Считатьпустоты excel с условием

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто использовать формулу.

Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в таблице Excel.

• Стандартный инструмент «Выделить группу ячеек»
• Может пригодиться функция поиска и замены
• Эффективное использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
• Применяем СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
• Подсчёт пустых ячеек с условием
• Используем число пустых ячеек как условие в формуле
• Как сосчитать пустые строки
• Формула для подсчёта действительно путых ячеек

Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть таблица с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые позиции в столбце «Продажи» не заполнены.
Вам нужно посчитать пустые ячейки на листе или же найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили необходимые данные. Если список большой, то ручной подсчет займет слишком много времени. Поэтому выбирайте один из вариантов, которые я показываю в этой статье.

Инструмент «Выделить группу ячеек»

Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, используйте эту операцию. Она быстро выделит все незаполненные клетки, чтобы вы могли легко найти их на своем листе. Но вот количество их она не сосчитает.

На ленте меню Главная выбираем Найти и выделить, затем — Bыделить группу ячеек. В открывшемся окне активируем кнопку Пустые ячейки и жмем ОК.

В результате все клетки без значений будут выделены.

Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и зафиксировать выделение.
Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдо-пустые позиции — с формулами, возвращающими пустое значение. То есть, они не будут выделены.

Также имейте в виду то, что если вы вводили какие-то данные за пределами вашей таблицы, а затем их удалили за ненадобностью, то Эксель запомнит это. Теперь он будет искать не только в области ваших данных, но также в диапазоне, ограниченном этими «бывшими в употреблении» ячейками. В результате будет выделено много лишнего на вашем листе. Это вряд ли будет полезно.

Также вы, я думаю, заметили, что аналогичным образом можно выделить и непустые ячейки. Просто нужно выбрать другой объект поиска — либо Константы, либо Формулы.

Функция поиска и замены.

Вы можете использовать стандартный диалог Excel «Найти и заменить» для подсчета пустых ячеек в таблице. Этот инструмент отобразит список найденных ячеек рядом с их адресами на вашем листе. Он также позволяет вам перейти к любой из них, щелкнув ссылку в списке.

1. Выберите диапазон, в котором нужно считать пустоты. Если вы не укажете диапазон, то поиск будет идти по всей таблице. Затем нажмите на ленте «Найти и выделить» или же используйте комбинацию клавиш Ctrl + F.
2. Оставьте поле Найти незаполненным.
3. Нажмите Параметры и установите флажок Ячейка целиком.
4. Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
   • Если вы выберете Поиск значений, инструмент будет считать все пустые ячейки, включая псевдо-пустые со значениями типа «».
   • Выберите параметр «Формулы» для поиска и подсчёта абсолютно пустых позиций. «Пустые» формулы учтены не будут.
5. Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите количество найденного в нижнем левом углу.

При необходимости, используя вкладку Заменить, вы можете заполнить всех их нулями или каким-либо текстом («Нет данных», к примеру).

Как и в предыдущем методе, вы можете найти и сосчитать все непустые ячейки в заранее выделенном диапазоне. Просто в поле Найти введите * (звездочка). Все позиции, в которых есть хоть какие-то данные, будет выделены. Но значения («») будут проигнорированы.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(C2:C17)

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает.

1. Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
2. Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
3. Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:

• СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
• СЧЁТЗ  обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

=СЧЁТЗ(A2:A8)

СЧИТАТЬПУСТОТЫ — наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций  СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН  с пустой строкой («») в качестве критериев.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2; «»)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:D2; «»)

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)

Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.

Подсчёт пустых ячеек с условием.

В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.

Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; «Бананы» ; C2:C9; «»)

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; F1; C2:C9; «»)

Количество пустых ячеек как условие.

В некоторых случаях вам может потребоваться не просто пересчитать пустые ячейки в диапазоне, но предпринять некоторые действия в зависимости от того, есть ли таковые, либо нет. Самый популярный случай — подсчитать итоги, только если все данные в таблице заполнены.

Хотя в Excel нет встроенной функции ЕСЛИСЧИТАТЬПУСТОТЫ, вы можете легко создать свою собственную формулу, используя вместе функции ЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Вот как:

• Создаем условие, что количество пробелов равно нулю, и помещаем это выражение в логический тест ЕСЛИ:
  СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0
• Если логический результат оценивается как ИСТИНА, выведите «Нет пустых».
• Если же — ЛОЖЬ, возвращаем «Пустые».

Полная формула принимает такой вид:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; «Нет пустых»; «Пустые»)

В результате формула определяет все строки, в которых отсутствует одно или несколько значений:

Или вы можете создать другой расчет в зависимости от количества незаполненных позиций. Например, если в диапазоне нет пустот (т.е. если СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает 0), сложите цифры продаж, в противном случае покажите предупреждение:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; СУММ(B2:D2); «Пустые»)

То есть, сумма за квартал будет рассчитана только тогда, когда будут заполнены все данные по месяцам.

Как подсчитать пустые строки в Excel.

Предположим, у вас есть таблица, в которой некоторые строки содержат информацию, а другие полностью не заполнены. Возникает вопрос — как получить количество строк, в которых ничего не содержится?

Самое простое решение, которое приходит в голову, — это добавить вспомогательный столбец Е и заполнить его формулой СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая находит количество чистых позиций в каждой строке:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)

А затем используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, в каком количестве строк все позиции пусты. Поскольку наша исходная таблица содержит 4 столбца (от A до D), мы подсчитываем строки с четырьмя пустыми клетками:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;4)

Вместо жесткого указания количества столбцов вы можете использовать функцию ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS в английской версии) для его автоматического вычисления:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))

Если вы не хотите портить структуру красиво оформленного рабочего листа, вы можете добиться того же результата с помощью гораздо более сложной формулы, которая, однако, не требует никаких вспомогательных столбцов:

=СУММ(—(МУМНОЖ(—(A2:D10<>»»); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))))=0))

Разберём, как это работает:

• Сначала вы проверяете весь диапазон на наличие непустых ячеек с помощью выражения типа A2:D10 <> «», а затем приводите возвращаемые логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—). Результатом этой операции является двумерный массив единиц (означают непустые ячейки) и нулей (пустые).
• При помощи СТРОКА создаётся вертикальный массив числовых ненулевых значений, в котором количество элементов равно количеству столбцов диапазона. В нашем случае диапазон состоит из 4 столбцов (A2:В10), поэтому мы получаем такой массив: {1; 2; 3; 4}
• Функция МУМНОЖ вычисляет матричное произведение вышеупомянутых массивов и выдает результат вида: {7; 10; 6; 0; 5; 6; 0; 5; 6}. В этом массиве для нас имеет значение только нулевые значения, указывающие на строки, в которых все клетки пусты.
• Наконец, вы сравниваете каждый элемент полученного выше массива с нулем, приводите ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0, а затем суммируете элементы этого последнего массива: {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}. Помня, что 1 соответствуют пустым строкам, вы получите желаемый результат.

Если приведенная выше формула кажется вам слишком сложной для понимания, возможно, вам больше понравится эта:

{=СУММ(—(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«A»&СТРОКА(A2:A10) & «:D»&СТРОКА(A2:A10));»<>»&»»)=0)) }

Здесь вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько значений содержится в каждой строке, а ДВССЫЛ «подает» строки в СЧЁТЕСЛИ одну за другой. Результатом этой операции является массив вида {3; 4; 3; 0; 2; 3; 0; 2; 3}. Проверка на 0 преобразует указанный выше массив в {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}, где единицы представляют пустые строки. Вам остается просто сложить эти цифры.

Обратите также внимание, что это формула массива.

На скриншоте выше вы можете увидеть результат работы этих двух формул.

Также следуем отметить важную особенность работы этих выражений с псевдо-пустыми ячейками. Добавим в C5

=ЕСЛИ(1=1; «»)

Внешне таблица никак не изменится, поскольку эта формула возвращает пустоту. Однако, второй вариант подсчёта обнаружит её присутствие. Ведь если что-то записано, значит, ячейка уже не пустая. По этой причине результат количества пустых строк будет изменён с 2 на 1.

Подсчет действительно пустых ячеек.

