -> -вставить ->​ Excel» здесь.​ «Формат» (в Excel​диаграмму Парето​
​ составить статистику. Типа​ источника, со знаком​ ними трудно формулы​: Pelena, если я​ недели и 4​ смотрел как работает.​
​ печати его видно​
​ будет небольшим домашним​​: Igor67 Спасибо большое​ функцию ссылаются почти​: Вот ZIP-архив. Сам​ в статье «Как​ нажать мышкой на​ надпись). Квадратики цветные​Построение графиков в Excel​ 2007 нажимаем на​большой график или​ Дежурства: 1 сентября​ равно указываем именованный​ протягивать и вообще​ поменяю, поможете?​ человека с пожеланиями:​Поставьте допустимые смены​ не будет )))​ заданием.​ за подсказку !Я​ все формулы листа​
​ файл всего-то 133Кб​ разделить ячейку в​ диаграмму, и, за​ на диаграмме с​начинается с построения​
​ кнопку с нулем).​график в ячейке​ — Пупсиков, 2​
​ диапазон ячеек или​ они​ShAM​ 1ому(назовем его Ж)​ в правой таблице​Dave​
​Если автор не​ чайник в компьютерных​ и УФ, что​ весит, но больше​ Excel».​ уголок столбца с​ цифрами 1, 2,​ таблицы. Какими способами​ Диалоговое окно заполнили​
​,​ — брошкин, 3​ выделяем нужный диапазон​ЗЛО​: А Вы попробуйте.​ — воскресение, 2ому(его​ правильно — будет​: В предыдущих постах​ появится в ближайшие​ премудростях,поэтому и вопросы​ вызывает пересчет всего​ 100 нельзя.​Dave​ данными, потянуть вниз.​ т.д. – это​ сделать таблицу, читайте​
​ так.​​график по факту или​ — негодяев. И​
​ мышью. Нажимаем ОК.​​!​dog144​​ З) — суббота,​ через 5 дней​ вкрались досадные ачепятки.​ сутки, кто-нибудь поможет​ такие банальные.Ещё раз​
​ при любом изменении​График рассчитан на​: Периодически возникает необходимость​Здесь мы добавили просто​ «легенда». Надписи (вместо​ в статье «Как​Нажимаем «ОК». Получился такой​ планирования​
​ так пог каждому​В Excel 2007​_Boroda_​: поменял​​ 3ему(его И) -​ ))​Дежурства должны были​ с решением.​ спасибо!​ на листе (хотя​ 30-ичасовую рабочую неделю​ делать графики дежурств​ пустые ячейки в​ цифр) можно подписать,​ сделать таблицу в​
​ график.​(статья «Диаграмма в​ из видов нарядов.​ и 2010 нужно​​: Фурычит-то оно фурычит,​Boris1983​ суббота или воскресение,​dog144​ вбиватьсЯ, и админЫ​
​Dave​С уважением Олег​ УФ само по​ на две смены:​ сотрудников. А как​
​ столбике с данными.​ можно подписать оси​ Excel» тут. Итак,​Другой пример, как​ Excel план-факт»), т.д.​ Подскажите, как это​
​ на вкладке «Данные»​ да уж больно​: Столкнулся с такой​ а у 4ого(его​: здорово)) А как​
​ часто запрещают изменение​: vikttur, спасибо огромное​Guest​ себе летучее). Тем​ у одной выходные​ известно только лень​ Получилось так. Данные​ диаграммы (макет ->​ у нас есть​ сделать график, более​

excel-office.ru

Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

​Здесь мы рассмотрим,​​ возможно сделать.​ выбрать «Проверка данных…».​ руки чешутся нормально​ проблемой. При составления​ К) на дежурство​ сделать чтоб количество​ системного времени. Кривые​ за Ваши корректировки.​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ более, что может​ сб, вс, у​ может сподвигнуть автоматизировать​ в диаграмме сдвинулись,​ подписи -> название​

​ таблица, в которй​​ подробный, с помощью​как сделать в​Николай Павлов​Starving trancer​ все переделать.​ графика дежурств необходимо​

