Setting up forms in word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2016 for Mac Word 2013 Word 2010 Word for Mac 2011 More…Less

To create a form in Word that others can fill out, start with a template or document and add content controls. Content controls include things like check boxes, text boxes, date pickers, and drop-down lists. If you’re familiar with databases, these content controls can even be linked to data.

Show the Developer tab

If the developer tab isn’t displayed in the ribbon, see Show the Developer tab.

Open a template or a blank document on which to base the form

To save time, start with a form template or start from scratch with a blank template.

Go to File > New.
In Search online templates, type Forms or the type of form you want and press ENTER.
Choose a form template, and then select Create or Download.

Go to File > New.
Select Blank document.

Add content to the form

Go to Developer, and then choose the controls that you want to add to the document or form. To remove a content control, select the control and press Delete. You can set properties on controls once inserted.

Note: You can print a form that was created using content controls, but the boxes around the content controls will not print.

In a rich text content control, users can format text as bold or italic, and they can type multiple paragraphs. If you want to limit what users add, insert the plain text content control.

Click or tap where you want to insert the control.
Select Developer > Rich Text Content Control or Plain Text Content Control .

To set specific properties on the control, see Set or change properties for content controls.

A picture control is often used for templates, but you can also add a picture control to a form.

Click or tap where you want to insert the control.
Select Developer > Picture Content Control .

To set specific properties on the control, see Set or change properties for content controls.

Use building block controls when you want people to choose a specific block of text. For example, building block controls are helpful when you need to add different boilerplate text depending on the contract’s specific requirements. You can create rich text content controls for each version of the boilerplate text, and then you can use a building block control as the container for the rich text content controls.

Click or tap where you want to insert the control.
Go to DeveloperBuilding Block Gallery Content Control (or Building Block Content Control).
Select Developer and content controls for the building block.

Click or tap where you want to insert the control.

To set specific properties on the control, see Set or change properties for content controls.

In a combo box, users can select from a list of choices that you provide or they can type in their own information. In a drop-down list, users can only select from the list of choices.

Go to Developer > Combo Box Content Control or Drop-Down List Content Control .
Select the content control, and then select Properties.
To create a list of choices, select Add under Drop-Down List Properties.
Type a choice in Display Name, such as Yes, No, or Maybe.

Repeat this step until all of the choices are in the drop-down list.
Fill in any other properties that you want.

Note: If you select the Contents cannot be edited check box, users won’t be able to click a choice.

Click or tap where you want to insert the date picker control.
Select Developer > Date Picker Content Control .

To set specific properties on the control, see Set or change properties for content controls.

Click or tap where you want to insert the check box control.
Select Developer > Check Box Content Control .

To set specific properties on the control, see Set or change properties for content controls.

Legacy form controls are for compatibility with older versions of Word and consist of legacy form and Active X controls.

Click or tap where you want to insert a legacy control.
Go to Developer > Legacy Forms drop-down.
Select the Legacy Form control or Active X Control that you want to include.

Set or change properties for content controls

Each content control has properties that you can set or change. For example, the Date Picker control offers options for the format you want to use to display the date.

Select the content control that you want to change.
Go to Developer > Properties.
Change the properties that you want.

Add protection to a form

If you want to limit how much others can edit or format a form, use the Restrict Editing command:

Open the form that you want to lock or protect.
Select Developer > Restrict Editing.
After selecting restrictions, select Yes, Start Enforcing Protection.

Advanced Tip:

If you want to protect only parts of the document, separate the document into sections and only protect the sections you want.

To do this, choose Select Sections in the Restrict Editing panel. For more info on sections, see Insert a section break.

Show the Developer tab

If the developer tab isn’t displayed in the ribbon, see Show the Developer tab.

Open a template or use a blank document

To create a form in Word that others can fill out, start with a template or document and add content controls. Content controls include things like check boxes, text boxes, and drop-down lists. If you’re familiar with databases, these content controls can even be linked to data.

Go to File > New from Template.
In Search, type form.
Double-click the template you want to use.
Select File > Save As, and pick a location to save the form.
In Save As, type a file name and then select Save.

Go to File > New Document.
Go to File > Save As.
In Save As, type a file name and then select Save.

Add content to the form

Go to Developer, and then choose the controls that you want to add to the document or form. To remove a content control, select the control and press Delete. You can set Options on controls once inserted. From Options, you can add entry and exit macros to run when users interact with the controls, as well as list items for combo boxes, .

In the document, click or tap where you want to add a content control.
On Developer, select Text Box, Check Box, or Combo Box.
To set specific properties for the control, select Options, and set .
Repeat steps 1 through 3 for each control that you want to add.

Options let you set common settings, as well as control specific settings. Select a control and then select Options to set up or make changes.

