Сетевые модели на excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Процедура построения сетевого графика
- Этап 1: построение структуры таблицы
- Этап 2: создание шкалы времени
- Этап 3: заполнение данными
- Этап 4: Условное форматирование
Вопросы и ответы

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Читайте также: Как сделать диаграмму Ганта в Экселе

Процедура построения сетевого графика

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

Итак, вписываем наименования столбцов в будущую шапку таблицы. В нашем примере названия колонок будут следующими:
- № п/п;
- Название мероприятия;
- Ответственное лицо;
- Дата начала;
- Продолжительность в днях;
- Примечание.
Если названия не вместятся в ячейку, то раздвигаем её границы.

Отмечаем элементы шапки и клацаем по области выделения. В списке отмечаем значение «Формат ячеек…».

В новом окне передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «По горизонтали» ставим переключатель в положение «По центру». В группе «Отображение» ставим галочку около пункта «Переносить по словам». Это нам пригодится позже, когда мы будет оптимизировать таблицу в целях экономии места на листе, сдвигая границы его элементов.

Перемещаемся во вкладку окна форматирования «Шрифт». В блоке настроек «Начертание» устанавливаем флажок около параметра «Полужирный». Это нужно сделать, чтобы наименования столбцов выделялись среди другой информации. Теперь жмем по кнопке «OK», чтобы сохранить введенные изменения форматирования.

Следующим шагом станет обозначение границ таблицы. Выделяем ячейки с наименованием столбцов, а также то количество строк ниже их, которое будет равно приблизительному числу запланированных мероприятий в границах данного проекта.

Расположившись во вкладке «Главная», клацаем по треугольнику справа от пиктограммы «Границы» в блоке «Шрифт» на ленте. Открывается перечень выбора типа границ. Останавливаем свой выбор на позиции «Все границы».

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.

После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы».

Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия».
В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017». Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить». Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…».

Происходит активация окна «Прогрессия». В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам», так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты». В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День». В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1». В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017. Жмем на «OK».

Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек».

В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов», либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK».

После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат», находящейся в блоке «Ячейки». В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки».

После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат». На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».

Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Далее нужно заполнить таблицу данными.

Возвращаемся к началу таблицы и заполняем колонку «Название мероприятия» наименованиями задач, которые планируется выполнить в ходе реализации проекта. А в следующей колонке вносим фамилии ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работы по конкретному мероприятию.

После этого следует заполнить колонку «№ п/п». Если мероприятий немного, то это можно сделать, вручную вбив числа. Но если планируется выполнение многих задач, то рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого ставим в первый элемент столбца число «1». Курсор направляем на нижний правый край элемента, дождавшись момента, когда он преобразуется в крестик. Одномоментно зажимаем клавишу Ctrl и левую кнопку мышки, тянем крестик вниз до нижней границы таблицы.

Весь столбец при этом будет заполнен значениями по порядку.

Далее переходим к столбцу «Дата начала». Тут следует указать дату начала каждого конкретного мероприятия. Делаем это. В столбце «Продолжительность в днях» указываем количество дней, которое придется потратить для решения указанной задачи.

В колонке «Примечания» можно заполнять данные по мере необходимости, указывая особенности конкретного задания. Внесение информации в этот столбец не является обязательным для всех мероприятий.

Затем выделяем все ячейки нашей таблицы, кроме шапки и сетки с датами. Клацаем по иконке «Формат» на ленте, к которой мы уже ранее обращались, жмем в открывшемся списке по позиции «Автоподбор ширины столбца».

После этого ширина столбцов выделенных элементов сужается до размеров ячейки, в которой длина данных больше всего в сравнении с остальными элементами колонки. Таким образом, экономится место на листе. При этом в шапке таблицы производится перенос наименований по словам в тех элементах листа, в которых они не умещаются в ширину. Это получилось сделать благодаря тому, что мы ранее в формате ячеек шапки поставили галочку около параметра «Переносить по словам».

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.

Щелкаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило».

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:
=И(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))

Но для того, чтобы вы могли преобразовать данную формулу и для своего сетевого графика, который вполне возможно, будет иметь другие координаты, нам следует расшифровать записанную формулу.

«И» — это встроенная функция Excel, которая проверяет, все ли значения, внесенные как её аргументы, являются истиной. Синтаксис таков:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)

Всего в виде аргументов используется до 255 логических значений, но нам требуется всего два.

Первый аргумент записан в виде выражения «G$1>=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1<=($D2+$E2-1)». Он проверяет, чтобы показатель на шкале времени (G$1) был меньше или равен дате завершения проекта ($D2+$E2-1). Показатель на шкале времени рассчитывается, как и в предыдущем выражении, а дата завершения проекта вычисляется путем сложения даты начала проекта ($D2) и продолжительности его в днях ($E2). Для того, чтобы в количество дней был включен и первый день проекта, от данной суммы отнимается единица. Знак доллара играет ту же роль, что и в предыдущем выражении.

Если оба аргумента представленной формулы будут истинными, то к ячейкам, будет применено условное форматирование в виде их заливки цветом.

Чтобы выбрать определенный цвет заливки, клацаем по кнопке «Формат…».

В новом окне передвигаемся в раздел «Заливка». В группе «Цвета фона» представлены различные варианты закраски. Отмечаем тот цвет, которым желаем, чтобы выделялись ячейки дней, соответствующих периоду выполнения конкретной задачи. Например, выберем зеленый цвет. После того, как оттенок отразился в поле «Образец», клацаем по «OK».

После возвращения в окно создания правила тоже клацаем по кнопке «OK».

После выполнения последнего действия, массивы сетки сетевого графика, соответствующие периоду выполнения конкретного мероприятия, были окрашены в зеленый цвет.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

Урок: Условное форматирование в Майкрософт Эксель

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

history 30 декабря 2017 г.

Диаграммы и графики
Управление проектами

Построим сетевую диаграмму проекта на диаграмме MS EXCEL. Сетевая диаграмма будет автоматически перестраиваться при изменении связей между работами. Для этого нам потребуется автоматически определить все пути проекта (не только критические).

В статье Метод критического пути в MS EXCEL сетевая диаграмма проекта была построена на листе MS EXCEL.

К сожалению, при изменении связей между работами данную диаграмму необходимо перестраивать в ручную, что может быть достаточно трудоемко. Чтобы этого избежать, используем диаграмму типа Точечная (XY Scatter) , на которой точками обозначим работы, а стрелками — связи между работами.

СОВЕТ : Подробнее о построении диаграмм см. статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL .

Постановка задачи

Предположим, что нам требуется отобразить связи проекта, состоящего из 7 работ (от А до G), также заданы вехи начала (Start) и окончания проекта (Finish).

Как видно из диаграммы, связи между работами заданы так, что существует 3 пути:

Start-A-D-Finish
Start-B-E-G-Finish
Start-C-F-Finish

Изобразим на диаграмме типа Точечная эти работы и связи между ними.

Пусть между работами D и G требуется создать связь (выделено красным на диаграмме ниже).

Это приведет к тому, что число путей проекта увеличится с 3-х до 4-х: добавится путь Start-А-D-G-Finish.

Нам требуется, чтобы точечная диаграмма была автоматически перестроена и автоматически был произведен подсчет нового количества путей.

Эта статья о том как создать такую диаграмму (см. файл примера ). В дальнейшем, идеи этой статьи будут использованы для автоматического отображения на сетевой диаграмме критического (или критических) путей (см. статью Автоматическая сетевая диаграмма проекта с критическим путем в MS EXCEL ). Это удобно на этапе планирования проекта, когда уточняются связи между работами и длительности самих работ. В данной статье не используются длительности работ, а лишь связи между ними. Основной смысл статьи — показать как реализован автоматический подсчет путей и их отображение на диаграмме.

ВНИМАНИЕ! Построение данной сетевой диаграммы в этой статье приведено лишь с целью демонстрации технической реализуемости такого построения в MS EXCEL. Не ставилось целью сделать «удобную программу для пользователей». Это означает, что при изменении пользователем количества работ/ добавления связей между работами, переименовании листов, рядов диаграммы и других изменений в файле примера , может потребовать дополнительной настройки файла. Такая настройка от пользователя потребует серьезных знаний MS EXCEL и времени.

Задаем связи между работами

В отличие от подхода изложенного в статье Метод критического пути в MS EXCEL , где мы задавали для каждой работы ее предшественников, в этой статье зададим для каждой работы ее последователей.

В этой статье число последователей у каждой работы не может быть более 3. Последователей будем задавать с помощью выпадающего списка , содержащего наименования работ.

Также для каждой работы подсчитаем количество предшественников (работы-предшественники не потребуются для вычисления путей и построения диаграммы, поэтому при первом прочтении статьи можно переходить к следующему разделу).

Подсчет предшественников можно сделать с помощью формулы, которая состоит из 4-х частей:

Сначала, для каждой работы определим, для каких работ она является последователем. Это реализовано с помощью функции ЕСЛИ() : если работа является чьим-то последователем, то возвращается код работы-предшественника (совпадающий с номером позиции работы). В противном случае возвращается значение Пустой текст «» .

Функция ИНДЕКС() выводит коды работ-предшественников по номеру позиции. Функция ЕСЛИОШИБКА() , которая появилась в MS EXCEL 2007 , заменяет ошибки #ЧИСЛО! на значение Пустой текст «», которое очень удобно, т.к. ячейка выглядит при этом пустой.

При задании последователей (см. желтые ячейки) необходимо отслеживать, чтобы количество предшественников у каждой работы было не больше 3-х (см. столбец J).

