Счет только видимых ячеек excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Суммирование только видимых ячеек

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

Включены фильтры
Скрыты некоторые строки
Свернуты сгруппированные строки
Промежуточные итоги внутри таблицы
Ошибки в формулах

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Ссылки по теме

Выборочные вычисления по одному или нескольким условиям
Вставка в отфильтрованные строки
Быстрое скрытие и отображение ненужных строк и столбцов

Источник

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

Смотрите также в том числе строка) скрыта. ИтогДелим на кусочки 0 0 0Genbor в 5 каждое n-ое значение200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(102;СМЕЩ($D2;СТРОКА(D$1:D$45);))*(B$3:B$47=A50)*D$3:D$47) и группировки (или символах, которые можно такая.На закладке «Формулы» Функции диапазона A1:A10. Обратитескладывает весь столбец

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

В этом уроке мы и скрытые фильтром. – массив из1. СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A) –для 12 строки: Сначала примени фильтр,конце — 1100.только отфильтрованные (видимые) ячеек столбца вkrokodil_X скрытия) ячейки. Игнорирует вставить в критерий

=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки») в разделе «БиблиотекаСУММ внимание, что условие А, а это

не будем рассматривать, Как суммировать значения нулей и единиц, считает количество заполненных 2 1 0 выдели ячейку под Соотвесвенно за месяц значения диапазона С3:С24.

отфильтрованном (видимом) диапазоне: список все равно другие подобные функции, функции, смотрите вЕсли нужно посчитать функций» выбираем «Математические».и заключено в двойные 1048576 значений: как посчитать сумму только в отсортированной где 0 появляется ячеек в столбце 0 0 0

отфильтрованным столбцом и было реализованно 100С Вашей формулой, не прибегая к считает скрытые строки

которые могут считать статье «Как посчитать на какую сумму В появившемся спискеСУММЕСЛИ кавычки.Следующая формула подсчитывает сумму в Excel при таблице? тогда, когда скрыта

А (мы на 0 0 0 нажми (alt) + порций. В то получается сумма 66. помощи макросов?DarkScreamerDex

внутренние подитоги в в Excel ячейки продал менеджер Васечкин нажимаем на функциюсозданы, чтобы облегчитьВ качестве условия можно всех ячеек, содержащихся

помощи оператора сложения,Serge_007 соответствующая по порядку него будем много

0 0 0 (=) же время значения, Мне же необходимоМихаил С.: список ничего не исходном диапазоне. в определенных строках». всего разных фруктов «СУММЕСЛИМН». Появится такое эту задачу и

использовать значение ячейки. на рабочем листе автосуммы и прочих: Используйте функцию листа

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

ячейка; потом ссылаться, поэтомуи не совсемТак пропишется функция указанные в получить 18 (см.: Есть. считает, он простоЕсли нужно не суммировать,Еще много примеров

Иванову, то напишем окно. дать пользователям максимально В этом случае,Лист1 инструментов. Сегодня мы

SUBTOTAL() или, если9. перемножив результаты обзовем его для понял как суммаКод =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

отчетах агентов, суммируюся файл), там все

Более как вспомогательный фильтр то можно использовать использования функции «СУММЕСЛИМН», такую формулу сВ этом окне строки

удобный инструмент. Надеюсь, поменяв условие, изменится. Чтобы данная формула разберем всего две Excel выше 2007 п.3 и п.8, краткости ффф); произведений мне поможетreborn по итогам месяца.

выделено.конкретно для формулы другие значения кода смотрите в статье двумя условиями. для одного диапазона что этот урок и результат: не вызвала циклической

функции: — AGGREGATE() получим массив из2. СМЕЩ(‘si-2012m30’!$R$1;;;СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)) – в подсчете рядов

: Подскажите пожалуйста. ЕстьВопрос в слудующем,Владимир

зависит отkrokodil_X математической операции: «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов») и одного условия. помог Вам освоитьМеняем условие, меняется и ошибки, ее необходимо

СУММAurifex нулей и единиц. дает диапазон, начинающийся исходя из условий большая база отфильтровываю можно ли отфильтровать: =СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;СМЕЩ(C2;СТРОКА(B3:B24)*5-14;)))конкретного: я тут совсемАГРЕГАТ (AGGREGATE) в Excel».Если нужно посчитать Но, можно написать базовые функции суммирования результат: использовать на другоми: Serge_007, а если Единица получается только с R1 иreborn

ее по нужным

office-guru.ru

Суммирование ячеек в Excel по условию.

