Сцепить ячейки в excel через запятую много - Word и Excel

Хитрости »

5 Август 2013 151289 просмотров

Сцепить много ячеек с указанным разделителем

Часто бывает ситуация, когда необходимо из трех разных столбцов сцепить данные в одну строку с разделителем. Допустим в А1 Фамилия, в В1 — Имя, в С1 — Отчество, а надо получить все вместе Фамилия Имя Отчество. Как обычно в Excel объединяют значения нескольких ячеек в одну? Правильно, при помощи функции СЦЕПИТЬ или при помощи амперсанда:
=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1;» «)
=A1&» «&B1&» «&C1&» «
Это достаточно эффективно, если необходимо сцепить значения из трех-пяти ячеек. А если ячеек 50? Или того больше? Не очень удобно объединять их все описанными выше способами. А других встроенных функций в Excel для подобных операций не существует. С момента написания статьи Microsoft порадовал нас новыми функциями и теперь в составе функций есть функция ОБЪЕДИНИТЬ(TEXTJOIN), которая способна решить задачу без лишних телодвижений.
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100)
=TEXTJOIN(«, «,TRUE,A2:A100)

Разделитель

Пропускать пустые

Текст

Правда и здесь не все так радужно: эта функция доступна только пользователям версий 2019 и выше, а так же офиса 365.

Поэтому я написал функцию пользователя, которая сцепляет данные из указанных ячеек в одну строку и использовать её можно в любой версии офиса. Чем отличается от стандартной функции СЦЕПИТЬ()? Тем, что в качестве ячеек для сцепки указывается не каждая из ячеек по очереди, а сразу весь диапазон с возможностью указания разделителя между значениями каждой ячейки. Так же, в функции сразу заложен алгоритм пропуска пустых ячеек и возможность сцеплять исключительно уникальные значения — т.е. в результате будут сцепляться только те ячейки, значения которых ранее еще не были добавлены в сцепку.

Option Explicit
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : СцепитьМного
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем.
' Аргументы функции:
' Диапазон    — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
' Разделитель — необязательный аргумент.
'               Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом.
'               По умолчанию пробел.
' БезПовторов — необязательный аргумент.
'               Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов.
'               Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьМного(Диапазон As Range, Optional Разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False)
    Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String
    Dim oDict As Object, sTmpStr
    Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    oDict.comparemode = 1
 
    avData = Диапазон.Value
    If Not IsArray(avData) Then
        СцепитьМного = avData
        Exit Function
    End If
 
    For lc = 1 To UBound(avData, 2)
        For lr = 1 To UBound(avData, 1)
            If Len(avData(lr, lc)) Then
                sRes = sRes & Разделитель & avData(lr, lc)
                If БезПовторов Then
                    If Not oDict.exists(avData(lr, lc)) Then
                        oDict.Add avData(lr, lc), 0&
                    End If
                End If
            End If
        Next lr
    Next lc
    If Len(sRes) Then
        sRes = Mid(sRes, Len(Разделитель) + 1)
    End If
 
    If БезПовторов Then
        sRes = ""
        sTmpStr = oDict.keys
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sRes = sRes & IIf(sRes <> "", Разделитель, "") & sTmpStr(lr)
        Next lr
    End If
    СцепитьМного = sRes
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Shift+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).

Синтаксис функции:
=СцепитьМного(A2:A100;», «;ИСТИНА)

Диапазон — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
Разделитель — необязательный аргумент. Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом. По умолчанию пробел.
БезПовторов — необязательный аргумент. Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов. Например, из значений Сидоров, Петров, Сидоров, Иванов в результат попадут только Сидоров, Петров, Иванов. Если ЛОЖЬ или 0 — будут выведены все значения. Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.

Скачать пример

СцепитьМного.xls (52,5 KiB, 11 996 скачиваний)

Если необходимо объединять значения ячеек из «рваных»(несмежных) диапазонов(выделенных через Ctrl), то код нужно немного изменить:

Option Explicit
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : СцепитьМного
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем. Допускается указание несмежных диапазонов
' Аргументы функции:
' Диапазон    — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
' Разделитель — необязательный аргумент.
'               Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом.
'               По умолчанию пробел.
' БезПовторов — необязательный аргумент.
'               Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов.
'               Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьМного(диапазон As Range, Optional разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False)
    Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String
    Dim ra As Range
 