Вычисление путей

Алгоритм вычисления путей следующий:

Для вехи Start (код=1) определяются ее последователи, т.е. работы А, В и С, которые имеют коды соответственно 2, 3, 4 (см. шаг 0, строка 37), а также количество последователей у каждой из работ А, В и С. Кроме того, код вехи Start необходимо повторить в столбце В столько раз, сколько у нее последователей. На данном шаге количество путей равно 3, т.е. равно количеству последователей вехи Start;
На следующем шаге определяются последователи работ А, В, С, т.е. работы D, E, F (коды 5, 6, 7). См. ячейку J53 . В соседнем столбце справа вычисляется количество последователей этих работ. Как видно из диаграммы выше, работа D имеет 2 последователя. Это приводит к тому, что количество путей проекта увеличивается до 4-х. Поэтому нужно обновить количество вех Start до 4-х (см. ячейку G53 ). Это можно сделать используя идеи из статьи Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL .
Аналогично на следующих шагах определяются следующие работы-последователи и обновляется количество возможных путей проекта. По результатам каждого шага производится проверка достижения вехи Finish (код=9). Если все пути завершены, то в конце каждого пути должна быть веха Finish.

В файле примера максимальная длина пути от вехи Start до вехи Finish должна быть не более 5 (включая эти вехи). Под длиной пути понимается последовательность работ, например: Start — А — D — G — Finish. При необходимости нужно увеличить количество шагов, чтобы получить возможность вычислять более длительные пути. В столбце N с помощью Условного форматирования создан индикатор, который показывает завершение вычисления путей на определенном шаге.

Построение диаграммы

Сначала на диаграмме построим точки, представляющие собой работы.

Чтобы каждой точке присвоить надпись с названием работы нужно написать макрос или иметь MS EXCEL 2013 или последующую версию программы (см. статью Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ). В файле примера также имеется макрос для присвоения надписей (также см. статью Ориентированный граф на диаграмме MS EXCEL ).

Чтобы создать пути (максимум 10) нам потребуется создать 10 рядов данных. Часть из этих рядов будет содержать значения #Н/Д, т.к. число путей может быть меньше 10.

В результате получим вот такую диаграмму, в которой 4 пути:

Предположим, что при планировании проекта выяснилось, что между работами F и G имеется связь (взаимосвязь работ в файле примера только Финиш-Старт, т.е. начало следующей работы после окончания предыдущей). Добавив эту связь в ячейку D28 , диаграмма автоматически обновится.

Как видно из диаграммы — также увеличилось число путей: с 4 до 5.

Сетевое проектирование средствами MS Excel и MS Project

Цель: изучить возможности по использованию MS Excel и MS Project для решения задач планирования экономических процессов.

Научиться строить сетевой график выполнения проекта и определять критический путь средствами MS Excel.

Изучить возможности MS Project как средства управления проектами.

В настоящее время система сетевого планирования и управления (СПУ) является одним из эффективных методов по организации и управлению проектами. Система СПУ позволяет:

Формировать календарные планы реализации проектов;

Определять наиболее проблемные операции при реализации проектов;

Выявлять резервы времени, трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Задача.

При составлении проекта работ выделено 8 событий: (0,1,2,3,4,5,6,7), которые связаны работами (i – j ), где i,j 0,1,2,3…,7 и i ≠ j, например, событие 1 связано с событием 2 работой (1-2).

Исходные данные по продолжительности работ

Работа	0-1	0-2	0-3	1-2	1-3	1-4	2-3	2-4	2-5	3-4	3-5	4-5	4-6	5-6	5-7	6-7
Длит. дни

Требуется:

Построить сетевой график выполнения проекта.

Определить критический путь.

Ход выполнения:

Данная задача относится к классу задач сетевого планирования и решается методами булева программирования.

Задание 1. Построение сетевого графика выполнения проекта.

События на сетевом графике (или как говорят на графе) изображаются кружками (вершинами графа), а работы – стрелками (ориентированными дугами), показывающими связь между работами.

Так как исходные данные представлены работами, то из их анализа видно, что процесс начинается событием Ѕ₀ и заканчивается событием Ѕ₇. Все остальные события являются промежуточными.

Нарисуем график процесса, размещая события в последовательности: событие Ѕ₀ – крайне левое, Ѕ₇ – крайнее правое, если событие имеет номер i≤j ,то оно изображается левее, любые события связываются одной стрелкой. С каждой стрелкой свяжем число, продолжительность работы (рис.8.1).

Рис.8.1. Сетевой график проекта

Получим рисунок, который называется сетевым графиком проекта.

Задание 2. Определение критического пути в MS Excel

С сетевым графиком связана таблица, которая называется матрицей инцидентностей (рис.8.2).

Рис. 8.2. Матрица инцидентностей

Она строится следующим образом: столбцы соответствуют работам, а строки событиям. Если для дуги (i — j) начало соответствует i, а конец дуги соответствует j , то элемент матрицы в строке i будет равен -1, в строке j равен 1, а все другие элементы столбца равны 0.

Откройте новую книгу MS Excel и сохраните в своей папке под именем Сетевое проектирование.xls.

Переименуйте Лист1 в лист Матрица инцидентностей.

Для обеспечения проверки вводимых значений в диапазон ячеек B3:Q10 создайте список подстановки. Для этого:

Выделите диапазон ячеек.

Выполните команду Данные/Проверка…

В окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры задайте Тип данных Список.

В поле Источник введите значения: -1;1

В диапазон ячеек A11:Q11 введите продолжительность работ.

Путь – любая последовательность работ, в которой конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы. Среди различных путей сетевого графика наибольший интерес представляет полный путь L – любой путь, начало которого совпадает с исходным событием сети, а конец – с завершающим.

Полными путями являются пути:

Критический путь имеет максимальную продолжительность.

Для вычисления критического пути введем переменные х_i = 0, если ребро не принадлежит пути и х_i =1, если принадлежит. Такие переменные называются булевыми или двоичными.

Рассмотрим функцию U(хi)= , где T_i – исходные значения продолжительности работ.

По условию эта функция для критического пути должна быть максимальной. Построим систему ограничений. Все ограничения имеют вид:

где b_j = -1 – для начальной вершины,

b_j = 1 – для конечной вершины,

b_j = 0 для всех промежуточных вершин,

a_ij – элементы строки матрицы инцидентностей

Для начального события Ѕ₀ (вершина, исходящая для всех путей):

Для седьмого события Ѕ₇ (завершающего) х₁₅ +х₁₆=1

Начальные значения всех переменных примем равными 1.

Составим модель для поиска критического пути:

В строке 12 введите переменные x_i, равные 1.

В столбце R рассчитайте , воспользовавшись функцией СУММПРОИЗ.

В столбец S введите ограничения b_j, учитывая, что b_j = -1 – для начальной вершины, b_j = 1 – для конечной вершины, b_j = 0 для всех промежуточных вершин.

В ячейке R₁₁ рассчитайте .

Сравните полученный результат с рисунком 8.3.

Рис. 8.3. Матрица инцидентностей

Для того, чтобы рассчитать критический путь (максимальную продолжительность проекта), воспользуйтесь возможностями MS Excel по поиску решений. Для этого:

Выполните команду Сервис/Поиск решений (Если данный модуль отсутствует, то предварительно установите его, выполнив команду Сервис/Надстройки/Поиск решения).

В диалоговом окне Поиск решения установите параметры поиска решения согласно рис.8.4.

Установите параметры модели – Линейная и Неотрицательные значения, щелкнув по кнопке [Параметры] диалогового окна Поиск решения.

Рис. 8.4. Диалоговое окно Поиск решения

Где: целевая ячейка – $R$11 (сумма произведений T_i x_i).

изменяемые ячейки – $B$12:$Q$12 (переменные х_i).

ограничения – ячейки столбца Σa_ijx_i= b_j, а также $B$12:$Q$12 = двоичное.

Щелкните по кнопке [Выполнить] и в окне Результат поиска решения установите опцию «Сохранить найденное значение» и выберите Тип отчета – Результаты.

По результатам поиска определите критический путь и сравните с рис. 8.5.

Рис. 8.5. Результат поиска решения

Значение целевой функции равно 57 ед.

Этот путь или подпроцесс имеет максимальную продолжительность, и работы находящиеся на нем не имеют ни каких резервов времени. Критический путь определяет полное время завершения всех работ.

Задание 3.Построение сетевого графика и определение критического пути в MS Project.

Программа MS Project предназначена для создания и управления графиками выполнения проектов на основе технологий сетевого планирования.

Окно системы приведено на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Окно MS Project

Слева расположена Панель консультанта (Вид /Панель инструментов/Консультант).

В рабочей области находится Диаграмма Ганта (Вид/Диаграмма Ганта), которая состоит из Панели для ввода задач (работ) и Панели протяженности работ (диаграмма выполнения проекта)

Рассмотрим выполнение проекта представленного выше.

Ход выполнения:

Установите дату начала выполнения проекта, выполнив команду Проект/Сведения о проекте, согласно рис. 8.7.

Рис. 8.7. Сведения о проекте

Введите названия задач и их продолжительность (исходные данные) согласно рис 8.8. Столбцы Начало и Окончание заполнятся автоматически, столбец Предшественники заполняется перечислениями через точку с запятой номерами предшествующих работ.

Рис. 8.8. Область задач диаграммы Ганта

В крайнем правом столбце отражается диаграмма выполнения работ (рис. 8.9).

Рис. 8.9. Фрагмент диаграммы Ганта

Рассмотрите сетевой график (Вид/Сетевой график). Работы критического пути отражены на сетевом графике красным цветом, но можно их рассмотреть отдельно, выполнив команду Проект/Фильтр /Критические задачи.

Определите, какова продолжительность критического пути, и какие работы он в себя включает. Сравните полученный результат с расчетами, проведенными в MS Excel. Для определения сроков выполнения проекта можно также выполнить команду Проект/Сведения о проекте (в диалоговом окне кнопка Статистика.)

Для того чтобы уточнить продолжительность рабочей недели, выберите на панели пункт меню Задачи , и далее пункт «Определение рабочего времени проекта».

На первом шаге мастера укажите шаблон календаря «Стандартный».

На втором шаге мастера укажите рабочие дни проекта.

На третьем шаге мастера выберите пункт «Изменить рабочее время» и сделайте нерабочими днями 7.11.08, 25.12.08, 26.12.08, 01.01.09, 02.01.09, 07.01.09. Для дней 20.12.08 и 10.01.09 установите опцию Нестандартное рабочее время.

На четвертом шаге мастера определите единицы времени.

На пятом шаге сохраните внесенные изменения.