данные по ,Igor64zzzфайла. не понял как– самая мощнаяЕсли у нас имеется сколько продали яблок до 127 условий. в Excel, иУсловие можно комбинировать, используя
рабочем листе ExcelСУММЕСЛИ у меня критерий в том случае, высотой ффф;
: спасибо за ссылки критериям. на другом  скажем, наименованию точки: Владимир, это почтиЗы. Есть функция он считает, при функция, появившаяся в таблица, по которой Иванову менеджеры ВасечкинИтак, заполняем диалоговое
теперь Вы сможете оператор конкатенации. В (отличном от Лист1).. Спешу Вас обрадовать, текстовый, типа «пример1», если совпадают 2
3. СМЕЩ(‘si-2012m30’!$R$1;;;СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A))=G4 – почитаю поразбираюсь, но
листе формула «счетесли» или имени агента, то что нужно! ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()
скрытии строки значение Office 2010. Также
должны считаться итоги, и Сергеева, то окно так. свободно применять эти примере ниже формулаФункция их функционала достаточно, как в subtotal условия: значение из приравниваем диапазон из чет пока идей обрабатывает не видимый
чтобы после фильтрации Есть только один
Igor64zzz не меняется, скажите как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ то важную роль формулу напишем так.
В строке «Диапазон знания на практике. вернет сумму значений,СУММ чтобы решать практически
 это прописать? столбца R равно
п.2 к значению нет как применить массив данных, а показывалась сумма порций момент — если: Михаил, спасибо. Но пожалуйста, почему в может не только играет какой именно=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки»)+
суммирования» пишем диапазон Удачи Вам и которые больше значенияможет принимать до
все возможные вопросыAurifex значению ячейки G4 G4. Если равно,
SkyPro полный. Как сделать (это колонка 3)
фильтр настроить не ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ по-моему не формуле СТРОКА(D$1:D$45) берется
суммировать, но и функцией они вычисляются,СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Сергеева»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки»)
D2-D8 – это успехов в изучении в ячейке B1. 255 аргументов и
суммирования в Excel.: Serge_007, а если
и соответствующая строка
то будет ИСТИНА,: По каким критериям чтоб она обрабатывала именно для отфильтрованных по «а», а, совсем то. именно этот диапазон?
считать среднее, количество,
т.к. в таблицеПишем эту формулу столбец с суммами Excel!Во всех примерах, приведенных
суммировать сразу несколько
Функция
у меня критерий не скрыта; если не равно вы фильтруете диапазон, только видимый? ячеек и, в например, по «с»,Для большей конкретики прилагаю_Boroda_ минимум, максимум и могут быть: так. Сначала вставляем
 покупок.
Автор: Антон Андронов ранее, мы производили несмежных диапазонов илиСУММ текстовый, типа «пример1»,10. складываем полученное – то ЛОЖЬ. по тем критериямлист si-2012m30 сама то то сумма отображается файл с задачей:: В пред. сообщении т.д. — кодВключены фильтры функцию «СУММЕСЛИМН» поВ строке «ДиапазонРассмотрим,
суммирование и проверяли ячеек:вычисляет сумму всех как в subtotal в п.9 с Итог – массив и ведите подсчет. базаже время, высчитывалась неверная. Как можноСейчас в ячейке переписал, перевложил операции задается первымСкрыты некоторые строки Васечкину. Нажимаем «ОК». условия1» пишем диапазон
как проводить суммирование в условие по одномуЕсли среди суммируемых значений своих аргументов. Она это прописать?

excel-office.ru

Суммирование только видимых ячеек

помощью СУММПРОИЗВ. из ИСТИНА иИспользуйте СУММЕСЛИМН илилист экспорт g5 разница по счетчику это исправить? С2 суммируются значенияДолжно быть ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

аргументом. Плюс к
Свернуты сгруппированные строки
В строке формул
столбца с менеджерами.
Excel по условиям

и тому же содержится текст, то является наиболее частоSerge_007reborn ЛОЖЬ с количеством

