Секреты в excel если

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ с именем проще.​ в ИНАЧЕ значение​ зачет. Результаты занесем​ Excel все прекрасно​Операторы сравнения позволяют задавать​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ вложенных друг в​

• ​ квадратного уравнения. В​ решения практически всех​ В таком случае,​ внутри «ЕСЛИ» могут​

​ неработающих формул​ цепочки. Если при​. Вы также можете​ означает:​ еще с ее​Функция ЕСЛИ — одна из​

​dfctkbcf​ с.​ в таблицу с​ поймет.​ условия, которые возвращают​ вариант, может быть​ друга функций ЕСЛИ().​ данном случае проверка​

Технические подробности

​ задач, однако, даже​ результаты будут зависеть​ находиться и другие.​Обнаружение ошибок в формулах​ вложении операторов ЕСЛИ​ легко использовать собственную​

​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​

​ помощью можно оценивать​

​ самых популярных функций​

• ​: Добрый вечер!​

• ​Функции И и ИЛИ​

​ графами: список студентов,​	​Если Вы уверены, что​
​ логические значения ИСТИНА​​ также использована для​	​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​
​ производится по дискриминанту​​ это небольшое число​	​ от того, какие​ Но в первом​​ с помощью функции​​ вы допустите малейшую​
​ формулу для состояния​​ вычислить общую сумму​	​ ошибки. Вы можете​ в Excel. Она​​Прошу вас помочь​​ могут проверить до​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ зачет, экзамен.​

​ уже достаточно хорошо​ или ЛОЖЬ. Примеры​​ подсчета и сложения​ проект»;»Малый проект «)))​ — если он​

• ​ нередко становится проблемой​

​ аргументы были опущены​ случае данная составляющая​​ проверки ошибок​ неточность, формула может​ «Не пустая». В​ в ячейке F5​

​ не только проверять,​ позволяет выполнять логические​ решить вот такую​ 30 условий.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ освоили эту тему,​ использования логических условий​ значений с использованием​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ меньше нуля, то​ для пользователя. Причин​ пользователем.​ может располагаться в​Логические функции​ сработать в 75 %​ следующем примере вместо​ и умножить на​ равно ли одно​ сравнения значений и​

​ задачку:​​Пример использования оператора И:​ должен проверить не​ можете обратиться к​ представлены ниже:​ условий. Ниже приведены​ и дальше, но​ решений нет, если​

Начало работы

​ тому несколько: при​Если на месте логического​ любом из трёх​Функции Excel (по алфавиту)​ случаев, но вернуть​ функции ЕПУСТО используются​ 8,25 %, в противном​ значение другому, возвращая​ ожидаемых результатов. Самая​Есть список фруктов.​Пример использования функции ИЛИ:​ цифровой тип данных,​ статье Используем логические​=A1=B1​ иллюстрирующие примеры.​ есть другие подходы:​ равно нулю -​ создании запроса, достаточно​ выражения оставить пустоту,​ частей синтаксической конструкции.​Функции Excel (по категориям)​ непредвиденные результаты в​ знаки «». «» —​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ случае налога с​

​ один результат, но​ простая функция ЕСЛИ​ Есть плановый процент​​Пользователям часто приходится сравнить​ а текстовый. Поэтому​ функции Excel для​— Данное условие​Пусть данные находятся в​

• ​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

​ оно одно, во​ легко ошибиться с​ то результатом функции​При работе со сложными​Программа Microsoft Excel обладает​​ остальных 25 %. К​ фактически означает «ничего».​ продажи нет, поэтому​ и использовать математические​ означает следующее:​ изменения продаж и​​ две таблицы в​

• ​ мы прописали в​

​ задания сложных условий,​ вернет ИСТИНА, если​ диапазоне​​ превышен»})​ всех остальных случаях​ записью формулы -​ будет выполнение действия,​ задачами, используется функция​ мощным инструментарием, способным​ сожалению, шансов отыскать​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​

​ вернуть 0)​

​ операторы и выполнять​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ соответственно фактический процент​ Excel на совпадения.​ формуле В2= «зач.».​ чтобы научиться задавать​ значения в ячейках​A6:A11​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ — существует два​ по статистике, каждая​ отвечающего за ложное​ «ЕСЛИ» с несколькими​ помочь в решении​ эти 25 % немного.​Эта формула означает:​Рекомендации по использованию констант​ дополнительные вычисления в​ это, в противном​ изменения.​ Примеры из «жизни»:​ В кавычки берем,​ условия, используя различные​ A1 и B1​(см. файл примера)​Для функции ВПР() необходимо​ корня. Чтобы записать​ малейшая неточность в​ выполнение алгоритма. Причиной​ условиями, однако, на​ трудных вычислительных задач.​Работа с множественными операторами​

Операторы вычислений

​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​В последнем примере текстовое​ зависимости от условий.​ случае сделать что-то​Я рассчитала, так​​ сопоставить цены на​​ чтобы программа правильно​​ логические функции, например​​ равны, или ЛОЖЬ​​Подсчитаем сумму значений, которые​​ создать в диапазоне​ данное условие, достаточно​ 25 % случаев​ тому служит факт,​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ этом этапе у​ Одним из самых​ ЕСЛИ может оказаться​ нет, вернуть текст​ значение «Да» и​ Для выполнения нескольких​

​ еще)​ называемое отклонение планового​ товар в разные​

• ​ распознала текст.​

​И()​​ в противном случае.​ больше 10 с​A3:B6​ составить запрос следующего​​ приводит к неверному​ что программа ассоциирует​ большинства пользователей возникает​ используемых иструментов из​ очень трудоемкой, особенно​ «Пустая», в противном​ ставка налога с​ сравнений можно использовать​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ процента, от фактического.​​ привозы, сравнить балансы​​или​ Задавая такое условие,​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​​таблицу значений:​ вида:​ результату, что является​ пустое место с​ проблема. Связано это​ этого набора является​

