Set password in word

Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2016 for Mac Word 2013 Word 2010 Word for Mac 2011 Word Starter 2010 More…Less

Passwords are case-sensitive and can be a maximum of 15 characters long.

If you lose or forget your password, Word won’t be able to recover it for you. Be sure to keep the a copy of the password in a safe place or create a strong password that you’ll remember.

  1. Go to File > Info > Protect Document > Encrypt with Password.

  2. Type a password, then type it again to confirm it.

  3. Save the file to make sure the password takes effect.

  1. Go to Review > Protect Document.

    On the Review tab, Protect Document is highlighted

  2. Under Security, you can select whether to enter a password to open the document, modify the document, or both. Enter each password again to confirm.

    On the Password Protect dialog box, Security is highlighted

  3. Click OK.

Important: 
Office for Mac 2011 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.

Upgrade now

  1. On the Word menu, click Preferences.

  2. Under Personal Settings, click Security  Security Preferences button.

  3. In the Password to open box, type a password, and then click OK.

  4. In the Confirm Password dialog box, type the password again, and then click OK.

  5. Click Save  .

Word Online can’t encrypt a document with a password, and it can’t edit documents encrypted with a password. If you want to protect the file with a password, click or tap Open in Word to open your document in the desktop version of Word. After you’ve added password protection, you’ll need to use the Word desktop program to open the document.

Password reset for IT admins

If you’re concerned about end-users in your organization losing access to password protected Office files, the DocRecrypt tool might be for you. Note that you have to deploy the DocRecrypt tool BEFORE the file in question is password protected. DocRecrypt can’t retroactively recover files that were password protected before you deployed DocRecrypt. For more information see: Remove or reset file passwords using DocRecrypt.

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Источник


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to lock a Microsoft Word document with a password. You can do this on both Windows and Mac versions of Microsoft Word, though you cannot password-protect a document from within OneDrive.

  1. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 1

    1

    Open your Microsoft Word document. Double-click the Word document that you want to protect with a password. The document will open in Microsoft Word.

    • If you haven’t yet created the document: open Microsoft Word, click Blank document, and create your document before continuing.

  2. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 2

    2

    Click File. It’s a tab in the upper-left corner of the Word window. Doing so will open the File menu.

    Advertisement

  3. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 3

    3

    Click the Info tab. You’ll find this at the top of the column of options that’s on the far-left side of the window.

    • If nothing happens when you click Info, you’re already on the Info tab.

  4. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 4

    4

    Click Protect Document. It’s a lock icon below the document’s name near the top of the page. A drop-down menu will appear.

  5. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 5

    5

    Click Encrypt with Password. This option is near the top of the drop-down menu. Clicking it prompts a window to open.

  6. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 6

    6

    Enter a password. Type the password that you want to use into the «Password» text field in the middle of the window.

  7. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 7

    7

    Click OK. It’s at the bottom of the pop-up window.

  8. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 8

    8

    Re-enter the password, then click OK. This will confirm your password choice. Once you close the document, no one will be able to re-open it without typing in the password.

    • You can still delete the document without opening it or entering the password.

    9. Advertisement

  1. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 9

    1

    Open your Microsoft Word document. Double-click the Word document that you want to protect with a password. The document will open in Microsoft Word.

    • If you haven’t yet created the document, open Microsoft Word and create your document before continuing.

  2. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 10

    2

    Click Review. This tab is at the top of the Microsoft Word window. Clicking Review prompts a toolbar to appear below the row of tabs at the top of the window.[1]

  3. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 11

    3

    Click Protect Document. It’s a lock-shaped icon on the far-right side of the toolbar. A pop-up window will appear.

  4. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 12

    4

    Enter a password. Type a password into the «Password» field at the top of the window. This will prevent people from being able to open the document without first entering the password.

    • If you want to prevent people from modifying the document, type a password into the bottom text field on this window.

  5. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 13

    5

    Click OK. It’s at the bottom of the pop-up window.

  6. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 14

    6

    Re-enter your password(s), then click OK. This will confirm your password choice. Once you close the document, no one will be able to re-open it without typing in the password.

    7. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I password protect a Word 2016 document?

    Community Answer

    Open the Word document, click on File then Info then Protect Document then Encrypt with Password, and then you enter the password to the text box to set a password on it.

  • Question

    Instead of a password, could I set up a security question for a Word document?

    Community Answer

    No. Microsoft Office has no functionality like this.

  • Question

    How does the recipient get the password to read an encrypted document?

    Community Answer

    You can send the password to the recipient directly via email, text, etc.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you choose to add a password for both opening and modifying a document on Mac, make sure that you use a different password for each option.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • If you forget your password, you won’t be able to recover the document.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Open the document in Word.
2. Go to File > Info.
3. Click Protect Document.

4. Click Encrypt with Password.
5. Enter a password and click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,181,146 times.

Is this article up to date?

Источник

Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.

Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.

Содержание:

  1. Как поставить пароль на документ Word 2016
  2. Как поставить пароль на документ Word 2013
  3. Как поставить пароль на документ Word 2010
  4. Как поставить пароль на документ Word 2007
  5. Как поставить пароль на документ Word 2003
  6. Как открыть запароленный документ Word
  7. Как удалить пароль с документа Word 2016
  8. Как удалить пароль с документа Word 2013
  9. Как удалить пароль с документа Word 2010
  10. Как удалить пароль с документа Word 2007
  11. Как удалить пароль с документа Word 2003
  12. Выводы статьи

Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.

Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.

В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.

Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу — менеджер паролей. С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.

Как поставить пароль на документ Word 2016

Для установки парольной защиты в Ворд 2016 выполните следующие действия:

  1. В документе Word войдите в меню «Файл».
  2. В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
  3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

зашифровать документ

  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

шифрование документа

  1. В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».

Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.

Как поставить пароль на документ Word 2013

Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:

  1. В окне Word войдите в меню «Файл».
  2. Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».
  1. В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».

зашифровать ворд

  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

шифрование word

  1. В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

На документ Word 2013 установлен пароль.

Как поставить пароль на документ Word 2010

Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:

  1. В окне программы нажмите на меню «Файл».
  2. После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
  3. В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».

документ word 2010

  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.

word 2010

  1. Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.

Как поставить пароль на документ Word 2007

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:

  1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  2. Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
  3. Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».

зашифровать документ

  1. Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».

вводим пароль

  1. В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

повторяем пароль

После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.

Как поставить пароль на документ Word 2003

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

  1. В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

документ word 2003

  1. В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
  2. Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

word 2003

  1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

word 2003

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

Как открыть запароленный документ Word

При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.

Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

вводим пароль

После этого документ Word откроется.

Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд. Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.

Как удалить пароль с документа Word 2016

Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word, введите пароль от документа.
  2. В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
  3. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
  4. В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  6. После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».

Пароль с документа Ворд 2016 снят.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

  1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
  2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
  3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
  4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Как удалить пароль с документа Word 2010

Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:

  1. Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
  2. Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
  3. В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
  4. В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
  5. В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
  6. После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

  1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
  2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
  4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

Как удалить пароль с документа Word 2003

Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:

  1. Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
  2. Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
  3. В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  4. После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

После этого защита с документа Word 2003 будет снята.

Выводы статьи

При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.

Источник

Do you need to add a password to your Microsoft Word document to keep the contents safe from prying eyes?

In this post, we’ll walk you through a few quick steps & show you how to password protect your Word documents.

How to set a password for an Office document

To add an encryption password to Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, use these steps:

  1. Open the Word document.
  2. Click on File.
  3. Click on Info.
  4. On the right side, click the Protect document menu.
  5. Select the Encrypt with Password option.
  6. Type a password to protect the document.
  7. Click the OK button.
  8. Retype the password.
  9. Click the OK button.

Once you complete these steps, every time you open the document, you’ll be prompted to enter a password to decrypt its contents.

When setting up a password for an Excel, PowerPoint, or Word document, consider that without a password it’ll be virtually impossible to open the document, so make sure to keep the password in a safe place.

How to remove a password from an Office document

To remove the password of an Office document (Word, Excel, or PowerPoint), use these steps:

  1. Open the Word (Excel or PowerPoint) document.
  2. Type the current password to access the file.
  3. Click the OK button.
  4. Click on File.
  5. Click on Info.
  6. On the right side, click the Protect document menu.
  7. Select the Encrypt with Password option.
  8. Clear the current password.
  9. Click the OK button.

After completing the steps, anyone without a password will be not able to open and edit the Office document.

Источник

Microsoft WordМногим из нас зачастую приходится работать с документами того или иного типа в Microsoft Office: текст, таблицы, презентации и так далее. При этом, в некоторых случаях, может появиться необходимость скрыть содержимое документа от посторонних глаз (конфиденциальная информация, важные записи, данные, и прочее).

Как поставить пароль на документ Microsoft Word или Excel

Казалось бы, нет ничего проще, чем поставить пароль на документ Word, однако, к сожалению, не все пользователи знают, как это сделать. Далее, на примере Word 2019 (Office 365), подробно рассмотрим процесс шифрования документа паролем. Здесь всё предельно просто.

Как поставить пароль на документ Word 2019 (Office 365)

Следуйте, представленной ниже, краткой инструкции:

Обратите внимание: если вы забыли пароль, то восстановить его будет невозможно. Следовательно вы потеряете и доступ к документу. Рекомендуется хранить свои пароли в надёжном месте, например, в специальной программе (менеджеры паролей: RoboForm, Bitwarden, KeePass, Sticky Password и др.).

Защита паролем документов Excel 2019 (Office 365)

По аналогии можно зашифровать любой документ Excel, Access или PowerPoint в Microsoft Office 2019 (Office 365).

microsoft-office-2019-365-word-excel-password-screenshot-6

Другие версии Office

  • 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;
  • 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;
  • 2010 / 2013 / 2016: «Файл» → «Сведения» → «Защита документа» → «Зашифровать с использованием пароля»;
  • Microsoft Office online → такая опция не работает.

Как снять пароль с зашифрованного документа Microsoft Word

На этом всё. Теперь, чтобы открыть документ Word, Excel, Access, PowerPoint в Microsoft Office, пароль не требуется.

А вдруг и это будет интересно:

  • Отслеживание производительности видеокарты в Windows 10
  • Как запретить браузерам Google Chrome и Microsoft Edge работу в фоновом режиме
  • Как раздавать Wi-Fi с ноутбука в Windows: программы для раздачи
  • Как правильно удалить Adobe Flash Player | Windows
  • Как работать с программой System Font Size Changer
  • Как переименовать папку пользователя в Windows 10

Дата: 2021-05-17 | Размещено в Статьи

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Set password for excel file
  • Set page number in word
  • Set off word meaning
  • Set objexcel excel application
  • Set nothing excel vba