Set common properties.
- Select Macro to Run on lets you choose a recorded or custom macro to run on Entry or Exit from the field.
- Bookmark Set a unique name or bookmark for each control.
- Calculate on exit This forces Word to run or refresh any calculations, such as total price when the user exits the field.
- Add Help Text Give hints or instructions for each field.
- OK Saves settings and exits the panel.
- Cancel Forgets changes and exits the panel.
Set specific properties for a Text box
- Type Select form Regular text, Number, Date, Current Date, Current Time, or Calculation.
- Default text sets optional instructional text that’s displayed in the text box before the user types in the field. Set Text box enabled to allow the user to enter text into the field.
- Maximum length sets the length of text that a user can enter. The default is Unlimited.
- Text format can set whether text automatically formats to Uppercase, Lowercase, First capital, or Title case.
- Text box enabled Lets the user enter text into a field. If there is default text, user text replaces it.
Set specific properties for a Check box.
- Default Value Choose between Not checked or checked as default.
- Checkbox size Set a size Exactly or Auto to change size as needed.
- Check box enabled Lets the user check or clear the text box.
Set specific properties for a Combo box
- Drop-down item Type in strings for the list box items. Press + or Enter to add an item to the list.
- Items in drop-down list Shows your current list. Select an item and use the up or down arrows to change the order, Press — to remove a selected item.
- Drop-down enabled Lets the user open the combo box and make selections.

Go to Developer > Protect Form.

Note: To unprotect the form and continue editing, select Protect Form again.
Save and close the form.

If you want, you can test the form before you distribute it.

Protect the form.
Reopen the form, fill it out as the user would, and then save a copy.

Show the Developer tab

On the right side of the ribbon, select , and then select Ribbon Preferences.
Under Customize, select Developer .

Open a template or a document on which to base the form

You can start with a blank document and create your own form. Or, to save time, you can start with a form template.

Go to File > New from Template.
In the left pane, expand Online Templates, and then select Forms.
Double-click the form template that you want to use.

Add content controls to the form

In the document, click where you want to add the control.
On the Developer tab, under Form Controls, select Text Box, Check Box, or Combo Box.
To set specific properties for the control, select Options, and then configure the properties that you want.

Note: To create a list of drop-down items in a combo box, select the combo box placeholder, click Options, and then add the items that you want to appear in the drop-down list.
Repeat steps 1 through 3 for each control that you want to add.

Add instructional text (optional)

Instructional text (for example, «Type First Name») in a text box can make your form easier to use. By default, no text appears in a text box, but you can add it.

Select the text box control that you want to add instructional text to.
On the Developer tab, under Form Controls, select Options.
In Default Text, type the instructional text.
Make sure that Fill-in enabled is selected, and then select OK.

Protect the form

On the Developer tab, under Form Controls, select Protect Form.

Note: To unprotect the form and continue editing, click Protect Form again.
Save and close the form.

Test the form (optional)

If you want, you can test the form before you distribute it.

Protect the form.
Reopen the form, fill it out as the user would, and then save a copy.

Creating fillable forms isn’t available in Word for the web.

You can create the form with the desktop version of Word with the instructions in Create a fillable form.

When you save the document and reopen it in Word for the web, you’ll see the changes you made.

Need more help?

Источник

Содержание

1 Вставка полей в форму Текстовые поля
2 Создание бланка в Word
3 Создаем настраиваемую форму в MS Word
4 Защищаем форма от изменений
5 Общие правила оформления
- 5.1 Сведения об адресате и заявителе
  - 5.1.1 Информация об адресате
  - 5.1.2 Информация о заявителе
  - 5.1.3 1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова
  - 5.1.4 2. С прописной буквы без точки в конце
  - 5.1.5 3. Прописными буквами без точки в конце
- 5.2 Формулировка просьбы, жалобы или предложения
- 5.3 Дата подачи заявления
6 Как сделать и распечатать бейджик
- 6.1 Шаг 1
- 6.2 Шаг 2
- 6.3 Шаг 3
- 6.4 Шаг 4
- 6.5 Шаг 5
- 6.6 Шаг 5. Как распечатать бейджик?
7 Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- 7.1 Добавление элементов управления содержанием
- 7.2 Добавление пояснительного текста к шаблону
- 7.3 Помогла ли вам эта статья?
8 Как сохранить текст
9 Как найти нужную программу на компьютере
10 Макеты слайдов PowerPoint
11 Текстовые блоки
12 Работаем над шаблоном
- 12.1 Подгоняем размеры блоков макета
- 12.2 Сохраняем результат работы
13 Разработкаэлектронной формы
- - 13.0.1
    Подготовка
    шаблона
  - 13.0.2
    Вставка
    полей формы
    - 13.0.2.1 АНКЕТА
  - 13.0.3
    Создание
    документа на основе шаблона формы
14 Быть или не быть Шаблону

Вставка полей в форму Текстовые поля

Текстовые поля предназначены для ввода
данных в форму с использованием клавиатуры
или вставкой из буфера обмена.

Установите курсор в месте вставки.

Во вкладке Разработчик
в группеЭлементы управления
нажмите кнопкуИнструменты из предыдущих версий
и выберите элементПоле
(рис.
1.76
).

увеличить
изображение
Рис. 1.76.
Добавление поля

Поле отобразится как серый прямоугольник
(рис.
1.77
).

увеличить
изображение
Рис. 1.77.
Поле в документе

Для настройки параметров поля нажмите
кнопку Свойства
во вкладкеРазработчик
в группеЭлементы управления
(см.рис.
1.77
) или дважды щелкните по нему
мышью. В окнеПараметры текстового
поля
(рис.
1.78
) установите требуемые
параметры.

