Сдвиг на одну ячейку в формуле excel

Функция СМЕЩ в Excel предназначена для создания ссылки на определенную ячейку или диапазон ячеек, находящихся на определенном расстоянии от указанной ячейки, измеряемом в заданном в качестве аргумента количестве столбцов и строк, и возвращает соответствующую ссылку. Синтаксис данной функции позволяет указывать требуемое количество возвращаемых столбцов и строк.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. В таблицу Excel на протяжении экзамена записываются оценки, которые получили уже сдавшие предмет экзамены. Реализовать алгоритм динамического расчета среднего значения балла за экзамен для группы студентов.

Вид исходной таблицы:

Формула для расчета:

Функция ЕСЛИОШИБКА используется для вывода сообщения об отсутствии данных для расчета. Функция СРЗНАЧ принимает диапазон ячеек, возвращаемых функцией СМЕЩ со следующими параметрами:

• B3 – ссылка на начальную ячейку (точку отсчета);
• 0 – нулевое смещение по строкам;
• 0 – нулевое смещение по столбцам;
• СЧЁТ(B3:B14) – количество ячеек из диапазона B3:B14, которые содержат ненулевые значения, характеризующее высоту диапазона возвращаемых ячеек;
• 1 – ширина диапазона возвращаемых значений (в 1 столбец).

Результаты расчета по мере заполнения данными:

Примечания к примеру:

1. Данные должны вноситься последовательно в каждую новую строку, иначе расчет выполняться не будет.
2. Пример решения приведен в целях демонстрации использования функции СМЕЩ, решение задачи может быть реализовано более простым и надежным способом.



Динамическое обновление итоговых данных таблицы в Excel

Пример 2. В таблице Excel внесены данные о количестве продаж товаров за все время работы компании. Для еженедельного учета требуется выводить данные о продажах (общая сумма проданных товаров) за прошедшие 7 дней. Реализовать динамическое обновление данных.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета суммы проданных единиц товаров за последние 7 дней используем формулу:

Описание аргументов функции СМЕЩ:

• B3 – ссылка на ячейку, относительно которой выполняется отсчет;
• СЧЁТЗ(B3:B1000)-7 – функция, подсчитывающая количество непустых ячеек в диапазоне B3:B1000 (ячейка B1000 взята условно с запасом для последующих записей). От итогового результат вычитается число 7, поскольку по условию необходимо получить данные за неделю. В целом выражение определяет начальную позицию массива возвращаемых ячеек по вертикали относительно точки отсчета B3;
• 0 – нулевое смещение по столбцам (искомый диапазон ячеек находится в том же столбце, что и точка отсчета B3);
• 7 – высота диапазона возвращаемых ячеек (7 ячеек);
• 1 – ширина диапазона возвращаемых ячеек.

Полученный результат в результате расчетов:

При добавлении новых данных пересчет выполняется автоматически.

Выборка значений из таблицы с помощью функции СМЕЩ в Excel

Пример 3. В таблице содержатся данные о средних значениях курсов валют по месяцам года. Реализовать алгоритм вывода значений курсов в строку под таблицей по выбранному номеру месяца.

Исходная таблица данных имеет следующий вид:

Используем элемент управления «Счетчик» для выбора номера месяца. Для этого добавим пункт ленты меню «Разработчик» нажатием правой кнопкой мыши по любому существующему ее элементу:

Выберем пункт настройка ленты и в открывшемся окне установим флажок напротив пункта «Разработчик»:

В ленте добавится новый пункт меню. Выберем его, найдем кнопку «Вставить» и нажмем ее:

Выберем элемент «Счетчик», наведем курсор (вместо стрелки форма «+») на требуемую ячейку (в данном случае A16), выделим область для счетчика. После того, как кнопка мыши будет отпущена, появится заготовка счетчика. Нажмем правой кнопкой по счетчику и выберем пункт «Формат объекта»:

Заполним текущее и минимальное значения, а также установим связь с ячейкой, в которой данный счетчик находится:

Нажмем кнопку «ОК» и выделим любую другую ячейку на листе, чтобы завершить процесс настройки счетчика. В итоге получим:

Для вывода курсов доллара и евро соответственно используем функции:

=СМЕЩ(A1;A16;1)

=СМЕЩ(A1;A16;2)

В результате имеем возможность динамического вывода значений в зависимости от выбранного номера месяца. Примеры работы:

Особенности использования функции СМЕЩ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;[высота];[ширина])

Описание аргументов:

• ссылка – обязательный для заполнения аргумент, принимающий данные ссылочного типа, характеризующие ячейку или диапазон ячеек, относительно которых производится отсчет расстояния до возвращаемых ячейки или диапазона ячеек;
• смещение_по_строкам — обязательный аргумент, который принимает данные числового типа, характеризующие расстояние между точкой отсчета (указанной аргументом ссылка) и возвращаемой ячейкой либо диапазоном ячеек. В качестве аргумента может быть передано:

1. Положительное целое число. В этом случае смещение относительно точки отсчета выполняется вправо на указанное число ячеек.
2. 0 – искомая ячейка или диапазон ячеек находятся в текущей строке.
3. Отрицательное число – смещение влево на указанное число, взятое по модулю.
4. Дробное число – функция СМЕЩ выполняет усечение дробной части, и использует полученное целое число для определения величины смещения по строкам.

• смещение_по_столбцам – обязательный аргумент, принимающий числовые значения, указывающие на величину смещения по столбцам относительно выбранной точки отсчета. Указанные свойства аргумента смещ_по_строкам верны для смещ_по_столбцам в интерпретации по вертикали. Например:

1. Функция =СМЕЩ(A5;0;2) вернет ссылку на ячейку C5;
2. Функция =СМЕЩ(A5;2;0) вернет ссылку на ячейку A7;
3. Функция СМЕЩ с аргументами (C5;0-2) вернет ссылку на ячейку A5;
4. Функция с аргументами (D5;0;-3,8) вернет ссылку на ячейку A5.

• [высота] – необязательный аргумент, принимающий числовое значение, характеризующее число ячеек по высоте (количество строк) возвращаемого диапазона ячеек. Принимает значения из диапазона целых положительных чисел, начиная от 1 (если принимает значение 0, функция СМЕЩ вернет код ошибки #ССЫЛКА!);
• [ширина] – необязательный для заполнения аргумент, принимающий числовое значение, которое характеризует ширину диапазона возвращаемых ячеек. Передаваемое значение должно быть целым положительным числом от 1 до +∞.

Примечания:

1. Если функция СМЕЩ ссылается на ячейку или диапазон ячеек, которые находятся вне пределов рабочего листа по условиям, заданным параметрами смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам, результатом выполнения данной функции будет код ошибки #ССЫЛКА!.
2. Если необязательные аргументы [высота] и [ширина] явно не казаны, они принимают значения, равные высоте и ширине диапазона ячеек, указанного в качестве аргумента ссылка. Если ссылка принимает одну ячейку, данные аргументы по умолчанию принимают значения 1 и 1 соответственно.
3. Функция СМЕЩ может быть использована в качестве аргумента любой функции, принимающей данные ссылочного типа.
4. Если аргумент ссылка принимает ссылочное значение на единственную ячейку, а необязательные параметры указывают на диапазон (заданы числами, больше 1), тогда функция вернет код ошибки #ЗНАЧ! (пример с ошибкой – результат выполнения функции с аргументами (A5;2;3;3;2)).

Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на указанное число строк и столбцов от начального положения.

Что возвращает функция

Возвращает ссылку, которая смещается на заданное количество ячеек.

Синтаксис

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) — английская версия

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]) — русская версия

Аргументы функции

• reference (ссылка) — ссылка на ячейку, от которой вы хотите сделать смещение. Это может быть ссылка на ячейку или диапазон смежных ячеек;
• rows (смещ_по_строкам) — количество строк для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение строк ниже, если отрицательное — выше;
• cols (смещ_по_столбцам) — количество колонок для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение колонок вправо, если отрицательное число, то влево;
• [height] ([высота]) — количество строк в указанном диапазоне функции;
• [width] ([ширина]) — количество колонок в указанном диапазоне функции.

Основной принцип работы функции

Функция СМЕЩ, пожалуй, самая запутанная функция в Excel.

Давайте разберем ее работу на простом примере игры в шахматы. В шахматах есть фигура Ладья.

Источник фото: Wikipedia

По правилам игры в шахматы, Ладья может ходить только вправо, влево, вниз и вверх. Фигура не может передвигаться по диагонали.

Теперь давайте представим, что нашей Ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а на ячейку, находящуюся по диагонали от изначальной позиции. Что мы будем делать этом случае?

