Счет-договор — это документ, который одновременно удостоверяет соглашение сторон по условиям сделки и фиксирует факт ее совершения. Используется в качестве основания для оплаты товаров, работ и услуг.
Что такое счет-договор
Нормами статьи 161 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что все сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме. Но подписание единого документа не является единственным способом совершения сделки (заключения договора). Если планируется постоянное сотрудничество, то удобнее заключить договор на длительный срок, а дальше происходит работа, и каждый счет выставлен на основании договора в течение этого времени. Если ожидается единоразовая операция по реализации товаров, работ или услуг, то создавать для нее много документов и заключать договор на длительный срок не всегда удобно и оправдано. Но нормами ГК РФ предусмотрены определенные требования к заключаемым договорам:
- заключение с обязательным направлением оферты (предложения о заключении) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (п. 2 ст. 432 ГК РФ);
- наличие обязательных условий — о сроках исполнения (поставки) и содержании сделки.
При соблюдении этих требований допускается обмен документами в любой удобной для сторон форме. Учитывая, что важной составляющей любой сделки является ее оплата, совмещение в одном документе оферты со счетом позволяет соблюсти все требования гражданского законодательства и сократить число бумаг для мелких и разовых операций. Это особенно востребовано у представителей малого бизнеса.
Заменит ли счет-оферта договор полностью
Для некоторых видов договоров законодательно установлена специальная форма, но для большинства по нормам статьи 434 ГК РФ следует, что стороны самостоятельно выбирают удобную для них форму. Счет-оферта является одной из таких форм, которая соответствует законодательным требованиям. Его разрешено использовать вместо полноценных договоров с большим количеством условий.
Законодательно установленной формы счета-оферты не существует. Бланки организации разрабатывают самостоятельно с соблюдением требований ГК РФ о существенных условиях:
- наименовании сторон сделки;
- информации об условиях сделки;
- сроках исполнения.
По сути это счет на оплату, дополненный основными условиями сделки. И он в полной мере заменяет любой другой контракт. Его основное отличие от обычного контракта — разрешена подпись только одной стороны сделки, той, которая выставляет счет. В качестве представителя этой стороны вправе выступать не руководитель организации, а любой работник, уполномоченный составлять такие документы на оплату.
Акцептом признается оплата по счету, направленному заказчику. Если оплата не произошла, то оферта признается непринятой без дополнительных условий. Направлять отдельные письма об отказе от договоренности в такой ситуации при выставлении счета-договора не требуется.
Делаем вывод, что счет-договор удобен для подтверждения сделки по нескольким причинам:
- не требует длительных согласований перед составлением;
- составляется в удобной форме;
- содержит оферту о совершении реализации;
- подтверждает факт осуществления договоренности.
Как выглядит счет-договор на поставку
Рассмотрим образец счета-оферты на поставку товара, выставленного одной организацией для другой.
В счете-договоре указаны:
- наименования поставщика и заказчика и данные их руководителей;
- перечень продукции;
- цена за единицу продукции;
- общая сумма к оплате;
- срок отгрузки продукции;
- условия отгрузки товара;
- условия и сроки акцепта;
- реквизиты для оплаты;
- подписи.
Обратите внимание, что образец условий оплаты в счете на оплату выглядит как стандартный пункт договора, а перечень товаров как часть простого счета. Это доказывает совмещение двух документов в одном и сокращение их количества при разовых или многочисленных операциях по реализации товаров, работ или услуг. В приведенном примере счет-договор подписывают представители поставщика и заказчика, но допускается наличие подписи только представителя поставщика, так как заказчик выражает свое согласие путем оплаты товара в указанные сроки.
Как выглядит счет-договор на услуги
Еще один образец счета-договора на оказание услуг в 2022 году существенно не отличается от счета-договора на поставку товара. Только вместо перечня продукции в нем указан перечень услуг и сроки их исполнения.
