Set password for excel file

Protect an Excel file

To prevent others from accessing data in your Excel files, protect your Excel file with a password. 

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Note: This topic covers file-level protection only, and not workbook or worksheet protection. To learn the difference between protecting your Excel file, workbook, or a worksheet, see Protection and security in Excel.

  1. Select File > Info.

  2. Select the Protect Workbook box and choose Encrypt with Password.

  3. Enter a password in the Password box, and then select OK.

  4. Confirm the password in the Reenter Password box, and then select OK.

Warning: 

  • Microsoft cannot retrieve forgotten passwords, so be sure that your password is especially memorable.

  • There are no restrictions on the passwords you use with regards to length, characters or numbers, but passwords are case-sensitive.

  • It’s not always secure to distribute password-protected files that contain sensitive information such as credit card numbers.

  • Be cautious when sharing files or passwords with other users. You still run the risk of passwords them falling into the hands of unintended users. Remember that locking a file with a password does not necessarily protect your file from malicious intent.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

See Also

Protect a workbook

Protect a worksheet

Protection and security in Excel

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Источник

В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.

  1. Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».Переход в меню Файл для установки пароля для Excel-файла

  2. В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».Открытие раздела с экспортом для установки пароля для Excel-файла

  3. Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.Открытие параметров экспорта для установки пароля для Excel-файла

  4. В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».Открытие окна защиты для установки пароля для Excel-файла

  5. Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.Ввод ключа в соответствущем поле для установки пароля для Excel-файла

  6. Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.Открытие электронной таблицы после установки пароля для Excel-файла

Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе. 

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.

  1. В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».Открытие меню Сведения для установки пароля для Excel-файла

  2. Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.Раскрытие списка в меню Сведения для установки пароля для Excel-файла

  3. Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.Выбор настройки в меню Сведения для установки пароля для Excel-файла

  4. Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.Ввод ключа защиты для установки пароля для Excel-файла

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.

  1. Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.Перенос таблицы на сайт для установки пароля для Excel-файла

  2. Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.Ввод нового ключа безопасности на сайте для установки пароля для Excel-файла

  3. Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».Запуск обработки на выбранном сайте для установки пароля для Excel-файла

  4. Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.Ожидание окончания внесения изменений на сайте для установки пароля для Excel-файла

  5. Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.Скачивание результата с сайта после установки пароля для Excel-файла

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Источник

Excel files are too precious as they hold vital personal, business, or work related data and securing them with a password is the best practice always. When you set password for Excel, it ensures that your data is protected from unauthorized access or data leakage. If your work computer is used by other employees on a different shift, then also you need to lock the files as nobody wants to risk parting with important information.

If you are worried about setting up passwords for Excel files of different versions and looking for the right solution. You have reached the right place. In this article we are going to explain you how to set a password on Excel file, as well as how to recover a lost Excel file’s password using the best method.

Keep reading to know more!

Useful Tips on How to Set Password for Excel

As data safety is your top concern, learning how to lock your Excel with password is a great savior. In this part, we are going to explain the process for setting password for Excel 2007 and Excel 2016 files.

Set Password for Excel 2016

This is the most advanced version of Microsoft Excel that comes with so many amazing features. For ensuring utmost security of data, here is the step-by-step guide for Excel 2016 password setting.

Step 1. On your computer browse for the Excel file you want to password protect and open it. After that click the ‘File’ option and then tap ‘Info’ from the list.

Step 2. After that you need to click the ‘Protect Workbook’ tab here. You will be prompted to key-in a password here. Remember this password would be your key to unlock the file.

set password excel

Step 3.After entering the password close the document. You have successfully set password on Excel file.

Note: There is no way to lock multiple documents at one. Each password is exclusive for that specific Excel workbook only. Tap the «Info» tab anytime to make sure the Excel workbook has been locked properly.

Set Password for Excel 2007

Excel 2007 is one of the most reliable and user-friendly versions so far. So, knowing how to set password for an Excel 2007 workbook will prove beneficial for you, if you are currently using it. In this part we are going to explain the step-by-step guide.

Step 1. Search the desired file you want to set password for on your computer. Right click and ‘Open’ the respective workbook.

Step 2. One you open the file, click the ‘Review’ tab and then hit the ‘Protect Sheet’ or ‘Protect Workbook’ option as per your choice.

protect excel workbook

Step 3. When the popup appears asking for your desired settings, enter all the details here. Enter the secure password you want to protect this Excel file with.

Now that you have set the password for this Excel workbook, nothing can go wrong with your data.

Extra Tip: How to Reset Forgotten Excel File

There are chances that you might forget the Excel workbook password, as there is a long list of accounts whose passwords you need to memorize. Jotting down your password somewhere is unsafe as it makes the file or any account vulnerable to threat or data loss. PassFab for Excel comes in handy for such trying times and helps you reset password for your Excel file. It recovers password for Excel workbooks when you have forgotten/lost or the password becomes unresponsive to open the document (all Microsoft Excel versions). You can set a new password on Excel file after that.

