Шаблон дело для word

Список дел

Ведите список своих дел с помощью этого шаблона со специальными возможностями. Он содержит поля «Приоритет», Дата выполнения», «Задача», «Исполнитель» «Выполняется» и «Готово» для каждой записи.

Word

Скачать

Поделиться

Поделиться через Facebook

Поделиться через LinkedIn

Отправить по электронной почте

In this article, we’ve gathered the most comprehensive list of downloadable task and checklist templates to keep your personal and professional endeavors on track.

Included on this page, you’ll find a variety of free templates in Word, Excel, and PDF formats, such as a weekly task list template, project task template, event to-do list template, and more. 

Team Task List Template

Use this template to keep your team organized and cut wasted time in status meetings. Create a centralized view of all team member’s responsibilities across multiple projects.

We’ve also included pre-built templates from Smartsheet, a work execution platform that empowers you to better manage checklists and deadlines with real-time collaboration and project visibility.

Team Task List Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Gantt Chart Task List Template

Get a visual picture of your scheduled tasks with this Gantt chart template. Often used in project management, a Gantt chart shows the duration of each task as a horizontal bar that spans start and end dates. Thus, it’s easy to see the different phases of a project, identify dependencies, and prioritize tasks. A Gantt chart can be useful for managing any task list that spans a set period of time.

Gantt Chart Task List Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Task Tracker Template

This task tracking template documents the progress of each item on your list, so it’s easy to assess the status of individual tasks or an entire project. There is space to list start and end dates, as well as to mark completed tasks. This template keeps things simple by providing only essential tracking information, but there is also space for notes in case you need to include further details or instructions.

Task Tracker Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Project Task Template

This template is designed for project management, and it can be used in both a business or personal setting. The template provides sections for project tasks, priority, deadlines, assignees, and deliverables, and it allows you to track project costs and compare estimated to actual hours. This is a detailed template that can easily be edited to match the exact needs of your project.

Project Task Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Weekly Task List Template

This weekly task list schedule includes columns for assigning a category to each item, along with deadlines and completion status. The default weekly calendar runs Sunday to Saturday, but  you can also choose the starting date for the week. If you need a combined calendar and task list, this template offers an easy solution.

Weekly Task List

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Daily Task List Template

You can use this daily task list template to schedule tasks throughout the day while also planning ahead for an entire week. Choose the starting time for each day, as well as the starting date for your weekly calendar view. You can also adjust the time interval of each task, which allows you to break down each hour into incremental tasks, if needed.

Daily Task List

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

To-Do List with Drop-Down Menus Template

This simple to-do list template includes drop-down menus for indicating priority and status on each item. When a task is marked as complete, the row changes color; this enables you to quickly spot which tasks are still in progress or have yet to be started. This task template could be used for a broad range of applications, from organizing homework assignments to planning an event or tracking work projects.

To Do List with Drop Downs Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Prioritized Task List Template

This template is a step up from a basic to-do list, as it allows you to rank your tasks with the highest-priority items first. There is also a section for notes where you can elaborate on your tasks or add reminders. This template offers a simple way to stay organized while ensuring that you don’t overlook high-priority tasks.

Prioritized Task List

  Download Word TemplateTry Smartsheet Template  

Yearly Calendar Template

Use this 12-month calendar for a high-level look at your schedule and upcoming tasks. The template displays a standard January-to-December calendar, so you can view your long-term projects and tasks at a glance.

2023 Yearly Calendar with Notes

  Download Excel Template

Basic Task Checklist Template

This task checklist offers a basic outline with checkboxes for each item on your to-do list. It also has sections to note the due date and status of each task to assist with planning. After downloading this template, save a blank version so that you have a master copy ready to print and use any time you need to create a new task checklist.

Basic Task List Checklist Template

  Download Word Template

Task Analysis Template

Use this task analysis template to determine the resources and time required to successfully complete a given task. The template includes sections for delineating the steps involved in a task, the resources (human, mechanical, or monetary) required for each step, and the time spent on each item. This provides a detailed analysis of a task, which can be useful for training purposes or for any situation where you need to evaluate a process.