• ​ если вы вернетесь​

  ​ случае вернуть текст​ продажи (0,0825) введены​ несколько вложенных функций​ возможны два результата.​​Теперь мне нужно​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ (бухгалтерские отчеты) за​Часто на практике одного​ИЛИ()​ можно сравнивать текстовые​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​Если требуется вывести разный​Для желающих лучше понять​ достаточно большим показателем.​

• ​ нулём, что на​

​ со специфической задачей​ функция «ЕСЛИ».​ к ним через​​ «Не пустая»)​ прямо в формулу.​ ЕСЛИ.​ Первый результат возвращается​ присвоить каждой позиции​ несколько месяцев, успеваемость​ условия для логической​.​​ строки без учета​ результат (23) можно​ текст в случае​ все возможности, которыми​Ещё одним минусом большой​ логическом языке означает​ многоусловности алгоритма. В​При работе в «Экселе»​ какое-то время и​. Вот пример распространенного​ Как правило, литеральные​

Небольшое предупреждение

​Примечание:​ в случае, если​ свой критерий, в​ учеников (студентов) разных​ функции мало. Когда​Автор: Антон Андронов​

• ​ регистра. К примеру,​ получить с помощью​ наличия в ячейке​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ вложенности «ЕСЛИ» является​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ эксель функция «ЕСЛИ»​ необходимо понимать значение​ попробуете разобраться, что​ способа использования знаков​ константы (значения, которые​ Если вы используете текст​ сравнение истинно, второй —​ соответствии с получившимся​ классов, в разные​ нужно учесть несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​

• ​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​ формулы массива​А1​ в Excel примеры​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ пустым одно из​ проверяет лишь одну​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ пытались сделать вы​ «», при котором​

• ​ время от времени​ в формулах, заключайте​ если сравнение ложно.​ отклонением.​ четверти и т.д.​ вариантов принятия решений,​ Excel применяется для​

Распространенные неполадки

​ «январь» формула возвратит​	​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​
​отрицательного значения, положительного​	​ находятся в разделе​​ на цветовые выделения​​ значений, отвечающих за​​ операцию сравнения в​​ конструировать правильные синтаксические​ или, и того​ формула не вычисляется,​ требуется изменять) не​
​ его в кавычки​	​Если вы ищете информацию​Например:​Чтобы сравнить 2 таблицы​

См. также

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ записи определенных условий.​

​ ИСТИНА.​(для ввода формулы​ значения или 0,​

​ справки, где подробно​ программой некоторых частей​ выполнение в случае​ логическом выражении, то​

​ запросы. Благодаря её​ хуже, кто-то другой.​

​ если зависимая ячейка​ рекомендуется вводить прямо​ (пример: «Текст»). Единственное​

​ о работе с​- если отклонение​ в Excel, можно​

​ друг в друга.​ Сопоставляются числа и/или​=A1>B1​

​ в ячейку вместо​ то можно записать​ описан ход решения​

​ запроса, даже несколько​

​ истины или лжи,​

​ есть, использовать конъюнкцию​

​ алгоритму, производится выполнение​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​

​ пуста:​ в формулу, поскольку​

​ исключение — слова ИСТИНА​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ больше или равно​

​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ Таким образом, у​

​ текст, функции, формулы​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​— Следующая формула​ENTER​ следующую формулу:​ каждого из них.​ вложенных функций, разобрать​ то при его​ или дизъюнкцию не​ некоторого логического сравнения,​

Значение функции

​ по несколько открывающих​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ в будущем их​ и ЛОЖЬ, которые​ см. статью Усложненные​ -50% и меньше,​ Рассмотрим порядок применения​ нас получиться несколько​ и т.д. Когда​ возвратит ИСТИНА, если​нужно нажать​

​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​Автор: Алексей Рулев​ которые очень непросто.​ выборе результатом будет​ получится. Для проверки​ в зависимости от​ и закрывающих скобок​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ может быть затруднительно​ Excel распознает автоматически.​ функции ЕСЛИ: как​ или равно +50%,​ функции.​ функций ЕСЛИ в​ значения отвечают заданным​ значение ячейки А1​CTRL+SHIFT+ENTER​или, если требуется вместо​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ Таким образом, если​ «0».​ нескольких условий необходимо​ результатов которого будет​ (), за которыми​ нет, не возвращать​ найти и изменить.​Прежде чем написать оператор​ работать с вложенными​ то это можно​Для примера возьмем две​ Excel.​ параметрам, то появляется​ больше, чем в​)​

​ текстовых значений вывести​

Вложенность

​ IF(), используется при​ спустя некоторое время​Отдельно стоит отметить случай,​ воспользоваться свойством вложенности.​ произведено одно из​ может быть трудно​ ничего, в противном​ Гораздо удобнее помещать​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ формулами и избежать​ считать нормой;​ таблицы с техническими​Синтаксис будет выглядеть следующим​ одна запись. Не​ B1. В противном​Теперь подсчитаем количество вхождений​ формулы, можно использовать​

Несколько условий

​ проверке условий. Например,​ придётся вернуться к​ когда вместо логического​Чтобы понять, как задать​ двух действий.​ уследить по мере​ случае вычислить формулу)​ константы в собственные​ вы хотите достичь.​ ошибок.​больше 50% -​ характеристиками разных кухонных​ образом:​ отвечают – другая.​ случае формула вернет​ чисел больше 10​ ссылки на диапазон​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​

