Счет фактура образец заполнения в word

Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки счета-фактуры. Указанные бланки представлены в PDF, Word doc и Excel форматах. Данная форма предназначена для ведения первичной бухгалтерской документации и содержит сведения о реализованном (приобретаемом) товаре и подтверждения факта его передачи, об оказанной и выполненной услуге с подтверждением ее выполнения и приема, а так же реквизиты продавца или исполнителя. В акте может быть отражен НДС (Налог на добавленную стоимость), сведения о плательщике.

Образец счета-фактуры

Последнее обновление: 10 августа 2021 г.

Счет-фактура – документ, который необходим покупателю-плательщику НДС для получения вычета по данному налогу. Счет-фактура в отличие от товарно-транспортной накладной или акта выполненных работ не подтверждает факт передачи товаров (имущественных прав) или оказания услуг и не является первичным документом (согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговому Кодексу,  письму Минфина РФ № 03-03-06/1/392от 25 июня 2007 года).

Счета-фактуры, выписанные и полученные предприятием или предпринимателем, учитываются в специальных журналах. Новая форма документа действует с 1 октября 2017 года (утверждена Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981). Неплательщикам налога на надбавочную стоимость вменяется в обязанность выписывать счета-фактуры и вести их учет в книгах покупок и продаж и при осуществлении посреднической деятельности (включая деятельность экспедиторов и застройщиков).

Зачем нужен счет-фактура?

Главная функция счета-фактуры – подтверждение прав плательщика налога на надбавочную стоимость (НДС) на получение вычета по этому налогу. При передаче плательщику товаров и имущественных прав, оказании услуг, выполнении работ поставщик или исполнитель начисляет НДС с помощью выписки счета-фактуры. Покупатель регистрирует документ в своей книге продаж, тем самым подтверждая право на получение вычета по НДС.

БЛАНК НОВОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ 2021 ГОДА

С 1 июля 2021 года вводится новая форма счета-фактуры (СФ), предусматривающая указание реквизитов для партий импортных товаров, подпадающих под действие закона № 371-ФЗ от 09.11.2020 года. Заполнение СФ по новой форме обязательно для всех импортеров, независимо от используемой системы налогообложения.

Бланк СФ дополнен:

• строкой 5а — в нее вносим дату и номер отгрузочного документа, если их несколько, через запятую; номер соответствует порядковому номеру записи в строке счета-фактуры.

Появились новые графы (изменилось содержание):

Соответствующие изменения отражены в бланке корректировки счета-фактуры:

Гр. 1 — порядковый номер записи;
Гр. 1а — наименование товара;
Гр. 1 б, 1 в — показатели изменения стоимости товаров;
Гр. 10, 10 а — код и наименование товара, по которому представлена корректировка;
Гр. 11 — указывается номер РНПТ для прослеживаемых товаров;
Гр. 13 — количество (уменьшение, увеличение) единиц.

Внимание! Письмом ФНС № ЕА-4-15/9208@ от 30 июня 2021 г. до налогоплательщиков довели следующую информацию. В течение года, до утверждения Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, норму об ответственности за нарушение закона № ФЗ-371 не применяются. Право на вычет по НДС не зависит от наличия у налогоплательщика операций с прослеживаемыми товарами.

Образец заполнения счета-фактуры

Правильно заполнить счет-фактуру по новой форме 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Не заполняйте счета-фактуры и другие документы вручную – сервис КУБ позволяет делать это в автоматическом режиме с минимальными временными затратами и без риска допустить ошибку. Начните использовать сервис, просто зарегистрировавшись на сайте.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…

Счет-фактура — это основной документ, применяемый при расчете налога на добавленную стоимость. Ошибки при оформлении могут привести к отказу в вычете НДС и доплате его, пени и штрафов в бюджет.

Изменение счета-фактуры в 2021 году

С 01.07.2021 постановлением правительства от 02.04.2021 № 534 внесены изменения в постановление правительства № 1137 от 26.12.2011 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Изменения потребовались в связи с новой редакцией статьи 169 Налогового кодекса РФ, которую дополнили новыми требованиями о выставлении счетов-фактур в электронной форме при реализации продукции, подлежащей прослеживаемости.

Чиновники ввели в бланки счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры новые графы для прослеживаемых товаров:

• «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости»;
• «Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
• «Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара»;
• «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях».

Если товары, работы, услуги не попадут в перечень, налогоплательщик вправе указанные графы не заполнять. Для всех налогоплательщиков применяются следующие изменения, внесенные в бланк:

• добавлена строка 5а. В ней указываются реквизиты документа не отгрузку (товарной накладной, акта об оказании услуг);
• введена графа 1 (крайняя слева). Она предназначена для нумерации строк;
• в пустых ячейках теперь не обязательно проставлять прочерки;
• в связи с внесенными изменениями изменена нумерация граф.