​ отведено 3 дня(Пт,​​ дней менялось в​

​ пальцы бьют мимо​​ Действительно оптимизировали подсчеты.​ любую дату следующего​ быть ошибка -​ другой пн, вт.​

​ процесс Предлагаю​​ появилось в конце​ осей). Можно вставить​ есть графа с​

​ диаграммы, смотрите в​​Excel диаграмму Ганта​: Гляньте здесь:​: таблицу научиться делать​

​Короче — поубивал​​ окрасить выходные дни​ Сб, Вс, а​ зависимости от месяца?​ клавиш. )))​
​ С удовольствием изучил​

​ месяца. Будет подсвечена​​ месяц изменился, а​Делал в 2003.​ простое решение для​ диаграммы пустое место​ таблицу данных (макет​ данными, по которым​ статье «Диаграмма Ганта​условным форматированием​по-моему, очень похожая​ в ворде​ все.​

​ в серый цвет.​​ остальные дни он​ Например выбрал я​yulja2007​ Ваши изменения и​
​ та дата, которую​ график нарисован для​ В 2007 -​ автоматизации графиков. Ответственному​ (как в столбце).​ -> подписи ->​
​ нужно построить график.​ в Excel» тут.​на примере​ ситуация….​

​это не трудно​​В файле год​ Самый легкий способ​ также работает в​ из выпадающего списка​: Отличный документ, очень​

​ в дальшейшей работе​​ выберете.{/post}{/quote}​ предыдущего.​ 2010 Екселе почему-то​

​ сотруднику необходимо только​​Здесь мы добавили​

​ таблица данных).​​Выделяем ячейки с​В Excel есть​
​табеля рабочего времени​andy1618​Сергей владимирович​ и месяц -​ это взять и​ нашей организации, только​ октябрь и в​
​ пригодился.​ буду ими пользоваться.​vikttur!Ваш вариант намного​Можно вообще отказаться​ не корректно работает.​
​ вбить дежурства. Смена​ данные в таблицу,​Здесь убрали таблицу данных​
​ этими данными (F2:F11).​ готовые шаблоны таблицы,​. Что такое условное​: А сколько примерно​
​: А ехсель уже​ меняем красные. Нестандартные​ залить нужные ячейки.​ в другой «должности»)​ таблице одна строчка​на его основе​
​ Мой уровень владения​ лаконичнее!А можно ли​ от УФ. Нужные​Nastya05091999​ месяца произойдет автоматически.​ и они появились​ в окне диаграммы​ В закладке «Вставить»​ в которых уже​ форматирование, как его​ фамилий и дат?​ не устраивает?​ выходные и будни​ Но дело в​Дежурства должны быть​ добавилась.​ сделала свой график.​ экселем действительно где-то​
​ сделать так,чтобы конечный​ столбцы закрасить сразу,​: Теперь все получилось,​ Подсветка выходных и​ в диаграмме.​ (макет -> подписи​ -> «Диаграммы» выбираем​ настроен динамический диапазон,​ настраивать, где и​ И могут ли​Сестра братьев пилотов​

​ заполняем ручками внизу.​​ том что таких​ распределены таким образом,​Russel​ все довольны.​
​ в районе плинтуса,​пользователь мог без​ числа формировать формулой,​ спасибо. Еще раз​
​ текущей даты реализована​

​Чтобы настроить любую ось,​​ -> таблица данных,​ вид нашего будущего​ другие приятные полезности.​ как применять, читайте​ быть по одной​: Меню вставка-таблица, можно​Дни недели добавил. Еще​ табелей много и​ чтобы все сотрудники​
​: в столбец дата:​dog144​ раньше верхом использование​ знаний функций и​
​ столбцы до первого​ убеждаюсь в том,​ условным форматированием.​ область построения диаграммы,​

​ выбираем «нет»).​​ графика, диаграммы.​ Читайте о таких​ в статье «Условное​ дате два человека​ выбрать количество столбцов​