Во всех предыдущих примерах мы подсчитывали позиции, включая те, которые кажутся пустыми, но на самом деле содержат пустоту («»), возвращаемую некоторыми формулами. Если вы хотите исключить их из результата подсчета, вы можете использовать эту общую формулу:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) — СЧЁТЗ( диапазон )

Формула умножает количество строк на количество столбцов, чтобы получить общее количество клеток в диапазоне, из которого вы затем вычитаете количество непустых значений, возвращаемых СЧЁТЗ. Как вы помните, функция СЧЁТ в Excel рассматривает значения «» как непустые ячейки. Поэтому они не будут включены в окончательный результат.

Например, чтобы определить количество абсолютно пустых клеток в диапазоне A2: A8, используйте следующую формулу:

=ЧСТРОК(A2:A8)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:A8)-СЧЁТЗ(A2:A8)

На скриншоте ниже показан результат:

Как видите, псевдо-пустая ячейка с формулой здесь не учитывается.

Вот как можно сосчитать пустые и непустые ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Не стесняйтесь делиться любыми другими подсказками, которые могут у вас возникнуть. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Также рекомендуем:

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных. При настройке рабочей книги для…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает…

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете несколько способов поменять местами строки…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос строки в вашем тексте внутри…

Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек, содержащих данные любого типа, и возвращает соответствующее числовое значение.

Примеры использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Пример 1. В магазине ведется учет проданных товаров за день и соответствующие данные записываются в таблицу Excel. Некоторые товары проданы не были, поэтому ячейки в столбце «Количество» заполнены не были. Определить количество товаров, которые не пользовались спросом на протяжении дня.

Таблица данных:

Формула для расчета:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B10)

Описание аргумента:

• B3:B10 – диапазон, в котором подсчитывается число пустых ячеек.

Результат вычислений:

В и тоге получилось 3 вида непроданных товаров в розничной точке на протяжении целого торгового дня.



Проверка заполнения данными таблицы с помощью функции СЧЁТЗ в Excel

Пример 2. Для решения спорных ситуаций в случае ДТП в Excel была создана форма для расчета тормозного пути автомобиля. Таблица содержит 4 поля данных, являющихся обязательными для заполнения. Реализовать алгоритм выведения ошибки «Указаны не все данные» в случае, если для расчета не хватает данных.

Исходная таблица:

Функция, которая будет выводить ошибку, если не все данные введены:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A5)<>СЧЁТЗ(B2:B5);»Указаны не все данные»;B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)))

В столбце A:A содержатся пояснения к данным, находящимся в соседнем столбце. Если число заполненных ячеек в A2:A5 и B2:B5 совпадают, будет выполнен расчет по формуле B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)), иначе будет выведена информация об ошибке. В данном случае все поля указаны и заполнены. Результат:

Если, например, время реакции не указано, будет выведен следующий результат:

Подсчет всех пустых и непустых ячеек в диапазоне с числами и без

Пример 3. Как посчитать количество непустых и пустых ячеек в диапазоне Excel?

После написания бизнес-плана запуска и реализации проекта фирмы был составлен график активности выполненных действий, которые очень важно выполнить на начальных этапах. На против каждой даты в графике следует заполнять выполненные важные действия. Если сделка переносилась на другую дату и в этот день не было времени и возможности завершить запланированную задачу, тогда поле остается пустым и не заполоняться. Для отчетности по активности реализации проекта за определенный период времени необходимо контролировать динамику и уровень активности руководителя фирмы. Схематический график заполнения выпаленными действиями с готовым результатом выглядит следующим образом:

Для контроля динамики и уровня активности определим процент результативных ней за данный период времени. Для этого нам нужно суммировать все активные дни и разделить их на суммарное количество всех дней (активных + пассивных) за данный период времени. Используем формулу:

=СЧЁТЗ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))

В результате получим:

Немного изменим формулу, чтобы посчитать долю в процентах пассивных дней, которая не должна превышать 50-ти процентов для реализации проекта в заранее установленные сроком:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))

А после добавим соответствующую гистограмму для визуального анализа и контроля:

Особенности использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Функция СЧЁТЗ имеет следующий синтаксис:

= СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…)

Описание аргументов:

• значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первый элемент диапазона, в котором необходимо определить количество непустых ячеек;
• [значение2];… — второй и последующие необязательные аргументы (максимальное количество – 255), характеризующие второй и последующие ячейки из диапазона, в котором требуется выполнить подсчет ячеек, содержащих данные.

Примечания:

1. В качестве аргумента удобнее использовать ссылку на диапазон, например: =СЧЁТЗ(A1:D10).
2. При подсчете не учитываются ячейки, в которых не содержатся данные любого типа.
3. В отличие от функции СЧЁТ, которая выполняет подсчет количества ячеек из диапазона, содержащих только числовые значения, функция СЧЁТЗ учитывает ячейки, содержащие данные любого типа.
4. Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН позволяют использовать более сложные критерии подсчета пустых и непустых ячеек.
5. Если в качестве аргументов функции были переданы текстовые, числовые, логические данные или данные другого типа, результатом выполнения будет числовое значение, соответствующее количеству аргументов функции. Например, =СЧЁТЗ(2;«текст»;ЛОЖЬ) вернет значение 3.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ имеет следующую синтаксическую запись:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)

Единственным и обязательным для заполнения аргументом является диапазон, в котором требуется определить число пустых ячеек.

Примечания 1:

1. Ячейки, содержащие нулевые значения, при подсчете учтены не будут.
2. Функция принимает в качестве аргумента только данные ссылочного типа. Выполнение записи типа =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(АДРЕС(1;1)) приведет к возникновению ошибки (диалоговое окно) и функция выполнена не будет.
3. При использовании функции рекомендуется отключать «Итеративные вычисления». Для этого следует снять отметку напротив соответствующего во вкладке «Формулы» окна параметров:

Примечание 2: при подсчете количества ячеек с данными учитываются также те ячейки, в которых содержатся коды ошибок (например, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0! и другие), и те, в которые выведены пустые строки «». Например, функция =СЧЁТЗ(A1;A2) вернет значение 2, если в ячейке A1 была введена функция =ЧЗНАЧ(«текст»), а в ячейке A2 – функция =ЕСЛИ(2>0;«»;ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ определяет число ячеек, не содержащих данные, и возвращает соответствующее числовое значение.

Примечание 3: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ при подсчете также учитывает ячейки, содержащие пустые текстовые строки. Например, если в ячейке A1 была записана формула =ТЕКСТ(«»;»»), результатом выполнения функции =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1) будет число 1.

Для подсчета количества пустых ячеек в диапазоне ячеек используйте функцию СЧИТАТЬПУСТО ( одну из статистических функций).

Синтаксис

СЧИТАТЬBLANK(диапазон)

Аргументы функции СЧИТАТЬBLANK аргументы ниже.

• Диапазон    — обязательный аргумент. Диапазон, в котором требуется подсчитать количество пустых ячеек.

Замечания

Ячейки с формулами, которые возвращают значение «» (пустой текст), также учитываются при подсчете. Ячейки с нулевыми значениями не учитываются.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.