    For Each ra In диапазон.Areas
      avData = ra.Value
      If Not IsArray(avData) Then
          ReDim avData(1 To 1, 1 To 1)
          avData(1, 1) = ra.Value
      End If
 
      For lc = 1 To UBound(avData, 2)
          For lr = 1 To UBound(avData, 1)
              If Len(avData(lr, lc)) Then
                  sRes = sRes & разделитель & avData(lr, lc)
              End If
          Next lr
      Next lc
    Next
    If Len(sRes) Then
        sRes = Mid(sRes, Len(разделитель) + 1)
    End If
 
    If БезПовторов Then
        Dim oDict As Object, sTmpStr
        Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        sTmpStr = Split(sRes, разделитель)
        On Error Resume Next
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            oDict.Add sTmpStr(lr), sTmpStr(lr)
        Next lr
        sRes = ""
        sTmpStr = oDict.Keys
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sRes = sRes & IIf(sRes <> "", разделитель, "") & sTmpStr(lr)
        Next lr
    End If
    СцепитьМного = sRes
End Function

Однако в таком случае слегка изменится и синтаксис — такие диапазоны обязательно надо будет записывать в скобках:
Синтаксис функции:
=СцепитьМного((A2:A100;F4:F60;Y2:Z43);», «;ИСТИНА)
Иначе функция просто не сработает и выдаст ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!)

И еще одна реализация — в ней допускается указывать не только отдельные диапазоны, но и вообще все что угодно(ячейки, отдельный текст, числа и т.п.). Единственная проблема — в этой функции иначе организован порядок аргументов: сначала указывается разделитель, а уже потом значения для сцепления. Более подробно эта функция рассмотрена в статье Что такое функция пользователя(UDF)?. Так же эта функция не убирает дубли, что впрочем, не так сложно добавить, ориентируясь на функции выше.

Function ОбъединитьВсеСРазделителем(Разделитель As String, ParamArray Значения()) As String
    Dim result As String, arg, x, rc As Range
    For Each arg In Значения
        Select Case TypeName(arg)
        Case "Range"                     'это диапазон
            'цикл по всем ячейкам
            For Each rc In arg.Cells
                If result = "" Then
                    result = rc.Value
                Else
                    result = result & Разделитель & rc.Value
                End If
            Next
        Case "Variant()"                 'это произвольный массив({"а";"б";"в"})
            'цикл по всем ячейкам
            For Each x In arg
                If result = "" Then
                    result = x
                Else
                    result = result & Разделитель & x
                End If
            Next
        Case Else 'это любой другой тип
            'суммируем
            If result = "" Then
                result = arg
            Else
                result = result & Разделитель & arg
            End If
        End Select
    Next
    ОбъединитьВсеСРазделителем = result
End Function

Также см.:
Сцепить_МН
Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
Что такое функция пользователя(UDF)?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

«Вставить функцию»

Способ 2: применение функции с пробелом

Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

Способ 4: объединение колонок

С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

($)

«OK»

Способ 5: добавление дополнительных символов

Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

«OK»

Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

Начнем с простейших примеров.

Данные для объединения:

Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:

Результат объединения значений в ячейках:

Такой же результат получим с помощью амперсанда:

Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»; » «;A2;» «;B2;» «;C2). Результат:

И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:

Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:
Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.
Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).
Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.

Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.

Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.

Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.

Источник

СЦЕПИТЬ в Excel: как объединять текстовые строки, ячейки и столбцы

В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» .

В ваших файлах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вы можете захотеть разбить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот — сцепить данные из двух или более столбцов в один столбец. Типичными примерами, требующими таких действий в Excel, являются объединение частей имен и адресов, сцепка текста с числом, рассчитанным при помощи формулы, отображение даты и времени в нужном формате. И это лишь некоторые из них.

Что такое «сцепить» в Excel?
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕП
6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
Объединение значений нескольких ячеек
Объединение текстовой строки и значения ячейки
Как сцепить текст и значение, рассчитанное по формуле
Оператор «&» для объединения строк в Excel
Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
Как построчно объединить столбцы в Excel
Как сцепить диапазон ячеек в Excel
Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул

В этой статье мы собираемся изучить различные методы как сцепить ячейки в Excel, чтобы вы могли выбрать тот из них, который лучше всего подходит для ваших рабочих таблиц.

Что такое «сцепить» в Excel?

По сути, существует два способа объединения данных в ячейках электронных таблиц Excel:

Объединить ячейки
Объединить значения ячеек

Когда вы объединяете ячейки, вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну. В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и/или столбцах на вашем листе.