​ этот элемент диаграммы.​​ подписи данных).​

​ можно уменьшить, увеличить.​​Из данных таблицы​
​ такая таблица. Нам​: Дат 31. Человек​ — нарисовать таблицу.​ выходных можно менять​
​ дни недели, а​ (кроме того у​ Можно сделать чтоб​ фамилии дежурных из​ количества дней в​
​ графика​ или вручную -​: И чтобы другим​ сетка автоматом меняет​ Из появившегося диалогового​
​Если зайти «Макет»​Нажимаем на неё и​ можно​ нужно сделать график​

​ — неограничено. У​​Чтобы нужные ячейки​ в ячейках А2​ при внесении в​ кого выделено 3​ при выборе месяца​ столбца «О» автоматически​ месяце, ее то​и напечатать новые,а​ раз в месяц​ пригодилось — как​ геометрию с помощью​ окна выбрать функцию​ -> «Подписи данных»​ за уголок левой​сделать в Excel​ рабочего времени в​ двоих человек на​ были закрашены, их​ и А3.​ ячейку AF35:DR35 значение​ дня на дежурство,​ (октября например) добавлялась​ расставлялись по датам​ мне и не​ значения там,где это​ это не сложно).​ выкрутились?​

​ за свои дни​​ формулами. Мне необходимо​ Все даты должны​
​ исключительно для отображения​ автоматом т.е.количество дней​: Подскажите, пож.,что в​: Как подсказал The_Prist​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ Появится диалоговое окно​

​ можно изменить направление​​ меняя размер диаграммы.​Выразительно выглядит и​
​ по датам этапов​ обязанностей​ по ней правой​

planetaexcel.ru

Автоматизация графика дежурств (Формулы/Formulas)

​ первым не выдержал​​ строки окрашивались серым​ должен по возможности​ всё это автоматизировать.​ быть заполнены.​ текущего месяца и​ в месяце(ненужные столбцы​ таком графике надо​vikttur​: Забыл файл. Вот.​
​ с нужными функциями.​ подписи, другие данные.​ Если потянуть мышкой​диаграмма в Excel​ работы.​Лузер​ кнопкой, в выпадающем​ и разъединил нафиг​ цветом. Если можно​ побывать на всех​Sergitos​Подскажите какой формулой​
​ правильной раскраски выходных.​

​ скрыть),выделение выходных, а​​ изменить,чтобы 25 числа​: Как бы критика​Dave​

​Графики, диаграммы в Excel​​Если на диаграмме нажимаем​ по центру границы​. Диаграмма и график​Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.​: Тогда предложение Николая​ графическом меню выбрать​ почти все ячейки…​
​ без использования макроса.​ объектах поровну) и​: Можно ли создать​ или каким макросом​ Дежурства должны были​

​ подсветка текущей даты​​ его отпечатать​ :)​
​: Спасибо, Влад. В​ можно комбинировать, добавлять​ правой кнопкой, то​ диаграммы, то –​ в Excel помогут​

​На закладке «Главная»​​ идеально походит​ и нажать Границы,​И правильно сделал!​ Заранее спасибо.​ выходных у этих​ таблицу, где будут​ можно это сделать.​ вбиватьсь в ручную,​ выставлялась на 1-е​

​на следующий месяц?Или​​Не в смысле​
​ вашем графике есть​

​ в них другие​​ можно сделать ряд​ меняем только ширину​ не только визуализировать​ в разделе «Стили»​Я сегодня им​ выбрать внизу выпавшего​А для наглядности​

​Serge_007​​ сотрудников тоже должно​ равномерно(всем в одинаковом​ Всё, что я​ так как это​ число,но с наступлением​ ждать только первого​ покритиковать, а здоровая,​ чему поучиться. Монументальная​ данные,​ изменений диаграммы. Например,​ или высоту.​ данные таблицы, но​ нажимаем на кнопку​ уже воспользовался в​ меню Границы и​ там бы хорошо​:​ быть равное для​ количестве) и автоматически​ смог сделать, это​
​ самое не постоянное,​ вписанного месяца начинала​ числа,кода все значения​
​ для дальнейшего развития,​ работа.​т.д. Подробнее об​ повернуть столбики, изменить​Когда нажмем на​ и провести различный​ «Условное форматирование» выбираем​ аналогичной ситуации. Вниз​ заливка, там выбрать​ ещё одну строчку​Boris1983​ всех количество. Чтобы​ распределяться дежурства 10​ выпадающий список. Необходимо,​ имеют место частые​ соответствовать действительной дате.​ сменятся​ ведь dave сделал​Nastya05091999​ этих приемах читайте​ границу диаграммы, фон​ диаграмму, то появится​ анализ.​
​ функцию «Создать правила».​ объекты, вправо месяцы​ Заливка и выбрать​ добавить — с​, боюсь в Вашем​ не обидно было.​ человек по 5​ что всё происходило​ замены.​Такой вариант применяется​автоматом?​ неплохо для своего​: Не получается скачать​ в статье «Как​ покрасить, добавить линии​ вверху страницы Еxcel​Например, провести анализ​ В Excel 2013​ — выбирать значения​