Правильно, мы будем использовать несколько шагов, для того чтобы привести Ладью к цели. Тот же принцип действует и в функции OFFSET (СМЕЩ).

Рассмотрим перемещение Ладьи на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится ладья), а затем перейти на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого будем использовать формулу:

=OFFSET(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — английская версия

=СМЕЩ(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — русская версия

Как вы видите формула по нашему примеру выглядит так:

=OFFSET(D5,2,2) — английская версия

=СМЕЩ(D5;2;2) — русская версия

Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки «D5», затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки «D5» на ячейку «F7». По завершении перемещения функция выдает значение ячейки «F7».

На примере выше мы рассмотрели функцию OFFSET (СМЕЩ) с тремя аргументами. Но есть еще два необязательных аргумента, которые можно использовать.

Давайте рассмотрим простой пример:

Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку «A1» (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.

Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне «C2:E4».

Теперь посмотрим, как это сделать, используя формулу OFFSET (СМЕЩ):

=OFFSET(A1,1,2,3,3) — английская версия

=СМЕЩ(A1;1;2;3;3) — русская версия

Если вы используете эту формулу в ячейке, она вернет #VALUE! Но если вы перейдете в режим редактирования, выберете формулу и нажмите клавишу «F9», вы увидите, что она возвращает все значения, выделенные синим цветом.

Надеюсь, теперь у вас есть базовое понимание использования функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке

Представим, что у вас есть данные в колонке. Для того чтобы отобразить последнее значение в колонке используйте формулу:

=OFFSET(A1,COUNT(A:A)-1,0) — английская версия

=СМЕЩ(A1;СЧЁТ(A:A)-1;0) — русская версия

Эта формула предполагает, что кроме указанных значений нет никаких других, и в этой колонке нет пустых ячеек. Функция работает, подсчитывая общее количество заполненных ячеек и соответствующим образом смещает ячейку «A1».

Например, в указанном примере есть 8 значений, поэтому функция COUNT(A:A) или СЧЁТ(A:A) возвращает 8. Мы смещаем ячейку «A1» на 7, чтобы получить последнее значение.

Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных

Вы можете использовать принцип из Примера 1 для создания динамического выпадающего списка с автоматическим дополнением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы при добавлении новых строк, значения автоматически подгружались в выпадающий список.

Обратите внимание, что на примере выше, значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, указанный для выпадающего списка.

Это происходит, поскольку формула, которая используется для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.

Как сделать такой список:

• Выберите ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список;
• Нажмите на вкладку Data => Data Tools => Data Validation;
• В диалоговом окне Data Validation, в разделе Настройки выберите List из выпадающего списка;
• В параметрах Source укажите формулу =OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1) или =СМЕЩ(A1;0;0;СЧЁТ(A:A);1)
• Нажмите ОК

Как эта формула работает:

Первые три аргумента функции OFFSET (СМЕЩ) A1, 0, 0. Это означает что начальное значение в ячейке «A1», которое не смещается ни по строкам и по колонкам (0, 0);
Четвертый аргумент функции указывает на высоту, и здесь функция COUNT (СЧЁТ) возвращает суммарное количество ячеек в диапазоне данных для выпадающего списка. Главное условие — отсутствие пустых ячеек в диапазоне.
Пятый аргумент функции “1”, обозначает ширину диапазона данных, которая в нашем случае равна одной колонке.

Дополнительная информация

• Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
• Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
• Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel

Ввиду некоторых ограничений функции, многие из вас рассматривают альтернативные методы:

• Функция INDEX (ИНДЕКС) также может использоваться для возврата ссылки на ячейку.
• Excel таблицы: если вы используете структурированные ссылки в таблице Excel, вам не нужно беспокоиться о добавлении новых данных и необходимости корректировки формул.

Функция

СМЕЩ(

)

, английский вариант OFFSET(),

возвращает ссылку на диапазон ячеек. Размер диапазона и его положение задается в параметрах этой функции.

Функция

СМЕЩ()

часто используется при создании

динамических диапазонов

. Рассмотрим ее подробнее.