Рис. 1.78.
Настройка параметров
текстового поля

В раскрывающемся списке Тип
выберите
тип данных, которые будут вводиться в
поле. Текстовое поле может содержать
разные типы данных. Выбор правильного
типа данных, с одной стороны, облегчит
последующее заполнение формы, а с другой
стороны, воспрепятствует неправильному
заполнению.

Тип Обычный текст
предназначен для
полей, в которые может вводиться различная
информация: текст, числа, даты и т.д.

В поле Текст по умолчанию
можно
ввести текст, который первоначально
будет отображен в поле формы. Например,
если в поле надо указать название города
и в большинстве случаев это будетМосква
,
то этот текст можно назначить используемым
по умолчанию

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых символов от1
добез
ограничений
(фактически максимальное
количество символов 32676).

В раскрывающемся списке Формат текста
можно выбрать принудительную установку
регистра вводимого текста (Прописные
буквы
,Строчные буквы
,Первая
прописная
,Первые прописные
).

Тип Число
предназначен для полей,
в которые допускается вводить только
числовые данные. При заполнении формы
в поле можно ввести и текст, но при
переходе к следующему полю введенный
текст автоматически уничтожается. Если
в поле ввести число и текст, то останется
только введенное число. Если ввести
только текст, то вместо текста в поле
будет отображен 0 (ноль) или число,
установленное по умолчанию.

В поле Число по умолчанию
можно
ввести число, которое первоначально
будет отображено в поле формы. Например,
если в поле надо указать количество
дней проживания и в большинстве случаев
это будет5
, то это число можно
назначить используемым по умолчанию

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых цифр от1
добез ограничений
(фактически максимальное количество
цифр 32676).

В раскрывающемся списке Формат числа
можно выбрать числовой формат отображаемого
числа. Например, при установке форматачисло в поле будет отображена
только целая часть числа, независимо
от введенного количества знаков после
запятой. При формате0,00
в поле будет
отображено число с двумя знаками после
запятой, независимо от введенного
количества цифр десятичных разрядов;
при отсутствии дробной части будут
отображены нули.

Тип Дата
предназначен для полей, в
которые допускается вводить только
даты и/или время.

В поле Дата по умолчанию
можно ввести
дату, которая первоначально будет
отображена в поле формы.

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых знаков от1
добез
ограничений
(фактически максимальное
количество цифр 32676).

В раскрывающемся списке Формат даты
можно выбрать числовой формат отображаемой
даты/времени, который будет использован
независимо от введенных значений (при
условии правильности вводимой
инфоромации). Например, если для поля
установить форматdddd, d MMMM yyyy «г.»
, то
при вводе даты в кратком формате1.12.08
она будет отображена каксуббота, 1
декабря 2008 г.

Тип Текущая дата
предназначен для
полей, в которых должна быть отображена
текущая дата. Ввод данных в это поле
невозможен, Но можно установить числовой
формат отображаемой даты, в том числе
с отображением текущего времени.

Тип Текущее время
предназначен для
полей, в которых должно быть отображено
текущее время. Ввод данных в это поле
невозможен, Но можно установить числовой
формат отображаемой времени, в том числе
с отображением текущей даты.

Тип Вычисление
использует поле=
(Формула)
и предназначен для вычислений.
Заполнение или изменение этого поля
невозможно.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Щелкните по кнопке «Office».

Создаем форму

Опять жмем на кнопке «Office».
В открывшемся меню выберите запись Создать.
В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство

Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

Сведения об адресате и заявителе.
Формулировка просьбы или предложения.
Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

Должность адресата.
Название организации.
Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Как сделать и распечатать бейджик

Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.

Шаг 1

Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.

Шаг 2

Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.

На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.

Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.

Шаг 3

На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).

Получится вот такая таблица

Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.

Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.

В свойств таблицы на вкладке Строка:

задаем высоту строки — 5,5 (см);
размер — точно;
убираем галочку Разрешить перенос строк на новую страницу.

На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).

Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.

Шаг 4

Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.

Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.

Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.

Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.

Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.

Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.

Шаг 5

Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Для распечатки бейджика нажимаем CTRL + P и в открывшемся окне нажимаем Печать.

Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера

Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

16:02

Людмила

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как
и любой подходящий формат, например Документ Word
:

Появится окно, в котором можно выбрать:

куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
как назвать файл (вводите любое подходящее название),
и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W
, или как в последнем случае — с буквой А
(так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск
или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы
:

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

Макеты слайдов PowerPoint

Макеты слайдов можно изменять и управлять ими в режиме образца слайдов. Чтобы перейти в режим образца слайдов, на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. Макеты расположены под образцом слайдов в области эскизов в левой части экрана.

Для каждой темы доступно различное количество макетов. Выбирайте те макеты, которые лучше всего подходят для содержимого ваших слайдов.

Все макеты слайдов настроены по-разному — они различаются как типом заполнителей, так и их расположением.

У каждого образца слайдов есть связанный макет слайдов под названием Макет титульного слайда, и в каждой теме для этого макета текст и заполнители для других объектов расположены немного по-разному, с разным цветом, шрифтами и эффектами.