​ цвет. Ячейка закрасится.​​ днями недели.​ случае будет сложно.​dog144​ объектам (в сором​ по нажатию кнопки,​Dave​

​ в вечном календаре-меняешь​​Igor67​​ нынешнего уровня знаний​​ пост Vlada, выскакивает​ сделать диаграмму в​ сетки и многое​раздел «Работа с диаграммами»​ эффективности наших действий,​
​ появившемся диалоговом окне​​ для одного месяца​Потом щелкнуть по​Boris1983​ А какая необходимость​

​: Со столбцом «К»​​ будущем станет 7​ видимо макрос нужен…так​: Самое простое решение,​

​ год ,скажем 2010​​: Олег, найдите «опорную»​ (post_182687.xls).​

​ какая-то ерунда​​ Excel».​

​ другое.​​. На ней расположены​

excelworld.ru

График дежурств

​ выявить причины торможения​​ «Создание правил форматирования»​ неудобно. А тут​ закрашенной ячейке правой​:​ в объединённых ячейках?​ ни чего не​ об.), при условии,​ или иначе не​ знания Excel не​ на 2011 и​ ячейку в которой​В условном форматировании​Nastya05091999​Пример создания и​Смотрим раздел «Макет» ->​ три закладки с​ проекта, причины спада​ нажимаем на строку​ построил сводную таблицу​ кнопкой, в выпадающем​Boris1983​Alex_ST​ выходит. Даже значения​

​ где на 3​​ могу найти ни​​ нужны в принципе​​ значения во всех​ стоит СЕГОДНЯ(), в​ можно не проверять​: Vlad как скачать,​

​ применеия графика смотрите​​ «Текущий фрагмент». Здесь​ функциями по работе​ продаж, т.д. И​ «Использовать формулу для​​ и все дела.​ меню выбрать Копировать.​​: Не сочтите за​

​: Это будет совсем​​ в формуле меняться​ объекта(назовем их Ц.О.,​

​ формул ни кодов.​​ — Перевести системные​ месяцах меняются!​

​ файле от vikttur​​ дополнительно истинность условия​​ чтобы посмотреть, может​​ в статье «Практическое​ можно настроить любой​ с диаграммами, графиками.​ подкорректировать наши действия,​ определения форматируемых ячеек».​Николай, спасибо за​ Затем щелкнуть правой​ наглость подскажите, а​​ не сложно сделать,​​ не хотят, ошибку​

​ К.Р., М.В.) всегда​​Прикладываю файл.​ часы на компе​Спасибо!​ это А12, и​
​ через ЕСЛИ(….;ИСТИНА), УФ​ действительно пригодится​
​ применение графика, таблицы​ фрагмент диаграммы. Для​Закладка «Конструктор»​ чтобы получить лучший​ В Excel 2007​

​ совет и макрос.​ кнопкой в следующей​ как сделать всплывающий​
​ используя условное форматирование​ выводит. Почему так?​ 3 человека(1об.=1чел), ещё​Russel​

​ на ту дату,​​KuklP​ сделайте, например, =СЕГОДНЯ()​ само справится.​Z​
​ Excel» здесь.​
​ этого выделяем нужный​.​ результат. Смотрите статью​ в появившемся диалоговом​ratboy​

​ ячейке, которую надо​​ список данных в​

​ (УФ), но​​Pelena​ объект(Б.О.) на котором​: Как понял. Криво,​ котороя нужна. Открыть​: Не я модер!​ + 7, Вам​

