Вы создаете десятки документов в год в своей компании, что отнимает десятки часов от важных обязанностей. Упростите свою работу с документацией с помощью офисных шаблонов Майкрософт. Существуют десятки профессионально оформленных бизнес-шаблонов для поддержки операций, управления финансами, управления проектами, маркетинговой деятельности и т. д. Используйте бизнес-шаблон для создания любых документов от простого инвентарного списка до сложного буклета с изображениями, складывающегося втрое.
Шаблоны Майкрософт удобны в использовании, и их можно изменять под потребности компаний любых размеров и типов. Они особенно полезны для предпринимателей, которые могут выбрать из различных шаблонов для бизнес-планов, а также скачать и изменить шаблон делового письма, чтобы быстро отвечать на запросы. В наличии имеются офисные шаблоны Майкрософт как для внутреннего применения, так и для клиентов, чтобы легко управлять своей компанией.
Просмотрите широкий набор шаблонов деловых писем, бизнес-планов, презентаций продаж, корпоративных информационных бюллетеней и других деловых шаблонов для любых нужд.
Каждый документ Microsoft Word основан на
шаблоне.
Шаблон определяет основную структуру
документа и содержит настройки документа.
К настройкам относятся элементы
автотекста, шрифты, назначения сочетаний
клавиш, макросы, меню, параметры страницы,
форматирование и стили. Существует два
вида шаблонов – общие
шаблоны ишаблоны
документов.
Общие шаблонысодержат настройки,
доступные для всех документов.
Шаблоны документасодержат настройки,
доступные только для документов,
основанных на этом шаблоне. В Word имеется
набор шаблонов документов.
Можно самостоятельно создавать шаблоны
пользователя. Файлы шаблонов,
сохраняемые в папкеШаблоны, будут
доступны в диалоговом окнеСоздание
документа –пункт менюФайл.
Любой документ (файл с расширением
.doc), сохраняемый в папкеШаблоны,
также используется как шаблон.
Ш
Рис. 21.7.
аблоны, сохраняемые в папкеШаблоны,
отображаются на вкладкеОбщие. Если
нужно создать пользовательские вкладки
для шаблонов, тогда в диалоговом окнеСоздание документасоздайте новую
вложенную папку в папкеШаблоныи
сохраняйте шаблоны в этой папке. Имя,
назначенное этой новой вложенной папке,
будет отображаться на новой вкладке.
При сохранении шаблона Word автоматически
выбирает папкуШаблоны пользователя.
Эту папку можно выбрать через пункт
менюСервис – командаПараметры,
вкладкаРасположение. При
сохранении шаблона в другой папке
шаблон не будет отображаться в диалоговом
окнеСоздание документа.
В одном документе можно использовать несколько шаблонов. Чтобы присоединить другой шаблон к активному документу, нужно:
-
Выбрать команду Шаблоны и надстройкив менюСервис.
-
Нажать кнопку Присоединить, а затем
выбрать нужный шаблон. -
Нажать кнопку Открыть.
Чтобы использовать стили
из вновь присоединенного шаблона надо
установить флажок Автоматически
обновлять стили документа
в диалоговом окне Шаблоны
и надстройки (рис.
21.7). Стили из этого шаблона, будут
автоматически добавлены в документ.
Если стили документа и шаблона имеют
одинаковые имена, стили документа будут
автоматически изменены так, чтобы
полностью соответствовать стилям
шаблона.
Чтобы изменить шаблон документа, необходимо:
-
Выбрать команду Открытьв менюФайл, а затем найти и открыть шаблон,
который требуется изменить. -
Е
Рис. 21.8.
сли в диалоговом окнеОткрытие
документа нет списка
шаблонов, выберите значение Шаблон
документа в списке
Тип файлов. -
Нажать кнопку Сохранить.
Внесенные в шаблон изменения
не влияют на содержимое существующих
документов, основанных на этом шаблоне.
Измененные стили обновляются при
открытии существующих документов,
только если установлен флажок
Автоматически обновлять
стили. Чтобы установить
этот флажок, перед открытием существующих
документов выберите в меню Сервис
команду Шаблоны и
надстройки.
На основе существующих шаблонов можно
создавать различные деловые документы.
Чтобы создать резюме, необходимо:
-
В меню Файлвыбрать командуСоздать.
-
В открывшемся окне выбрать вкладку
Другие документы (рис. 21.8). -
Дважды щелкнуть значок Мастер резюме
и следовать указаниям мастера.