Добавить в «Нужное»
Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
У небольших организаций, оказывающих услуги, не всегда есть необходимость в заключении договоров в письменном виде. Кроме того, для этого не всегда есть ресурсы. Однако такого рода документ может потребоваться клиентам для подтверждения произведенных расходов. Чтобы удовлетворить требование клиента и не очень обременить собственную компанию, можно составлять счет — договор на оказание услуг, образец которого можно скачать по ссылке, приведенной ниже.
Дополняем счет на оплату существенными условиями договора
Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.
Чтобы составить юридически правильный документ, привычные графы и строки счета для перечисления денежных средств можно дополнить перечнем существенных условий сделки. В случае формирования договора — счета на оказание услуг (образец 2017 года этого документа можно скачать по ссылке ниже) обязательными являются:
1. Элементы счета:
- дата составления документа;
- наименования, идентификаторы (ИНН и КПП) и адреса обеих сторон;
- банковские реквизиты сторон;
- наименование услуг, единица их измерения, общее количество, цена, стоимость;
- сведения о включении в цену НДС.
2. Элементы договора:
- условия об оплате (например, предоплата, постоплата, их комбинация);
- сроки оказания услуг (например, в течение определенного временного периода);
- условия оказания услуг (например, собственными силами, с привлечением подрядчиков, с использованием ресурсов заказчика и пр.);
- условия о форме и способе передачи результатов услуг;
- подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).
Обязательные условия счета — договора на оказание услуг можно дополнить положениями, которые стороны считают важными. Например:
- условия о гарантии на результат услуг;
- условия о штрафных санкциях в случае нарушения положений составленного документа;
- возможность и правомерность оплаты услуг третьими лицами и пр.
Как будут скомбинированы перечисленные элементы, зависит от желания организации, составляющей документ. Но не стоит забывать, что форма должна быть удобна клиенту. Договор — счет на услуги, образец которого можно скачать по ссылке ниже, имеет стандартную форму таблицы счета на оплату, под которой перечислены существенные пункты договора. Не менее удобной будет форма, при которой список условий располагается над таблицей счета на оплату.
Скачать счет-договор на услуги
Обязательна ли подпись и печать клиента на счете-договоре
Счет-договор прежде всего необходим клиенту для подтверждения правомерности его расходов на услуги. Поэтому в реквизиты такого документа желательно включать строки для подписи клиента.
Но в случае оплаты клиентом услуг счет-договор будет считаться заключенным и без визирования его второй стороной.
Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг
В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.
В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.
Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
- Дату формирования документа.
- Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
- Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
- Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
- ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
- Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
- Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
- Сумма НДС или его отсутствие.
- Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате excel)
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате word)
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Выставить счёт онлайн
Совершенно бесплатно и без регистрации
Нужна ли на счёте печать
С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.
Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.
В каких случаях счёт признают первичным документом
По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.
Счёт на оплату (заполненный образец xls)
Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).
Меню
На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Счета-договора и распечатать его.
- Скачать Счет-договор для поставки товаров в формате Excel
- Скачать Счет-договор для оказания услуг в формате Excel
Счет-договор
Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет-договор на поставку товара или услуг и распечатать или отправить его контрагенту, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков счетов-договоров.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
| Счет-договор: | № от |
| Тип бланка: |
с QR кодом |
| Информация о продавце:
|
|
| Название: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Руководитель/уполномоч. лицо: | |
| Главный бухгалтер/уполномоч. лицо: | |
| Добавить печать и подписи: |
добавить логотип |
| Банковские реквизиты продавца: | |
| Расчетный счет получателя платежа: | |
| БИК: | |
| В банке (наименование банка): | |
| Корреспондентский счет: |
|
Информация о покупателе:
|
|
| Название ООО или ФИО: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Адрес доставки: |
Добавить грузополучателя
|
Информация о грузополучателе:
|
|
| Название ООО или ФИО грузополучателя: | |
| Адрес грузополучателя: | |
| ИНН: | |
| КПП: |
| Ставка НДС: |
Текст договора:
добавить поле для подписи покупателя
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
Тут какой-то текстСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2021 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
- неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
- не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
- выставить ошибочную сумму.
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его номер;
- дату составления;
- название и реквизиты поставщика;
- данные покупателя;
- сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
- сумму к оплате и НДС (если есть);
- ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.