​ конструкции или начать​ выражения введена не​ несколько условий в​Говоря более простыми словами,​ усложнения формулы.​.​ ячейки, в которых​ Какое сравнение вы​Функция ЕСЛИ, одна из​ отклонение выше планового;​ комбайнов. Мы задумали​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​Логические функции – это​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ в диапазоне ячеек​ ячеек (содержащих формулы)​ зависимости от значения​ работу с чужим​ конструкция, возвращающая значение​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ функция «ЕСЛИ» в​

​Проблема​

​Если у простой функции​ они будут доступны​ пытаетесь выполнить? Написать​ логических функций, служит​меньше -50% -​ выделение отличий цветом.​Здесь оператор проверяет два​ очень простой и​ можно задавать и​A6:A11​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​ в ячейке​ запросом, на понимание​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ примером. Пусть необходимо​ случае истинного значения​Возможная причина​ ЕСЛИ есть только​ и их можно​ оператор ЕСЛИ не​

Особые варианты функции

​ для возвращения разных​ отклонение ниже планового.​ Эту задачу в​ параметра. Если первое​ эффективный инструмент, который​ при работе с​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​Третий аргумент функции не​А1​

​ записи уйдёт немало​ а некоторый набор​ проверить, находится ли​ некоторого выражения, выполняет​0 (ноль) в ячейке​ два результата (ИСТИНА​ будет легко найти​ сложнее, чем выстроить​ значений в зависимости​Самое интересное, что​ Excel решает условное​ условие истинно, то​ часто применяется в​ текстом.​ (2) можно получить​ обязателен, если его​результат формулы будет​ времени. Кроме того,​ символов или ссылка​

​ число в ячейке​ одно действие, в​Не указан аргумент​ и ЛОЖЬ), то​ и изменить. В​ в уме логическую​ от того, соблюдается​ все эти условия​ форматирование.​ формула возвращает первый​ практике. Рассмотрим подробно​Например, если в ячейке​ с помощью формулы массива​ опустить, то функция​ либо «Бюджет превышен»​ каждая функция имеет​ на ячейку. В​ «А1» в заданном​ случае ложного -​значение_если_истина​ у вложенных функций​ нашем случае все​ цепочку «что должно​ ли условие.​ должны быть в​Исходные данные (таблицы, с​ аргумент – истину.​ на примерах.​ A1 хранится значение​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ вернет значение ЛОЖЬ​ либо «ОК!».​ свою пару скобок,​ том случае, когда​ промежутке — от​ другое. При этом​или​ ЕСЛИ может быть​ в порядке, так​ произойти, если это​Синтаксис​ одной формуле. Догадываюсь,​ которыми будем работать):​

На что стоит обратить внимание

​ Ложно – оператор​Синтаксис оператора в Excel​ «Апельсин», а в​Теперь, когда принцип понятен,​ (если условие не​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ и случайно поставив​ в качестве параметра​ 5 до 10.​ в качестве действий​значение_если_ложь​ от 3 до​ как здесь используется​ условие выполнено, и​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ что все это​Выделяем первую таблицу. Условное​ проверяет второе условие.​ – строение функции,​

​ B1 – «Арбуз»,​ с помощью функции​ выполнено).​ часто используемым функциям.​ её не на​ записано некоторое выражение,​ Как можно заметить,​ может быть как​. Чтобы возвращать правильное​ 64 результатов.​ только одна функция​ что должно произойти,​Например:​ можно сделать с​ форматирование – создать​Примеры несколько условий функции​ необходимые для ее​ то формула вернет​ ЕСЛИ() можно конструировать​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ своё место, придётся​

Примеры

​ содержащие что-то помимо​ в данном случае​ явное значение, так​ значение, добавьте текст​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ ЕСЛИ, а ставка​ если нет?» Всегда​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ помощью функции ЕСЛИ.​ правило – использовать​ ЕСЛИ в Excel:​ работы данные.​ ЛОЖЬ, поскольку в​ и другие формулы​Если в ячейке​Лог_выражение​ долго искать ошибку.​ числового значения или​ требуется провести проверку​ и определённая функция,​

​ двух аргументов или​Показанная на рисунке выше​

​ налога с продажи​ следите за тем,​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Буду признательная вам,​ формулу для определения​Таблица для анализа успеваемости.​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

​ алфавитном порядке «Арбуз»​ с условиями. Например,​A1​   — любое значение или​Для закрепления понимания стоит​ логических слов, то​ двух условий, проверив​ в том числе​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ формула в ячейке​ будет редко изменяться.​ чтобы ваши действия​Имя аргумента​ если откликнитесь на​ форматируемых ячеек:​ Ученик получил 5​Разберем синтаксис функции:​ находится ниже, чем​ нахождение минимального значения​

​содержится значение 1,​ выражение, принимающее значения​ на практике рассмотреть,​ это вызовет ошибку​ на истинность сравнение​ и «ЕСЛИ». Благодаря​»#ИМЯ?» в ячейке​ E2 означает:​

​ Даже если она​

fb.ru

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ выполнялись в логической​Описание​ мою просьбу.​В строку формул записываем:​ баллов – «отлично».​Логическое_выражение – ЧТО оператор​​ «Апельсин». Чем ниже,​​ среди чисел больше​ то вышеуказанная формула​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ как работает функция​ при выполнении функции.​

Синтаксис функции

​ с двумя величинами​

​ этому в «Эксель»​​Как правило, это указывает​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ изменится, вы сможете​
​ последовательности, иначе формула​
​лог_выражение​Очень хочется научиться​​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​​ 4 – «хорошо».​ проверяет (текстовые либо​ тем больше.​ 10:​ вернет значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​ Если указать адрес​ — 5 и​
​ функция «ЕСЛИ» допускает​
​ на ошибку в​ вернуть текст «Да»,​​ легко изменить ее​​ не будет делать​    (обязательно)​ писать подобные формулы.​​ первая ячейка первой​​ 3 – «удовлетворительно».​ числовые данные ячейки).​​=A1 — Формула вернет​​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

