Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта-оферты .docСкачать образец счёта-оферты .doc
Что такое счет-оферта
Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.
Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.
В каких случаях составляется счет-оферта
Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.
Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.
Можно ли отозвать счет-оферту
Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.
Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).
Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать
Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.
Образец составления счёта-оферты
На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.
Заполнение «шапки» счёта-оферты
В «шапку» документа вносятся:
- наименование организации-продавца,
- ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
- ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
- счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
- ниже пишутся сведения о покупателе.
Оформление предложения
Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:
- порядковый номер,
- наименование продукции,
- единица измерения,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.
Описание условий договора
Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:
- условия поставки (дата, способ транспортировки),
- требования к процедуре принятия товара,
- действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.
Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.
Как оформляется счёт-оферта
Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).
Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.
Как отправить документ до заказчика или покупателя
Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.
Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.
частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного
центра «Общественная Дума»
Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски.
Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.
Что это такое
Стороны, исходя из условий сделки и ее характера, не обязательно должны составлять многостраничные договоры со множеством условий, а вполне могут обойтись и кратким текстом с основными условиями.
Более того, можно даже не оформлять единого документа, подписанного всеми сторонами сделки:
- одна сторона может сделать предложение заключить сделку (оферту), например:
- написав сообщение на своем сайте,
- направив электронное сообщение со своего официального почтового ящика;
- прислав бумажное письмо;
- прислав счет или иначе;
- а вторая сторона может согласиться заключить сделку (совершить акцепт), например:
- направив сообщение либо ответное бумажное письмо или
- даже просто начав выполнять условия предложенной сделки (оплатить товар или совершить иные действия).
Одним из современных вариантов, который оптимально сочетает простоту, компактность и надежность, является оформление счета-договора (счет-оферта на практике рассматривается как его разновидность). Сразу оговоримся, что таких поняти56й Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не содержит, они выработаны практикой и уже получили достаточно широкое применение, благодаря своему удобству.
Счет-договор – это договор в форме единого документа за подписями обеих сторон сделки, содержащего основные минимально необходимые для исполнения сделки условия и необходимые для платежа банковские реквизиты, в связи с чем он не требует выставления счета (см. Пример 1). Он объединяет внешние черты договора и табличной части счета.
Поэтому разница между обычным счетом и счетом-договором чаще всего сводится к тому, что в последнем наряду с «платежной частью» также указывается ряд важных условий сделки, которые сторонам придется соблюдать. Вместе с тем этих условий не настолько много, чтобы из-за них «городить» отдельный документ – договор. Как правило, счет-договор составляет сторона, являющаяся поставщиком (исполнителем).
Счет-оферта1 так же заполняется с указанием существенных условий и чаще всего направляется контрагенту по почте или в электронном виде с указанием платежных реквизитов (см. Пример 2), но он не предполагает наличия подписи второй стороны сделки. В этом случае заключенным договор считается с момента акцепта – ответа лица с согласием на условия сделки и / или совершением им предусмотренных предложенной сделкой действий: отгрузка товара, оплата счета и т. п. Молчание акцептом не считается (ст. 438 ГК РФ).
Таким образом, счет-договор (счет-оферта) – документ, сочетающий в себе признаки договора и счета на оплату.
На практике счета-договоры довольно часто используются для инициализации поставок товаров, оказания услуг, и суды обращают внимание, прежде всего, на действия сторон по акцепту.
Справка
Гражданские правоотношения базируются на определенной автономности их участников, а также их свободе: граждане и юридические лица свободны в установлении прав и обязанностей на основе договора с любыми не противоречащими закону условиями. Главное, чтобы они действовали добросовестно и не допускали злоупотреблений – действий в обход закона и с целью ущемить (нарушить) права и законные интересы других лиц (п. 2, 3 ст. 1, ст. 10 ГК РФ).