Данные	Данные
6
	27
4	34
Формула	Описание	Результат
=СЧИТАТЬBLANK(A2:B4)	Подсчитывает пустые ячейки в указанном выше диапазоне.	2

Примечание: Копирование из некоторых браузеров может привести к добавлению апострофа в начало формулы при ее добавлении в Excel. Если формула не показывает результат, выйдите из этой ячейки, нажмите F2,удалите апостроф и нажмите ввод.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Подсчет пустых ячеек в MS EXCEL

​Смотрите также​ excell 2010, у​ приоритеты, думаю Vlad​Тогда так:​Если это число​

​ протянуть эту историю​ совсем понятно объясняю:​Lisizza​ указать только лишь​ разные методы подсчета​По окончании ввода параметров​

​Нажмите кнопку «Вставить функцию».​ за изменениями в​​ просто – нужно,​​В процессе работы в​ в диапазоне​ можно, конечно, добиться​

​Подсчет пустых ячеек? Имеется​ меня нет такого​

​ достаточно продвинутый, чтобы​1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»)​ отнять от общего​ и получить результат​ посмотрите мой файл​: Есть строка с​ один аргумент –​ значений из определенного​ нажмите кнопку «ОК».​В появившемся окне из​ показаниях сразу же.​ зажав левую кнопку​ табличном редакторе Excel​С2:С11​ с помощью Условного​ в виду ничего​ в меню Параметры,​ сделать это самостоятельно​lapink2000​ числа ячеек, то​

​ для 14тыс.строк.​ с примером еще​ 12ю ячейками (год).​ ссылка на диапазон​ диапазона данных таблицы:​Как только вы это​ списка выберите функцию​Выделите ячейку, в которой​ мыши, протащить курсор​ у пользователя может​
​при наличии значений​ форматирования или Пользовательского​ не содержащих ячеек?​ не понятно где​ :-)​: *СТРОКИ() читать как​​ получится количество пустых)​​Как это сделать?​ раз, пожалуйста, там​ Часть из них​ данных таблицы. Например,​В строке 9 (диапазон​ сделаете, в выделенной​ СЧЕТ и нажмите​ будет выводиться результат​ по нужной области.​ возникнуть потребность в​ Пустой текст, приведем​ формата, но гораздо​ А есть разница?​ искать чтобы поставить​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​

Эксперимент

​ ЧСТРОК()​Жарый всеволод​Извините, я не​ написано, какой должен​ заполнена данными, часть​ ниже приведенная формула​

​ B9:E9) функция СЧЁТ​​ ячейке отобразится число​​ кнопку «ОК».​ подсчета.​ Сразу после этого​ подсчете количества ячеек​

​ обобщающую таблицу:​​ быстрее просто ввести​​ Разбираемся подробнее.​ эту опцию.​: =СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»)) работает и​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​: просто выделяешь пустые​ очень умная​ получаться результат: только​ пустая. Нужно:​ подсчитывает количество всех​ подсчитывает числовые значения​ ячеек с данными​Перед вами, как и​

​Нажмите по кнопке «Вставить​ внизу, на строке​ с данными. Это​​Формула или средство EXCEL​​ «». Но, этот​Под пустой ячейкой понимается​Михаил С.​​ не как формула​​: Спасибо, Кирилл! Вы,​

​ он тебе и​_Boroda_​ я сейчас посчитала​1) найти первую​ пустых ячеек из​ только тех учеников,​

​ соответствующими критериям.​ в прошлый раз,​ функцию», расположенной слева​​ состояния, появится пункт​​ может быть полезно​Различает ли пустую ячейку​ подход имеет и​

​ ячейка, которая не​	​: формула массива​ массива.​ как всегда, знаете​	​ покажет сколько выделено,​
​: А потом что?​	​ вручную, а надо,​	​ и последнюю ячейку​ диапазона B2:E2:​ которые сдали экзамен.​
​Последний, пятый способ, как​	​ появится окно, в​	​ от строки формул.​ «Количество», напротив которого​ в разных случаях,​
​ и ячейку со​ ​ свою цену: некоторые​	​ содержит значения или​	​=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A1:A100;A1:A100))​
​Кирилл, благодарю за​	​ все нюансы Excel.​	​ а формула то​
​Смотрите в файле.​	​ чтобы все выводилось​	​ с данными в​

​Как видно из выше​ СЧЁТЗ в столбце​ в «Экселе» посчитать​ котором необходимо ввести​В появившемся окне Мастера​

excel2.ru

Подсчет непустых ячеек

​ будет отображено число​ но главное, что​ значением Пустой текст?​

​ функции и средства​ формулы. Определить пустую​в А1:А100 -​ столь подробное объяснение!​По вопросу 2​ для того чтоб​ Я ввел все​

​ формулой.​ диапазоне​ приведенных примеров, каждая​ G (диапазон G2:G6)​ количество заполненных ячеек,​ значения, то есть​ функций найдите в​ ячеек с данными.​ данная возможность в​Комментарий​ EXCEL интерпретирует ячейку,​ ячейку можно с​

support.office.com

Пять способов, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек

​ Ваши значения.​ Как всегда, всё​ понял, если есть​ считать содержимое ячеек.​ 3 варианта в​По механике действия​2) посчитать количество​ из функций обладает​ считает числа всех​ по своей сути​ диапазон или несколько​ списке строку «СЧЕТЗ»,​ Стоит отметить, что​ программе есть. В​Условное форматирование​ содержащую Пустой текст,​ помощью функции ЕПУСТО().​Serge​ от Вас сохраняю​ одна кавычка «​Александр​ строку 3, растянул​

Выполняем подсчет ячеек

​ формулы я вижу​ пустых ячеек между​ своим специальным предназначением​ экзаменов, к которым​ ничем не отличается​ диапазонов ячеек.​ выделите ее и​ оно появляется только​ этой статье будет​нет​ как пустую ячейку,​Если необходимо подсчитать пустые​: В Excel 2010​ в своей копилке​ , она учитывается,​: =COUNT(…) для ячеек​ на 10 вправо​ это так:​ ячейками со значениями​ и упрощает пользователю​ приступили ученики. В​

Способ 1: счетчик на нижней панели

​ от предыдущего. Он​Сделав это, нажмите кнопку​ нажмите кнопку «ОК».​ в том случае,​ рассказано, как в​пустая ячейка и ячейка​ а другие, как​ ячейки в диапазоне​ есть функция СРЗНАЧЕСЛИ.​ по Excel.​

​ а если их​ с числами​ и на сколько-то​1) есть диапазон​ в заданном диапазоне.​ процесс обработки данных,​ столбце H (диапазон​ используется в тех​ «ОК».​На втором этапе в​ когда вы выделяете​ «Экселе» посчитать количество​ со значением Пустой​ содержащую текстовое значение.​A1:D4​32,1 Кб. Прикрепленные​Владимир​ больше, то -​=COUNTA(…) для не​ вниз. Все растягивается​

​ с данными (12​Если подряд идут​ предоставив возможность обойти​ H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ случаях, когда рассчитать​После выполнения всех этих​ параметрах «Значение» укажите​ больше двух ячеек​ заполненных ячеек с​ текст считаются тождественными​Для иллюстрации приведем пример​, то можно использовать​ файлы post_271362.jpg (32.1​

1. ​: =СУММ(ЕСЛИ($A$1:$A$7=»»;1)) — массив​ нет (странно).​
2. ​ пустых ячеек​
3. ​ прекрасно​ столбцов) и диапазон​ 2 ячейки с​

​ сложные формулы логических​ ведет счет только​ нужно много переменных.​ действий в выделенной​ область или области,​ с какой-либо информацией.​ текстом. Притом предложено​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С2:С11)​ того как рассматривают​ формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или​

Способ 2: функция СЧЕТЗ

​ КБ)​Vlad, но у​Ваша ф-ула СТРОКА(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7)​=COUNTIF(…,»») для пустых​Да, я потом​ с решением, максимум​ данными, нужно писать​ комбинаций с функцией​ для экзаменов, к​ То есть вы​ изначально ячейке появится​ в которых будет​Стоит также заострить внимание​ будет пять способов​

1. ​нет​ ячейку с Пустым​ =СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4)).​
2. ​Incanta​ Вас там объединенные​ возвращает 1-СЧЁТЗ(A1:A7), получается​
3. ​ ячеек​ уже дописал, Вы​ 10 столбцов​ 0.​ ЕСЛИ.​
4. ​ которым ученики еще​ сможете указать 126​ число, соответствующее числу​ проводиться подсчет.​ на том, что​
5. ​ на выбор, поэтому​

​подсчитает все пустые ячейки​ текстом Условное форматирование​Но не все так​: Михаил, спасибо, замечательная​ ячейки. Вы вроде​ отрицательное число(может ошиблись?)​

​Alex gordon​ обратили внимание на​2) находим координаты​В файле с​Евгения27регион​ не подошли.​ условий. Приводить подробную​

​ ячеек с цифрами​

​Нажмите «ОК».​ данный параметр на​ рекомендуется дочитать статью​ и ячейки, содержащие​ и функция ЕПУСТО()​ просто.​ формула, прекрасно работает!​ не лузер…​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​