Мастер резюме оказывает также помощь
в создании сопроводительного письма и
отправке его вместе с резюме по электронной
почте или факсу, для чего соответствующие
службы должны поддерживаться данным
компьютером.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Если вы работаете на руководящей должности, вам может потребоваться написать бизнес-требования. Вам следует выбрать шаблон бизнес-требований, если вы хотите создать показ и сделать это в два раза быстрее.
Документ бизнес-требований (BRD) является важным документом, которому уделяется много внимания. Он содержит детали, необходимые для проектов всех типов, и нуждается в конкретной информации.
Поэтому вместо того, чтобы пытаться создать этот важный документ с нуля, используйте один из этих полезных шаблонов BRD для Microsoft Word .
Шаблоны документов с табличными требованиями
Чтобы получить чистый, понятный и эффективный документ по бизнес-требованиям, используйте один из этих шаблонов с табличной структурой. Этот тип формата делает документ простым для чтения и легким для создания. Кроме того, он позволяет тем, кто просматривает документ, быстрее переходить к определенным разделам.
Нажав на ссылки ниже, вы сможете скачать и сохранить шаблоны бесплатно.
Шаблон один
Этот первый шаблон BRD из Template Lab начинается с двух таблиц сразу после титульного листа; один для истории версий, а другой для утверждений документов. Это удобно, потому что вы можете увидеть, есть ли у вас самая последняя версия, и она уже одобрена.
Дополнительные таблицы в шаблоне включают детали проекта, ресурсы документа, глоссарий терминов, заинтересованные стороны, предположения и разделы вариантов использования. Вы также увидите связанное оглавление, которое позволяет быстро перейти к нужному разделу.
Таблица бизнес-требований содержит справочные столбцы для типа требования, идентификационного номера, варианта использования и комментариев, а также функции и функции. Все это делает этот шаблон потрясающим вариантом.
Шаблон два
Следующий шаблон бизнес-требований очень похож на приведенный выше. Но он также предлагает шаблонную инструкцию, которая поможет вам заполнить документ. Как только вы начнете писать документ, просто сохраните другую версию, которая содержит рекомендации для дальнейшего использования, или просто удалите их.
Шаблон предлагает эти полезные истории и таблицы утверждения документов в самом начале. Он также имеет связанное оглавление, разделы вариантов использования и таблицы для ресурсов, терминов, заинтересованных сторон и предположений.
Таблица бизнес-требований хорошо разбита на пользователя, отчеты, безопасность, масштабируемость и другие связанные требования. Это позволяет легко вводить функции и функции в соответствующих местах. Из-за раздела с рекомендациями, если вы впервые пишете BRD, это может быть вашим шаблоном.
Текстовые шаблоны документов бизнес-требований
Вашему проекту может не понадобиться полностью отформатированный документ бизнес-требований. Если это так, то следующие два шаблона вместо этого имеют текстовую структуру. Хотя они включают таблицу здесь и там, общий формат — произвольный текст.
Шаблон три
Имея всего три таблицы в начале документа для истории документа, определений и сокращений и ссылок, остальная часть шаблона позволяет писать без ограничений.
Вы начнете с составления резюме, перейдете к фону и контексту, опишете сроки и фазы и включите полезные изображения. Раздел требований построен с использованием пунктов маркера. А в разделе стандартов и руководств используется структура нумерованного списка.
Шаблон закрывается одной финальной таблицей для приоритета и приоритета функций, использующих высокий, средний и низкий. Что хорошо в этом текстовом шаблоне, так это то, что каждая область написана с примерами. Это делает его еще одним хорошим выбором, если вы пишете BRD впервые.
Шаблон четвертый
Этот следующий текстовый шаблон больше подходит для более простых проектов, чем для тех, у которых много требований. Вначале он дает вам таблицу для пересмотра документов, а затем сразу переходит к связанному оглавлению, а затем к введению, обзору документа и глоссарию терминов; все в свободной форме.
Шаблон дает вам достаточно места в его разделах для бизнес-ограничений, предположений и зависимостей, а также требований для будущих этапов. Цель этого шаблона BRD — предоставить требования с помощью диаграмм процессов, которые вы можете легко вставить из другого приложения.
Опять же, это хороший шаблон для более базовых проектов и тех, где требования необходимы для процесса.
Табличные и текстовые требования Шаблоны документов
Один из наиболее распространенных типов документов бизнес-требований, который вы видите, включает в себя сочетание таблиц и текста. Это подходит для любого размера и типа проекта и дает вам гибкость наряду с прочной структурой.
Шаблон Пять
Этот шаблон от TechWhirl не только полезен как для текста, так и для таблиц, но является привлекательным и профессиональным вариантом документа с деловыми требованиями. Вы начнете с таблиц редакций и утверждений документа, но затем напишите свое резюме проекта с целями и задним планом, используя формат схемы.
