Счет оферта бланк скачать бесплатно в excel

Образец счёта-оферты

Образец счёта-оферты — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Размер файла: 35 Kb. Скачиваний: 100873. Формат документа: doc

В счет-оферту входит стандартная информация о реализуемых продуктах. Среди прочей документации этот тип взаимодействия выделяет публичный характер, упоминание о характере будущей поставки. Кроме того, этот документ получает правовую силу только после акцептации (оплаты). Такие запросы направляют неограниченному кругу контрагентов, которые в случае подписания автоматически соглашаются на подписание контракта.

Чтобы систематизировать работу в подобном ключе, в официальные бумаги вносят строгие сроки действия каждого счета. При этом устойчивый бланк для такого взаимодействия отсутствует. В предлагаемом образце присутствует шесть пунктов и таблица. В п.3 оговаривают, что осмотр товара происходит при приеме. Если обнаружены дефекты составляют передаточный акт, в котором фиксируют недостатки.

Скачайте шаблон с сайта. Счет-оферту оформляют, указывая точное количество предлагаемых изделий и дату поставки. Письмо подкрепляют подписью директора организации или уполномоченного лица.

Образец счёта-оферты

Интересные материалы по теме:

  • Письмо-подтверждение — скачать образец 2019 года
  • Расписка в получении документов — образец скачать
  • Расписка в получении трудовой книжки — образец скачать

Хомячок яспросил23 октября 2015 в 16:09

 3 089 просмотров 

  • Подтверждающие документы

Бланк счета-оферты

Здравствуйте!Помогите пожалуйста раздобыть бланк счета оферты в word или  excel.Спасибо

Новый вопрос Ответить

Гражданка Шилова

г. Белгород518 797 баллов

23 октября 2015 в 16:20

Цитата (Хомячок я):Здравствуйте!Помогите пожалуйста раздобыть бланк счета оферты в word или  excel.Спасибо

Здравствуйте!

Прикреплен 1 файл:

СЧЕТ-ДОГОВОР.xlsx

23 октября 2015

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе

Попробуйте бесплатно

Хомячок яАвтор вопроса

5 баллов

23 октября 2015 в 16:38

Спасибо!!!

23 октября 2015

Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта-оферты .docСкачать образец счёта-оферты .doc

Что такое счет-оферта

Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

  • наименование организации-продавца,
  • ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
  • ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
  • счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
  • ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

  • порядковый номер,
  • наименование продукции,
  • единица измерения,
  • количество,
  • цена,
  • общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Образец счёта-оферты, часть 1

Описание условий договора

Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:

  • условия поставки (дата, способ транспортировки),
  • требования к процедуре принятия товара,
  • действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.

Образец счёта-оферты, часть 2

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.

Что такое счет-оферта? Счет-оферта – это счет на оплату услуг и товаров, имеющий признаки договора.

Документ содержит название товара, количество, стоимость, сроки, различные условия. Чтобы документ был юридически действительным, нужно оплатить его, то есть акцептировать.

Как оферта используется

Когда у фирмы много покупателей либо заказчиков, заключение договоров увеличивает объем документации и время на составление, подписание и согласование.

Когда партнеры находятся в другом городе, проблем становится еще больше. Счета – оферты помогают сэкономить время и преодолеть территориальные преграды.

Часто такой документ используют для рассылки покупателям предложений коммерческого характера. Главная особенность – это срочность.

Оферта никогда не может быть отозвана, пока не окончится срок акцепта. Организации должны внимательно подходить к такому вопросу.

Если покупателей будет больше, чем изначально предполагалось, а товара недостаточно, то за это может быть ответственность в виде штрафов.

Но закон иногда разрешает отзыв такого документа, когда сведения об отзыве были получены раньше, чем был произведен акцепт. Свободная оферта является более гибкой, но счет в таком случае не выставляется.

Чтобы минимизировать всяческие риски, в счете ставят срок действия определенного предложения. Это актуально при динамике цен.

Лицо, которое получило такой документ, должно ответить акцептом либо отказом в письменном виде. Если нет ответа, то можно считать, что это согласие с предложением.

Самые основные разделы документа

Счет-оферта содержит существенные условия договора. Рассмотрим обычную структуру такого вида документа.