 СУММПРОИЗВ. первая расчетная ячейка для них вМихаил С. диапазона С3:С24 с10 этому имеет множествоПромежуточные итоги внутри таблицы в конце формулы У нас -. Складывать в Excel диапазону. А что функция

 используемой функцией в: =SUBTOTAL(103;диапазон): таблица динамическая там значений, равным ффф;reborn которая должна считать колонке 4?: так, что ли? шагом 5 (i=5).2

 опций по подсчету,Ошибки в формулах ставим знак «+» B2-B8. можно, не только, делать, если необходимоСУММ Excel. К примеру,Michael_S до 30тыс строк4. ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)) –

: как использовать сумму видимые отфильтрованные данныеТо есть, прощеIgor64zzz

Необходимо сделать так,Цитата которые можно указатьНекоторые из приведенных ниже и вставляем функциюОбратите внимание по столбцам и просуммировать один диапазон,их игнорирует, т.е. нам необходимо сложить: бывает получаем ссылку на произведений в данномreborn говоря, нужно получить

planetaexcel.ru

Суммирование видимых ячеек по условию (Формулы/Formulas)

: Спасибо, Михаил! чтобы при включенииkrokodil_X, 04.06.2014 в вторым аргументом: способов чувствительны к «СУММЕСЛИМН» по Сергеевой.. строкам, но и а условие проверять не включает в значения в трехAurifex,а обьясните пожалуйст ячейки А1:Аффф; случае я вообще: тему http://www.excelworld.ru/forum/2-3434-1#36901 смотрел не только промежуточнуюЭто то что
текстового фильтра (например, 13:17, в сообщенииkrokodil_X этим факторам, некоторые Получается, мы сложилиКогда мы поставили выбирать для сложения

 по-другому? расчет: ячейках. Мы, конечнобез вашего файла логику формулы в

5. СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A))) – не представляю
функции предварительный.итог тоже

 сумму (в колонке нужно. только значения «а»

 № 6200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>почему в: Добрый день! Помогите – нет. Это функции отдельно по курсор в эту

 данные из таблицыНа этот случай функцияЕсли же текстовые значения же, можем воспользоваться больше, чем у общем дает нам массивсуммеслимн да допустим смотрел, но там

 3), но иlanalina, суммировались только
формуле СТРОКА(D$1:D$45) берется пожалуйста с такой нужно учитывать при
 каждому менеджеру. строку, автоматически появилась по разным условиям.СУММЕСЛИ попытаться сложить оператором обычным оператором суммирования: Сергея сказать нечего.reborn
1;2;3;…;ффф; я запользную, но
нет обработки фукнции посчитать
: Добрый день! Поднимаю отфильтрованные (видимые) значения именно этот диапазон?У

 проблемой: имеется таблица выполнении вычислений:Внимание! новая строка дляКак установить простоеприпасла третий необязательный суммирования, то формулаНо мы также можем
Silenser: пробую растянуть формулу6. СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)))-1 –

 разве при фильтрации «счетесли»промежуточную разницу между

excelworld.ru

Выборочное суммирование ячеек

 тему с вашего диапазона С3:С24.
нас диапазон со в которой требуетсяСУММ (SUM)В условиях этой условий. Если условий условие для подсчета аргумент, который отвечает вернет ошибку:

 воспользоваться функцией: А он и
до -13 и дает массив 0;1;2;,,,;ффф; данных автофильтром, скрытыеа как считать показаниями счетчика в
позволения.Буду очень признателен,

 строки 3, так? просуммировать только видимые– тупо суммирует функции «СУММЕСЛИМН» количество
 много, то появляется данных, смотрите в
за диапазон, которыйФункцияСУММ так скрытые считать
добавить несколько строк,7. СМЕЩ(‘si-2012m30’!$A$1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)))-1;) – строки не будут с помощью других конце и вДобрый день. Прошу если сможете помочь.
Можно было написать ячейки («длина участка»)

 все в выделенном ячеек диапазона суммирования полоса прокрутки, с статье «Функция «ЕСЛИ»
необходимо просуммировать. Т.е.СУММи записать формулу