Когда вы хотите сцепить данные из ячеек в Excel, вы объединяете только их содержимое. Другими словами, «сцепить» в Excel — это объединение двух или более значений вместе.

Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически они называются текстовыми строками или просто строками), или для вставки вычисляемого по формуле значения в середину некоторого текста.

На следующем скриншоте показана разница между этими двумя методами:

Объединение ячеек в Excel является предметом отдельной статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel — с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel &.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE на английском) в Excel предназначена для объединения разных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.

Синтаксис её следующий:

СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Где текст — это текстовая строка, ссылка на ячейку или значение, определяемое формулой.

Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel для Microsoft 365, Excel 2019 — Excel 2007.

Примечание. В Excel 365 — Excel 2019 также доступна функция СЦЕП (CONCAT на английском), которая является современным преемником СЦЕПИТЬ с точно таким же синтаксисом. Функция СЦЕПИТЬ сохранена для обратной совместимости, и Microsoft не обещает, что она будет поддерживаться в будущих версиях Excel.

Функция СЦЕП

Функция СЦЕП (CONCAT в английской версии) в Excel используется для объединения данных из нескольких ячеек или диапазонов в одну ячейку.

Она относится к категории текстовых функций и доступна в Excel для Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel для Интернета.

Синтаксис её простой:

СЦЕП(текст1; [текст2]; …)

Где текст1 (обязательный аргумент) и текст2 (необязательный) — данные, которые нужно соединить.

Аргументы могут быть предоставлены в виде текстовых значений, ссылок на ячейки или диапазоны. Принимается не более 255 текстовых аргументов. Данные объединяются в порядке их появления в формуле.

Обратите внимание, что текст, передаваемый непосредственно в формулу, всегда должен быть заключен в двойные кавычки, например:

=СЦЕП(«john»; «@gmail.com»)

6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных

Прежде чем мы углубимся в практические примеры, позвольте мне кратко указать несколько моментов, на которые следует обратить внимание:

Для работы функций СЦЕПИТЬ и СЦЕП требуется хотя бы один текстовый аргумент. Если какой-либо из аргументов недействителен (например, представлен другой функцией, которая выдает ошибку), то произойдет ошибка.
Результатом этих функций всегда является текстовая строка, даже если вы объединяете числа.
Если результирующая строка превышает 32 767 символов, возникает ошибка #ЗНАЧ! .
В СЦЕПИТЬ и СЦЕП нет предопределенного параметра для разделителя между объединяемыми значениями. Чтобы разделить объединенные фрагменты текста, поместите разделители между ссылками на ячейки, например:

=СЦЕП(A1;” “;A2;”-“;A3)

Пустые ячейки игнорируются.
Функция СЦЕПИТЬ не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать

=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3) вместо =СЦЕПИТЬ(A1:A3).

Ниже вы найдете несколько примеров использования функций объединения данных в Excel.

Объединение значений нескольких ячеек

Простейшая формула для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:

=СЦЕПИТЬ(A1; B1)

=СЦЕП(A1; B1)

Обратите внимание, что значения будут соединяться вместе без какого-либо разделителя, как в строке 2 на скриншоте ниже.

Чтобы разделить значения пробелом, введите » » во второй аргумент, как в строке 4 на скриншоте ниже.

=СЦЕПИТЬ(A3;B3)

Чтобы разделить составные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. раздел Как СЦЕПИТЬ формулы со специальными символами.

Объединение текстовой строки и значения ячейки

Нет никаких причин, по которым можно ограничиться только объединением значений ячеек. Вы также можете соединять различные текстовые строки, чтобы сделать результат более значимым. Например:

=СЦЕПИТЬ(A9;B9;» завершено»)

Приведенная выше формула информирует пользователя о том, что определенное задание завершено, как в строке 9 на скриншоте выше. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить объединенные текстовые строки.

Естественно, вы также можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы:

=СЦЕПИТЬ(«Смотри «;A10; » «; B10)

Пробел («») добавляется между объединенными значениями, чтобы результат отображался как «Задание 1», а не «Задание1».

Объединение текста и значения, рассчитанного по формуле

Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете соединить его с текстовой строкой, объясняющей, что на самом деле представляет собой значение.

Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:

=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))

Совет. Если вы хотите удалить исходные данные, не затрагивая результирующие текстовые строки, используйте «Специальная вставка — только значения», чтобы преобразовать формулы в их значения.