Вы можете изменять макет в соответствии со своими потребностями. После внесения изменений в макет и перехода в обычный режим каждый добавляемый слайд будет использовать этот макет и отображать его в измененном виде. Но если в вашей презентации уже имеются готовые слайды на основе старой версии этого макета, вам потребуется повторно применить его к ним.

Приветствую, друзья! Я продолжаю цикл статей по созданию презентаций. В этой заметке разберём, как создать шаблон презентации для powerpoint. Зачем нужен свой, когда есть готовые, уже в самой программе, да и на сайте Microsoft? Да есть, но посмотрите, несколько презентаций и, вероятно, встретите одинаковое оформление. Я для своих презентаций практически никогда не использую готовые шаблоны, всегда стараюсь сделать что-то своё.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Работаем над шаблоном

Итак, перейдём от слов к делу. В предыдущей статье я описал процесс создания простой презентации без использования шаблонов и тем оформления. Так что затруднений быть не должно. В открытом редакторе презентаций перейдём на вкладку Вид.

Здесь в группе Режимы образцов нужно кликнуть кнопку Образец слайдов, для того чтобы перейти в режим правки макетов разметки слайда. Активируется соответствующая вкладка со всеми необходимыми инструментами. В левой части экрана будут видны различные варианты макетов нового шаблона, которые можно удалять и добавлять новые по вашему усмотрению.

Самый большой эскиз вверху — это главный макет. То есть, выбрав его, все изменения по форматированию будут отражены на макетах нижнего (дочернего уровня). Если выбрать эскиз дочернего уровня, то произведённые изменения можно зафиксировать только на нем, не затрагивая форматирование других. Конечно, если не нажимать кнопку Применить ко всем.

На этом шаге необходимо указать оформление заголовков и текста: размер, цвет, начертание, гарнитуру шрифта. Все это проделываем на главном слайде. Постарайтесь придерживаться общих правил оформления. Здесь задаём фон слайдов. Можно сделать сплошной заливкой или градиентной, или узором, или использовать в качестве фона картинку из файла. Ваша фантазия не ограничена, главное — не переусердствовать. На этом же слайде добавляются повторяющиеся элементы: логотипы, виньетки, рисунки и т. п. Посмотрите, ниже на рисунке пример главного эскиза моего шаблона.

На нем задан серый фон, и в шапке макета (выделено красной рамкой) я разместил графические элементы, которые будут присутствовать на всех остальных макетах в качестве фона. Белый прямоугольник — это текстовая зона слайда с образцами написания текста в режиме списка на различных уровнях. Каждый уровень текста можно настроить в соответствии вашим запросам (размер, цвет, шрифт).

Подгоняем размеры блоков макета

Среди вариантов разметок (маленькие эскизы на рисунке выше) посмотрите расположение блоков, лишние удалите. При необходимости, поправьте шрифты.

Если среди разметок нет подходящей, то сделайте её самостоятельно. Нажимаем Вставить макет и получаем новый слайд с заголовком и с оформлением главного эскиза. Сразу отредактируйте заполнитель для заголовка. Расположите его в нужном месте слайда и отформатируйте. в моем шаблоне заполнитель заголовка имеет белый цвет символов и расположен над синим прямоугольником.

Теперь кликаем кнопку Вставить заполнитель и выбираем необходимый блок. Я вставил блоки с рисунками и с текстом, подогнал их до нужного размера.Таким образом, размещаем необходимое количество элементов в макет. Вот такую дополнительную разметку получил я для своего шаблона.

Сохраняем результат работы

Сохраним как тему для использования на своём компьютере. В группе инструментов Изменить тему кликаем кнопку Темы и в выпадающем списке в самом низу будет строка Сохранить текущую тему. Выбираем эту команду и в открывшемся окне даем имя, и кликаем Сохранить. Теперь в вашем редакторе она будет доступна на вкладке Дизайн.

Для выхода и режима редактирование шаблона в правой части вкладки образец слайдов кликните кнопку Закрыть режим образца. А чтобы это оформление можно было использовать и на других компьютерах для создания презентаций на основе шаблона, то сохраняем её как шаблон PowerPoint. Это указывается в типе файла при сохранении.

На данную тему я подготовил видеоурок. Посмотрите его.

Надеюсь, что я доходчиво объяснил, как делать шаблоны презентаций. И теперь, вы без особого труда сможете сделать уникальное оформление для представления своего доклада или реферата. И ваше выступление, оставит яркое впечатление в памяти ваших слушателей. Удачи, друзья!

Разработкаэлектронной формы

Для
создания электронной формы необходимо
подготовить и сохранить в файле новый
шаблон, в котором будут заполняться
поля с переменной информацией.

Создайте
шаблон
электронной
формы
для заполнения анкет
и заполните с его помощью одну анкету.
Пример анкеты приведен ниже.

Подготовка
шаблона

Чтобы
создать новый шаблон выполните команду
Кнопка Office– Создать.
В открывшемся диалоговом окне выберите
в разделе Пустые
и последние
шаблон Новый
документ (Normal.dotx)
и нажмите кнопку Создать.
Внесите
необходимые изменения в размеры полей
документа, например, установите все
поля по 2,5 см., определите ориентацию
страниц — Книжная.
Чтобы
создать форму, начните с ввода и
оформления текста и рисунка (см. ниже),
которые должны повторяться во всех
новых документах формы, основанных на
этом шаблоне.