Есть места для диаграмм, если вы хотите их включить, и вы можете добавить краткие описания, окружающие их для контекста. Вы обнаружите, что все бизнес-требования настроены с номерами требований, приоритетом, описанием, обоснованием, ссылкой на вариант использования и заинтересованными сторонами. Шаблон подразделяется на базовые функциональные возможности, а затем требования безопасности, отчетности и аудита.
Вам понравится этот шаблон BRD, так как он дает вам аккуратность таблиц с гибкостью произвольного текста.
Шаблон шесть
Еще один хороший шаблон комбинации для вашего документа бизнес-требований — это последний вариант. У вас есть таблицы там, где они вам нужны, и именно то, для чего они вам нужны, а также достаточно места для текста.
Шаблон предлагает связанное оглавление и разделы для введения, цели и обзора проекта. Лишь некоторые из разделов таблицы требований включают функции и функции, сбор и хранение данных, аппаратное и программное обеспечение, а также тестирование и обучение. Это делает его идеальным для ИТ-проекта.
У вас также есть матрица критериев приемлемости и журнал проблем, чтобы завершить документ. Для текста и таблиц этот шаблон делает потрясающий BRD.
Самый ценный шаблон, который вы можете использовать
Для Microsoft Word доступно множество шаблонов, которые помогут вам быстрее выполнять свою работу.
Но если есть только один шаблон, который не имеет значения в бизнесе и для проектов, это шаблон документа бизнес-требований. Надеюсь, что один из них сработает идеально для вас.
Добавьте их в закладки вместе с шаблонами для создания бизнес-планов шаблоны бизнес-планов и шаблоны для создания потоковых диаграмм Они просто могут сэкономить вам много времени.
В этом номере журнала мы начинаем разбираться с возможностями шаблонов документов в MS Word: чем они могут помочь службе делопроизводства и исполнителям на местах? как создать шаблоны, взяв за основу утвержденные унифицированные формы документов организации?
В предыдущем номере журнала мы с вами разбирались в том, как организации систематизировать и оптимизировать состав и содержание используемых ею документов при помощи Классификатора, Табеля и Альбома унифицированных форм. Тогда же мы отметили, что формы документов в утвержденном Альбоме могут стать прототипом для настройки электронных шаблонов этих документов в СЭД или в Word. С одной стороны, это поможет исполнителям, которые будут создавать свои конкретные документы с их помощью: меньше набирать с клавиатуры, не надо разбираться самим в правилах оформления. С другой стороны, будет легче вам: ошибок в документах станет меньше, обращений к вам за разъяснениями – тоже. Итак, давайте посмотрим, как сделать следующий логический шаг, например, с помощью программы Microsoft Word 2010 из стандартного офисного пакета, который может себе позволить любая организация.
Для начала немного терминологии:
- формуляр документа – это совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности;
- унифицированная форма документа (УФД) – формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.
В отличие от формы документа его шаблон в MS Word еще может содержать комментарии о том, как следует заполнять каждое поле (более светлым шрифтом), вместо которых исполнитель вносит конкретную информацию для составления итогового документа (см. Рисунок 1). Шаблон можно снабдить списками, из которых можно выбирать готовые формулировки, календарем для выбора дат и др. удобным функционалом.
Разработчик формы может определить, какую ее часть сможет заполнять и редактировать исполнитель, как форматировать добавляемые пользователем значения (даты, шрифт и параметры абзацев текста и др.).
В шаблоне можно использовать следующие типы полей:
- текстовое (с заполнением с клавиатуры, из буфера обмена или списка);
- содержащее дату;
- числовое поле;
- поле с флагом, которое может принимать два значения: флаг установлен или снят (обычно используется в анкетах).
Надеемся, что описанные возможности убедили вас в том, что создавать документы на базе шаблона MS Word лучше, чем просто копировать предыдущий аналогичный документ и менять там переменную информацию (при таком редактировании исполнитель может изменить форму до неузнаваемости, наделав при этом ошибок в оформлении).
При открытии шаблона исполнителем Word создает его копию, в которую пользователю останется лишь внести переменную информацию по предусмотрительно оставленным вами «подсказкам»:
Рисунок 1. Настроенный шаблон протокола в MS Word для заполнения пользователем
Деловое письмо — образец и пустой бланк
⏬Деловое письмо — образец и пустой бланк — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 27 Kb. Скачиваний: 100668. Формат документа: doc
Деловое письмо – письменное извещение к партнерам и деловым агентам. Предназначено для плодотворного сотрудничества. Письма бывают разных видов, от запросов до гарантий, но их объединяет общий строгий стиль изложения. Содержание пишется официально, без художественных оборотов.