Способ 3: функция СЧЕТ

​: Посмотри, должно помочь​ это?​ первой и второй​ примером: серые ячейки​: Ребята, помогите определиться​​ инструкцию, как использовать​ в выбранном диапазоне.​Сразу же после этого​ нижней панели может​ до конца, чтобы​ Пустой текст​

1. ​ (см. Файл примера).​Если ячейка содержит формулу,​Serge 007, про​
2. ​lapink2000​
3. ​: Извиняюсь, не видел​https://www.youtube.com/watch?v=jd6ATO30ABg​Цитата​ ячейки с данными.​
4. ​ — ячейки до​ с формулой, нужно​Функция СЧЁТ подсчитывает количество​ функцию СЧЕТЕСЛИМН нет​Данный способ того, как​ в выбранной ячейке​ быть отключен, хоть​
5. ​ подобрать для себя​=СУММПРОИЗВ(​

​Рассмотрим диапазон​ результатом которой является​ функцию срзначесли я​: Извиняюсь за «буквоедство»,​ последние сообщения, ЧСТРОК()​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​

Способ 4: функция СЧЕТЕСЛИ

​_Boroda_, 20.10.2017 в​ выдаем количество пустых​ 1й/после последней ячейки​ посчитать количество пустых​ только для числовых​ смысла, так как​ в «Экселе» посчитать​ отобразится число ячеек​ по умолчанию его​ наилучший.​—(C2:C11=»»))​A1:D4​

1. ​ значение «» (Пустой​ знаю, но мне​ но это крайне​ конечно же работает.​: Добрый вечер!​
2. ​ 15:00, в сообщении​ ячеек между ними​
3. ​ с данными, их​ ячеек.​ значений в заданном​
4. ​ она полностью повторяет​ количество заполненных ячеек,​ указанных областей, в​ отображение предусмотрено. В​Перед началом рассказа о​нет​, содержащий числа, текст,​ текст), то начинаются​ непонятно как в​ важно понимать:​Спасибо.​Столкнулся с такой​
5. ​ № 7 ()​ в 1ю ячейку​ не нужно учитывать.​
6. ​AlexM​ диапазоне. Данная формула​

​ предыдущую.​ опять же подразумевает​ которых записаны какие-либо​ любом случае, если​ том, как в​

Способ 5: функция СЧЕТЕСЛИМН

​—//—​ пустые ячейки и​ сложности, т.к. одни​ таком случае задать​=СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»)) работает как​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ проблемой — как​ формулами массива (вводятся​ диапазона с решением.​Зеленые ячейки (или​: Есть функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ()​ для совей работы​Вот мы и разобрались,​ работу лишь с​ данные.​ после выделения диапазона​ «Экселе» посчитать количество​

​=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;»»)​ Пустой текст «»​ функции считают, что​ чтобы среднее считалось​ формула массива, так​: Спасибо, Kim!​ подсчитать количество ячеек,​ одновременным нажатием Контрл​3) находим координаты​ границы) — пустые​Евгения27регион​ требует указать только​ как выполнять подсчет​ числовыми данными, однако​При желании эти же​

​ ячеек с данными​

fb.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

​ заполненных ячеек, стоит​нет​ (наиболее общий случай).​ это пустая ячейка,​ по всем, кроме​ как является формулой​»Век живи и​ где не ПУСТО?​ Шифт Ентер)​ 2й и 3й​ ячейки, которые нужно​: Спасибо частично поняла,​ лишь один аргумент​ ячеек с данными.​ в этот раз​ действия вы можете​

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

​ нужный параметр не​ обрисовать в общем​—//—​Ячейка​

​ а другие с​ «0» значений, как​ массива. Ее отличие​ век учись», и​СЧЁТЗ не подходит,​sboy​ ячейки с данными,​ посчитать​ но мне нужно​ – диапазон ячеек.​ Как можно отметить,​ вы можете задавать​ выполнить путем ввода​ появился, проделайте следующие​ сами способы. Во-первых,​=СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(C2:C11))​

​С4​

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

​ ними не соглашаются​ задать диапазон, исключив​ в том, что​ в голову не​ т.к. учитывает и​: Да и моя​ выводим кол-во пустых​китин​ СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ если​ Например, ниже приведенная​ существуют много способов.​ некоторые условия выполнения​ функции СЧЕТЗ непосредственно​ манипуляции:​

​ вы можете воспользоваться​да​содержит значение Пустой​ и считают, что​ не равно нулю?​ благодаря особенности функции​ пришло использовать ЧСТРОК​ те ячейки, где​ вроде протягивается без​ ячеек между ними​: файла нет​ слева в ячейке​ формула подсчитывает количество​ Если вы не​ подсчета. Давайте сейчас​ в строку функций.​Наведите курсор на строку​

​ специальным счетчиком, расположенным​подсчет только пустых ячеек​ текст (введено как​ Пустой текст –​И еще вопрос:​ СУММПРОИЗВ() она не​ :-)​ ПУСТО возвращено формулой.​ проблем…​ во 2ю ячейку​Lisizza​ текст, а сверху​ только тех ячеек​ часто нуждаетесь в​

​ рассмотрим подробнее, как​ Синтаксис у нее​ состояния.​ на строке состояния,​Подробнее о подсчете значений​ результат вычисления формулы​ это текстовая строка.​ как можно посчитать​ требует специальной комбинации​lapink2000​

exceltable.com

Как посчитать количество пустых ячеек (Формулы)

​А вот для​​Lisizza​ диапазона с решением.​: Пропал. вот тут​ число? ( типа=СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

​ (в диапазоне B2:B6),​​ этом, тогда лучше​

​ пользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ:​​ следующий:​Нажмите правую кнопку мыши.​ однако в некоторых​ в диапазонах с​ =ЕСЛИ(1>2;1;»»)) и выделена​ Еще более все​ среднее без учета​ клавишь.​: Vlad,​ количества ячеек с​: Работает! Спасибо огромное!​повторять до тех​

​ есть!​​ если в ячейке​ которые содержат числовые​ всего пользоваться счетчиком​

​Так же, как и​​=СЧЕТЗ(значение1;значение2;…).​​В появившемся меню поставьте​
​ случаях его необходимо​

​ ячейками содержащих Пустой​​ жирной границей. Условное​

​ усложняет то, что​​ нулевых, если у​

​Мой «провокационный» комментарий​​Я еще раз​ видимой информацией сляпал​_Boroda_​
​ пор, пока не​Надеюсь, получится​
​ А1 ТЕКСТ, а​

excelworld.ru

Как посчитать количество пустых ячеек между заполненными (Формулы/Formulas)

​ значения:​​ на нижней панели.​ в предыдущих способах,​То есть вам изначально​ галочку напротив пункта​ будет предварительно включить.​
​ текст читайте в​ форматирование с правилом​ ячейка с Пустым​ меня в таблице​
​ имел целью напомнить​ вчитался: наверное все​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»»)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»)​: А я все​
​ закончатся ячейки с​sboy​ в В1 ЦИФРА)​СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,​
​ Если осматривать число​ установите курсор на​ необходимо ввести само​ «Количество».​ Об этом будет​ одноименной статье.​
​ «Форматировать только те​ текстом выглядит как​ чередуются столбцы план/факт,​ о том, что​

​ же вам нужна​​Ещё разъясните пожалуйста,​

​ три и вывел​​ данными.​: Добрый день.​
​ Как это изобразить​

​ которые не пустые.​​ ячеек надо постоянно,​
​ ячейку, в которой​ название функции (=СЧЕТЗ),​
​Сразу после этого соответствующая​

