Хомячок яспросил23 октября 2015 в 16:09 3 089 просмотров
Бланк счета-офертыЗдравствуйте!Помогите пожалуйста раздобыть бланк счета оферты в word или excel.Спасибо Новый вопрос Ответить |
Гражданка Шилова г. Белгород518 797 баллов 23 октября 2015 в 16:20 Цитата (Хомячок я):Здравствуйте!Помогите пожалуйста раздобыть бланк счета оферты в word или excel.Спасибо Здравствуйте! Прикреплен 1 файл: СЧЕТ-ДОГОВОР.xlsx 23 октября 2015 |
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе Попробуйте бесплатно |
Хомячок яАвтор вопроса 5 баллов 23 октября 2015 в 16:38 Спасибо!!! 23 октября 2015 |
Что такое счет-оферта? Счет-оферта – это счет на оплату услуг и товаров, имеющий признаки договора.
Документ содержит название товара, количество, стоимость, сроки, различные условия. Чтобы документ был юридически действительным, нужно оплатить его, то есть акцептировать.
Как оферта используется
Когда у фирмы много покупателей либо заказчиков, заключение договоров увеличивает объем документации и время на составление, подписание и согласование.
Когда партнеры находятся в другом городе, проблем становится еще больше. Счета – оферты помогают сэкономить время и преодолеть территориальные преграды.
Часто такой документ используют для рассылки покупателям предложений коммерческого характера. Главная особенность – это срочность.
Оферта никогда не может быть отозвана, пока не окончится срок акцепта. Организации должны внимательно подходить к такому вопросу.
Если покупателей будет больше, чем изначально предполагалось, а товара недостаточно, то за это может быть ответственность в виде штрафов.
Но закон иногда разрешает отзыв такого документа, когда сведения об отзыве были получены раньше, чем был произведен акцепт. Свободная оферта является более гибкой, но счет в таком случае не выставляется.
Чтобы минимизировать всяческие риски, в счете ставят срок действия определенного предложения. Это актуально при динамике цен.
Лицо, которое получило такой документ, должно ответить акцептом либо отказом в письменном виде. Если нет ответа, то можно считать, что это согласие с предложением.
Самые основные разделы документа
Счет-оферта содержит существенные условия договора. Рассмотрим обычную структуру такого вида документа.
Обычный счет содержит такие пункты:
- Название предприятия – покупателя.
- Платежные реквизиты получателя денег.
- Предмет договора (стоимость, наименование, количество и единица измерения).
- Подписи ответственных лиц.
- Печати предприятия.
Чтобы счет превратился в оферту, нужно документ дополнить некоторыми пунктами:
- Заголовок самого документа, например, о поставке.
- Номер регистрации письменного предложения.
- Дата регистрации.
- Основная содержательная часть (указывается срок, условия платежей, срок погрузки, условия погрузки, срок доставки, срок погрузки, упаковка и тара).
Ниже расположен типовой бланк и образец счета-оферты, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Счет-договор — это документ, который одновременно удостоверяет соглашение сторон по условиям сделки и фиксирует факт ее совершения. Используется в качестве основания для оплаты товаров, работ и услуг.
Что такое счет-договор
Нормами статьи 161 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что все сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме. Но подписание единого документа не является единственным способом совершения сделки (заключения договора). Если планируется постоянное сотрудничество, то удобнее заключить договор на длительный срок, а дальше происходит работа, и каждый счет выставлен на основании договора в течение этого времени. Если ожидается единоразовая операция по реализации товаров, работ или услуг, то создавать для нее много документов и заключать договор на длительный срок не всегда удобно и оправдано. Но нормами ГК РФ предусмотрены определенные требования к заключаемым договорам:
- заключение с обязательным направлением оферты (предложения о заключении) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (п. 2 ст. 432 ГК РФ);
- наличие обязательных условий — о сроках исполнения (поставки) и содержании сделки.
При соблюдении этих требований допускается обмен документами в любой удобной для сторон форме. Учитывая, что важной составляющей любой сделки является ее оплата, совмещение в одном документе оферты со счетом позволяет соблюсти все требования гражданского законодательства и сократить число бумаг для мелких и разовых операций. Это особенно востребовано у представителей малого бизнеса.