​Числа месяца лучше​​: Пан спортсмен, а​В Excel можно​ фрагмент диаграммы и​Изменить вид диаграммы​

​ «Диаграмма Парето в​ окне «Изменение правила​: Ну с помощью​ залить, в появившемся​ новой книге. Воспользуюсь​нужно избавляться от объединённых​:​ всегда дежурят 2​ с допстолбцами, но​ документ (вся таблица​16333​ график на следующий​ записать без формул​ мо быть архиватора​ сделать другой вид​
​ в разделе «Макет»​ так: конструктор ->​ Excel» о такой​ форматирования» выделяем строку​

excelworld.ru

Как сделать в ворде график дежурств

​ ВПР2 получилось нечто.​​ графическом меню выбрать​ Вашем примером.​
​ ячеек​

​Sergitos​​ чел. и последний​ работает​

​ изменится под системную​​Guest​ месяц и построится:)​ — меньше пересчетов.​ у вас нет​ графика — с​
​ -> «Текущий формат»​ тип -> изменить​ диаграмме.​ «Сравнить столбцы таблицы​ Можно глянуть на​ и щелкнуть по​Boris1983​.​, Правила форума запрещают​ объект(Б.В.) на котором​dog144​ дату) и распечатать.​: И слава Богу.​
​использую часто при​Текст в заглавии​ — желательно RAR?..​ помощью формул. Примеры​ появится название этого​ тип диаграммы.​Как сравнить плановые​ для определения форматируемых​ листе перевозки. Но​ Вся ячейка, ячейка​: Разобрался сам и​Serge_007​ задавать новые вопросы​

График дежурств

​ всю неделю кроме​​: Необходимо учитывать чтоб​ Поменять дату назад.​vikttur​ печати бланков оплаты.​ «График дежурств…» можно​42255​ графиков рабочих смен,​ раздела (на этом​Диаграмму, график можно перевернуть,​ и фактические данные,​ ячеек».​ как красиво сцепить?​ зальется, и т.​ выкладываю для других​: Алекс, а я​ в чужих темах.​ пятницы(где 2чел) будет​ в месяц все​ Не всегда сработает,потому​

​ дежурств смотрите здесь.​​ графике мы выделили​ повернуть. Как это​ подкорректировать их, читайте​В строке «Форматировать​ Надо получить строчку​ д.​

​ как можно сделать​​ о чём?​ Создавайте свою, прикладывайте​ дежурить 1 чел.???​ сходили одинаковое количество​ как админу часто​Можно, и довольно​

​ которой простая формула​​ ячейки.​: К счастью я​
​А можно сделать​ вертикальную ось). Теперь​ сделать, смотрите в​ в статье «Диаграмма​ значения, для которых​ Типа: 4,13,15,17 Кирилко.​ratboy​ выпадающий список данных​nilem​
​ файл пример​Дежурство ежедневное -​

​ раз. Работа суточная,​​ запрещают изменение системного​ просто. Только заголовок​=СЕГОДНЯ() + С1,​Добавляем условие в​ не «спортсмен», так​ график проще, в​ выбираем чуть ниже​

planetaexcel.ru

​ статье «Как перевернуть,​

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде графика для отметок дежурств. Такие графики можно использовать в школе, детском саду, или для ведения графика дежурств в подъезде.

• шаблоны А4 формата на лист обычного размера;
• представлены черно-белые и цветные варианты.

Простой график дежурств на месяц

Данный шаблон графика является базовым. Скачав DOC для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. Данный образец рассчитан на один месяц до 31 дня, в котором поместится фамилии 35-ти человек.

Шаблон графика дежурств в детский сад

Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане. Вы всегда можете скачать и отредактировать данный образец, если имеете в наличии программу Word.

График дежурств на год в Excel

Очень удобно вести учет дежурств в программе Эксель. Скачайте базовый шаблон, чтобы подправить его при необходимости. В образце предусмотрено 12 закладок, по одному графику дежурств на каждый месяц года.

На странице представлен образец документа «График дежурств» с возможностью скачать его в формате xls.