Вставка
полей формы

Для
вставки полей в форму
— текстовых полей, раскрывающихся
списков и др. – перейдите на вкладку
РАЗРАБОТЧИК.

Примечание.
Если вкладки РАЗРАБОТЧИК
нет на Инструментальной
ленте,
выведите ее командой Кнопка
Office
— Параметры Word
– раздел Основные – Показывать вкладку
Разработчик на ленте.

Выберите
команду РАЗРАБОТЧИК
– группа Элементы управления.

Вставьте
поля формы
в нужные места шаблона, используя кнопки
Текст,
Поле со
списком,
Выбор даты.

Примечание.
Для удобства форматирования (красивого
расположения полей в документе) перед
вставкой каждого поля нажмите клавишу
ТАВ.

«Место
для ввода текста» – Поля
Текст.

«Место
для ввода даты» – Поля
Выбор даты.

«Выберите
элемент»
— Поле со
списком.

В
конце анкеты:
Дата заполнения
– вставьте информационное поле
Дата/Время командой
ВСТАВКА – группа Текст – Дата и время.

Для
настройки свойств полей,
выделив поле, выберите команду РАЗРАБОТЧИК
– группа Элементы управления – Свойства.
В появившемся окне Свойства элемента
управления содержимым в поле Название
введите, например, для первого поля
Введите
фамилию.
Это будет подсказкой, что вводить в
данное поле. Для других текстовых полей
тоже введите соответствующие подсказки.

В
свойствах Полей
со списком
через кнопку Добавить
введите списки элементов для выбора.

Для
поля Вакансии:
Юрист, Менеджер, Секретарь.

Для
поля Желаемый
уровень зарплаты:
Не менее 10000 руб, Не менее 20000 руб, Не
менее 30000 руб.

В
поле Выбор
даты вставьте
предполагаемую дату, когда вы можете
приступить к работе.

В
поле Дата/Время
вставьте информационное поле даты и
времени заполнения анкеты командой
ВСТАВКА –
группа Текст – Дата и время.

АНКЕТА

1.
СВЕДЕНИЯ О КАНДИДАТЕ

Поля
Текст

Фамилия Место
для ввода текста.

Имя Место
для ввода текста.

Отчество Место
для ввода текста.

Год
рождения

Домашний
адрес: Место
для ввода текста.

Телефон Место
для ввода текста.

Семейное

положение:

Поля
со списком

Возраст
детей Место
для ввода текста.

2.
ВИД ЖЕЛАЕМОЙ РАБОТЫ

Укажите,
кем
и где Вы хотели бы работать.

Вакансии:

Желаемый
уровень заработной платы:

3.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Поле
Выбор даты

Когда
Вы можете приступить к работе

Дата
заполнения анкеты:

Поле
Дата/время

Вставьте
рисунок для
украшения формы иp
библиотеки ClipArt.
Отформатируйте
документ по образцу,
выровняйте все поля, используя табуляторы.
Введите
ограничение на доступ к будущему шаблону
командой
РАЗРАБОТЧИК
– группа Защитить – Защитить документ.
В появившейся Области
задач — Ограничить форматирование
в группе Ограничение
на редактирование
выбрать из списка Ввод
данных в поля форм. Далее
укажите Да,
включить защиту (пароль
не вводите).

Сохраните
документ как шаблон
Для этого в диалоговом окне Сохранение
документа
сначала раздел укажите Надежные
шаблоны,
затем типф файла Шаблон
Word и в
открывшейсяпапке
Шаблоны сохраните
файл под именем Анкета.

Создание
документа на основе шаблона формы

Чтобы
создать новый документ на основе
электронной формы, выполните команду
Кнопка Office
— Создать.
Выберите раздел Мои
шаблоны и
подготовленный для формы шаблон —
Анкета,
выберите значение Документ,
а затем нажмите кнопку ОК.

После
заполнения формы Анкета
выберите команду Кнопка
Office — Сохранить
как и в поле
Имяфайла
введите имя для нового документа
(например, Анкета
Сидорова).
Сохраните документ на рабочем диске.

Быть или не быть Шаблону

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File
(Файл) и нажмите New
(Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms
(Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates
(Мои шаблоны).

Выберите Template
(Шаблон) и кликните по ОК
, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S
, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1
.

Источник

You can use Word to create interactive digital forms that other people can fill out on their computers before printing or sending them back to you. It takes a little preparation but keeps you from having to decipher messy handwriting! Some of the tools you will use when creating a form include:

Templates: Forms are normally saved as templates so that they can be used again and again.
Content controls: The areas where users input information in a form.
Tables: Tables are often used in forms to align text and form fields, and to create borders and boxes.
Protection: Users can complete the form fields without being able to change the form’s text and/or design.

Show the Developer Tab

Before you can create a form, you’ll need to turn on the Developer tab to get access to the advanced tools.

Click the File tab.
Select Options.

The Word Options window opens.
Click the Customize Ribbon tab on the left.
The column on the right controls which ribbon tabs are enabled.
Check the Developer check box.
Click OK.