В содержании внимание уделяется составителю и адресату. Тело текста – конкретное сообщение, выражающее просьбу, требование или другую потребность изготовителя. К примеру, можно давать объяснения, почему произошла задержка заработной платы. Текст подписывается первым лицом организации – директором или председателем.
Важно помнить простое правило – не рекомендуется составлять объемные документы. Получатель сообщения, как правило, уделяет около минуты своего времени на прочтение акта. Следует излагать только конкретные факты, без лишних умозаключений.
Интересные материалы по теме:
- Отчёт о финансовых результатах (форма 2) — скачать бесплатно
- Протокол разногласий к договору — образец и пустой бланк
- Рекламация — скачать образец и пустой бланк
Содержание
- 1 Вкладка разработчик в MS Word
- 2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
- 3 Защищаем форма от изменений
- 4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
- 4.1 Что такое шаблоны в Ворде
- 4.2 Создание собственного шаблона
- 4.3 Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
- 4.4 Добавление стандартных блоков к шаблону
- 5 Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- 5.1 Добавление элементов управления содержанием
- 5.2 Добавление пояснительного текста к шаблону
- 5.3 Помогла ли вам эта статья?
- 6 Создание бланка в Word
- 6.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
- 7 Включаем вкладку «Разработчик»
- 8 Быть или не быть Шаблону?
- 9 Наполняем форму элементами
- 10 Текстовые блоки
- 11 Добавляем выбор даты
- 12 Вставляем раскрывающийся список
- 13 Вставляем чек-боксы
- 14 В заключение
Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…
Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.
Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена
Вкладка разработчик в MS Word
Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».
Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена
Теперь вкладка должна появится. переходим туда.
Создаем настраиваемую форму в MS Word
Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».
Создаем простую форму в MS word
Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.
Поле формы вставленное в лист текстового редактора
Защищаем форма от изменений
Теперь сделайте следующее:
- В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
- В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
- В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»
Запрещаем изменение документа
На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.
Защищаем страницу от изменений с помощью пароля
Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.
Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.
Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить
Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:
- «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
- «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
- «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
- «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты
С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.
Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Урок: Создание макросов в MS Word
Что такое шаблоны в Ворде
Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.
Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.
Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.
Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.
Создание собственного шаблона
Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.
Урок: Как в Ворде сделать титульный лист
Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.
И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).
Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски
Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.
Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов
После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.
1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).
2. Выберите пункт “Сохранить как”.
3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:
- Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
- Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
- Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.
5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.
Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.
2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.
Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.
3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).
Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.
4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.
5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.
6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.
7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.
Добавление стандартных блоков к шаблону
Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.
Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.
1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.
2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.
3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.
Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).
Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.
Добавление элементов управления содержимым к шаблону
В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.
Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.
3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.
4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.
Добавление элементов управления содержанием
1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.
Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:
- Форматированный текст;
- Обычный текст;
- Рисунок;
- Коллекция стандартных блоков;
- Поле со списком;
- Раскрывающийся список;
- Выбор даты;
- Флажок;
- Повторяющийся раздел.
Добавление пояснительного текста к шаблону
Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.
1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).
2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.
Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.
3. Измените, отформатируйте замещающий текст.
4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.
5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
16:02
Людмила
Просмотров: 9550
Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.
Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.
Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.
- Щелкните по кнопке «Office».
Создаем форму
- Опять жмем на кнопке «Office».
- В открывшемся меню выберите запись Создать.
- В следующем окне выберете форму.
- Для примера выберем форму Заявления.
В формах программы Word возможны три вида полей:
- Текстовые поля для ввода строк текста,
- Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.
3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.
Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.
Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.
Примечание
При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.
Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.
Включаем вкладку «Разработчик»
Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.
Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.
Теперь на ленте появилась новая вкладка.
Быть или не быть Шаблону?
Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.
Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.
Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).
Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.
Наполняем форму элементами
Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:
- Name (Имя) – обычный текст
- Age (Возраст) – раскрывающийся список
- D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
- Sex (Пол) – чек-бокс
- Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
- Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
- Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
- Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
- What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
- What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст
Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).
Текстовые блоки
Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:
- Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
- Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.
Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.
Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.
Добавляем выбор даты
Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.
Вставляем раскрывающийся список
Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.
Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!
Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.
Вставляем чек-боксы
Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:
Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).
В заключение
Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.
Режим конструктора включен:
Режим конструктора выключен:
Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.
Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.
В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.
Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.
После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.
Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.
Образец заявки на участие в студенческой научной конференции
Для создания формы выполните следующую последовательность действий:
- Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента.
- Запустите Microsoft Word.
- Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_ФормаФамилия_студента. Для этого:
4. Далее создаём макет формы в файле Форма: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции.