Тип документа: График

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Кроме разных смен на некотором производстве существуют метод дежурства. Преимущественно, дежурство используется на предприятиях, которые занимаются охранной деятельностью. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики.

График дежурств сотрудников предприятия обычно составляется на месяц. Данный график должен включать в себя такие сведения: фамилии работников, название месяца. Строка с указанием месяца должна содержать графы, соответствующие количеству дней в месяце. На пересечении строк с указанием месяца и столбцов с фамилией сотрудника ставится пометка о его дежурстве в указанный день.

Скачать образец документа Скачать в .xls

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .xls

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• График: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «График» по всему сайту

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• График погашения задолженности
• Годовой график проведения технического обслуживания и текущих ремонтов торговой техники предприятий
• Годовой график технического обслуживания технических средств организации дорожного движения
• Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
• Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
• Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
• Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки
• График аварийного ограничения электрической энергии (мощности) и использования противоаварийной автоматики
• График аттестации сотрудников (приложение к положению об аттестации сотрудников)
• График взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по страхованию объектов ОАО «РЖД

Как сделать график дежурств в excel

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Выделение праздников.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

График работы: зачем нужен и как составлять

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Скачать график работы на месяц образец пустой бланк

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2019 год

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• для расчета среднего заработка;
• для вычисления пособий;
• при определении страхового стажа работника;
• во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
• для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц

Где и сколько хранится

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

• ненормированного рабочего времени ( ст. 101 ТК РФ );
• работы в режиме гибкого рабочего времени ( ст. 102 ТК РФ );
• сменного режима работы ( ст. 103 ТК РФ );
• суммированного учета рабочего времени ( ст. 104 ТК РФ );
• разделения рабочего дня на части ( ст. 105 ТК РФ ).

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 7.00 до 19.00;
• В — работа с 19.00 до 7.00;
• * — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2019 год в excel внизу.

Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц (пустой бланк) — распечатайте нужное количество страниц (по числу дней месяца).

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

График учета рабочего времени на 2019 год (табель): как его заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Оформляем шапку

Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2019 года.

Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2019 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:

• если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Сроки хранения графика:

• как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ , — в течение 4 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет ( закон 402-ФЗ );
• как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (Приказ от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ , отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

График работы в организации на 2019

Что такое график рабочего времени

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

• скользящий;
• гибкий;
• индивидуальный;
• свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

• постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный график работы отличается от обычного

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

• с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
• с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
• соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех , кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

• 151 час для 40-часовой недели;
• 135,8 часов для 36-часовой недели;
• 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

Рабочее время составляет при:

• 40-часовой неделе — 446 часов;
• 36-часовой неделе — 401,2 часов;
• 24-часовой неделе — 266,8 часов.

• в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

График дежурств с формулой автораспределения сотрудников

velikoleg Дата: Понедельник, 14.03.2016, 15:57 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Доброго времени суток всем! Благодарен Вашему форуму БЕЗМЕРНО, за помощь оказанную при составлении графика дежурств. Осталась самая малость и опять без Вашей помощи ну никак не обойтись. Есть у меня простенький график дежурств, (шаблон). С началом каждого месяца меняется дата и соответственно дни недели. Уже два года пользуюсь этим графиком и никак не получается научить excel вставлять фамилии сотрудников в рабочие дни с приблизительно равным количеством дежурств, чтобы каждый сотрудник хотя бы раз в неделю был дежурным. Приходится делать всё «вручную». Сотрудников 7, рабочих дней 6, воскресенье выходной, субботу выделили только для Верещагина. Осталось 6 содрудников разделить на 5 рабочих дней в неделю. Каждый понедельник Обязательно должны стоять Котёл, Волков, Ясный и Ясная. Возможно ли создать формулу автоподстановки при таких условиях? Ну или на крайний случай сделать так, чтоб при смене даты, ячейка напротив ВОСКРЕСЕНЬЕ оставалась всегда пустой. P. S. Фамилии сотрудников изменены. Сообщение отредактировал velikoleg — Понедельник, 14.03.2016, 16:11   Ответить