The Developer tab now appears on the ribbon. In addition to advanced tools for macro recording, add-ins, and document protection, we now have access to form controls.

Create a Form

Once you’ve enabled the Developer tab, and created the layout and structure of the form, you can start adding form fields to your document with Content Controls.

Place the text cursor where you want to insert the form field.
Click the Developer tab on the ribbon.
The Controls group contains the different kinds of content controls you can add to a form, as well as the toggle button for Design Mode.
Click the Design Mode button in the controls group.
While Design Mode is active, controls you insert won’t be active, so clicking a check box to move it around won’t also check it. You can also customize placeholder text for some controls.
Click a Content Control buttons to insert the selected type of control.
The content control is inserted.

Select a form field and click the Properties button on the ribbon to edit a control’s options. Depending on the type of control you’ve inserted, you can change its appearance, set up the options in a list, or lock the control once edited.
When you’re done, click the Design Mode button again to exit Design Mode.

You leave Design Mode, and the content controls that you’ve inserted can now be used.

Types of Form Controls

There are many different types of form controls you can add to a form that will allow people to add different types of responses.

Finalize a Form

When you’re ready to distribute a form so others can fill it out, you can restrict the form so that content controls cannot be removed or changed by those filling it out.

Click the Restrict Editing button on the Developer tab.
The Restrict Editing pane appears on the right.
Check the Editing restrictions check box.
Click the Editing restriction list arrow.
Select Filling in forms.
When this option is enabled, the only change that anyone else can make to this document is the filling in of form fields. They won’t be able to move, delete, or edit the fields themselves until protection is turned off.
Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
A password is not required to start enforcing protection, but you can add one if you’d like to prevent just anyone from turning this protection off.
Enter a password (optional), then click OK.

The document is now restricted, and anyone you send it to will only be able to fill in the forms.

FREE Quick Reference

Click to Download

Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.

Источник

It’s a lot easier to create custom forms in Word than you might think and, certainly, much easier than it was many years ago. Under the Developer tab, Microsoft provides nine Content Controls, 12 ActiveX Controls, three Legacy Controls, and three Legacy Form features.

In Microsoft Word, Controls are pre-programmed tools that allow you to add and customize interactive content to your Word forms, templates, documents, and webpages. This article covers six of these Content Controls: Check Box, Combo Box, Drop-Down List Box, Rich Text and Plain Text Controls, and Date Picker. We’ll add more controls in updates to this story.

A. Creating a custom form: First steps

Start with a new file, and ensure the Developer tab is available.

1. Select File > New > Document

2. Once open, ensure that the Developer tab is available on the Ribbon menu.

3. If not, select File > Options > Customize Ribbon.

4. When the Customize Ribbon & Keyboard Shortcuts dialog menu appears, navigate to the right side of the screen under Customize the Ribbon > Main Tabs. Click the Developer check box to add the Developer tab to the Ribbon, then click OK.

Now let’s create some custom forms. For this exercise, we are creating a customer survey form for the residents of the Scottsdale, AZ community to fill out regarding the new Commercial Park and mall. Once complete and distributed, you can capture or export the residents’ responses into a database (MS Access) or spreadsheet (Excel).

We’ve created the document so you can follow along and try all the features. Download it here:

download

Sample survey form document to try custom forms features JD Sartain

B. Next, insert a Check Box

1. Enter a survey question.

2. Press the Tab key (or press Return) to enter the optional answers.

3. Type in three or four options.

4. Select the Developer tab.

5. At the end of the first option, press the space bar, then click once to position the cursor for the insertion of a Check Box Control.

6. On the Developer tab, select the Check Box Content Control.

7. When the Check Box appears, notice that Design Mode is activated (under the Controls group).

8. Click the Properties button (also under the Controls group) instead.

9. The Content Control Properties dialog box opens.

10. Enter the text for this Check Box in the Tag field, but not the Title field (for this one), unless you want duplicate titles (the one you entered on the form and this one).

11. From the Show As drop-down list box, select Bounding Box, Start/End Tag, or None. Try all three, then choose the one you like best.

12. Select a color from the Color field box, then click Use a Style to Format Text Typed Into an Empty Control and select a style from the list (or not).

JD Sartain / IDG Worldwide

Check Box Properties

13. I advise against checking the box that says: Remove content control when contents are edited; however, try it both ways, then decide which option works best for your project.

14. Under Locking, decide whether you want the content to be edited or deleted. Again, it depends on your project. Sometimes it’s good to allow users to change their minds and edit or delete an option, while some projects should prohibit this action.

15. Under Check Box Properties, click the Change button and notice that you have, literally, thousands of options for the symbol that’s placed inside the checkbox. You can also choose a symbol for the Unchecked Box.

16. Click OK when finished, then click Save As to save the form. Notice the file type Microsoft automatically adds to the form file (see section F, number 7).

C. The Combo Box and the Drop-Down List Box

With both the Combo Box and the Drop-Down List Box, you must select from a list of mutually exclusive values, which means you may choose only one option. The difference is that with the Drop-Down List Box, your selection is limited to the items on the list. With the Combo Box, you can enter a custom item that is not on the list, but not without custom-coding this option. Therefore, the following instructions are the same for both Combo Boxes and Drop-Down List Boxes.