Task Analysis Template

  Download Word Template

Action Item List Template

Help your team stay organized and on task with this action item list for Word. The template includes a tracking number for each action item, start and due dates, the assigned owner for each task, and a notes section for adding updates or resolving issues. By defining and scheduling tasks as actionable items, you can track individual and team progress — and in the process, create a useful communication tool for all team members.

Action Item List Template

  Download Template in WordTry Smartsheet Template  

Password Log Template

This template is designed to help you keep track of the passwords to all of your various accounts. List each account, and then fill in the columns for website URL, email address, username and password, security questions and answers, and any additional notes. Save the form to your computer or print a hard copy — remember, though, to store the information in a safe place and and not to share your passwords with anyone.

Download Password Log Template:

Excel | Word | PDF

Event To-Do List

This template can help you stay organized when planning an event, such as a dinner party, a baby or bridal shower, a wedding, or a birthday party. Simply list each task and the person responsible, and assign a priority level to the task so you and your team can prioritize the many moving pieces. Additionally, note the due date and date completed — any discrepancy between the two dates will help you more accurately plan the timeline for your next event.

Event To Do List Template

  Download Excel Template

Family To-Do List

This template, available in Word and PDF, is ideal for families who want a central resource to organize family tasks. The template provides separate tables for each family member to list their individual tasks, and then register due dates and notes, along with a column to mark completion. Of course, you can add or delete tables as needed.

Family To Do List Template

Download Family To-Do List:

Word | PDF

Household Chores Task List Template

This chore list template allows you to create a weekly schedule for all of your household tasks. Create a list of tasks and assign each item to an individual for any day of the week. With a simple format, this template is easy to use, so you can streamline the planning process and start organizing your home. Additionally, you always have the option of saving the template as a PDF and printing a copy to share with others.

Household Chores Task List Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Project Punch List Form

In the construction industry, a punch list is a document that you complete toward the end of a project. In it, the contractor or property owner lists any work that has been done incorrectly or does not meet the specifications outlined in the original contract. The construction team then uses this punch list as a reference to complete or repair the work items before the project is officially closed. This punch list form provides a separate table to list each work item that needs repair or attention. Save the PDF form, print it, and fill it out by hand for easy use.

Project Punch List Form Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Project Closeout Template

Use this checklist to ensure you have completed all necessary tasks in a project. This template is designed with construction projects in mind, but you can edit the categories to reflect the needs of any multidimensional project, whether it pertains to building, real estate, or business — or even as a termination checklist if you are ending an association, an agreement, or a hiring arrangement. Simply list each task, the quantity requested (if applicable), specific requirements, and any notes. This easy-to-use form serves as a final check so you don’t overlook any requirements as you prepare to officially close a project.

Project Closeout Checklist Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Risk Assessment Matrix

Before you embark on a project, you should perform a risk assessment. While you can’t control or prevent every possible risk, taking the time to assess the possible threats to your project will help you plan for and mitigate some hazards. This matrix allows you to perform a qualitative risk assessment, gauge the probability, and predict how each could affect your project budget, scope, and timeline. The template also provides space for you to list events that could trigger each risk, designate a respondee, and make notes for a response plan.

Risk Assessment Matrix Template

Download Risk Assessment Matrix:

Excel | Word | PDF | Smartsheet

Customer List

This simple form allows you to list contact details for each customer or client. This list includes columns for the company; the name, title, email, and phone number of your contact; and any comments. You can or remove columns as necessary, and highlight or flag certain customers who you need to follow up with.

Customer Contact List Template

  Download Excel Template

Inventory and Equipment Checklist

Use this template to keep track of inventory or equipment you either need or have newly acquired for a project. List each item number and name, followed by a description, date of purchase, cost, and other notes. Additionally, you can track initial value, loan details, and depreciation amounts for each piece of equipment in your inventory.

Inventory Equipment Checklist Template

  Download Excel Template

New Hire Checklist

This template is designed for human resources to ensure that a new employee (and other internal teams) complete all necessary onboarding tasks. The Excel spreadsheet includes columns for completing new hire paperwork and sending it to the appropriate parties, but you can edit the form to include any tasks that your organization requires of new hires. In addition, there is space to assign tasks to employees, to set due dates, and to list contact information.