Для того чтобы связать с сетевым графиком ресурсы (например, работников и их зарплату), выберите на панели пункт меню Ресурсы, и далее перейдите по ссылке «Выбор людей и оборудования для проекта», на следующем шаге выберите опцию «Ввести ресурсы вручную». Создайте каталог трудовых ресурсов согласно рис.8.10. (Для всех ресурсов в диалоговом окне «Сведения о ресурсе» на вкладке «Общие» укажите тип ресурса «Трудовой»)

Рис. 8.10. Трудовые ресурсы проекта

После того, как создан каталог трудовых ресурсов, нажмите на кнопку [Готово].

Для того чтобы связать ресурсы с задачами в окне Ресурсы перейдите по ссылке «Назначение людей и оборудования задачам». Выделите задачу 0-1 и выполните команду «Назначить ресурсы». Назначьте ресурсы задачам согласно рис.8.11.

Рис. 8.11. Назначение ресурсов задачам

После того, как ресурсы назначены, нажмите кнопку [Готово] и просмотрите лист ресурсов, выполнив команду Вид/Лист ресурсов. Обратите внимание, что Иванов и Сидоров на листе ресурсов выделены красным цветом.

Для того чтобы просмотреть загруженность Иванова по дням, выделите его в списке ресурсов и выполните команду Вид/График ресурсов. Обратите внимание, на какие дни приходится перегрузка данного сотрудника.

Для того чтобы просмотреть загруженность всех сотрудников по дням, выполните команду Вид/Использование ресурсов. На листе использования ресурсов видно, какие работы выполняет сотрудник, трудозатраты по каждой работе в отдельности и в целом по каждому сотруднику. Определите точные периоды для каждого сотрудника, когда он выполняет несколько работ одновременно и, соответственно, его рабочий день длится 16 часов.

Перейдите на лист Задачи и перераспределите сотрудников таким образом, чтобы не было перегрузок (в данной задаче предполагается, что все сотрудники взаимозаменяемы). Если невозможно провести оптимальное перераспределение сотрудников по задачам, то можно уменьшить трудозатраты для конкретного сотрудника по конкретному дню на листе Использование ресурсов.

Для добавления новых столбцов в область задач на диаграмме Ганта, необходимо выделить столбец, перед которым желаете вставить новый, из контекстного меню выбрать команду Вставить столбец и в диалоговом окне «Определение столбца» указать имя вставляемого поля. Добавьте столбец Трудозатраты после поля Длительность.

Для определения суммарных трудовых и финансовых затрат выполните команду Проект/Сведения о проекте (в диалоговом окне кнопка Статистика).

Для отслеживания хода выполнения проекта выберите на панели пункт меню Отслеживание, перейдите по ссылке «Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом», на первом шаге мастера установите опцию Нет, на втором шаге мастера выберите способ отслеживания «Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам» и новом поле «% завершения по трудозатратам» для работ 0-1, 0-2, 0-3 установите 100% — е завершение. Вернитесь в окно Отслеживание и перейдите по ссылке «Проверка хода выполнения проекта». Указав любую дату, просмотрите индикатор выполнения задач проекта.

MS Project позволяет формировать различные виды отчетов. Для составления отчетности выберите на панели пункт меню Отчет, установите опцию «Напечатать отчет о проекте» и перейдите по ссылке «Показать отчеты». В диалоговом окне выберите категорию отчета, например, Загрузка и укажите вид отчета «Использование ресурсов». Просмотрите другие виды отчетности.

Задание 4. (самостоятельно).

При составлении проекта работ выделено 8 событий:(0,1,2,3,4,5,6,7), которые связаны работами (i –j ), где i,j 0,1,2,3…,7 и i ≠ j , например событие 1 связано с событием 2 работой (1-2).Определено штатное расписание для выполнения проекта в составе:

Руководитель проекта (РП), стандартная ставка – 70$/день;

Ведущий инженер (ВИ), стандартная ставка — 60$/день;

Исполнитель 1 (И1), стандартная ставка — 50$/день;

Исполнитель 2 (И2), стандартная ставка — 50$/день;

Рабочий день исполнителя 8 часов при 5 дневной рабочей неделе.

Построить сетевой график выполнения проекта.

Определить критический путь.

Провести анализ использования ресурсов.

Провести анализ стоимости проекта.

Исходные данные по продолжительности работ и закрепленные работы приведены в таблице.

Контрольные вопросы

1. Опишите технологию построения сетевого графика выполнения проекта.

2. Как определить критический путь средствами MS Excel?

3. Что такое матрица инцидентностей?

4. Перечислите основные возможности MS Project как средства управления проектами.

Библиографический список

1. Васильев А. Excel 2010 на примерах [Text] / А. Васильев. — СПб. : БХВ-Петрбург, 2010. — 432 с. : ил. эл. опт. диск (CD-ROM). — ISBN978-5-9775-0578-9 : 233.26

2. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии [Text] : учебник / В.А. Гвоздева. — М. : И.Д. ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. — 383 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-8199-0572 : 900.02

3. Гобарева Я.Л. Бизнес-аналитика средствами Excel [Text] : учебное пособие / Я.Л. Гобарева, О.Ю. Городецкая, А.В. Золотарюк. — М. : Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2014. — 336 с. — ISBN978-5-9558-0282-4. — ISBN978-5-16-006229-7 : 420.09

4. Голицина О.Л. Информационные технологии [Text] : учебник / О.Л. Голицына и др. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ФОРУМ, ИНФРА-М, 2014. — 608 с. : ил. — ISBN978-5-91134-178-7. — ISBN978-5-16-003207-8 : 435.05

5. Козлов А.Ю. Статистический анализ данных в MS EXCEL [Text] : учебное пособие / А.Ю. Козлов, В.С. Мхитарян, В.Ф. Шишов. — М. : ИНФРА — М, 2012. — 320 с. — (Высшее образование). — ISBN978-5-16-004579-5 : 295.02

6. Коноплева И.А. Информационные технологии [Text] : учебное пособие / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Проспект, 2011. — 328 с. — ISBN978-5-392-01410-1 : 214.00

7. Корнеев И.К. Информационные технологии [Text] : учебник / И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. — М. : ТК Велби ; М. : Проспект, 2009. — 224 с. — ISBN978-5-482-01401-1 : 76.45

8. Лялин В.С. Статистика: теория и практика в Excel [Text] : учебное пособие / В. С. Лялин, И. Г. Зверева, Н. Г. Никифорова. — М. : Финансы и статистика, 2010. — 448 с. : ил. — ISBN978-5-279-03381-2 : 470.03

9. Мельников В.П. Информационные технологии [Text] : учебник / В.П.Мельников. — 2-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2009. — 432 с. — ISBN978-5-7695-6646-2 : 443.30.

10. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности [Text] : учебное пособие / Е. В. Михеева. — 11-е изд., испр. — М. : Академия, 2012. — 256 с. — (Среднее профессиональное образование). — ISBN978-5-7695-8744-3 : 304.70

11. Соболь Б.В. Практикум по статистике в Excel [Text] : учебное пособие / Б. В. Соболь [и др.]. — Ростов-на-Дону : Феникс, 2010. — 381 с. : ил. — (Высшее образование). — 264.99

12. Титоренко Г.А. Информационные системы и технологии управления [Text] : учебник / Под ред. проф.Г.А. Титоренко. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010. — 591 с. — ISBN978-5-238-01766-2 : 400.00.

Источник

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

Смотрите также по-разному, отсюда и которые можно будетПо любому месту активного Excel 2013? По Excel предлагает возможность на кнопку «Легенда», видеть в графике. не требуется. на критическом путиСетевой график линии, соединяющие эти начала проекта (. в списке выбираем где нужно выбрать параметраСетевой график – это разная сумма. Но применить в дальнейшем. графика осуществляется клик своей сути, точно построения различных типов расположенную на ленте, Затем, на ленте

Как и в статье Автоматическая и как построить

. поля. После преобразования$D2

Процедура построения сетевого графика

На следующем этапе работы вариант пункт«Полужирный» таблица, предназначенная для вот насколько это Описанные действия достаточно мышкой, в контекстном также. Здесь появилась графиков. Основным условием и выбираем пункт в блоке инструментов сетевая диаграмма проекта

Этап 1: построение структуры таблицы

сетевую диаграмму проектаНажмите кнопку представлений, можно добавить) и продолжительности его с сетевым графиком«Автоподбор ширины столбца»«Прогрессия…». Это нужно сделать, составления плана проекта решаемо формулами, вопрос, простые и доступные меню — «Выбор функция «Рекомендуемые диаграммы», для этого является «Нет». Тут же «Диаграммы», кликаем по

в MS EXCEL начнемна листеФормат легенду, настроить отображение в днях (
- нам предстоит залить
- .
- .
- чтобы наименования столбцов
- и контроля за
- конечно, интересный…
для любого пользователя. данных». с помощью которой
создание таблицы с можно выбрать любую кнопке «График». построение сетевой диаграммыMS EXCEL. Основной>
вашего поля и$E2 цветом те ячейкиТеперь таблица приобрела компактность,Происходит активация окна выделялись среди другой его выполнением. ДляZhuravlev_IVАвтор: Александр СорокинОсуществляется клик на «Добавить» программа сама определяет данными. После того, позицию легенды, еслиПосле этого, открывается список, с вычисления путей. недостаток — примакета Печать сетевой график.). Для того, чтобы сетки, которые соответствуют
а элементы сетки«Прогрессия» информации. Теперь жмем её профессионального построения: Не совсем костяшкиZhuravlev_IV — откроется окно наиболее подходящий графический как график создан, вы не хотите в котором представлено В отличие от изменении связей между.Чтобы найти представление «Сетевой в количество дней
промежутку периода выполнения приняли квадратную форму.. В группе по кнопке существуют специализированные приложения, домино… Это так: Подскажите, как можно «Изменение ряда» - тип отображения данных, его можно изменять
её удалять, а семь видов графиков: указанной статьи, здесь работами пользователю потребуетсяВ разделе график», выберите пункты был включен и конкретного мероприятия. СделатьДалее нужно заполнить таблицу«Расположение»«OK» например MS Project. называемое сетевое планирование