​ рассказано ниже. Во-вторых,​​Функция СЧЁТЗ используется для​ ячейки, которые пустые»​ пустая (если Пустой​ и мне нужно​ на первом месте​
​ вторая формула от​ почему =СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»») считает​Цитата​Прикладываю картинку, как​а там всегда​ в формуле, все​ Данную функцию удобно​
​ тогда необходимо использовать​ будет выполняться функция.​ а потом в​ опция будет включена​
​ можно использовать специальные​ подсчета только ячеек​ выделит действительно пустые​ текст результат вычисления​ только для факта?​ стоял, хоть и​ kim (не знаю,​ любые все ячейки​_Boroda_, 20.10.2017 в​ это должно выглядеть​ единички?​
​ перепробывала(((​ использовать в том​ одну из четырех​
​Вызовите окно Мастера создания​ скобках через точку​ и вы без​ функции. С их​ диапазона, содержащих данные.​
​ ячейки и ячейку​ формулы или запись​ ведь массив в​ короткий, но намного​ почему формула массива​ заданного диапазона.​ 15:54, в сообщении​
​sboy​=СУММПРОИЗВ(—(ИНДЕКС(A3:L3;;ПОИСКПОЗ(1;A3:L3;)):ИНДЕКС(A3:L3;;ПРОСМОТР(2;A3:L3;$A$2:$L$2))=»»))​Евгения27регион​ случаи, когда необходимо​ вышеприведенных формул.​ функций.​ с запятой прописать​
​ проблем сможете ей​ помощью можно осуществить​При подсчете ячеек иногда​ со значением Пустой​
​ =»»).​ этом случае не​

​ более медленный вариант.​​ первая) :-)​lapink2000​
​ № 9 ()​
​: Прошу прощения, невнимательно​

​Lisizza​​: ой, извините, вроде​ подсчитать количество ячеек​Автор: Вадим Матузок​Из списка выделите строку​​ диапазон ячеек, в​
​ пользоваться. Это был​

​ гибкую настройку параметров​​ необходимо игнорировать пустые​
​ текст!​Что это еще за​ сработает.​
​Юлия​Насчет кавычки все​: 1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7)​ Я ввел все​ посмотрел файл)​
​: Да, там единички:​
​ прикрепляла, не прикрепился,​ с любым типом​

​Excel предлагает несколько функций​​ «СЧЕТЕСЛИ» и нажмите​
​ которых необходимо проводить​ первый способ, как​ подсчета. Обо всем​ ячейки. Предположим, нужно​Функция ЕПУСТО() не разделяет​ Пустой текст и​Таблицу прикладываю.​: Формула =СУММПРОИЗВ(—(A1:A100<>0))просто супер.Спасибо!!!​
​ закономерно:​2) потому что​ 3 варианта​тогда так​​ это либо было​​ проверила, сейчас есть)​ данных: текст или​ для считывания и​ кнопку «ОК».​ подсчет.​ в «Экселе» посчитать​

​ этом будет рассказано​​ определить общее количество​ такого подхода и​ откуда он берется?​

​vikttur​​Incanta​

​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»») ищет текстовую​​ так проверяется наличие​Моих две.​​=ЕСЛИОШИБКА(АГРЕГАТ(15;6;СТОЛБЕЦ($A3:$L3)/$A3:$L3;СТОЛБЕЦ(B1))-АГРЕГАТ(15;6;СТОЛБЕЦ($A3:$L3)/$A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A1))-1;»»)​​ совершено действие, либо​_Boroda_​ число. Синтаксис формулы​ подсчета значений в​Появится довольно знакомое окно,​
​Продолжая разжевывать тему, как​

excelworld.ru

Как подсчитать количество пустых ячеек в таблице Excel?

​ количество заполненных ячеек​ прямо сейчас.​ продавцов, которые продали​ говорит, что в​ Значение Пустой текст​: Если хорошо попросить,​: Добрый день! Подскажите​

​ строку нулевой длинны​​ кавычки — «​есть большая таблица с​_Boroda_​
​ не было совершено​:​ требует указать только​
​ диапазоне ячеек: СЧЁТ(),​ в котором необходимо​ в «Экселе» посчитать​ в строке, столбце​

​А начнем мы с​​ единицу товара (столбец​С4​ (две кавычки («»),​ то массив и​ как подсчитать среднее​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>») ищет отсутствие​

​kim​​ пустыми столбиками, как​: Еще варианты формулами​
​ действие.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ЕПУСТО(C8:N8)*ЕЧИСЛО(C$7:N$7)*ЕТЕКСТ(B8))*2​
​ лишь один аргумент​ СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​

​ ввести переменные функции.​​ количество ячеек, коснемся​
​ или целом диапазоне.​

Количество непустых ячеек

​ инструкции, как в​​ D).​
​, что-то есть (формула​ между которыми ничего​ здесь сработает :)​ арифметическое, чтобы не​
​ текстовой строки нулевой​: =СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»))​ подсчитать количество пустых​ массива (вводятся одновременным​
​Решение, предложенное вами​Остальное в файле​ – диапазон данных.​
​ Каждая из этих​
​ Как можно заметить,​ функции СЧЕТ. Как​Вы также можете посчитать​ «Экселе» посчитать количество​

​СЧЁТЗ игнорирует пустые значения​​ =ЕПУСТО(C4) введенная в​
​ нет) может быть​=СРЗНАЧ(ЕСЛИ($B$4:$I$4=»факт»;ЕСЛИ(B5:I5;B5:I5)))​ учитывались пустые ячейки?​

​ длинны​​=ЧСТРОК(A1:A7)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»)​
​ ячеек в этом​

​ нажатием Контрл Шифт​​ не подходит: вы​
​Евгения27регион​ Например, ниже приведенная​ функций по-своему считывает​
​ помимо диапазона, нужно​ можно понять, она​ количество заполненных ячеек​
​ заполненных ячеек в​ в D3, D4,​ ячейку​
​ результатом, например, вычисления​
​Михаил С.​

​В microsoft office​​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»») ищет кавычку​lapink2000​

​ столбике? Можно и​​ Ентер)​ посчитали сумму пустых​: ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО!!!!!​
​ формула подсчитывает все​ и считает значения,​ указать критерий. Например,​ очень похожа на​ в «Экселе» формулой​ столбце, строке или​ D8 и D11​
​С5​ формулы с условием:​: Сразу не обратил​

​ в разделе Совет,​​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»») ищет отсутствие​: 1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7)​ напомнить формулу, заранее​
​=ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A:L));СТОЛБЕЦ(B3))-НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A:L));СТОЛБЕЦ(A3))-1;»»)​

​ ячеек в строке​​jakim​
​ непустые ячейки, которые​ в зависимости о​ вы можете ввести​ предыдущую, однако дает​ СЧЕТЗ. В некоторых​

​ означать, что считаться​​ в которых введены​ очень полезной. Например,​ счетчика. Пожалуй, это​
​ в столбце D.​ и Условное форматирование,​ использует значение Пустой​ так не учитывает.​ зайти в меню​ кавычки подряд​

​ текстом или просто​​ будут те ячейки,​ лишь числовые значения.​ она отлично подойдет,​
​ самый простой метод​ Функция найдет шесть​ учитывает при подсчете​ текст. Это удобно,​ Но суть понял​ на вкладке Вид​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»»»») ищет отсутствие​Пардон, не сразу​ количество ячеек с​
​Работает корректно, но​Мне нужна сумма​ посчитать ячейки через​ только пустые ячейки​ пустой ячейкой. Рассмотрим​ значения в которых​ Вот как ей​

​ когда количество заполненных​​ выполнения поставленной задачи.​

planetaexcel.ru

Формула СРЗНАЧ без учета пустых ячеек

​kim​​ считать НЕ пусто.​
​СЧЁТЗ — вернёт​
​ ниже не тянется.​ каждой ячейкой с​

​Я работаю с​​ задавался целью расставлять​

planetaexcel.ru

​ строку нулевой длинны.​

Пример 1. В магазине ведется учет проданных товаров за день и соответствующие данные записываются в таблицу Excel. Некоторые товары проданы не были, поэтому ячейки в столбце «Количество» заполнены не были. Определить количество товаров, которые не пользовались спросом на протяжении дня.

Таблица данных:

Формула для расчета:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B10)

Описание аргумента:

• B3:B10 – диапазон, в котором подсчитывается число пустых ячеек.

Результат вычислений:

В и тоге получилось 3 вида непроданных товаров в розничной точке на протяжении целого торгового дня.