New Hire Checklist Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Grocery List

Use this basic template to make a shopping list; you can fill it out on your computer or print and complete it by hand. In addition to providing an easy-to-read table, the template includes a checkbox column where you can mark off each item as you obtain it, as well as a column for individual items and total cost. This template is created with grocery shopping in mind, but you can edit it for retail, gifts, and other consumer needs.

Grocery List Template

‌Download Grocery List: 

Word | PDF

Weekly Staff Meeting Template

Use this template to prepare for a recurring meeting. Note your agenda, attendees, action items, and whether or not the associated tasks have been completed. The template is designed with weekly meetings in mind, but you can edit the dates for a monthly, quarterly, or annual gathering.

Weekly Staff Meeting Template

  Download Word Template

Business Trip Checklist Template

Preparing for a business trip may include managing staff adjustments at work, making schedule changes with family members or caregivers at home, and taking on extra work to prepare for the trip — plus, packing everything you’ll need on the road. Use this business trip checklist template to help make the process more manageable and reduce the likelihood of forgetting a vital task or travel item. Edit the template to reflect your agenda, and then mark each item off your checklist as it’s completed. For personal use, you can also edit this template with relevant details for solo, family, or group travel.

Business Trip Checklist Template

 Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Student Planner Template

Students can plan for the week by using this free template to keep track of classes and assignments. The template includes columns for listing the due date and status of each assignment, which helps students stay organized, prioritize their workload, and meet deadlines with less stress.

Student Planner Template

  Download Word Template

Day Planner Template

This detailed day planner template provides multiple sections for planning various aspects of your day, from shopping needs to meals and appointments. There is also room for a general task list and a section to add items to be accomplished on another day. Customize the template by applying new labels to sections to match your daily routines.

Daily Planner Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Business Plan Checklist

Use this simple business plan template to organize project tasks. The template is divided into phases so you can list tasks chronologically; it also includes columns for start and end dates and duration. Plus, a simple checkbox allows you to clearly mark which steps have been completed so you know your exact progress.

Business Plan Checklist Template

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Group Project Task List

This template is ideal for organizing the basics of a group project or any assignment that involves multiple people. Simply list each task, a description, an assignee, a due date, and any notes in the columns provided, and add more columns if needed. This template does not have project management capabilities, but will give you an overview of every individual task and who is responsible for it. For more full-scale project management templates, visit “Top Project Management Excel Templates.”

Group Project Task List

  Download Excel TemplateTry Smartsheet Template  

Job Task Analysis Template

A job task analysis can be used to determine which actions are critical for a certain job. Identifying tasks in this manner can help determine the scope of a job, appraise employee performance, inform training methods, and improve work processes. On this template, you can list the tasks that are required to complete a job, then rate the importance of each task, along with how frequently the actions are performed. You can also document your source of information for each task.

Job Task Analysis Template

 Download Word Template

Brainstorm and Collaboration Worksheet

Use this form to record information from a brainstorm or collaboration session. The template includes space to list ideas, their pros and cons, and the originator. In addition, there is a column for each team member to rank each idea. While this template doesn’t assist with idea generation, it enables you to keep all brainstorm information in one place so you can more easily compare ideas when it’s time to make a decision.

Brainstorming and Collaboration Worksheet Template

Download Brainstorm and Collaboration Worksheet:

Excel | Word | PDF

Internal Audit Checklist

Use this template to prepare for a financial audit. The simple template includes rows for every required document in a standard audit (general ledger, balance and financial statements, tax reports, etc.) and a checkbox to note if an item has been reviewed and is attached. Add or subtract rows to include every document that your audit requires. To learn more about how best to prepare for a financial audit, read this article.

Internal Audit Checklist Template

  Download Excel Template

Contact List

This Excel template can be used as a contact list for a variety of personal use cases, including for classes, group memberships, event attendees, or emergency communications. The template includes columns for phone, email, and address, as well as to note the preferred mode of contact. The form is fully customizable, so add or subtract sections as needed.