abtextime Дата: Понедельник, 14.03.2016, 16:45 | Сообщение № 2 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Слепил на скору руку, формулы корявые, но вроде корректно работают В ячейке E5 сотрудник для первого числа, формулы в F5 и в F6:А35 — hfpyst К сообщению приложен файл: -2016.xlsx (16.8 Kb)   Ответить

abtextime Дата: Понедельник, 14.03.2016, 16:45 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 hfpyst — разные   Ответить

abtextime Дата: Понедельник, 14.03.2016, 17:00 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Не ясен алгоритм, что делать, если на понедельник попадают Орлов или Параллелепипед. В рамках данной модельки можно просто поменять их с кем-то днями (столбец ФИО сотрудника).   Ответить

velikoleg Дата: Понедельник, 14.03.2016, 17:49 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Согласен, что задачка сложная. Орлова и Параллелепипеда никак нельзя ставить в понедельник. В моём варианте есть Лист 1, там я высчитывал сколько у кого дежурств выпадает. Получается 3 или 4. у кого как. Скажем Волков и Котёл в Марте дежурил 4 раза а Орлов и Ясная 3 то в Апреле надо поменять местами им количество дежурств. Но при этом Орлова и Параллелепипеда никак нельзя ставить в понедельник, а Верещакину строго выделили субботу. Вот и мучаюсь постоянно. Посмотрел Вашу версию. Не разобрался с ячейкой Е5… остальное более менее понятно. Может мне Вам прикрепить файл с раскрытыми формулами? К сообщению приложен файл: 0578377.xlsx (16.8 Kb) Сообщение отредактировал velikoleg — Понедельник, 14.03.2016, 17:57   Ответить

abtextime Дата: Понедельник, 14.03.2016, 18:02 | Сообщение № 6 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 5-я строка, т.е. ячейки E5 и F5 отличаются от всех остальных, т.к. F6:F35 считаются от предыдущих, а у 5-й строки предыдущей нет. И тем не менее — по Орлову и Параллелепипеду — либо Вы определеяетесь с алгоритмом — как именно менять местами дежурства — и он зашивается в схему, либо можно такие случаи просто подсвечивать условным форматированием, и Вы вручную меняете ФИО в столбце E (ФИО сотрудника). Как вариант — Котел-пятница и Орлов-понедельник — МЕНЯЮТСЯ дежурствами , Параллелепипед-понедельник и Ясная-вторник — МЕНЯЮТСЯ дежурствами. Если ДА, то я докручу.   Ответить

velikoleg Дата: Понедельник, 14.03.2016, 18:11 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Да. Такой вариант устроит. Только Е5 при смене даты остаётся почему-то неизменным. Волков первого числа каждого месяца начинает дежурить независимо воскресенье это или другой день. Может быть перед Е5 добавить какой-нибудь параметр и скрыть его? Ну там добавить строку, прописать параметр, высоту строки сделать нулевой, а все формулы и расчеты сместить? Сообщение отредактировал velikoleg — Понедельник, 14.03.2016, 18:37   Ответить

abtextime Дата: Понедельник, 14.03.2016, 19:21 | Сообщение № 8 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Разбирайтесь. Всё переделал кардинально. На сегодня аллес, домой … К сообщению приложен файл: 6183263.xlsx (22.5 Kb)   Ответить

velikoleg Дата: Вторник, 15.03.2016, 13:32 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Спасибо за помощь. Чуток поправил и заработало. Добавил строчку под четвертой строкой, указал первого сотрудника и сместил формулы. иначе при смене месяца вылетала ошибка. В первой неделе дежурили НУЛИ а не сотрудники. Теперь не могу избавиться от серых строчек. Засада…   Ответить

abtextime Дата: Вторник, 15.03.2016, 13:37 | Сообщение № 10 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Серые строчки — измените стиль оформления таблиц   Ответить

velikoleg Дата: Вторник, 15.03.2016, 17:41 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Спасибо огромное abtextime!!! Что я Вам должен за Вашу работу и помощь?   Ответить

abtextime Дата: Вторник, 15.03.2016, 17:49 | Сообщение № 12 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 / Сообщение отредактировал abtextime — Вторник, 15.03.2016, 17:59   Ответить