по формуле просчитать вводим его имя то есть происходит

и корректировать, согласно только сменить место

Этап 2: создание шкалы времени

обычный график; увеличено количество рассчитываемых вносить серьезное изменениестиль ссылокВид первый день проекта, это можно будет данными.должно быть отмечено, чтобы сохранить введенные Но для небольших 1-2 — это в такой таблице или указываем на сокращение затрат времени

целевому назначению. расположения.с накоплением; путей (до 15) в сетевую диаграмму.нажмите кнопку

> от данной суммы посредством условного форматирования.Возвращаемся к началу таблицы значение изменения форматирования. предприятий и тем работа, которую необходимо ранние сроки свершения ячейку, его содержащую
на небольшой промежуток.Автор: Максим ТютюшевСуществуют случаи, когда нужнонормированный график с накоплением; и максимальная длинаВ статье Автоматическая сетевая диаграмма
прямоугольнаяСетевой график отнимается единица. ЗнакОтмечаем весь массив пустых и заполняем колонку«По строкам»Следующим шагом станет обозначение более личных хозяйственных совершить чтоб перейти события и поздние — выбираем диапазон,Помимо этого, в программеГрафики представляют собой наглядный разместить несколько графиковс маркерами; путей (до 10 проекта в MSили. доллара играет ту
ячеек на шкале«Название мероприятия», так как мы границ таблицы. Выделяем нужд нет смысла от 1го события сроки свершения события? нажимая на иконку в инструментах появились способ отображения информации, на одной плоскости.график с маркерами и работ, включая вехи EXCEL показано, как имея
прямой формыДобавление легенды же роль, что времени, который представленнаименованиями задач, которые будем заполнять шапку, ячейки с наименованием покупать специализированное программное ко второму Спасибо. в поле «Значения», следующие изменения: преимущественно цифровой. Она Если они имеют накоплением; начала и окончания). перечень работ и. Ломаные линии связиАвтоматическое изменение расположения рамок и в предыдущем в виде сетки планируется выполнить в представленную в виде столбцов, а также обеспечение и тратитьЛучше всего обпоясните в таблице, указываем столбец «Продолжительность».Корректура легенды производится в может использоваться как одинаковые меры исчисления,нормированный график с маркерами
Алгоритм вычисления путей связи между ними, выглядетьИзменение способа расположения рамок выражении. элементов квадратной формы. ходе реализации проекта. строки. В группе то количество строк море времени на этом расскажет добрый что вам нужноПосле подтверждения сделанных изменений одном табе.
в текстовых процессорах, то это делается и накоплением; аналогичен, однако формулы вычислить все путии прямые ссылки, вручную
Если оба аргумента представленнойЩелкаем по значку А в следующей«Тип» ниже их, которое обучение тонкостям работы советский фильм: Сетевое конкретно произойдет возвращение кВ удобном меню представляются так и в точно так же,объемный график. изменены, чтобы позволить
проекта и отобразить как будет выглядетьИзменение стиля соединительных линий формулы будут истинными,«Условное форматирование» колонке вносим фамилиидолжен быть отмечен будет равно приблизительному в нем. С Планирование и УправлениеRussel окну «Выбор источника виды модификации рисунка. электронных таблицах. В как описано выше.Выбираем график, который, по пользователю быстро увеличивать их на стандартной этот между рамками то к ячейкам,. Он расположен в ответственных лиц, которые
параметр числу запланированных мероприятий построением сетевого графика (на ютуб): данных».Появились маркеры, изменяющие размеры рамках этой статьи Но, что делать, вашему мнению, больше количество путей проекта диаграмме типа Точечная..Выбор сведений о задачах будет применено условное
блоке будут отвечать за«Даты»

Этап 3: заполнение данными

в границах данного вполне успешно справляется

Рекомендую к просмотру)Zhuravlev_IVПолучится линейчатая диаграмма, на поля. будет рассмотрено, как если меры разные? всего подходит для и их длину. При изменении связейВыберите пункт для отображения форматирование в виде
«Стили» выполнение работы по. В блоке проекта. табличный процессор Excel,в принципе в, абсолютно непонятно, чего которой будет дваОн отражает динамику какого-либо строить графики вДля начала, находясь во конкретно поставленных целейНа шаге №0 определяются — пути автоматическиПоказывать стрелкиВыберите пункты их заливки цветом.После этого откроется конкретному мероприятию.«Единицы»Расположившись во вкладке который установлен у этой таблице можно Вы хотите получить. цвета, предположим, оранжевый
показателя за определенный Excel. Будут показаны вкладке «Вставка», как
его построения. последователи вехи Старт. пересчитываются. Однако, критическийдля добавления стрелок,ФайлЧтобы выбрать определенный цвет список. В немПосле этого следует заполнитьследует поставить переключатель«Главная» большинства пользователей. Давайте
было бы разбитьZhuravlev_IV и синий. временной промежуток. Для отличия разных версий и в прошлыйДальше, программа Microsoft Excel Количество последователей определяет путь не вычислялся
указывающих на предшествующие> заливки, клацаем по следует выбрать вариант колонку около позиции, клацаем по треугольнику выясним, как выполнить 1-2 на столбец:Начинается осуществление ее перевода построения графиков в этой программы и
раз, выделяем значения выполняет непосредственное построение количество путей на в этой статье. или последующие задачи.Печать кнопке«Создать правило»«№ п/п»«День» справа от пиктограммы в этой программе i и столбецну вот как в диаграмму Ганта Excel подобного типа приведены параметры построения таблицы. Далее, жмем графика. этом шаге. ФормулыРекомендуется прочитать вышеуказанные статьи Выберите пункт>«Формат…»

Этап 4: Условное форматирование

.. Если мероприятий немного,. В области«Границы» указанную выше задачу. j как начальное то так, как — для этого нужно использовать показатель

нестандартных диаграмм. на кнопку «График»,После того, как график в строках 81-95 перед первым прочтением.
Показывать надписи для связейПараметры страницы.Происходит запуск окна, в то это можно«Шаг»в блокеСкачать последнюю версию событие и конечное… во вложенном файле.
нужно, чтобы отображались «Планки погрешностей».Рассмотрение, как строить графики и выбираем наиболее построен, можно выполнить работают только дляНиже показана диаграмма, которую, чтобы добавить зависимость.В новом окне передвигаемся котором требуется сформировать сделать, вручную вбивдолжно находиться цифровое«Шрифт» Excel
а дальше... дальше

Есть сетевой график. только данные поВ случае отображения прироста в Excel, будем подходящий вариант графика. его редактирование, для этого шага и мы будем создавать и время опережения

Откройте вкладку в раздел правило. В области числа. Но если выражениена ленте. ОткрываетсяЧитайте также: Как сделать

надо подумать...

i-е событие (кружочек продолжительности, а первые какого-либо показателя в начинать с этойКак видим, формируются два

предания ему наиболее их не нужно в этой статье. или задержки.Легенда«Заливка» выбора типа правила планируется выполнение многих«1» перечень выбора типа диаграмму Ганта вserjufa в начале стрелки) из них делаются следующий столбец после версии, поскольку именно графика. Для того, презентабельного вида, и копировать на другие На диаграмме отображеныК началу страницыи выберите оформление. В группе отмечаем пункт, который задач, то рациональнее. В области границ. Останавливаем свой Экселе

: Доброго всем времени начало, j-ое событие невидимыми с помощью окончания в таблице с нее началось чтобы отобразить правильное для облегчения понимания шаги (поэтому они все работы проектаЕсли график выглядит загроможденным легенды, страницы, на«Цвета фона» подразумевает использование формулы будет прибегнуть к«Предельное значение» выбор на позицииПостроить сетевой график в суток! (кружочек на конце выделения этого цвета ввода данных, вводится внедрение ленточного интерфейса наименование единиц измерения материала, который данный выделены красным). (от А до и перегруженным информацией, которых она будетпредставлены различные варианты

для обозначения форматируемых автозаполнению. Для этогоуказываем дату«Все границы» Экселе можно приМожно ли решить

стрелки). Сама работа и выбора из формула, отражающая разницу в программы корпорации для каждого графика,
график отображает.Начиная с шага №1 U, синие точки), попробуйте изменить сведения отображаться, и подписи. закраски. Отмечаем тот элементов. В поле ставим в первый30.06.2017. помощи диаграммы Ганта. задачу составления сетевого стрелка. Ранний срок контекстного меню «Формат между предыдущим и «Майрософт», и в кликаем правой кнопкойДля того, чтобы подписать (начиная со строки
связи между ними о задачах вНажмите кнопку цвет, которым желаем,«Форматировать значения»
элемент столбца число. Жмем наНа этом создание заготовки Имея необходимые знания графика работ отдела(см. j-ого события может

рядов данных», в последующим значением. Во последующих версиях этого

мыши по тому название графика, переходим

96) формулы можно (стрелки), работы на каждой рамке, оставивОК чтобы выделялись ячейкинам требуется задать«1»«OK» таблицы можно считать можно составить таблицу рис), так, чтобы начаться не раньше котором в «Заливке» все ячейки этого

продукта наблюдаются только

lumpics.ru

Создание сетевого графика

 из них, для во вкладку «Макет» копировать вниз и критическом пути (красные лишь самые необходимые.. дней, соответствующих периоду правило выделения, представленное. Курсор направляем на. оконченным. любой сложности, начиная на нем отображались чем завершится работа ставится точка напротив столбца, соответствующие занятым отличия от таковой. которого собираемся добавить мастера работы с вправо, чтобы при точки), критический путьНажмите

К началу страницы выполнения конкретной задачи. в виде формулы. нижний правый крайМассив шапки будет заполненУрок: Форматирование таблиц в от графика дежурства зелеными ромбиками даты занимающая имеющая самый «Нет заливки», а в предыдущих, ониЛюбое построение графиков в дополнительную ось. В

диаграммами. Кликаем по необходимости увеличить количество (красные стрелки).ВидНажмите Например, выберем зеленый

Для конкретно нашего

элемента, дождавшись момента,

последовательными датами в Экселе

сторожей и заканчивая защит работ. Исходным

долгий срок выполнения. в «Границе» -

Добавление легенды

копируются. электронной таблице осуществляется появившемся меню, выбираем кнопке на ленте путей и ихПримечание>
Вид цвет. После того, случая она будет когда он преобразуется пределе от 1Теперь нужно создать основную
сложными многоуровневыми проектами. файлом может выступать (из меня плохой

«Нет линий».