Contact List Template

Download Contact List:

Excel | Word | PDF

Increase Accountability with Real-Time Task Management in Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Бесплатно скачать шаблон ежедневного списка дел в шаблоне Word DOC, XLS или PPT, который можно бесплатно редактировать с помощью LibreOffice онлайн или OpenOffice Desktop онлайн

Это шаблон Daily To Do List Template в Word. Шаблон, который может использоваться LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

ИНФОРМАЦИЯ

Загрузите или отредактируйте шаблон Daily To Do List Template в Word, действительный для LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисного пакета Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

Шаблон списка дел

Бесплатно скачать шаблон Daily To Do List Template в Word, интегрированный с веб-приложениями OffiDocs

Вы можете начать с ввода фактических данных о рейсах для рейсов, отелей и наземного транспорта. Затем перейдите к расписанию на каждый день поездки.

Когда вам необходимо отслеживать, кто посещает вашу встречу или входит в нее, эти шаблоны делают свою работу. Они просты, пригодны для печати, выглядят профессионально и намного лучше, чем простой кусок тетради.

Для отслеживания ежегодной посещаемости сотрудников этот шаблон позволяет легко. В нем указан год работы по левому краю и месяцы по верху. Снизу можно отслеживать отпуск и больничное время.

годовой шаблон посещаемости слово tidyform

5. Лист регистрации встречи

Этот шаблон предоставляет вам места для 22 имен и содержит поля для организаций участников, названий, телефонных номеров и адресов электронной почты. Если вы хотите проконсультироваться с одним или всеми посетителями, у вас есть необходимые детали.

шаблон входа в систему для встречи слово vertex42

6. Лист входа / выхода посетителя

Если ваш бизнес предлагает зону ожидания для встреч или если продавцы часто посещают, этот лист регистрации идеален. Посетители могут быстро записать свое имя, комментарии, если необходимо, и свое время входа и выхода.

посетитель шаблон входа слово vertex42

Календари и Планировщики

Многие люди предпочитают использовать физические календари и планировщики, а не цифровые.

Если это звучит как вы, то это ваши шаблоны. Каждый из них доступен непосредственно из Word 2016. Выберите « Файл» > « Новый», чтобы перейти в область поиска шаблонов.

7. Ежемесячный и Еженедельный Планировщик

Чтобы получить этот шаблон, введите Календарь в поле поиска. С его помощью вы можете планировать свой месяц, неделю или оба. Календарь месяца вверху позволяет вам вводить даты самостоятельно. А еженедельный планировщик дает вам временные интервалы с понедельника по пятницу.

ежемесячное еженедельное слово шаблона планировщика

8. Назначение календаря

Если вам действительно нужен календарь встреч, то это отличный шаблон. Введите Schedule в поле поиска, чтобы получить его. Вы можете ввести имена и номера клиентов для встреч с 8:00 до 5:00, с понедельника по пятницу, с субботой и воскресеньем вместе.

Это удобно как для дневных, так и для вечерних часов, но помните, что при необходимости вы можете легко редактировать шаблон.

слово шаблона календаря встреч

9. Табель рабочего времени

У вас может быть компания, в которой работают подрядчики или работники, занятые неполный рабочий день. Предоставление им этого удобного расписания ускоряет процесс регистрации рабочего времени. Чтобы получить доступ к нему, введите Time Sheet в поле поиска. Шаблон предоставляет семь дней, обычные и сверхурочные часы, а также места для подписей сотрудников и руководителей.

слово шаблона расписания

Списки и To-Dos

Аналогично календарям и планировщикам , многие люди любят использовать бумагу для своих контрольных списков и списков задач. Вы можете прикрепить их к доске объявлений или нести их на встречи с вами. Эти шаблоны просты, без излишеств, полезных опций.

10. Список задач

У вас есть достаточно места, чтобы записать свои задачи с помощью этого шаблона. Вы можете добавить сроки и статусы, если хотите. Кроме того, каждая задача имеет удобный флажок, чтобы отметить, когда вы завершите ее.