Оператор «&» для объединения строк в Excel

В Microsoft Excel оператор & — это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) намного быстрее, чем ввод слова «СЦЕПИТЬ»

Вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.

Примеры формул Excel «&»

Чтобы увидеть оператор объединения в действии, давайте перепишем формулы, рассмотренные чуть выше:

Объедините значения в A1 и B1:

=A1&B1

Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:

=A1&» «&B1

Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:

=A1 & B1 & » завершено»

Объедините строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:

=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «dd-mmm-yy»)

Функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают совершенно идентичные результаты.

Оператор Excel «&» против функции СЦЕПИТЬ

Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен — функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».

Единственным существенным различием между оператором СЦЕПИТЬ и оператором «&» является ограничение в 255 строк функции СЦЕПИТЬ в Excel и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами слияния, а также нет отличий в скорости между формулами СЦЕПИТЬ и «&».

А так как 255 — это действительно большое число, и в реальных задачах вряд ли кому-то когда-нибудь понадобится объединять столько строк, то разница между ними сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулу СЦЕПИТЬ легче читать, но лично я предпочитаю использовать метод «&».

Итак, просто придерживайтесь той техники, с которой вы чувствуете себя более комфортно.

Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами

В ваших рабочих листах Excel вам часто может понадобиться сцепить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или наклонная черта.

Для этого просто добавьте нужный символ в свою формулу. Не забудьте также заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.

Как сцепить две ячейки с пробелом:

=СЦЕПИТЬ(A1; » «; B1)

или

=A1 & » » & B1

Объединение двух ячеек с запятой:

=СЦЕПИТЬ(A1; «, «; B1)

или

=A1 & «, » & B1

Объединение двух ячеек с дефисом:

=СЦЕПИТЬ(A1; «-«; B1)

или

=A1 & «-» & B1

На этом скриншоте показано, как могут выглядеть результаты:

Чаще всего вы будете разделять объединенные текстовые строки знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения переносом строки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из данных, находящихся в отдельных ячейках.

Проблема в том, что вы не можете просто ввести в формулу перенос строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция СИМВОЛ для подачи соответствующего ASCII-кода в формулу:

В Windows используйте СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
В системе Mac используйте СИМВОЛ(13), где 13 — код ASCII для возврата каретки.

В этом примере у нас есть фрагменты адреса в столбцах от A до F, и мы объединяем их в столбце G с помощью оператора «&». Сцепленные значения разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и разрывом строки СИМВОЛ(10):

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Примечание. При использовании разрывов строк для разделения значений необходимо включить параметр форматирования «Перенос текста», чтобы результат отображался правильно. Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переносить текст».

Таким же образом вы можете разделить объединенные данные другими символами, такими как:

Двойные кавычки («») — СИМВОЛ(34)
Косая черта (/) — СИМВОЛ(47)
Звездочка (*) — СИМВОЛ(42)
Полный список кодов ASCII доступен здесь .

Тем не менее, более простой способ включить печатные символы в формулу — просто вставить их в двойных кавычках, как мы сделали в предыдущем примере.

В любом случае, все приведенные ниже формулы дают одинаковые результаты:

=A1 & СИМВОЛ(47) & B1

=A1 & «/» & B1

=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)

=СЦЕПИТЬ(A1; «/»; B1)

Как построчно объединить столбцы в Excel

Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу поля).

Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши принимает форму креста, как показано ниже:

Совет. Быстрый способ скопировать формулу в другие ячейки столбца — выделить ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения.

Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет, насколько далеко копировать ячейки после двойного щелчка дескриптора заполнения, на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице окажутся пустые ячейки, скажем, если бы в этом примере ячейки A6 и B6 были пустыми, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить маркер заполнения вниз.

Как сцепить диапазон ячеек в Excel

Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция Excel СЦЕПИТЬ не работает с массивами и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.

Чтобы объединить все значения из диапазона ячеек, скажем, от A1 до A4, вам понадобится одна из следующих формул:

=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)
или

=A1 & A2 & A3 & A4

При работе с небольшой областью нет ничего сложного в том, чтобы ввести все ссылки в строку формул. Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя ссылку на каждую его ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения значений диапазонов в Excel.

1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения.

Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и кликнуть мышкой каждую ячейку, которую хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:

Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
Введите =СЦЕПИТЬ( в этой ячейке или в строке формул.
Нажмите и удерживайте Ctrl и кликните последовательно на каждую ячейку, которую вы хотите объединить.
Отпустите Ctrl, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмите ENTER.

Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкнуть каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.

2. Используйте функцию ТРАНСП, чтобы получить диапазон

Когда вам нужно объединить большой диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно быстр и удобен, поскольку требует клика по каждой ячейке. В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП, чтобы взять диапазон ячеек, а затем заменить его значениями отдельных ячеек одним махом.

В ячейку, куда вы хотите записать результат объединения, введите формулу ТРАНСП, например:

=ТРАНСП(A1:A10)

Установите курсор в строку формул и нажмите F9, чтобы заменить это выражение вычисленными значениями. В результате у вас будет массив значений для объединения.
Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.

Введите =СЦЕПИТЬ( перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмите Enter.

Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, итоговое значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа исходных данных.

3. Сцепить два или более столбца

А сейчас рассмотрим функцию СЦЕП, которая позволяет гораздо проще и быстрее сцепить несколько ячеек, строк или столбцов.

Чтобы объединить столбцы построчно, вам нужно сделать следующее:

Напишите формулу СЦЕП для объединения ячеек в первой строке.
Скопируйте формулу на столько строк, сколько необходимо.

Например, чтобы объединить текст в столбцах A, B, C и D в каждой строке, введите эту формулу в E2:

=СЦЕП(A2:D2)

Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в строки ниже. Если в исходных данных нет пропусков, можно просто дважды щелкнуть маркер заполнения.

Из-за использования относительных ссылок формула корректируется соответствующим образом для каждой строки. То есть в E3 ссылка изменится на A3:В3, и так далее.

Чтобы объединить значения из всех ячеек в определенном столбце, укажите ссылку на столбец в формуле СЦЕП. Например:

=СЦЕП(A:A)

Поскольку функция пропускает пустые ячейки, в результирующей строке не будет пробелов:

Чтобы объединить все ячейки в столбце, кроме заголовка, используйте ссылку на диапазон, например A2:A1048576, где A2 — первая ячейка с данными, а A1048576 — последняя ячейка в столбце:

=СЦЕП(A2:A1048576)

Примечание. При объединении всех ячеек в столбце имейте в виду, что Excel имеет ограничение на общее количество символов, которое может содержать ячейка — до 32 767. Если результирующая строка превышает этот предел, ваша формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.

4. Сцепить диапазон ячеек

Объединение диапазона ячеек в Excel раньше было проблемой. Теперь вы можете просто поместить ссылку на диапазон в функцию СЦЕП:

=СЦЕП(A2:C3)

В результате все значения из указанного диапазона объединяются слева направо и затем вниз до следующей строки:

Аналогичным образом вы можете сцепить ячейки в двух или более несмежных диапазонах:

=СЦЕП(A2:C3; A5:C6)

Как видно из этих примеров, использование функции СЦЕП намного предпочтительнее и проще.

Как сцепить текст, число и дату в различных форматах

Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных и решаемых задач. Для этого используйте функцию ТЕКСТ в формуле объединения Excel.

Функция ТЕКСТ([значение], [формат_текста]) имеет два аргумента:

В первом аргументе ( [значение] ) вы указываете число или дату, которые нужно преобразовать в текст, или вставляете ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.

Во втором аргументе ( [формат_текста] ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.

Мы уже рассматривали ранее, что если нужно сцепить дату и текст, то приходится использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в нужном формате. Например:

=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))

или

=»Сегодня «& ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»)

Когда вы хотите сцепить текст и дату, то важно помнить, что дата хранится в Excel в виде числа. Поэтому если вы просто соедините содержимое ячеек, результат вас вряд ли порадует. Необходимо преобразовать дату в текст в нужном вам формате, и только после этого сцепить ее с каким- то другим текстом.

Вы это можете видеть на скриншоте ниже.

Ниже приведены еще несколько примеров формул, объединяющих текстовое значение и число :

=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «$# ##0,0») – отображать число с одним знаком после запятой и знаком $.

=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «₽# ##0,0») – отображает число и знак рубля ₽.

=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»#__?/10») – отображать число в виде дроби.

СЦЕП против СЦЕПИТЬ в Excel

Фактически, функция СЦЕП является заменой СЦЕПИТЬ в новых версиях Excel. Хотя старая функция по-прежнему поддерживается из соображений совместимости, вместо нее рекомендуется использовать более новую функцию.