Заменит ли счет-оферта договор полностью
Для некоторых видов договоров законодательно установлена специальная форма, но для большинства по нормам статьи 434 ГК РФ следует, что стороны самостоятельно выбирают удобную для них форму. Счет-оферта является одной из таких форм, которая соответствует законодательным требованиям. Его разрешено использовать вместо полноценных договоров с большим количеством условий.
Законодательно установленной формы счета-оферты не существует. Бланки организации разрабатывают самостоятельно с соблюдением требований ГК РФ о существенных условиях:
- наименовании сторон сделки;
- информации об условиях сделки;
- сроках исполнения.
По сути это счет на оплату, дополненный основными условиями сделки. И он в полной мере заменяет любой другой контракт. Его основное отличие от обычного контракта — разрешена подпись только одной стороны сделки, той, которая выставляет счет. В качестве представителя этой стороны вправе выступать не руководитель организации, а любой работник, уполномоченный составлять такие документы на оплату.
Акцептом признается оплата по счету, направленному заказчику. Если оплата не произошла, то оферта признается непринятой без дополнительных условий. Направлять отдельные письма об отказе от договоренности в такой ситуации при выставлении счета-договора не требуется.
Делаем вывод, что счет-договор удобен для подтверждения сделки по нескольким причинам:
- не требует длительных согласований перед составлением;
- составляется в удобной форме;
- содержит оферту о совершении реализации;
- подтверждает факт осуществления договоренности.
Как выглядит счет-договор на поставку
Рассмотрим образец счета-оферты на поставку товара, выставленного одной организацией для другой.
В счете-договоре указаны:
- наименования поставщика и заказчика и данные их руководителей;
- перечень продукции;
- цена за единицу продукции;
- общая сумма к оплате;
- срок отгрузки продукции;
- условия отгрузки товара;
- условия и сроки акцепта;
- реквизиты для оплаты;
- подписи.
Обратите внимание, что образец условий оплаты в счете на оплату выглядит как стандартный пункт договора, а перечень товаров как часть простого счета. Это доказывает совмещение двух документов в одном и сокращение их количества при разовых или многочисленных операциях по реализации товаров, работ или услуг. В приведенном примере счет-договор подписывают представители поставщика и заказчика, но допускается наличие подписи только представителя поставщика, так как заказчик выражает свое согласие путем оплаты товара в указанные сроки.
Как выглядит счет-договор на услуги
Еще один образец счета-договора на оказание услуг в 2022 году существенно не отличается от счета-договора на поставку товара. Только вместо перечня продукции в нем указан перечень услуг и сроки их исполнения.
Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме.
Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу.
Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.
Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.
Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.
Как заполнять счет-договор.
В документе необходимо отразить следующую информацию:
В части счета необходимо указать:
- Номер и дата счета-договора
- Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
- Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
- Информация о товарах / услугах
- НДС
В части договора необходимо указать:
- Предмет и время действия договора
- Порядок и сроки оплаты счета
- Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
- Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
- Порядок предоставления первичных документов
- Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.
Образец бланка счета-договора 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать образец счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.
- Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
- Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
- Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
- Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.
Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ.
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта-оферты .docСкачать образец счёта-оферты .doc
Что такое счет-оферта
Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.
Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.
В каких случаях составляется счет-оферта
Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.
Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.
Можно ли отозвать счет-оферту
Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.
Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).
Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать
Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.
Образец составления счёта-оферты
На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.
Заполнение «шапки» счёта-оферты
В «шапку» документа вносятся:
- наименование организации-продавца,
- ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
- ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
- счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
- ниже пишутся сведения о покупателе.
Оформление предложения
Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:
- порядковый номер,
- наименование продукции,
- единица измерения,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.
Описание условий договора
Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:
- условия поставки (дата, способ транспортировки),
- требования к процедуре принятия товара,
- действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.
Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.
Как оформляется счёт-оферта
Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).
Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.
Как отправить документ до заказчика или покупателя
Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.
Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.