слово шаблона списка задач tidyform

11. Еженедельный список дел

Для еженедельного списка задач, который предлагает немного пиццы, этот шаблон является потрясающим. Вы можете добавить Неделю вверху, составить список дел на семь дней и добавить примечания внизу. Итак, если вы хотите немного больше цвета в списке задач, это мило.

еженедельный шаблон списка дел слово mywordtemplates

12. Чем заняться

Этот следующий шаблон доступен в Word, для этого выберите « Файл» > « Создать» и введите « Список задач» в поле поиска. Что хорошо в этой опции, так это то, что она разделяет ваши задачи по типу. Введите телефонные звонки, поручения, переписка, проекты и другие задачи. Большой значок рядом с каждым типом позволяет сразу перейти к этому разделу.

что нужно сделать для шаблона списка слов

Записки и сообщения

Реальные заметки не так популярны, как раньше, теперь, когда так много сообщений происходит по электронной почте. Но некоторые компании все еще используют их и даже прикрепляют к электронным письмам. Эти шаблоны вам доступны, когда вам нужно отправить быстрое напоминание в цифровом сообщении или в физической форме.

13. Случайные заметки

Когда достаточно короткого и приятного случайного напоминания, это хороший шаблон. Вы можете добавить логотип своей компании вверху и легко дополнить основные детали. Затем добавьте открытие, резюме и заключение заметки, используя удобные подсказки.

случайный блокнот слово vertex42

14. Профессиональная памятка

Для более формального внешнего вида этот шаблон использует жирные шрифты и место для названия вашей компании вверху. Как и в случае с обычной запиской, заполните основы, а затем введите свое сообщение.

профессиональный шаблон заметки слово tidyform

15. Кредитовое авизо

Помимо записок, которые предоставляют важную информацию, кредитные записки также используются. Если возникает случай, когда вам нужно подготовить свою компанию к этому типу заметки, шаблон облегчает это. Добавьте свой логотип и слоган, сохраните его, а затем просто измените данные и введите информацию о кредите для каждого использования.

слово шаблона кредитового авизо

Какие шаблоны слов вы используете чаще всего?

Шаблоны экономят время и энергию и могут использоваться практически в любой деловой ситуации. Из корреспонденции чтобы планировать списки задач, вам никогда не придется начинать с нуля, когда вы найдете идеальный шаблон.

Какие типы шаблонов Word вы считаете наиболее полезными в вашем офисе? Или вы предпочитаете создавать свои собственные, чтобы использовать их снова и снова? Сообщите нам свое мнение!

Кредиты изображений: Марина Плешкун / Shutterstock

В этом разделе можно скачать полезные шаблоны для домашнего органайзера. Просто распечатывайте и пользуйтесь! А еще — почитайте мою статью о том, как пользуюсь этими бланками я.

  • Тайм-менеджмент
    • — Задачи на неделю
    • — Список дел по категориям
    • — Матрица Эйзенхауэра
  • Деньги, платежи
    • — Расходы на месяц
    • — Расходы на год
    • — Долги
    • — Ежемесячные платежи
  • Кухня
    • — Блюда
    • — Меню на неделю
    • — Мои рецепты
  • Разное
    • — Дни рождения
    • — Книги
    • — Косметика
    • — Логины и пароли

Хотите получить все эти шаблоны одним архивом? Оставьте свою эл.почту – и мы пришлем их вам!

Тайм-менеджмент

Задачи на неделю

Список дел по категориям

Матрица Эйзенхауэра

Список дел по принципу Важные-Срочные, Неважные-Срочные, Важные-Несрочные, Неважные-Несрочные.

Читать статью о матрице Эйзенхауэра с примером ведения

Скачать шаблон:

  • — PDF для печати
Матрица Эйзенхауэра

Деньги, платежи

Расходы на месяц

Расходы на год

Долги

Ежемесячные платежи

Кухня

Блюда

Мои рецепты

Разное

Дни рождения

Книги

Косметика

Логины и пароли

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

Как получить?