Автоматическое изменение расположения рамок

После этого выбирается «Точечная по данным. Как пункт «Формат ряда под наименованием «Название длину (количество шагов).
: Слово диаграмма используетсяСетевой график> как оттенок отразился иметь следующий вид:

в крестик. Одномоментно по 30 июня часть нашего сетевого Взглянем на алгоритм любой файл (txt объяснятель))))В этом случае задачи диаграмма» с прямыми сделать график в данных». диаграммы». В открывшемся На каждом шаге в 2-х смыслах:.Сетевой график

в поле=И(G$1>=$D2;G$1 зажимаем клавишу 2017 года. Но

графика – шкалу

Изменение расположения рамок вручную

выполнения данной задачи, / xls). ВZhuravlev_IV в построенной диаграмме отрезками. Excel, показано ниже:Запускается окно формата ряда списке, выбираем, где длина путей увеличиваются сетевая диаграмма проектаВыберите.«Образец»Но для того, чтобыCtrl для сетевого графика

времени. Она будет составив простой сетевой табличном виде есть: располагаются в обратномПорядок последующих действий следующий:Необходимо ввести данные. данных. В его будет размещаться наименование: на одну работу.

(стандартный термин из

Изменение стиля соединительных линий между рамками

ФорматВыберите пункты, клацаем по вы могли преобразоватьи левую кнопку мы имеем слишком представлять собой набор график.

исх. данные (куратор,блин, сам запутался))) порядке, необходимо кликнутьРядом с появившейся диаграммойКликнуть на свободной ячейке.
разделе «Параметры ряда», по центру или В случае наличия управления проектом,>
Формат«OK» данную формулу и мышки, тянем крестик широкие ячейки, что столбцов, каждый изПрежде всего, нужно составить название работы, сроки вообщем табличка состоит по работам слева, располагается знак «+»,Выбрать таб «Вставка».
который должен открыться над графиком. Второй нескольких последователей уActivity-on-node diagramСтили рамок>. для своего сетевого вниз до нижней негативно влияет на

которых соответствует одному

Выбор сведений о задачах для отображения

структуру таблицы. Она выполнения, даты защиты). из ранних сроков выбрать «Формат оси», при клике наВ нем перейти на

по умолчанию, переставляем вариант более уместен, работы — увеличивается) и диаграмма MS.
МакетПосле возвращения в окно графика, который вполне границы таблицы. компактность таблицы, а,
периоду проекта. Чаще будет представлять собой А вот как

и поздних сроков выбрать ее параметры который откроется ряд вкладку «Графики». переключатель в положение
поэтому кликаем по количество возможных путей. EXCEL (Excel Chart,В списке. создания правила тоже возможно, будет иметьВесь столбец при этом значит, и на всего один период каркас сетевого графика. это сделать ву каждого события и там отметить функций.Выбирается тот тип диаграммы, «По вспомогательной оси». пункту «Над диаграммой».После вычисления всех шагов, см. вкладку Вставка,Параметры стиля для:В разделе
клацаем по кнопке другие координаты, нам будет заполнен значениями

её наглядность. Поэтому

support.office.com

Автоматическая сетевая диаграмма проекта с критическим путем в MS EXCEL

равен одному дню, Типичными элементами сетевого excel в виде есть ранний срок галочкой «Обратный порядокОсуществляется клик по «Пределу который будет нужен Жмем на кнопку После этого, появляется в диапазоне группа Диаграммы). Диаграммавыберите нужную задачу.Расположение рамок«OK» следует расшифровать записанную

по порядку. проведем ряд манипуляций но бывают случаи, графика являются колонки, программы, автоматически генерирующей начала и ранний

категорий». погрешностей». для построения. «Закрыть». наименование, которое можноR62:AA76 MS EXCEL типаВ разделевыберите необходимые элементы:. формулу.Далее переходим к столбцу для оптимизации таблицы. когда величину периода
в которых указывается сетевой график - срок окончания, аналогичноПоскольку диаграмма создавалась изВ табе «Макет» выбираетсяЗдесь же осуществляется переходПосле этого, образуется новая заменить или отредактироватьвыводится перечень всех Точечная будет использоватьсяГраница расположение, выравнивание, высотуПосле выполнения последнего действия,«И»

«Дата начала»Выделяем шапку шкалы

исчисляют в неделях, порядковый номер конкретной не знаю. с поздними сроками двух данных, а «Текущий фрагмент». во вкладку «Выбрать ось, а график на свое усмотрение, путей проекта, содержащие для построения сетевойвыберите необходимые форму,

 и ширину рамок массивы сетки сетевого— это встроенная. Тут следует указать времени. Клацаем по месяцах, кварталах и задачи, её наименование,PS пробовал натак вот я первые были удаленыПо оси абсцисс открываются данные». перестраивается. просто кликнув по входящие в них

диаграммы проекта. цвет, ширину и и расстояние между графика, соответствующие периоду функция Excel, которая дату начала каждого выделенному фрагменту. В даже годах. ответственный за её MS Project, но хотел бы знать

путем делания их «Планки погрешностей» иОни выделяются вместе сТеперь, нам только осталось нему, и введя работы.

При изменении связей между параметры сетки. ними. Чтобы расстояние выполнения конкретного мероприятия, проверяет, все ли конкретного мероприятия. Делаем списке останавливаемся наВ нашем примере используем реализацию и сроки не нашел там можно как нибудь невидимыми — теперь осуществляется нажатие по шапкой таблицы, которые подписать оси, и нужные символы сСначала на диаграмме выводятся работами и/или ихЩелкните имя шаблона в между рамками было были окрашены в значения, внесенные как это. В столбце

Исходная информация

пункте вариант, когда один выполнения. Но кроме возможности отображать зелеными

на формульном уровне их нужно удалить формату выделенного. были введены ранее. название графика, точно

клавиатуры. работы (синие точки, длительности происходит перерасчет разделе

Вычисление путей сетевой диаграммы

одинаковым, выберите зеленый цвет. её аргументы, являются«Продолжительность в днях»«Формат ячеек» период равен одному этих основных элементов ромбиками даты защит рассчитать эту табличку полностью.В появившемся поле вГрафик может быть построен по такому жеДля того, чтобы назвать ряд Работы). критического пути иШаблон данныхфиксированнаяНа этом создание сетевого

истиной. Синтаксис таков:указываем количество дней,. дню. Сделаем шкалу могут быть и работэти ранние иОсуществляется переход в меню «Направлении» отмечается кнопка по столбцам или алгоритму, как и оси графика, кликаем

Затем выводятся все возможные сетевая диаграмма автоматически, чтобы применить измененияв полях графика можно считать=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) которое придется потратитьВ открывшемся окне форматирования времени на 30 дополнительные в видеФайл удален поздние сроки. «Формат ячеек» - «+», в конечном по строкам, для

в предыдущем примере. по кнопке «Название пути проекта (ряды обновляется. Например, значительное к существующему шаблону.Высота оконченным.

Построение сетевой диаграммы

Всего в виде аргументов для решения указанной передвигаемся в раздел

дней. примечаний и т.п.- велик размерсроки зависят от

«Число» — «Общий», стиле «Без точки». изменения нужно кликнуть При наличии нескольких осей». В выпадающем Путь_1, Путь_2, …, увеличение длительности работы Для создания новогоиУрок: Условное форматирование в используется до 255 задачи.«Выравнивание»Переходим к правой границеИтак, вписываем наименования столбцов — [

времени выполнения работы запоминаем или выписываем

excel2.ru

Построение графика в программе Microsoft Excel

Величина погрешности устанавливается фиксированной на кнопку «Строка/Столбец». графиков, легенду лучше списке сразу выбираем Путь_15). М (в нижнем шаблона с внесеннымиШирина Майкрософт Эксель логических значений, ноВ колонке

. В области заготовки нашей таблицы.

Построение графика

в будущую шапкуМОДЕРАТОРЫ tij и уже то число, которое (1).После создания его можно не убирать.

пункт «Название основнойВсе работы, находящиеся на пути сетевой диаграммы) изменениями нажмите.В процессе работы мы нам требуется всего«Примечания»«Ориентация» Начиная от этой таблицы. В нашем

] свершенных предшествующих событий. будет там отображено.

Подобным образом настраивается «Планка
перетащить в любую
Теперь давайте разберемся, как
горизонтальной оси», а
критическом пути, отмечаются приведет к изменению
Другие шаблоныПомните, что сгруппированные задачи
создали сетевой график.

два.можно заполнять данныеустанавливаем значение границы, выделяем диапазон, примере названия колонок

Alex_STPelenaНа диаграмме осуществляется клик

Редактирование графика

погрешностей» по оси сторону. Созданный график построить график по далее переходим в красным цветом. Также критического пути.и выберите располагаются автоматически. Чтобы

Это не единственныйПервый аргумент записан в по мере необходимости,«90 градусов» насчитывающий 30 столбцов, будут следующими:: MS Project -: по датам и ординат. будет автоматически изменяться заданной функции. позицию «Название под на диаграмму выводитсяТакая сетевая диаграмма отображаетСоздать изменить их расположение, вариант подобной таблицы, виде выражения указывая особенности конкретного, либо передвигаем курсором а количество строк№ п/п;

это именно то,Zhuravlev_IV из контекстного менюЗдесь величина погрешностей устанавливается при внесении новыхДопустим, мы имеем функцию осью». критический путь. Если критический путь даже(чтобы создать новый

отмените группировку. который можно создать«G$1>=$D2» задания. Внесение информации элемент будет равняться числу

Название мероприятия; что вам нужно., вручную заполните несколько выбирается «Формат оси». «Пользовательская». данных в исходную y=x^2-2. Шаг, будетПосле этого, под осью путей несколько, то нагляднее, чем стандартная

шаблон),
К началу страницы
в Экселе, но

. Он проверяет, чтобы в этот столбец«Надпись» строчек в заготовке,Ответственное лицо;Давно в нём

строк таблицы«Параметры оси» — опцияВ появившемся поле «Отрицательные таблицу. равен 2. появляется форма для выводятся все пути

диаграмма Ганта, хотя,КопироватьЕсли вы выполнили все основные принципы выполнения значение в шкале не является обязательнымвверх. Клацаем по которую мы создалиДата начала; не работал, ноZhuravlev_IV «Минимум» — меняется значения ошибки» нужноСоздание графиков в ExcelПрежде всего, строим таблицу. наименования, в которую (в файле примера

Построение графика со вспомогательной осью

конечно, не заменяет(чтобы создать шаблон описанные выше действия, данной задачи остаются времени было больше для всех мероприятий. кнопке ранее.Продолжительность в днях; точно помню, что

: Вот как-то так ее на число вставить данные из на этом не В левой части можно занести любое выводятся максимум 3 ее.