Что такое счет-фактура

На основании такого документа плательщик НДС принимает налог к вычету в соответствии с требованиями главы 21 НК РФ. Назначение и порядок выставления счета-фактуры прописаны в статье 169 кодекса. Составление этой формы является обязанностью налогоплательщика в случае:

• реализации товаров, работ, услуг;
• получения аванса от покупателя в счет будущей реализации;
• иных операций, признаваемых объектом налогообложения.

Сделать это необходимо не позднее пяти дней после момента реализации. При получении предоплаты от покупателя оформляется счет-фактура на аванс (когда выписывается документ, необходимо помнить об обязанности один экземпляр оставить себе, а второй передать контрагенту).

Подписывается документ руководителем и главным бухгалтером либо иным лицом, уполномоченным на то приказом или доверенностью директора.

В интернете несложно найти бесплатные сервисы, которые помогут заполнить счет-фактуру онлайн, но не всегда они в достаточной степени адаптированы под конкретные нужды и потребности, так что перепроверять заполненные подобным образом формы все равно придется бухгалтеру.

Форма и порядок заполнения

Постановлением правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 утверждены правила заполнения счетов-фактур в 2021 году и форма документа. Обязательные для заполнения реквизиты документа приведены в пунктах 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК РФ. Если были допущены ошибки, то их необходимо исправить. Причем те, которые, по мнению законодателя, являются критичными для вычета НДС. К таким относятся недочеты:

• в реквизитах покупателя или продавца (наименование, ИНН, адрес);
• наименовании товара, работ, услуг;
• коде или наименовании валюты составления;
• количестве или цене товара, сумме предварительной оплаты;
• ставке или сумме НДС.

Для исправления таких ошибок необходимо составить исправленный документ. Форма его аналогична первичному. Заполняя его, необходимо указать номер и дату первичного документа в строке 1, а в строке 1а — номер и дату исправления.

Бланк счета-фактуры

Бывают ситуации, когда после отгрузки стороны сделки договариваются об изменении условий поставки: количества или цены товара либо обоих показателей одновременно. В таком случае выставить необходимо корректировочный документ, шаблон счета-фактуры корректирующего утвержден тем же постановлением 1137.

Корректировочный бланк

Что еще нужно учесть при заполнении

С 2017 по 2021 год форма документа не менялась. Тогда в бланк вносились изменения за год дважды постановлениями правительства № 625 и 981.

01.07.2017 была введена новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». В этой строке отражаются сведения об идентификаторе госконтракта или договоре (соглашении) о предоставлении организации субсидии из бюджета федерального центра.

Введение этой строки породило множество вопросов: как заполнить счет-фактуру, если сделке не присвоен ИГК. Внося изменения в бланк 01.10.2017, законодатель внес изменения и в нее, дополнив фразой «(при наличии)».

Также с 1 октября были введены следующие изменения:

• добавлена графа 1а «Код вида товара» в табличной части. Она заполняется при оформлении отгрузки между странами ЕАЭС. В ней указывается код ТН ВЭД;
• название графы 11 было изменено на «Регистрационный номер таможенной декларации». Изменение несущественное, предусматривающее отмену необходимости указания порядкового номера товара в таможенной декларации;
• в поле для подписи индивидуального предпринимателя добавлена оговорка «или иное уполномоченное лицо»;
• в строках 2а и 6а должны приводиться адреса покупателя и продавца, полностью соответствующие указанным в ЕГРЮЛ.

Заполненный образец счет-фактуры

Образец заполнения счета-фактуры при получении предоплаты от покупателя

Пример заполнения корректировочного счета-фактуры

Для чего счет-фактура бюджетникам

Бюджетные учреждения освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость только по основной деятельности, финансируемой за счет госзадания. Если организация ведет любую предпринимательскую деятельность, возникает прямая обязанность уплачивать налог в бюджет. Документом, подтверждающим размер налоговой базы для расчета обязательств и на получение вычета, является счет-фактура.

Форму и формат счета-фактуры обновили с 01.07.2021

С 01.07.2021 вступила в силу новая редакция статьи 169 Налогового кодекса РФ, которая вводит на территории России механизм прослеживаемости товаров (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). В связи с этим плательщиков НДС обязали при реализации прослеживаемого товара составлять счета-фактуры (в том числе корректировочные) исключительно в электронной форме и включать в них:

• регистрационный номер декларации;
• номер партии прослеживаемого товара (РНПТ);
• единицы измерения;
• количество прослеживаемой продукции.

Налогоплательщиков, осуществляющих операции с прослеживаемой продукцией, обязали направлять в органы ФНС отчеты об операциях с такими товарами и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости. Порядок оформления документов должно установить правительство РФ.