Потому часто законодатель не устанавливает особых требований к оформлению письменного договора. В общих положениях лишь сказано, что договор может быть заключен:
1) в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Стороны могут согласовать ее сами, и тогда договор будет считаться заключенным (п. 1 ст. 434 ГК РФ);
2) путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Условия договора определяются по усмотрению сторон, за исключением случаев, когда законом предписано определенное содержание для конкретного вида договора. Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 432 ГК РФ), поэтому при письменной форме заключения сделки они должны быть зафиксированы. Например, для договора поставки законодательство и сложившаяся практика его применения считают существенным определение наименования и количества товара. А разумный человек еще уточнит порядок оплаты, срок и способ поставки, др. важные моменты.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.06.2020 № Ф09-3328/20 по делу № А50-7762/2019
Суд обратил внимание на то, что индивидуальный предприниматель (ИП) выставил организации счет (договор-оферту) на оплату товара с указанием наименований, количества, цены (стоимости) пиломатериалов, а также требований к качеству товара. Организация, произведя оплату, фактически вступила с ответчиком в договорные отношения по поставке товара.
Но товар в соответствии с условиями договора-оферты не был поставлен. При этом организация вдальнейшем отказалась от его приемки. ИП вернул сумму оплаты, что суды посчитали прекращением договорных отношений.
Суды без проблем учитывают такие документы в качестве полноценных договоров. Однако важно всегда сохранять доказательства направления конкретного счета-оферты, а при оплате товаров, работ, услуг просить контрагента указывать в назначении платежа этот документ.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 13.10.2016 № Ф06-12700/2016 по делу № А72-14753/2015
Платежное поручение на перечисление спорной суммы не содержало ссылки на какой-либо договор. Само по себе указание в платежном поручении об оплате истцом консультационных услуг не свидетельствует о договорных отношениях на условиях, отраженных в представленном ответчиком для приобщения к материалам дела счете-договоре, а также не подтверждает фактическое выполнение ответчиком такого рода услуг к сроку оплаты.
Вывод: простота счета-договора не отменяет базовые правила ведения договорной работы, хотя и упрощает ее.
Риски
Обычно счета-договоры используются:
- для серийных, типовых сделок, мелких поставок, разовых услуг (работ) или
- как «пробник», когда требуется максимально быстро, просто, но в то же время безопасно оформить отношения, а обстоятельства сделки не требуют согласования множества сложных условий договора.
Нередко отдельные параметры сделки обговариваются устно или в деловой переписке. Правда, есть риск, что в последующем наличие таких договоренностей доказать будет сложнее, чем в случае их фиксации в одном документе, составленном на бумаге за подписями сторон.
Можно применять счет-договор при наличии рамочного договора между сторонами, когда требуется лишь уточнить отдельные условия для очередной серийной поставки товара, оказания услуги (выполнения работы). Но тогда важно указывать ссылку на рамочный договор непосредственно в тексте счета-договора.
Лучше заранее разработать и утвердить форму договора-счета, в которой предусмотреть пустые ячейки, заполняемые под конкретную сделку (например, наименование, количество, цена товара для поставки, услуги, см. Пример 1). Причем работать с таким шаблоном будет легко даже несведущему в договорной работе сотруднику.
В то же время легко догадаться, что счет-договор не подойдет в случаях, когда требуется индивидуальный подход к клиенту с согласованием множества условий, в сложных обстоятельствах наличия встречных исполнений. Применение счета-договора в такой ситуации резко повысит риски споров по не до конца урегулированным условиям сделки или потребует в дальнейшем их уточнения через оформление дополнительных соглашений, что может застопорить исполнение договора из-за изначально разных позиций сторон и длительных переговорных проволочек. При заключении традиционного договора такие разногласия обычно выявляются сразу, и стороны могут прийти к компромиссу, но счет-договор скрывает «глубинное» разномыслие, создавая иллюзию простоты и ясности.
Потому и важно ограничиться оформлением счетов-договоров только для максимально простых отношений, когда типовые спорные вопросы можно решить включением немногословных условий непосредственно в текст счета-договора или когда они уже урегулированы законом.