на основе существующего), но расположение рамок неизменными. Поэтому при или равно соответствующемуЗатем выделяем все ячейки«OK»После этого клацаем поПримечание. там где-то есть получилось. из того, что того столбца, в заканчивается. Задать можно

заполняем значения x на своё усмотрение критических пути). ЕслиВНИМАНИЕ! Изменить вас все равно желании каждый пользователь значению даты начала нашей таблицы, кроме

. пиктограммеЕсли названия не вместятся

возможность расстановки ключевыхNic70y выписывалось из предыдущих который вводилась формула. цвет, расположение легенды, с шагом 2, название. длительность работы ОПостроение данной сетевой диаграммы

Построение графика функции

(чтобы изменить шаблон) не устраивает, выберите может усовершенствовать таблицу,

определенного мероприятия. Соответственно шапки и сеткиПосле этого наименования столбцов

«Граница» в ячейку, то событий, которые вполне: Zhuravlev_IV, понимаете в шагов.Для осуществления подобного действия подписи категорий и то есть 2,Аналогичным образом подписываем вертикальную

увеличить до 8 в этой статье или пункты представленную в примере, первая ссылка в с датами. Клацаем в виде дат

в режиме раздвигаем её границы. можно применять вместо чем весь «прикол»?…Здесь же можно задать нужно по первым значений, назвать оси 4, 6, 8, ось. Кликаем по дней, то 3 приведено лишь сИмпортФормат

под свои конкретные

данном выражении ссылается по иконке изменили свою ориентацию«Все границы»Отмечаем элементы шапки и ваших «зелёных ромбиков»

Долго наблюдал за основные и промежуточные данным построить один абсцисс и ординат, 10 и т.д. кнопке «Название осей», пути станут критическими целью демонстрации технической(чтобы импортировать шаблон> потребности.

на первую ячейку

lumpics.ru

Как строить графики в Excel: пошаговая инструкция

«Формат» с горизонтальной на. клацаем по областиЗдесь, на Планете, темой. деления, меняя их тип графического объекта. дать заголовок диаграмме. В правой части но в появившемся с длительностью по реализуемости такого построения из другого проекта).Макет

Excel 2007

Автор: Максим Тютюшев строки на шкалена ленте, к вертикальную. Но из-заВслед за тем, как выделения. В списке в «Приёмах» естьА где логика на определенные числа. После чего вПринцип создания тот же

вбиваем формулу. меню выбираем наименование 65 дней. в MS EXCEL.Нажмите кнопку

, выберите пункт
Примечание:
времени, а вторая
которой мы уже того, что ячейки
границы очерчены, внесем отмечаем значение пример построения диаграммы
в файле 9461104.xlsxСозданную подобным образом диаграмму это же поле
самый. Но естьДалее, встаем на нижний «Название основной вертикальной

Одновременно, работы проекта отображаются Не ставилось цельюОКРазрешить располагать рамки вручнуюМы стараемся как

— на первый ранее обращались, жмем свой размер не даты в шкалу«Формат ячеек…» Ганта, сделанные средствами — что из

можно сохранить как добавляют вторую диаграмму. некоторые отличия в правый угол ячейки, оси». После этого, на диаграмме Ганта. сделать «удобную программу.

Excel 2010

и нажмите кнопку можно оперативнее обеспечивать элемент столбца даты в открывшемся списке поменяли, названия стали времени. Допустим, мы

. Ёкселя ( и чего?Видать это ни шаблон графиков Excel.В «Конструкторе» выбирают «Легенда», построении графиков в кликаем кнопкой мыши, открывается перечень изГрафик позволяет визуально оценить для пользователей». ЭтоК началу страницыОК вас актуальными справочными начала мероприятия. Знак

по позиции нечитаемыми, так как будем контролировать проектВ новом окне передвигаемся ), но всё кому кроме Вас

Excel 2013

Это позволит ее а в ней Excel 2010 от и «протягиваем» до трёх вариантов расположения зависимость данных от означает, что приПостроим автоматическую сетевую диаграмму проекта., а затем перетащите материалами на вашем доллара («Автоподбор ширины столбца» по вертикали не с периодом действия в раздел

это, ИМХО,намного более неведомо… использовать в дальнейшем.

— «Имя ряда», 2007.
самого низа таблицы, подписи:
определенных показателей, или изменении пользователем количества

Создание ступенчатой диаграммы

Сетевую диаграмму изобразим рамки в нужное языке. Эта страница$. вписываются в обозначенные с 1 по

«Выравнивание» ограниченно в возможностях,Zhuravlev_IV Для этого график в котором указываютТак, при создании графика тем самым копируяповернутое; их динамику. Графики работ/ добавления связей на диаграмме MS место.

переведена автоматически, поэтому) установлен специально, чтобыПосле этого ширина столбцов

элементы листа. Чтобы

30 июня 2017. В области чем позволяет делать: да вот я активируется, открывается таб
новый диапазон значений. и его активации
формулу в другиевертикальное;
используются, как в между работами (например, EXCEL типа Точечная.Перемещая задачу вручную, вы
ее текст может координаты формулы, у выделенных элементов сужается изменить это положение
года. В этом«По горизонтали»
MS Project. тоже смотрю, что «Конструктор», там выбирается
Она представляет собой каскад с помощью клика
ячейки.горизонтальное. научных или исследовательских использования более 5 На этой диаграмме

Два графика на одной диаграмме

можете менять расположение содержать неточности и которых стоит данный до размеров ячейки, вещей, опять выделяем случае наименование колонокставим переключатель в

Да и к никто тему сетевых «Сохранить как шаблон». горизонтальных линейных графиков. по нему, появляется

Создание диаграммы Ганта

Затем, переходим во вкладкуЛучше всего, использовать повернутое работах, так и последователей), переименовании листов, рядов выведем работы проекта связанных с ней грамматические ошибки. Для символ, не изменялись,

в которой длина содержимое шапки. Клацаем шкалы времени нужно положение тому же ограничение графиков не понимает))Если нужно построить более

С ее помощью группа вкладок, объединенная

«Вставка». Выделяем табличные название, так как в презентациях. Давайте
диаграммы и других в виде точек,
задач и подзадач. нас важно, чтобы а оставались абсолютными. данных больше всего по пиктограмме
установить в соответствии«По центру» количества столюцов 256-ю наверное надо снимать сложную диаграмму Ганта, показывается начало и под названием «Работа данные функции, и в этом случае рассмотрим, как построить
изменений, в файле примера может стрелками изобразим связи Для этого щелкните эта статья была
И вы для в сравнении с«Формат» с указанным промежутком
. В группе у Ёкселя-2003 сильно вопрос с обсуждения то можно использовать окончание какого-либо действия, с диаграммами». Здесь кликаем по кнопке экономится место на график в программе потребоваться дополнительная настройка между работами. Также задачу правой кнопкой вам полезна. Просим своего случая должны остальными элементами колонки., находящейся в блоке времени. Конечно, вписывать
«Отображение» портит жизнь (а и пытаться додумать шаблон от Microsoft имеющиеся связи между можно найти табы «Точечная диаграмма» на листе. Кликаем по Microsoft Excel. формул. Такая настройка
изобразим на диаграмме мыши и выберите вас уделить пару расставить значки доллара Таким образом, экономится«Ячейки» вручную все даты
ставим галочку около если сделать в самому))) «Планировщик проекта», где задачами в рамках «Конструктор», «Макет» и
ленте. Из представленного наименованию «Повернутое название».Скачать последнюю версию потребует от пользователя серьезных
критический(ие) путь(и). Сетевая пункт секунд и сообщить, в соответствующих местах. место на листе.. В перечне останавливаемся
довольно утомительно, поэтому пункта более высоких версиях,Спасибо всем за

Использование шаблонов

используются данные по одного проекта. «Формат». В первом списка диаграмм выбираемОпять на листе около Excel знаний MS EXCEL диаграмма будет автоматическиПереместить связанные задачи

помогла ли онаВторой аргумент представлен выражением При этом в на варианте воспользуемся инструментом автозаполнения,«Переносить по словам» то могут возникнуть проявленный интерес)) фактическому и плановомуЕе называют «календарным графиком».

из них можно точечную с гладкими соответствующей оси появляетсяРисовать график в программе

В заключение

и времени. перестраиваться при изменении. вам, с помощью«G$1. Он проверяет, чтобы шапке таблицы производится«Автоподбор высоты строки» который называется. Это нам пригодится проблемы при распространениипримерно то, что

начала осуществления работ,

fb.ru

Таблица сетевого графика (Формулы/Formulas)

 В Excel ее найти различные типы кривыми и маркерами, поле, в которое Microsoft Excel можноВ качестве исходной информации связей между работамиК началу страницы
кнопок внизу страницы. показатель на шкале перенос наименований по

.«Прогрессия» позже, когда мы внутри организации) хотел, но более

 таким же длительностям нет в виде графиков, их стили так как этот можно ввести наиболее
только после того, дан перечень работ, и их длительности.Если у вас много Для удобства также времени ( словам в техПосле описанного действия наименования. будет оптимизировать таблицуvikttur жизненно -> youtube и проценту завершения. встроенного шаблона. Однако

 и макеты. вид больше всего подходящее по контексту как готова таблица их длительность иДанная статья является третьей
задач, связанных с приводим ссылку наG$1) был меньше или элементах листа, в столбцов по высоте
В первый объект шапки в целях экономии: MS Project - «Удобный план проектаОн доступен в Excel
ее можно создать,С помощью табов «Макет»
подходит для построения расположенных данных название с данными, на связи между работами.