D. Combo Box & Drop-Down List Box

1. Enter the following statement for number 2: Please select your favorite type of restaurant.

2. At the end of this sentence, tab over to 4.5 on the ruler, then select the Combo Box Content Control button from the Controls group under the Developer tab.

3. With the Control still selected, click the Properties button under Developer > Controls.

4. When the Content Control Properties dialog menu opens, enter a Title in the first field box under General (and a Tag, if you like).

5. Under Show As, select Bounding Box, Start/End Tag, or None.

Note: The default is Bounding Box, which means that the items in the List/Combo Box do not appear until you click the shaded rectangle.

6. As explained under Check Box above, choose a color, a style, and whether you want to allow the content to be edited or deleted.

7. After that, click the Add button and enter your list of items.

8. Once entered, you can rearrange the order by pressing the Move Up or Move Down buttons, and edit or delete an item using the Modify or Remove buttons.

9. Follow the instructions above to create a Drop-Down List box for number 3, but substitute the favorite restaurant statement with this statement instead: Select the type of store where you most frequently shop.

JD Sartain / IDG Worldwide

Combo Box and Drop-Down List Box Properties

E. Rich Text and Plain Text Content Controls

There’s an important difference between Rich Text Format (RTF) Content Controls and Plain Text Content Controls. Rich Text Format (RTF) Content Controls support graphics, tables, objects, annotations, custom fonts, and font attributes. The Plain Text Content Control is just that: plain ASCII text that looks like Courier. It does not support any of the items that RTF supports, except it does allow some attributes such as Italics, Bold, etc. The catch: if you select bold, the entire text turns bold; that is, you cannot bold, italic, etc. a single word or group of words. If you want your forms to look nice, we recommend that you use the RTF Content Control.

1. Enter the following survey statements: Please describe why you support (or do not support) this project. Note: You may use format features such as Bold, Italic, etc. You can also change the font, insert photos/graphics, objects, tables, and/or annotations.

2. Tab over to 4.5 on the ruler. Select the Controls group under the Developer tab, then click the Rich Text Format Content Control button.

3. With the Control still selected, click the Properties button, and a slightly different Content Control Properties dialog window opens (not as many options).

4. Follow the instructions above, then click OK.

F. Date Picker Content Control

1. This one is simple. Enter the following statement for number 5: Please enter your birthdate (for demographic purposes).

2. Tab over to 4.5, select the Controls group under the Developer tab, and then click the Date Picker Content Control button.

3. With the Control still selected, click the Properties button and another slightly different Content Control Properties dialog window opens (with more options).

4. Follow the instructions above for similar fields such as Title, Tag, Colors, etc.

JD Sartain / IDG Worldwide

Rich Text Content Control properties

5. Select a date format from the Display Date Like This List Box. We selected M/D/YYYY (a numeric month, two-digit day, and four-digit year); however, you may choose whichever format you prefer.

6. Choose the target Location, Calendar Type, and the format for the XML contents when mapped; (the default answers are generally correct unless your location is outside of the United States).

7. When finished click OK. Save your form with the filename New Business Survey (and note that Word saves it with a Macro format; that is .docm), then exit the form.

JD Sartain / IDG Worldwide

Date Picker Content Control properties

G. Restrict Editing

If you want to limit others from editing or formatting your form, and you did not specify this on each individual Content Control, use the Restrict Editing commands under the Developer tab.

1. Open the form.

2. Click Home > Select > Select All (or press CTRL+ A).

3. Click Developer > Restrict Editing (from the Protect group), and then choose your restrictions from the Restrict Editing panel on the screen right.

4. After selecting the restrictions you require, under number 3: Start Enforcing Protection, click Yes. Now your form is protected.

JD Sartain / IDG Worldwide

Restrict Editing on forms

H. Test your work

Open the form again, fill it out, and then save a copy to a new location. If any of the Content Controls fail, delete them, and then follow the applicable instructions above to enter the Content Control again. If something still fails, download the New Business Survey form at the link below. Good luck and have fun!

I. Next Time

When we next update this story, we’ll add instructions for how to create and use Building Block Gallery Content Controls. Then catch us later for a detailed tutorial about ActiveX Controls.

There is a difference between Content Controls and ActiveX Controls. ActiveX Controls were initially developed for web pages; however, they can be used in other documents. They require macros to function and must be used cautiously. Content Controls do not need forms protection and do not require macros to work; however, macros can enhance their performance.

JD Sartain / IDG Worldwide

New business survey form filled out

Источник

Creating forms with Microsoft Word is easy, but the challenge comes in when you decide to create fillable forms with options that you can send to people and have them fill out digitally. Whether you need a form for gathering information about people or if you are trying to take a survey to test out user response to software or a new product, Word has the solution for you.

Update, 6/30/22: The screenshots in this tutorial are from Word 2010 but this should work the same in Word 2019.

To Template, or Not to Template?

There are two main options to get started with your form creation. Option one is easy to use if you can find a template that suits your needs. To find templates, click on the File menu and select “New.” You will see many premade, professional-looking templates available for download. Simply click on “Forms” and look through the selection of templates to find one that suits your needs.