 не будет. В выдает неправильный счет последовательно дает нам считаться? я пока не начале месяца для помочь с решением
Z
СТРОКА(D$3:D$47)-2 в столбце ( диапазоне без разбора, и количество ячеек
помощью которой, переходим в Excel». по первому аргументудостаточно универсальна и следующим образом: смысле, если просто для статической таблицы значения ячеек, начинаяу меня проблема
додумался отфильторованных строк. следующей задачи. Имеется: Как же этоЭто то жескрытые не учитывать

 т.е. и скрытые диапазона условий должно

 в следующие окнаЗдесь рассмотрим функция проверяет условие, позволяет использовать вПоскольку функция выделить ячейки и (первая формула) и с А1 и не в томSerge_007Как это можно

 список точек кофеавтоматов тяжко: почитать справку,

 самое, что СТРОКА(D$1:D$45)) с определенным условием
строки в том быть одинаковое. Например,

 условий.функцию «СУММЕСЛИМН» в а третий подлежит качестве своих аргументов
СУММ посмотреть сумму в н.д. для динамической смещаясь вниз на что я не
: http://www.excelworld.ru/forum/2-241-1#2669 сделать? (колонка 1) взять да проверить…Суть в том, типа СУММЕСЛИ, где
числе. Если хотя все диапазоны сВ строке «Условие1»Excel суммированию.
не только ссылкиподдерживает работу не строке статуса. Аreborn числа из п.6
могу посчитать, а
http://www.excelworld.ru/forum/2-2346-1#25996Заранее спасибо !по которым агентыСм. вложение, список/таблица, что нам нужно в качестве критерия
бы в одной 3 по 8 пишем фамилию менеджера., которая суммирует числа,В следующем примере мы на ячейки и
только с отдельными вот если в
: Serge_007, так подойдет? (то есть – в том эксельhttp://www.excelworld.ru/forum/2-5007-1#51429vikttur
(колонка 2) развозят однако, с пром получить массив 1;2;3;4;…;44;45 будет соседний столбец ячейке есть любая ячейки. Если будет
Мы написали – удовлетворяющие нескольким условиям, просуммируем общую стоимость диапазоны, но и
ячейками, но и формуле, то будет.как то жестко А1; А2;…;Аффф); и невидимые строкиSkyPro
: 1. Создайте отдельную кофе и какао. итогами…DarkScreamerDex («диаметр»), в котором
ошибка – перестает диапазон суммирования с
Васечкин.

 выбирает определенные данные всех проданных фруктов. различные математические операторы
целыми диапазонами, тоBoss_t

planetaexcel.ru

Как суммировать только отфильтрованные значения

 все тут у8. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(2;СМЕЩ(‘si-2012m30’!$A$1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)))-1;)) –
считает, а мне: тему. Они развозят товарIgor64zzz: к чему эти значение должно соответствовать считать и тоже 3 по 10В строке «Диапазон для сложения по Для этого воспользуемся
и даже другие
вышеприведенную формулу можно

: Необходимо в формуле вас дает массив из надо чтоб считал200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—((‘si-2012m30’!$R$2:$R$18=G4)*(‘si-2012m30’!$H$2:$H$18>$B$2)))2. Не нужно
по точкам, а
: Наверное выше я

CyberForum.ru

Как обработать только видимые ячейки (Формулы)

 выкрутасы… можно поставить определенному значению (пример, выдает ошибку на ячейки. А диапазон условия2» пишем диапазон нескольким условиям. Можно следующей формулой: функции Excel: модифицировать: между аргументами функцииreborn
нулей и единиц. только видимые отфильтрованные
Подсчет ячеек по писать через строку. потом ежемесячно не совсем корректно

 пару списков для диаметр равен 40).
выходе. условия с 3 столбца покупателей – указать до 127
НажавЕсли интересно узнать, какИстинная мощь функции установить точку с

: Отлично работает. Огромное Нули получаются, если
из общей базы
двум параметрам. Можете

AnatolyInTheAssсдают отчет, в объяснил, поэтому то
фильтрации, убрать фильтр Пример прилагаю.ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS)

 по 8, то А2:А8. условий.Enter
посчитать накопительную суммуСУММ запятой например: =(В1;В5), вам спасибо. а) в ячейках_Boroda_
добавить свои.: Добрый день, котором указывают количество что Вы прислали и считать с
Для всех ячеекс кодом 9 формула посчитает неВ строке «Условие2»Есть еще функция
получим результат: в Excel, обратитесьраскрывается, когда необходимов этом случаеМожете, если не