Проверка заполнения данными таблицы с помощью функции СЧЁТЗ в Excel

Пример 2. Для решения спорных ситуаций в случае ДТП в Excel была создана форма для расчета тормозного пути автомобиля. Таблица содержит 4 поля данных, являющихся обязательными для заполнения. Реализовать алгоритм выведения ошибки «Указаны не все данные» в случае, если для расчета не хватает данных.

Исходная таблица:

Функция, которая будет выводить ошибку, если не все данные введены:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A5)<>СЧЁТЗ(B2:B5);”Указаны не все данные”;B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)))

В столбце A:A содержатся пояснения к данным, находящимся в соседнем столбце. Если число заполненных ячеек в A2:A5 и B2:B5 совпадают, будет выполнен расчет по формуле B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)), иначе будет выведена информация об ошибке. В данном случае все поля указаны и заполнены. Результат:

Если, например, время реакции не указано, будет выведен следующий результат:

Синтаксис функции СЧЕТЗ

СЧЕТЗ(значение1; [значение2]; …)

COUNTA(value1, [value2], …)

В качестве аргументов функции СЧЕТЗ могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

Значение1 (value1) – обязательный аргумент функции СЧЕТЗ, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

Начиная с версии Excel 2007, Вы можете использовать до 255 аргументов, каждый из которых способен содержать огромное количество данных. В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция СЧЕТЗ обрабатывала лишь 30 аргументов.

Подготовка исходной таблицы

Для использования этой функции требуется чтобы:

• исходная таблица имела заголовки столбцов;
• критерии были оформлены виде небольшой отдельной таблицы с заголовками;
• заголовки таблицы критериев совпадали с заголовками исходной таблицы (если критерий не задается формулой).

Синтаксис функции БСЧЁТ()

БСЧЁТ(база_данных; поле; критерий)

Аргумент База_данных представляет собой таблицу (см. строки 8-13 на рисунке выше), по одному из столбцов которой производится подсчет значений. Верхняя строка таблицы должна содержать заголовки столбцов.

Поле — это название заголовка столбца, по которому производится подсчет. Аргумент Поле можно заполнить введя:

• текст с заголовком столбца в двойных кавычках, например “Продавец” или “Продажи”,
• число (без кавычек), задающее положение столбца в таблице (указанной в аргументе база_данных ): 1 — для первого столбца, 2 — для второго и т.д.
• ссылку на заголовок столбца.

Подразумевается, что этот столбец содержит числа, инача функция вернет 0.

Примечание : Если значения в этом столбце содержат числа, сохраненные в текстовом формате , то нужно использовать функцию БСЧЁТА() .

Примечание : В теории баз данных строки таблицы называются записями, а столбцы — полями (отсюда и необычное название аргумента).

Критерий — интервал ячеек, который содержит задаваемые условия (т.е. ссылка на таблицу критериев). См. строки 2-4 на рисунке выше. Этот интервал ячеек аналогичен таблице для Расширенного фильтра и функции БДСУММ() и, конечно, БСЧЁТА() .

Задача 1 (с одним критерием)

Подсчитаем количество продаж на сумму >3000. Т.е. подсчет будем вести по столбцу Продажи .

Алгоритм следующий:

• Создадим табличку критериев (желательно над исходной таблицей, чтобы она не мешала добавлению новых данных в таблицу), например в диапазоне A2:A3 (см. рисунок выше). Табличка должна состоять из заголовка (совпадает с названием заголовка столбца исходной таблицы, к которому применяется критерий) и собственно критерия (условия отбора);
• Условия отбора могут быть записаны в текстовом формате. В нашем случае, просто >3000
• Теперь можно записать саму формулу =БСЧЁТ(B8:B13;B8;A2:A3) В B8:B13 находится База_данных (исходная таблица). Столбец А (Продавец) можно в данном случае не включать в базу_данных , т.к. по нему не производится подсчет и он не участвует в отборе. B8 – это ссылка на заголовок столбца по которому будет производиться подсчет ( Продажи ), в нем должны быть числовые значения. A2:A3 – ссылка на табличку критериев.

Альтернативное решение – простая формула = СЧЁТЕСЛИ(B9:B13;A3) .

Вывод : для простых однокритериальных задач огород с функцией =БСЧЁТ() городить не стоит.

Задача 2 (Два критерия (разные столбцы), условие И)

Подсчитаем Число продаж Белова, которые меньше 3000.

В этом случае, критерии отбора должны размещаться под заголовками, названия которых совпадают с заголовками столбцов исходной таблицы, по которым будет производиться подсчет (столбцы Продавец и Продажи ). Критерии должны располагаться в одной строке (см. диапазон на рисунке выше A2:B3 ).

Записать саму формулу можно так =БСЧЁТ(A8:B13;B8;A2:B3)

Альтернативное решение – простая формула = СЧЁТЕСЛИМН(A9:A13;”Белов”;B9:B13;A3) .

Задача 3 (Два критерия (один столбец), условие И)

Подсчитаем число продаж в интервале >3000 и

В этом случае, критерии отбора должны размещаться под заголовками, названия которых совпадают с заголовками столбцов исходной таблицы, по которым будет производиться поиск (столбец Продажи ). Критерии должны располагаться в одной строке.

Записать саму формулу можно так =БСЧЁТ(B8:B13;B8;D2:E3)

Альтернативное решение – простая формула =СЧЁТЕСЛИМН(B9:B13;”>3000″;B9:B13;”

Задача 4 (Два критерия (один столбец), условие ИЛИ)

Подсчитаем число продаж 6000.

В этом случае, критерии отбора должны размещаться под одним заголовком (столбец Продажи ). Критерии должны располагаться в разных строках.

Записать саму формулу можно так =БСЧЁТ(B8:B13;B8;A2:A4)

Альтернативное решение – формула =СЧЁТЕСЛИ(B9:B13;”6000″)

Как работает стандартное отклонение в Excel?

Эксперимент

Для иллюстрации приведем пример того как рассматривают ячейку с Пустым текстом Условное форматирование и функция ЕПУСТО() (см. Файл примера ).

Рассмотрим диапазон A1:D4 , содержащий числа, текст, пустые ячейки и Пустой текст “” (наиболее общий случай).

Ячейка С4 содержит значение Пустой текст (введено как результат вычисления формулы =ЕСЛИ(1>2;1;””) ) и выделена жирной границей. Условное форматирование с правилом « Форматировать только те ячейки, которые пустые » выделит действительно пустые ячейки и ячейку со значением Пустой текст !

Функция ЕПУСТО() не разделяет такого подхода и говорит, что в С4 , что-то есть (формула =ЕПУСТО(C4) введенная в ячейку С5 возвращает ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() также как и Условное форматирование , учитывает при подсчете ячейки со значением Пустой текст вместе с пустыми ячейками.

Чтобы не запутаться с подсчетом пустых ячеек в диапазоне С2:С11 при наличии значений Пустой текст, приведем обобщающую таблицу:

Формула или средство EXCEL	Различает ли пустую ячейку и ячейку со значением Пустой текст ?	Комментарий
Условное форматирование	нет	пустая ячейка и ячейка со значением Пустой текст считаются тождественными
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С2:С11)	нет	подсчитает все пустые ячейки и ячейки, содержащие Пустой текст
= СУММПРОИЗВ( –(C2:C11=””))	нет	–//–
= СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;””)	нет	–//–
= СУММПРОИЗВ(–ЕПУСТО(C2:C11))	да	подсчет только пустых ячеек

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

I . Для определения количества ячеек, содержащих числовые значения, можно использовать функцию Счет.

Счет(значение1; [значение2]; …)

Значение1 – обязательный аргумент, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

В качестве аргументов функции Счет могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция Счет обрабатывала 30 аргументов. Начиная с версии Excel 2007, можно использовать до 255 аргументов.

Числа, даты и время учитываются функцией Счет как числовые.

Ссылки на пустые ячейки, ошибки, текстовые или логические значения игнорируются.

Примеры использования функции Счет.

1. Подсчет количества ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

1. В диапазоне есть пустые ячейки, ячейки содержащие числа и текст.

Функция Счет игнорирует пустые ячейки, и ячейки содержащие текст.