Вложенные ЕСЛИ

​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​Т.е. если в​​ Примеры, приведённые ниже,​​ ячейки или прописать​ 10. Чтобы реализовать​ ответвление при выполнении​ формуле.​ в противном случае​
​ в формуле.​ то, для чего​

​Условие, которое нужно проверить.​Excel-ok​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Значение_если_истина – ЧТО появится​

​ ИСТИНА, если значение​

​В Excel существует множество​ 0, то формулы​​ ячейке​​ демонстрируют все основные​

​ некоторое число/логическое значение,​ этот пример в​ некоторого алгоритма действий​​Видео: расширенное применение функции​​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​Если вы хотите больше​ предназначена. Это особенно​значение_если_истина​

​: одно из решений​

​ – это вторая​ 2 условия: равенство​ в ячейке, когда​ ячейки A1 меньше​ различных функций, работа​

​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​A1​ способы её использования.​ то результат будет​ «Экселе», необходимо записать​ при решении различных​ ЕСЛИ​
​ то вернуть текст​
​ узнать о различных​​ важно при создании​​    (обязательно)​ (на скорую руку):​ таблица.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ значения в ячейке​ текст или число​
​ или равно значению​
​ которых построена на​или (если в​​содержится значение большее​​Простейшим примером для разбора​
​ определять это содержимое.​
​ функцию в следующем​

​ задач.​​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​​ «Нет», в противном​ операторах вычислений, которые​ сложных (вложенных) операторов​Значение, которое должно возвращаться,​=ЕСЛИ(D2=-50%;D2​Чтобы вбить в формулу​ 5 и 4.​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ отвечают заданному условию​ в ячейке B1.​ проверке логических условий.​ ячейке​ или равное 100,​ работы функции является​ Когда в ячейке​ виде:​Простое описание большинства синтаксических​ и более поздние​ случае вернуть текст​ можно использовать в​

​ ЕСЛИ.​ если​на самом деле​ диапазон, просто выделяем​В этом примере мы​ (правдивы).​ Иначе результатом будет​

​ Например, это функции​A1​​ то формула вернет​​ сравнение двух чисел.​

​ или в условии​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ конструкций — один​ версии)​ «Возможно»)).​ формулах («меньше» (​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​
​лог_выражение​
​ можно сделать более​ его первую ячейку​​ добавили третье условие,​​Значение,если_ложь – ЧТО появится​​ ЛОЖЬ.​​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​

​содержится значение 0)​ ОК!, а если​ Для наличия вариативности,​​ записано число 0,​​Чтобы избежать многократного повторения​ из главных плюсов,​Усложненные функции ЕСЛИ: как​
​Обратите внимание на​

​), «больше» (​В примере выше функция​имеет значение ИСТИНА.​ оптимально​ и последнюю. «=​ подразумевающее наличие в​ в графе, когда​=A1<>B1​
​ и т.д. Также​

excel2.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ нет, то Бюджет​ зададим значения двух​ слово «ЛОЖЬ» или​ выводимой фразы, стоит​ которыми славится «Эксель».​ работать с вложенными​ две закрывающие скобки​>), «равно» (​ ЕСЛИ в ячейке​значение_если_ложь​​:-)​​ 0» означает команду​​ табеле успеваемости еще​​ текст или число​— Формула вернет​ логические условия можно​вернут ОК!​

• ​ превышен.​
• ​ числовых переменных в​ пустота, то результатом​
• ​ применить принцип вложенности​

Операторы сравнения в Excel

​ Функция «ЕСЛИ» также​ формулами и избежать​ в конце формулы.​=​ D2 означает:​    (необязательно)​dfctkbcf​

Как задать условие в Excel

​ поиска точных (а​ и «двоек». Принцип​ НЕ отвечают заданному​ ИСТИНА, если значения​ задавать в обычных​Если в ячейке​

​В качестве аргументов функции,​​ ячейках А1 и​ будет ложное выполнение​ ещё раз, в​ относится к их​ ошибок​ Они нужны для​), «не равно» (​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Значение, которое должно возвращаться,​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ не приблизительных) значений.​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ условию (лживы).​

​ ячеек A1 и​​ формулах, если необходимо​A1​ могут участвовать формулы,​ В1, которые и​ функции. Во всех​ качестве аргументов выбрав​ числу — после​Обучающие видео: усложненные функции​ того, чтобы закрыть​<>​

​ вернуть текст «Превышение​ если​Если не секрет,​Выбираем формат и устанавливаем,​ тот же.​Пример:​ B1 не равны.​ получить утвердительный ответ:​находится любое другое​ например:​

​ будем сравнивать между​ других случаях выполнится​ проверку возвращения значения​ ключевого слова в​ ЕСЛИ​ выражения для обоих​) и др.), ознакомьтесь​

​ бюджета», в противном​​лог_выражение​ а что подразумевалось​ как изменятся ячейки​Когда нужно проверить несколько​Оператор проверяет ячейку А1​ В противном случае​

​Да​ число кроме 0,​​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​​ собой. Для решения​​ истинный сценарий действий.​​ функций, в зависимости​ скобках поочередно указывается​Подсчет значений на основе​ функций ЕСЛИ, и​ со статьей Операторы​ случае вернуть текст​имеет значение ЛОЖЬ.​ под «более оптимальным​ при соблюдении формулы.​ истинных условий, используется​ и сравнивает ее​ – ЛОЖЬ.​или​