For other versions of Word, select the File tab and click “More Templates” in the Home section. Enter “Forms” into the Search box and you’ll see a collection of forms you can use.

When you have found your template, just download it and edit the form as needed.

Create a Form From Scratch

Since that is the easy way and you may not be able to find a template that fits your needs, we will discuss the best way to create forms from scratch. Begin by creating a blank document.

Enable the Developer Tab

In order to create fillable forms, you will need to start by enabling the developer tab by clicking on the File drop-down menu and then choose “Options.” Open the Customize Ribbon tab and select the “Main Tabs” option under Customize the Ribbon.

Now you will need to select the Developer box and press “OK.”

Once you have done this, you will notice that an additional menu has been added to the top of the screen with several new developer options.

Populate the Form

Now that you have a blank document, you are ready to start adding information to the form. The form we will create in this example is a simple form to collect information about people who fill them out. First, you will need to enter the basic questions. For this tutorial, we will try to get the following information:

Name (Plain Text Response)
Age (Drop-Down List)
D.O.B. (Date Response)
Sex (Check Box)
Zip Code (Plain Text Response)
Phone Number (Plain Text Response)
Favorite Primary Color and why: (Combo Box)
Best Pizza Toppings (Check Box and Plain Text Response)
What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (Rich Text Response)
What type of vehicle do you drive? (Plain Text Response)

Click on the Developer tab which you added earlier and under the Controls section, choose “Design Mode” to begin creating different control options. If you want to see what it looks like in action, remember to deselect the Design Mode option.

Text Sections

For any answers that require a text-based answer, you can add text sections. You will do this by selecting the Rich Text Content Control (allows users to edit formatting) or the Plain Text Content Control (only allows plain text without formatting) option.

Let’s enable a rich text response for question 9, and then a plain text response for question 1, 5, 6, and 10.

Remember that you can edit the text in the content control boxes to match the questions by clicking in them and typing as seen in the image above.

Add a Date Selection Option

If you need to add dates, you can add the Date Picker Content Control. Let’s use this and add it to question 3.

Insert a Drop-Down List with Options

For questions that only allow one answer such as numbers (question 2), a drop-down list is handy. We will add simple list and populate it with age ranges. You will need to add the content control box, right-click on it, and select the “Properties” option. Next, click on “Add” to add age ranges.

When you are done, it should look something like this (Design Mode Disabled).

Alternatively, you can add the Combo Box Content Control, which will allow you to add any options you want, as well as allow users to enter additional text if needed. Let’s add a combo box to question 7. Since it is a combo box, users will be able to select an option and type why they like the color.

Add Check Boxes

For the fourth question, we will add check box options. You will first enter your options (male and female). Now you can add the Check Box Content Control after each option.

Repeat the process for any other questions that require one or more options. We will add check boxes to question 8 as well. We will also add a plain text response box for any toppings not listed.

Wrapping Up

The completed blank form should look like the images below depending on whether you have design mode enabled or disabled.

Design Mode Enabled

Design Mode Disabled

Congratulations, you have just learned the basics of creating interactive forms. Feel free to download our completed sample form if needed. You can send the DOTX file to people and when they open it, it will automatically open up a normal Word document that they can fill out and send to you.

Show the Developer tab

Open a template or a blank document on which to base the form

Add content to the form

Set or change properties for content controls

Add protection to a form

Show the Developer tab

Open a template or use a blank document

Add content to the form

Show the Developer tab

Open a template or a document on which to base the form

Add content controls to the form

Add instructional text (optional)

Protect the form

Test the form (optional)

Need more help?

Вставка полей в форму Текстовые поля

Создание бланка в Word

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Защищаем форма от изменений

Общие правила оформления

Сведения об адресате и заявителе

Информация об адресате

Информация о заявителе

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

2. С прописной буквы без точки в конце

3. Прописными буквами без точки в конце

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Дата подачи заявления

Как сделать и распечатать бейджик

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

Добавление элементов управления содержанием

Добавление пояснительного текста к шаблону

Помогла ли вам эта статья?

Как сохранить текст

Как найти нужную программу на компьютере

Макеты слайдов PowerPoint

Текстовые блоки

Работаем над шаблоном

Подгоняем размеры блоков макета

Сохраняем результат работы

Разработкаэлектронной формы

Подготовка шаблона

Вставка полей формы

АНКЕТА

Создание документа на основе шаблона формы

Быть или не быть Шаблону

Show the Developer Tab

Create a Form

Types of Form Controls

Finalize a Form

FREE Quick Reference

A. Creating a custom form: First steps

B. Next, insert a Check Box

C. The Combo Box and the Drop-Down List Box

E. Rich Text and Plain Text Content Controls

F. Date Picker Content Control

G. Restrict Editing

H. Test your work

I. Next Time

To Template, or Not to Template?

Create a Form From Scratch

Enable the Developer Tab

Populate the Form

Text Sections

Add a Date Selection Option

Insert a Drop-Down List with Options

Add Check Boxes

Wrapping Up

Подготовка
шаблона

Вставка
полей формы

Создание
документа на основе шаблона формы