5. Создаем таблицу, состоящую из строк и столбцов: переходим на вкладку Вставка, щёлкаем по кнопке Таблица, выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.
6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).
Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!
7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:
- устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
- переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,
Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчикнажимаем кнопку OFFICE (или вкладку File), выбираем Параметры WORD, в окне Параметры Word выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.
- нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
- вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.
8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:
- щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
- в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).
9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).
10. Щёлкаем два раза по полю Город. Появится окно Параметры текстового поля. Вводим в поле Текст по умолчанию – Хабаровск.
11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить, вводим Пед.университет — нажимаем кнопку Добавить, вводим ТОГУ— нажимаем кнопку Добавить, перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.
12. Вставляем текстовое поле Год рождения. Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0.
13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.
14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле Тип – Текущая дата, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.
15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить.
16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.
17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:
- во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование
- в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту
Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.
18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.
19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.
20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма. Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.
21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.
22. Снимаем защиту с Документа. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.
При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab, щелчком мышиклавишами PageDown и PageUp. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.
23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.
Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния.
24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида:
|
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Год рождения |
ВУЗ |
Факультет, группа |
25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.
26. Сохраняем файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_ФормаФамилия_студента.
27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).
28. Снимаем защиту с Документа.
29. Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.
30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.
31. Выполняем слияние в новый документ Формакоторый помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента.
32. Заполняем в форме пустующие поля.
33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.
34. Отвечаем на Контрольные вопросы к Практической работе №4. Ответы размещаем файле Форма1.docx.
35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента на Яндекс.Диск → MS Word.
36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента с Рабочего стола.
Приглашайте друзей на мой сайт
We’ve compiled a variety of expert-approved business plan templates and samples for Microsoft Word. There are options for organizations of any size and type — from coffee shops and hair salons to professional services, and everything in between.
Included on this page, you’ll find Word business plan templates for small businesses, startup businesses, product and service businesses, and more.
Simple Business Plan Word Templates
These customizable business plan templates come professionally designed and ready to use, and are available to download in Microsoft Word format.
Simple Business Plan Template
Use this template as a basis for creating an organized and thorough business plan. Customize the built-in table of contents to suit your needs, and use the space included to detail the nature of your business, the solution to the problem you’re solving, a market analysis, key performance indicators (KPIs), financial forecasts, and more.
Download Simple Business Plan Template — Word
Simple 30-60-90 Business Plan Template
This template is ideal for developing a 90-day action plan to create and implement your business plan in manageable, 30-day chunks. Use the document to outline your main goals and deliverables, and then assign key business activities and deadlines to ensure your plan stays on track.
Download Simple 30-60-90-Day Business Plan Template
Word | Smartsheet
For more 30-60-90 business plan templates, visit our «Free 30-60-90-Day Business Plan Templates and Samples» article.
Simple Business Plan Outline Template
This template provides a standard outline for a traditional business plan, which you can use to guide your research and develop your plan. Easily modify the provided information to include information that is relevant to your business.
Download Simple Business Plan Outline Template — Word
For additional downloadable resources in a variety of formats, visit, “Simple Business Plan Templates.”
One-Page Business Plan Word Templates
These single page business plan templates in this section provide a useful way to organize ideas. Companies can use these templates to develop a pitch document for potential partners and investors.
One-Page Business Plan Template
Use this template to capture the main details of your business concept, including your product or service offering, who it benefits, how it helps your target buyer, the pricing structure, income streams, and key milestones. There’s also room at the bottom to include a SWOT analysis.
Download One-Page Business Plan Template
Word | Smartsheet
One-Page Lean Business Plan
This template utilizes a Lean approach to help you showcase the core concepts of your business idea in a scannable format. Provide a brief overview of your company and industry, the unique benefits your product or service possesses, distribution strategy, key objectives and success metrics, and a financial plan. Use the visual timeline at the bottom to display dates and milestones.
Download One-Page Lean Business Plan Template — Word
One-Page 30-60-90 Day Business Plan Template
A 30-60-90-day template is useful for developing an actionable plan. Simply add your main goals and the activities required to achieve them in 30-day increments. Update the status of each goal regularly to ensure your plan stays on track.
Download One-Page 30-60-90 Day Business Plan Template
Word | Smartsheet
For additional single page plans, along with an example of a business plan, visit «One-Page Business Plan Templates with a Quick How-To Guide.»
Small Business Plan Word Templates
These customizable business plan templates are especially useful for small businesses to develop a roadmap for structuring, operating, and growing their organization.