Here comes the complete guide to reset the Excel password.

Step 1: From the official website of PassFab for Excel, download and install the software on your computer. As soon as you install and launch the program, make sure to click ‘Add’ button over the PassFab interface. This will import your Excel file once you choose it through the interface window.

import excel file

Step 2:  Now, you need to choose the most suitable password attack type mentioned in ‘Select a Password Attack Type’ section. Fill the details in the ‘Settings’ tab against the option you have chosen.

choose password attack type

  • Dictionary Attack – you need to choose this when you have a password dictionary to pick the password from.
  • Brute-force attack (default Excel spreadsheet password recovery option) – it verifies the characters one by one and finds the password.
  • Brute-force with Mask attack – it provides the password, when you partially remember it by verifying the customize symbols, characters, and numbers.

Step 3: You need to hit the ‘Start’ button soon after filling in the settings and options. It will recover the password of your Excel file.

choose password attack type

Step 4: This time your Excel password will be displayed in a pop up window.

Conclusion

From the above article it is evident that PassFab for Excel is a pro at Excel password recovering and resetting. It can quickly recover Excel passwords if they are lost or forgotten. It’s multi-core GPU acceleration helps in cracking passwords for Excel 2016 files without consuming much time. The easy to use intuitive interface makes the process of setting the password on Excel files a cake walk. The traditional methods are not of much help, when you forget the password. But, this password cracking tool can easily resolve the issue, within no time.

Источник

Содержание

  • Установка пароля
    • Способ 1: установка пароля при сохранении файла
    • Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
    • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
  • Вопросы и ответы

Пароль на файл Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

    2. Переход во вкладку Файл в приложении Microsoft Excel

  2. Кликаем по пункту «Сохранить как».

    3. Переход к сохранению файла в приложении Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

    4. Переход в общие параметры в приложении Microsoft Excel

  4. Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.

    Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

    Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

    При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

    После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

    5. Установка паролей в приложении Microsoft Excel

  5. Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK». В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.

    6. Подтверждение пароля в приложении Microsoft Excel

  6. После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла в приложении Microsoft Excel

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

Lumpics.ru

  1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
  2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    3. Переход к защите книги в приложении Microsoft Excel

  3. Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    4. Шифрование паролем в Microsoft Excel

  4. При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

    5. Шифровка листа в приложении Microsoft Excel

  5. При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Защита структуры в приложении Microsoft Excel

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

  1. Переходим в вышеуказанную вкладку.

    2. Переход во вкладку Рецензирование в приложении Microsoft Excel

  2. Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

    3. Защита листа и книги в приложении Microsoft Excel

  3. Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Снятие защиты с листа в приложении Microsoft Excel

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.

Содержание

  1. Установка пароля на листы и книги
  2. Установка пароля на отдельные ячейки
  3. Установка пароля на структуру книги
  4. Как снять пароль в документе Excel
  5. Заключение

Установка пароля на листы и книги

Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.

  1. Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
  2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».

3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам. Установка пароля на листы и книги Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла. 1.Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора. 2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры». 1 3. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. 2 4. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен. 3 5. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения. При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ. 4 Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения». 1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения». 2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа. 5 3. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК». 6 Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения». Установка пароля на отдельные ячейки Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек. 1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек. 2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК». 7 3. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка». 4. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК». 8 При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения. Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком. Установка пароля на структуру книги Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия: • копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги; • создавать листы; • открывать скрытые листы; • копировать или перемещать листы в другие книги. Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов. 1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение». 9 2. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК». 10 3. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной. Как снять пароль в документе Excel Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами. Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно. Заключение Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

1
  1. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

3 способа, как установить пароль для защиты документа Excel Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам. Установка пароля на листы и книги Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла. 1.Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора. 2. Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры». 1 3. Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. 2 4. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен. 3 5. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения. При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ. 4 Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения». 1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения». 2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа. 5 3. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК». 6 Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения». Установка пароля на отдельные ячейки Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек. 1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек. 2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК». 7 3. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка». 4. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК». 8 При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения. Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком. Установка пароля на структуру книги Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия: • копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги; • создавать листы; • открывать скрытые листы; • копировать или перемещать листы в другие книги. Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов. 1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение». 9 2. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК». 10 3. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной. Как снять пароль в документе Excel Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами. Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно. Заключение Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

2
  1. Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

3
  1. Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.

При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

4

Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».

  1. Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
  2. Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

5
  1. В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

6

Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.

  1. Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
  2. Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

7
  1. Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
  2. Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

8

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.

Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:

  • копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
  • создавать листы;
  • открывать скрытые листы;
  • копировать или перемещать листы в другие книги.

Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.

  1. Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

9
  1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».

3-sposoba-kak-ustanovit-parol-dlya-zashchity-dokumenta-excel

10
  1. Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.

Как снять пароль в документе Excel

Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Заключение

Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Set page number in word
  • Set off word meaning
  • Set objexcel excel application
  • Set nothing excel vba
  • Set macro in excel