Счет на оплату 2023 скачать бланк в excel бесплатно
05.01.2023
Cчет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Счёт на оплату, используемый в практике делового оборота в качестве первичного документа и служащий основанием для оплаты товаров (работ, услуг), не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.
Скачать бланк: счет на оплату в excel
Скачать бланк: счет на оплату в excel, как в 1С
Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Так как в числе таких обязательных реквизитов подпись именно главного бухгалтера, руководителя не поименована, то её наличие на счёте является необязательным. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.
Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса). Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Важная функция счета на оплату — служить офертой при заключении договора , когда договор, как отдельный специализированный документ — отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки — оферта в соответствии со ст 435 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Оплата по счету — акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в соответствии с п.3 ст. 434 ГК РФ). [Википедия]
Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
- Дату формирования документа.
- Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
- Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
- Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
- ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
- Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
- Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
- Сумма НДС или его отсутствие.
- Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате excel)
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате word)
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Выставить счёт онлайн
Совершенно бесплатно и без регистрации
Нужна ли на счёте печать
С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.
Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.
В каких случаях счёт признают первичным документом
По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.
Счёт на оплату (заполненный образец xls)
Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк счета онлайн, действует в 2023 г.
Счет на оплату — не унифицированная форма, поэтому, при необходимости, Вы можете вносить в бланк дополнительные реквизиты, добавлять поля (выделяя, например, НДС для каждой позиции счета, вводя артикулы и т.п.).
Т.к. счет является документом, по реквизитам которого покупатель оплачивает товар или услуги, то он должен содержать исчерпывающий перечень реквизитов продавца, по которым покупатель смог бы оформить платежное поручение и оплатить товары услуги или работы.
Заполнить счет онлайн, посмотреть, скачать в формате Word или распечатать заполненные онлайн образцы можно здесь:
Перечень необходимых реквизитов и заполненный образец бланка можно посмотреть на этой странице.
Бланк счета представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать бланк счета на оплату:
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки счета на оплату. Указанные бланки представлены в Word doc и rtf форматах, а так же PDF. Данная форма содержит сведения о приобретаемом товаре, услуге или выполненных работах, а так же реквизиты продавца или исполнителя. В счете может быть отражен НДС (Налог на добавленную стоимость), сведения о плательщике.
Выберете нужный вам формат бланка счета на оплату и нажмите скачать:
- Счет на оплату в Word формате скачать
- Счет на оплату в Excel формате скачать
- Счет на оплату в PDF формате скачать
Образец счета на оплату |
Тут какой-то текстСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2021 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
- неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
- не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
- выставить ошибочную сумму.
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его номер;
- дату составления;
- название и реквизиты поставщика;
- данные покупателя;
- сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
- сумму к оплате и НДС (если есть);
- ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.
Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.
Счет на оплату — это документ для оформления платежа, содержащий список товаров, работ или услуг и реквизиты продавца для перевода денежных средств за них. Он выписывается после заключения сторонами письменного договора как дополнение к нему или как самостоятельная бумага.
Что это за документ и зачем он нужен
Это документ, сопровождающий сделку. Оформлять его рекомендуется, но необязательно. Главная цель этой бумаги — зафиксировать величину требуемого платежа и обязанность покупателя оплатить полученный товар. Оформляется как до, так и после покупки товара или услуги — это зависит от договоренности между участниками сделки.
Функции этого документа:
- представляет собой предварительную договоренность о приобретении товаров (услуг) и их стоимости;
- дает основание покупателю оплатить их;
- выписывается на предоплату или платеж постфактум;
- при отсутствии договора;
- является публичной офертой, если содержит существенные условия сделки (ст. 435 ГК РФ).
Он содержит основную информацию о заключенной сделке:
- наименование товара;
- его количество;
- стоимость;
- реквизиты для зачисления денежных средств.
С его помощью продавец уведомляет бухгалтерию клиента о том, что ожидает перечисления денежных средств за указанные товары и услуги.
Какую форму использовать
Не существует утвержденной формы этого документа, так как он необязателен, не относится к первичной бухгалтерской документации и не отражается в финансовой отчетности. Согласно закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, каждая организация разрабатывает свою форму и порядок выставления документов на оплату с соблюдением определенных требований к ним.
Для примера образец счета за выполненные работы или оказанные услуги (можете скачать шаблон и использовать его в работе):
Внимание!
Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара.
Уведомление об оплате обязательно, в противном случае не гарантируется наличие товара на складе.
После поступления денег на р/с Поставщика товар отпускается для самовывоза при наличии доверенности и паспорта.
БИК |
||||
Сч. № |
||||
Банк получателя |
||||
ИНН |
КПП |
Сч. № |
||
Получатель |
||||
Счет № ______ от ___ _________ 20___ г.
Поставщик: ___________________________ |
|
Покупатель: __________________________ |
|
№ |
Наименование (работы, услуги) |
Кол-вo |
Ед. |
Цена |
Сумма |
1 |
|||||
2 |
|||||
3 |
Итого: |
|
В том числе НДС: |
|
Всего к оплате: |
|
Всего наименований ____ на сумму_____________. |
|
(______________________________________________________________________) Сумма прописью |
Руководитель ________________________________ Бухгалтер __________________________________
Обязательные реквизиты документа
Обязательно укажите реквизиты продавца и покупателя.
Сведения о продавце:
- полное наименование компании или Ф. И. О. (для ИП);
- полный адрес;
- ИНН;
- КПП;
- номер расчетного счета;
- номер корреспондентского счета;
- БИК;
- контактные данные — номер телефона, адрес электронной почты.
Сведения о покупателе:
- для организаций — наименование, адрес регистрации, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
- для ИП — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации, ИНН, банковские реквизиты;
- для физических лиц — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации.