Small Business Plan Template
This comprehensive business plan template is ideal for small businesses that want to thoroughly document key goals and the associated activities. Add essential information to each section to keep your plan clear and concise — and pay special attention to the financial section and provide details that will validate your plan.
Download Small Business Plan Template — Word
Fill-In-the-Blank Small Business Plan Template
This fill-in-the-blank template is useful for small business owners that need some guidance adding details to the various elements of their business plan. Each section of this standard business plan comes with pre-filled content that you can expand on and customize to reflect the specific needs and details of your business.
Download Fill-In-the-Blank Small Business Plan Template — Word
Additional Fill-in-the-Blank Business Plan templates can be found here.
One-Page Small Business Plan Template
Small businesses can use this template to articulate business ideas in a succinct, easily digestible manner. There is space to include a business overview, key team members, a market analysis, marketing and sales plans, objectives and success metrics, and a financial plan.
Download One-Page Business Plan for Small Business — Word
Startup Business Plan Word Templates
These business plan templates are ideal for entrepreneurs to assess the viability of their idea and gain buy-in from prospective investors and stakeholders.
Startup Business Plan Template
Use this startup business plan template to create a strong and detailed roadmap of your concept and related goals. The template includes space for an executive summary, business description, summary of product or service offerings, pricing structure, marketing strategy, competitive analysis, startup expenses, funding sources, and more to ensure you have a thorough plan in place.
Download Startup Business Plan Template
Word | Smartsheet
Sample 30-60-90-Day Business Plan for Startup
This 30-60-90-day business plan template is versatile, and can be used to develop an actionable plan for virtually any business activity. This sample contains pre-filled information to help you explain the organization’s main goals and deliverables, as well as to assign key tasks, ownership, and deadlines.
Download Sample 30-60-90 Day Business Plan for Startup Template
Word | Smartsheet
For additional resources to create your plan, visit “Free Startup Business Plan Templates and Examples.”
Product and Service Business Plan Word Templates
These business plan templates are designed for a product or service-focused business to use to develop a workplan that articulates its vision and objectives.
Business Plan Template for Professional Services
Entrepreneurs offering professional services can use this document to outline the main goals and objectives associated with their business, as well as how they plan to achieve them. This template comes with a built-in table of contents and includes all the components of a traditional business plan, including the company background, market and industry analysis, competitive analysis, service offering details, promotional plan, sales forecasts, financial statements, and more.
Download Business Plan Template for Professional Services — Word
One-Page Business Plan for Service Business
This business plan template is ideal for a service-type business owner who needs a basic plan to jot down core business concepts. This single-page template has room to include the business mission and vision, service provided, target market, competitive advantage, marketing and sales plan, and key objectives. There is also a visual timeline of milestones included at the bottom of the template for tracking progress.
Download One-Page Business Plan Template for Service Business — Word
One-Page Business Plan for a Product Business
Use this one-page business plan to outline the key details related to your product-focused idea. Articulate the purpose and vision of your business, the problem your product solves, potential customers, how you will get your product to buyers, pricing strategy, main objectives, and success metrics. The timeline of milestones at the bottom of the template automatically creates a visual display of noteworthy activities.
Download One-Page Business Plan for Product Business — Word
Fill-In-the-Blank Business Plan Word Templates
Use these pre-filled business plan templates as a basis to build a thorough plan that keeps your strategy aligned with sales, promotional, and financial objectives.
Simple Fill-In-the-Blank Business Plan
This fill-in-the-blank template features a traditional business plan layout, and includes pre-filled content in each section. Outline the key components of a well-rounded business plan, and add a company overview, market analysis, marketing and sales plan, operations plan, financial statements, supporting documentation, and more.
Download Simple Fill-In-the-Blank Business Plan Template — Word
Lean Fill-In-the-Blank Business Plan
This Lean business plan has all the necessary parts to articulate your business vision and strategy. Add information about the problem you aim to solve, your product or service offering, unique value proposition, target customers, cost structure, revenue streams, and a timeline of milestones.
Download Fill-In-the-Blank Lean Business Plan Template — Word
For additional resources, visit «Free Fill-In-the-Blank Business Plan Templates.»
For more free, downloadable templates for all aspects of your business, take a look at “Free Business Templates for Organizations of All Sizes.”
Empower Your Teams to Implement Your Business Plan with Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Загрузка документа
«Деловое письмо»
Имя файла документа: delovoe_pismo
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 27,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Гарантийное письмо на погашение ссуды
- Благодарственное письмо воспитателю
- Благодарственное письмо врачу
- Благодарственное письмо за сотрудничество
- Благодарственное письмо организации
- Благодарственное письмо родителям
- Благодарственное письмо сотруднику
- Благодарственное письмо ученику
- Благодарственное письмо учителю
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
- Гарантийное письмо о приеме на работу
- Гарантийное письмо об оплате
- Информационное письмо
- Письмо-запрос
- Письмо-напоминание
Повинуясь правилу, я не выбираю.