 статьей в цикле предшествующими или последующими, оригинал (на английском равен дате завершения которых они не

 вписываются в границы шакалы времени вставляем места на листе,

 что за зверь? в Microsoft Excel» 2013 и также
используя линейчатую диаграмму и «Формат» можно
функции. оси. основе которой онТакже вручную задаются координаты статей посвященных построению сложно следить за

 языке) . проекта ( умещаются в ширину. ячеек, но по дату сдвигая границы его Отдельная программа, неPelena может быть скачан
и применяя форматирование. добавить название диаграммы,
Выполняется построение графика функции.Если вы считаете, что будет строиться. для отображения на сетевой диаграммы проекта

 связями между ними.Схема сети — графический$D2+$E2-1 Это получилось сделать ширине ячейки не«01.06.2017» элементов. из набора Офиса?: Я так поняла, с сайта Microsoft.Создание происходит в следующие изменить наклон осейПосле того, как график

 для понимания графикаПосле того, как таблица диаграмме работ (диапазон и является синтезом Попробуйте изменить стиль способ просмотреть задачи,). Показатель на шкале благодаря тому, что стали компактнее. Снова
. Передвигаемся во вкладкуПеремещаемся во вкладку окнаОбщался со строителем, что первый столбецТаким образом, в статье
этапы:
или нарисовать координатную построен, можно удалить легенда не нужна, готова, находясь воВА12:ВВ34 первых двух: линий и расположить зависимостей и критического времени рассчитывается, как

excelworld.ru

Сетевой график и графич объекты на нем

 мы ранее в выделяем диапазон шапки«Главная»
форматирования который использует эту — это как было рассмотрено, какВносятся значения начала и сетку. легенду, и сделать а она только вкладке «Вставка», выделяем).В статье Метод критического пути их удобным способом. пути проекта. Поля и в предыдущем формате ячеек шапки шкалы времени ии клацаем по«Шрифт» программу. Хочет сделать костяшки домино, надо

строить графики в длительности каждой работыПо сравнению с предыдущей некоторые визуальные правки, занимает место, то табличную область, где
Другой информации для построения в MS EXCEL показаноНажмите (или узлов) представляют выражении, а дата

 поставили галочку около клацаем по кнопке значку. В блоке настроек
связку с Excel. состыковывать 1-2:2-3:3-4 и Excel как стандартные, в рамках проекта. версией изменений в о которых уже можно удалить её. расположены расчетные данные,
сетевой диаграммы и как рассчитать длительностьВид собой задачи и завершения проекта вычисляется параметра«Формат»«Заполнить»«Начертание» Похоже, реально. Там
т.д. и складывать так и шаблонныеСоздается «Линейчатая диаграмма с данной немного. Как шла речь выше. Для этого, кликаем которые мы желаем вычисления критического пути проекта, определить работы>

 зависимости отображается как путем сложения даты«Переносить по словам». На этот раз. Открывается дополнительное меню,
устанавливаем флажок около тоже VBA? длительность. Состыковывать можно с использованием последних, накоплением». строить графики в

planetaexcel.ru

Как видим, программа Microsoft

Источник

Практика построения сетевого графика

Свежие публикации автора:

Содержание

1 Перед стартом моделирования
2 Последовательность действий по моделированию
- 2.1 Шаг первый
- 2.2 Шаг второй
- 2.3 Шаг третий
- 2.4 Шаг четвертый
3 Дополнительные расчеты модели
4 Использование табличного метода

Представим себе ситуацию развития проекта капитального строительства на производственном предприятии. Проект успешно инициирован и полным ходом идут работы по его планированию. Сформирована и утверждена иерархическая структура работ, план по вехам принят. Разработан первичный вариант календарного плана. Поскольку задача оказалась достаточно масштабной, куратор принял решение о разработке еще и сетевой модели. Расчет сетевого графика в прикладном аспекте его исполнения является предметом настоящей статьи.

Перед стартом моделирования

Методологический базис сетевого проектного планирования представлен на нашем сайте несколькими статьями. Я лишь сошлюсь на две из них. Это материалы, посвященные этапу сетевого планирования проекта в целом и непосредственно моделированию сетевого графика проекта. Если в ходе повествования у вас будут возникать вопросы, просмотрите ранее представленные осмысления, основная суть методологии в них изложена. В настоящей статье мы рассмотрим небольшой пример локальной части комплекса строительно-монтажных работ в рамках значительной проектной реализации. Расчеты и моделирование будем выполнять методом «вершина-работа» и классическим табличным способом («вершина-событие») с применением МКР (метода критического пути).

Построение сетевого графика мы начнем на основе первой итерации календарного плана, выполненного в форме диаграммы Ганта. Для целей наглядности предлагаю не учитывать отношения предшествования и максимально упростить последовательность действий. Хотя на практике такое бывает редко, представим в нашем примере, что операции выстроены в последовательность вида «окончание-начало». Ниже вашему вниманию представляются две таблицы: выписка из списка работ проекта (фрагмент из 15-ти операций) и список параметров сетевой модели, необходимый для представления формул.

Пример фрагмента списка операций инвестиционного проекта

Список параметров сетевой модели, подлежащих расчету

Пусть вас не пугает обилие элементов. Построение сетевой модели и расчет параметров достаточно просто выполнить. Важно тщательно подготовиться, иметь под рукой иерархическую структуру работ, линейный график Ганта – в общем, все, что дает возможность определиться с последовательностью и взаимосвязями действий. Еще в первые разы выполнения графика я рекомендую иметь перед собой формулы расчета требуемых значений. Они представлены ниже.

Формулы расчета параметров сетевого графика

Что нам потребуется определить в ходе построения графика?

Раннее начало текущей работы, в которую входят несколько связей от предыдущих операций. Выбираем максимальное значение из всех ранних окончаний предыдущих операций.
Позднее окончание текущего действия, из которого выходят несколько связей. Выбираем минимальное значение из всех поздних начал последующих действий.
Последовательность работ, формирующих критический путь. У этих действий раннее и позднее начала равны, как и раннее и позднее окончание соответственно. Резерв такой операции равен 0.
Полные и частные резервы.
Коэффициенты напряженности работ. Логику формул резервов и коэффициента напряженности работы мы рассмотрим в специальном разделе.

Последовательность действий по моделированию

Шаг первый

Построение сетевого графика начинаем путем размещения прямоугольников задач последовательно слева-направо, применяя правила, описанные в предыдущих статьях. При выполнении моделирования методом «вершина-работа» основным элементом диаграммы выступает семисегментный прямоугольник, в составе которого отражены параметры начала, окончания, длительности, резерва времени и наименования или номера операций. Схема представления ее параметров показана далее.

Схема изображения работы на сетевом графике

Результат первого этапа построения сетевого графика

В соответствии с логикой последовательности операций с помощью специализированной программы, MS Visio или любого редактора размещаем образы работ в заданном выше формате. В первую очередь заполняем наименования выполняемых действий, их номера и длительность. Рассчитываем раннее начало и раннее окончание с учетом формулы раннего начала текущего действия в условиях нескольких входящих связей. И так проходим до завершающей фрагмент операции. При этом, в нашем примере проекта тем же графиком Ганта не предусмотрены исходящие связи от операций 11, 12, 13 и 14. «Подвешивать» их на сетевой модели недопустимо, поэтому мы добавляем фиктивные связи к конечной работе фрагмента, выделенные на рисунке синим цветом.

Шаг второй

Находим критический путь. Как известно, это путь, имеющий самую большую продолжительность действий, которые в него входят. Просматривая модель, мы выбираем связи между работами, имеющими максимальные значения раннего окончания действий. Намеченный критический путь выделяем стрелочками красного цвета. Полученный результат представлен на промежуточной схеме далее.

Схема сетевого графика с выделенным критическим путем

Шаг третий

Заполняем значения позднего окончания, позднего начала и полного резерва работ. Для выполнения расчета переходим к конечной работе и берем ее за последнюю операцию критического пути. Это означает, что поздние значения окончания и начала идентичны ранним, и от последней операции фрагмента мы начинаем двигаться в обратную сторону, заполняя нижнюю строку схематического представления действия. Модель выполнения расчета показана ниже на схеме.

Схема расчета поздних начал и окончаний вне критического пути

Итоговый вид сетевого графика

Шаг четвертый

Четвертым шагом алгоритма сетевого моделирования и расчетов выполняется вычисление резервов и коэффициента напряженности. Первым делом имеет смысл обратить внимание на полные резервы путей некритических направлений (R). Они определяются путем вычитания из продолжительности критического пути временной длительности каждого из этих путей, пронумерованных на схеме итогового сетевого графика.

R пути под номером 1 = 120 – 101 = 19;
R пути под номером 2 = 120 – 84 = 36;
R пути под номером 3 = 120 – 104 = 16;
R пути под номером 4 = 120 – 115 = 5;
R пути под номером 5 = 120 – 118 = 2;
R пути под номером 6 = 120 – 115 = 5.

Дополнительные расчеты модели

Выполнение расчета общего резерва текущей операции производится путем вычитания из значения позднего начала раннего начала или из позднего окончания раннего окончания (см. схему расчета выше). Общий (полный) резерв показывает нам возможность начала текущей работы позже или увеличения продолжительности на длительность резерва. Но нужно понимать, что пользоваться полным резервом следует с большой осторожностью, потому что работы, стоящие от текущего события дальше остальных, могут оказаться без запаса времени.

Помимо полных резервов в сетевом моделировании оперируют также и частными или свободными резервами, которые представляют собой разницу между ранним началом последующей работы и ранним окончанием текущей. Частный резерв показывает, есть ли возможность сдвинуть ранее начало операции вперед без ущерба для начала следующей процедуры и всему графику в целом. Следует помнить, что сумма всех частных резервных значений тождественна полному значению резерва для рассматриваемого пути.