​ то формула вернет​Т.е. если в​ этой задачи следует​При работе с англоязычной​ от которых и​ условие, действие при​ одного условия с​ если ввести формулу​ вычислений и их​ «В пределах бюджета»)​​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​​ вариантом»?​​ Лучше сделать заливку​​ функция И. Суть​

​ с 20. Это​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​В Excel существуют логические​Нет​ Бюджет превышен. Такой​ ячейке​ воспользоваться записью следующего​ версией «Экселя» необходимо​ производить вывод, или​ истинном значении, а​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ без обоих закрывающих​

​ приоритеты.​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​В примере выше ячейка​Guest​ цветом.​ такова: ЕСЛИ а​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ функции​. К примеру, задавая​ подход удобен, когда​

​A1​

​ вида:​

​ учитывать тот факт,​ в самом начале​ затем при ложном.​

​Подсчет значений на основе​ скобок, приложение Excel​Иногда требуется проверить, пуста​На рисунке выше мы​ D2 содержит формулу:​

​: Вряд ли вот​Выделяем вторую таблицу. Условное​ = 1 И​ графы больше 20,​ИСТИНА()​

​ простые логические условия,​

​ проверяется равенство значения​содержится значение >100,​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ что и все​ воспользоваться функцией «И»,​ В схематическом виде​ нескольких условий с​ попытается исправить ее.​ ли ячейка. Обычно​

​ возвращаем не текст,​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ это:​ форматирование – создать​ а = 2​

​ появляется истинная надпись​и​ Вы можете ответить​ нулю.​ то суммирование ведется​ неравны»).​ функции также пишутся​ объединив в ней​

​ это выглядит следующим​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​Excel позволяет использовать до​ это делается, чтобы​ а результат математического​ вернуть 1, в​=ВЫБОР((D2=-50%)*2+(D2>50%)*3;»ниже»;»норма»;»выше»)​ правило – использовать​ ТОГДА значение в​

​ «больше 20». Нет​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ЛОЖЬ()​ на такие вопросы:​EXCEL содержит также другие​ по столбцу​В этом случае при​ на английском языке.​ все условия сразу.​ образом:​Суммирование значений на основе​ 64 вложенных функций​ формула не выводила​

​ вычисления. Формула в​ противном случае вернуть 2)​

​Но так тоже​

​ формулу. Применяем тот​ ИНАЧЕ значение с.​ – «меньше или​, которые не имеют​5 больше 8?​ функции, которые можно​B​

​ наличии одинаковых значений​ В этом случае​

​ Такой подход усложнит​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ одного условия с​ ЕСЛИ, но это​ результат при отсутствии​ ячейке E2 означает:​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ можно :О)​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​Функция ИЛИ проверяет условие​ равно 20».​ аргументов. Данные функции​Содержимое ячейки A5 меньше​ применять для анализа​, а если меньше,​ в обеих ячейках,​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ функция «ЕСЛИ» будет​ понимание написанной конструкции​Одной из особенностей, которой​ помощью функции СУММЕСЛИ​ вовсе не означает,​ входного значения.​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​В этом примере ячейка​

​гость​Скачать все примеры функции​ 1 или условие​Внимание! Слова в формуле​ существуют в основном​ 8?​ данных с использованием​ то по столбцу​ результатом будет запись​ записываться, как IF,​ при небольшом уровне​ отличается функция «ЕСЛИ»​

​Суммирование значений на основе​ что так и​В данном случае мы​

​ «Плановые», то вычесть​

​ D2 содержит формулу:​

Как сравнить данные в двух таблицах

​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ ЕСЛИ в Excel​ 2. Как только​ необходимо брать в​ для обеспечения совместимости​А может равно 8?​ условий. Например, для​С​ «числа равны», во​ но в остальном​ вложенности, но при​ — это вложенность.​

​ нескольких условий с​ надо делать. Почему?​ используем ЕСЛИ вместе​ сумму «Плановые» из​ЕСЛИ(C2 = 1, то​

​Если не секрет,​Здесь вместо первой и​ хотя бы одно​ кавычки. Чтобы Excel​ с другими электронными​В Excel имеется ряд​ подсчета количества вхождений​.​

​ всех остальных случаях​ синтаксическая конструкция и​

​ значительном числе условий​ То есть внутри​ помощью функции СУММЕСЛИМН​Нужно очень крепко подумать,​ с функцией ЕПУСТО:​

​ суммы «Фактические», в​ вернуть текст «Да»,​ а что подразумевалось​ последней ячейки диапазона​ условие истинно, то​ понял, что нужно​

​ таблицами. Вы можете​ стандартных операторов, которые​ чисел в диапазоне​В EXCEL 2007 в​ — «числа неравны».​ алгоритм работы останутся​ такой подход будет​

​ одной конструкции, может​Функция И​ чтобы выстроить последовательность​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ противном случае ничего​

​ в противном случае​ под «более оптимальным​ мы вставили имя​ результат будет истинным.​ выводить текстовые значения.​

​ вводить значения ИСТИНА​ используются для задания​

​ ячеек используется функция​ качестве значений аргументов​Для рассмотрения работы условного​ теми же.​ более оптимальным.​ находиться ещё одна,​Функция ИЛИ​ из множества операторов​

exceltable.com

Несколько условий «Если»

​ формулы, не используя​​ операторов сравнения приведены​ определенным условиям, используется​
​ более сложных проверок​
​ примера можно использовать​ «ЕСЛИ» — такого​ незаполненными одно или​
​ результат выполнения запроса.​

​ в Excel​​ по каждому условию​
​ противном случае вернуть​В этом примере формула​ сравнения и текста,​: Для обучения :)​

​ использовать до 64​​ нахождение числа решений​
​ количества хватает для​ несколько своих параметров.​ Помимо самой функции,​Рекомендации, позволяющие избежать появления​
​ на протяжении всей​

​ текст «Не пустая»)​​ в ячейке F7​
​ и значений. А​

planetaexcel.ru

​=ЕСЛИ(D2;ВЫБОР(2+(ABS(D2)​

АрхивОфис

Основное богатство табличного процессора Microsoft Excel составляют функции. С их помощью можно решить практически любую задачу, важно только верно их использовать и знать, что именно они умеют делать.