Правилу я следую слепо.
Людвиг Витгенштейн
Как вы уже знаете, с 1 июля 2017 года вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Эксперты обсуждают недочеты и противоречия нового стандарта. Однако в любом случае нам предстоит по нему работать… Расскажем о том, как разработать шаблон исходящего письма организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и как защитить документ от изменений.
УЧИТЫВАЕМ ТРЕБОВАНИЯ НОВОГО ГОСТА
Одна из статей предыдущего номера журнала была посвящена новациям ГОСТ 7.0.97-2016[1].
Вспомним те из них, которые важно учитывать при разработке шаблона документа.
Разметка шаблона письма. Начнем со схемы расположения реквизитов, которая была приведена в прошлом номере журнала (рис. 1).
На ней наглядно показаны границы зон, в которых должны располагаться реквизиты документа на бланке формата А4 в соответствии с требованиями нового стандарта. Эту разметку и возьмем за основу при разработке шаблона письма.
Чтобы настроить параметры полей, отступов, интервалов шаблона, заходим во вкладку Разметка страницы (рис. 2).
Нововведения стандарта. При разработке шаблона письма необходимо учесть те изменения, в оформлении документов, которые вводит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016:
■ Стандарт зафиксировал предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Calibri № 14. Допускается использовать приближенные по начертанию шрифты, а также шрифты меньшего размера.
■ Номер страницы проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
■ Рекомендуемый абзацный отступ – 1,25 мм.
■ Коды организации ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП теперь включены в состав реквизита «Справочные данные об организации».
■ ГОСТ выделяет реквизиты «Эмблема» и «Товарный знак» (раньше был один реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»). Они помещаются либо посередине верхнего поля шаблона над реквизитом «Наименование организации – автора документа» (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа), либо слева на уровне реквизита «Наименование организации – автора документа».
■ Реквизит «Отметка об исполнителе» может быть размещен в нижнем колонтитуле шаблона, причем набран шрифтом меньшего размера.
СОЗДАЕМ ШАБЛОН ПИСЬМА
Попробуем создать шаблон для продольного бланка исходящего письма организацции. Приведем пошаговый алгоритм.
■ Шаг 1. Задаем размеры полей:
– левое поле – 20 мм;
– правое поле – 10 мм;
– верхнее поле – 20 мм;
– нижнее поле – 20 мм.
■ Шаг 2. Вносим сведения в реквизит «Справочные данные об организации» (реквизит 08) и вставляем изображение эмблемы. Используем шрифт Arial, № 12.
В реквизите указываем полное и краткое наименование организации (в соответствии с уставом), почтовый адрес организации (дополнительно можно указать местонахождение юридического лица, если оно не совпадает с почтовым адресом), номера телефона и факса, адрес электронной почты, адрес сайта организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.
Над реквизитом «Справочные данные об организации» размещаем реквизит «Эмблема» (реквизит 02) (в нашем примере – изображение солнца).
Итак, мы заполнили реквизит «Справочные данные об организации» и вставили изображение эмблемы организации. В нашем примере это выглядит так, как показано на рис. 3.
■ Шаг 3. Защищаем реквизит «Справочные данные об организации» от редактирования. Самый простой способ запретить пользователям вносить любые изменения – вставить его в шаблон письма как рисунок.
Для этого с помощью штатного средства MS Word «Ножницы» вырежем нужную нам картинку.
Найти этот инструмент просто: кликаем по значку Windows в левом нижнем углу экрана или нажимаем клавишу Windows на клавиатуре – откроется окно, где в строке поиска пишем «ножницы» (рис. 4).
Открываем эту программу щелчком мыши и в появившемся окне нажимаем кнопку Создать (рис. 5).
Далее мышкой выделяем тот объект, который мы хотим сохранить как рисунок, – появится окно с изображением вырезанного фрагмента (рис. 6).
Теперь картинку нужно сохранить. Для этого нажимаем вкладку Файл, затем – Сохранить как, после чего присваиваем файлу имя и выбираем место хранения. Рисунок будет сохранен в формате PNG.
Теперь вставляем рисунок в будущий шаблон согласно расположению реквизитов, указанных на схеме (рис. 1).
■ Шаг 4. Вставляем поля для заполнения реквизитов «Дата документа» (10), «Регистрационный номер документа» (11), «Ссылка на регистрационный номер документа (12) – все согласно нашей схеме (рис. 1).