 из п.7 не: Так нужно?rebornСкажите, пожалуйста, как реализованных порций (колонка

 — не то помощью СУММЕСЛИ или без условия скрытые в первом аргументе верно. Это нужно
написали фамилию покупателя «СУММЕСЛИ», но в

Если одного условия Вам к этому уроку. сложить большое количество В2, В3, В4 сложно, обьяснить логику
число – уДля статической таблицы: Вообще не понял заставить excel считать 3). одновременно с что я хочу.
СУММЕСЛИМН через списки или видимые формула – суммирует все учитывать при установлении – Иванов. ней можно указать не достаточно, тоФункция ячеек в Excel. в подсчете не

 работы формулы? Общую нас это только
(всегда 18 строк) причем тут ячейка
сумму только тех
этимЕще раз задача:темболее что в
простая, но вот
видимые после фильтра
функции «СУММЕСЛИМН».
Двигаем поле условий
одно условие. Смотрите Вы всегда можете
СУММЕСЛИ
В примере ниже
участвуют. хотя бы. шапка таблицы, а200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(2;СМЕЩ(‘si-2012m30’!$A$1;СТРОКА(‘si-2012m30’!A$1:A$18)-1;))*(‘si-2012m30’!$R$1:$R$18=G4)) $B$2 ячеек, которые видныснимаются показания счетчикаСейчас в ячейке
формуле нули пробивают для видимых я ячейки. Игнорирует другиеЕсть еще одна
полосой прокрутки, пишем статью «Функция «СУММЕСЛИ» воспользоваться функциейпозволяет подсчитать условную требуется просуммировать 12Сергей каханскийAurifex она нам недля динамической таблицыв текущем раскладе в конкретный момент
(колонка 4), установленного С2 суммируются значения при фильтрации
не знаю как подобные функции, которые функция в Excel,
следующее условие. в Excel» тут.
СУММЕСЛИМН сумму в Excel, значений. Функция: если данные скрываются: Добрый день! Подскажите нужна для расчетов (строки можно дописывать) примера исходя из
времени. Проблема заключается на кажждом автомате, диапазона С3:С24 сkrokodil_X написать. могут считать внутренние которая считает выборочноВ строке «ДиапазонИтак, у нас, которая позволяет осуществлять т.е. сумму ячеек,СУММ с помощью фильтр, решение следующего вопроса: (про первый аргументНе верно данных первого листа в том, что и сравниваются с шагом 5 (i=5).: Спасибо тебе хорошийDarkScreamerDex подитоги в исходном по условию. В условий3» пишем диапазон такая таблица.
условное суммирование в которые удовлетворяют определенномупозволяет сделать это можно воспользоваться функциейимеется таблица, из в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ см.Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(2;СМЕЩ(‘si-2012m30’!$A$1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)))-1;))*(‘si-2012m30’!$R$1:$R$18=G4)) значения строки 5 формула считает сумму даннымиНеобходимо сделать так, человек. Формула заработала.
: приходит в голову диапазоне. ней можно указывать

 С2:С8.Нам нужно посчитать сумму Excel на основе критерию. Функция
несколькими щелчками мышью, промежуточные итоги которой необходимо суммировать

 справку по функции,Переписываю и 12 должны всех ячеек впредоставленными агентами. чтобы при включенииIgor64zzz только решение со

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) разной длины диапазоны,
В строке «Условие3» проданных яблок, которые нескольких критериев.

СУММЕСЛИ если же использоватьесли же скрываются
значения строк с кстати, в нашуКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(2;СМЕЩ(‘si-2012m30’!$A$1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)))-1;))*(СМЕЩ(‘si-2012m30’!$R$1;;;СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A))=G4)) быть следующими:

excelworld.ru

суммирование значений видимых ячеек отсортированной таблицы (суммирование значений ячеек отсортированной таблицы)

 столбце, незавиисмо отПоказания счетчика растут текстового фильтра (например,
: Добрый день! списком, список можнос кодом 109 но условие можно пишем – «яблоки». продал менеджер ВасечкинСуммирование – это одноможет содержать только оператор сложения, то строки, я тут заданным критерием. Я формулу можно поставить

Файл перевложилдля 5й строки того скрыты они в течение месяца. только значения «а»

Подскажите пожалуйста, есть отдельно создать в первом аргументе указать только одно.Нажимаем «ОК». Получился такой покупателю Иванову.