Синтаксис функции СМЕЩ()

СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;высота;ширина), где

• 
  ссылка
  
  — ссылка, от которой вычисляется смещение;
• 
  смещ_по_строкам
  
  — количество строк, которые требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку (по умолчанию =0);
• 
  смещ_по_столбцам
  
  – аналогично
  
  смещ_по_строкам,
  
  только смещение отсчитывается по столбцам (по умолчанию =0);
• 
  высота
  
  — число строк возвращаемой ссылки. Значение аргумента «высота» должно быть положительным числом;
• 
  ширина
  
  — число столбцов возвращаемой ссылки (по умолчанию =1).

Чтобы было понятнее, потренируемся с функцией

СМЕЩ()

, используя

файл примера

.

Примеры

Дана исходная таблица с тремя столбцами.

Задавая параметры функции

СМЕЩ()

подсчитаем сумму значений в различных диапазонах таблицы. Для визуального наблюдения диапазона, возвращаемого функцией

СМЕЩ()

, использовано

Условное форматирование

. Для удобства изменения параметров функции

СМЕЩ()

использованы

Элементы управления

Счетчик

.

Для подсчета суммы значений в столбце

Продажа1

запишем формулу:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;0;8;1))

диапазон суммирования —

$B$2:$B$9

(левый верхний угол —

$B$2

, высота

8

, смещения верхнего угла нет). Результат

34

.

Для подсчета суммы значений в столбце

Продажа2

запишем формулу:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;

1

;8;1))

Теперь левый верхний угол диапазона суммирования смещен от

$B$2

на один столбец вправо, т.е. диапазон суммирования стал

$C$2:$C$9

. Результат

68

.

Для подсчета суммы значений в столбцах

Продажа1

и

Продажа2,

изменим ширину диапазона.

=СУММ(СМЕЩ($B$2;0;0;8;

2

))

указав ширину в 2 ячейки, результат составит

102

, диапазон будет модифицирован в

$В$2:$С$9

.

Добавив смещение по строкам (+1), получим результат

99

:

=СУММ(СМЕЩ($B$2;

1

;0;8;2))

диапазон будет модифицирован в

$В$3:$С$9

.

Функция СМЕЩ() vs ИНДЕКС()

Пусть имеется диапазон с числами (

А2:А10

) Необходимо найти сумму первых 2-х, 3-х, …9 значений. Конечно, можно написать несколько формул

=СУММ(А2:А3)

,

=СУММ(А2:А4)

и т.д. Но, записав формулу ввиде:

=СУММ(СМЕЩ(A2;;;4))

получим универсальное решение, в котором требуется изменять только последний аргумент (если в формуле выше вместо 4 ввести 5, то будет подсчитана сумма первых 5-и значений). Вышеуказанная формула эквивалентна формуле

=СУММ(A2:ИНДЕКС(A2:A10;4))

, которая, в свою очередь, эквивалентна формуле

=СУММ(A2:A5)

Формула

ИНДЕКС(A2:A10;4)

возвращает ссылку на ячейку

А5

.

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы заменяли текстовые строки с помощью функции REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) и выяснили, что вставлять символы она тоже умеет.

В 26-й день марафона мы будем изучать функцию OFFSET (СМЕЩ). Она возвращает ссылку заданного размера, отстоящую от стартовой ссылки на указанное количество строк и столбцов.

Итак, давайте изучим информацию и примеры применения функции OFFSET (СМЕЩ), а если у Вас есть дополнительные сведения и свои примеры, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 26: OFFSET (СМЕЩ)

Функция OFFSET (СМЕЩ) возвращает ссылку, смещённую от заданной ссылки на определенное количество строк и столбцов.

Как можно использовать функцию OFFSET (СМЕЩ)?

Функция OFFSET (СМЕЩ) может возвратить ссылку на диапазон, а также работать в сочетании с другими функциями. Используйте её для того, чтобы:

• Находить суммы продаж для выбранного месяца.
• Суммировать данные о продажах за выбранные месяцы.
• Создавать динамические диапазоны на основе подсчета.
• Суммировать продажи за последние n месяцев.

Синтаксис OFFSET (СМЕЩ)

Функция OFFSET (СМЕЩ) имеет вот такой синтаксис:

OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])
СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

• reference (ссылка) – ячейка или диапазон смежных ячеек.
• rows (смещ_по_строкам) – может быть положительным (вниз от начальной ссылки) или отрицательным (вверх от начальной ссылки).
• cols (смещ_по_столбцам) — может быть положительным (вправо от начальной ссылки) или отрицательным (влево от начальной ссылки).
• height (высота) – количество строк в возвращаемой ссылке, должен быть положительным.
• width (ширина) – количество столбцов в возвращаемой ссылке, должен быть положительным.
• Если аргументы height (высота) или width (ширина) не указаны, используются размеры исходной ссылки.