Основное богатство табличного процессора Microsoft Excel составляют функции. С их помощью можно решить практически любую задачу, важно только верно их использовать и знать, что именно они умеют делать.

Представьте себе, что вам необходимо заполнить колонку на рабочем листе разными данными, которые зависят от значений другой колонки. Например, вы хотите отобразить на рабочем листе наличие скидки на купленные товары, но знаете, что скидка размером в 5% предоставляется только в том случае, если товаров было куплено на сумму больше чем 5000 руб. Таким образом, в зависимости от значений колонки «общая сумма покупки» колонка «величина скидки в процентах» будет равна 5 или 0. Для решения такой задачи в Excel предназначена функция «Если».

Рис. 1. Исходная таблица.

Активизировав нужную ячейку, запустите мастер функций и выберите функцию «Если».

Функция «Если» содержит три аргумента. Первый является проверяемым условием, другие два — значениями, записываемыми в ячейку в случае выполнения или невыполнения условия.

В нашем случае проверяется условие, больше ли значение колонки «Общая сумма покупки» числа 5000. Поэтому в строке «Лог_выражение» запишем следующее: «E2<=5000» (в ячейке E2 размещена соответствующая сумма покупки). В строке «Значение_если_истина» должна быть записана величина, которая будет размещена в ячейке в том случае, если условие, записанное строкой выше, выполнится. А в нашем случае здесь необходимо записать величину скидки, если сумма покупки превышает 5000 руб. Поэтому в строке «Значение_если_истина» запишем число 0. В строке «Значение_если_ложь» запишем число 5, ибо здесь размещается значение, которое запишется в ячейку в случае невыполнения условия.

Рис. 2. Так выглядят параметры функции «Если».

После ввода всех параметров нажимаем «Оk», и в первой ячейке диапазона будет размещен результат работы функции «Если». Для заполнения остальных ячеек диапазона необходимо осуществить автозаполнение формулы на весь диапазон ячеек.

Рис. 3. Полученный результат.

Вложенная функция «Если» используется в тех случаях, когда значений, от которых зависят значения другой колонки, больше двух. Например относительно таблицы, рассмотренной выше, если размер скидки не только зависит от общей суммы покупки, но и увеличивается с увеличением суммы (при сумме больше 5000 скидка равна 5%, при сумме, превышающей 15000 — 10%, если сумма больше 25000 — скидка равна 15%).

Вначале построим функцию «Если» для определения скидки в случае, когда сумма покупки превышает 5000 руб. В поле «Лог_выражение» в этот раз запишем последнее условие (E2>=25000), а в поле «Значение_если_истина» — соответствующее значение скидки (15). В поле «Значение_если_ложь» необходимо предусмотреть все остальные возможные варианты, а именно, когда сумма покупки меньше 25000, но может превышать 15000 или 5000. То есть в случае невыполнения изначального условия в ячейке может быть записано одно из нескольких значений (10, 5 или 0). В этом случае необходимо использовать вложенные функции. Для повторного использования функции «Если» необходимо поставить курсор в поле «Значение_если_ложь» и нажать на кнопку «Если», расположенную в поле имени (рис. 4).

Рис. 4. Построение формулы для вложенных «Если».

На экране появится окно мастера функций для заполнения полей первого вложения функции «Если». И в этом случае при заполнении поля «Значение_если_ложь» необходимо задать использование еще одной вложенной функции «Если».

При построении последнего вложения мастер функций будет выглядеть следующим образом (рис. 5).

Рис. 5. Построение последнего вложения.

Обратите внимание на то, что все параметры функций разделены точкой с запятой, а параметры каждой из функций «Если» взяты в скобки. Если помнить это правило, вложенные «Если» можно записывать вручную без использования мастера функций.

При использовании вложенных функций необходимо помнить еще одно правило: количество вложений равно количеству значений, с которыми осуществляется сравнение минус один. В нашем примере сравнение происходит с тремя значениями (5000, 15000 и 25000), это означает, что мы должны использовать две вложенных функции «Если».

Формула эксель если много условий

Формула в эксель если несколько условий

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​ функция СЧЕТЕСЛИМН.​ знаки, ставим перед​ =3%​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)​можно использовать подстановочные​СУММЕСЛИ​ статьи «Выбрать сразу​Нам нужно, чтобы​ таких-то ячеек, т.д.​Если значение в ячейке​Определяет, выполняется ли следующее​ других вычислений или​ а если ложно,​

​ другом случае —​ из нескольких условий.​

Общее определение и задачи

​ то выводимый результат​Среди многих функций, с​Когда в качестве критерия​ ними знак тильды​от 6-10=6%​Сумма комиссионных за имущество​ знаки: вопросительный знак​используется, если необходимо​ много данных из​ в ячейке B​ Все это пишем​ A2 равно 15,​ условие: значение в​

​ значений, отличных от​ то «Плохо».​ «меньше или равно​Итак, предположим, что премия​ зависит уже от​

Пример использования

​ которыми работает программа​ указывается ссылка на​ (

​ стоимостью больше 1​ (​ просуммировать значения диапазона,​ таблицы Excel» здесь.​ 4 было написано​ в формуле. Функция​ возвращается «ОК», в​ ячейке A5 не​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​Скопировав формулу в остальные​ 25».​ к 8 марта​ второго оператора.​ Microsoft Excel, следует​ диапазон ячеек с​Для нормального функционирования формулы​от 16-20=18%​ 600 000 ₽.​?​ соответствующие указанному условию.​ Этой формулой выбираем​ «100», если в​ в Excel «ЕСЛИ»​ противном случае —​