  • ВКонтакте:   Получить гид бесплатно →
    или
  • На e-mail: введите ниже свою почту:

* Подписываясь, вы даете раз­реше­ние на полу­че­ние от меня писем и на обра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных сог­лас­но Поли­ти­ке кон­фи­ден­ци­аль­но­сти

10 августа 2011

Word и Excel — самые популярные и успешные продукты компании Microsoft. Несмотря на большое количество бесплатных аналогов, таких как LibreOffice или OpenOffice, найти достойную альтернативу этим офисным «гигантам» очень сложно. Одно из главных преимуществ и характерных особенностей этих программ — возможность использовать разнообразные шаблоны и заготовки для работы. Шаблоны, такие как таблицы, визитки или резюме, позволяют уделять больше времени для написания грамотного и продуманного текста, а не для создания красивой формы отображения данных.

Конечно же, шаблоном может быть не только таблица или резюме, а любая другая заготовка, которую вы всегда найдете в галерее Microsoft Office или на сайте Vertex42. Эти ресурсы позволяют выбрать и скачать понравившийся макет из более чем 1500 вариантов, отсортированных по категориям, видам и названиям.

Такая же возможность есть и у тех, кто использует PowerPoint или Keynote для создания презентаций. О возможностях этих программ, а также о том, где искать заготовки для этих программ, мы рассказывали в статье «Шаблоны для PowerPoint».

Итак, чтобы не исследовать все разделы сайтов в поисках подходящих шаблонов, мы расскажем о нескольких бесплатных и наиболее полезных заготовках для Word и Excel.

Шаблоны для Microsoft Word

Список задачСписок дел и задач — Красивый и функциональный шаблон для записи различных дел, задач и заметок. Для удобства страница разделена на несколько разделов (звонки, покупки, переписка, задачи, заметки) и отлично подойдет тем, кто любит вести дела вручную и старается ничего не упустить.

Статус проектаСтатус проекта — Эта заготовка позволит отслеживать процесс готовности проекта на любой его стадии. Если вы должны регулярно отчитываться перед руководителями о проделанный работе или часто вносите дополнения в проект, этот шаблон поможет не потерять данные о последних изменениях.

Еженедельный отчетЕженедельный отчет — Шаблон предназначен для записи еженедельных отчетов, но, при желании, его можно использовать и для других целей. Страница разделена на 6 блоков для каждого дня (кроме воскресенья), в которые вы можете вписывать выполненные задачи, статусы проекта или другую информацию.

Отчет о расходахОтчет о командировочных расходах — Заготовка позволит отслеживать любые расходы в командировках или путешествиях. Имеет несколько настраиваемых параметров и ячеек, возможность включить любые виды валюты, а так же дополнительные поля для заметок и комментариев.

Расписание на неделюРасписание занятий или задач на неделю — Очень популярный и удобный шаблон, который можно использовать для школьного расписания, бизнес-задач, работе по дому или других дел, повторяющихся каждую неделю. Страница разделена на блоки с днями и временем, что позволяет видеть расписание на всю неделю сразу.

Шаблон для резюмеШаблон пресс-релиза или резюме — Небольшая заготовка для создания пресс-релиза о вашем новом продукте или какой-либо услуге. Есть несколько видов дизайна, а так же подробная инструкция о том, как настроить и создать эффективное резюме или документ с описанием товаров.

Шаблон для факсаШаблон для факса — При отправке факса очень часто нужно создавать титульный лист с контактной информацией, именем получателя, телефонами и другой информацией. Этот простой шаблон позволит ускорить написание факса т.к. все, что потребуется это скачать и заполнить распеченный экземпляр.

Шаблоны для Microsoft Excel

Большинство шаблонов для Excel связаны с финансами, поэтому перечислять редкие особенности каждой заготовки в отдельности было бы неудобно. Если сгруппировать все шаблоны этой тематики, то 90% будут состоять из таблиц с раскрашенными заголовками, полями для отслеживания бюджета и различными дополнительными блоками для эффективного управления затратами, прибылью и другой финансовой информацией. Эти шаблоны подойдут абсолютно всем, кто использует Excel для расчета денежных масс.