Ловушки OFFSET (СМЕЩ)

Функция OFFSET (СМЕЩ) пересчитывается каждый раз при любом изменении значений на листе Excel. Используя эту функцию во многих формулах, можно сильно замедлить работу. Вместо OFFSET (СМЕЩ) Вы можете использовать функцию INDEX (ИНДЕКС), чтобы возвратить ссылку. INDEX (ИНДЕКС) пересчитывает результат только при изменении своих аргументов.

Пример 1: Находим сумму продаж для выбранного месяца

При помощи функции OFFSET (СМЕЩ) Вы можете возвращать ссылку на диапазон, отталкиваясь от стартовой ссылки. В этом примере мы хотим получить сумму продаж в ячейке G2.

• Стартовая ссылка – это ячейка C1.
• Количество строк для сдвига вводится в ячейке F2.
• Суммы продаж находятся в столбце C, поэтому сдвиг по столбцам равен нулю.
• Аргумент height (высота) равен 1 строке.
• Аргумент width (ширина) равен 1 столбцу.

=OFFSET(C1,F2,0,1,1)
=СМЕЩ(C1;F2;0;1;1)

В ячейке H2 находится формула, очень похожая на предыдущую, которая возвращает имя месяца. Единственное отличие – это сдвиг по столбцам: 1 вместо 0.

=OFFSET(C1,F2,1,1,1)
=СМЕЩ(C1;F2;1;1;1)

Замечание: В данном примере аргументы height (высота) и width (ширина) можно не указывать, поскольку нам нужна ссылка того же размера, что и стартовая.

Пример 2: Суммируем продажи за выбранные месяцы

В этом примере функция OFFSET (СМЕЩ) возвращает ссылку на данные о продажах за выбранный месяц, а функция SUM (СУММ) подсчитывает сумму для этого диапазона. В ячейке B10 указан номер выбранного месяца 3, следовательно, результатом будет сумма продаж в марте (Mar).

• Начальная ссылка A3:A6.
• Сдвиг по строкам равен нулю (если ноль вообще не указать, результат будет тот же).
• Сдвиг по столбцам соответствует значению ячейки B10.
• Высота и ширина не указаны, поскольку итоговый диапазон должен быть того же размера, что и начальный.

=SUM(OFFSET(A3:A6,0,B10))
=СУММ(СМЕЩ(A3:A6;0;B10))

Пример 3: Создаем динамический диапазон, основанный на подсчете

Вы можете использовать функцию OFFSET (СМЕЩ), чтобы создать динамический диапазон. В этом примере мы создали именованный диапазон MonthList с такой формулой:

=OFFSET('Ex03'!$C$1,0,0,COUNTA('Ex03'!$C:$C),1)
=СМЕЩ('Ex03'!$C$1;0;0;СЧЁТЗ('Ex03'!$C:$C);1)

Если к списку в столбце C добавить ещё один месяц, он автоматически появится в выпадающем списке в ячейке F2, который использует имя MonthList, как источник данных.

Пример 4: Суммируем продажи за последние n месяцев

В этом заключительном примере OFFSET (СМЕЩ) работает вместе с SUM (СУММ) и COUNT (СЧЁТ), чтобы показать сумму за последние n месяцев. Как только добавляются новые значения, результат формулы будет автоматически скорректирован, чтобы включить величину продаж за последний месяц. В ячейке E2 количество месяцев равно 2, поэтому складываться будут суммы за август (Aug-10) и сентябрь (Sep-10).

• Начальная ссылка – ячейка C2.
• Количество строк для сдвига рассчитывается так:
  • подсчитываем количество чисел в столбце C,
  • вычитаем из результата количество месяцев, указанное в ячейке E3,
  • и прибавляем 1.
• Продажи находятся в столбце C, поэтому сдвиг по столбцам равен нулю.
• Высота введена в ячейке E3.
• Ширина равна 1 столбцу.

=SUM(OFFSET(C2,COUNT(C:C)-E3+1,0,E3,1))
=СУММ(СМЕЩ(C2;СЧЁТ(C:C)-E3+1;0;E3;1))