Как оформить
Поскольку счет-договор – разновидность обычного договора, то и заключается он так же, как и другие договоры, через согласование существенных условий. Например, путем подписания представителями сторон единого документа с передачей каждому своего экземпляра. Или же через направление подписанного счета-оферты контрагенту, акцепт которого и породит договорные отношения.
Поэтому главное требование к содержанию счета-договора по смыслу ст. 432 ГК РФ – он должен предусматривать согласование всех существенных условий для конкретного вида договора.
Например, далее перечислим условия, которые важно конкретизировать в счете-договоре на поставку товара (среди них есть обязательные в силу закона – без них сделка не будет считаться заключенной; есть и факультативные – но если их не согласовать, то будут применяться положения закона и обычная деловая практика, что увеличивает риски споров, поэтому такие условия тоже лучше сразу четко сформулировать):
- данные сторон: наименование, адрес, ИНН и т. п.;
- наименование и количество, цена товара;
- срок и иные условия поставки;
- срок и порядок оплаты;
- прочие условия, например, о сроке акцепта счета-оферты;
- платежные реквизиты и подписи уполномоченных лиц.
Для счета-договора на оказание услуг в приведенном выше списке данные о товаре надо заменить на определение конкретного вида оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), а для счета-договора подряда (на выполнение работ) – конкретный вид работы, условие о начальном и конечном сроке ее выполнения (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 708 ГК РФ).
Отметим, что простота счета-договора не должна быть обманчивой и снижать уровень бдительности при оформлении документа. Важно точно формулировать все условия, а также не допускать ошибок в указании реквизитов сторон.
Теперь приведем образцы счета-договора на поставку товара (Пример 1) и счета-оферты на оказание услуг (Пример 2). В этих примерах мы выделили курсивом заполнение тех самых «пустых ячеек» разработанной формы переменной информацией. В Примере 2 отсутствует подпись второй стороны, как это часто бывает на практике.
Пример 1. Счет-договор на поставку товаров
Пример 2. Счет-оферта на оказание услуг
Выбери свой вариант доступа
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Как оформить гарантийное письмо
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Формат электронной договорной документации утвердила ФНС России
ФНС России весной 2022 г. утвердила формат
для электронных договорных документов. Он обязателен? Каких видов документов это касается? Чем удобен и чем опасен формат PDF/A-3, выбранный налоговиками для файла обмена? Что должно быть внутри? Какой электронной подписью подписывать? Чему отдается приоритет в случае выявления расхождений?
Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 3)
В 3-й части статьи, опубликованной в этом
номере журнала, мы сосредоточились на сроках хранения договоров (соглашений, контрактов) в новом Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, для вашего удобства мы собрали их все в таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения. Дали ответ на вопрос о том, с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа «Примечание» соответствующей статьи об этом умалчивает.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Открытые интернет-сервисы для проверки контрагентов (часть 2)
Что именно и где в Интернете совершенно
бесплатно можно найти: о госрегистрации, прекращении деятельности, банкротстве организации, ее учредителях, директоре, полномочиях представителя (его возможной дисквалификации, участии более чем в 5 организациях, действительности доверенности и паспорта и др.), является ли адрес регистрации юрлица массовым, а также финансовое состояние, наличие налоговой задолженности и судебных взысканий. Всего даем описание 19 полезных интернет-сервисов. В этом номере читайте вторую часть подробной статьи.
Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс»,
канд. юрид. наук
Как оформить гарантийное письмо
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Купеческое слово
Любопытные исторические факты показывают
принципы, на которых раньше заключались сделки в купеческой среде.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных
систем управления
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 1)
Где можно найти сроки хранения договоров.