Наиболее удобные, из найденных нами шаблонов, перечислены ниже:

Шаблоны для Microsoft Excel

Шаблоны для Microsoft Excel

Шаблоны для Microsoft Excel

Шаблоны для Microsoft Excel

Теперь перечислим несколько заготовок других тематик:

Список задачСписок задач — Простая, но очень удобная таблица для записи ежедневных задач. Есть возможность фильтрации по статусу, приоритету, дате или названию. Подойдет для тех, кто любит записывать дела на бумаге, добавляя их в любом месте, а не только рядом с монитором компьютера. Дополнительные колонки могут быть добавлены по мере необходимости.

Список контактовСписок контактов — Бесплатный шаблон похожего типа, с удобной таблицей как и у шаблона со списком задач. Разнообразные колонки и таблицы, сортировка по категориям, фамилиям, имени, контактным данным и другим ячейкам. Просто, удобно, наглядно и занимает очень мало времени при заполнении.

Еженедельный планировщикЕженедельный планировщик — Шаблон позволит планировать задачи на несколько дней или целую неделю. Может быть использован совместно с шаблоном для списка задач, как дополнение. Очень полезная заготовка для тех кому важно грамотно распределять свое свободное и рабочее время.

Вот наш небольшой список бесплатных шаблонов для Microsoft Word и Excel. Надеемся, что статья поможет использовать эти офисные программы еще эффективнее и делать поставленные задачи еще быстрее и лучше.

Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).

Чтобы реквизиты бланка (наименование и справочные данные об организации, эмблема) были не доступны для редактирования, их нужно добавлять в бланк в виде полей.

Начнем с добавления эмблемы. Для этого следует (см. шаги «1» и «2» на Рисунке 3) открыть вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» нажать на кнопку «Элемент управления содержимым “рисунок”».

В бланк будет добавлено поле для эмблемы. При двойном щелчке мыши по нему («3» на Рисунке 3) открывается окно выбора файла эмблемы. После вставки изображения эмблемы ее размеры (высоту и длину) можно изменить на вкладке «Формат» в группе «Размер».

Чтобы защитить эмблему от удаления и изменений, следует нажать кнопку «Свойства» («4»). Откроется окно, в котором следует поставить галочки в параметрах блокировки: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать» и нажать кнопку «ОК» («5» и «6»).

Такой вариант защиты позволяет сохранить корректную работу функции «Рецензирование»: при разработке проекта документа сотрудники смогут его согласовывать, внося свои правки в режиме «Исправления», добавляя примечания, сравнивая версии файла. Но при этом у исполнителей не будет закладки «Разработчик», поэтому они не смогут снять защиту с тех полей, для которых вы установили ее при создании шаблона документа.

Если добавлять эмблему в колонтитул, то она будет полупрозрачная при создании документа (особенно проблемно выглядят цветные эмблемы), нормальный вид только при печати или конвертации в pdf. Поэтому мы поступили иначе: чтобы разместить эмблему ближе к краю страницы, верхнее поле у всего документа сделали 0,5 см, а у 2-й и последующих страниц визуально увеличили его за счет увеличения высоты верхнего колонтитула.

Рисунок 3. Добавление поля для эмблемы организации и ее защита от изменений

Рисунок 4. Добавление поля с содержимым «форматированный текст» или «дата»

Для добавления постоянных текстовых реквизитов бланка:

  • встаете курсором туда, где будет находиться создаваемый реквизит, – в соответствующую ячейку таблицы и
  • в группе «Элементы управления» нажимаете кнопку «Элемент управления содержимым “форматированный текст”» («1» и «2» на Рисунке 4).

После добавления поля в бланк следует поставить в него курсор и напечатать реквизит, например наименование организации. Защита реквизита от удаления и редактирования производится аналогично защите поля с эмблемой (шаги «4»–«6» на Рисунке 3).

Далее можно приступать к добавлению полей для реквизитов,…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Шаблон возвратной накладной в excel
  • Шаблон вкладыша аудиокассеты word
  • Шаблон визиток для word бесплатно онлайн
  • Шаблон визиток грузоперевозки для word бесплатно скачать
  • Шаблон визитки скачать бесплатно word для заполнения