Обычный счет содержит такие пункты:

  1. Название предприятия – покупателя.
  2. Платежные реквизиты получателя денег.
  3. Предмет договора (стоимость, наименование, количество и единица измерения).
  4. Подписи ответственных лиц.
  5. Печати предприятия.

Чтобы счет превратился в оферту, нужно документ дополнить некоторыми пунктами:

  1. Заголовок самого документа, например, о поставке.
  2. Номер регистрации письменного предложения.
  3. Дата регистрации.
  4. Основная содержательная часть (указывается срок,  условия платежей, срок погрузки, условия погрузки, срок доставки, срок погрузки, упаковка и тара).

Ниже расположен типовой бланк и образец счета-оферты, вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Добавить в «Нужное»

Счет-оферта (образец)

Договорные отношения являются одним из главных составляющих успешного развития бизнеса предприятия на рынке товаров и услуг. Но как быть, если клиенты фирмы находятся в других городах, а согласовать и подписать с ними даже самый типовой договор становится проблематично? Сэкономить время и деньги, избежать пересылки и подписания печатных экземпляров и преодолеть территориальные преграды поможет работа по упрощенной схеме «Счет-оферта». Счет-оферту, образец с примером заполнения бланка рассмотрим в данной статье.

Что такое счет-оферта

Что же такое счет-оферта с экономической точки зрения? Под этим понятием подразумевается коммерческое предложение одной стороны другой заключить сделку. Важно понимать, что счет-оферта не является договором. В отличие от простого счета счет-договор (оферта) помимо реквизитов и суммы оплаты содержит только условия договорных отношений между сторонами сделки.

Счет–оферта не имеет законной силы до момента, пока не будет получен акцепт другой стороны. Если клиент согласен на полученное предложение, то он просто оплачивает выставленный счет либо отвечает письменным отказом. При положительном решении между сторонами возникают договорные отношения, согласно которым одна из сторон несет обязательства, определенные в счете-оферте, по поставке оплаченного другой стороной товара или услуги. Отсутствие ответа не может считаться согласием с выставленным коммерческим предложением.

Процесс составления оферты регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст. 436 ГК РФ полученная клиентом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из самого коммерческого предложения или обстановки, в которой оно было сделано. Поэтому при рассылке счетов-оферт всем клиентам организации менеджеру компании нужно рассчитывать, что данное коммерческое предложение может акцептовать большее количество покупателей, чем он предполагает, и резервировать товар, чтобы избежать возможности юридической ответственности и штрафных санкций за неисполнение договорных отношений. Для исключения и минимизации данных рисков в выставляемом счете-оферте необходимо указывать срок действия коммерческого предложения. Данный механизм будет иметь свою актуальность при значительной динамике цен на поставляемый товар или оказываемую услугу. Более гибкие условия с точки зрения обязательств носит свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Рассмотрим подробнее обязательные условия для составления счета-оферты:

  • Порядковый номер и дата регистрации коммерческого предложения;
  • Заголовок документа, например, «О поставке холодильного оборудования»;
  • Банковские реквизиты получателя платежа;
  • Наименование организации продавца;
  • Наименование организации покупателя;
  • Предмет договора: наименование оказываемых услуг или номенклатура поставляемого товара с единицами измерений, количеством и стоимостью;
  • Условия заключения сделки;
  • Условия платежа;
  • Срок поставки, включающий сроки погрузки и доставки товара;
  • Тара и упаковка;
  • Перечень обязательств каждой из сторон;
  • Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств;
  • Подписи ответственных лиц;
  • Печать организации.

Такая форма сотрудничества между компаниями набирает свою популярность и используется в самых различных ситуациях. Посмотреть пример заполнения бланка счета-оферты вы сможете здесь, чтобы в дальнейшем использовать в работе для самостоятельного оформления данного вида договорных отношений.

Скачать образец счета-оферты

Форум для бухгалтера:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Счет от ип без ндс образец excel скачать
  • Счет на оплату бланк скачать бесплатно excel казахстан
  • Счет одинаковых ячеек в excel
  • Счет на оплату бланк скачать бесплатно excel для ип образец
  • Счет нулей в excel