Какая специфика есть у акционерных обществ. Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов, разбросанные по всему Перечню управленческих документов 2020 г., мы собрали в таблицу. Прокомментировали, как изменились сроки в действующем Перечне по сравнению с предыдущим 2010 г. Как определить срок хранения, если нужного вам договора в действующих Перечнях не нашлось. Примеры определения сроков хранения у договоров «двойного назначения». Когда договор считается законченным делопроизводством, чтобы со следующего года можно было начать исчислять его срок хранения. Эти аспекты мы рассмотрели в 1-й части очень подробной статьи, которую публикуем в этом номере журнала.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 3)
В 3-й части статьи, опубликованной в этом
номере журнала, мы сосредоточились на сроках хранения договоров (соглашений, контрактов) в новом Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, для вашего удобства мы собрали их все в таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения. Дали ответ на вопрос о том, с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа «Примечание» соответствующей статьи об этом умалчивает.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
- Дату формирования документа.
- Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
- Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
- Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
- ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
- Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
- Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
- Сумма НДС или его отсутствие.
- Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате excel)
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате word)
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Выставить счёт онлайн
Совершенно бесплатно и без регистрации
Нужна ли на счёте печать
С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.
Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.
В каких случаях счёт признают первичным документом
По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.
Счёт на оплату (заполненный образец xls)
Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).
Добавить в «Нужное»
Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
У небольших организаций, оказывающих услуги, не всегда есть необходимость в заключении договоров в письменном виде. Кроме того, для этого не всегда есть ресурсы. Однако такого рода документ может потребоваться клиентам для подтверждения произведенных расходов. Чтобы удовлетворить требование клиента и не очень обременить собственную компанию, можно составлять счет — договор на оказание услуг, образец которого можно скачать по ссылке, приведенной ниже.
Дополняем счет на оплату существенными условиями договора
Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.
Чтобы составить юридически правильный документ, привычные графы и строки счета для перечисления денежных средств можно дополнить перечнем существенных условий сделки. В случае формирования договора — счета на оказание услуг (образец 2017 года этого документа можно скачать по ссылке ниже) обязательными являются:
1. Элементы счета:
- дата составления документа;
- наименования, идентификаторы (ИНН и КПП) и адреса обеих сторон;
- банковские реквизиты сторон;
- наименование услуг, единица их измерения, общее количество, цена, стоимость;
- сведения о включении в цену НДС.
2. Элементы договора:
- условия об оплате (например, предоплата, постоплата, их комбинация);
- сроки оказания услуг (например, в течение определенного временного периода);
- условия оказания услуг (например, собственными силами, с привлечением подрядчиков, с использованием ресурсов заказчика и пр.);
- условия о форме и способе передачи результатов услуг;
- подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).
Обязательные условия счета — договора на оказание услуг можно дополнить положениями, которые стороны считают важными. Например:
- условия о гарантии на результат услуг;
- условия о штрафных санкциях в случае нарушения положений составленного документа;
- возможность и правомерность оплаты услуг третьими лицами и пр.
Как будут скомбинированы перечисленные элементы, зависит от желания организации, составляющей документ. Но не стоит забывать, что форма должна быть удобна клиенту. Договор — счет на услуги, образец которого можно скачать по ссылке ниже, имеет стандартную форму таблицы счета на оплату, под которой перечислены существенные пункты договора. Не менее удобной будет форма, при которой список условий располагается над таблицей счета на оплату.
Скачать счет-договор на услуги
Обязательна ли подпись и печать клиента на счете-договоре
Счет-договор прежде всего необходим клиенту для подтверждения правомерности его расходов на услуги. Поэтому в реквизиты такого документа желательно включать строки для подписи клиента.
Но в случае оплаты клиентом услуг счет-договор будет считаться заключенным и без визирования его второй стороной.
Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг
В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.
В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.
Тут какой-то текстСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2021 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
- неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
- не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
- выставить ошибочную сумму.
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его номер;
- дату составления;
- название и реквизиты поставщика;
- данные покупателя;
- сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
- сумму к оплате и НДС (если есть);
- ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.