С технической точки зрения существует два основных различия между СЦЕП и СЦЕПИТЬ в Excel:

Прежде всего, функция СЦЕП преодолевает самое большое ограничение своего предшественника — невозможность обработки диапазона ячеек. В отличие от функции СЦЕПИТЬ, она может объединять все значения в диапазоне, избавляя вас от необходимости указывать каждую ссылку на ячейку по отдельности.
Функция СЦЕП доступна только в Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 (Windows и Mac) и Excel Online. Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel с 2007 по 365.

Во всем остальном эти две функции по существу одинаковы.

Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул

С надстройкой «Объединить ячейки», включенной в Ultimate Suite for Excel , вы можете эффективно выполнять следующие задачи:

Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение делается в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Чтобы сцепить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:

Ячейки в одну под » Как сцепить «;
Выберите нужный разделитель в разделе « Разделить значения с помощью », в данном примере это точка с запятой и пробел;
Выберите, где вы хотите разместить результат;
И самое главное – снимите флажок «Объединить все области в выделенном». Именно этот параметр определяет, объединяются ли сами ячейки или только сцепляются их значения.

Процесс вы видите на скриншоте ниже.

Вот сам результат:

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры «Ячейки слияния» аналогичным образом, но выбираете «Столбцы» в разделе « Что объединять»:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells будет работать с вашими наборами данных, вы можете использовать эту ссылку для загрузки полнофункциональной пробной версии Ultimate Suite для Excel.

Возможно, эти статьи вам будут интересны:

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Объединение ячеек в Excel без потери данных — В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных. В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну…

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Функция CONCAT объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк, но не предоставляет аргументы delimiter или IgnoreEmpty.

Функция CONCAT заменяет функцию CONCATENATE. Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) также будет поддерживаться для совместимости с более ранними версиями Excel.

Синтаксис

СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Аргумент	Описание
text1 (обязательно)	Элемент текста, который нужно присоединить. Строка или массив строк, например диапазон ячеек.
[text2, …] (необязательно)	Дополнительные текстовые элементы для объединения. Для текстовых элементов можно указать до 253 аргументов. Каждый из них может быть строкой или массивом строк, например диапазоном ячеек.

Например, выражение =СЦЕП(«Не»;» «;»слышны»;» «;»в»;» «;»саду»;» «;»даже»;» «;»шорохи.») вернет строку Не слышны в саду даже шорохи.

Совет: Чтобы включить разделители (например, интервалы или амперсанды (&)) между текстом, который требуется объединить, и удалить пустые аргументы, которые не должны отображаться в объединенном текстовом результате, можно использовать функцию TEXTJOIN.

Примечания

Если объединенная строка содержит свыше 32767 символов (ограничение для ячейки), функция СЦЕП вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примеры

Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Пример 1

=СЦЕПИТЬ(B:B; C:C)	A’s	B’s
	a1	b1
	a2	b2

	a4	b4
	a5	b5
	a6	b6
	a7	b7

Так как эта функция допускает ссылки на целый столбец и строку, она возвращает следующий результат: A’sa1a2a4a5a6a7B’sb1b2b4b5b6b7

Пример 2

=СЦЕПИТЬ(B2:C8)	A’s	B’s
	a1	b1
	a2	b2

	a4	b4
	a5	b5
	a6	b6
	a7	b7

Результат: a1b1a2b2a4b4a5b5a6b6a7b7

Пример 3

Данные	Имя	Фамилия
вида	Виталий	Токарев
речная форель	Fourth	Pine
32
Формула	Описание	Результат
=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» «;A3;» составляет «;A4;» на километр.»)	Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом.	Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр.
=СЦЕПИТЬ(B2;» «; C2)	Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2.	Виталий Токарев
=СЦЕПИТЬ(C2; «, «; B2)	Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2.	Токарев, Виталий
=СЦЕПИТЬ(B3;» & «; C3)	Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3.	Fourth & Pine
=B3 & » & » & C3	Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ.	Fourth & Pine

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция СЦЕПИТЬ

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Текстовые функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.

Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

Формула функций выглядит так:

=СЦЕП(текст1;текст2;...) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...)

Максимальное количество аргументов – 255.

Вставка и настройка функции

Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
- находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
- кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
- переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
- аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.

Аргументы функции без разделителей

Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.

Указание разделителя в отдельной ячейке

Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

Редактирование функции

Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

Способ 1: изменения в окне аргументов

Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

Способ 2: ручная корректировка формулы

Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.

Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

адреса ячеек пишутся без кавычек;
перечисление аргументов – через знак “;”
если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

Заключение

Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.

Источник