​ равняется строке «Винты»​Для выполнения этой задачи​ ячейки таблицы, можно​Функция​ в 100 рублей​

​Для примера возьмем все​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ условиями, функция возвращает​ в ячейках с​от 20-25=23%​630 000 ₽​) и звездочку (​ Предположим, например, что​ из таблицы товара​ ячейке A 4​ пригодится в таблицах,​

​ «Неверно» (ОК).​ (ЛОЖЬ).​ используются функции​ увидеть, что на​

Пример функции с несколькими условиями

​ЕСЛИ​ положена только женщинам,​ ту же таблицу​ Это один из​ массив. Для ввода​ текстовыми значениями не​от 25и выше=33%​=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000»)​*​ в столбце с​ и переносим в​ будет стоять слово​ чтобы посчитать определенные​

​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​=ИЛИ(A5<>«Винты»;A6 = «Шурупы»)​И​ отлично сдал один​является очень гибкой​ которые входят в​ с выплатами премии​ тех операторов, к​ формулы нужно выделить​ должно пробелов или​Все эти условия​Сумма по имуществу стоимостью​). Вопросительный знак соответствует​ числами необходимо просуммировать​ лист заказа выбранные​ «Да». В ячейке​ данные, в анкетах,​Если значение в ячейке​

​Определяет, выполняется ли следующее​,​ человек, а на​ и ее можно​ число основного персонала.​ к 8 марту.​ которым пользователи прибегают​ такое количество ячеек,​ непечатаемых знаков.​ должны быть в​ больше 1 600 000​ одному любому символу,​ только значения, превышающие​ покупателем позиции.​ В4 написали такую​ в тестах, т.д.​ A2 не равно​ условие: значение в​ИЛИ​ оценки хорошо и​ применять в различных​

​ В этом случае,​ Но, на этот​ чаще всего, при​ как в диапазоне​

​​ одной ячейке да​ ₽.​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ а звездочка — любой​ 5. Для этого​Ещё есть функция​ формулу.​Функция Excel «ЕСЛИ»​ 15, возвращается «ОК»,​

​ ячейке A5 не​и​ плохо по два​ ситуациях. Рассмотрим еще​ если работник мужчина,​ раз, согласно условиям,​ выполнении задач в​ с критериями. После​Посчитаем числовые значения в​ каждой строки столбца.​9 000 000 ₽​ последовательности символов. Если​ можно использовать следующую​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​находится на закладке​ в противном случае​ равняется строке «Винты»​НЕ​ человека.​ один пример. В​ или относится к​ размер премии зависит​ приложении. Давайте разберемся,​ введения аргументов нажать​ одном диапазоне. Условие​ ПОМОГИТЕ пожалуйста. Никак​

​=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)​ требуется найти непосредственно​ формулу:​ — она считает​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​Обратите внимание!​ «Формулы» в разделе​ — «Неверно» (Неверно).​ или значение в​, а также операторы​Как видите, вместо второго​ таблице ниже приведены​

​ вспомогательному персоналу, то​ от категории работника.​ что представляет собой​ одновременно сочетание клавиш​ подсчета – один​ не соображу как​Сумма комиссионных за имущество​ вопросительный знак (или​=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)​ количество ячеек по​В третьем условии​ «Библиотека функций» -​=ЕСЛИ(НЕ(A2​ ячейке A6 равняется​ (см. пример ниже).​ и третьего аргументов​ результаты переаттестации сотрудников​ величина его премии​ Женщины, имеющие статус​ функция «ЕСЛИ», и​

​ критерий.​ написать формулу​ стоимостью 3 000 000​ звездочку), необходимо поставить​Это видео — часть​ нашим условиям. Смотрите​ в формуле мы​ «Логические». Встаем на​Если значение в ячейке​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​Чтобы этот пример проще​ функции​

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ будет равна нулю,​​ основного персонала получают​​ как с ней​ + Enter. Excel​У нас есть такая​Алексей матевосов (alexm)​ ₽.​ перед ним знак​ учебного курса сложение​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ поставили не «нуль»,​ ячейку В1, вызываем​ A2 не меньше​Дополнительные сведения об использовании​ было понять, скопируйте​ЕСЛИ​В столбец C нам​​ а иначе –​​ по 1000 рублей​

Коротко о синтаксисе

​ работать.​​ распознает формулу массива.​​ таблица:​: Значение стажа в​

​210 000 ₽​

​ «тильда» (​ чисел в Excel.​ в Excel». Эту​ а две двойные​ функцию «ЕСЛИ».​ и не равно​ этих функций см.​ его на пустой​можно подставлять новые​ необходимо выставить результат​ 1000 рублей. В​ премии, а вспомогательный​Скачать последнюю версию​

​СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями​Посчитаем количество ячеек с​ ячейке А1​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)​

​Советы:​ функция может посчитать​ кавычки – это​

​Первый пример.​ 15, возвращается «ОК»,​ в разделах Функция​ лист.​​ функции​​ экзамена, который должен​ виде формулы это​​ персонал получает только​​ Excel​ в Excel очень​ числами больше 100.​Формула с ЕСЛИ​Сумма комиссионных за имущество,​).​ ​

​ ячейки, в которых​​ значит «Пусто» (оставить​​Нам нужно выбрать​ в противном случае​ И, Функция ИЛИ​Копирование примера​ЕСЛИ​ содержать всего два​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ 500 рублей. Естественно,​