Для соответствия новым нормам НК РФ в счет-фактуру добавили новые поля:

• «Регистрационный номер декларации на продукцию или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости»;
• «Код количественной единицы измерения, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
• «Количество продукции, подлежащей прослеживаемости, в количественной единице измерения товара»;
• «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях».

Минфин России приказом от 05.02.2021 № 14н утвердил новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Действующие сейчас правила утратят силу. Чиновники установили:

• обязанность операторов ЭДО проверять поступившие документы, если такое условие есть в договоре с продавцом;
• порядок действий при положительном и отрицательном результате проверки оператором ЭДО.

Новый порядок распространят на все счета-фактуры, выставленные в рамках системы прослеживаемости.

Обновленные документы начнут применять одновременно с вступлением в силу поправок в статью 169 НК РФ — с 01.07.2021.

Для чего нужен счет-фактура

По ст. 169 НК РФ, счет-фактура является основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров, работ или услуг, имущественных прав, подтверждающих суммы налога к вычету в установленном законодательством порядке.

Форма счета-фактуры унифицирована и утверждена постановлением правительства от 26.12.2011 № 1137. Последние изменения в действующую форму бланка внесены постановлением правительства от 02.04.2021 № 534 и действуют с 01.07.2021. В нем сохранились идентификаторы.

Вот так выглядит обновленный бланк:

Составляем счет-фактуру правильно

Подробный порядок заполнения счетов-фактур представлен в ст. 169 НК РФ. Установлен перечень обязательных к заполнению реквизитов: для отгрузочного счета-фактуры — п. 5 ст. 169 НК, для счета-фактуры на аванс, когда выписывается бланк на предоплату, — п. 5.1 ст. 169 НК.

Допускаются несколько видов заполнения бланка счета-фактуры:

• полностью от руки;
• частично от руки и частично на компьютере;
• полностью печатный вариант;
• электронно (без бумажного носителя).

Счет-фактуру подписывают руководитель бюджетной организации и главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо. Для электронных форм используют усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченного лица.

Зашифрованные счета-фактуры смогут выставляться и приниматься только в следующих случаях:

• когда нормативными правовыми актами не установлен запрет на шифрование информации счетов-фактур в электронной форме;
• при выставлении счетов-фактур в электронной форме, не содержащих регистрационные номера партии товара, подлежащего прослеживаемости;
• когда оператору ЭДО не давалось поручения от покупателя или продавца относительно обязательной проверки электронного счета-фактуры, в том числе на соответствие утвержденному формату.

Дата и нумерация выписанной документации должны иметь строгий хронологический порядок. Сведения в графу счета-фактуры № 1а «Код вида товара» проставляются в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Заполняют эту графу только организации-экспортеры, которые ввозят продукцию на территорию ЕАЭС. Если вид по товарной номенклатуре определить невозможно, в графе следует поставить прочерк.

Формируется счет-фактура онлайн тоже легко. Существуют много бесплатных интернет-сервисов или специализированных бухгалтерских программ, позволяющих бланк счет-фактуры отправить файлом на почту налоговой службы.

Образец счета-фактуры с 01.07.2021

Рассмотрим, как заполнить форму, на конкретном примере: бюджетная организация «АЛЛЮР» реализует работы по ремонту конюшни. 09.07.2021 заключен договор на оказание услуг с ООО «Галоп» на 200 часов (образец заполнения счет-фактуры 2021 года в excel, но разрешено его составление и в других форматах):

Основные ошибки в составлении счета-фактуры

Все возможные неточности и ошибки в документе делятся на два вида: незначительные, которые не влияют на размер вычета по НДС, и значительные, при наличии которых налоговики не примут документ-подтверждение.

Ошибки, при которых налоговики не примут счет-фактуру:

1. Неверная информация о покупателе или продавце, не позволяющая идентифицировать субъект. Помарки не вызовут вопросов. Но если ИНН и наименование указаны неверно, например, в ИНН лишняя цифра, то такую бумагу не примут.
2. Сведения, не позволяющие определить, какая продукция реализована или приобретена. К ошибкам такого вида налоговики относятся с особым сомнением. Опечатки и сокращения допустимы. Не принимаются документы, в которых указан другой товар. Например, организация заключила договор на поставку футбольных мячей, а в счете-фактуре указала баскетбольные.
3. Невозможно определить сумму продукции или предоплаты. Часто допускают ошибки в указании валюты, в которой производятся расчеты между организациями, или определении ее кода. Арифметические ошибки в расчете стоимости тоже недопустимы.
4. Ошибки в определении ставки и суммы налога. Такие неточности возникают при неверном указании процентной ставки к конкретному виду товара. Например, продукция, облагаемая нулевой ставкой, в счете-фактуре указана под ставкой в 10%. Соответственно, и сумма НДС указана в документе неверно.

Чтобы исправить ошибки, сформируйте новый документ — корректировочный счет-фактуру.

Об авторе статьи