Главной задачей выполнения вычислений различных параметров является оптимизация сетевого графика и оценка вероятности выполнения проекта в срок. Одним из таких параметров является коэффициент напряженности, который показывает нам уровень сложности реализовать работу в намеченный срок. Формула коэффициента представлена выше в составе всех расчетных выражений, применяемых для анализа сетевого графика.

Коэффициент напряженности определяется как разница между единицей и частного от деления полного резерва времени работы на разницу длительности критического пути и особого расчетного значения. Это значение включает ряд отрезков критического пути, совпадающих с максимально возможным путем, к которому может быть отнесена текущая операция (i-j). Далее помещен расчет частных резервов и коэффициентов напряженности работ для нашего примера.

Таблица расчета частных резервов и коэффициента напряженности

Коэффициент напряженности варьируется от 0 до 1,0. Значение 1,0 устанавливается для работ, находящихся на критическом пути. Чем ближе значение некритической операции к 1,0, тем труднее удержаться в плановых сроках ее реализации. После того, как значения коэффициента по всем действиям графика посчитаны, операции, в зависимости от уровня этого параметра, могут быть отнесены к категории:

критической зоны (Кн более 0,8);
подкретической зоны (Кн более или равно 0,6, но менее или равно 0,8);
резервной зоны (Кн менее 0,6).

Оптимизация сетевой модели, нацеленная на сокращение общей продолжительности проекта, как правило, обеспечивается следующими мероприятиями.

Перераспределение ресурсов в пользу наиболее напряженных процедур.
Снижение трудоемкости операций, расположенных на критическом пути.
Распараллеливание работ критического пути.
Переработка структуры сети и состава операций.

Использование табличного метода

Общепризнанные ПП календарного планирования (MS Project, Primavera Suretrack, OpenPlan и т.п.) способны вычислять ключевые параметры сетевой модели проекта. Мы же в настоящем разделе табличным методом выполним настройку подобного расчета обычными средствами MS Excel. Для этого возьмем наш пример фрагмента проектных операций проекта в области СМР. Расположим основные параметры сетевого графика в столбах электронной таблицы.

Модель расчета параметров сетевого графика табличным способом

Преимуществом выполнения расчетов табличным способом является возможность простой автоматизации вычислений и избежание массы ошибок, связанных с человеческим фактором. Красным цветом будем выделять номера операций, располагающихся на критическом пути, а синим цветом отметим расчетные позиции частных резервов, превышающих нулевое значение. Разберем пошагово расчет параметров сетевого графика по основным позициям.

Ранние начала операций, следующих за текущей работой. Алгоритм расчета настраиваем на выбор максимального значения из раннего времени окончания нескольких альтернативных предыдущих действий. Взять, например, операцию под номером 13. Ей предшествуют работы 6, 7, 8. Из трех ранних окончаний (71, 76, 74 соответственно) нам нужно выбрать максимальное значение – 76 и проставить его в качестве раннего начала операции 13.
Критический путь. Выполняя процедуру расчета по пункту 1 алгоритма, мы доходим до конца фрагмента, найдя значение продолжительности критического пути, которая в нашем примере составила 120 дней. Значения наибольших ранних окончаний среди альтернативных действий обозначают операции, лежащие на критическом пути. Отмечаем эти операции красным цветом.
Поздние окончания операций, предшествующих текущей работе. Начиная с концевой работы начинаем движение в обратную сторону от действий с большими номерами к операциям с меньшими. При этом из нескольких альтернатив исходящих работ выбираем наименьшее знание позднего начала. Поздние начала вычисляем как разницу между выбранными значениями поздних окончаний и продолжительности операций.
Резервы операций. Вычисляем полные (общие) резервы как разницу между поздними началами и ранними началами либо между поздними окончаниями и ранними окончаниями. Значения частных (свободных) резервов получаем в результате вычитания из числа раннего начала следующей операции раннего окончания текущей.

Мы рассмотрели практические механизмы составления сетевого графика и расчета основных параметров временной продолжительности проекта. Таким образом, вплотную приблизились к исследованию возможностей анализа, проводимого с целью оптимизации сетевой модели и формирования непосредственно плана действий по улучшению ее качества. Настоящая тема занимает немного места в комплексе знаний проект-менеджера и не так уж и сложна для восприятия. Во всяком случае, каждый РМ обязан уметь воспроизводить визуализацию графика и выполнять сопутствующие расчеты на хорошем профессиональном уровне.

Источник

Построение графиков в Exсel это удобный способ отображения информации. Функция хорошо продумана и предлагает пользователю ряд возможностей для отображения данных разного типа. Она проста в использовании, однако нужно познакомиться с последовательностью действий, необходимых для работы.

Работа с Excel 2007 года
Работа с Excel 2010 года
Работа с Excel версии 2013 года

В каждой версии программы есть свои нюансы, о которых рассказывается ниже. Эти три версии похожи, и имеют практически одинаковый функционал. А вот от популярной Excel 2003 они отличаются настолько, что опытным пользователям приходится заново знакомиться с данной опцией.

Работа с Excel 2007 года

Чтобы построить график в Excel 2007 года, нужно использовать следующий алгоритм:

На листе, где располагается нужная таблица, выберите любую пустую ячейку.
В меню найдите вкладку «Вставка».
В этом разделе кликните по вкладке «Графики».
Здесь выберите подходящий формат визуализации.
В этом же меню отыщите вкладку «Выбрать данные».
Выделите все данные вместе с названиями категорий и условными обозначениями.
Если искомые категории поменялись местами, то нужно нажать кнопку «Строка/Столбец» и они займут нужное положение.

После создания график меняется при любом изменении в таблице, причем вам не нужно специально об этом заботиться. Сам вид визуализации тоже меняется одним кликом. Поэтому такой рисунок является удобным инструментом для работы.

Добавляем детали

Чтобы начертить график в Excel, придать картинке дополнительную привлекательность и сделать ее более информативной, можно использовать все инструменты программы. Так, во вкладке «График» выбираете «Все типы диаграмм» и получаете доступ к десяткам форм построения рисунка. Кликнув на каждую деталь, во вкладке «Формат ряда данных» выберите цвет и другие параметры.

Редактированию подчиняются:

ряды данных;
подписи к ним;
область построения рисунка.

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке. Для этого кликните по их обозначению, и в выпавшем меню откройте «Выбрать данные». Здесь можно внести корректировки и сохранить их.

Работа с Excel 2010 года

Построение графиков и диаграмм в Excel 2010 идет по тому же принципу, что и в предыдущей версии. Однако есть и некоторые различия, которыми пользователь должен владеть. Так, при построении графиков можно воспользоваться вкладкой «Работа с диаграммами», в которой полезным будет Конструктор, где многочисленные стили оформления собраны в одном поле и выбираются двумя кликами.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки, добавить к диаграмме название и прорисовать сетку координат, изменить наклон осей. Эти функции помогают и при работе с объемными рисунками.

Работа с Excel версии 2013 года

Нарисовать график в Excel 2013 можно также по алгоритму, прописанному в начале статьи. Из новинок в инструментах программы отметим:

представление видов модификации рисунка в удобном меню;
появились маркеры, с помощью которых меняются размеры поля;
теперь корректировка легенды проводится в одной вкладке.

Чтобы открыть поле форматирования легенды, нужно кликнуть по одному из обозначений. В выпадающем окошке появится строка «Формат легенды».

Пользователь может обратиться к функции «Рекомендуемые диаграммы». Программа предлагает составить график в Excel в наиболее подходящем формате. Все дополнительные опции этой версии позволяют закончить работу с минимальными временными затратами.

Сетевой график в Excel 2013

Это уникальный инструмент, который используется для визуализации выполнения задач проекта. Чтобы построить такой рисунок, нужно зайти во вкладку «Вид» в панели инструментов диаграмм, и выбрать соответствующий пункт меню. С помощью настроек создаете легенду и ее оформление, задаете размеры рамок и выбираете те сведения, которые необходимо отразить. Между разными блоками можно построить график зависимости в Excel, с помощью которого отображаются взаимосвязи объектов.

Чтобы к этому рисунку добавить легенду, придется открыть Печать документа. Здесь в параметрах страницы есть вкладка «Легенда», в которой и нужно внести всю информацию. По окончании работы нажмите «Ок» и отмените печать.

Чтобы изменить границы рисунка, нужно во вкладке «Сетевой график» открыть «Макет», где есть параметры границ. Если нужно просто расположить изображение по центру, нажмите «Фиксированная ширина и высота».

Другие возможности программы

Вы можете построить ступенчатый график в Excel. Он показывает изменения одного показателя за определенное время, как и другие виды визуализации. Однако для его построения используется понятие «Планки погрешностей». Это третий показатель, который используется в создании рисунка.

Для работы на приведенном примере нужно:

В соседнем от последнего рабочего столбце С (в первой рабочей ячейке) создать формулу B3-B2.
Копируем формулу во все рабочие ячейки столбца С.
Делаем точечную диаграмму с прямыми отрезками с использованием столбцов А и В.
Рядом с ней будет знак плюса, при нажатии на него откроется группа функций.
Выбираем «Предел погрешности».
Во вкладке «Макет» выбираем «Текущий фрагмент».
Открываем «Планки погрешностей» по оси Х и кликаем по формату выделенного.

В открывшемся поле нужно отметить в «Направление» кнопку «Плюс», в конечном стиле «Без точки». А величина погрешности должна быть отмечена как фиксированная — единица. После этого нужно таким же способом открыть «Планки погрешностей по оси У». Здесь первые два параметра такие же, как у оси Х, только величина погрешности отмечается как «Пользовательская». В поле «Отрицательные значения ошибки» вставьте данные из столбца С.

Вы также можете начертить два графика на одной диаграмме Excel. Сначала по первым данным постройте диаграмму выбранного типа. Затем нужно добавить вторую в это же поле. Для этого в конструкторе нужно выбрать легенду, и в ней добавить «Имя ряда», где в качестве значения указать новые данные.

На практике каждый из описанных способов работы осуществляется просто и с минимальными временными затратами.

Источник