Эти реквизиты располагаются ниже слева под реквизитом «Справочные данные об организации» и выглядят так, как показано на рис. 7.
Начнем с поля для реквизита «Дата документа». Сначала нужно активировать вкладку Разработчик. В MS Word 2013 для этого нужно совершить следующие действия: нажимаем Файл, далее – Параметры. В открывшемся окне выбираем опцию Настроить ленту. Настраиваем ленту Основные вкладки, а точнее, ставим галочку рядом с вкладкой Разработчик и нажимаем ОК (рис. 8).
Теперь переносим курсор на строку, где должен проставляться реквизит «Дата документа». Далее во вкладке Разработчик открываем меню Элементы управления и в блоке Инструменты из предыдущих версий нажимаем кнопку Поле (элементы управления формами) (рис. 9).
Добавленное поле будет выглядеть так: 
Аналогичным образом добавляем поля для других реквизитов шаблона: «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер документа», «Адресат», «Заголовок к тексту», «Текст», «Отметка об исполнителе» и т.д.
■ Шаг 5. Задаем параметры текстовых полей. Если дважды кликнуть по любому из добавленных полей, откроется диалоговое окно Параметры текстового поля. В нем задаем нужные параметры для текстов реквизитов (рис. 10).
Для большей части полей в нашем шаблоне смело указываем тип данных «Обычный текст» (рис. 10). Можно заполнить строку «Текст по умолчанию» – размещенный здесь текст будет автоматически подставляться в поле при подготовке письма в этом шаблоне. Также при желании задаем формат текста (прописные буквы, строчные буквы и т.д.). Также мы можем ограничить длину размещаемого в поле текста.
Параметры текстового поля для реквизита «Дата документа». Для этого реквизита необходимо указать тип данных «Дата» (рис. 11).
Задаем другие параметры для поля реквизита «Дата»: если нужно, заполняем строку «Дата по умолчанию» – указанная дата будет автоматически подставляться в поле. Также выбираем формат даты (традиционный – dd.MM.уууу).
■ Шаг 6. Подписываем текстовые поля шаблона. В шаблоне все текстовые поля будут иметь вид серых прямоугольников. Однако нам важно, чтобы пользователь, открывший шаблон письма, без раздумий понимал, где и какая информация должна быть отражена. Иными словами, необходимо эти поля подписать. Это также несложно сделать. Перемещаем курсор в одно из полей, вводим в поле текст-подсказку и переходим к следующему полю (не нажимая клавишу Enter).
В конечном итоге шаблон нашего письма получится таким, как показано на рис. 12.
■ Шаг 7. Добавляем всплывающие подсказки. Для удобства работы с шаблоном письма можно сделать всплывающие подсказки к полям. Чтобы создать подсказку, выделяем поле, к которому хотим ее привязать, и открываем вкладку Вставка. Далее в разделе Ссылки выбираем Закладка (рис. 13).
В открывшемся диалоговом окне в поле Имя закладки вводим название закладки (без пробелов) и нажимаем Добавить (рис. 14).
Закладка добавлена. Теперь нам нужно «связать» ее с подсказкой. Для этого нажимаем сочетание клавиш CTRL+K. Откроется новое диалоговое окно Вставка гиперссылки, в котором в разделе Связать с: выбираем Место в документе и указываем нашу закладку. Далее в этом же окне жмем на кнопку Подсказка (рис. 15).
Откроется диалоговое окно Подсказка для гиперссылки. Вводим текст подсказки. В нашем случае это фраза «Введите дату документа». Нажимаем ОК (рис. 16).
После этого внешний вид поля немного изменится. Теперь при наведении на него курсора будет всплывать подсказка (рис. 17).
Таким же образом добавляем подсказки к остальным полям.
ОГРАНИЧИВАЕМ РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА
Что касается мер защиты, то здесь они также необходимы, но есть, как всегда, нюансы.
Нас интересует, как ввести ограничения на редактирование шаблона – разрешить пользователям только вводить данные в поля форм.
Чтобы ограничить редактирование, во вкладке Рецензирование выбираем команду Ограничить редактирование. Справа откроется одноименная панель (рис. 18).
Здесь мы устанавливаем ограничения для пользователей, которые будут работать с шаблоном.
Ставим галочку в поле Ограничения на редактирование и разрешаем только ввод данных в поля форм (рис. 19).
Добавим, что такое ограничение на редактирование позволяет также зафиксировать расположение реквизитов в бланке письма.
[1]См.: Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 // Секретарь-референт. 2017. № 3. С. 25–35.
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 4, 2017.