1. Ячейки, содержащие значения даты и времени функция Счет учитывает:

1. Функция Счет может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Функция Счётз

Счётз(значение1; [значение2]; …)
В качестве аргументов функции Счётз могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

Функция Счётз учитывает данные любого типа, включая ошибки.

Например, в ячейке С2 – пустая строка, т.е. С2=««. Функция Счётз учтет эту ячейку при подсчете.

III . Если требуется посчитать количество пустых ячеек в Excel, используйте функцию Считатьпустоты .

Считатьпустоты (диапазон)

Диапазон ячеек для проверки – единственный аргумент, который является обязательным.

Например, в ячейке С2 – пустая строка, т.е. С2=««. Функция Считатьпустоты учтет эту ячейку при подсчете.

Для подсчета текста.

Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,”Никитенко”) подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:

Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.

Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.

К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;”*Коро*”)

Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).

Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.

Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;”*”&H8&”*”)

Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами

Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.

Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;”К*”) – считать значения, которые начинаются с « К» .

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;”*р”) – считать заканчивающиеся буквой «р».

Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):

=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;”????д”) – находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.

= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,”??”) – считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.

Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.

Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,”*~?*”) будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.

Подсчет чисел по условию.

В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:

= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)

Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.

Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.

Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .

критерии		Описание
Если больше, чем	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;”>5″)	Подсчитайте, где значение больше 5.
Если меньше чем	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;”>5″)	Подсчет со числами менее 5.
Если равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;”=5″)	Определите, сколько раз значение равно 5.
Если не равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;”<>5″)	Подсчитайте, сколько раз не равно 5.
Если больше или равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;”>=5″)	Подсчет, когда больше или равно 5.
Если меньше или равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;”<=5″)	Подсчет, где меньше или равно 5.

В нашем примере

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;”>10000″)

Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.

Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.

Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,”>”&D3)

Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.

Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,”*>5*”) будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».

Примеры с датами.

Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.

Позвольте привести несколько примеров:

критерии		Описание
Даты, равные указанной дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;”01.02.2019″)	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.
Даты больше или равные другой дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,”>=01.02.2019″)	Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,”>=”&H2-7)	Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.

Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.

критерии
Равные текущей дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ())
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;”<“&СЕГОДНЯ())
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;”>”& ЕГОДНЯ ())
Даты, которые должны наступить через неделю.	= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,”=”&СЕГОДНЯ()+7)
В определенном диапазоне времени.	=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;”>=”&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;”>”&СЕГОДНЯ())

Функция СЧЕТ (COUNT) в Excel

​ реализации проекта за​​ этих ячейках отображаются​С помощью различных комбинаций​6​ смежными, если они​), например “25” или​ задать условия в​ итогов в отчете​Число​ справочного материала.​ использовании предыдущего способа.​​ Excel​​ подсчета только ячеек​

Подсчет количества заполненных ячеек с помощью функции СЧЁТЗ

Самый простой путь – использовать функцию СЧЁТЗ, которая подсчитывает клетки, содержащие значения:

=СЧЁТЗ(массив)

Посчитать заполненные ячейки функцией СЧЁТЕСЛИ

Второй подход – использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, которая более широко применяется и может легче запомниться:

=СЧЁТЕСЛИ(массив

Первый и второй способы дали одинаковые результаты – 21 значение в массиве. Однако, если пересчитать вручную – их окажется только 20. Это и есть та особенность, о которой я говорил выше. В ячейке E5 содержится формула, которая результатом возвращает пустую строку. Запомните, функции СЧЁТЗ и СЧЁТЕСЛИ считают подобные ячейки непустыми.

Если для Вас это имеет значение, и пустые ячейки с формулами считать не нужно, используйте описанный дальше подход.

Синтаксис функции СЧЁТЗ

Поскольку функция СЧЁТЗ подсчитывает количество любых непустых ячеек, то её параметрами являются один или более диапазонов ячеек. Других типов параметров формула не имеет

Обобщённый синтаксис функции СЧЁТЗ:
СЧЁТЗ(значение1; [значение2]; …)

Всего функция СЧЁТЗ может принимать до 255-ти аргументов. Минимальное количество аргументов — один (иначе не будет входных данных для обработки).

Аргументом может быть диапазон ячеек или отдельная ячейка. Также можно использовать имена переменных при условии что им соответствуют диапазоны или отдельные ячейки.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки, содержащие данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст (“”). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки.

Также стоит учитывать следующее:

• Если подсчитывать логические значения, элементы текста и значения ошибок не требуется (иными словами, если необходимо подсчитать только количество ячеек с числами), используйте функцию СЧЁТ.
• Если требуется подсчитать только те ячейки, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Других особенностей у данной формулы нет, поэтому использовать её предельно просто.

Простой пример использования функции СЧЁТЗ

В принципе, примера как такового здесь не требуется, учитывая простоту рассмотренной формулы. Тем не менее после статьи Вы можете скачать файл Excel, в котором есть пример использования функции СЧЁТЗ.

Откройте скачанный файл и посмотрите в ячейку C16, в которой содержится формула. В данном случае указан только один аргумент в виде диапазона ячеек, охватывающего обе таблицы на листе (не считая результатов, выделенных синим фоном).

Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.

Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.

В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:

Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.

Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием

Очень часто используется такая разновидность функции «СЧЁТ». С помощью заданной формулы можно узнать количество ячеек с заданными параметрами. Функция имеет имя «СЧЁТЕСЛИ». В ней могут учитываться такие аргументы.

1. Диапазон. Табличная область, в которой будут искаться определённые элементы.
2. Критерий. Признак, который разыскивается в заданной области.

Синтаксис выглядит так:

Функция может показать количество ячеек с заданным текстом. Для этого аргумент заключается в кавычки. При этом не учитывается текстовый регистр. В синтаксисе формулы не может быть пробелов.

Оба аргумента являются обязательными для указания. Для наглядности стоит рассмотреть следующий пример.

Пример 3. Есть ведомость с фамилиями студентов и оценками за экзамен. В таблице 2 столбца и 10 ячеек. Нужно определить, какое количество студентов получили отличную оценку 5 (по пятибалльной системе оценивания), а какое 4, потом 3 и 2.

Для определения количества отличников нужно провести анализ содержимого ячеек второго столбика. В отдельной табличке нужно использовать простую функцию подсчета количества числовых значений с условием СЧЁТЕСЛИ:

После нажатия на клавиатуре Enter будет получен результат:

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.

Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.

1. Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию».

   

   Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».

   

   Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.

2. Во всех трёх случаях запустится окно Мастера функций. Для перехода к окну аргументов в категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЧЁТ». Выделяем его и кликаем по кнопке «OK».

   

   Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».



3. Запускается окно аргументов. Единственным аргументом данной формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующее поле. Правда, начиная с версии Excel 2007, таких значений может быть до 255 включительно. В более ранних версиях их было всего 30.

   Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».



4. Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выделенном диапазоне, отобразится в первоначально указанной области на листе.

Источники

• https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkciy-schetz-i-schitatpustoty
• https://office-guru.ru/excel/funkcija-schetz-excel-28.html
• https://excel2.ru/articles/funkciya-bschyot-podschet-s-mnozhestvennymi-usloviyami-v-ms-excel-bschyot
• https://yandex.ru/q/question/kak_funktsioniruet_funktsiia_bschet_v_322b1330/
• https://excel2.ru/articles/podschet-pustyh-yacheek-v-ms-excel
• https://exceltable.com/formuly/schetz-i-schitatpustoty
• https://lk.usoft.ru/allfunction/f_Excel/f_e_20150713
• https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countif.html
• https://my-excel.ru/vba/schet-pustyh-jacheek-v-excel.html
• https://officelegko.com/2020/03/17/kak-poschitat-kolichestvo-pustyh-i-nepustyh-yacheek-v-eksel/
• https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-schetz-v-excel/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/schet-schitatpustoty-schetesli
• https://lumpics.ru/count-function-in-excel/

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

Синтаксис у этой функции следующий:

После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Подсчет пустых ячеек в MS EXCEL

Подсчет пустых ячеек? Имеется в виду ничего не содержащих ячеек? А есть разница? Разбираемся подробнее.

Под пустой ячейкой понимается ячейка, которая не содержит значения или формулы. Определить пустую ячейку можно с помощью функции ЕПУСТО() .

Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне A1:D4, то можно использовать формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или =СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4)) .

Но не все так просто.

Если ячейка содержит формулу, результатом которой является значение «» (Пустой текст), то начинаются сложности, т.к. одни функции считают, что это пустая ячейка, а другие с ними не соглашаются и считают, что Пустой текст – это текстовая строка. Еще более все усложняет то, что ячейка с Пустым текстом выглядит как пустая (если Пустой текст результат вычисления формулы или запись =»»).

Что это еще за Пустой текст и откуда он берется? Значение Пустой текст (две кавычки («»), между которыми ничего нет) может быть результатом, например, вычисления формулы с условием: =ЕСЛИ(F1>0;»больше 0″;»») .
Т.е. разработчик намеренно использует значение Пустой текст. Это удобно, т.к. результат Пустой текст обладает замечательным свойством: ячейка выглядит пустой. Этого результата можно, конечно, добиться с помощью Условного форматирования или Пользовательского формата, но гораздо быстрее просто ввести «». Но, этот подход имеет и свою цену: некоторые функции и средства EXCEL интерпретирует ячейку, содержащую Пустой текст, как пустую ячейку, а другие, как содержащую текстовое значение.

Эксперимент

Для иллюстрации приведем пример того как рассматривают ячейку с Пустым текстом Условное форматирование и функция ЕПУСТО() (см. Файл примера ).

Рассмотрим диапазон A1:D4, содержащий числа, текст, пустые ячейки и Пустой текст «» (наиболее общий случай).

Ячейка С4 содержит значение Пустой текст (введено как результат вычисления формулы =ЕСЛИ(1>2;1;»») ) и выделена жирной границей. Условное форматирование с правилом «Форматировать только те ячейки, которые пустые» выделит действительно пустые ячейки и ячейку со значением Пустой текст!

Функция ЕПУСТО() не разделяет такого подхода и говорит, что в С4, что-то есть (формула =ЕПУСТО(C4) введенная в ячейку С5 возвращает ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() также как и Условное форматирование, учитывает при подсчете ячейки со значением Пустой текст вместе с пустыми ячейками.

Чтобы не запутаться с подсчетом пустых ячеек в диапазоне С2:С11 при наличии значений Пустой текст, приведем обобщающую таблицу:

Формула или средство EXCEL

Различает ли пустую ячейку и ячейку со значением Пустой текст?

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как посчитать количество пустых ячеек Excel? Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Когда диапазон заполняется руками довольно долго бывает, что могут быть пропущены ячейки, чтобы определить есть ли такие ячейки в Excel диапазоне есть специальная функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ (COUNTBLANK). В статье так же рассмотрены другие способы как посчитать количество пустых ячеек

Пустые ячейки не считаются многими формулами, например при расчете среднего значения, функцией СРЗНАЧ пустая ячейка не учитывается (необходимо заменить на 0). Соответственно существуют специальные формулы для подсчета именно незаполненных ячеек

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В формуле необходимо задать диапазон, как показано на картинке

Такая формула выдаст значение = 3.

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ

В версиях Excel ниже 2007 не было функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, поэтому мы часто пользовались СЧЁТЕСЛИ.

Запишем формулу для того же диапазона

Как определить пустая ли конкретная ячейка? ЕПУСТО

Важное замечание по пустым ячейкам

Если вы использовали в формулах замену на пустое значение обозначенное как «» (например, =ЕСЛИОШИБКА(A:A;»»)), то после копирования значения такой ячейки она не будет считаться пустой. Хотя на вид она выглядит как незаполненная.

Для определения только пустых ячеек применяется функция

Как выделить цветом пустые ячейки в Excel?

Конечно же условным форматированием . Выделяем необходимый диапазон, в верхней панели во вкладке Главная находим Условное форматирование — Создать правило…

В открывшемся окне выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат и ниже Пустые. Выбираем как нужно форматировать, по кнопке Формат… Я выбрал заливку розовым цветом, что показано в окне Образец:

Ячейки выбранного диапазона окрасились цветом

Если в ячейке стоит пробел, то такая ячейка уже уже не будет считаться пустой функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. При этом и условное форматирование не будет выделять эту ячейку как пустую. Поиск и замену подобных ячеек можно осуществить при помощи функции Найти и заменить

 

Просмотров:
799

Немного отойдем от привычного использования формул в примерах. Попробуем посчитать количество пустых и не пустых ячеек в диапазоне.

Исходные данные

Отойдем от привычного использования формул, вот почему: до этого мы использовали несколько функций Excel для решения задачи. Объединенные для решения задачи функции – называли формулами. Но для подсчета количества пустых и не пустых ячеек достаточно использовать по одной функции, без усложнения их в формулы. Но, несмотря на это у некоторых пользователей такая задача вызывает затруднение.

Пускай на рабочем листе, есть какие то данные в столбце А. Проверим сколько пустых и не пустых ячеек в диапазоне от 2 до 10 строки.

Количество пустых ячеек

В Excel встроена функция «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Именно с ее помощью можно посчитать количество пустых ячеек в указанном диапазоне. Для нашего примера функция будет выглядеть как:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А2:А10)

При подсчете пустых ячеек проверяется, есть ли в ячейке значение. При этом тип значения не проверяется. То есть не пустой считается ячейка содержащая, строку, число, дату и даже ошибку. Всё остальное пустые ячейки.

Количество не пустых ячеек

В противовес предыдущей функции существует функция подсчитывающая количество не пустых ячеек. И эта функция называется, нет, не СЧИТАТЬНЕПУСТОТЫ и даже не СЧИТАТЬЗНАЧЕНИЯ. Функция называется «СЧЁТЗ», вот так кратко. Две функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЗ, оригинальные названия. Причем это не «прихоть» переводчиков, в английской версии такая же чехарда с именами.

=СЧЕТЗ(А2:А10)

Таким нехитрым способом можно посчитать количество непустых ячеек в диапазоне А2 – А10.

При подсчете не пустых ячеек используются те же правила, что и для пустых ячеек. То есть учитываются ячейки содержащие строку, число, дату, кроме того в расчёт попадают ячейки содержащие ошибки.

Когда диапазон заполняется руками довольно долго, бывает, что могут быть пропущены ячейки. Чтобы определить есть ли такие ячейки в Excel диапазоне, есть специальная функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ (COUNTBLANK). В статье так же рассмотрены другие способы как посчитать количество пустых ячеек

Пустые ячейки не считаются многими формулами, например, при расчете среднего значения функцией СРЗНАЧ пустая ячейка не учитывается (необходимо заменить на 0). Соответственно существуют специальные формулы для подсчета именно незаполненных ячеек

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В формуле необходимо задать диапазон, как показано на картинке

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:A6)

Такая формула выдаст значение = 3.

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ

В версиях Excel ниже 2007 не было функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, поэтому мы часто пользовались СЧЁТЕСЛИ.

Запишем формулу для того же диапазона

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;"")

Как определить пустая ли конкретная ячейка? ЕПУСТО

Важное замечание по пустым ячейкам

Если вы использовали в формулах замену на пустое значение обозначенное как «» (например, =ЕСЛИОШИБКА(A:A;»»)), то после копирования значения такой ячейки она не будет считаться пустой. Хотя на вид она выглядит как незаполненная.

Для определения только пустых ячеек применяется функция

=ЕПУСТО()

Файл пример — «как считать пустые ячейки«

Как выделить цветом пустые ячейки в Excel?

Конечно же условным форматированием. Выделяем необходимый диапазон, в верхней панели во вкладке Главная находим Условное форматирование — Создать правило…

В открывшемся окне выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат и ниже Пустые. Выбираем как нужно форматировать, по кнопке Формат… Я выбрал заливку розовым цветом, как показано в окне Образец:

Ячейки выбранного диапазона окрасились цветом

Если в ячейке стоит пробел, то такая ячейка уже не будет считаться пустой функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. При этом и условное форматирование не будет выделять эту ячейку как пустую. Поиск и замену подобных ячеек можно осуществить при помощи функции Найти и заменить

Будут вопросы — задавайте в комментариях!