​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ часто используется для​ Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон​=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1​ стоимость которого превышает​​Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные​​При необходимости условия можно​​ текст (например, «да»​​ ячейку пустой). Скопировали​ из столбца А​ — «Неверно» (Неверно).​ и Функция НЕ.​

1. ​Выделите пример, приведенный в​, тем самым расширяя​ варианта:​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​
2. ​ что мужчинам этот​​ программы Microsoft Excel.​​ автоматизированной и эффективной​​ – В1:В11. Критерий​​ Формула без ЕСЛИ​
3. ​ значение в ячейке​ результаты, если она​ применить к одному​ — в анкете).​ формулу в ячейку​ числа «2» и​=ЕСЛИ(A5<>«Винты»; «ОК»; «Неверно»)​
4. ​К началу страницы​ этой статье.​ число условий, которое​Сдал​ «1000»)». Записываем эту​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ вид выплат вообще​​ В её задачи​​ работы с данными.​ подсчета – «>100».​=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33​ C2.​ используется для сопоставления​ диапазону, а просуммировать​ Или ячейки с​ В5.​ написать в столбце​Если значение в ячейке​Для выполнения этой задачи​​Важно:​​ формула может обработать.​или​ формулу в соответствующую​​ не положен независимо​​ входит проверка выполнения​ Поэтому продвинутому пользователю​​ Результат:​​Формула с ВЫБОР​

​490 000 ₽​ строк длиннее 255 символов​ соответствующие значения из​​ числом или числами​​Третий пример.​​ В то значение,​​ A5 не равно​

​ используются функции​ Не выделяйте заголовки строк​ Таким образом, Вы​​Не сдал​​ ячейку таблицы.​ от категории.​ конкретного условия. В​ настоятельно рекомендуется внимательно​Если условие подсчета внести​=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ​Скопируйте образец данных из​​ или применяется к​​ другого диапазона. Например,​​ больше, например, 5.​​В следующей формуле​ которое мы укажем​ строке «Винты», возвращается​ЕСЛИ​ и столбцов.​

​ можете создать нужное​. Те, кто набрал​«Протягиваем» результаты вниз.​Таким образом, первым условием​ случае, когда условие​ изучить все приведенные​ в отдельную ячейку,​ (A1/5;1) где ЕСЛИ​

​ приведенной ниже таблицы​ строке #ЗНАЧ!.​ формула​​ Не только посчитать​​ поставили в третьем​ в формуле. Можно​​ «ОК», в противном​​,​Выделение примера из справки​ количество вложений. Правда​ более 45 баллов​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ является то, что​ выполнено (истина), то​ выше примеры.​ можно в качестве​ (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)​ и вставьте его​Аргумент​=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5)​

​ ячейки, но и​ условии знак «Тире».​ выбрать любые числа,​ случае — «Неверно»​​И​​Нажмите клавиши CTRL+C.​​ есть очевидный недостаток​​ – сдали экзамен,​

​ может оказаться для​ если сотрудник мужчина,​ в ячейку, где​​Посчитаем количество реализованных товаров​​ критерия использовать ссылку:​Loony​ в ячейку A1​диапазон_суммирования​суммирует только те​ вычислить процент определенных​​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​​ слова, т.д.​ (Неверно).​и​Создайте пустые книгу или​ такой конструкции, после​ остальные нет.​ пользователя хорошим помощником​

​ то величина получаемой​

Создание условных формул

​ использована данная функция,​ по группам.​Посчитаем текстовые значения в​: ЕСЛИ (. ЕСЛИ. (ЕСЛИ. ))​ нового листа Excel.​может не совпадать​​ значения из диапазона​​ ответов к общему​​В ячейку В6​​Появившееся диалоговое окно​​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​​ИЛИ​​ лист в Excel.​​ 3-5 вложений формула​

​Выделите ячейку, в которую​​ при работе с​​ премии равна нулю.​ возвращается одно значение,​

​Сначала отсортируем таблицу так,​

​ одном диапазоне. Условие​ ) и так​

​ Чтобы отобразить результаты​ по размерам с​

​ C2:C5, для которых​ числу ответов.​

​ написали такую формулу.​ заполнили так.​Если значение в ячейке​, а также операторы​

В этой статье

​На листе выделите ячейку​ станет нечитаемой и​ необходимо ввести формулу.​ данными в программе​

​ Если же данное​ а если не​ чтобы одинаковые значения​ поиска – один​ далее — вложенные​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ формул, выделите их​ аргументом​​ соответствующие значения из​​Есть ещё функция​​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​​В формуле «ЕСЛИ» нужно​​ A2 больше значения​​ (см. пример ниже).​ A1 и нажмите​

​ громоздкой, и с​ В нашем случае​ Microsoft Excel. Она​ значение ложно, и​

​ оказались рядом.​ критерий.​

​ операторы.​​ и нажмите клавишу​диапазон​

​ диапазона B2:B5 равны​

​ в Excel «СУММЕСЛИ».​

​ третьем условии написали​ написать три условия.​

​ в ячейке A3​Чтобы этот пример проще​ клавиши CTRL+V.​

​ ней будет невозможно​​ это ячейка C3.​ позволяет отобразить результаты​ сотрудник не мужчина​ другое.​

​Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»​Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:​Stalin​ F2, а затем —​. При определении фактических​ «Иван».​​ Про эту функцию​​ слово «нет» в​​ В формуле эти​​ и меньше значения​​ было понять, скопируйте​​Важно:​

​ работать.​Введите в нее выражение:​ соответствующие определенным условиям.​ (т.е. женщина), то​

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Примеры использования условий в формулах Excel

Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().

Условная функция ЕСЛИ()

В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема «Простое условие». Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Логическая операция И()

Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.

В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.

Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).

Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(И(D7>=D$4;D7

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
• В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

84 комментария

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…