Порядок заполнения
При составлении документа укажите следующие данные:
- дату его создания, порядковый номер (нумерация ведется с 1 января текущего года);
- срок действия документа;
- полные наименования и адреса получателя и плательщика;
- банковские реквизиты получателя платежа;
- список товаров или услуг;
- итоговую сумму;
- сумму НДС или указание на его отсутствие;
- название должностей лиц, ответственных за операцию (руководитель предприятия, главный бухгалтер), и их подписи с расшифровками.
Ставить печать необязательно. Чтобы заверить бумагу, достаточно подписи.
Обязательная составляющая документа — наименование товара, его количество, стоимость. Эту информацию удобно оформить в виде таблицы со следующими столбцами:
- Номер по порядку.
- Наименование предмета сделки.
- Единица измерения.
- Количество единиц.
- Цена за одну единицу.
- Общая стоимость.
В нижней строчке таблицы укажите окончательную стоимость перечисленных товаров, а под таблицей — прописью итоговую сумму к оплате.
Особое внимание уделите НДС:
- Если продавец — плательщик НДС, укажите в документе сумму налога. Сделать это можно двумя способами:
- включите налог в итоговую стоимость и для наглядности выделите отдельной строкой, указав внизу таблицы «В том числе НДС»;
- покажите стоимость товара/услуги без учета налога, затем вычислите его размер, а итоговую цену сформируйте как сумму этих двух величин.
- Если продавец работает по УСН, ЕНВД, ПСН и не платит НДС, укажите: «Без НДС».
Всегда выносите размер НДС отдельной строкой — это позволит избежать ошибок при расчетах.
Еще один пример — образец счета на оплату услуг без НДС от ИП с ООО в качестве плательщика:
Документ составляется в двух экземплярах: один направляется контрагенту, второй остается у поставщика.
Самозанятые вправе выставлять счета, оформляя их аналогичным образом.
Вот как он выглядит:
Загрузка документа
«Счет на оплату»
Имя файла документа: schet_na_oplatu
Доступный формат скачивания: xls
Размер текстовой версии файла: 31,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Счет-фактура (пустой бланк)
- Обходной лист при увольнении работника
- Банковская гарантия
- Авианакладная
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами
- Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
- Номенклатура дел структурного подразделения организации
- Лист фонда
- Заказ на выдачу дел
- Согласие работника на обработку персональных данных
- Аккредитив. ОКУД 0401063
- Банковский ордер. Форма ОКУД 0401067
- Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа
- Дневной заборный лист
Перейти к контенту
Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса). Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Счет на оплату (услуг и товаров). Образец 2023 года.
Скачать образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Бланк счета на оплату услуг и товаров.
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Вложенные файлы
Счет на оплату скачать бланк 2021
Бланк счета на оплату это документ, который выставляет продавец (поставщик) покупателю для оплаты товара.
Сам бланк содержит наименование компании продавца; платежные реквизиты; наименование товарных позиций, приобретаемых покупателем у поставщика; печать и подписи.
Строгих правил для оформления бланка счета на оплату нет!
Счет на оплату бланк скачать бесплатно word excel
Счет на оплату 16 Kb
Скачать
Счет на оплату excel 14 Kb
Скачать
Счет на оплату работы (услуги)
Содержание
|
|
Счет на оплату — это документ, дающий основание покупателю или потребителю оплатить товар или услугу. Счет на оплату может быть выписан как после подписания договора, так и как самостоятельный документ. Счет можно выписать как перед выполнением услуги (покупки товара), то есть предоплатой, так и после покупки — постоплатый счет.
Форма (бланк) счета на оплату
С помощью этого сайта можно автоматически формировать акты, вести налоговый учет на УСН, ПСН, ОСНО, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Есть пробный месяц.
Для новых ИП сейчас первый год в подарок.
Скачать бланк счета на оплату (Adobe Acrobat (.pdf))
Скачать бланк счета на оплату (Word (.doc))
Скачать бланк счета на оплату (Excel (.xls))
Образец заполнения
Образец счета на оплату. Файл *xls (Excel), размер файла 33 КБ.
Образец счета на оплату. Файл *xls (Excel), размер файла 33 КБ.
Обязательность применения
Обязательность применения счета на оплату услуг не регламентируется законодательством. Оплата может производиться на основании договоренностей.
Счет не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Однако, есть случаи, когда счет является обязательным сопровождением сделки:
- Если в тексте договора сумма к оплате не была установлена.
- По операциям, предусматривающим уплату НДС.
- Если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС.
- Фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента.
- Если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Как составить?
Унифицированной формы счета нет, каждая организация разрабатывают свою или пользуются уже разработанными (Форма (бланк) счета на оплату).
При разработке формы счета можно руководствоваться нижеизложенной инструкцией.
Счет должен содержать следующие данные:
- Порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления.
- Платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем.
- Реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены).
- Названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью).
- Облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС.
- Использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки.
- Подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).
С помощью этого сайта можно автоматически формировать акты, вести налоговый учет на УСН, ПСН, ОСНО, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Есть пробный месяц.
Для новых ИП сейчас первый год в подарок.
Счет на оплату оформляется в двух экземлярах, один остается у выписавшего счет (хотя особо и не нужен), второй отправляется покупателю.
При допуске ошибки в счете лучше создать новый счет, чем исправлять данные в ошибочном.
В некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.
Отправка счета
Счет на оплату обычно отправляют в электронном виде, посредство e-mail. Также можно дополнительно отправить счет на бумажном носителе в обычном письме.
Счёт-фактура
Счет-фактура — это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказание услуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как по реализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящего НДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС в налоговом органе.
Счет-фактура выставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю (заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строго определенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от 26.12.2011№ 1137.
Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.