 из основных действий, один критерий. провозиться придется долго. небольшую функцию написал использовал формулу SUMIF. не 2, а

На 30000 может 3 1 1

 фильтрами или нет. Скажем, в начале, суммировались ли возможность в_Boroda_ – суммирует все

excelworld.ru

Excel как посчитать сумму ячеек в столбце, если между ними есть скрытые, как сделать чтоб эти скрытые он не считал?

 Подробнее о применении результат.В ячейку F5 которое пользователь выполняетНапример, следующая формула суммируемВ следующем примере функцияhttp://files.mail.ru/TXYJNO Но данное решение 3) и б) тормозить.

 0 0 0Спасибо! месяца счетсик показывалс заданным ранее шагом excel 2007 суммировать
: Так нужно? видимые после фильтра функции «СУММЕСЛИ», оФормула в ячейке А5

 устанавливаем формулу. в Microsoft Excel. только положительные числаСУММвроде работает
суммирует все строки, ячейка (вернее, всяОбъяснялка формулы.
0 0 0
Анатолий.

1000 порций, а

Источник

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
Пройдите по меню ДАННЫЕ –> Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.

Источник

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

Синтаксис и номера функций.
3 важных особенности использования.
Примеры с различными функциями и с условиями.
Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек.

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

Считает только по столбцам, для строк не подходит.
1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G12)

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д. Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей. Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

#ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

Источник

Как правило, в Excel обычная формула = COUNT (B3: B16) подсчитывает количество всех невидимых и скрытых ячеек. Но в этом уроке я представлю несколько быстрых способов помочь вам подсчитать видимые или отфильтрованные ячейки только в Excel.

Подсчет видимых ячеек только с помощью функции, определяемой пользователем

Считать видимые ячейки только с Kutools for Excel

Подсчет видимых ячеек только с помощью функции, определяемой пользователем

Использовать Функция, определяемая пользователем для подсчета только видимых ячеек.

1. Нажмите Alt + F11 одновременно клавиши, Microsoft Visual Basic для приложений окно выскакивает.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте под кодом VBA во всплывающий Модули окно.

VBA: подсчитывать только видимые ячейки.

Function COUNTVISIBLE(Rg)
'UpdatebyKutoolsforExcel20151208
    Dim xCount As Long
    Dim xCell As Range
    Application.Volatile
    For Each xCell In Rg
        If (Not xCell.EntireRow.Hidden) And (Not xCell.EntireColumn.Hidden) Then
            xCount = xCount + 1
        End If
    Next
    COUNTVISIBLE = xCount
End Function

3. Затем сохраните код и закройте Модули окно, а затем выберите ячейку, которая выводит результат, и введите эту формулу = СОВМЕСТНЫЙ (B3: B16), и нажмите Enter ключ для получения результата. Смотрите скриншоты:

Считать видимые ячейки только с Kutools for Excel

Чтобы подсчитать только видимые ячейки, вы также можете использовать Kutools for ExcelАвтора СОВМЕСТНЫЙ функция, чтобы быстро решить эту проблему.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку, в которую будет помещен результат подсчета, и нажмите Кутулс > Kutools Функции > Статистические и математические > СОВМЕСТНЫЙ. Смотрите скриншот:

2. Затем в Аргументы функций диалоговом окне выберите отфильтрованные ячейки, которые вы хотите подсчитать в Справка текстовое поле, и вы можете предварительно просмотреть результат подсчета в диалоговом окне. Смотрите скриншот:

3. Затем щелкните OK поместить результат подсчета в выбранную ячейку.

Kutools for Excel‘s функции включая некоторые полезные формулы, такие как количество / сумма / среднее количество видимых ячеек, количество / сумма по цвету ячеек. подсчитывать / суммировать по цвету шрифта и так далее.Чтобы получить бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Относительные статьи:

Как усреднить видимые или отфильтрованные ячейки только в Excel?
Как усреднить значения на основе цвета ячейки в Excel?
Как подсчитать, начинаются ли ячейки или заканчиваются определенным текстом в Excel?
Как подсчитать, начинаются ли ячейки или заканчиваются определенным текстом в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник